INFORME DE ACTIVIDADES

Transcripción

1 INFORME DE ACTIVIDADES Mayo 2013, Santiago, Chile. Fundación Sendero de Chile. Mayo 2013, Santiago. 1

2 Contenido 1 INTRODUCCIÓN PREPRODUCCIÓN Propuesta de programa a realizar Diseño imagen Seminario Propuesta Taller práctico : Herramientas para el diseño de programas de interpretación patrimonial aplicadas a los programas regionales Definición y levantamiento de base de datos para convocatoria de G.O (grupo objetivo) Proposición de alojamiento, transporte, sistema de sonido y otros requeridos para la realización del seminario PRODUCCION Supervisión de Impresión de piezas gráficas: Coordinación general de traslados y alojamientos Coordinación del Traslado de los participantes de regiones: Coordinación del Alojamiento y alimentación de los participantes Implementación y montaje salón de seminario Implementación y montaje sala taller Senderismo Patrimonial. Coordinación Sistema de Sonido y proyección. Coordinación de Ponencias y recurso técnicos de las mismas POST PRODUCCION Informe de actividades que contenga las ponencias de los expositores Informe fotográfico de los 3 días de actividad en formato Power Point ANEXOS

3 1 INTRODUCCIÓN El presente informe considera el registro las actividades realizadas en la ejecución del 1ºSeminario de Senderismo Patrimonial en espacios naturales. Los principales objetivos de este seminario, considerados al momento de la planificación por parte de los profesionales de la Fundación, corresponden a los siguientes: Un acercamiento a los temas que abordamos en las salidas. Creación de comunidad a nivel país (redes). Un lenguaje común sobre los programas de senderismo a nivel país. Se contó con una participación de 65 personas acreditadas. Siendo el primer día de realización abierto a público general un total de 80 personas registradas. Las listas de asistentes se anexan a este informe. A continuación se describen las actividades realizadas en función de los compromisos contractuales. 3

4 2 PREPRODUCCIÓN Las propuestas y diseños presentadas a continuación fueron trabajadas en conjunto con la contraparte de la Fundación, que ha participado en apoyo a la organización del evento (Guillermo Navarrete, Olga Chellew, Daniela Venegas, Macarena Pérez, Sebastian Infante). 2.1 Propuesta de programa a realizar Teniendo en consideración los objetivos del evento se elaboró en conjunto con profesionales el siguiente programa para los tres días de realización. Se definió en primera instancia que cada día tendría un componente principal siendo el primero un componente institucional teórico respecto de la educación ambiental e interpretación del patrimonio en áreas naturales. Se considera para este día la participación de autoridades ministeriales e invitados relevantes en investigaciones y desarrollo de actividades en áreas naturales. 4

5 El segundo día del seminario se considera el tópico principal asociado al terreno y la experiencia vivencial. Para esto se estructuró el día en dos módulos: recorrido en sendero del Parque Metropolitano y un segundo módulo asociado a las experiencias regionales desarrolladas por coordinadores y guías. El tercer día de trabajo se estructuró en virtud de un taller práctico que permita la entrega de herramientas a cada guía de programas regionales, aplicables en forma práctica en cada una de sus experiencias. De esta forma se obtendrá como insumo un primer bosquejo de información para la elaboración de los productos gráficos para cada programa de senderismo a nivel país. 5

6 2.2 Diseño imagen Seminario Como diseño de imagen del seminario se generaron los siguientes elementos gráficos: a) Diseño logotipo / imagen corporativa base b) Diseño credencial 6

7 c) Propuesta Fecha y lugar adecuado para 100 pax. Las actividades se realizarán en la casa de la cultura ANAHUAC, del Parque Metropolitano de Santiago. Este lugar ya se encuentra solicitado a la autoridad administradora correspondiente y cuenta con los equipamientos adecuados para el trabajo a realizar. Mapa de referencia 7

8 2.3 Propuesta Taller práctico : Herramientas para el diseño de programas de interpretación patrimonial aplicadas a los programas regionales Para el desarrollo de los contenidos a abordar en el tercer día, que considera un taller práctico se cuenta con el apoyo profesional de la Fundación, generando en primera instancia una estructura general de trabajo: Exposición de la metodología de trabajo grupal Trabajo en grupos (por regiones) guiado por los coordinadores regionales. Se considera la utilización de la siguiente herramienta de trabajo, con la finalidad de generar una estructura para los programas regionales. En el taller se elaborará un programa por Región. NOMBRE DEL PROGRAMA RECORRIDO (INICIO TERMINO) MEDIO DE TRANSPORTE OBJETIVO COMUNICACIONAL DEL RECORRIDO (Asociado al enfoque ecosistémico) ELEMENTOS DE INTERPRETACIÓN CLAVES (Conceptos, tópicos) LISTADO DE ESTACIONES DE INTERPRETACION Y RELATO ASOCIADO Nº ESTACIÓN N OMBRE RELATO (máximo extensión 2 carillas de texto) 8

9 ELENCOS DEL PROGRAMA DE SENDERISMO: Quiénes trabajan en el recorrido? 1. GUIAS NOMBRE FUNCIÒN FORMACIÒ N INTERPRETE LOGÌSTICA APOYO OTROS 2. PERSONAJES INVITADOS (Se incorporan en algunas estaciones de interpretación del recorrido ) NOMBRE FUNCIÒN / ESTACIÓN ASOCIADA / TEMA 9

10 2.4 Definición y levantamiento de base de datos para convocatoria de G.O (grupo objetivo) La definición del público objetivo se realizó consultando mediante correo electrónico y fono a cada encargado regional sobre sus equipos de trabajo. Se generó la siguiente matriz de datos mediante la cual se realizó la convocatoria. Un total de 50 guías (de todo Chile) fueron convocados. 10

11 2.5 Proposición de alojamiento, transporte, sistema de sonido y otros requeridos para la realización del seminario Teniendo en consideración los presupuestos disponibles y la necesidad de contar con alojamientos cercanos al lugar de realización del seminario, se privilegiaron los siguientes lugares: Ambos hostales cuentan con los requerimientos necesarios para el hospedaje de los invitados y se dispone de áreas comunes para la realización de reuniones de trabajo. 11

12 3 PRODUCCION Las actividades relacionadas con la producción del evento consideraron el trabajo durante los tres días del seminario. Para esto se contó con el apoyo de profesionales de la Fundación que actuaron como moderadores de las actividades y guías del trabajo de taller. Los profesionales de la Fundación que apoyaron las actividades fueron: Guillermo Navarrete, Olga Chellew, Daniela Venegas, Gonzalo de Teran, Macarena Perez. 3.1 Supervisión de Impresión de piezas gráficas: Las piezas gráficas generadas en la etapa de diseño fueron remitidas en el caso de la invitación en formato digital a los asistentes. Invitación 12

13 Credencial La impresión de la credencial de los participantes acreditados se dispuso con anterioridad al día de inicio del seminario (Martes 14). Al momento de la acreditación se entregó a cada participante una identificación para los tres días de trabajo. El diseño utilizado se muestra a continuación: 13

14 3.2 Coordinación general de traslados y alojamientos Coordinación del Traslado de los participantes de regiones: Se realizó la coordinación con los transfer para el traslado de las personas que se trasladaron en avión (Arica, Iquique). Se coordinó el traslado de invitados y expositores en el Parque Metropolitano (Desde Acceso Pedro de Valdivia a casa de la Cultura) y al vivero para almuerzo. 3.3 Coordinación del Alojamiento y alimentación de los participantes La alimentación consideró cofee brak en el lugar de realización del evento (Casa de la Cultura) El Servicio de almuerzo para los tres días del seminario se entregó en el Vivero Cumbre en el Parque Metropolitano. El servicio de cena para cada participante acreditado fue entregado en el Hostal Pure Lounge. 14

15 El menú para los tres días de trabajo se muestra a continuación: 15

16 3.4 Implementación y montaje salón de seminario Implementación y montaje sala taller Senderismo Patrimonial. Coordinación Sistema de Sonido y proyección. Coordinación de Ponencias y recurso técnicos de las mismas Se muestran a continuación imágenes que dan cuenta de la implementación de la logística requerida para cada actividad Día 1. Exposiciones (Sonido, iluminación, implementación para expositores) 16

17 4 POST PRODUCCION Informe de actividades que contenga las ponencias de los expositores Se adjunta como anexo al presente informe el archivo de respaldo de las ponencias de los expositores de los tres días. Informe fotográfico de los 3 días de actividad en formato Power Point. Se adjunta al presente informe. 17

18 5 ANEXOS PRESENTACIONES EXPOSITORES INFORME FOTOGRAFICO DE LA JORNADA (3 días) CD FOTOGRAFIAS DE ACTIVIDADES. LISTADO DE ASISTENTES FICHAS DE TRABAJO DE TALLER 18