DESCRIPCIÓN DE CARGO DE TRABAJO

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1 DOCUMENTO NO EMISION: GENERADO POR: APROBADO POR: 13/02/2007 División de Recursos Humanos Rectoría DESCRIPCIÓN DE CARGO DE TRABAJO Dependencia Organizativa Decanatura Nombre del Cargo Cargo Superior Inmediato Cargos Subordinados Propósitos del Cargo Jefe de Departamento Docente: Departamento de Operaciones Unitarias e Ingeniería de Procesos Departamento de Química Decano de Facultad Profesor Titular Profesor Asistente Profesor Auxiliar Profesor Adjunto Encargado de Cátedra Instructor de Cátedra Planifica, organiza, controla y evalúa las estrategias para el desempeño exitoso de las labores de dirección, conducción y articulación del sistema educativo de la universidad en el desarrollo organizacional correspondiente como estructura organizativa básica para la ejecución de la misión, visión, estrategias, políticas y metas institucionales. FUNCIONES 1 Administra, planifica, controla y evalúa el trabajo académico del Departamento. 2 Aplica en todo el ámbito de su actuación las políticas y directrices educativas generales emanadas por el Consejo Universitario y por el Consejo de Facultad. Manual de Funciones 1

2 3 Garantiza el cumplimiento de los objetivos generales del plan de estudio y de los programas de asignaturas bajo la responsabilidad del departamento. 4 Garantiza la calidad del proceso docente-educativo mediante la eficiencia e instrumentación del trabajo pedagógico y metodológico del departamento. 5 Elabora, propone, controla y evalúa el plan de trabajo semestral del departamento e informa al Vice Decano sobre los avances del mismo. 6 Garantiza y controla el cumplimiento de la docencia, de la carga académica de los docentes y del plan calendario aprobado de cada asignatura a impartir en el semestre. 7 Controla la programación y ejecución de pruebas, exámenes y otras evaluaciones previstas para cada asignatura en correspondencia con el sistema de evaluación general dentro de los períodos establecidos, informando sistemáticamente al Vice Decano sobre los resultados obtenidos. 8 Incorpora permanentemente dentro del plan de trabajo departamental la investigación y la extensión social además de la docencia. 9 Orienta, asesora, da seguimiento y evalúa el plan de trabajo semestral de cada uno de los docentes que integran el departamento y los planes calendarios de las asignaturas encomendadas a cada docente. 10 Organiza, programa y realiza las actividades de supervisión académica durante el ejercicio docente en el aula de clase, acompañado por un profesor principal y con el Vice Decano o Decano; como parte del control para el mejoramiento de la calidad del proceso académico en general. 11 Identifica los requerimientos y necesidades de superación pedagógicas y profesionales de los docentes bajo su cargo, promoviendo la implementación a nivel de Facultad; de planes de capacitación, recalificación, superación y planes remediables necesarios para mantener vigente la calidad del recurso humano. Manual de Funciones 2

3 12 Participa en el proceso de Evaluación del desempeño del personal docente bajo su cargo. 13 Aplica los instrumentos establecidos para la recopilación, procesamiento y análisis de los indicadores y resultados académicos semestrales y anuales; y propone los criterios para evaluar de manera cuantitativa y cualitativa el rendimiento referido. 14 Contribuye al desarrollo y perfeccionamiento de los distintos planes de asignaturas y disciplinas a su cargo de acuerdo a la normatividad y procedimientos jurídicos-académicos que regulan esta materia a nivel institucional, debiendo informar semestralmente al Vice Decano sobre lo realizado en esta competencia. 15 Convoca y dirige las reuniones con todo el personal del departamento para la revisión de las dificultades, problemas y avances en la labor departamental; así como para las de naturaleza docentes metodológicas del departamento. 16 Impulsa la participación de los miembros de su departamento en las jornadas y ferias tecnológicas de la universidad. 17 Gestiona y aprovecha racionalmente la cooperación nacional e internacional programando, controlando, evaluando e informando la ejecución de los mismos. 18 Establece coordinación con el resto de jefes de departamento de la Facultad en función de mantener la articulación y cohesión del plan de estudios. 19 Participa directamente en la formulación e implementación de los principales procesos académicos: Transformación curricular Plan estratégico de desarrollo de la Facultad y de la Universidad. Programa de evaluación y acreditación Otros que impulse la Universidad. Manual de Funciones 3

4 20 Identifica los requerimientos físicos, materiales de trabajo, tecnología educativa, equipamiento tecnológico y demás necesidades para sustentar la funcionalidad eficiente del departamento; para su incorporación en el presupuesto facultativo y en el presupuesto general universitario. 21 Asiste y participa en todos los eventos institucionales convocados en su calidad de funcionario del aparato administrativo académico de la universidad; así como las diversas actividades de capacitación, planificación, consulta y programaciones organizadas por la facultad o por el nivel central. 22 Vela por el cuido de la propiedad social. 23 Imparte seis horas semanales de docencia directa en el nivel de grado de la Institución. 24 Elabora y presenta propuesta del POA del Departamento Docente 25 Participa en la elaboración de la propuesta del POA y presupuesto de la Facultad. 26 Asiste charlas, conferencias y seminarios programados como parte del plan de capacitación y formación docente. 27 Atiende solicitudes y consultas relacionadas con el área. 28 Gestiona documentos para la realización de los diferentes procesos desarrollados en el área. 29 Archiva y tutela la documentación del Departamento Docente. Entre otros, expediente de asignaturas, plan de estudios, actas de notas, programación semestral, POA, resultados de evaluación del desempeño. 30 Garantiza el cumplimiento de los reglamentos, normas y disposiciones de la UNI que corresponden al personal bajo su cargo. 31 Garantiza el control de asistencia y asignación de tareas del personal bajo su cargo. 32 Cumple los reglamentos, normas y disposiciones de la UNI que le corresponden. 33 Elabora informe trimestral y anual de las actividades desarrolladas. Manual de Funciones 4

5 34 Realiza tareas delegadas por su jefe inmediato, relacionadas con el área. Relaciones principales con otros Cargos Rector Vicerrector Académico Secretario General Director Decano Profesores Alumnos en general Relaciones principales con otras Organizaciones. y/o Instituciones Instituciones Educativas Organizaciones Gubernamentales Empresas Privadas Perfil del Cargo Conocimientos requeridos fundamentales Administración y Gestión Universitaria Elaboración, Análisis y Control de Presupuesto Administración de Empresas Comunicación Informática Leyes Nacionales relacionadas a la Educación, Presupuesto, Tributarias, Mercantiles y de Adquisición de Bienes y Servicios Formación básica Nivel y especialización Graduado Universitario Ingeniero, Arquitecto o Licenciado afín a las carreras de la Facultad Con estudios de Postgrado a nivel de Especialidad o Maestría Conocimiento específico Comunicación verbal y escrita Relaciones humanas Utilización de Procesador de texto, Hojas de cálculo y Diseñador de presentaciones Conocimientos deseables Bilingüe Utilización de informática a nivel de Redes Locales e Internet Manual de Funciones 5

6 Experiencia Tipo de experiencia y años Cargos similares, dos años de experiencia Docencia en Educación Superior, cinco años de experiencia Otros requisitos Manejo de información confidencial Ética profesional Capacidad de trabajo bajo presión Capacidad de trabajo en equipo Orientación por la calidad Manual de Funciones 6