Informe para Medios Magnéticos

Transcripción

1 Informe para Medios Magnéticos

2 Para consultar el Informe para Medios Magnéticos autentíquese en nuestro portal con un usuario cuyo perfil sea Nómina o Consultas. El Informe para Medios Magnéticos sólo tiene en cuenta la información de planillas pagadas y no está disponible para Cooperativas, Independientes, Empleadores Domésticos y Pagadores de Pensión.

3 Posicione el cursor del mouse en la Pestaña Empleador, luego en la opción Informes y dé clic en Informe para Medios Magnéticos.

4 Si usted cuenta con un Multiusuario, también puede generar el Informe para Medios Magnéticos haciendo clic en la opción Informes / Informe para Medios Magnéticos.

5 Luego de dar clic en Informe para Medios Magnéticos nuestro sistema presenta esta pantalla. A través de ésta podrá realizar la configuración de los diferentes filtros para generar el informe. Despliega u oculta el panel de configuración El rango mínimo de la fecha Inicial no debe ser inferior al 1 de abril de El rango de fechas debe ser menor o igual a 1 año (365 días). Permite seleccionar todos los campos. Permite visualizar el informe en pantalla. El informe puede exportarse en formato XLS y CSV.

6 Por defecto en el Panel de Configuración están seleccionados los parámetros de consulta requeridos por la Dian para el último año a partir de la fecha actual. Los campos están lógicamente agrupados de acuerdo con su origen y es posible verificarlos haciendo clic en los títulos:

7 Datos del Aportante: Presenta la información relevante de cada aportante. Por defecto nuestro sistema tiene marcados los campos Tipo ID, No ID, Razón Social, Código Sucursal y Nombre Sucursal.

8 Administradora: Presenta la información correspondiente a las administradoras. Están marcados por defecto el Nombre, el Nit y el Digito de verificación de cada administradora a la cual se realizaron los pagos durante las fechas seleccionadas.

9 Planilla: Nuestro sistema tiene marcados por defecto los campos Clave Planilla, Tipo de Planilla, Fecha real de Pago y Días de Mora.

10 Pensión: Por defecto en el panel se presentan habilitados todos los campos asociados a las administradoras de fondos de pensión.

11 Salud: Por defecto en el panel se presentan marcados todos los campos asociados a las Entidades Promotoras de Salud EPS.

12 Riesgo: En el panel se presentan marcados por defecto todos los campos asociados a las administradoras de Riesgos Laborales.

13 CCF: Por defecto se presentan marcados en el panel todos los campos asociados a las Cajas de Compensación Familiar.

14 Sena: Todos los campos asociados al Sena se presentan marcados por defecto.

15 ICBF: Por defecto se presentan marcados en el panel todos los campos asociados al ICBF.

16 Esap: Nuestro sistema presenta por defecto desmarcados los campos asociados a la Escuela Superior de Administración Pública. Lo anterior, dado que estos aplican para empresas de naturaleza jurídica pública.

17 MEN: Nuestro sistema presenta por defecto desmarcados los campos asociados al Ministerio de Educación Nacional Lo anterior, teniendo en cuenta que estos aplican para empresas de naturaleza jurídica pública.

18 Luego de marcar los filtros requeridos, usted puede dar clic en Generar para que el sistema presente el informe en pantalla o hacer clic en Exportar para ver el informe en formato XLS o CSV

19 Tenga en cuenta: Nuestro sistema podrá presentar los siguientes mensajes de error:

20 Versión:4 - Fecha de aprobación:10/12/2013