REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE EXPOSITORES

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1 REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE EXPOSITORES 1 FIRA DE BARCELONA Personalidad Jurídica Órganos de Gobierno Recintos Feriales TARIFAS DE PARTICIPACIÓN INSCRIPCIÓN Solicitud de Participación Cuota de Participación Adjudicación de espacios Contrato De Participación Admisión como expositor Expositor directo Empresa representada Participación colectiva o institucional Obligación de exposición y apertura del stand Modificación de Emplazamiento Cambios de ubicación Modificación de superficie Disposiciones comunes Anulación de la Participación por parte del expositor Clausura del Stand CONDICIONES DE PAGO Condiciones de Pago Formas de pago SEGUROS Seguros Obligatorios Responsabilidad Civil Daños Materiales Disposiciones Comunes a los Seguros Obligatorios LIMPIEZA Limpieza de Stands Retirada de desescombros OTRAS TASAS Servicios al Montador Ecotasa ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 1 de 38

2 8.1. Pases y distintivos Pases de expositor Distintivos durante el montaje y desmontaje Pases de visitante Pases profesionales Pases colectivos Otros pases Invitaciones profesionales Publicaciones Publicidad en el recinto Publicidad Exterior Publicidad Interior Salas Sponsorización y Patrocinio Merchandising Parking DIRECTIVAS TÉCNICAS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD Servicios de Vigilancia Proceso de Montaje y Desmontaje Montaje Horario de Montaje y Accesos Entrada y Salida de Mercancías Embalajes Vacíos Desmontaje Entrada de Vehículos Montaje en Otras Zonas de Exposición Disposiciones Generales de Seguridad, Infraestructura Construcción y decoración de stands Disposiciones Generales Estructuras modulares Construcciones libres Altura de las construcciones Instalaciones de techos Construcciones de stands con piso / altillo Estructuras aéreas (Rigging) Construcciones de paredes lindantes con pasillos Instalación Eléctrica Condiciones de Contratación de Electricidad a través de SERVIFIRA Instalaciones de Agua Evacuación de Humos y Gases Máquinas y Aparatos en Movimiento Aire Comprimido Vapor Instalaciones de Gas Otras Instalaciones Ruidos Inspecciones Características Técnicas de los Recintos... Error! Bookmark not defined.4 10 DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS Y LEGALES Transacciones Comerciales (Reglamento de Ventas) Reglamento de Sorteos o Combinaciones aleatorias Acceso a los Stands de otras Empresas Expositoras Protección de los Derechos de Propiedad Industrial Fotografías, Proyección de Películas, Reproducciones Musicales Fotografías Proyección de películas y reproducciones musicales Protección de Datos de Carácter Personal y Comercio Electrónico Entrada de Instalaciones y Mercancías Procedentes del Extranjero Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 2 de 38

3 10.8 Normativa CEE Máquinas y Aparatos en Movimiento Exposiciones con Animales Vivos Salones de Arte y/o Antigüedades Causa de Fuerza Mayor Litigios y Tribunal Competente Pliego Contractual y Aceptación de las Normas de Participación ANEXO I: DATOS TÉCNICOS DE LOS RECINTOS..29 ANEXO II: DISPOSICION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES DURANTE MONTAJE Y DESMONTAJE.34 Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 3 de 38

4 REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN Fira de Barcelona 1 FIRA DE BARCELONA 1.1. Personalidad Jurídica FIRA DE BARCELONA es una Entidad de naturaleza pública, de base asociativa y carácter consorcial de fomento, integrada de manera igualitaria por la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona y la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación De Barcelona. La Fira de Barcelona tiene personalidad jurídica propia e independiente de sus miembros, patrimonio independiente y plena capacidad de obrar para el cumplimiento de sus fines. Su domicilio social radica en Av. Reina M. Cristina, s/n Barcelona, Telf.: , NIF: Q A. El objeto y la función de Fira de Barcelona es, en el sentido más amplio, la promoción, el fomento y el desarrollo del comercio y la industria. El ámbito de actuación de la Fira de Barcelona se extiende al territorio de Catalunya, así como al ámbito internacional. La organización y el funcionamiento de Fira de Barcelona se rige por sus Estatutos Órganos de Gobierno Consejo General Consejo de Administración Director General 1.3. Recintos Feriales Fira de Barcelona dispone de dos recintos feriales permanentes: Montjuïc, ubicado en el Parque de Montjuïc de la ciudad de Barcelona. Gran Vía, ubicado en el Polígono Pedrosa de l Hospitalet de Llobregat. En caso de que, excepcionalmente, se celebren manifestaciones fuera del Recinto Ferial Permanente éstas quedarán sujetas al presente Reglamento en todo aquello que sea de aplicación. 2 TARIFAS DE PARTICIPACIÓN Cada evento publicará en sus respectivas Normas de participación, las tarifas de participación que aplique. Las Normas se remitirán junto con la Solicitud de Participación. A los precios de alquiler de emplazamiento y demás gastos se les aplicará el IVA correspondiente. 3 INSCRIPCIÓN 3.1. Solicitud de Participación Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 4 de 38

5 La Solicitud de Participación deberá formalizarse por escrito, a cuyo fin se cumplimentará el modelo impreso (formulario) que facilita la Organización. El formulario deberá rellenarse en todos sus apartados, a máquina o con caracteres de imprenta, y deberá firmarlo persona con poderes suficientes de la empresa solicitante. La solicitud de participación deberá enviarse a la organización en el plazo máximo que ésta señale para cada evento Cuota de Participación Una vez recibida la Solicitud de Participación, Fira de Barcelona remitirá a la empresa solicitante la correspondiente factura por el concepto Cuota de Participación, la cual deberá satisfacerse a su recepción. No se considerará ninguna Solicitud de Participación, en tanto no se haya abonado la Cuota de Participación. El importe de la Cuota será el que señale cada evento en sus Normas de Participación Adjudicación de espacios La adjudicación de espacios queda reservada a Fira de Barcelona. Dicha adjudicación se efectuará en función de los siguientes criterios generales 1. Antigüedad, es decir, expositores que hayan participado de forma continuada en anteriores ediciones, siempre que hayan formalizado la reserva en el término establecido para cada Salón o evento. 2. Sectorización y distribución general del espacio. 3. Fecha de la solicitud. Orden de recepción de las solicitudes. 4. Número de metros cuadrados solicitados. Expositores con mayor superficie contratada. En cada Salón la Organización determinará los criterios concretos de adjudicación del espacio en cada edición Contrato De Participación La Organización remitirá a la Empresa solicitante el Contrato de Participación en el que se indicará la propuesta de ubicación y m 2 adjudicados, en régimen de alquiler, así como el Plano de ubicación. Con la firma de dicho Contrato la empresa solicitante conoce y acepta el presente Reglamento, así como las Normas de Participación del Salón en cuestión, y el espacio adjudicado. El Contrato de Participación es válido, únicamente, para la Empresa que figure en la Inscripción y para una sola edición del Certamen. A la recepción por la organización del contrato de participación, ésta facturará al expositor los metros cuadrados adjudicados. La condición de expositor se adquiere mediante la firma del contrato de participación y el pago del primer plazo señalado Admisión como expositor Únicamente se admitirán las empresas españolas y extranjeras cuyos productos estén incluidos en el Nomenclator del Certamen. No se permitirá la exposición o exhibición de maquinaria y equipos usados, si la Organización no lo autoriza expresamente. La Organización se reserva el derecho de admisión de expositores y de los productos a exponer. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 5 de 38

6 No se permitirá la participación de aquellas empresas que tengan saldos vencidos pendientes de pago con Fira de Barcelona, independientemente de cual sea el Salón, Edición y/o Acto a que corresponda la deuda. La existencia de saldos vencidos pendientes de pago, el incumplimiento del Reglamento de Participación, o de las Normas de Participación especificas de un certamen, así como la comisión de actos que transgredan el prestigio o buena imagen de FIRA DE BARCELONA, podrá representar la inhabilitación del expositor para contratar con FIRA DE BARCELONA en lo sucesivo, y para concurrir a cualquier certamen que esta organice o celebre Expositor directo Se considera expositor directo la empresa, persona o entidad que presenta la Solicitud de Participación y que formaliza el Contrato de Participación. El expositor directo no podrá subcontratar el espacio adjudicado Empresa representada Es cada una de las empresas que representa el expositor directo dentro de su stand Participación colectiva o institucional. El colectivo estará representado ante la Organización por uno de los organismos participantes, quien tendrá, a todos los efectos, la consideración de expositor directo Obligación de exposición y apertura del stand Los objetos y productos expuestos deberán permanecer en el stand del expositor durante los días y horario de celebración. El expositor se compromete a atender el stand durante las horas de apertura del Certamen. Los stands deberán estar obligatoriamente abiertos durante el horario de visita del certamen. La organización se reserva el derecho de clausurar el stand o las instalaciones que incumplan las condiciones del presente Reglamento Modificación de Emplazamiento Cambios de ubicación En interés del certamen, la organización se reserva la facultad de modificar el espacio contratado por el expositor dentro del mismo recinto ferial, sin que el expositor pueda por ello exigir ningún reembolso. Queda expresamente prohibida la permuta, cesión o subarriendo a terceras personas del espacio contratado. Si por alguna razón ajena a la organización, esta no pudiera poner a disposición del expositor el espacio contratado y le adjudicara otro, dentro del mismo recinto ferial, de características similares, si bien más reducido, al expositor se le restituirá, en su caso, la diferencia entre el importe abonado por el espacio contratado, y el importe del espacio finalmente asignado, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en este sentido. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 6 de 38

7 Si por cuestiones ajenas a la voluntad de Fira de Barcelona, incluida la existencia de obras en el recinto ferial donde se haya previsto que tenga lugar el evento, resultara imposible su celebración en cualesquiera de las Naves o Pabellones de ese recinto, Fira de Barcelona podrá modificar el lugar de celebración, trasladando el evento a su otro recinto ferial, y quedando sin efecto las solicitudes de participación y resueltos los contratos de participación suscritos hasta esa fecha. No obstante lo anterior, Fira de Barcelona mantendrá la condición de expositor a todos aquellos que no manifiesten por escrito su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, aplicando las cantidades abonadas por los expositores hasta esa fecha a los nuevos contratos que suscriban. La comunicación escrita realizada por el expositor manifestando su voluntad de no participar en el evento en su nuevo emplazamiento, obligará a Fira de Barcelona a restituir al expositor las cantidades que, de acuerdo con el contrato de participación haya abonado hasta esa fecha, sin que el expositor tenga derecho a indemnización de clase alguna por tal concepto, renunciando no obstante, y para en su momento a cualquier reclamación en este sentido Modificación de superficie Si el expositor pidiera una reducción de espacio, perderá el derecho a la totalidad del contratado, pudiendo solicitar una nueva ubicación entre los espacios disponibles. Si el expositor pidiera una ampliación de espacio, Fira de Barcelona atenderá tal petición siempre y cuando exista disponibilidad de espacio. En caso de no disponer del espacio solicitado, la contratación realizada permanecerá inalterable Disposiciones comunes Para cualquier modificación sobre el espacio asignado se procederá a la emisión de un nuevo contrato de espacio con el nuevo detalle de la ubicación. Este nuevo contrato substituirá a cualquier otro que se hubiera emitido con anterioridad Anulación de la Participación por parte del expositor Los expositores que renuncien a participar en el evento de que se trate, deberán notificar por escrito dicha renuncia a la organización, antes de la fecha que la Organización señale para cada evento en sus Normas de Participación. La renuncia deberá realizarse en todo caso antes de que la Organización facture al expositor. En caso contrario, la organización retendrá, en concepto de indemnización, las cantidades satisfechas hasta ese momento por el expositor, quedando éste obligado a satisfacer el importe facturado, en concepto de indemnización por los gastos sufridos por la Organización por la participación anulada. En ningún caso se procederá a la devolución del importe abonado en concepto de Cuota de Participación. En el supuesto de que el expositor no haya satisfecho la totalidad del importe antes del inicio del montaje, o no haya ocupado el espacio contratado el día de la inauguración del evento, podrá entenderse como anulada su participación, quedando la organización en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por tal concepto, que serán retenidas en concepto de indemnización por los gastos sufridos por la Organización por la participación anulada Clausura del Stand Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 7 de 38

8 La Organización podrá clausurar un Stand durante el periodo de montaje o celebración, si el expositor incumple alguna de las Normas establecidas o existe una orden judicial que así lo indique, sin ninguna obligación por parte de la Organización a indemnizarlo ni reintegrarle las cantidades adelantadas por su participación. La Organización se reserva el derecho a desalojar un stand, corriendo por cuenta del expositor los gastos que, en su caso, se produzcan. 4 CONDICIONES DE PAGO 4.1. Condiciones de Pago A la recepción de la Solicitud de Participación, se facturará el 100% de la Cuota de Participación cuyo importe se señalará en cada edición en las Normas del evento en concreto. No se considerará ninguna Solicitud de Participación, en tanto no se haya abonado la Cuota de Participación. A la recepción por la organización del contrato de participación, ésta facturará al expositor el 100% del espacio adjudicado. Cada evento señalará en sus Normas de Participación los plazos y vencimientos de la facturación. Cualquier objeción a la factura debe realizarse por escrito en un plazo de 30 días de su fecha de emisión. Transcurrido dicho plazo se entenderá que el expositor ha aceptado la factura sin reservas. El expositor deberá haber abonado íntegramente las tarifas y tasas anteriormente mencionadas en el vencimiento establecido en las facturas y siempre antes del periodo oficial de montaje. Si la empresa contratante no ha satisfecho la totalidad de los importes establecidos por su participación, en la fecha indicada en la factura, la organización podrá optar entre: Dar por anulada su participación, quedando la organización en libertad de ceder el espacio o el stand a un tercero, sin tener ninguna obligación de indemnizarlo ni de reintegrarle las cantidades adelantadas por tal concepto, que serán retenidas en concepto de indemnización por los gastos sufridos por la Organización por al participación anulada. No autorizar el inicio del montaje del stand, ni la conexión eléctrica, no facilitando asimismo pase alguno Formas de Pago Todos los pagos deberán realizarse a favor de Fira de Barcelona, debiendo indicar el Salón a que se refiere, mediante cualquiera de los siguientes medios: Por ingreso efectivo o tarjeta de crédito en el Departamento de Serveis al Client general de Fira de Barcelona, SERVIFIRA, Plaza España, Palacio nº 1. Por cheque bancario. Por transferencia bancaria. Entidades Bancarias BBVA. c/c BSCH. c/c CAIXABANK c/c POPULAR. c/c SABADELL. c/c IMPORTANTE: Para que su pago sea registrado correctamente, deberá indicar en su transferencia, o en su cheque bancario/conformado a favor de FIRA INTERNACIONAL DE BARCELONA, el código de cliente y el número de factura que aparece en las mismas. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 8 de 38

9 5 SEGUROS 5.1. SEGUROS OBLIGATORIOS Los Seguros de Responsabilidad Civil y de Daños Materiales son obligatorios, y en este sentido los expositores se adhieren a los mismos por su participación en el Salón a través de la póliza de FIRA DE BARCELONA. A efectos de formalizar la referida contratación y la adhesión a dicha póliza, el expositor deberá abonar en concepto de prima de seguro y servicios la cantidad que se señale en cada momento en las Normas de Participación de cada evento, comprensiva de los conceptos de: Responsabilidad civil Daños materiales, excluido robo y hurto RESPONSABILIDAD CIVIL Incluye los daños personales y materiales causados a terceros, de los que pueda resultar civilmente responsable el expositor. Capital asegurado: El expositor asume a su cargo una franquicia de DAÑOS MATERIALES Incluye los daños materiales sufridos en los bienes asegurados, que sean objeto de exposición, a causa de uno de los riesgos cubiertos, con el límite del capital base asegurado de , a primer riesgo. Riesgos básicos cubiertos: Riesgos básicos que incluyen: Incendios, explosión, caída del rayo, incluidos daños de origen eléctrico. El expositor no asume a su cargo ninguna franquicia para los siniestros amparados por la cobertura de riesgos básicos. Riesgos extensivos que incluyen: Actos de vandalismo o malintencionados, acciones tumultuarias y huelgas legales. Lluvia, viento pedrisco o nieve. Agua. Inundación. Gastos de desembarre y extracción de lodos. Humo. Choque o impacto de vehículos terrestres. Caída de astronaves o aeronaves. Ondas sónicas. Derrame o escape accidental de las instalaciones automáticas de extinción de incendios. Gastos de asistencia a la Exposición: Entendiendo por tal los gastos debidamente justificados de: traslados, publicidad, hoteles, alquileres de personal de atención y mantenimiento de stand, en los cuales haya incurrido el asegurado y/o sus empleados con el motivo de participación en la feria. Dichos gastos serán indemnizados cuando la participación quede interrumpida total y definitivamente por la ocurrencia de un siniestro cubierto por las garantías de incendio, explosión, rayo y extensión de garantías. Límite por siniestro: Euros. El expositor asume a su cargo una franquicia de para los siniestros amparados por cobertura de Extensión de Garantías. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 9 de 38

10 El expositor es responsable de la mercancía o productos expuestos durante el horario del expositor señalado para cada certamen, de tal manera que responde de las pérdidas o sustracciones que se produzcan durante el horario de expositor Disposiciones comunes a los seguros obligatorios Tramitación de incidencias: En el caso de producirse un siniestro, el expositor debe contactar con el Jefe de Servicios de Pabellón, quien le asistirá y tramitará la gestión a nuestro servicio de Control de Riesgos. Para el supuesto de daños vandálicos o malintencionados, la reclamación deberá ir acompañada del original de la correspondiente denuncia policial, que deberá interponerse en un máximo de 24 horas después de la ocurrencia de los mismos. Franquicias Las franquicias son únicas y por siniestro y asumidas por el expositor con completa indemnidad de Fira. Principales exclusiones De ámbito objetivo: todo bien que no sea objeto de exposición. Por ejemplo: bienes particulares propiedad del expositor, sus empleados o dependientes, como móviles, ordenadores portátiles, vehículos, etc. De ámbito espacial: todo bien que no se encuentre dentro del recinto ferial. En particular: dinero o sus títulos representativos, joyas y objetos preciosos en general. Primas y coberturas Las coberturas indicadas, están sujetas a variación en función del resultado de las renovaciones anuales o modificaciones que puedan sufrir las pólizas y servicios contratados. 6 LIMPIEZA 6.1. Limpieza de Stands La Organización cuidará de la limpieza general del recinto y de los pabellones (pasillos, zonas comunes, recogida de contenedores etc.), incluida la limpieza básica del stand (moqueta, vaciado de papeleras). El expositor podrá contratar una limpieza adicional de su stand a través del Área del Expositor (ServiFira), donde encontrará el teléfono de contacto del Proveedor Oficial de dicho Servicio Retirada de desescombros Una vez finalizado el desmontaje del stand, la empresa expositora deberá dejar la superficie contratada totalmente limpia. Para ello, la empresa responsable de la construcción y/o decoración del stand deberá retirar los residuos de materiales de decoración. El expositor tiene la opción de contratar el Servicio Oficial de limpieza de Fira de Barcelona. 7 OTRAS TASAS 7.1. Servicios al Montador La empresa encargada de los trabajos de montaje de un stand deberá abonar a Fira de Barcelona, antes del inicio del montaje, los importes descritos en el Área del Expositor en Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 10 de 38

11 concepto de iluminación en los Pabellones, consumos de agua y electricidad, servicios de aseo, vigilancia, los cuales varían en función del tipo de montaje. En caso de contratar el stand a SERVIFIRA, ésta asume los costes de Servicios al Montador. En el supuesto que una empresa decoradora tenga saldos pendientes con Fira Barcelona al inicio del montaje, no se le autorizará a montar ECOTASA (Tasa de desescombro) Todas las empresas decoradoras deberán dejar limpio y expedito el espacio en el que hayan construido el stand, disponiendo para ello de los días de desmontaje previstos en cada salón. En el caso de que una vez finalizado el periodo indicado en cada salón, las empresas decoradoras dejen residuos o escombros, éstas deberán abonar la Tasa de Desescombro-Ecotasa, cuyo importe se detallará en las Normas de participación de cada evento. 8 ELEMENTOS DE PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN 8.1. Pases y distintivos Pases de expositor La Organización facilitará a los expositores el formulario correspondiente, que deberán cumplimentar y remitir a Fira de Barcelona, antes de la fecha límite indicada para cada evento en las Normas de Participación. Cada empresa expositora tendrá derecho a pases para el personal que atienda su stand, en proporción al metraje contratado, según el baremo que señale cada evento en sus Normas de Participación. A partir de las cantidades que para cada evento se señale, el expositor podrá personalizar los pases de expositor que le correspondan a través del área del expositor. Si desea contratar pases de expositor también lo podrá hacer a través del Área de expositor. Cualquier duda podrá contactar con Servifira. Los pases de expositor son nominales e intransferibles Distintivos durante el montaje y desmontaje. Los pases de Expositor tienen validez durante el periodo de montaje y desmontaje. Cualquier persona ajena a la empresa expositora que realice trabajos durante el periodo de montaje y desmontaje, deberá solicitar el correspondiente pase de trabajo, a cuyo fin presentará al Jefe de Servicios de Pabellón un Certificado de Cotización a la Seguridad Social del mes anterior a la fecha de solicitud del pase, a los efectos del artículo 42 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Se presentarán tantos certificados de cotización como pases se soliciten, referidos a cada uno de los trabajadores que deban realizar actividades durante dicho periodo en Fira de Barcelona. El personal contratado por empresas no españolas, deberán presentar el pasaporte o, en el supuesto de trabajadores de nacionalidad comunitaria el documento de identidad expedido en el país comunitario. Las empresas contratantes de los mencionados trabajadores se comprometerán a cumplir la normativa española en materia de prevención de riesgos laborales. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 11 de 38

12 8.1.3 Pases de visitante Cada evento determinara, en su caso, en las Normas de Participación las distintas clases de Pases de Visitante, entre los que destacan los siguientes: Pases profesionales Los pases de Visitante Profesional, tienen validez durante toda la duración del Certamen. Los pases profesionales se adquieren canjeando las Invitaciones de Visitante Profesional, en los accesos especialmente habilitados para ello Pases colectivos Son aquellos que se solicitan directamente a la Organización del Salón mediante un escrito, en el que debe constar la empresa, escuela o entidad solicitante con todos los datos correspondientes, el número de personas que realizaran la visita, edades y personas responsables del grupo. Posteriormente a esta solicitud se remitirá a dicha entidad una autorización indicando el día que pueden visitar el Certamen y por que lugar deben acreditarse o retirar la carta de autorización de visita. Dicha autorización tiene validez únicamente para el día y/o las horas que se indiquen Otros pases 8.2. Invitaciones Profesionales La Organización se reserva el derecho a emitir otro tipo de pases, en función de las necesidades requeridas en cada momento. Independientemente de la promoción directa que para cada evento y por diversos medios efectúe la organización del Certamen, se ponen a disposición de las empresas expositoras Invitaciones Profesionales, con la finalidad de que el expositor realice sus acciones directas. El precio de las invitaciones será el que se determine en las Normas de Participación de cada evento, debiendo solicitarse mediante el formulario que, a tal fin, se incluye en el Manual del Expositor Publicaciones La Organización determinará para cada evento, en las Normas de Participación del mismo, las publicaciones y medios de promoción que ponga al alcance de expositores y visitantes. Fira de Barcelona queda exenta de toda responsabilidad por los errores de transcripción, defectos u omisiones, totales o parciales, de cualquier clase, que puedan producirse en las referidas publicaciones Publicidad en el recinto Publicidad Exterior La Organización determinará los soportes de Publicidad Exterior en la forma y condiciones que a tal efecto señale para cada evento. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 12 de 38

13 Publicidad Interior El expositor podrá utilizar medios de promoción y publicidad de los productos objeto de exposición, única y exclusivamente dentro de los límites del stand que ocupa, quedando prohibida dicha publicidad y promoción en los pasillos de los Pabellones y en los terrenos del Recinto de Exposición. Toda la publicidad de los expositores se concretará a temas profesionales. Se prohíbe la publicidad que tenga carácter ideológico o político, que atente contra la legalidad vigente o que sea comparativa. También sé prohíbe la publicidad de terceros. Todo artículo exhibido que no sea del propio expositor, o empresas representadas, deberá ser autorizado por Fira de Barcelona para su exhibición y publicidad. La organización del Certamen podrá prohibir la distribución de publicidad que haya dado lugar a reclamaciones y retener este material hasta la finalización del Certamen. Los medios publicitarios ópticos, móviles o acústicos sólo se autorizarán en la medida en que no causen molestias a los vecinos del stand. La Organización determinará, en su caso, a través de las Normas de Participación de cada evento, el uso de material publicitario, por encima de la altura de construcción máxima permitida del stand Salas Fira de Barcelona dispone de Salas para conferencias y reuniones en sus recintos de Montjuïc y Gran Vía. La contratación de dichas Salas se realizará contactando directamente con la organización del evento en concreto Sponsorización y Patrocinio La Organización de cada evento decidirá los productos que se puedan sponsorizar o patrocinar por parte del expositor, en cuyo caso, remitirá a los expositores el formulario correspondiente Merchandising La Organización de cada evento también determinará los productos a comercializar con la imagen del Salón y, en su caso, las condiciones en que los expositores podrán incluir su imagen en dichos elementos, así como los precios de venta. Extremos todos ellos que vendrán, en su caso, regulados en las Normas de Participación de cada Salón. La contratación de productos de Merchandising se podrá realizar a través del área del expositor. Para cualquier duda se podrá contactar con Servifira Parking Para cada evento la Organización señalará las zonas de aparcamiento, el horario de estacionamiento y el precio. La contratación del estacionamiento se podrá realizar a través del área del expositor. Para cualquier duda se podrá contactar con Servifira. 9 DIRECTIVAS TÉCNICAS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD 9.1 Servicios de Vigilancia Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 13 de 38

14 Durante los periodos de Montaje, Celebración y Desmontaje, Fira de Barcelona se encarga de la vigilancia general de los Recintos Feriales, del control de accesos y vigilancia exterior, así como de la seguridad general y preventiva para cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a los bienes objeto de exposición, ni a los bienes particulares cada expositor, por lo que FIRA DE BARCELONA no se hace responsable de los bienes particulares propiedad de los expositores, sus empleados o dependientes. Fira de Barcelona tampoco se responsabiliza, en consecuencia, del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en los stands, ni de los daños que puedan sufrir estos durante los periodos de Montaje, Celebración y Desmontaje. Ello no obstante la Organización prestará su apoyo para la resolución o tramitación de la correspondiente denuncia. Cada expositor se responsabiliza de aquellos objetos de valor que pueda haber en su stand, debiendo cuidar de los mismos durante el periodo de montaje, las horas de entrada de público y el periodo de desmontaje. FIRA DE BARCELONA, no se encarga de la vigilancia de los stands, por lo que en el caso de que un expositor desee un servicio de vigilancia de su stand, puede contratar tal servicio a través del Departamento SERVIFIRA de Fira de Barcelona, o llevarlo a cabo por sus propios medios. Si un expositor desea ocuparse él mismo de la vigilancia de su stand, deberá solicitar previamente al Departamento de LOGISTICA de Fira de Barcelona la correspondiente autorización, acompañando una carta de legitimación del vigilante, por duplicado. La autorización se estampará al dorso de un ejemplar de la carta de legitimación y se entregará al vigilante contra la presentación de su Documento Nacional de Identidad y entrega de fotocopia. 9.2 Proceso de Montaje y Desmontaje Montaje No se permitirá iniciar el montaje del stand a aquellas empresas expositoras que tengan saldos vencidos pendientes de pago con Fira de Barcelona, independientemente de cualquiera que sea el Salón / Edición / Acto a que corresponda la deuda. El personal que acceda a los Recintos y que sea ajeno a la empresa expositora deberá presentar al Jefe de Servicios de Pabellón el Certificado de Cotización a la Seguridad Social del mes anterior a la fecha de solicitud del pase. Con estos documentos, el Jefe de Servicio de Pabellón elaborará los pases de trabajo. El período de montaje se ajustará a las fechas indicadas en el calendario ferial, determinándose para cada evento, en sus correspondientes Normas de Participación. No obstante éste período estará dividido entre las actividades de montaje de stands y de entrada de mercancías. El día anterior a la inauguración quedará reservado para las operaciones de limpieza, enmoquetado y jardinería, por lo que no es un día hábil para el montaje. Si por cualquier circunstancia el montaje de un stand debe anticiparse a las fechas indicadas, el expositor deberá solicitar la correspondiente autorización a Fira de Barcelona (Dep. de Logística, Fax ) que la concederá siempre que la ocupación de los Pabellones lo permita. En este caso, los costes que se deriven de dicha ampliación, correrán a cargo del expositor (vigilancia, servicio eléctrico,..) Fira de Barcelona se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de montaje si lo considera necesario Horario de Montaje y Accesos Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 14 de 38

15 El horario definido para el montaje será el definido por cada Salón. En este horario es posible realizar trabajos de entarimado, montaje de stands, etc. No obstante la disponibilidad para petición de servicios será solo de 9.00 a horas (servicios eléctricos, aire comprimido, etc.). Es posible realizar ampliaciones del horario previsto cuando la complejidad del montaje u otras circunstancias así lo requieran. Para ello deberá solicitarse una autorización a Fira de Barcelona (Dep. de Logística Fax ). Los accesos a los Pabellones así como las zonas de carga y de espera serán definidos en cada caso según las características del salón, facilitándose las indicaciones adecuadas mediante planos detallados del recinto ferial. Durante los días de montaje y desmontaje, Fira de Barcelona se reserva la potestad de permitir o restringir la entrada de vehículos de los expositores para efectuar la descarga o carga de mercancías, en función del material presente en el vehículo a descargar, o en el stand para su retirada Entrada y Salida de Mercancías Toda mercancía dirigida a Fira de Barcelona deberá ir perfectamente identificada (Recinto, Pabellón, Nº de Stand y Empresa Expositora) y deberá ser recepcionada por el propio expositor. La llegada de mercancías a los Pabellones debe estar coordinada para que las personas autorizadas por el expositor recepcionen el material en el lugar de descarga. En ninguna circunstancia, Fira de Barcelona se hará cargo de la recepción de dichas mercancías Embalajes Vacíos Los Pabellones de Exposiciones y el recinto ferial deberán quedar libres de embalajes 24 h. antes de la celebración del evento. Caso contrario Fira de Barcelona puede ordenar su evacuación, siendo de cargo del expositor los gastos que ello genere. Fira de Barcelona no asume ninguna responsabilidad por el material de embalaje no retirado a su debido tiempo. Fira de Barcelona dispone de un servicio de custodia de embalajes que incluye la retirada, custodia y entrega en el stand del material de embalaje. Este servicio exclusivo podrá ser contratado: Cumplimentando el apartado correspondiente en el Área del Expositor. Contactando directamente con el proveedor oficial Desmontaje El último día de celebración, tras la clausura, se permitirá la retirada de mercancías a mano. A tal efecto permanecerán abiertos los circuitos eléctricos. No se permitirá la entrada de vehículos en el recinto. El período de desmontaje se ajustará a las fechas indicadas en el calendario ferial. Este período estará dividido entre las actividades de desmontaje de stands y la salida de mercancías. Asimismo se podrá establecer diferentes períodos de desmontaje para distintos Pabellones en función de las características de la exposición, siempre y cuando se respete el calendario ferial. Los expositores que tengan stands al aire libre y en particular los situados en las avenidas y plazas del recinto ferial, deberán desmontar sus instalaciones antes de las 48 horas siguientes a la clausura del certamen en el que hubiesen participado. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 15 de 38

16 El desmontaje y la evacuación de mercancías debe terminarse antes de concluir el período de desmontaje. Fira de Barcelona se reserva el derecho a desmontar un stand o mover la mercancía con cargo al expositor si se supera dicha fecha final. Fira de Barcelona no responderá de los daños que puedan sufrir dichos materiales y mercancías durante su almacenamiento. Transcurridos 60 días sin que sean retiradas del almacén, Fira de Barcelona podrá ejercitar la correspondiente acción judicial contra el expositor con el fin de resarcirse de los gastos sufridos y perjuicios ocasionados. Fira de Barcelona se reserva el derecho de modificar los periodos y horarios de desmontaje si lo considera necesario Entrada de Vehículos Fira de Barcelona señalará en cada caso las directrices para regular la entrada de vehículos en el Recinto Ferial y en los Pabellones, o limitar su tiempo de admisión antes, durante y después de cada Certamen Montaje en Otras Zonas de Exposición Existen zonas de exposición que por su situación requieren de unas condiciones excepcionales para el montaje y desmontaje. En tales casos Fira de Barcelona a través del Departamento de logística estudiará las necesidades de estos expositores con el objeto de facilitar su actividad. Los eventos organizados por Fira de Barcelona, celebrados, íntegra o parcialmente, en instalaciones distintas a las feriales, se acogerán a lo dispuesto en las Normas específicas del evento en cuestión. 9.3 Disposiciones Generales de Seguridad, Infraestructura La construcción de los stands, la instalación de los materiales objeto de exposición y los soportes publicitarios, deben tener la estabilidad necesaria para la seguridad pública. Las plataformas situadas a más de un metro de su nivel inferior, deben rodearse con una barandilla de una altura mínima de 90 cm, con barra intermedia y rodapié. Los materiales que se empleen para las distintas construcciones deberán cumplir con la normativa vigente. Entre otros apartados de las distintas normativas, cabe destacar la resistencia al fuego de los materiales, tales como los empleados en el revestimiento de suelos, que será M3 y en la construcción de paredes y techos que será M2. Igualmente los elementos de decoración empleados no deben ser fácilmente inflamables. No deben utilizarse para la construcción e instalación de stands materiales fácilmente inflamables. Los tejidos deben ser ignífugos EN ORIGEN (FABRICACIÓN), debiendo presentar los correspondientes Certificados. Está prohibida la utilización de pistolas pulverizadoras, así como de pinturas de laca celuloide para pintar en el interior de los Pabellones. Esta prohibición se hace extensiva a líquidos inflamables y al empleo de aerosoles con gas. Todos los bancos de trabajo y sierras manuales para el corte de madera, deberán estar equipados con su correspondiente deposito y aspirador para el polvo y serrín que se genera. Deberán tener dispositivos de protección en las zonas de corte y en los elementos móviles. Bajo ningún concepto se podrá realizar el uso de estas en el interior de los Palacios 48 horas antes de la inauguración. Los equipos de trabajo utilizados en el montaje/ desmontaje deben tener marcaje CE y estar en perfecto estado de uso. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 16 de 38

17 Durante los trabajos de soldadura, deberá solicitarse el permiso correspondiente, estar el contorno suficiente protegido y disponer de extintor propiedad del solicitante, revisado según normativa, para evitar posibles conatos de incendio. Los vehículos con motor de combustión que sean expuestos deberán tener vacío el depósito de combustible. En los stands no deben tenerse recipientes de material inflamable para desperdicios o basuras. Las papeleras y cubos de basura deben vaciarse cada tarde, a la hora del cierre, en los recipientes colectores previstos al efecto por Fira de Barcelona. No se autoriza el almacenamiento en el stand de ningún tipo de envase o embalaje. Los cantos de las cristaleras deben estar pulidos o protegidos, de manera que no exista peligro de corte. Las puertas de vidrio y cualquier construcción completa en vidrio, deben estar señalizadas a la altura de la vista. Los bordes de los vidrios orgánicos deben protegerse de forma adecuada para evitar que puedan prenderse fuego. Deben restringirse al máximo las demostraciones de maquinaria que originen ruido, en atención tanto a los demás expositores como a los visitantes. La utilización de instalaciones de llamadas inalámbricas se autorizará siempre y cuando no interfieran a las instalaciones de llamada propias de Fira de Barcelona y estén oficialmente autorizadas. Los expositores o montadores que deseen instalar tales dispositivos deberán comunicar a Fira de Barcelona, la frecuencia de radio utilizada y su alcance. Durante el montaje y desmontaje por razones de seguridad, no se podrán depositar en los pasillos ningún tipo de material o herramientas de trabajo que puedan obstruir el paso por ellos. Todos los materiales deben permanecer dentro de los límites del propio espacio del stand. Los Servicios de Limpieza de Fira de Barcelona retirarán los objetos depositados en los pasillos, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. Bajo ningún concepto podrán taparse los luminosos de señalización, los extintores, las bocas de incendios ni demás equipos de protección, así como bloquear las salidas de emergencia. En los despachos, almacenes o cerramientos de columnas, no se podrán almacenar productos inflamables. Asimismo el paso a las cajas de conexiones (electricidad, teléfono, T.V., gas, agua, aire comprimido, etc.) y accesos a equipos o dependencias del Palacio, no podrán ser cerrados con llave. Se prohíbe la instalación de aparatos de climatización con condensación de aire caliente en el interior de los Palacios. 9.4 Construcción y Decoración de Stands El espacio contratado se refiere únicamente al suelo y a su perímetro, (exceptuando aquellos Certámenes, que por Normas del Salón, el precio del m 2 incluya el montaje del Stand, o cuando las Normas expresamente indiquen cualquier otra particularidad). Por lo tanto los expositores deben proceder a la decoración de esta superficie de acuerdo con sus necesidades. La organización ruega que las construcciones tengan la mayor sencillez posible y el mayor grado de funcionalidad, con un auténtico carácter técnico y comercial. La construcción de un stand sobre la superficie de exposición objeto de alquiler, supone un requerimiento básico. La Organización queda facultada para obligar al cumplimiento de lo anterior a aquellas personas que no hayan dispuesto la habilitación de un stand. En ningún caso se pueden utilizar las paredes contiguas de otro expositor. El expositor o decorador deberá informarse sobre las características y particularidades del emplazamiento, así como situación y tamaño de los elementos que, eventualmente, puedan estar instalados y que deban ser respetados, tales como mangueras, bocas de incendio, cajas de distribución o tuberías de desagües. Además de cumplir las siguientes disposiciones generales. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 17 de 38

18 La construcción y decoración del stand corresponde al expositor, excepto en aquellos certámenes o manifestaciones en que los stands deban disponer de una estructura concreta Disposiciones Generales No se permite agujerear, atornillar ni clavar en las paredes, techos, suelos o columnas de los Pabellones. Las paredes y columnas, así como el conjunto de las instalaciones técnicas de los Pabellones no deben soportar en su estructura cargas ocasionadas por la decoración, o de los objetos expuestos. Se autoriza a recubrir las columnas del Pabellón que estén dentro del propio stand, sin dañarlas y de acuerdo con las normas de altura admitidas, teniendo en cuenta que en caso de existir cajas de conexiones, las citadas columnas siempre estarán registrables. Todas las arquetas de conexiones situadas en los pavimentos de los pabellones, siempre deberán estar registrables. Se prohíbe la realización de zanjas, anclajes u otras modificaciones de construcción en el interior de los Pabellones salvo que, excepcionalmente, medie una autorización expresa para ello de Fira de Barcelona, bajo presentación de proyecto y previo preceptivo informe del Dpto. de Logística de Fira de Barcelona. Los espacios de exhibición no deben recubrirse ni con pintura ni con cola. El revestimiento de los espacios de exhibición podrá hacerse únicamente mediante colocación de tarima o moqueta, que deberán ser retiradas por el expositor/decorador al clausurar el Certamen. Sé prohíbe colocar mortero en el suelo sin interposición de un elemento protector autorizado por Fira de Barcelona, clavar utilizando herramientas de percusión ni pintar utilizando pistolas pulverizadoras. Caso de tener absoluta necesidad de efectuar alguna de las obras no autorizadas, es necesario solicitar autorización a la Dirección del Certamen, un mínimo de 10 semanas antes de la inauguración del Salón, documentando la necesidad y en su caso acompañando planos acotados con indicación de peso y superficie de apoyo, de los productos a exponer o de la decoración a colocar. Caso de concederse la autorización, los trabajos serían realizados por la propia Fira de Barcelona o industrial autorizado por la misma, la cual sometería un presupuesto incluyendo los gastos de rehabilitación de la construcción afectada de acuerdo con su estado primitivo y forma de pago, que deberá ser aceptada por el expositor. Cualquier posible daño causado por los expositores o sus delegados en el Recinto Ferial a paredes, instalaciones, etc., será reparado por Fira de Barcelona con cargo al expositor. Queda prohibida la instalación de aparatos de climatización con condensación de aire caliente en el interior de los Palacios. No se permite la entrada de vehículos al interior del recinto, excepto los expresamente autorizados por la organización para el montaje y desmontaje, siempre y cuando vengan cargados de material o a recoger mercancía Estructuras modulares Estas estructuras pueden ser directamente alquiladas a través de Servifira - Fira de Barcelona. Sus características y precios se especifican en el Área del Expositor Construcciones libres Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 18 de 38

19 Estas estructuras también pueden ser directamente alquiladas a través de Servifira - Fira de Barcelona. Por favor contacte con Servifira para la realización de un proyecto gratuito y sin compromiso. Es el caso del expositor confíe el proyecto de construcción de su stand a una empresa de decoración no proveedora de Fira de Barcelona, deberá presentar el plano del proyecto del stand, en la fecha señalada en las Normas de Participación de cada evento Altura de las construcciones La altura máxima de los stands es de 3 m. Si la proporción del stand lo permite y siempre que no reste visibilidad, se permitirán construcciones que superen esta altura hasta un máximo de 5 m., previa consulta y autorización por escrito de la Dirección del Certamen. Si no se cumplen estas normas, la Dirección del Salón se reserva el derecho a desmontar o precintar el stand, sin tener que indemnizar al expositor afectado, siendo el mismo expositor quién se hará cargo de todos los gastos devengados por incumplimiento de las Normas. Concretamente para el salón Alimentaria prevalecerá lo dispuesto en su propia normativa Instalaciones de techos Los expositores pueden cubrir su stand con un techo siempre que respeten las prescripciones técnicas de protección contra incendios y la normativa de seguridad. Teniendo en cuenta que los techos pueden ser vistos desde planos superiores, su acabado debe ser decorativo. Para conseguir una visión de conjunto agradable, la Dirección del Certamen puede exigir cambios en el acabado de los techos, aunque suponga gastos suplementarios para el Expositor. Los stands con techo no pueden tener el techo completamente cerrado Construcciones de stands con piso / altillo En determinados Certámenes, Fira de Barcelona, puede autorizar la construcción de un piso/altillo en un stand, de forma restringida y de acuerdo con las normas establecidas por el Certamen, en los sectores donde la altura del techo lo permita. Dicha construcción no puede superar el 50% de la superficie total adjudicada, y deberá situarse de modo que no perjudique la visibilidad de los stands de su entorno. La autorización debe solicitarse por escrito a Fira de Barcelona y en caso de concesión, deberá presentarse al Departamento de Logística, una memoria descriptiva y un juego de planos a escala 1:200, debidamente firmado por un técnico competente y visado por el Colegio correspondiente. Este asumirá en todo momento la dirección y responsabilidad de la obra, debiendo cumplir la norma NBE CPI/96. En el diseño se debe prever la instalación de barandillas que eviten la caída de personas y objetos durante los trabajos de montaje/desmontaje. El stand cuya planta se eleve más de 50 cm. del nivel del suelo y su acceso se haga por medio de una escalera, deberá presentar el certificado de construcción firmado por el técnico competente y visado por el Colegio Oficial correspondiente. Los vidrios que vayan en la parte superior del piso serán como mínimo de 0 5 cm. de grueso y laminados. La Organización autorizará, de acuerdo con el Departamento Logística, la altura máxima de las construcciones, así como, la distancia de retranqueado de la construcción del piso o altillo al límite del stand y / o los stands vecinos, así como, la longitud máxima que pueden tener las paredes de cierre que den a los pasillos. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 19 de 38

20 Estructuras aéreas (Rigging) En aplicación de la Normativa de Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales de Fira de Barcelona, cualquier empresa que desee suspender algún objeto del techo de cualquiera de los Pabellones de los dos recintos feriales deberá cursar su solicitud a SERVIFIRA, a través del Área del Expositor. Se autoriza la instalación de estructuras aéreas, como soporte de sistemas de iluminación, siempre que estas estructuras no superen los 5 m. de altura. En cualquier caso, se deberá obtener la oportuna autorización (mínimo 10 días antes del inicio del montaje), de la Dirección del Salón y del Departamento de LOGÍSTICA de Fira de Barcelona Construcciones de paredes lindantes con pasillos Si la zona de un stand lindante con un pasillo destinado a visitantes se decora exteriormente con vitrinas, fotomontajes u otros cuerpos salientes, la pared de cierre deberá construirse 0,25 metros dentro de los límites del propio stand, transformada en soporte publicitario, dando con ello una línea de continuidad al pasillo y un aspecto agradable al conjunto del Certamen. 9.5 Instalación Eléctrica Todas las instalaciones se realizarán de acuerdo al vigente REGLAMENTO ELECTROTÉCNICO DE BAJA TENSIÓN Y NORMAS COMPLEMENTARIAS, por un Instalador Oficial autorizado por los Servicios de Industria de la Generalitat de Catalunya, el cual rellenará el correspondiente certificado de instalación eléctrica (boletin). Aquellos instaladores que no dispongan del carnet de Instalador de Cataluña, deberán registrarse obligatoriamente en la Oficina de Gestión Empresarial. Dicho registro (RASIC) deberá realizarse de forma presencial en cualquiera de sus oficinas. Pasado éste trámite, será necesario que el instalador se dé de alta con una EIC (Entidad de Inspección y Control),en el caso de Fira es: TÜV RHEINLAND ICT, S.A, para poder realizar el control de sus instalaciones eléctricas. Este trámite sólo podrán realizarlo instaladores de la U.E. Por ello, las empresas NO europeas deberán contratar con Fira de Barcelona sus cuadros eléctricos, o bien contactar con un electricista instalador con el carnet de Instalador de Cataluña o bien un electricista Europeo que haya realizado el tramite descrito anteriormente. Todo stand que requiera la legalización eléctrica de su instalación por parte de un electricista ajeno a su empresa deberá solicitar el cuadro eléctrico a ServiFira. En caso de no solicitar dicho cuadro a ServiFira, el decorador o empresa deberá contactar por su cuenta con una empresa externa que le revise y legalice la instalación. Es obligatorio para todos los expositores que no contraten stand ni cuadro eléctrico con ServiFira contratar la potencia eléctrica a través del área del expositor. El consumo eléctrico y las tasas de industria serán facturados con antelación al inicio del Salón, y su pago es condición indispensable para obtener la legalización de la instalación y disponer de luz en el stand. La conexión a la red eléctrica de los Palacios será obligatoriamente competencia de los Servicios Técnicos de Fira Barcelona y se hará efectiva cuando estas instalaciones hayan sido autorizadas por los citados Servicios de Industria. Normas Generales de Participación Versión AJ 20/02/2014 Pág. 20 de 38