RES. N CONCEPCION

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1 Nº Expediente: /2017 Nº Documento: 3547 Fecha: 14/07/2017 Gendarmería de Chite Ministerio de Justicia y Derechos Humanos Gobierno & Chile RES. N 3547 / 2017 EXENTA REGIONAL ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". CAG/ /CHC /fvb MINISTERIO DE HACIENDA OFICINA DE PARTES RECIBIDO CONTRALORIA GENERAL TOMA DE RAZON DEPART. JURIDICO DEP T.R. Y REGISTRO DEPART. CONTABIL, SUB. DEP. C. CENTRAL SUB. DEP E. CUENTAS SUB. DEP. C. P Y BIENES NAC. DEPART. AUDITORIA DEPART. V.O.P., U y T SUB. DEP. MUNICIP. RECEPCION REFRENDACION REF. POR $ IMPUTAC ANOT. POR $ IMPUTAC CONCEPCION VISTOS estos antecedentes, y teniendo presente: 1) Lo dispuesto en la Ley N , que aprobó el Presupuesto del Sector Público para el año 2017; 2) Lo establecido en la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado a través del D.F.L. N 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, en su artículo 9 ; 3) Las normas de la Ley N de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento, contenido en el D.S. (H) N 250, de 2004; 4) Las normas establecidas en la ley "Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado"; 5) Las Facultades conferidas al Director Nacional de Gendarmería en el artículo 6, N s. 1, 10, 11, 14, y 17 en relación con el artículo 18 del D.L. N 2.859, de 1979, del Ministerio de Justicia, que fijó la Ley Orgánica de Gendarmería de Chile; 6) La Resolución Exenta N 2947 del 02 de Noviembre de 2001, fija texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de las normas sobre Delegación de Facultades en los Directores Regionales de Gendarmería de Chile; 7) Las normas de la Resolución N 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República; 8) Memorándum N 138 de fecha 30 de Junio del ) Certificado de convenio marco N 01 de fecha 07 de Julio del ). Certificado de disponibilidad presupuestaria N 138 de fecha 07 de Julio del DEDUC. DTO 5. CEPC.\-b--"I ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N 262 Yungay Fono ~ =11~ M Atnikilfif npni-larrneria cl

2 CONSIDERANDO: La Resolución Exenta N del 02 de Noviembre de 2001, fija texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de las normas sobre Delegación de Facultades en los Directores Regionales de Gendarmería de Chile. 2.- Que, para proceder a la contratación directa por adquisición igual o inferior a 3 U.T.M., se realizó proceso de entrega y recepción de cotizaciones para la "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". 3.- Que, según consta en Certificado de Convenio Marco N 01 de fecha 07 de Julio del 2017, en que consta que se encuentran disponibles para adquirir en Convenio Marco PERO SEGÚN LAS CONDICIONES REGIONALES DE LAS EMPRESAS, NO HABRÍA DESPACHO A ESTA COMUNA, POR NO CUMPLIR CON EL MONTO MINIMO, por lo tanto, se procede a realizar esta compra por medio de trato directo con las cotizaciones correspondientes. 4.- Que con fecha 03,05 y 06 de Junio del 2017 se reciben tres cotizaciones de diferentes oferentes, conforme al siguiente detalle: EMPRESA RUT PRECIO CON IVA Blue mix Ltda Copiplan Ltda Librería Pandora Así las cosas y por ser la oferta más conveniente conforme cuadro comparativo que se adjunta a esta resolución se procedió adjudicar la presente adquisición a la empresa COPIPLAN LTDA RUT Que el articulo 53 letra a) del Reglamento de la ley , contenido en el Decreto de Hacienda N 250, de fecha 24 de Septiembre de 2004, autorizan la contratación directa cuando el monto de la contratación sea igual o inferior a 3 UTM, supuesto que en la especie se cumple según lo expresado en los considerandos precedentes. 7.- Que, habida consideración de lo anterior y en mérito de lo dispuesto en el artículo 41 del D.S. (H) N 250, de 2004, que fija el Reglamento de la Ley N , así como el cumplimiento de lo establecido en el artículo 53 del mismo cuerpo legal antes mencionado sobre adquisiciones iguales o inferiores a 3 U.T.M., resulta procedente adquirir el producto a la empresa: "COPILPLAN LTDA RUT: , por un valor de $ IVA incluido y Presupuesto Disponible para esta adquisición según Certificado de Disponibilidad N 138. ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N 262 Yungay Fono:

3 3 8.- Que el artículo 3 de la Ley N 19,880, que establece las "Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado", expresa que las decisiones escritas que adopten los órganos de la administración pública, se expresarán por medio de actos administrativos y que debe entenderse por acto administrativo las decisiones formales que emitan los órganos de la Administración del Estado en las cuales se contienen declaraciones de voluntad, realizadas en el ejercicio de una potestad pública. 9.- Atendido lo anteriormente expuesto: He resuelto dictar la siguiente RESOLUCION: I.- ACÉPTESE la contratación directa igual o inferior a 3 U.T.M., destinada a la "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". A la Empresa "Librería COPIPLAN RUT: ", dirección Calle ESMERALDA 204-D, YUNGAY, por un valor de $ IVA incluido y Presupuesto Disponible para esta adquisición.- II.- DÉJASE constancia que la evaluación de las ofertas ha sido realizada por medio de cuadro comparativo de cotizaciones utilizando el criterio del menor precio que mantiene el proveedor. III.- AUTORÍZASE al Encargado de Sección Compras del Centro de Detención Preventiva de Yungay para emitir la orden de compra correspondiente, notificando en el mismo acto al oferente adjudicado que deberán hacer entrega de los productos en un plazo no superior a 48 horas desde su recepción, debiendo aceptar orden de compra en el portal mercadopublico.cl. IV.- IMPÚTESE el gasto de la presente resolución al Ítem , según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N 138 de fecha 07 de Julio del 2017, extendido por el jefe Administrativo. ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY, Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N 262 Yungay Fono: IMI ~~11.vvviniv ripridarrrrp-rin.r1

4 4 Anótese, Comuníquese y Publíquese en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal una vez tramitada. AN A. A L GUTIERREZ CO DIRECT REGIONAL RES. N9 / ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA "ADQUISICIÓ D ATE IALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY" CAG/ /RHC/fvb - Dirección Regional del Biobío. - Archivo CDP Yungay. - Archivo Oficina de Partes Dirección Regional Ref. Na 94,094 t, 913- A J Ri ICO Rr '4N 1EL. e a.*/ 0 ' ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N 262 Yungay Fono:

5 MINISTERIO DE JUSTICIA GENDARMERIA DE CHILE C.D.P. DE YUNGAY AREA ADMINISTRATIVA YUNGAY, 07 de Julio del 2017 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA N 138. De conformidad al presupuesto aprobado para esta institución por la Ley de Presupuestos del Sector Público N año 2017, certifico que, a la fecha del presente documento para la "Adquisición de Materiales de Oficina C.D.P., de Yungay", que la Institución cuenta con el presupuesto total adjudicado de $ IVA Incluido (setenta y siete mil ciento setenta pesos, IVA Incluido, para el financiamiento de la Adquisición de Materiales de Oficina con la Modalidad de Trato Directo menor a 3 UTM. En el Ítem: " " Materiales de Oficina. SON-SAN ARTIN MEDINA SU OFICIAL I JEFE AD INISTRATIVO Centro Detención Preventiva Yungay Área Administrativa Valparaíso N' 262 Yungay FONO v./vivienda nneria.ct

6 CERTIFICADO CONVENIO MARCO N. Fecha: 07/07/2017 Hora: 13:00 N de FOSOAD 138 Descripción del Producto o Servicio "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA DEL CDP YUNGAY" La Seccion Compras, del Área Logistíca Regional de Yungay, certifica que una vez revisados los productos o servicios requeridos en el Catálogo Convenio Marco, declara lo siguiente: SÍ x NO Se encuentran disponibles para adquirir en Convenio Marco PERO SEGÚN LAS CONDICIONES REGIONALES DE LAS EMPRESAS, NO HABRÍA DESPACHO A ESTA COMUNA, POR NO CUMPLIR CON EL MONTO MINIMO. Cabe señalar que los productos, serán adquiridos a traves de la plataforma con la siguiente modalidad de: Licitación Pública menor o igual a 100 UTM (1117) Licitación Pública menor o igual a 1000 UTM (1E17) Licitación Pública Mayor a 1000 UTM (LQ17) icitación Privada Trato Directo Menor o Igual a (10 UTM) Menor a (3 UTM) Proveedor Único (Con certificado de empresa que acredite la modalidad) Adquisición C.E.T. e F e Villablanca Burgos Operador de Compras so San Martín Medina Je e Administrativo

7 Gondaimeria - de Chile, - u«,,,kwor...strtla oblea». MINISTERIO DE JUSTICIA GENDARMERIA DE CHILE DIRECCION REGIONAL DEL BIO BIO AREA ADMINISTRATIVA CDP YUNGAY FORMULARIO MEMORÁNDUM PARA SOLICITAR ADQUISICIONES DIRIGIDO AL AREA ADMINISTRATIVA DEL CDP YUNGAY MEMORÁNDUM INTERNO (N interno de cada área solicitante) + N 08 IDENTIFICACIÓN ÁREA SOLICITANTE FECHA SOLICITUD: AREA SOLICITANTE: NOMBRE DE LA ADQUISICION: AREA ADMINISTRATIVA. Adquisición de Materiales de Oficina del CDP Yungay. LISTADO DE PRODUCTOS PRODUCTOS Lápiz tinta azul Plumones Rojo Fotocopias Porta credenciales Impresión con papel Foto Carpeta Plumones Negros Carpeta Transparente Plumones Blancos Fotocopias colores Bolsa de globos Cuaderno 200 Hrs Adornos dieciocheno Teclado para PC HP Libro de acta matemáticas 400 Hrs Separador (oficio) Pod mouse Mouse HP Básico Plastificado CANTIDADES 03 Unidades 200 Unidades 15 Unidades 03 Unidades 03 Unidades 03 Unidades 16 Unidades 12 Unidades 04 Unidades 06 Unidades

8 Anillado Cinta doble contacto Fundas plásticas 05 Unidades 02 Unidades I 10 Unidades 1 NOMBRE Cebó FELIP VILLA', : NCA BU- FIRMA Cenit» de Detención Pitilentiva de Yungay Área de Adquisiciones Valparaiso N " 262, Yungay Fono ~1111~ ~ FORMULARIO SOLICITUD DE ADQUISICIONES DIRIGIDO AL AREA ADMINISTRATIVA DEL CDP YUNGAY N 138 AÑO 2017 IDENTIFICACION AREA SOLICITANTE FECHA SOLICITUD: AREA SOLICITANTE: AREA ADMINISTRATIVA. NOMBRE DEL JEFE O ENCARGADO DE ÁREA: NOMBRE DE CONTACTO PARA LA COMPRA: Nelson San Martín Medina Felipe Villablanca Burgos. USO DEL SOLICITANTE (Todos los campos son obligatorios) 1.- Nombre de la adquisición y/o proceso Adquisición de Materiales de Oficina OOP Yungay. 2.- Recurso (Marcar con una x lo que corresponda) Presupuestaria x Extrapresupuestaria 3.- Tiene presupuesto asignado (Marcar con una x) SI X NO -> (tem Programa 1_ 2 (Indicar 1 á 2) 4.- Monto estimado de la AdquisiciónS pesos IVA incluido Indicar tipo de adquisición (Marcar con una X) Bienes...X Servicios 6.- Meta Institucional y/o Regional (Marcar con una x) SI NO **En caso de Meta Institucional se deberá Identificar: 7.- Criterios de Evaluación: Se debe completar al menos 2 criterios de evaluación ya que en caso de no encontrarse el producto en catálogo electrónico de chilecompra Express, éstos serán utilizados en el proceso de adquisición que corresponda: Criterio Detalle Criterio Puntaje Ponderación Precio CM Experiencia de los oferentes

9 taiiaaa I ecnica de los Bienes o Servicios: Servicio o Asistencia Técnica: Servicio Post Venta: Plazo de entrega: Otros: Nota: Todas las peticiones deben adjuntar bases o especificaciones técnicas Tratándose de compras menores a 100 UTM deberán incluir a lo menos la siguiente información: Descripción del artículo o servicio (deben indicar fas características mínimas que deben tener) Unidad de Medida (Kilos, Unidades, litros, etc.) Cantidad solicitada Valor Unitario estimado (IVA Incluido) USO EXCLUSIVO JEFE ADMINISTRATIVO CDP YUN AY Derivación: Área de Adquisición CDP Yungay Presupuesto Disponible: $ Monto Estimado Requerimiento: $ Fecha (96 p.20/ Autoriza Rechaza Motivo del Rechazo: Observaciones: efe A#fni istrativo CDP Yungay Remite a operador (Nombre): Felipe Villablanca Burgos Plazo : El estrictamente necesario Fecha de Recepción NOTA: Para dar cumplimiento al Indicador de gestión de compras institucionales (transparencia), debemos tener presente los siguientes tiempos mínimos de publicidad: i). Para 05 días los corridos: procesos menores a 100 UTM, los tiempos mínimos entre la publicación y el cierre en el portal es de a lo menos ei :. Para los procesos mayores a 100 UTM y menores a UTM, los tiempos mínimos entre la publicación.y el cierre en el portal es de a lo menos 10 días corridos, y Para los procesos mayores a UTNI, los tiempos mínimos entre la publicación y el cierre en el portal es de a lo menos 20 días corridos. **Conforme a la reglamentación vigente se debe tener presente que el plazo mínimo para tener publicada una adquisición en el portal es de 05 días, por lo cual ninguna compra podría ser efectuada en menos de ese plazo. Sin perjuicio de lo anterior se debe considerar además los plazos de entrega que tiene la empresa para entregar y/o fabricar según corresponda. ** C.D.P Yungay Área de Adquilición CDP Yungay Valparaíso W262 Yungay Fono , Fax

10 COTIZACION Nombre Proveedor: COPIPLAN LTDA. RUT Direccion: ESMERALDA 204 Telefono: correo electronico: es CANT PRODUCTOS PRECIO UNIT PREC. TOTAL fotocopia lapiz porta credencial írnpresion 0, papel foto carpeta separadores carpetas trans bolsa globoscuaderno cuaderno adorno diciachero adorno adorno chico libro acta impresión color teclado base mouse mouse 18,- 6 plastificado anillado plurnon negro plumon blanco plurnon rojo cinta doble co acta 24.- «' 10 fundas orla OBSERVACIONES: Todos los precios sor on IV inclu CONDICIONES Ce ERCIALES: Validez de la ofe 15 días Plazo de entrega: ediata Garantía:

11 SONAL-55. A. Soc. Comercial Blue Mix Limitada Rut Dirección: calle cinco de abril 1071 elide Teléfono : (56-42) Sitios Web : s lutp:// Enviar Correo COTIZACIÓN N SEÑORES: GENDARMERIA DE CHILE CDP YUNGAY RUT DI RECCI ON: VALPARAISO N 262 -YUNGAY Correo: GIRO/ EMPRESA: FISCAL Teléfono: Cantidad Cod. DETALLE ' PRECIO TOTAL 1:::-; Lápiz tinta azul Pluinone-: Ry,I, Fotocopia, * 25 I Porta credenciales )505 Imprt.5:1:m.opml,p1 Foto Carpeta Plumbnes n,,,.,r1)s?50 i Carpeta Transparente ' Plumones Blancos : - :3 S Fotocopias colores '', Bolsa de globos 1 s Cuaderno 200 Hrs, --:n Adornos dieciodleno _.... I,'.._ HP.._._ L 6.(j Ou8525 Lib;,,... -ia :iiaternaticas.vn!''-: c c_ Separn,:o r (oel()) :l )0(1 1!: :-, --I 4. ' , Pla:;Iíli..::,!() i ,Auiiiit..i.. 3.:: 1..1 I Cinta110ble co!:::icto l'uncia:, : OFERTAS VÁLIDA PO:: 15 DÍAS íj CHILLÁN : ):,/ 07 DESPACHO SE( ;117N 11,' H : de - \ V 12 :n)< 1.4

12 1400 obreri4 Cotización RUT: ,860-0 PARA : GENDARMERIA DE CHILE CDP YUNGAY RUT : DIRECCIÓN : CALLE VALPARAISO N YUNGAY FECHA; Somos líderes en productos escolares, de arte, manualidad y entretenimiento creativo, con una larga tradición en Latinoamérica de mis de 70 años, fomentando la creatividad, damos soporte a la imaginación y nos preocupamos del desarrollo integral desde el párvulo hasta el adulto mayor LAP I Z AZUL $ FOTOCOPIAS S PORTA CREDENCIALES S 1, CARPETA Oficio S SEPARADORES CARPETAS TRANSPARENTES S BOLSA DF GLOBOS CUADERNO 200 hojas S ADORNOS DIECIOCHERO :COPIAS Color LIBRO DE ACTA 400 Hojas, TECLADO BASE MOUSE :S PI,ASTIrICAPO ANH.1.A:) PLUNE.5:: '-!egro PI.Ur\ I!flanco P:.1 ::,1úN Rojo Un ele Contacto FUNDAS H.:STK:AS Oficio COTIZACION VA;,IW 15 DÍAS VALOR: NOTA: DESPACHO DIkil:CCION DE FACTURACION VIA PL. - EGO