UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO

Transcripción

1 UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES OPERATIVAS Proyecto Búsqueda y Rescate

2 U: CNBS RS Nº 071-DE/MGP Inst. Conformantes: Min. Defensa. Min. Interior Min. Salud. Min. Transp. y Comun. Min. RR.EE. Min. Púb. Fisc.de la Nación ESSALUD INDECI Com.Conj. FF.AA. MGP FAP EP PNP CGBVP Colaboradores: Todas las instituciones públicas y privadas. MGP MARITIMO SBSM TERRESTRE SBST AEREO SBSA FAP INDECI Acciones Entre otras acciones a normar. - B y R Estruc. Colaps. Organ. Involucrados Min. Defensa Min. Salud Min. Transp.y Comun. Min. RR.EE. Com.Conj. FF.AA. (MGP, FAP, EP) INDECI Elem. De Apoyo CGBVP ESSALUD PNP CORPAC ENAPU L M P

3 DIRECTOR NACIONAL DIRECTOR ALTERNO DIRECTIVOS COMITÉ DIRECTIVO DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES UNIDAD EJECUTORA COORDINADOR EJECUTORES COMITÉ TECNICO BENEFICIARIOS G R CALLAO G R TACNA

4 DIRECTOR NACIONAL Persona de rango ejecutivo, preferentemente de la Alta Dirección de la Institución para la cual se está desarrollando la solución y cuya presencia otorga importancia al proyecto. Tiene las siguientes funciones: 1.Aprobar el documento Formulación del Proyecto de la fase de Inicio. 2.Participar en los momentos claves como el inicio y término de cada fase o cuando el Coordinador del Proyecto estime conveniente convocar su participación. 3.Proponer al personal de cada oficina vinculada como participantes del Proyecto. 4.Aprobar, junto con el Coordinador del Proyecto, al Comité Directivo y Técnico. 5.Resolver los casos de controversia que se puedan generar en el grupo ejecutor (DNO, Unidad ejecutora del proyecto, GGRR, PNUD) sobre la base de la opinión institucional (Alta Dirección). 6.Promover la participación de los usuarios. En el caso del proyecto el Director Nacional es el jefe del INDECI, Gral. Div. EP R Luis F. Palomino Rodriguez.

5 DIRECTOR ALTERNO Persona de rango ejecutivo, preferentemente de la Alta Dirección de la Institución para la cual se está desarrollando la solución, sustituye al Director Nacional en caso de ausencia de este o por designación directa del mismo. Tiene las mismas funciones que el Director Nacional. Para el proyecto el Director Alterno es el Subjefe del INDECI. Crnl. Ing. EP R Ciro Mosqueira Lovón.

6 COMITÉ DIRECTIVO Apoya al Director Nacional y al Coordinador del Proyecto en la determinación y aprobación de las modificaciones o cambios propuestos por el Grupo Ejecutor o los Beneficiarios, en función a los conocimientos normativos y políticos que resulte de utilidad para lograr los objetivos del Proyecto. Para el proyecto se han considerado los siguientes miembros del Comité Directivo: 1 Representante de INDECI (DNO), Secretaría del Comité. 2 Representantes de la CNBST (CGBVP y Comando Conjunto de las FFAA). 1 Representante de PNUD. 1 Representante de COSUDE. 1 Representante de APCI con voz pero sin voto. Tiene las siguientes funciones: Participar en las Reuniones de Gestión, en las cuales se comunica el avance y situación del proyecto. En estas reuniones se levanta el acta correspondiente. Aprobar las versiones del documento Formulación del Proyecto. Se rigen por las siguientes reglas: Tendrán reuniones bimensuales o cuando el Coordinador del proyecto considere necesario su convocatoria, las reuniones se llevarán acabo con un mínimo de 4 miembros, la aprobación de las propuestas de no ser por decisión unánime, se hará por voto de cada uno de los miembros a mayoría simple, en caso de empate el voto dirimente estará a cargo del Director Nacional del Proyecto, se levantará un acta de cada reunión organizada.

7 DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES (DNO) Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil, relacionada con las actividades técnico-operativas de respuesta ante la inminencia de un desastre, así como evaluar los daños y movilizar los recursos. Supervisa y evalúa la ejecución de esta política y en su caso propone la normatividad correspondiente. Participa activamente en todas las reuniones de coordinación y de Gestión. Forma parte del Grupo Ejecutor y apoya al Coordinador del Proyecto con aportes de conocimiento técnico especializado y la implementación de las acciones que se consideren necesarias y que además resulten de utilidad para lograr los objetivos del Proyecto.

8 UNIDAD EJECUTORA La Unidad Ejecutora del Proyecto (Asistente Administrativo, Consultor Logístico y PNUD) son los responsables de las implementación de las actividades correspondientes a cada nivel y fase del proyecto, para esto cuenta con la DNO, el Coordinador del Proyecto, los representantes de los beneficiarios y el Comité Técnico. Adicionalmente podrán incorporarse otros participantes que se requieran dependiendo de la naturaleza del proyecto.

9 COORDINADOR DEL PROYECTO Es el responsable directo de la buena ejecución del proyecto, se constituye en el núcleo de coordinación de todos los integrantes de la organización para la ejecución. Tiene las siguientes funciones: Gerencia la Unidad Ejecutora del Proyecto. Elaborar los Planes Operativos del Proyecto. Formular y aplicar planes de contingencia para superar problemas durante la ejecución del proyecto. Formular los términos de referencia, los criterios de selección y conducir el proceso de las gestiones de contratación de asesores. Brindar asistencia técnica a los gobiernos regionales en el marco del proyecto. Formular los términos de referencia, los criterios de selección y conducir el proceso de contratación de servicios de consultoría necesarios para la ejecución del proyecto. Elaborar los informes de seguimiento vinculados con la ejecución del proyecto que incluyan indicadores de desempeño, intercambio de experiencias y lecciones aprendidas en el proceso de desarrollo de capacidades. Participar en el Comité Directivo del Proyecto, rindiendo informes y asumiendo recomendaciones Responsabilizarse de la elaboración de productos que deriven de la contratación de consultorías en beneficio del Proyecto. Elaborar el Plan de Trabajo dispuesto para la ejecución del proyecto.

10 COORDINADOR DEL PROYECTO Coordinar cualquier actividad encomendada por el Director Nacional, el que sea designado como su representante, o que el Consultor juzgue necesaria para un mejor cumplimiento de los objetivos de la consultoría Promover la participación activa del Proyecto en la Comisión Nacional de Búsqueda y Salvamento Terrestre. Asesorar en la elaboración de las bases y especificaciones técnicas de los productos y servicios a adquirir en el marco del proyecto. Presentar informes bimensuales al Director Nacional del Proyecto referidos al progreso en la ejecución del Proyecto, incluyendo la evolución de indicadores del marco lógico y verificación de supuestos, problemas y planes de acción para solucionarlos, plan de trabajo y calendario de actividades, lecciones aprendidas e intercambio de experiencias. Otras funciones necesarias para la óptima ejecución del proyecto. El Coordinador del Proyecto debe realizar las siguientes actividades de manera continua: Convocar y dirigir reuniones quincenales (o de acuerdo con la periodicidad que se considere conveniente para el proyecto) con el Grupo Ejecutor del proyecto (DNO, Unidad Ejecutora, representantes de los beneficiarios) para informar el avance del proyecto, mencionando posibles riesgos, problemas y acciones a tomar para mitigarlos.

11 COORDINADOR DEL PROYECTO Convocar y dirigir reuniones quincenales (o de acuerdo con la periodicidad que se considere conveniente para el proyecto) con el Equipo de Trabajo para: Identificar riesgos, problemas y pendientes, así como controlar plazos, costos y avance. Hacer seguimiento a los responsables de las actividades definidas en el Cronograma de acuerdo con los plazos establecidos. En ambas reuniones se utiliza el REPORTE DE GESTIÓN. Comunicar a los participantes del Proyecto las actualizaciones de los documentos: Formulación del Proyecto, Informe de Definición y Documentos de Control. Informar mensualmente al Director Nacional sobre el avance del proyecto a través del INFORME DE AVANCE MENSUAL.

12 COMITÉ TECNICO Apoya al Grupo Ejecutor y al Coordinador del Proyecto con aportes de conocimiento técnico especializado que resulten de utilidad para lograr los objetivos del Proyecto. Son propuestos y designados por la máxima autoridad de la Institución donde laboran. Para el proyecto se han considerado los siguientes miembros del Comité Técnico: 1 Representante OFDA. 1 Representante CGBVP. 1 Representante COSUDE (especialista en BREC). 1 Representante INDECI (DNO), Secretaría del Comité. 1 Representante CNBST (PNP). Tiene las siguientes funciones: Participar en las Reuniones de Gestión, en las cuales se comunica el avance y situación del proyecto. En estas reuniones se levanta el acta correspondiente. Aprobar u observar las propuestas de modificaciones del Proyecto. Se rigen por las siguientes reglas: Tendrán reuniones mensuales o cuando el Coordinador del proyecto considere necesario su convocatoria, las reuniones se llevarán acabo con un mínimo de 3 miembros, la aprobación de las propuestas es por voto de cada uno de los miembros a mayoría simple, en caso de empate el voto dirimente será a cargo del Coordinador del Proyecto y se levantará un acta de cada reunión organizada.

13 BENEFICIARIOS Los Beneficiarios del proyecto están conformados por los Gobiernos Regionales de Callao y Tacna, cada uno de ellos designará a un representante quien coordinará con el Coordinador del proyecto, transmitiendo las necesidades en el ámbito de su jurisdicción. Tienen las siguientes funciones: Brindarán todas las facilidades para la implementación de las actividades en lo que corresponda a su territorio. Proporcionarán los lotes para la construcción de los polígonos de prácticas, acorde con las características técnicas y legales indicadas en las actas suscritas previamente (legalmente saneado, estratégicamente ubicado y con los servicios básicos indispensables para operara adecuadamente). Son los responsables de velar por la adecuada implementación de las actividades correspondientes a cada nivel y fase del proyecto, para esto transmitirán sus observaciones, si las hubiere, al Coordinador del Proyecto. Participan de las reuniones de Gestión del Grupo Ejecutor, a través de su representante. Recepcionar los trabajos una vez que estos se encuentren concluidos a satisfacción.