Informes de Planes de Desarrollo y Progreso del Equipo Global de Acción Respuestas a preguntas frecuentes

Transcripción

1 Índice Planes de Desarrollo del Equipo Global de Acción... 1 Informes de Progreso del Equipo Global de Acción... 3 Ver o imprimir los planes de desarrollo y progreso del Equipo Global de Acción... 5 Planes de Desarrollo del Equipo Global de Acción 1. Quién debe remitir el plan de desarrollo? Cada líder de área, distrito múltiple y distrito del Equipo Global de Acción debe remitir un plan de desarrollo. 2. Cuándo debo remitir mis planes de desarrollo? Tan pronto hubiese elaborado el plan. 3. Qué información necesito para desarrollar un plan? Desarrollar un plan de liderato Qué meta u objetivos nuevos planea apoyar en su área durante este año fiscal? Introduzca la siguiente información sobre el evento o actividad que apoyarán este plan de desarrollo: Nombre del evento o actividad Audiencia específica (participantes) Nº estimado de participantes Propósito u objetivo del evento Facilitador del evento o actividad Lugar del evento o actividad Fecha del evento o actividad Lista de control del plan de aumento de socios Qué meta u objetivos nuevos planea apoyar en su área durante este año fiscal? Explique su plan de desarrollo, incluyendo los pasos específicos de acción necesarios para alcanzar la meta u objetivo que incorporó arriba. Liste los recursos, si los hubiese, que serán usados para apoyar este paso de acción. 1

2 Plan de Desarrollo de Servicio Meta nº. 1: Asegurar que en todos los niveles (distritos múltiple) (distritos) (clubes) de su área se nombren los coordinadores/asesores del GST. Meta nº. 2: Asegurar que todos los coordinadores del GST (distrito múltiple y distritos) y que todos los dirigentes de club (Leones y Leos), y los dirigentes distritales (presidentes de consejo y gobernadores de distrito) de su área estén familiarizados con el Marco de Trabajo de Servicio de LCI y la prevención y control de la diabetes como causa global. Meta nº. 3: Aumentar la rendición de informes de actividades de servicio vía MyLCI. Meta nº. 4: Aumentar el porcentajes de proyectos de los clubes, en particular las actividades que atienden las áreas del Desafío de Servicio del Centenario y el nuevo marco de trabajo de servicio. Meta nº. 5: Alentar a los clubes a llevar a cabo por lo menos un proyecto que atienda la diabetes, por año Leonístico. Meta nº. 6: Promover el uso de la app MyLion (donde esté disponible) para planear y llevar a cabo las actividades de servicio. Optativo: Qué meta u objetivo nuevos planean apoyar en su área, este año fiscal? 2

3 4. Debo rendir los planes de progreso adicionales este año fiscal? Sí, tan pronto se hubiesen elaborado los planes. 5. Puedo cambiar y modificar los planes de desarrollo? No, solamente podrá añadir planes nuevos. 6. Cómo determino la opción que debe elegir cuando rinda el informe de los planes de desarrollo? Opción: Guardar y remitir evento u actividad adicionales que darán apoyo a este plan de desarrollo. Guardar y remitir otro plan adicional para apoyar una meta u objetivo establecidos o nuevos. Guardar y revisar sus planes de acción y actividades. Descripción: Use esta opción para reportar eventos o actividades adicionales para apoyar el plan de desarrollo que recién remitió. Use esta opción para remitir un nuevo plan de desarrollo. Use esta opción para revisar y confirmar los planes remitidos, y no tiene planes adicionales que remitir. Tras revisar los planes de desarrollo, en la pantalla siguiente haga clic en el botón remitir planes. Informes de Progreso del Equipo Global de Acción 1. Quién debe remitir los informes de progreso? Cada líder de área, distrito múltiple y distrito del Equipo Global de Acción debe remitir informes de progreso. 3

4 2. Cuándo debo remitir los informes de progreso? Tan pronto hubiese terminado la actividad u evento. El Informe de Progreso permite informar los resultados de la actividad, los logros y/o desafíos que está confrontando el Equipo Global de Acción. 3. Qué información necesito para los informes de progreso? Informe de Progreso del Desarrollo de Liderato Nombre del evento o actividad Fecha actual del evento o actividad Número de participantes que asistieron al evento o actividad Lugar del evento o actividad Facilitador(es) del evento u actividad Cómo se llevó a cabo el evento (en persona, webinar, en línea, otro) Introduzca los recursos y materiales que promocionaron o usaron Cómo este evento o actividad mejoró la experiencia de afiliación Cómo los participantes aplicaron la información y materiales que recibieron? Lista de control del plan de aumento de socios Introduzca la fecha actual que comienza la actividad o acción. Se completaron todas las actividades o acciones planeadas? Sí/No o Sí?, Lograron los resultados esperados? Sí/No Liste los recursos que usaron o promovieron Obstáculos o desafíos enfrentados Plan de Desarrollo de Servicio Introduzca la fecha actual que comienza la actividad o acción. Se completaron todas las actividades o acciones planeadas? Sí/No o Sí?, Lograron los resultados esperados? Sí/No Liste los recursos que usaron o promovieron Obstáculos o desafíos enfrentados 4. Puedo cambiar o modificar los informes de progreso? No, solo puede añadir nuevo informe de progreso. 4

5 5. Cómo guardo mis informes de progreso? Opción: Remitir Informe de Progreso Clic en Guardar Clic en Remitir Informes Descripción: Permite que remita el informe de progreso para este evento o actividad Permite que guarde y vea el informe de progreso remitido Completará el proceso para remitir este informe Si no guarda su informe perderá toda la información que hubiese introducido. Ver o imprimir los planes de desarrollo e informes de progreso del Equipo Global de Acción 1. Cómo ver o imprimir los planes e informes de progreso que he remitido? Clic en el enlace Ver/Imprimir Planes de Desarrollo o Informes de Progreso del Equipo Global de Acción Luego introduzca su correo electrónico en la casilla «Introduzca su correo electrónico para acceder sus planes» y clic en el botón «Buscar». 2. Cómo ver o imprimir los planes e informes de progreso que he remitido? Rol: Líder del área del Equipo Global de Acción 1. Clic en el enlace «Ver/Imprimir Planes de Desarrollo o Informes de Progreso del Equipo Global de Acción» 2. Seleccionar su área estatutaria 3. Clic en el botón «Buscar». 4. Acceder su área. 5. Clic en el botón Ver/Imprimir. 6. Ahora tendrá la opción de acceder «Ver/Imprimir un plan individual» o «Ver/Imprimir todos los planes». 7. Cierre la pantalla «Imprimir» y vuelva a la pantalla «Ver planes de desarrollo/informes de Progreso». Rol: Coordinador del Equipo Global de Servicio de distrito múltiple 1. Clic en el enlace «Ver/Imprimir Planes de Desarrollo o Informes de Progreso del Equipo Global de Acción» 2. Seleccionar su área estatutaria 5

6 3. Seleccionar un «distrito múltiple» en particular o «Ver todos» los distritos múltiples de su área estatutaria. 4. Clic en el botón «Buscar». 5. Buscar un distrito múltiple 6. Clic en el botón «Ver/Imprimir». 7. Ahora tendrá la opción de acceder «Ver/Imprimir un plan individual» o «Ver/Imprimir todos los planes». 8. Cierre la pantalla «Imprimir» y vuelva a la pantalla «Ver planes de desarrollo/informes de Progreso». Rol: Coordinador distrital del Equipo Global de Servicio 1. Clic en el enlace «Ver/Imprimir Planes de Desarrollo o Informes de Progreso del Equipo Global de Acción». 2. Seleccione su área estatutaria 3. Seleccione un distrito múltiple en particular 4. Seleccione un «Distrito» o «Ver todos» los distritos de un distrito múltiple. 5. Clic en el botón «Buscar». 6. Buscar un distrito. 7. Clic en el botón «Ver/Imprimir». 8. Ahora tendrá la opción de acceder «Ver/Imprimir un plan individual» o «Ver/Imprimir todos los planes». 9. Cierre la pantalla «Imprimir» y vuelva a la pantalla «Ver planes de desarrollo/informes de Progreso». 3. Qué representa cada encabezado en los planes e informes que he accedido? Leyenda de los planes de desarrollo e informes de progreso del GLT TEMA Plan de desarrollo Nombre del evento Audiencia específica DESCRIPCIÓN Qué meta u objetivos nuevos planea apoyar en su área durante este año fiscal? Nombre del evento o actividad Audiencia específica (participantes) Nº estimado de participantes Nº estimado de participantes Propósito u objetivo Facilitador Propósito u objetivo del evento Facilitador del evento o actividad 6

7 Lugar Lugar del evento o actividad Fecha Cómo se llevó a cabo Número actual de participantes Recursos/Materiales Impacto en la experiencia de afiliación Beneficio para los participantes Comentarios Fecha del evento o actividad Cómo se llevó a cabo el evento o actividad? Cuántos participantes tuvieron el evento o actividad? Dé una lista de todos los recursos y materiales que se usaron o promovieron: Cómo este evento o actividad demuestra que ser socio es beneficioso? Cómo los participantes aplicaron la información y materiales que recibieron? La retroalimentación que desee compartir. GMT Leyenda de los informes de planes de desarrollo y progreso TEMA Plan de desarrollo Fecha específica Explicación del plan Recursos. Fecha actual que comienza completadas Resultados obtenidos Recursos. DESCRIPCIÓN Qué meta u objetivos nuevos planea apoyar en su área durante este año fiscal? En qué fecha comenzará la acción para apoyar esta meta? Explique su plan de desarrollo; incluyendo los pasos necesarios de acción para alcanzar la meta u objetivo indicados. Dé una lista de los recursos (si los hubiese) para apoyar el paso del plan de acción. Fecha actual que comenzó la actividad o acción Se completaron todas las actividades o acciones planeadas? (Sí/No) Sí?, Lograron los resultados esperados? (Sí/No) Dé una lista de los recursos usados o promovidos: 7

8 Obstáculos Liste los obstáculos enfrentados Apoyo necesitado Comentarios Qué apoyo adicional fue necesitado para completar su plan de desarrollo? La retroalimentación que desee compartir. GST Leyenda del plan de desarrollo e informe de progreso TEMA Fecha específica Explicación del plan Fecha del comienzo actual completadas Resultados obtenidos Recursos. Obstáculos Apoyo necesitado Comentarios DESCRIPCIÓN En qué fecha comenzará la acción para apoyar esta meta? Dé una lista de actividades o acciones que tomarán para alcanzar esta meta. Fecha actual que comenzó la actividad o acción Se completaron todas las actividades o acciones planeadas? (Sí/No) Sí?, Lograron los resultados esperados? (Sí/No) Dé una lista de los recursos usados o promovidos: Liste los obstáculos enfrentados Qué apoyo adicional fue necesitado para completar su plan de desarrollo? La retroalimentación que desee compartir. Preguntas? Contactar al Personal de Apoyo al Equipo Global de Acción 8