Capacitación de Gobernadores Electos de Distrito. Guía de tareas

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1 Capacitación de Gobernadores Electos de Distrito Guía de tareas

2 Contenido Esta guía contiene cuatro tareas independientes que todos los vicegobernadores/gobernadores electo de distrito deben completar. Cada una de las tareas consiste de varios pasos que deben completarse para la fecha establecida. Revise todas las tareas y familiarícese con los requisitos de cada una de ellas antes de empezar este proceso. Algunas tareas requieren que usted les dedique más tiempo que a otras. Cada una de las tres primeras tareas incluyen una evaluación breve (prueba) en línea que debe completarse usando el Centro Leonístico de Aprendizaje (CLA), situado en encuentra en el Centro de Recursos de Liderato del sitio web de la asociación. La cuarta tarea contiene instrucciones para completar cursos adicionales en línea en el CLA para mejorar su desarrollo personal. Aunque la Tarea 4 no contiene una evaluación formal, se grabará la finalización de cada curso en línea. Para acceder a los cursos en línea y sus evaluaciones, primero debe establecer una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje. Las instrucciones de cómo es la cuenta se encuentran en la primer pestaña de esta guía. Se espera que usted establezca su cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje para el 30 de octubre de La tareas de los GED son las siguientes: Tarea Página Tarea 1: Seleccionar el equipo 13 Tarea 2: Fijar metas y planes de acción de desarrollo de liderato 21 Tarea 3: Fijar metas y planes de acción de aumento de socios 33 Tarea 4: Refinar las habilidades 55 Todas las tareas, evaluaciones correspondientes en línea y los cursos del Centro Leonístico de Aprendizaje deben completarse para el 15 de DICIEMBRE DE 2015 para poder calificar para el cheque de viáticos para comidas para el Seminario para Gobernadores Electos de Distrito Capacitación de los GED: Guía de las tareas 1

3 CONSEJOS PARA USAR ESTA GUÍA: En esta guía se usan los iconos siguientes para indicar información clave: LISTA DE CONTROL Indica los pasos necesarios para completar la tarea. RECURSOS Indica recursos importantes que pueden ofrecer información adicional o apoyo para completar la tarea y durante su gestión como gobernador de distrito. COLABORADORES Indica Leones clave de su distrito con quienes debe colaborar para completar la tarea. ALERTA! Indica información importante referente a la fecha de finalización y los requisitos de la tarea. Indica las personas que pueden ofrecer ayuda con las tareas de los GED y la capacitación. APOYO Antes de empezar con las tareas, lea atentamente la Introducción en las tres páginas siguientes. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 2

4 Introducción En poco tiempo asumirá el cargo de gobernador de distrito y se enfrentará con el desafío de liderar a su distrito, los clubes y los socios que sirven a las comunidades. Sus responsabilidades como dirigente administrativo principal de su distrito incluyen seleccionar un equipo de distrito eficaz, promover el aumento de socios y supervisar la organización de clubes nuevos. También se espera que participe activamente e inspire a otros dirigentes distritales a administrar y promover la capacitación de líderes en los ámbitos de club y distrito, además de apoyar la Fundación Lions Clubs International; promover los programas e iniciativas del centenario; y presidir la convención del distrito, las reuniones de gabinete y distritales. Por último, para que usted pueda desempeñar sus responsabilidades tendrá que ser un entrenador y motivador capaz para los miembros de su gabinete, alentar la responsabilidad fiscal a nivel de club para asegurar que todos los clubes del distrito estén al día en sus obligaciones y orientar a los clubes prioritarios del distrito supervisando su progreso. Los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo todas estas tareas requieren capacitación. El Primer Vicepresidente , Juez Bob Corlew, ha colaborado con el personal de la oficina internacional para preparar un programa completo de capacitación de cuatro partes. CAPACITACIÓN DE PRIMEROS VICEGOBERNADORES/GOBERNADORES ELECTOS DE DISTRITO: INFORMACIÓN IMPORTANTE La capacitación de primeros vicegobernadores/gobernadores electos de distrito tiene cuatro componentes: Aprendizaje independiente guiado Capacitación a nivel de Distrito Múltiple Capacitación con el GMT y GLT de Área Seminario para Gobernadores Electos de Distrito 2016 CAPACITACIÓN INDEPENDIENTE GUIADA El componente del Aprendizaje Independiente Guiado consiste de un conjunto de tareas diferentes, cada una de ellas diseñada para abordar las habilidades que usted necesitará para servir eficazmente como gobernador de distrito. Cada tarea incluye una evaluación o prueba en línea o cursos del Centro Leonístico de Aprendizaje que debe completarse a más tardar el 15 de diciembre de 2015, antes de la capacitación con el GLT de área. Esta guía de preparación contiene las tareas del componente de Aprendizaje Independiente Guiado. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 3

5 EXPECTATIVAS: Es imprescindible que complete las tareas oportunamente. Si no completa las tareas, las evaluaciones correspondientes y los cursos del Centro Leonístico de Aprendizaje para el 15 de diciembre de 2015, NO RECIBIRÁ EL CHEQUE DE VIÁTICOS PARA COMIDAS PARA EL SEMINARIO PARA GED Las instrucciones para acceder a la evaluación y los cursos en línea para las tareas a través del Centro Leonístico de Aprendizaje del sitio web de la asociación, se encuentran en la primera pestaña de esta guía bajo el título Preparación para las Tareas de los GED. CAPACITACIÓN EN EL DISTRITO MÚLTIPLE Los coordinadores del GLT de distrito múltiple/único tendrán los recursos para facilitar la capacitación en el distrito múltiple. Esta capacitación cubrirá los requisitos del cargo del gobernador del distrito incluyendo las funciones administrativas. Incorpora un estudio del Manual del Equipo del Gobernador de Distrito así como temas y cuestiones tipificadas para abordar necesidades regionales. CAPACITACIÓN CON EL GMT y GLT DE ÁREA Durante el componente de Capacitación con el GLT/GMT de Área, tendrá la oportunidad de reunirse y colaborar con los líderes del GLT y GMT de su área y con sus compañeros primeros vicegobernadores, para discutir asuntos clave y refinar sus metas y planes de acción de desarrollo de liderato y aumento de socios que usted elaboró en las tareas 2 y 3. SEMINARIO PARA GOBERNADORES ELECTOS DE DISTRITO El Seminario para Gobernadores Electos de Distrito 2016 en Fukuoka, Japón, ha sido diseñado para incluir talleres sesiones interactivas en el salón de clase y sesiones generales de motivación. Los gobernadores electos de distrito tendrán muchas oportunidades para compartir ideas, desafíos, experiencias y planes con sus compañeros participantes durante el seminario. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 4

6 CAPACITACIÓN DE PRIMEROS VICEGOBERNADORES/GOBERNADORES ELECTOS DE DISTRITO: APOYO Si usted tiene preguntas o requiere ayuda para completar cualquiera de los componentes de este programa de capacitación, usted puede consultar los siguientes recursos: LÍDER DE GRUPO DEL SEMINARIO GED Su líder de grupo en el Seminario para GED servirá como su mentor durante el año hasta el Seminario para GED en Fukuoka y más adelante. Él se mantendrá en comunicación con usted para brindarle ayuda, orientación e información importante. El líder de grupo es un valioso recurso de capacitación que usted debe utilizar. RECURSOS PARA DISTRITOS Si no está familiarizado con el Centro Leonístico de Aprendizaje o los demás recursos en línea, considere pedir ayuda al asesor distrital de informática o a otro León apto. LA OFICINA INTERNACIONAL Si necesita ayuda técnica adicional con el Centro Leonístico de Aprendizaje, puede ponerse en contacto con elearning@lionsclubs.org o llamar al o EQUIPO GLOBAL DE LIDERATO Las preguntas relacionadas con la capacitación de primeros vicegobernadores/ gobernadores electos de distrito deben dirigirse al coordinador del GLT de su distrito múltiple o al líder del GLT de su área. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 5

7 Preparación de las tareas de los GED GENERALIDADES El primer paso para completar las tareas de esta Guía es establecer una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje. El Centro Leonístico de Aprendizaje, situado en el sitio web de la asociación, es donde completará las evaluaciones o pruebas en línea de cada tarea, tomará el curso Fijación de metas para prepararse para las Tareas 2 y 3 de esta Guía, y completará al menos cuatro cursos en línea adicionales para refinar sus habilidades como parte de la Tarea 4. Para acceder a la sección de los GED del Centro Leonístico de Aprendizaje, debe cambiar el estado de su perfil a 1 er Vicegobernador de Distrito. Los pasos para crear una cuenta en el CLA y actualizar el estado de su perfil se explican más abajo. A continuación encontrará una lista de control para completar su preparación de las tareas de los GED: En el sitio web de la asociación, vaya al Centro Leonístico de Aprendizaje, y haga clic en el botón INICIAR LA SESIÓN. Si no tiene una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje, siga las Instrucciones para usuarios nuevos del Centro Leonístico de Aprendizaje para crear una cuenta nueva (página 9). Si ya tiene una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje, siga las Instrucciones de acceso para el Centro Leonístico de Aprendizaje y Evaluaciones de los GED para actualizar su cargo Leonístico a 1 er Vicegobernador de Distrito (página 11). Se espera que usted establezca su cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje para el 30 de octubre de APOYO: Si no tiene mucha experiencia en el uso de computadoras, puede solicitar ayuda al asesor de informática de su distrito, otro León con conocimientos de informática o a un miembro de su familia. El líder de su grupo del Seminario para GED también puede responder las preguntas que pueda tener. Si tiene preguntas mientras usa el Centro Leonístico de Aprendizaje, puede ponerse en contacto con la oficina internacional en elearning@lionsclubs.org o por teléfono llamando al o Capacitación de los GED: Guía de las tareas 7

8 CONSEJOS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS: El Centro Leonístico de Aprendizaje no está relacionado con el sitio de presentación de informes de socios y actividades, MyLCI. El hecho de tener acceso a MyLCI no significa que usted tenga una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje; debe establecer una cuenta separada en el Centro Leonístico de Aprendizaje. No obstante, como son dos sistemas diferentes, puede usar la misma contraseña si lo desea. Si recibe un mensaje de "nombre de usuario o contraseña no válidos", puede intentar de nuevo con una contraseña diferente, o hacer clic en Olvidó su contraseña? en la página de acceso del Centro Leonístico de Aprendizaje. Esto genera un mensaje de correo electrónico que incluye una contraseña temporal. Cuando acceda usando la contraseña temporal, se le pedirá que escriba una contraseña nueva que usted elegirá. Después de que actualice su cargo a 1 er Vicegobernador de Distrito, tendrá que esperar un día hábil para tener acceso a la sección de GED del Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 8

9 Instrucciones para usuarios nuevos del Centro Leonístico de Aprendizaje Si ya tiene una cuenta en el CLA, siga a la página 11. En la pantalla de acceso haga clic en Crear cuenta. Aparecerá una nueva pantalla (vea abajo) Siga los pasos para crear una cuenta nueva. 1. En el primer recuadro Número de socio, escriba su número de socio León. Si no está seguro de su número de socio, consulte al secretario de su club. 2. En el segundo y tercer recuadros Contraseña escriba y confirme la contraseña que haya elegido. 3. En los tres recuadros que siguen escriba su nombre, apellido y correo electrónico. 4. En el séptimo recuadro, Código de grupo del usuario, escriba En el octavo recuadro, Seleccionar idioma, escriba el idioma que desea usar. 6. Tome nota de su contraseña y haga clic en Crear cuenta nueva. 6 Anote la información de acceso al CLA para tenerlo como referencia cuando complete las tareas. Nº de socio Contraseña: Capacitación de los GED: Guía de las tareas 9

10 7. Una vez que haya accedido al centro, complete su perfil y haga clic en Guardar (vea abajo la imagen). 8 * Datos imprescindibles 1 º vicegobernador de distrito Recuerde actualizar su cargo principal a 1er vicegobernador de distrito 7 8. Haga clic en Bienvenido al Centro Leonístico de Aprendizaje en la esquina superior izquierda para ir a la página de bienvenida. 9. Siga los pasos 6 y 7 de la sección siguiente para completar las evaluaciones de los GED. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 10

11 Instrucciones para acceder el Centro Leonístico de Aprendizaje y las evaluaciones de las tareas de GED 1. Vaya al Centro Leonístico de Aprendizaje del sitio web de la asociación Haga clic en el botón de INICIO DE SESIÓN. 3. Aparecerá esta pantalla (se muestra abajo). Si ya tiene una cuenta, inicie la sesión con su número de socio y contraseña Haga clic en Inicio de sesión en la parte inferior de la ventana. Aparecerá la pantalla de Bienvenida (se muestra abajo) Haga clic en Perfil Leonístico y actualice su cargo principal a 1er Vicegobernador de Distrito. Haga clic en Guardar. Se tardará aproximadamente un día hábil, después de que actualice su cargo Leonístico, en proporcionarle acceso a la sección de los GED del Centro Leonístico de Aprendizaje. 6. Después que haya transcurrido un día hábil, haga clic en el enlace Evaluaciones de los GED para ver la lista de las tareas. 7. Después de completar cada tarea siguiendo las instrucciones que se ofrecen, haga clic en la evaluación desee completar. Primeramente verá la página de las instrucciones. Haga clic en Siguiente para continuar con las preguntas del cuestionario. Cuando haya seleccionado todas sus respuestas, asegúrese de hacer clic en Enviar, para completar la evaluación. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 11

12 Tarea 1: Seleccionar el equipo GENERALIDADES La selección de su equipo de distrito es una de las tareas más importantes que llevará a cabo para prepararse para su año como gobernador de distrito. Un equipo de distrito eficaz no solo logrará resultados, sino que le ayudará a alcanzar las metas que usted haya establecido para el distrito. Además, un equipo eficaz le ayudará a preparar el distrito para celebrar nuestro centenario y a dirigir al distrito hacia los próximos 100 años. Para prepararle para esta importante labor, esta tarea le proporcionará información relacionada con las cualidades que deben tener los miembros de un equipo eficaz, los factores que debe considerar al identificar los posibles miembros y sugerencias para reclutar a estos individuos para el equipo distrital. Esta tarea consta de tres pasos: 1. Examinar la lista de los cargos del equipo del distrito que usted tiene la responsabilidad de nombrar. 2. Revisar la información sobre las cualidades de los miembros de un equipo eficaz y los factores que debe considerar para identificar a posibles miembros de su equipo de distrito. 3. Acceder a la cuenta del Centro Leonístico de Aprendizaje y completar la evaluación de esta tarea. Debe completar esta tarea y la prueba o evaluación en línea no más tarde del 15 de diciembre de 2015 para calificar para el reembolso de viáticos para comidas del Seminario para GED RECURSO: El recurso siguiente está disponible en el sitio web de la asociación: Manual del Equipo del Gobernador del Distrito Para acceder: Vaya a Escriba Manual del Equipo del GD en el campo de búsqueda Capacitación de los GED: Guía de las tareas 13

13 Paso 1: Revise los cargos en su equipo Usted será responsable de nombrar a una serie de Leones para que ocupen cargos en el equipo distrital; los cargos son los que se listan a continuación. El Manual del Equipo del Gobernador de Distrito contiene detalles específicos de cada cargo. Algunos de estos nombramientos duran un año y otros son para un período de tres años. CARGOS DEL GABINETE Secretario del Gabinete y Tesorero del Gabinete (o Secretario-Tesorero del Gabinete) El secretario y el tesorero o secretario-tesorero, ocupan cargos de alta importancia en el gabinete del distrito, puesto que están encargados de varias funciones administrativas y de crear y remitir los informes de distrito requeridos. Los Leones que ocupan estos cargos sirven por un período de un año. Jefe de Región* El jefe de región es un miembro importante del equipo de liderato del distrito. Como dirigente del distrito y miembro del gabinete del gobernador de distrito, ofrece apoyo adicional al gobernador de distrito y actúa como enlace con los jefes de zona de la región. Junto con los jefes de zona, el jefe de región apoya la creación y el mantenimiento de clubes de calidad en la región. Los jefes de región sirven de mentores para los jefes de zona que supervisan. El jefe de región sirve por un período de un año. *El cargo de jefe de región es opcional. Jefe de Zona El jefe de zona apoya la calidad de los clubes en su zona. Se asegura de que los clubes atiendan las necesidades de sus socios y de sus comunidades, funcionen de conformidad a los estatutos y políticas de la asociación, conozcan el apoyo que ofrece el distrito y se esfuercen por lograr la excelencia y el crecimiento continuo. El jefe de zona motiva, aconseja y se comunica con los clubes y promueve los programas y actividades del distrito. También mantiene informado al equipo de líderes del distrito de las actividades de los clubes y les participa las preocupaciones y desafíos que pueden tener los clubes. El jefe de zona sirve por un período de un año. Debe considerar a los expresidentes de club para el cargo de jefe de zona a fin de desarrollar futuros líderes para el distrito. ASESORES DISTRITALES La siguiente es una lista de los asesores distritales que usted nombrará para que sirvan por un año: Convención - Gestiona y coordina las convenciones y conferencias distritales. Educa y motiva a los Leones para que participen en las convenciones en todos los niveles del Leonismo. Actividades Culturales y Comunitarias - Alienta a los clubes del distrito a desarrollar proyectos de Leones en Acción y actividades culturales en la comunidad. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 14

14 Conciencia y Acción Contra la Diabetes: Toma la iniciativa en la planificación y facilita las presentaciones sobre la diabetes en foros, reuniones de zona y convenciones de distrito y de distrito múltiple. Recalca a los clubes la importancia de ayudar a educar al público acerca de la retinopatía diabética. Medio Ambiente: Alienta a los clubes del distrito a poner en marcha proyectos del Equipo Verde como son la limpieza de la comunidad, plantación de árboles, reciclaje y educación medioambiental. También exhorta a los clubes a participar en el Concurso Leonístico de Fotografía Ambiental. Audición: Preservación, Concienciación y Acción: Pone en marcha un plan de acción del distrito para educar al público y crear conciencia pública sobre las necesidades de las personas con discapacidad auditiva y/o del habla a fin de mejorar su calidad de vida. Honorario: Promueve la armonía en el distrito y realiza las funciones que solicita el gobernador de distrito. Informática: Crea y/o mantiene la página principal del distrito y establece un sistema de comunicación mediante correo electrónico entre los socios y los demás clubes. Ayuda a los clubes a presentar los informes mensuales de movimiento de socios, y remite el formulario de datos de los dirigentes del próximo año por medio de MyLCI. Relaciones Internacionales: Alienta a los clubes a participar en actividades de apoyo del tercer Propósito de la asociación: crear y promover un espíritu de comprensión entre los pueblos del mundo. ALERTA: Alienta a los clubes, distritos y distritos múltiples Leonísticos a cooperar con las autoridades locales para elaborar un plan para atender cualquier catástrofe natural o causada por el hombre o emergencia sanitaria. Servicios Leonísticos para la Niñez: Ayuda a los clubes a ofrecer ayuda a los niños. Concurso Cartel de la Paz: Coordina los esfuerzos del distrito para participar de este concurso anual que desafía a los jóvenes a ilustrar lo que para ellos significa la paz. Relaciones Públicas e Información Leonística: Guía y apoya las relaciones públicas de los clubes de Leones, dar publicidad a los eventos del distrito en la comunidad e informar las actividades del distrito a todos los Leones. Vista: Preservación, Concienciación y Acción: Colabora con los profesionales de la vista locales para ayudar a desarrollar y poner en marcha la capacitación y programas educativos para las reuniones de los clubes. Promueve las actividades del club y de distrito para prevenir la ceguera. Juventud (Oportunidades Leonísticas para la Juventud): Supervisa el Comité de Oportunidades Leonísticas para la Juventud y coordina todas las actividades juveniles del distrito. Campamentos e Intercambio Juveniles: Alienta a los clubes del distrito a auspiciar campamentos e intercambios juveniles. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 15

15 Además, los siguientes asesores sirven por un período de tres años, y pueden haber sido nombrados previamente (no nombre Leones para estos cargos a menos que estuvieran vacantes): Asesor de Lions Quest - Habla en las reuniones de los clubes de Leones, las reuniones del gabinete de distrito y en otras reuniones y conferencias Leonísticas acerca de los programas Lions Quest. Exhorta a los clubes del distrito a promocionar el programa entre las autoridades escolares de sus comunidades. Asesor de Clubes Leo - Promueve y promociona el Programa de Clubes Leo en todo el distrito. Alienta a los clubes de Leones a que patrocinen clubes Leo. Sirve como enlace oficial entre el gabinete del distrito Leonístico y el consejo del distrito Leo. Coordinador del GMT del distrito - su nombramiento se hace en consulta con el Líder del GMT de Área, Coordinador del GMT de Distrito Múltiple (si corresponde) y Primer y Segundo Vicegobernadores de Distrito. Para más información consulte la Guía de Recursos del GMT de Distrito. Coordinador del GLT del distrito - su nombramiento se hace en consulta con el Líder del GLT de Área, Coordinador del GLT de Distrito Múltiple (si corresponde) y Primer y Segundo Vicegobernadores de Distrito. Para más información consulte la Guía del Coordinador GLT de Distrito. Para su información: Coordinador de LCIF del distrito y coordinador del centenario del distrito El coordinador de LCIF de distrito sirve por un período de tres años y su nombramiento corre a cargo del coordinador de LCIF del distrito múltiple en consulta con el gobernador de distrito. El coordinador de LCIF del distrito no preside un comité oficial, pero debe ser invitado a las reuniones del gabinete. El coordinador de LCIF del distrito recibe informes mensuales que contienen información útil, como es el recap de donaciones, Lista de AMJ y AMJP y la Participación de los clubes. El coordinador del centenario del distrito sirve por un período de tres años de 2014 a El coordinador del centenario del distrito no preside un comité oficial, pero debe ser invitado a las reuniones del gabinete. Apoya y motiva a los líderes de región, zona y club para que participen en proyectos de servicio e iniciativas de aumento de socios del centenario, así como la celebración del centenario. La información sobre el gabinete y asesores distritales debe remitirse a la oficina internacional; consulte la sección Próximos pasos de la página 19 de esta tarea para obtener información adicional. Consulte el Manual del Equipo del Gobernador de Distrito en el sitio web de la asociación. El capítulo 3 contiene información sobre el secretario y el tesorero de gabinete, los cargos de jefe de zona y de región y el capítulo 4 ofrece descripciones de los cargos de los asesores distritales. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 16

16 Paso 2: Identificar a posibles miembros de equipo Ahora que entiende mejor lo que conlleva el nombramiento a los cargos, puede comenzar a identificar a Leones capaces para formar su equipo ideal. El nivel de éxito que usted espera alcanzar durante su año como gobernador de distrito dependerá en gran parte de la buena selección de los Leones que formarán parte de su equipo. Al considerar a los posibles miembros de su equipo debe asegurarse de que los mismos: comparten su visión y sus metas están dedicados a alcanzar las metas, ponen las prioridades del equipo por encima de sus metas individuales aceptan que se les dirija pero también pueden tomar la iniciativa cumplen con sus responsabilidades son comunicadores eficaces y escuchadores activos trabajan bien con los demás y valoran su experiencia, ideas y perspectivas pueden adaptarse a situaciones y circunstancias sin perder el enfoque en las metas del equipo Lea las dos preguntas y anote sus ideas a continuación. Al reflexionar sobre estas preguntas se le hará más fácil identificar a los Leones cualificados para su equipo de distrito. 1. Hay otras cualidades que usted puede añadir a esta lista de cualidades de un miembro de equipo eficaz? 2. Si los miembros de su equipo no poseen estas cualidades, cómo puede afectar al distrito? Capacitación de los GED: Guía de las tareas 17

17 Además de identificar las cualidades específicas de los Leones que consideraría para el equipo de su distrito, usted también debe considerar los siguientes factores, que son igualmente importantes al identificar a un posible miembro para el equipo: Conocimientos: Posee él o ella los conocimientos necesarios sobre la dinámica y operaciones del distrito? Experiencia: Qué experiencia tiene que es importante para desempeñarse con éxito en el cargo? Qué cargos ha ocupado y qué resultados tuvo en sus pasados cargos? Qué cursos o capacitación de LCI ha completado? Disponibilidad: Está interesado y dispuesto a servir en el cargo? Podrá asistir a todas las reuniones y viajar en el distrito? Habilidades: Posee las habilidades necesarias para contribuir individualmente y como miembro del equipo para asegurar el éxito? Integridad: Ha demostrado al Código de Ética de los Leones y a sus compañeros Leones? Goza del respeto de otros Leones? Si todavía no lo ha hecho, prepare una lista completa de los Leones que usted considera tienen las cualidades para ser un miembro eficaz de equipo y que tengan los conocimientos, la experiencia, las habilidades y la integridad necesarios para asegurar el éxito de su equipo. Además, consulte y pida la colaboración de los Leones líderes del distrito, ellos pueden recomendarle a posibles miembros para su equipo y ayudarle a tomar tan importante decisión. Paso 3: Completar la evaluación en línea Cuando haya completado los pasos 1 y 2 de esta tarea: 1. Vaya a la página del Centro Leonístico de Aprendizaje utilizando este enlace: O BIEN siga los pasos siguientes: Vaya a Escriba Centro Leonístico de Aprendizaje en el campo de búsqueda 2. Siga las Instrucciones para iniciar la sesión del Centro Leonístico de Aprendizaje y Tareas para GED, que se encuentran en la primera pestaña de esta guía. 3. Complete en línea la evaluación (prueba) de esta tarea. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 18

18 Debe completar los pasos 1 a 3 de esta tarea no más tarde del martes, 15 de diciembre de 2015 para calificar para el reembolso de viáticos del Seminario para GED Pasos siguientes: Reclutar a su equipo Una vez haya completado los pasos 1 a 3 y haya identificado la lista de posibles miembros de su equipo y haya considerado qué cargo ocupará cada uno, el próximo paso es reclutarlos para que sean parte de su equipo. Cuando contacte o se reúna con cada posible miembro de su equipo, asegúrese de conversar sobre los siguientes aspectos: Interés y motivación. Está interesado él o ella en el cargo y está dispuesto a dar 100% en esfuerzo? Su visión para el distrito. Comparte su visión y está dispuesto a hacerla realidad? Sus expectativas para el cargo y el desempeño individual. Comunicar las expectativas puede ayudar a evitar malentendidos, decepción y confusión. Es igualmente importante confirmar que el individuo entiende y acepta las responsabilidades y expectativas del cargo. Al comienzo de su año usted debe reportar a LCI los datos del secretario y del tesorero del gabinete, de los jefes de región, de zona y los asesores que conformarán su equipo de distrito. Para completar esta tarea no es necesario remitir los datos de su equipo a la oficina internacional; sin embargo, tenga en mente que necesita remitir estos datos para cumplir con los requisitos administrativos de su distrito. La información del equipo distrital, incluyendo los jefes de zona y de región, puede remitirse en línea utilizando el sitio web de afiliación de la asociación, MyLCI. Esta información puede remitirse a partir del 16 de mayo de Si tiene preguntas referentes al proceso a seguir para introducir la información del equipo distrital en MyLCI, póngase en contacto con mylci@lionsclubs.org. Si lo desea, también puede remitir la información de los dirigentes y asesores distritales por correo postal, correo electrónico o fax, utilizando los formularios siguientes: El formulario DA-903 puede usarse para informar sobre el nombramiento o elección del secretario de gabinete y tesorero del gabinete a la oficina internacional. Dicho formulario se encuentra en el Manual del Equipo del Gobernador de Distrito del sitio web de la asociación. El formulario M-28A puede usarse para reportar los datos de sus asesores distritales a la oficina internacional. Dicho formulario también se encuentra en el Manual del Equipo del Gobernador de Distrito en el sitio web de la asociación. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 19

19 Conclusión Aunque no existe una fórmula científica para seleccionar a los miembros de su equipo de distrito, esta tarea le ha facilitado información y conocimientos importantes que le ayudarán a seleccionar los mejores Leones para ocupar los cargos respectivos. Recuerde que la eficacia de su equipo está directamente relacionada con el éxito de su gestión como gobernador de distrito y que una gestión exitosa comienza con la selección de los Leones más indicados. RECUERDE: Todas las tareas, evaluaciones correspondientes en línea y los cursos del Centro Leonístico de Aprendizaje deben completarse para el 15 de DICIEMBRE DE 2015 para poder calificar para el cheque de viáticos para comidas para el Seminario para Gobernadores Electos de Distrito Capacitación de los GED: Guía de las tareas 20

20 Tarea 2: Fijar metas y planes de acción de desarrollo de liderato GENERALIDADES La identificación y capacitación de líderes en su distrito requiere de los esfuerzos y colaboración de un equipo de Leones capaces y conocedores de la necesidad de desarrollar líderes activos. Esto se vuelve aún más importante al preparar nuevos líderes para dirigir el distrito en los próximos 100 años. En esta tarea examinará el papel que usted jugará en la identificación y capacitación de líderes, como gobernador de distrito y como miembro del Equipo Global de Liderato (GLT). Examinará el papel del GLT en el ámbito del distrito (GLT de Distrito), los pasos que debe seguir para ofrecer oportunidades de desarrollo de liderato, y considerará qué acciones específicas puede tomar como gobernador para apoyar la capacitación de líderes en su distrito. Esta tarea consta de cinco pasos: 1. Revisar los recursos y herramientas disponibles en el sitio web de la asociación con relación al propósito, estructura, actividades y herramientas que usa el Equipo Global de Liderato y contestar las preguntas de esta tarea. 2. Obtener y revisar las evaluaciones de liderato y el plan de desarrollo de liderato más recientes de su distrito. Contestar las preguntas de esta tarea. 3. Completar el curso en línea Fijación de metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje (CLA). 4. En colaboración con los compañeros miembros del GLT del Distrito, crear enunciados de metas de liderato que apoyen el desarrollo de líderes distritales, y crear planes de acción para alcanzar cada una de dichas metas. Estar preparado para hablar sobre estas metas y planes durante la capacitación con el GMT/GLT de Área. 5. Acceder a su cuenta del Centro Leonístico de Aprendizaje y completar la evaluación de esta tarea. Debe completar esta tarea y la evaluación o prueba en línea no más tarde del 15 de diciembre de 2015 para calificar para el reembolso de viáticos para comidas del Seminario para GED Capacitación de los GED: Guía de las tareas 21

21 COLABORADORES: RECURSOS: Miembros del GLT de su Distrito (incluidos el Equipo del GD, coordinador del GLT de Distrito, jefes de zona y de región y otros Leones cualificados) Coordinador del GLT del DM Líder del GLT de área Los recursos siguientes están disponibles en línea en el sitio web de la asociación en el Centro del Coordinador del GLT: Guía de Recursos del Equipo Global de Liderato de Distrito Formulario de Evaluación del Liderato del Distrito Formulario del Plan de Desarrollo de Liderato del Distrito Para acceder: Vaya a Escriba Centro del Coordinador del GLT en el campo de búsqueda Seleccione Centro del Coordinador del GLT en los resultados de búsqueda Haga fotocopias de los siguientes documentos que se dan al final de las instrucciones de esta tarea y se publican en la página de Tareas previas del Seminario para GED en el sitio web de la asociación: Formulario de Enunciados de Metas de Desarrollo de Liderato Hoja de trabajo del plan de acción Para acceder: Vaya a Escriba Tareas previas del Seminario para GED en el campo de búsqueda Seleccione Tareas previas del Seminario para GED de los resultados de búsqueda Capacitación de los GED: Guía de las tareas 22

22 Paso 1: Revisar los recursos para el Equipo Global de Liderato El Equipo Global de Liderato (GLT) es la clave de la viabilidad futura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones como la organización de servicio humanitario más grande del mundo. El nivel de energía y eficacia de los líderes de club y distrito depende de la disponibilidad de líderes que estén bien capacitados y preparados para desempeñar cargos de liderato. Las responsabilidades principales del GLT son identificar a nuevos líderes, ofrecer capacitación y programas de desarrollo eficaces y fomentar oportunidades para los nuevos líderes. Cada distrito tiene un GLT de Distrito compuesto de un coordinador del GLT de Distrito, jefes de zona y de región y el Equipo del Gobernador de Distrito. Se pueden asignar otros Leones cualificados según sea necesario. Es importante que el coordinador del GLT de distrito se comunique con frecuencia con el coordinador del GLT del distrito múltiple. El GLT de Distrito trabaja en colaboración con el GMT de Distrito (El equipo del GD y los jefes de zona y de región son miembros clave de ambos equipos, GLT y GMT a nivel de distrito). Lea la Guía de Recursos del GLT de Distrito que ofrece una visión integral del GLT de Distrito e incluye información sobre el papel de los jefes de zona y de región como miembros del GLT de Distrito. Una vez haya leído este material, responda las siguientes preguntas y esté preparado para discutir sus respuestas durante su capacitación con el GLT de Área. 1. Está funcionando eficazmente su distrito? Si no funciona eficazmente, cuáles son los obstáculos que impiden su éxito? Cómo se pueden superar estos obstáculos? 2. Hay comunicación entre el GLT del Distrito y los clubes y entre el GLT del Distrito y el GLT del Distrito Múltiple? Si no es así, cómo podemos promover y mejorar la comunicación entre los diferentes niveles? 3. Entienden el GMT y el GLT del Distrito sus respectivas funciones y las del otro equipo? Trabajan bien juntos estos equipos? Capacitación de los GED: Guía de las tareas 23

23 Paso 2: Examinar la evaluación del liderato y el plan de acción para el desarrollo de liderato de su distrito La responsabilidad inicial del Equipo Global de Liderato es realizar evaluaciones para determinar si se atienden las necesidades de desarrollo del liderato local. Estas evaluaciones forman la base de los planes de desarrollo de liderato que pueden asegurar la continuación de un programa de capacitación y desarrollo exitoso y la introducción de programas nuevos cuando sea necesario. Un plan de acción para el desarrollo de liderato es imprescindible para preparar a los Leones para desempeñar cargos de liderato en su distrito. Como líder de su distrito, es apropiado que apoye y aliente el desarrollo líderes actuales y futuros en el distrito, que entienda bien los programas y recursos que están disponibles para lograr esta meta y que trabaje como miembro del GLT del distrito para cerciorarse de que se pongan en práctica dichos planes. Cada equipo de GLT del Distrito debe encargarse de la capacitación, evaluar su desarrollo y elaborar un plan anual para el desarrollo de liderato de su respectivo distrito. El Coordinador del GLT de Distrito Múltiple (o Líder del GLT de Área para los distritos únicos) puede proporcionar orientación en este proceso. Si su distrito no ha completado la evaluación de liderato ni ha creado un plan para el desarrollo de liderato, usted debe reunirse con el Equipo del GLT-D para que juntos hagan la evaluación y elaboren el plan de acción, antes de completar esta tarea. Hay disponible una explicación de la evaluación y del plan de desarrollo en la Guía de Recursos para el Equipo Global de Liderato de Distrito en línea. Una vez haya leído la información de la guía, obtenga una copia actualizada del Informe de Evaluación del Liderato y el Plan para el Desarrollo de Liderato de su distrito. Estudie a fondo ambos documentos y conteste las siguientes preguntas. Esté preparado para discutir sus respuestas durante su capacitación con el GLT de Área. 1. Quiénes hicieron la evaluación del liderato de su distrito? Se incluyó a los jefes de zona y de región? 2. Evalúe el Plan de Desarrollo de Liderato de su Distrito. Dirige este plan los esfuerzos a las necesidades que se identifican en la evaluación? Han facilitado copia de este plan de acción al coordinador del GLT de su distrito múltiple? Capacitación de los GED: Guía de las tareas 24

24 3. Qué resultados positivos se han logrado con la evaluación y el plan de acción de su distrito? 4. Cuándo hará la próxima evaluación de su distrito? Quiénes participarán en dicha evaluación? Qué papel tendrá usted como gobernador de distrito y como miembro del Equipo del GLT de Distrito? Paso 3: Completar el curso Fijación de metas Durante el Paso 4 de esta tarea se requerirá que usted fije ciertas metas relacionadas con el desarrollo de liderato en su distrito. Recomendamos que complete el curso en línea Fijación de Metas del Centro Leonístico de Aprendizaje del sitio web de la asociación para familiarizarse con los conceptos de fijación de metas y planificación de la acción antes de comenzar el Paso 4. En el Centro Leonístico de Aprendizaje usted encontrará las instrucciones y las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo completar los cursos en línea. Si tiene dificultades para acceder al curso, envíe un correo electrónico a elearning@lionsclubs.org o llame al o para pedir ayuda. Recuerde que tiene que tener una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje para acceder a un curso de dicho centro. Si usted no tiene una cuenta, el proceso para crear su cuenta de usuario es muy fácil. Siga las instrucciones que se indican en la primera pestaña de esta guía. Paso 4: Determinar las metas y planes de acción de desarrollo de liderato Después de que haya completado el curso en línea Fijación de metas, colabore con los miembros del GLT de Distrito para considerar la información que examinaron en la Evaluación de Liderato y Plan de Desarrollo de Liderato del Distrito y crear metas de desarrollo de liderato para Puede tener metas adicionales concentradas en cuestiones de gestión del equipo. Todas esas metas guiarán los esfuerzos del GLT del Distrito para mejorar el desarrollo de liderato de su distrito durante el año fiscal Capacitación de los GED: Guía de las tareas 25

25 Cuando colabore con otros miembros del GLT de su distrito, asegúrese de discutir sus metas y planes con el coordinador del GLT del DM y el Líder del GLT de Área. Use sus conocimientos y experiencia y déjese orientar en lo relacionado con cómo abordar los desafíos y oportunidades que se presenten en el distrito y promover las iniciativas prioritarias de desarrollo de liderato. También querrá asegurarse de que el segundo vicegobernador de distrito (también un miembro del GLT del distrito) apoye la dirección de las metas y planes de acción de desarrollo de liderato del distrito, ya que él o ella será un componente clave para llevar adelante sus esfuerzos para el éxito futuro del distrito. Cuando desarrolle sus metas y planes de acción, considere los recursos y materiales disponibles para capacitación y desarrollo en el Centro de Recursos de Liderato del sitio web de la asociación. Tenga en cuenta los principios de fijación de metas que examinó en el curso Fijación de metas del Centro Leonístico de Aprendizaje: Use el formulario de Enunciados de Metas de Desarrollo de Liderato de la página 29 de esta guía de tareas para desarrollar enunciados de metas específicas que muestren cómo apoyará su distrito el desarrollo de líderes durante el año y cualquier otra meta de gestión del equipo. También puede crear sus enunciados de metas utilizando el archivo electrónico de este formulario. Utilice la Hoja de Trabajo del Plan de Acción de la página 31 de esta guía de tareas para crear planes de acción separados para cada enunciado de meta. También puede crear planes de acción utilizando el archivo electrónico de este formulario. Para descargar los archivos electrónicos del formulario de Enunciados de metas y Hoja de trabajo del Plan de Acción, vaya a la página de Tareas previas del Seminario para GED del Centro de Recursos de Liderato del sitio web de la asociación siguiendo estos pasos: Vaya a Escriba Tareas previas del Seminario para GED en el campo de búsqueda Seleccione Tareas previas del Seminario para GED de la lista Traiga consigo a la capacitación con el GLT de su área los documentos finalizados siguientes: Enunciados de metas de liderato Hojas de trabajo del Plan de Acción Capacitación de los GED: Guía de las tareas 26

26 Durante la capacitación con el GMT/GLT de área, usted tendrá la oportunidad de discutir y revisar las metas y planes de acción de desarrollo de liderato que elaboró en colaboración con su equipo para el año próximo. Después de la capacitación con el GMT/GLT de área, usted recibirá un correo electrónico de la oficina internacional con instrucciones para completar electrónicamente sus enunciados de metas y planes de acción de liderato. Como componente de presentación de las metas, se le pedirá que obtenga confirmación del segundo vicegobernador, coordinador del GLT del distrito y líder del GLT de área de que cada uno de ofreció sugerencias durante el proceso de fijación de metas, y están de acuerdo con y apoyan las metas y planes de acción de desarrollo de liderato. Paso 5: Completar la evaluación en línea Después de que haya examinado la información del GLT, respondido las preguntas de la tarea, completado el curso en línea Fijación de metas y colaborado con los demás miembros del GLT de su Distrito para crear metas y planes de acción de desarrollo de liderato: 1. Vaya a la página del Centro Leonístico de Aprendizaje utilizando este enlace: O BIEN siga los pasos siguientes: Vaya a Escriba Centro Leonístico de Aprendizaje en el campo de búsqueda 2. Siga las Instrucciones para iniciar la sesión del Centro Leonístico de Aprendizaje y Tareas para GED, que se encuentran en la primera pestaña de esta guía. 3. Complete en línea la evaluación (examen) de esta tarea. Conclusión Al aceptar el cargo de gobernador usted aceptó un compromiso especial hacia su distrito. Ayudar al desarrollo de líderes de su distrito es parte esencial de su compromiso. Su participación activa como miembro del GLT de Distrito y sus esfuerzos para definir sus metas de desarrollo de liderato, y desarrollar y poner en práctica el plan de acción correspondiente, asegurará que su distrito cuente con liderato eficaz. Creará un legado de buenos líderes para el futuro. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 27

27 FORMULARIOS Haga fotocopias de los siguientes formularios que se incluyen en las páginas siguientes: Formulario de Enunciados de Metas de Desarrollo de Liderato Hoja de trabajo del plan de acción También puede acceder a estos documentos en la página de Tareas Previas del Seminario para GED del sitio web de la asociación. RECUERDE: Todas las tareas, evaluaciones correspondientes en línea y los cursos del Centro Leonístico de Aprendizaje deben completarse para el 15 de DICIEMBRE DE 2015 para poder calificar para el cheque de viáticos para comidas para el Seminario para Gobernadores Electos de Distrito Capacitación de los GED: Guía de las tareas 28

28 Enunciados de Metas de Desarrollo de Liderato Un buen plan tiene metas estratégicas específicas y medibles. Estas metas deben desarrollarse en colaboración con los miembros del GLT y deben ser ambiciosas pero alcanzables. Use los principios de enunciados de metas eficaces del curso Fijación de metas del Centro Leonístico de Aprendizaje y enumere una o dos metas específicas que promoverán al desarrollo de liderato de su distrito y orientarán al GLT de Distrito durante el año Sus metas también pueden concentrarse en otras cuestiones de gestión del equipo, según sea necesario. Una vez que haya identificado claramente sus metas, use la hoja de trabajo del plan de acción de la página 31 para desarrollar un plan de acción para cada enunciado de meta. Este proceso asegurará un plan de desarrollo de liderato cohesivo para NOMBRE: DISTRITO: Apoyo al desarrollo de liderato del distrito Ejemplos: Para setiembre de 2016, seleccionar las estrategias que los jefes de zona usarán para identificar a líderes potenciales. Para agosto de 2016, comunicarme con todos los clubes para informarles sobre las oportunidades de liderato para sus socios Ofrecer un taller durante la convención del distrito para los Leones interesados en las oportunidades de liderato. Para setiembre de 2016, capacitar al 100% de los secretarios de club. Otras cuestiones de gestión del equipo (encauce las repuestas a las preguntas de la tarea) Ejemplos: Hay mayor comunicación entre el GLT de Distrito y el GMT de Distrito, se comunican por lo menos una vez al mes. El GLT de Distrito rinde un informe de progreso cada trimestre al Coordinador del GLT del Distrito Múltiple. GLT Capacitación de los GED: Guía de las tareas 29

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30 Plan de acción Por cada punto listado en la hoja de trabajo de Enunciados de metas de desarrollo de Liderato, cree abajo un plan detallado para alcanzar dicha meta. NOMBRE: DISTRITO: QUÉ? Enunciado de meta: CÓMO? Qué medidas específicas tomará para alcanzar esta meta? CUÁNDO? Cuál es la fecha límite prevista para completar la meta? QUIÉN? Quién es responsable de completar el paso? CÓMO LO SABREMOS? Cómo sabremos que se ha llevado a cabo el paso? Capacitación de los GED: Guía de las tareas 31 GLT

31 Tarea 3: Fijar metas y planes de acción de aumento de socios GENERALIDADES Para afectar positivamente el aumento de socios y el éxito de los clubes de su distrito, tiene que preparar de antemano metas y planes de acción para el distrito. En esta tarea, explorará su papel como miembro del Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) y el papel del GMT a nivel de distrito (GMT de Distrito). También examinará los datos de aumento de socios y las tendencias de su distrito, fijará sus metas de aumento de socios y éxito de clubes, y creará planes de acción a fin de alcanzar dichas metas. Se le pide que enfoque la fijación de metas como un esfuerzo de colaboración con otros líderes Leones de su distrito y que incorpore el servicio en su planificación. La participación en servicio comunitario y el conocimiento por parte del público del servicio de los Leones son factores clave para involucrar a los socios actuales y atraer a nuevos socios. Esta tarea consta de seis pasos: 1. Examinar los recursos del Equipo Global de Aumento de Socios disponibles en el sitio web de la asociación, y responder las preguntas de esta tarea. 2. Utilizar los recursos y datos de tendencias de afiliación para determinar la situación actual de la afiliación en el distrito. 3. Comunicarse con los jefes de región y zona para obtener las metas y planes de los clubes individuales. 4. Examinar el curso Fijación de metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje (CLA). 5. En colaboración con los miembros del GMT de Distrito y líderes de los clubes, determinar las metas de afiliación del distrito relacionados con la retención, nuevos socios y desarrollo de nuevos clubes. Cuando identifique sus objetivos numéricos para cada categoría, preparar enunciados de metas y planes de acción para apoyar el logro. 6. Acceder a su cuenta del Centro Leonístico de Aprendizaje y completar la evaluación en línea de esta tarea. Debe completar esta tarea y la prueba correspondiente en línea no más tarde del 15 de diciembre de 2015 para calificar para el reembolso de viáticos para comidas del Seminario para GED Capacitación de los GED: Guía de las tareas 33

32 COLABORADORES: RECURSOS: Miembros del GMT de Distrito, que incluye: o los otros miembros del Equipo del Gobernador de Distrito o el coordinador del GMT del distrito o los jefes de región/zona o los miembros de los Equipos de Aumento de Socios y de Desarrollo de Nuevos Clubes o los miembros del Equipo de Éxito de los Clubes el coordinador del GMT del distrito múltiple Líder del GMT de área El recurso siguiente está disponible en el sitio web de la asociación: Guía de Recursos del Equipo Global de Aumento de Socios Para acceder: Vaya a Escriba: GMTRG2015 en el recuadro de búsqueda Al final de esta tarea hay fotocopias de los siguientes documentos: Cómo acceder a los Informes de Afiliación en línea Asuntos a considerar Hoja de trabajo de Planificación de Metas de Aumento de Socios ( ) Hoja de Trabajo del Plan de Acción ( ) En la remesa de Tareas para el GED también se incluyó el Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios, a modo de recurso adicional. ( ) Los documentos 3 y 4 están disponibles en la página Tareas Previas para GED del sitio web de la asociación. Para acceder: Vaya a Escriba Tareas previas del Seminario para GED en el campo de búsqueda Seleccione Tareas previas del Seminario para GED de los resultados de búsqueda Capacitación de los GED: Guía de las tareas 34

33 Paso 1: Revisar los recursos para el Equipo Global de Aumento de Socios De la misma manera que la estructura de los múltiples niveles del Equipo Global de Liderato apoya el desarrollo de liderato, una estructura paralela similar del Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) apoya los esfuerzos de aumento de socios. Los objetivos principales del GMT son lograr el aumento de socios formando clubes nuevos, invitando a socios nuevos y apoyando el éxito de los clubes para lograr la retención a largo plazo. El GMT de Distrito está compuesto del coordinador del GMT de Distrito, el Equipo de GD, jefes de zona y de región, y dos subequipos: el Equipo de Aumento de Socios y Clubes Nuevos y el Equipo de Éxito de Clubes. Para maximizar la cooperación y colaboración de las iniciativas del distrito para el aumento de socios y desarrollo de liderato, el Equipo de GD y los jefes de zona y de región forman parte tanto del GMT del Distrito como del GLT del Distrito. Examine la Guía del Coordinador del GMT de Distrito en línea, que ofrece una visión general del GMT del Distrito. Una vez haya leído este material, responda las siguientes preguntas y esté preparado para discutir sus respuestas durante su capacitación con el GMT/GLT de Área. 1. Está el funcionando eficazmente el GMT del Distrito? Si no funciona eficazmente, cuáles son los obstáculos que impiden su éxito? Cómo se pueden superar estos obstáculos? 2. Hay comunicación entre el GMT del Distrito y los clubes y entre el el GMT del Distrito y el GMT del Distrito Múltiple? Si no es así, cómo podemos promover y mejorar la comunicación entre los diferentes niveles? 3. Entienden el GMT y el GLT del Distrito sus respectivas funciones y las del otro equipo? Trabajan bien juntos estos equipos? Capacitación de los GED: Guía de las tareas 35

34 Paso 2: Determinar la situación de la afiliación actual En colaboración con los demás miembros del GMT del Distrito (incluyendo los jefes de región y de zona) y demás asesores distritales, examine la situación actual de su distrito utilizando los recursos siguientes: Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios (que se incluye en la remesa de Tareas para GED) Informes de afiliación en línea del sitio web de la asociación, incluyendo: - Registro de informes - Dirigentes de club faltantes - Resumen de afiliación - Informes acumulativos En el apéndice de esta tarea se incluyen instrucciones para acceder a estos informes. Haga fotocopias de estas instrucciones para que los jefes de zona las usen de referencia. Las copias actuales de las Evaluaciones de Situación del Distrito y Clubes que se le envían mensualmente por correo electrónico por ser miembro del equipo del gobernador de distrito Todos los planes actuales de aumento de socios del distrito y distrito múltiple (solicite copias al gobernador o al coordinador del GMT de su distrito) El programa de premios de Aumento de Socios del Centenario, que reconoce a los Leones y clubes de Leones que contribuyen al aumento de socios durante la celebración del nuestro centenario en dos categorías: patrocinando socios nuevos y formando clubes nuevos Asuntos a considerar (incluidos en esta tarea). Paso 3: Obtener las metas de los clubes Luego de haber consultado con el actual gobernador de su distrito, pida a cada jefe de zona que se comunique con sus clubes para determinar las metas de aumento de socios de cada club para el año , y le proporcionen a usted las respuestas a más tardar el 1 de diciembre de Esto conlleva: Proporcionar a cada club la información del Paso 2 que aplicara Pedir a los dirigentes de cada club que proporcionen al jefe de zona las cifras netas de Capacitación de los GED: Guía de las tareas 36

35 socios que estiman el club registrará al cierre del año (o las cifras de reducción de bajas de socios). Usted tendrá en cuenta estos objetivos cuando establezca sus metas para el distrito Pedir a los dirigentes de cada club que comiencen a considerar maneras de hacer esas cifras realidad. Se debe alentar a los clubes a tener en cuenta lo siguiente cuando elaboren sus planes: - Informes de Afiliación - Operaciones del club - Implementación del Proyecto de un Club más Fuerte - Resultados de la encuesta Cómo califica su club? - Evaluación de las Necesidades de la Comunidad - Iniciativa Clubes de Calidad (PCE) - Campañas de Desafío de Servicio del Centenario - Su club, a su manera! Aliente a sus jefes de zona a completar el curso Fijación de metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje y a que utilicen los informes en línea para supervisar el progreso de los clubes. Los jefes de zona deben ayudar a los clubes a determinar sus metas y elaborar sus planes y mantenerse en comunicación a través de todo el año. Paso 4: Revisar el curso Fijación de metas En la tarea 2, se le pidió que completara el curso Fijación de metas en el Centro Leonístico de Aprendizaje. Es conveniente que revise ese curso antes de completar el paso 5 de esta tarea: Paso 5: Identificar las metas de aumento de socios del distrito, preparar enunciados de metas y crear planes de acción Cuando haya revisado el curso Fijación de metas, considere la información que ha revisado con los demás miembros de su GMT de Distrito en el Paso 2 y las metas de aumento de socios de los clubes que recibió en el Paso 3. Luego: Use la Hoja de Trabajo de Planificación de Metas de Aumento de Socios que se incluye al final de esta tarea para determinar las metas de su distrito para el aumento de socios semestral relacionadas con la retención, socios nuevos y el desarrollo de nuevos clubes. El Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios le servirá de referencia en este proceso. A medida que vaya identificando los objetivos numéricos para cada categoría, también debe preparar enunciados de metas de aumento de socios para apoyar y orientar el logro de las metas numéricas. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 37

36 Por cada enunciado de meta de aumento de socios, use la Hoja de trabajo de plan de acción para crear un plan detallado para alcanzar la meta. Al igual que colaboró con los demás miembros del GMT de Distrito al determinar la situación actual de su distrito y las metas potenciales para el futuro, asegúrese de discutir también sus metas y planes con el coordinador del GMT de DM y el Líder del GMT de Área. Use sus conocimientos y experiencia y déjese orientar en lo relacionado con cómo abordar los desafíos y oportunidades que se presenten en el distrito y promover las iniciativas de desarrollo de aumento de socios. Asegúrese de que el segundo vicegobernador de distrito apoya la dirección de las metas y planes de acción de aumento de socios, ya que él o ella será un componente clave para llevar adelante sus esfuerzos para el éxito futuro del distrito. La versión electrónica de la Hoja de Trabajo de Planificación de Metas de Aumento de Socios y la Hoja de Trabajo del Plan de Acción están disponibles en la página Tareas Previas para GED del sitio web de la asociación. El líder de su grupo del Seminario para GED, el coordinador del GMT de DM y/o el líder del GMT de área le servirán como recursos cuando prepare sus metas y planes de acción. Traiga consigo los documentos siguientes del Paso 5 ya finalizados a la capacitación con el GLT de su área: Hoja de Trabajo de Planificación de Metas de Aumento de Socios Hojas de trabajo del Plan de Acción Durante la capacitación con el GMT/GLT de área, usted tendrá la oportunidad de discutir y revisar las metas y planes de acción de aumento de socios que elaboró en colaboración con su equipo para el año próximo. Después de la capacitación con el GMT/GLT de área, recibirá instrucciones sobre cómo remitir electrónicamente sus metas y planes de acción de aumento de socios a la oficina internacional. Como componente de presentación de las metas, se le pedirá que obtenga confirmación del segundo vicegobernador, coordinador del GMT del distrito y líder del GMT de área de que cada uno de ofreció sugerencias durante el proceso de fijación de metas, y están de acuerdo con y apoyan las metas y planes de acción de aumento de socios. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 38

37 Paso 6: Completar la evaluación en línea Cuando haya completado los pasos del 1 al 5 de esta tarea: 1. Vaya a la página del Centro Leonístico de Aprendizaje utilizando este enlace: O BIEN siguiendo los pasos siguientes: Vaya a Escriba Centro Leonístico de Aprendizaje en el campo de búsqueda 2. Siga las Instrucciones para iniciar la sesión del Centro Leonístico de Aprendizaje y Tareas para GED, que se encuentran en la primera pestaña de esta guía. 3. Complete en línea la evaluación (examen) de esta tarea. Conclusión Al apoyar los esfuerzos para el aumento neto de socios y el éxito de los clubes de su distrito asegurará que continúen brindando sus servicios y atiendan las necesidades apremiantes de sus comunidades. Con las metas y planes de acción ya establecidos en colaboración con los Leones del ámbito del distrito, zonas y clubes, su equipo va en camino a alcanzar el aumento de socios y el éxito de los clubes. RECURSOS Al final de esta tarea hay fotocopias de los siguientes documentos: 1. Cómo acceder a los Informes de Afiliación en línea 2. Asuntos a considerar 3. Hoja de trabajo de Planificación de Metas de Aumento de Socios ( ) 4. Hoja de Trabajo del Plan de Acción ( ) En esta remesa se incluye el Informe de 5 Años de Tendencias de Aumento de Socios. ( ) Los documentos 3 y 4 están disponibles en la página de Tareas Previas para GED del sitio web de la asociación. Capacitación de los GED: Guía de las tareas 39

38 Cómo acceder a los Informes de Afiliación en línea 1. Vaya al sitio web de la asociación: 2. Seleccione MyLCI. 3. Seleccione Informes de Afiliación. NO HAY QUE ESCRIBIR UN NÚMERO DE SOCIO NI CONTRASEÑA PARA ACCEDER Capacitación de los GED: Guía de las tareas 40