TRABAJA A TU MANERA CÓMO HACER DEL MUNDO TU OFICINA

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1 TRABAJA A TU MANERA CÓMO HACER DEL MUNDO TU OFICINA Sage 50c con Office 365 me permite gestionar mi negocio esté donde esté. Te explicamos cómo

2 Guía para pasarse a la nube La forma de trabajar está cambiando Tu negocio puede cambiar a mejor. Te explicamos cómo. Libertad. Esta es una de las principales razones por las que los empresarios y emprendedores valientes como tú os lanzáis a montar vuestro propio negocio. Hoy trabajas en la oficina, mañana en casa y al día siguiente, si quieres, en la otra punta del mundo. Y todo sin perder el control de tu negocio. La libertad de crear algo sin tener que rendir cuentas a nadie, de trabajar a tu ritmo y de hacer algo que pueda dejar huella en la vida de los demás. Tu negocio no espera por nadie, y necesitas poder tomar decisiones importantes en el momento oportuno con solo pulsar un botón. Los empresarios, emprendedores o directores de finanzas sabéis, además, que tenéis la libertad de elegir dónde trabajar. La forma de trabajar está cambiando. Por eso es importante que tú y tu negocio descubráis las ventajas de hacerlo con distintas herramientas, muchas de ellas basadas en la nube, una innovación que simplifica mucho más el intercambio de datos con tus empleados. Desde un aumento de la productividad hasta una reducción del papeleo, pasando por una reducción real de costes. En esta guía encontrarás: Las ventajas de trabajar en la nube Testimonios de expertos que ya se han pasado a la nube Consejos prácticos que te permitirán liberarte para trabajar a tu ritmo

3 Por qué trabajar en la nube? Guía para pasarse a la nube La tecnología ya no está solo en casa o en la oficina. Eso es ya una realidad. Los dispositivos móviles están transformando nuestra forma de interactuar con la tecnología. Según un estudio de Ofcom, en más de la mitad de los domicilios del Reino Unido (un 54 %) ya hay una tablet. 1 Este porcentaje se ha disparado desde 2011, cuando era solo un 2 %. Como los consumidores están tan familiarizados con los móviles y las tablets, no sorprende que estos dispositivos, así como la tecnología basada en la nube, estén entrando en la vida de tantos empresarios y emprendedores. Las herramientas de contabilidad en la nube se pueden usar en el smartphone, la tablet, el portátil o el dispositivo que quieras. Pero qué significa realmente estar «en la nube» y cómo puede beneficiarte a ti y a tu negocio? Te explicamos algunas ventajas de las plataformas basadas en la nube para ti y para tu negocio: Tecnología sencilla pero eficaz Si piensas que lo de trabajar donde y cuando quieras va a ser técnicamente complejo, te equivocas: una buena plataforma en la nube es fácil de usar, se integra perfectamente en tu negocio y se actualiza automáticamente para que no pierdas los datos no guardados. Incluso puedes asociar sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y herramientas de informes, lo que te permitirá usar todos los sistemas principales de tu negocio desde una sola herramienta. Recupera el fin de semana Según nuestro informe «Walk With Me», los emprendedores jóvenes valoran mucho la conciliación de la vida laboral y personal. Nada menos que un 66 % de los emprendedores encuestados dice anteponer la vida personal a la laboral, y el 62 % afirma que ha renunciado a ganar más por coherencia con sus valores éticos y personales. 2 Con la tecnología en la nube, podrás gestionar productivamente tu negocio como y cuando haga falta. Es ideal para sincronizarte con tus cuentas y para conseguir una armonía perfecta entre la vida personal y el trabajo. El papeleo ya no es un problema Sabes muy bien todo el tedioso papeleo que implica llevar un negocio: obligaciones fiscales, leyes laborales, normativas de protección de datos, etc. En las soluciones de contabilidad en la nube están integradas todas las obligaciones jurídicas, que se van actualizando a medida que cambian las normativas. Recibirás avisos, asesoramiento y protección en relación con las legislaciones importantes. 1 Half of UK homes turn to tablets - in just five years. Ofcom, Walk With Me. Sage, 2016.

4 El 85 % de los millennials quiere teletrabajar el 100 % del tiempo. Reduce tus gastos generales Como los costes de mantenimiento de una oficina son cada vez más elevados, no es de extrañar que cada vez más personas trabajen desde casa o en entornos flexibles. Trabajando en la nube, reduces el espacio físico de la oficina y, con ello, reduces también los costes, porque puedes dar a tus empleados la oportunidad de trabajar desde casa, mientras viajan o en espacios de trabajo compartidos. Está demostrado que hay una demanda de teletrabajo y horarios flexibles. Según un estudio de FlexJobs, el 85 % de los mileniales quieren un trabajo que puedan hacer siempre a distancia, y el 54 % busca horarios flexibles o alternativos. Ningún empresario debería pasar por alto estos datos. Capta el talento Si a tu empresa le cuesta contratar a personal cualificado, la solución quizá sea el teletrabajo, que podría ser la vía de entrada de nuevos talentos. Por ejemplo, las personas que no están trabajando debido a otros compromisos podrían plantearse reincorporarse al mundo laboral si se les permite trabajar a distancia; también, los trabajadores más veteranos podrían retrasar su jubilación si se les deja trabajar a su ritmo, con lo que la empresa se beneficiaría de su dilatada experiencia más tiempo y con menos costes. Comunicación constante Con el auge de los sistemas en la nube, es más fácil que nunca intercambiar información y estar en contacto con los empleados. Los archivos se transfieren fácilmente, sin necesidad de grabarlos en soportes físicos, gracias a herramientas como OneDrive; e incluso puedes reunirte cara a cara sin siquiera estar en el mismo país, gracias a Skype Empresarial. Hoy en día, esperamos que el software funcione en el momento y el lugar donde lo necesitamos, y los sistemas de gestión empresarial no deberían ser menos. Si puedes acceder a tu correo y tu música en la nube, por qué no a tus hojas de cálculo y tus informes de gastos y de rendimiento? 3 Changing Workplace Priorities of Millennials. FlexJobs, 2015 A continuación verás cómo usa la nube un experto en empresas para llevar su negocio.

5 Testimonios de expertos en la nube Trabajar desde un lugar fijo, como tu oficina o tu casa, tiene muchas ventajas. No obstante, trabajar desde un smartphone o tablet con tecnología en la nube puede dar a tu negocio el empujón que necesita para crecer. Puedes hacer más contactos y trabajar en lugares remotos del planeta sin estar atado a un horario de 9.00 a Mary Cummings Esta emprendedora, mentora y experta en empresas de Sage aporta razones para adoptar las nuevas formas de trabajar y te da consejos sobre cómo integrar fácilmente en tu negocio la tecnología basada en la nube. La nube es mi ordenador Ya no recuerdo cuántos accidentes he tenido con el portátil, la mayoría por dejarlo en manos de mi hija cuando empezaba a caminar. Por suerte ella ya es más mayor y prudente, y yo también. Ahora mi ordenador es la nube, porque guardo todo en OneDrive y Dropbox. Soy fan de la tecnología en la nube, no solo porque es más segura, sino porque me permite trabajar desde la oficina o desde donde sea. Reuniones virtuales Ahora hago todas mis llamadas por Internet. Yo uso anymeeting.com, pero hay otras plataformas, como GoToMeeting o GoToWebinar. Si no fuera por las teleconferencias web, mi negocio se estancaría, pues me permiten ofrecer otro tipo de servicios. La mayoría de proveedores de teleconferencias web ofrecen una serie de prestaciones básicas, como la grabación de las reuniones y la pantalla compartida, que son muy útiles para impartir formaciones y colaborar con los compañeros. Redes sociales Se llaman «sociales» por algo. Sin duda, pueden desempeñar un papel importante cuando decides pasarte a la oficina móvil. Es esencial crear una red de contactos afines a los que puedas recurrir si lo necesitas. Cuando estás agotado o te falta inspiración, las redes sociales pueden ser una ayuda. Para mí es vital conectarme a Facebook, LinkedIn y Twitter a la hora de comer y por la tarde-noche. Me ayuda a airearme, el día no se me hace tan largo y me siento menos sola. Pero cuidado, porque, si te descuidas, es muy fácil perder el día de trabajo en las redes sociales. A continuación te recomendamos algunas de las mejores apps para impulsar tu negocio.

6 Las 4 apps empresariales indispensables El smartphone es una de las principales herramientas de tu negocio. Ya estés en la oficina, llevando a tus hijos al colegio o escalando una montaña, puedes usarlo para tomar decisiones empresariales importantes. Gracias a la explosión de la tecnología basada en la nube de los últimos años, no paran de surgir aplicaciones que pueden ayudarte a conciliar mejor tu vida personal y laboral con solo pulsar un botón. Pero hay millones... Cuáles elegir? Aquí tienes cuatro de las mejores, con las que serás todo lo eficaz y eficiente posible. Todas tienen una versión gratuita de prueba. Slack Comunícate y coordínate con tu equipo Una potente herramienta para comunicarte con tu equipo estés donde estés. Con esta plataforma de mensajería, tú y tu equipo podéis tener las conversaciones y los proyectos específicos en un solo lugar. También podéis cargar archivos, enviar enlaces, intercambiar correos y, en definitiva, guardar todo lo importante en un solo lugar. Además, se sincroniza automáticamente con el escritorio. OneDrive Sé productivo allá donde vayas El servicio de hosting de Microsoft te permite acceder a tus archivos sin despeinarte desde cualquier lugar y dispositivo; incluso desde equipos Mac, Android e ios. Si coordinas un equipo que necesita intercambiar documentos constantemente, OneDrive es justo lo que necesitas. Este servicio no solo es fácilmente accesible, sino que hace una copia de seguridad de todos los archivos, para que tus datos estén siempre protegidos y se puedan consultar desde cualquier dispositivo si tu portátil o tu smartphone se estropean o se pierden. Skype Empresarial Teleconferencias avanzadas Alguna vez has deseado poder reunirte a distancia con 250 personas? Pues puedes hacerlo con Skype Empresarial (si te atreves). Esta versión mejorada de la popular herramienta Skype está orientada a las empresas y concebida para chatear, reunirse y compartir la pantalla desde un solo lugar. Además, es compatible con Microsoft Office, por lo que puedes programar las reuniones en Outlook e iniciar conversaciones desde aplicaciones como Word PowerPoint. LinkedIn Haz contactos estés donde estés Cada vez se entablan y mantienen más relaciones laborales a través de LinkedIn. Esta red social profesional, que antes se consideraba un portal online donde mostrar el CV, se ha convertido en la principal herramienta para mantener el contacto con antiguos compañeros y aprender de los nuevos. Gracias a sus continuas mejoras y a su app para dispositivos móviles, LinkedIn es una excelente herramienta para hacer contactos.

7 Explora, descubre y trabaja desde cualquier parte del mundo La tecnología basada en la nube ofrece muchas opciones de trabajo flexible sin necesidad de una gran inversión de tiempo, dinero ni esfuerzo. De hecho, todo es más fácil de lo que imaginas. El software de contabilidad Sage 50c combina a la perfección la potencia y la productividad de una solución de escritorio fiable con la flexibilidad del acceso online seguro y la integración con Microsoft Office 365. Con Sage 50c puedes gestionar la contabilidad, la facturación, el flujo de efectivo, el inventario y la fiscalidad, e integrar todo ello con Office 365, para simplificar más que nunca la colaboración y el trabajo flexible. Esté en la fase que esté tu negocio, le está esperando una gran solución en la nube. Si quieres más información sobre Sage 50c integrado con Office 365 visita , The Sage Group plc o sus licenciantes. Sage, los logotipos de Sage, y los nombres de productos y servicios de Sage mencionados en el presente documento son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de The Sage Group plc, o de sus entidades afiliadas. Todas las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños.