04 DE NOVIEMBRE DE 2017 PROCESO DE APLICACIÓN DE PRUEBA DE APTITUD ACADEMICA 2018-A

Transcripción

1 04 DE NOVIEMBRE DE 2017 PROCESO DE APLICACIÓN DE PRUEBA DE APTITUD ACADEMICA 2018-A

2 Día del examen Llegar a las 6:45 a.m. acudir al modulo A 105 para recibir el paquete con el material de examen, contarlo, revisar sin abrir el paquete y firmar de recibido. Acudir a su mesa de coordinador que le corresponde, y esperar a sus aplicadores para entregarles su paquete. Distribuir los paquetes a sus aplicadores. Llenar el formato F2 control de material con lápiz. Verificar la asistencia de todos los aplicadores, de lo contrario solicitar apoyo al personal de Control Escolar.

3 Paquete de Coordinador Cada coordinador recibirá: De 4 a 5 paquetes de exámenes. De 4 a 5 formatos F3 hoja de control de material (recibo de coordinadores a aplicadores). De 4 a 5 formatos F5 Fara informar irregularidades. De 4 a 5 sobres amarillos para devolver las hojas de respuestas contestadas.

4 Paquete de Coordinador De 4 a 5 sobres blancos para las solicitudes de ingreso. De 4 a 5 formatos F4 Control para coordinadores de grupos. Un sello de examen aplicado (mantenerlo todo el tiempo en custodia). Tinta para sello. Cúter.

5 Pasos 1. Cuente el material de examen que recibe para asegurarse de que esté completo. Manténgalo bajo custodia todo el tiempo. 2. Por ningún motivo se puede utilizar plumas. 3. Dar indicaciones a los titulares. 4. Supervisar procedimientos de aplicación de la prueba en los grupos correspondientes. 5. Si detecta errores en los formatos solicitar apoyo con el personal de control escolar. 6. No dejar salir a los aspirantes del aula en grupos, solo pueden salir de dos en dos.

6 Hoja de Irregularidades 7. Si detecta anomalías favor de llenar el formato F5 hoja de irregularidades, con los siguientes datos: a. Describir la irregularidad. b. nombre de las personas que participaron en ella. c. Lugar, fecha y nombre. d. firma de los aplicadores. e. y de ser necesario llenar formato de acta de hechos ante la coordinación de control escolar. 8. Sellar las solicitudes de ingreso de los aspirantes con el sello de examen aplicado. 9. No desprender las solicitudes de ingreso de los aspirantes.

7 10. Informe a los aplicadores que Advierta a los aspirantes que durante la aplicación de la prueba no podrán comer, beber, ni fumar. Tampoco podrán abandonar el aula de examen salvo en casos de extrema necesidad. 11. El aplicador no podrá ayudar en ningún momento a los aspirantes a contestar u orientar en las respuestas del examen. 12. Bajo ninguna circunstancia se alterarán los tiempos de las partes del examen. 13. Supervise en todo momento a sus aplicadores y de que cada aspirante trabaja únicamente en la parte que le corresponde, que este utilizando solamente lápiz y de que está haciendo sus marcas en el lugar correcto de la hoja de respuestas. 14. Regresar las solicitudes de ingreso de los aspirantes debidamente sellados y sin desprender para ser entregadas a los aspirantes.

8 Día del examen Normas básicas para garantizar la seguridad Evitar la pérdida de folletos Contar los folletos cada vez que pasan de una persona a otra. Guardar los folletos en un lugar seguro mientras no se estén usando. Mantener los folletos bajo vigilancia constante. No permitir la salida de aspirantes del aula de examen hasta que el material se haya contado y esté completo.

9 Día del examen No permitir el ingreso a las instalaciones Universitarias con mochilas, bolsos, celulares o algún aparato electrónico, este aviso esta impreso en la solicitud de ingreso, por lo que no existe motivo para que el aspirante justifique no estar enterado de esta instrucción. Si se detecta, en los tiempos establecidos para contestar el examen, algún aparato electrónico en poder del aspirante, se le retirará el examen y le será cancelado. Ningún aspirante puede transitar solo en el centro universitario, siempre debe de estar acompañado por lo menos de un personal de apoyo de servicio social.

10 Día del examen ACTIVIDADES Y CONSEJOS Solo utilizar lápiz para todos los formatos, por ningún motivo debe utilizar plumas. Evitar que personas no autorizadas tengan acceso al aula del examen. Contar los folletos sin abrir los sobres plásticos. Romper los sobres plásticos al momento de distribuir los folletos. Asegurarse de que el sello protector del folleto sea roto exclusivamente por el aspirante cuando se le indique. No permitir que, bajo ninguna circunstancia, alguien abra un folleto.

11 SOBRE Y HOJA DE IRREGULARIDADES

12 Día del examen INTRUCCIONES PARA RECOGER EL EXAMEN Recoja las hojas de respuestas de igual forma que los folletos. Cuente los folletos y las hojas. Coloque las hojas de respuestas en el sobre especial que se proporciona (amarillo) y llene la información que se pide en el mismo. Complete su Informe de Irregularidades con lápiz y colóquelo dentro del sobre de hojas contestadas. complete la hoja de control de materiales con lápiz. Devuelva todo el material de examen al coordinador de su grupo y recoja las solicitudes de los aspirantes para su entrega. Entregue las solicitudes a los aspirantes sin desprender ninguna de las partes.

13 Día del examen INFORME DE FOLLETOS Estos campos debe llenarlos con lápiz. Cantidad de folletos usados. Cantidad de folletos sin usar. Cantidad de hojas de respuestas usadas. Firma del aplicador. Lugar del examen.

14 Día del examen HOJAS DE RESPUESTA Estos campos debe llenarlos con lápiz Cantidad correcta de hojas de respuestas contestadas. Número de Aula. Nombre del Aplicador. Firma del Aplicador. Lugar del examen. Informe de Irregularidades.

15 Control Escolar a través de la Secretaria Administrativa Agradece su Colaboración en esta Prueba de Aptitud Académica 2018-A