El maestro seleccionará el material didáctico requerido, el cual quedará registrado en el libro y/o formato correspondiente.

Transcripción

1 1. OBJETIVO. Prestar el material y/o equipos de apoyo a los estudiantes, maestros y funcionarios de la institución, que requieran de su utilización para apoyar el desarrollo de actividades.. POLÍTICAS..1. El bibliotecario es el responsable de llevar el registro y control de los materiales prestados a los diferentes usuarios, en los formatos, libros determinados para tal fin... Para movilizar material didáctico y equipo de apoyo entre las sedes de las Instituciones s Compartir, se debe contar previamente con el visto bueno de la Coordinación de Colegios..3. Los usuarios, maestros y/o funcionarios que realice el préstamo de cualquier material se hará responsable del mismo, por lo tanto asumirá cualquier daño o pérdida..4. Quince días antes de la salida de los estudiantes el bibliotecario remitirá un informe escrito a la rectoría y a la Coordinación de Colegios, con las personas que tienen libros, elementos audiovisuales o deportivos con más de 9 días sin devolver..5. Préstamo Domiciliario de Libro El usuario que solicite material bibliográfico de manera domiciliaria, se hará responsable de la pérdida o daño del material y deberá reintegrar un ejemplar igual al prestado u otro de las mismas características a criterio del bibliotecario. El plazo máximo de préstamo es de tres (3) días hábiles, exceptuando los libros de literatura y que tendrán un plazo de treinta (30) días hábiles y en caso del que el estudiante necesite más tiempo el libro deberá renovar el préstamo. De incumplirse este tiempo el usuario quedará sancionado para solicitar material a nivel domiciliario, hasta el reintegro del mismo, y durante la semana siguiente no podrá hacer uso de este servicio. El préstamo de libros para maestros tendrá un plazo de treinta días hábiles y en caso de que el docente necesite por más tiempo deberá renovar el préstamo..6. Préstamo Material Didáctico El préstamo del material didáctico es de uso exclusivo de maestros y funcionarios de la Institución. En caso de que los estudiantes necesiten este material lo deben solicitar por intermedio del maestro de la materia en que lo van a utilizar. El maestro seleccionará el material didáctico requerido, el cual quedará registrado en el libro y/o formato correspondiente. El maestro o funcionario se responsabilizará del material, quien en caso de pérdida o daño deberá asumir los costos de la reparación o reposición. Préstamo de en Institución Javier Pombo Página 1 de 6

2 El maestro o funcionario responsable del material didáctico es el encargado de regresar el material a la biblioteca, para que el bibliotecario descargue del libro de registro el préstamo realizado..7. Prestamos de Equipos de Apoyo El bibliotecario hará entrega del material solicitado, una vez termine el tiempo programado de utilización el bibliotecario se acercará al sitio en donde fue entregado, quien luego de verificar su funcionamiento, lo descargará del libro de préstamos. Si el material de apoyo solicitado es un mueble del televisor con VHS O DVD el bibliotecario verificará su funcionamiento en el lugar donde repose, y el usuario será quien lo desplacé al salón donde lo usará. De igual manera se verificará su funcionamiento a la entrega que se hará en el lugar inicial donde se encontraba. El bibliotecario dejará por escrito cualquier anomalía que encuentre en los equipos, e informará por escrito al rector y a la Coordinación de Colegios..8. Utilización de Espacios de Biblioteca Los usuarios podrán ingresar a la biblioteca en el horario acorde con la jornada escolar. El usuario ubicará el material bibliográfico necesario para la realización de su actividad escolar. El bibliotecario asesorará al usuario en la búsqueda del material necesario para el desarrollo de la actividad escolar. Los usuarios registrarán su consulta en el formato correspondiente, con el fin de realizar una estadística de la misma. El usuario es el directo responsable del cuidado y conservación del material solicitado. El usuario dejará el espacio de trabajo en perfecto orden, durante su estadía en la biblioteca deberá comportarse adecuadamente. En caso de no hacerlo el bibliotecario deberá llamarle la atención.9. Utilización de Aula de Audiovisuales El aula de audiovisuales será prestada únicamente a los maestros, funcionarios y/o personal autorizado por el bibliotecario. Los estudiantes pueden solicitarla a través de un maestro que será el responsable del lugar y de los equipos y enseres que se encuentran allí. En caso de daño el maestro deberá asumir el valor del arreglo o su reposición. En caso de requerir prestar el Aula de Audiovisuales a terceros o entes externos a la Institución, el préstamo deberá ser autorizado previamente por la Coordinación de Colegios El usuario separará la sala diligenciando el formato de préstamo. Préstamo de en Institución Javier Pombo Página de 6

3 El bibliotecario le entregará al usuario la sala en perfecto estado y con las ayudas audiovisuales funcionando. Al finalizar la actividad el usuario dará aviso al bibliotecario quien recibirá la sala con los equipos funcionando. El Coordinador de Convivencia de cada jornada será el responsable del préstamo del Aula de Audiovisuales a los docentes cuando no se encuentre el bibliotecario. El bibliotecario dejará por escrito cualquier anomalía que se encuentre en los equipos y e informará por escrito al rector y a la Coordinación de Colegios. 3. RESPONSABLES. Rector Bibliotecario 4. GLOSARIO Material Bibliográfico. Es el conjunto de elementos suficientemente detallados que permite la identificación de la fuente documental (impresa o no) de la que se extrae la información (Ejemplos: libros, revistas, datos de Internet, folletos, etc.) 4.. Material Didáctico. Es aquel que reúne medios y recursos que facilitan la enseñanza y el aprendizaje, utilizados dentro del ambiente educativo para facilitar la adquisición de conceptos, habilidades, actitudes y destrezas Usuarios. Todo personal que haga parte de las Instituciones s Compartir. (Alumnos, maestros, administrativos) 5. ENTRADAS. Inventario de biblioteca. Proyecto Leo, Comprendo, Comparto. Inquietudes y necesidades de usuarios. Plan de Mejoramiento de vigencia anterior. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD 1 Funcionario / Usuario Se acerca a la biblioteca de la Institución y solicita el material objeto del préstamo Bibliotecario Verifica que haya existencia del material solicitado. 3 4 Bibliotecario Existen unidades disponibles del material solicitado? Si existen unidades disponibles continuar en actividad No.4, en caso contrario continuar en actividad No.6. Si (Actividad No.3). Solicita al usuario o funcionario que diligencie el formato Préstamo de. FORMATOS /REGISTROS Préstamo de en Institución Javier Pombo Página 3 de 6

4 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD FORMATOS /REGISTROS 5 Bibliotecario Entrega material solicitado al usuario o funcionario 6 Bibliotecario No (Actividad No.3). Informa al usuario que no hay disponibilidad de préstamo y solicita al funcionario o usuario que se registre en el formato de préstamo, para que aparte hora y fecha de utilización. 7 Bibliotecario Revisa programación de material. 8 Funcionario / usuario Hace uso del material prestado 9 Bibliotecario Bibliotecario 1 Secretaria Administrativa 13 Bibliotecario Recoge material prestado en el sitio en que realizaron actividad y realiza revisión del estado material Existen daños en el material prestado? Si existen daños en el material prestado continua en actividad No.11, en caso contrario continuar en actividad No.13. Si. (Actividad No.10). Acuerda solución con el funcionario /usuario y registra observaciones en el Formato Préstamo de materiales y realiza notificación escrita a la Secretaria Administrativa a más tardar un día hábil de presentarse la novedad. Reporta novedades a la Coordinación de Colegios No. (Actividad No.10).Registra fecha y devolución del material prestado al funcionario /usuario Préstamo de en Institución Javier Pombo Página 4 de 6

5 7. DIAGRAMA DE FLUJO FUNCIONARIO/ USUARIO INICIO BIBLIOTECARIO SECRETARIA ADMINISTRATIVA 1. Se acerca a la biblioteca de la Institución y solicita el material objeto del préstamo. Verifica que haya existencia del material solicitado. NO 3. Existen unidades disponibles del material solicitado? SI 4. Solicita al usuario o funcionario que diligencie el formato Préstamo de. 5. Entrega material solicitado al usuario o funcionario A 6. Informa al usuario que no hay disponibilidad de préstamo y solicita al funcionario o usuario que se registre en el formato de préstamo, para que aparte hora y fecha de utilización. A 7. Revisa programación de material. 8. Hace uso del material prestado 9. Recoge material prestado en el sitio en que realizaron actividad y realiza revisión del estado material Continúa en 1 Préstamo de en Institución Javier Pombo Página 5 de 6

6 FUNCIONARIO/ USUARIO BIBLIOTECARIO SECRETARIA ADMINISTRATIVA Viene de Existen daños en el material prestado? NO SI 11. Acuerda solución con el funcionario/usuario y registra observaciones, además realiza notificación escrita a la Secretaria Administrativa. 1. Reporta novedades a la Coordinación de Colegios 13. Registra fecha y devolución del material prestado al funcionario /usuario FIN 8. SALIDAS Formato Préstamo de Informe estado de prestamos Notificación escrita de daños de materiales 9. CLIENTES. Estudiantes Docentes Padres de Familia 10. FORMATOS. Prestamos de 11. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA 1 Ampliación del plazo de préstamo de los libros de literatura y la posibilidad de renovación. Sep. 016 Préstamo de en Institución Javier Pombo Página 6 de 6