Oficina de Rectoría Control de gestión de la Oficina del Rector X X Defensoría de los Derechos Universitarios

Transcripción

1 Rectoría Organización y Desarrollo Administrativo Apartado II. Procesos y Áreas correspondientes que participan en el Sistema de Gestión de la Calidad. Dependencias de la Administración Central, planteles de la Escuela Preparatoria, Organismos Académicos, Centros Universitarios, Unidades s Profesionales, la Federación de Asociaciones Autónomas de Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México (FAAPAUAEM) y el Sindicato Único de Trabajadores y Empleados al Servicio de la UAEM (SUTESUAEM) Total de PROCESOS 192 Aplican en los Espacios Académicos 97 Aplican en Dependencias de Administración Central 63 UAEM DIRECCIONES PROCESOS ESPACIO ACADÉMICO APLICA EN DEPENDENCIAS DE ADMON CENTRAL TOTAL Control de gestión de la Oficina del Rector Defensoría de los Derechos Universitarios Defensoría de los derechos universitarios Elaboración o actualización de manuales de organización y de procedimientos Actualización de la estructura orgánicofuncional de la administración universitaria Organización y Desarrollo Administrativo Elaboración del Programa de Fortalecimiento de la Gestión Institucional (ProGES) Capacitación en sistemas de gestión Correspondencia electrónica DODA Sistema de evaluación del desempeño DODA* 15 Servicios administrativos Capacitación Tecnologías de la Información y Comunicaciones Gestión de infraestructura Prestación de servicios tecnológicos Vinculación tecnológica Desarrollo de sistemas l Centro Juvenil Universitario Curso taller Contraloría Entrega y recepción 4 1/10

2 Secretaría de Docencia Organización y Desarrollo Administrativo Responsabilidades Auditoría a Espacios Académicos Auditoría integral EA Auditoría a Administración Central Auditoría Auditoría administrativa financiera Auditoría al otorgamiento del estímulo anual por área de conocimiento DIDEPA Oficina del Abogado General Departamento de Convenios Revisión, análisis y validación de convenios 1 Dirección General de Comunicación Imagen Institucional Comunicación Diseño de la imagen de campañas institucionales Cobertura informativa 2 Ingreso Control Escolar Servicios y gestión de la DCE Egreso Supervisión de la permanencia en el nivel medio y superior Atención a usuarios del SICDE Infraestructura Procesos técnicos Préstamo de servicios bibliotecarios Selección y adquisición de material documental 21 Educación Continua y a Distancia Estudios de Nivel Medio Superior Aprendizaje de Desarrollo de materiales educativos en línea Desarrollo de actos académicos de educación continua Revalidación total o parcial para estudios de nivel medio superior Edición de libros de texto para estudios de nivel medio superior Emisión de dictamen de competencia en inglés Solamente PEP 2/10

3 Secretaría de Rectoría Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados Organización y Desarrollo Administrativo Lenguas Emisión de dictamen de reconocimiento de estudios en inglés Mantenimiento preventivo en centros de auto acceso Servicio de aprendizaje autónomo en CAA Sistematización escolar de cursos extracurriculares de lenguas Diseño de objetos para el aprendizaje de inglés en entornos virtuales Cooperación Nacional e Internacional Programa de movilidad estudiantil Desarrollo del Personal Académico Emisión de nombramientos y reconocimientos a tutores Fortalecimiento de los Valores Universitarios Elaboración de cuadernillo para la difusión de valores Investigación Registro y seguimiento de proyectos de investigación con financiamiento UAEM Evaluación y registro de cuerpos académicos Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados Programa de apoyos académicos 5 Estudios Avanzados Beca de escolaridad para estudios de posgrado Gestión de la Investigación y los Estudios Avanzados. Gasto de inversión proyectos CONACYT Información Acceso a la información, datos personales y/o su corrección Actualización del sitio de transparencia de la UAEM 11 Apoyo a Órganos Colegiados Elección de consejero profesor o alumno de Organismo Académico, Centro Universitario UAEM y Plantel de la Escuela Preparatoria, representante ante el H. Consejo Universitario 3/10

4 Secretaría de Difusión Cultural Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Organización y Desarrollo Administrativo Elección de Director de Organismo Académico, Centro Universitario UAEM o Plantel de la Escuela Preparatoria Capacitación en residuos sólidos Seguridad, Protección y al Ambiente Disposición final de RePel en la UAEM Realización del diagnóstico para el ahorro de agua y energía eléctrica Organización y desarrollo de la Feria de Educación Ambiental y Cultura Forestal del Estado de México Identidad Elaboración, evaluación, edición y publicación de la crónica universitaria Actividades Deportivas Curso de verano Centro de formación deportiva Desarrollo Institucional Consolidación de la estadística básica de la UAEM Evaluación Elaboración y evaluación del informe anual de actividades de la UAEM Formulación de planes de desarrollo 6 Planeación Formulación del Programa Operativo Anual Formulación y seguimiento del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional N/A a PEP Unidad de Informática Diseño gráfico y reproducción de medios impresos y digitales Promoción Artística Selección, programación y evaluación del elenco artístico de la UAEMex Organización de eventos culturales propuestos por solistas y grupos del elenco artístico de la UAEMex Centro de Actividades Culturales (CEAC) Impartición de cursos y talleres 11 Centro Cultural Universitario Casa de las Diligencias Organización de actividades artísticas, museográficas y académicas Edición de libros y publicaciones periódicas 4/10

5 Secretaría de Administraci Secretaría de Extensión y Vinculación Organización y Desarrollo Administrativo Divulgación Cultural Comercialización del fondo editorial Diseño de impresos Museos Museo Universitario Leopoldo Flores Arte abierto, arte para todos Museos Departamento de Archivo Universitario Préstamo de expedientes escolares a la Control Escolar, Organismos Académicos y Planteles de la Escuela Preparatoria dependientes de la UAEM OA PEP Sólo aplica a la Dirección Control Escolar Patrimonio Cultural Organización de exposiciones de obra plástica Registro, acopio y entrega de obra plástica en dependencias de la UAEM Servicios al Universitario Extensión Otorgamiento de becas institucionales Afiliación al seguro de salud para estudiantes IMSS Liberación del servicio social Servicio universitario de empleo Integración de brigadas universitarias Vinculación Gestión integral de convenios Promoción de los productos y servicios universitarios 10 Desarrollo Empresarial Centro Internacional de Lengua y Cultura Centro de Enseñanza de Lenguas Modelo de incubación de empresas UAEM Programación y evaluación de cursos del CILC Inscripción, reinscripción y egreso del alumno CELe OA con Incubadoras Adjudicación de obra universitaria Obra Construcción de obra universitaria Gestión de recursos financieros Mantenimiento de la infraestructura física educativa 19 Control presupuestal 5/10

6 Secretaría de Administración Organización y Desarrollo Administrativo Programación y Control Presupuestal Presupuestación Recursos extraordinarios Actualización de inventarios de bienes muebles Recursos Financieros Emisión de cheques y/o transferencias Emisión de estados financieros Gestión y administración de recursos financieros y subsidios Pagos en tesorería Almacenes Compras Recursos Materiales y Servicios Generales Procesos de contratación y seguimiento de adquisiciones Correspondencia Mantenimiento del parque vehicular Recolección de residuos sólidos Transporte universitario Movilidad laboral Cumplimiento de órdenes jurisdiccionales Pago de prestaciones no automáticas Información y automatización Capacitación externa Administración de recursos Terminación de la relación laboral Selección y contratación Planeación 15 Recursos Humanos Desarrollo Histórico laboral Control asistencial Nóminas Gestión documental Desarrollo de competencias* 6/10

7 Secretaría de Administración Organización y Desarrollo Administrativo UAEM FONDICT EMPRESA O UNIDAD PROCESOS ESPACIO ACADÉMICO APLICA EN DEPENDENCIAS DE ADMON CENTRAL TOTAL Dirección General Seguridad * Contraloría Coordinación Jurídica Auditoría administrativa y financiera * Consolidación de estados financieros * Elaboración y validación de convenios y contratos * Viajes Intersol S.A. de C.V. Reservación del servicio Servicios de Consultoría Integrales S.A. de C.V. Comercial S.A. de C.V. Administración de personal * Consultoría y capacitación * Comercialización de artículos diversos 14 Librería Comercialización de libros Unidad de Cafeterías Centros de Copiado y Estacionamientos Universitarios Renta de espacios universitarios Administración de estacionamientos universitarios de cuota Unidad de Financiamiento Préstamos Tienda Unidad de Servicios Integrados de Lenguas y Cómputo (*) Aplica a empresa o unidad FONDICT Venta de artículos de identidad universitaria Planeación e impartición de cursos de lenguas y cómputo Organismos Académicos, Federación y sus procesos OA ÁREA PROCESOS CANTIDAD TOTAL Ciencias de la Centro de Estudios y Servicios Psicológicos Atención a usuarios de CESPI Formación de alumnos en servicio social 3 7/10

8 Organización y Desarrollo Administrativo Conducta Integrales (CESPI) y estancia profesional Evaluación profesional* Grado académico Enseñanza aprendizaje modalidad presencial Evaluación profesional* Contaduría y Administración Extensión y Desarrollo Empresarial Difusión Cultural Centro de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa (CAPYME) Diplomados Difusión cultural Asesoría empresarial Capacitación empresarial Incubación empresarial Proyectos empresariales 13 Evaluación de competencias laborales Investigación y Estudios de Posgrado Ingreso al posgrado Desarrollo académico Obtención del grado Derecho Gestión y seguimiento de titulación Evaluación profesional* 2 Ingeniería Materiales Servicios de extensión del laboratorio de materiales de la FIUAEM 1 Lenguas Extensión y Vinculación Traducciones Evaluación y certificación 3 Cursos de extensión Medicina Habilidades Clínicas Administrativa Centro de Medicina de la Actividad Prácticas en simulación médica Compras programadas para actividades y eventos Altas y bajas de personal académico Atención de medicina del deporte 5 8/10

9 Organización y Desarrollo Administrativo Física y el Deporte Solicitud del certificado de servicio social Odontología Difusión Cultural, Extensión y Vinculación Servicios odontológicos: unidades dentales móviles 1 Medicina Veterinaria y Zootecnia Centro de Investigación y Estudios Avanzados en Salud Animal (CIESA) Hospital Veterinario para Pequeñas Especies (HVPE) Hospital Veterinario para Grandes Especies (HVGE) Diagnóstico en sanidad acuícola Diagnóstico en salud animal Ingreso a residencia clínica Servicios veterinarios para pequeñas especies Atención médica grandes especies 5 Planeación Urbana y Regional Centro de Estudios Territoriales Aplicados (CETA) Unidad de Ciencias Ambientales Geomática Servicio de consultoría y capacitación en planeación territorial y ambiental Atención a usuarios de la Unidad de Ciencias Ambientales Servicios de geomática para la planeación territorial y ambiental 3 Arquitectura Investigación y Estudios avanzados Diagnóstico y evaluación del aprendizaje Evaluación profesional* Elaboración de la revista de investigación LEGADO de Arquitectura y Diseño 3 Química Administrativa Control y abastecimiento de reactivos 1 Ciencias Extensión y Vinculación Control escolar Titulación Laboratorios de biología Becas 4 9/10

10 Organización y Desarrollo Administrativo Facultad Turismo y Gastronomía Artes Docencia de la Licenciatura en Gastronomía Servicio de prácticas en alimentos y bebidas en los talleres de la Turismo y Gastronomía 1 Bienal internacional de arte visual universitario 1 Humanidades la Licenciatura en Artes Teatrales Puesta en escena 1 Ciencias Agrícolas Centro de Investigación y Estudios Avanzados en Fitomejoramiento. suelos Fitopatología Análisis de suelo Diagnóstico fitosanitario 2 Enfermería y Obstetricia Evaluación profesional* 1 Calificaciones en línea UAP Cuautitlán Izcalli Departamento Académico Departamento de Difusión Cultural Selección de personal docente de asignatura Evaluación del profesor Atención personalizada Impartición de cursos y/o talleres de difusión cultural 5 FAAPAUAEM Secretaría de Administración y Finanzas Secretaría de Actas y Acuerdos Caja de ahorro Elaboración del acta de acuerdos 2 SUTESUAEM Secretaría de General Atención a solicitudes del personal administrativo sindicalizado y administrativo de confianza OA: Organismos Académicos PEP: Plantel de la Escuela Preparatoria EA: Espacio Académico DAC: Dependencias de Administración Central DCE: Control Escolar DENMS: Estudios de Nivel Medio Superior. *Macroproceso de Evaluación Profesional que aplica a cinco Facultades de la UAEM. 1 10/10