DISEÑO Y GESTIÓN DE EVENTOS LA FIGURA PROFESIONAL

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Rafael Parra Cordero
hace 8 años
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1 DISEÑO Y GESTIÓN DE EVENTOS LA FIGURA PROFESIONAL Congresos, convenciones, patrocinios, modificaciones en la estructura corporativa, y proyectos culturales son eventos corporativos muy diferentes que requieren experiencia y profesionalidad. El diseñador de eventos es un profesional que planea, coordina, y dirige el seguimiento de cada fase: desde el planteamiento informativo a la selección de patrocinadores, desde la definición de la organización a la realización de los instrumentos de comunicación, de la cuantificación de las inversiones a la planificación de la comunicación. El candidato para esta posición debe tener un perfil cultural complejo y profesional. Los estudiantes de este curso estudiarán materias de derecho, sociología, economía, y administración de empresas. Por medio de estudios de ejemplos reales, prácticas en clase y experiencias de trabajo con compañías de sectores diferentes, los estudiantes tendrán la oportunidad de ampliar sus conocimientos de marketing, comunicación, y publicidad. También desarrollarán habilidades concretas de organización y gestión de proyectos. Al final de los tres años del curso, los estudiantes podrán encontrar oportunidades de trabajo en compañías y agencias de comunicación, o trabajar independientemente, en directo contacto con los departamentos de marketing, comunicación y relaciones públicas, y oficinas de prensa de corporaciones públicas o privadas. 1

El diseñador de eventos es un profesional que planea, coordina, y dirige el seguimiento de cada fase: desde el planteamiento informativo a la selección de patrocinadores, desde la definición de la

2 1er AÑO CREATIVIDAD I Desarrollo de la creatividad, como funciona. La creatividad e innovación en una agencia. HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Alfabetización: conocimientos básicos del ordenador y su funcionamiento. Qué es el Hardware y el Software; crear y archivar carpetas, files, copias. Uso de las aplicaciones para la oficina: hoja de cálculo, presentaciones, database, elaboración textos. Herramientas de comunicación: ; uso de Internet. MS PowerPoint: redacción documentos simple. MS Word: redacción documentos simple. HISTORIA DEL ARTE CONTEMPORÁNEO Las tendencias artísticas (pintura, escultura, literatura, fotografía, cine, moda, música) desde la Segunda Guerra Mundial hasta llegar a la actualidad. PROYECTO 1 Realización de un proyecto real en grupo. PRODUCCIÓN DE EVENTOS I Conocimientos y herramientas para la planificación. Herramientas técnicas para la gestión de locations, insite inspection, elección location herramientas para la decoración. Los proveedores y las ofertas. Brainstorming. Uso de time table, check list. TÉCNICAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN I Técnicas de escrituras, técnicas de presentación oral, gestión de la comunicación, técnicas de producción de las ideas y creatividad. COMUNICACIÓN Y PENSAMIENTO Dar al alumno los elementos teóricos fundamentales que le permitan descomponer y construir un texto. Se trabajará desde la lectura para llegar a la escritura como código básico de comunicación, pensamiento y creatividad. Se ofrecerán además las herramientas fundamentales para un análisis crítico del texto escrito y los recursos para el ejercicio de la redacción. El texto como medio para descodificar los medios de comunicación a través de la lengua escrita. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL Qué es la comunicación empresarial. empresarial y marketing. Los procesos de empresa: usuario, target, objetivos, averiguar la eficacia. Análisis de las herramientas de la comunicación empresarial: relaciones públicas, esponsorizaciones, promoción de las ventas. Por cada herramienta se analiza la historia, las 2

Uso de las aplicaciones para la oficina: hoja de cálculo, presentaciones, database, elaboración textos. Herramientas de comunicación: e-mail; uso de Internet.

3 herramientas de la comunicación empresarial: relaciones públicas, esponsorizaciones, promoción de las ventas. Por cada herramienta se analiza la historia, las características, los objetivos, públicos de referencia, case history. Tipologías comunicación: institucional, financiera, de producto, ambiental. ESTADÍSTICA Gestión de la información a nivel cuantitativo. Tratamiento de datos, calcular e interpretar las informaciones cuantitativas. INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA Al terminar el curso, los participantes deben ser capaces de entender la empresa desde el punto de vista financiero y económico, de desarrollar un plan de negocio y de conocer los principales hitos para la creación de una nueva empresa. Además, debe ser capaz de interpretar la información económica que aparece en la prensa. INTRODUCCIÓN AL MARKETING Conocimientos básicos de marketing. El plan de marketing: análisis, objetivos, estrategia. El marketing mix. Análisis de mercado. El análisis del público y de la competencia. Técnicas de análisis. Producto, precio, distribución., tipos de comunicación. MEDIA PLANNING Mass media: historia, estructuras y como comunican. Relación entre el lenguaje de la comunicación y los media. Mercado de los media: cliente-agencia, agencias de medios. Planificación: costes, investigación, técnicas. New media: historia, como funcionan, relación con los media clásicos. New media y la publicidad. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Los eventos. Los eventos como herramienta de comunicación y marketing. Tipologías y diferencias. Relación agencia-empresa. Técnicas, herramientas, normativa, reglas. PSICOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN Tipologías de comunicación, comunicación en grupo, dinámicas, estrategias. SOCIOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN Los cambios sociales. Análisis del target. Relación entre comunicación, medios, target y diferencias sociales, culturales. Tendencias. SEMINARIO: AGENCIA DE EVENTOS Bases de la organización y gestión de una agencia, figuras profesionales, agencias españolas e internacionales. 3

ESTADÍSTICA Gestión de la información a nivel cuantitativo. Tratamiento de datos, calcular e interpretar las informaciones cuantitativas.

4 SEMINARIO: LOS EVENTOS COMO HERRAMIENTA DE MARKETING Entender la utilidad de los eventos como herramienta de gestión de las empresas (especialmente herramienta de marketing, también de motivación). 2º AÑO CREATIVIDAD II Presentación de la idea creativa. Como proteger y tutelar la idea creativa. PRODUCCIÓN DE EVENTOS II Conocimientos y herramientas para la planificación. Herramientas técnicas para la gestión de locations, insite inspection, elección location herramientas para la decoración. Los proveedores y las ofertas. Brainstorming. Uso de time table, check list. PROYECTO 2 Realización proyecto real en grupo. TÉCNICAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN II Técnicas de escrituras, técnicas de presentación oral, gestión de la comunicación, técnicas de producción de las ideas y creatividad. AUDITORIA, MEDICIÓN RESULTADOS Pre y post evento. Cómo se miden los resultados? De dónde partimos? Objetivos cuantificables. DERECHO Tipología contratos, licencias, permisos. Normativas para la planificación de un evento. Aspectos legales de un evento. Riesgo, seguro. EVENTOS EMPRESARIALES, INSTITUCIONALES, CORPORATIVOS Sectores y tipologías de eventos. Case-history. EVENTOS ESPECIALES Sectores y tipologías: cultura (cine, literatura, arte), turismo, gastronomía, deportivos. MARKETING DE LOS EVENTOS Conocimientos básicos de marketing estratégico y operativo para planificar los eventos. 4

Herramientas técnicas para la gestión de locations, insite inspection, elección location herramientas para la decoración. Los proveedores y las ofertas. Brainstorming. Uso de time table, check list.

5 PROTOCOLO Historia del protocolo. Protocolo oficial en las instituciones. Protocolo empresarial. Protocolo social. La etiqueta en la mesa (taller). Para qué sirve hoy el protocolo. RELACIONES PÚBLICAS Definición, herramientas. El papel de la comunicación, tipologías de comunicación. TEORÍA Y TÉCNICAS DE LA DE MASA Historia de los media y mass-media, relación con la sociedad y el mercado de la publicidad. Entender el lenguaje de los media y mass media. Conocer la estructura técnica de los media y mass media. New media. SEMIÓTICA Conceptos básicos de la semiótica. La teoría de los signos. La comunicación. TÉCNICAS ECONÓMICAS DE LOS EVENTOS Budget del evento. Facturación. TÉCNICAS OPERATIVAS Y AUDIOVISUALES I Conocimiento general de la realización y producción de audiovisuales y los diferentes sistemas de proyección. 3er AÑO CREATIVIDAD III Creatividad e innovación. Detención de tendencias. PRODUCCIÓN DE EVENTOS III Conocimientos y herramientas para la planificación. Herramientas técnicas para la gestión de ubicaciones, insite inspection, elección del lugar y herramientas para la decoración. Los proveedores y las ofertas. Brainstorming. Uso de horarios, check list. TÉCNICAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN III Técnicas de escrituras, técnicas de presentación oral, gestión de la comunicación, técnicas de producción de las ideas y creatividad. Presentación al cliente. TÉCNICAS OPERATIVAS Y AUDIOVISUALES II Visita en salas para congresos, eventos, para analizar concretamente el sector. Aprender las técnicas para presentar al público. 5

TEORÍA Y TÉCNICAS DE LA DE MASA Historia de los media y mass-media, relación con la sociedad y el mercado de la publicidad. Entender el lenguaje de los media y mass media.

6 GABINETE DE PRENSA Funcionamiento del gabinete de prensa. Relación con periodistas y clientes. Herramientas del gabinete de prensa: nota de prensa, entrevista. PROYECTO INDIVIDUAL Realización individual de una propuesta de evento TESIS Realización de un proyecto real en grupo. La Dirección del Istituto Europeo di Design se reserva el derecho de modificar el plan de estudios en función de las exigencias que puedan surgir en relación a los objetivos didácticos.

PROYECTO INDIVIDUAL Realización individual de una propuesta de evento TESIS Realización de un proyecto real en

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