Guía de Coordinación Empresarial para Proyectos de Provisión y Mantenimiento en centros de Cellnex Telecom

Transcripción

1 Tipo de documento Código Documento Guía / Especificación Versión Nº total de páginas 9 Guía de Coordinación Empresarial para Proyectos de Provisión y Mantenimiento en centros de Cellnex Telecom Ubicación en el mapa de procesos Desarrollar Sistema de Gestión Xavier Gil. Coordinación Empresarial Elaborado por César Carazo. Prevención de Riesgos Laborales Rosa Mª Albarrán. Medio Ambiente Aprobado por Àngels Ucero. Sistema de Gestión El documento vigente y sus firmas correspondientes se encuentran en el gestor documental

2 ÍNDICE 1. Objeto Alcance Documentación acreditativa Documentación solicitada relativa a la empresa Documentación solicitada relativa al empleado Condiciones de acceso a los centros y normas de seguridad Contacto Información de interés sobre Cosmos Registros generados Documentos citados Anexos Control de cambios... 8 Versión: 5 Página 2 de 9

3 1. Objeto El objeto de este documento es establecer los requisitos de coordinación en materia de Prevención de Riesgos Laborales entre Tradia Telecom, S.A. (Unipersonal), Retevisión I, S.A. (Unipersonal), y On Tower Telecom Infraestructuras, SA, (en adelante Cellnex Telecom) y sus suministradores de obras y servicios en instalaciones de Cellnex Telecom, con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/95), y el R.D.171/2004. Este documento es de aplicación a todas las empresas colaboradoras, y por extensión a sus subcontratas, que desarrollen actividades en instalaciones de Cellnex Telecom. Asimismo, se establecen los requisitos ambientales asociados a las actividades y servicios realizadas por los suministradores/proveedores que trabajen en y para Cellnex Telecom. 2. Alcance Todas las actividades de provisión y mantenimiento desarrolladas en los emplazamientos de Cellnex Telecom. Todos los suministradores/proveedores y personas que trabajen en su nombre y/o para Cellnex Telecom. A través de la web se facilita a las empresas colaboradoras información sobre las Políticas, aspectos, impactos, riesgos, y los requisitos ambientales de aplicación. 3. Documentación acreditativa Para que una empresa colaboradora adquiera la condición de acreditada ante Cellnex Telecom deberá presentar, a través de la aplicación Cosmos, la documentación referente a la propia empresa y referente a cada trabajador, ya sea propio o subcontratado Documentación solicitada relativa a la empresa a) Documento acreditativo de la modalidad de organización de la Prevención: Concierto con el Servicio de Prevención Ajeno, o bien, Acta de Constitución del Servicio de Prevención Propio. b) Póliza o certificado del Seguro de Responsabilidad Civil (SRC): Las pólizas deben tener contratadas como mínimo las garantías de Responsabilidad Civil de Explotación y por Daño Patrimonial Primario, y se exigirán determinadas condiciones en cuanto a capital asegurado, sublímites por siniestro y sublímites por víctima. La póliza Versión: 5 Página 3 de 9

4 de Responsabilidad Civil debe incluir al menos las garantías de Responsabilidad Civil Explotación, Patronal, Producto, Profesional, Defensa y Fianzas Civiles y Criminales, por un importe mínimo de , por siniestro y año. El sublímite por víctima por Responsabilidad Civil Patronal no podrá ser inferior a c) Último recibo del Seguro de Responsabilidad Civil (SRC): Se presentará para su comprobación su último recibo de pago o, en su defecto, un certificado emitido por la aseguradora conforme dicho seguro está contratado y a corriente de pago. d) Últimos TC1 y TC2 donde figuren la relación de los trabajadores que intervendrán, o el parte de alta correspondiente (TA2) debidamente sellado por el INSS si se trata de personal de nueva incorporación. e) Evaluación de Riesgos de la empresa colaboradora: Debe estar completa y ser específica de los trabajos a realizar, incluyendo los datos de la empresa, metodología y las fichas asociadas a los puestos de trabajo, debidamente firmada, sellada por la empresa y por el servicio de prevención de riesgos. f) Evaluación de Riesgos Cellnex Telecom: Deberá adjuntarse, por separado, copia firmada de las evaluaciones de Centros Técnicos, Oficinas y Azoteas: SIGEST_FRM_006 Evaluación de riesgos en oficinas SIGEST_FRM_007 Evaluación de riesgos en centros técnicos SIGEST_FRM_102 Evaluación de riesgos en centros, cubiertas y azoteas g) Registro de Empresas Acreditadas (REA): La empresa deberá estar inscrita en el Registro de Empresas Acreditadas (REA) y presentar la confirmación de registro en el supuesto de trabajos vinculados con obras de Construcción, según los criterios establecidos por el Servicio de Prevención de Cellnex Telecom. h) Certificado de empresa autorizada: La empresa deberá presentar certificado de empresa autorizada o carnet de empresa instaladora para las actividades fijadas por la legislación vigente (alta tensión, baja tensión, etc.) siempre y cuando realice dichas actividades en los emplazamientos de Cellnex Telecom Documentación solicitada relativa al empleado La empresa colaboradora deberá registrar en la herramienta Cosmos los empleados para su acreditación, aportando la siguiente documentación: Versión: 5 Página 4 de 9

5 a) Relación de trabajadores a acreditar La introducción se puede realizar de manera manual o conforme el formulario SIGEST_FRM_004 Documento de Acreditación de Trabajadores (DocAc), el cual se encuentra a disposición de las empresas colaboradoras en la aplicación Cosmos. b) Certificado de Información: Documento según el cual la empresa colaboradora certifica que el trabajador ha recibido información sobre los riesgos de su puesto de trabajo y que reúne las competencias necesarias para desarrollar su actividad. c) Certificado de profesionalidad o carnet: Documento que acredita al trabajador para competencias específicas recogidas en la legislación vigente. d) EPIS: La empresa colaboradora deberá presentar el certificado de entrega de EPIS de cada trabajador con los equipos de protección individual necesarios según los riesgos a los que se expone en su actividad laboral. Se revisarán anualmente por personal autorizado por el fabricante y se renovarán de acuerdo con las instrucciones de los fabricantes de los mismos. EPIS SEGÚN RIESGO REVISIÓN CADUCIDAD ALTURAS Anual 5 años RIESGO ELÉCTRICO Anual 4 años ESPACIOS CONFINADOS Anual 5 años e) Reconocimiento médico: Los trabajadores expuestos a riesgos especiales deberán presentar el reconocimiento médico periódico que incluya los protocolos específicos asociados a su actividad laboral (como el protocolo de altura) con la finalidad de verificar si su estado de salud puede constituir un peligro para él mismo, para los demás trabajadores o para otras personas relacionadas con la empresa. f) Formaciones del empleado: Será la necesaria en función de los trabajos a desarrollar para Cellnex Telecom y deberá tener la duración indicada en la tabla siguiente, no pudiendo sobrepasar la caducidad indicada a continuación. Versión: 5 Página 5 de 9

6 FORMACIÓN DE PRL HORAS DE FORMACIÓN CADUCIDAD DE LA FORMACIÓN HORAS DE RECICLAJE ALTURAS (teórico-práctica) 8 5 años 4 (teórico-práctica) RIESGO ELÉCTRICO 6 5 años 3 PREVENCIÓN DE INCENDIOS 4 Sin caducidad No aplica PRIMEROS AUXILIOS 6 Sin caducidad No aplica ESPACIOS CONFINADOS 8 5 años 4 PLATAFORMAS/GRUAS 6 6 años 3 RECURSO PREVENTIVO* 50 Sin caducidad No aplica RECURSO PREVENTIVO* (trabajos relación. c/ la construcción) 60 Sin caducidad No aplica *La necesidad de la presencia del recurso preventivo de las empresas colaboradoras se establecerá mediante el Servicio de Prevención de Cellnex Telecom. 4. Condiciones de acceso a los centros y normas de seguridad Una vez completada la acreditación de la empresa colaboradora y sus trabajadores propios y/o subcontratados se deberá tramitar la solicitud de acceso a los emplazamientos de Cellnex Telecom según los protocolos correspondientes, establecidos en el documento SIGEST_ESP_065 Guía acceso general v1. Una vez se disponga de la autorización del acceso pertinente la empresa colaboradora y sus trabajadores propios y/o subcontratados cursarán, en el momento de acceder a los emplazamientos, la notificación de su presencia activa en los mismos La empresa colaboradora que realice trabajos en las instalaciones de Cellnex Telecom deberá trasmitir a su personal y al de sus posibles subcontratas que: Se deberán respetar los equipos de protección colectiva que Cellnex Telecom pone a su disposición. Durante la realización de los trabajos, sólo está permitida la libre circulación por los lugares donde se realice el trabajo objeto de la contratación. En las instalaciones de Cellnex Telecom no está permitida la entrada ni consumo de bebidas alcohólicas y/o estupefacientes. Se deberá notificar a Cellnex Telecom cualquier incidente / accidente de los trabajadores ocurrido en sus instalaciones de Cellnex Telecom. Cada trabajador realizará exclusivamente los tipos de trabajo para los que ha sido autorizado en la base de datos Cellnex Telecom. Los daños producidos en los edificios o equipos han de ser notificados al responsable de contratación de los trabajos en Cellnex Telecom, incluso cuando no se produzcan lesiones a personas. Versión: 5 Página 6 de 9

7 Se debe cumplir con toda la legislación ambiental vigente, conforme a todos los procesos internos y medios preventivos materiales necesarios para solventar cualquier incidencia relacionada directa o indirectamente con el medio ambiente y, en caso de que se produjesen, se deberán aplicar las medidas correctivas necesarias para subsanarlos. También deberá aplicar lo establecido en el documento SIGEST_FRM_103 Requisitos Ambientales para proveedores, que debe ser firmado y aceptado por el proveedor. Siendo uno de los compromisos fundamentales de Cellnex Telecom la protección del Medio Ambiente, el suministrador ha de establecer medidas para prevenir la generación de residuos procedentes de aparatos eléctricos y electrónicos, así como minimizar la eliminación y peligrosidad de sus componentes. En especial, se obliga al cumplimiento estricto del RD110/2015, de 20 de febrero, sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Cellnex Telecom realizará periódicamente controles in situ de las condiciones de trabajo con el fin de comprobar el cumplimiento de la normativa establecida. 5. Contacto Ante cualquier duda que se pueda plantear sobre la idoneidad de las medidas de seguridad a adoptar, se procederá a realizar la consulta a Prevención de Riesgos Laborales: Mail: prl@cellnextelecom.com Ante cualquier duda que se pueda plantear relacionada con el Medio Ambiente, se procederá a contactar con Medio Ambiente, Avda. Parc Logístic, Edificio B 08040, Barcelona, Mail: medio.ambiente@cellnextelecom.com Ante cualquier duda que se pueda plantear relacionada con acreditaciones, accesos a centros de Cellnex Telecom y uso de Cosmos, se procederá a contactar con Coordinación Empresarial: Mail: coordinacion@cellnextelecom.com Teléfono: En caso de emergencia en materia de PRL o Medio Ambiente contactar con los Centros de Control correspondientes: - CCEST (Collserola): Teléfono CCOES (Tres Cantos): Teléfono Quienes coordinarán las actuaciones a realizar. Si no pudiera contactarse con los centros de Control, contactar con Emergencias: 112 Versión: 5 Página 7 de 9

8 6. Información de interés sobre Cosmos A través de Cosmos las empresas colaboradoras deberán realizar la acreditación de su empresa, trabajadores propios y posibles subcontratas en materia de Seguridad y Salud y Prevención de Riesgos Laborales, así como realizar las solicitudes de acceso a la red de emplazamientos de CellnexTelecom. Para iniciar sesión se debe acceder a la siguiente dirección: 7. Registros generados Código Nombre del registro Responsable SIGEST_REG_004 Documento de Acreditación de trabajadores (DocAc) SIGIN SIGEST_REG_008 Evaluación de Riesgos de la empresa colaboradora. SIGIN SIGEST_REG_0095 Evaluación de riesgos en centros Cellnex Telecom firmada SIGIN 8. Documentos citados SIGEST_FRM_004 Documento de Acreditación de Trabajadores (DocAc) SIGEST_FRM_006 Evaluación de riesgos en oficinas SIGEST_FRM_007 Evaluación de riesgos en centros técnicos SIGEST_FRM_102 Evaluación de riesgos en centros, cubiertas y azoteas SIGEST_FRM_103 Requisitos Ambientales para proveedores SIGEST_ESP_065 Guía acceso general v1 9. Anexos No aplica. 10. Control de cambios Versión Elaborado por Área Modificaciones 1 Montserrat García / Pilar Jaén HUMAN 02/06/2005 Versión que integra los manuales de coordinación empresarial preexistentes en abertis telecom 2 Montserrat García PRLAB 7/4/2006 Unificación dirección de envío de la documentación. Versión 2 DocAc. Actualización teléfonos de contacto para control de acceso a centros. Versión: 5 Página 8 de 9

9 3 Ruth Capdevila PRLAB 20/4/2007 Actualización tema accesos. Incorporación cláusulas Medio Ambiente. Actualización dirección PRL. Mayor nivel de detalle sobre la documentación a aportar. 4 Alicia Abad César Carazo PRLAB 22/9/2008 Ampliación del apartado 3 de Definiciones, incorporando la figura del recurso preventivo Apartado 4.1: Añadidas responsabilidades referentes a la norma SA8000. Actualización de la Normativa de aplicación en el apartado 4.2. Ampliación del apartado incorporando requisitos de certificación de formación para trabajos con aparatos elevadores y vehículos y maquinaria para manipulación de tierras y manipulación de materiales. Inclusión de requisitos de manipulación de productos fitosanitarios 5 César Carazo PRLAB 26/6/2009 Inclusión de nuevas definiciones y registros. Nueva versión (v3) SIGEST_ESP_ César Carazo PRLAB 29/10/2009 Actualización de ficheros anexos según versiones vigentes en DOCUMENTA. 7 César Carazo PRLAB 10/01/2010 Adecuación a la nueva aplicación Presencias 8 César Carazo PRLAB 29/09/2011 Actualización de ficheros anexos según versiones vigentes en DOCUMENTA. 9 Ángeles Ucero PRLAB 11/10/2012 Actualización de los requerimientos de la documentación acreditativa 10 Xavier Gil SIGIN 21/07/2014 Actualización de los requerimientos de la documentación acreditativa Adecuación a la nueva aplicación Cosmos Incorporación Requisitos ambientales para proveedores SIGEST_FRM_103. Actualización de contactos PRL, Medio Ambiente y Coordinación Empresarial. 11 Xavier Gil SIGIN 06/02/2015 Inclusión del número de centralita de atención de Coordinación Empresarial. 12 Rosa M. Albarran SIGIN /04/2015 Modificación punto 4. Cambio normativa residuos aparatos eléctricos y actualización a Cellnex Telecom Esther Roda ORGAN Actualización Plantilla y menciones a SIGEST_ESP_065 Guía acceso general v1 sustituyendo a SIGEST_PRG_020 Versión: 5 Página 9 de 9