Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica

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Gustavo Tebar Morales
hace 6 años
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1 Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica Introducción En qué consiste en Nuevo Sistema de Control de Ausentismo? El Nuevo Proceso genera la oportunidad que el líder pueda gestionar todo el espectro de ausentismo del personal a su cargo. Qué casos puede gestionar? + Cualquier ausentismo por causa médica que sea menor de 72 horas. + Hasta un episodio por mes calendario. + Hasta seis episodios en el año calendario. + Enfermedad Familiar hasta el límite del contingente. Cuál es el principal beneficio? Evitando intermediarios, se tiene información en tiempo real evitando interferencias en la gestión del trabajo diario. Dos vías para el registro del ausentismo:

2 Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica 1_Tutorial SAP > Mi Portal > Licencia por Enfermedad Gestionada por el Líder Qué debe hacer el líder cuando el colaborador se ausenta por causa médica? El colaborador deberá concurrir a su médico particular para que constate su enfermedad y otorgue la pertinente certificación de licencia médica. Dicho certificado deberá contener los requisitos legales de todo certificado médico. membrete nombre, apellido y dni del paciente diagnóstico e indicaciones fecha y localidad firma y sello del profesional actuante

3 Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica El colaborador deberá comunicar a su líder la duración de la licencia extendida por su médico particular, para que éste pueda cargar la duración de la licencia médica en Mi Equipo. A su reincorporación, el colaborador deberá enviar el certificado a Medicina Laboral para que el mismo sea auditado. Ejemplo:

4 Nuevo sistema de control de ausentismo por causa médica

5 Seleccionar el TIPO de ausentismo a registrar

6 Completar los campos obligatorios (*), luego seleccionar REVISAR Si el ausentismo a registrar esta OK, los campos aparecen grisados. Para finalizar, apretar GRABAR. El sistema muestra el resumen de ausencias, mostrando el registro grabado y aparece la leyenda EL AUSENTISMO HA SIDO AGREGADO CORRECTAMENTE

7 Qué pasa si el ausentismo es mayor a 72 horas, o más de un episodio en un mes o más de seis en el año? El sistema no permitirá la transacción y deberá realizarse el proceso Gestión de Licencias Médicas. 2_Tutorial SAP > Mi Portal > Licencia por Enfermedad Familiar Gestionada por Líder En éste apartado, el líder podrá gestionar la licencia por enfermedad familiar de acuerdo con el contingente que posea por su Convenio Colectivo de Trabajo vigente. Podrá ser cargado en uno o más episodios sin limitación de días en un único episodio, de acuerdo a su convenio. El colaborador deberá enviar el certificado correspondiente a Medicina Laboral para su auditoría. Dicho certificado deberá contener los requisitos legales de todo certificado médico (Membrete, Nombre, Apellido y DNI del paciente, Diagnóstico, Indicaciones. Fecha. Localidad. Firma. Sello del profesional actuante). Ejemplo:

10 Completar los campos obligatorios (*), luego seleccionar REVISAR Si el ausentismo a registrar esta OK, los campos aparecen grisados. Para finalizar, apretar GRABAR. El sistema muestra el resumen de ausencias, mostrando el registro grabado y aparece la leyenda EL AUSENTISMO HA SIDO AGREGADO CORRECTAMENTE

11 3_Tutorial SAP > Mi Portal > Gestión de Licencias Médicas En este apartado se deberán gestionar los ausentismos mayores a 72 horas, o los que tengan más de un episodio en un mes o más de seis episodios en el año. Se desprenderán de la solapa cuatro opciones posibles: a) Médico a Domicilio En todos los casos en que el colaborador a causa de su patología no pueda deambular, y que cumpla las características de Gestión de Licencias Médicas, el líder podrá cargar el pedido de Médico a Domicilio en las zonas que actualmente la empresa cuente con dicho servicio. b) Concurre a Consultorio En todos los casos en que el colaborador pueda deambular, y que cumpla las características de Gestión de Licencias Médicas, el líder podrá cargar el pedido de Concurre a Consultorio en las zonas que actualmente la empresa cuente con dicho servicio. c) Registro de Enfermedad sin Pedido Médico En éste apartado, se podrá solicitar la gestión de Medicina Laboral para casos puntuales en los que el líder informe un ausentismo médico y no sea necesario el envío de médicos. Por ejemplo, efermedades que requieran internaciones para su tratamiento, efermedades infectocontagiosas, entre otras. Luego enviar documentación médica al referente de Medicina Laboral. d) Enfermedad Familiar Grave En éste ítem, el líder podrá solicitar la intervención de Medicina Laboral en los casos en que se exceda con la licencia por enfermedad familiar pactada en el contingente. De acuerdo a la auditoría del caso, se podrá extender la licencia hasta contemplar el máximo previsto. Luego enviar documentación médica al referente de Medicina Laboral. Ejemplo: Pedido de médico por Portal. Se debe ingresar al Portal de SAP y seleccionar la opción de Mi Equipo. Luego, Gestión de Tiempos y por último, Gestión de Licencias Médicas.

12 Agregar: Completar los campos:

13 Pedido de Médico a Domicilio particular (de igual manera se carga para las otras 3 opciones): Si el pedido de control médico es para un Hospital, prestar atención donde se coloca el domicilio y nombre del nosocomio:

14 Grabar. Confirmación del pedido de medico registrado: Una vez enviado el médico a domicilio o que el colaborador haya concurrido al consultorio, el prestador enviará un informe de atención para que Medicina Laboral genere el informe en SAP cargando la ausencia justificada o no justificada de acuerdo al caso.

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