MANUAL LEXNET V5.00. En esta versión se incorporan todas las novedades de la plataforma de LexNET hasta la fecha.

Transcripción

1 MANUAL LEXNET V5.0

2 MANUAL LEXNET V5.00 En esta versión se incorporan todas las novedades de la plataforma de LexNET hasta la fecha. Permite todo tipo de envíos al juzgado, recepción de justificantes de envío, justificantes del SGP, descarga de notificaciones, descarga de los documentos del histórico de las notificaciones/envíos Al estar conectado a LexNET se pedirá el PIN cada 5 minutos, por lo que es recomendable desconectarse si no se va a realizar ninguna acción. DESCARGA NOTIFICACIONES Le recomendamos que como paso previo a realizar la descarga en LexTools coteje el listado de notificaciones pendientes de recibir desde la página web de LexNET ( Para que LexTools pueda descargar los mensajes de LexNET, necesita que haya mensajes pendientes. Si se recogen los mensajes desde la página web de LexNET, no se buscaran dichos mensajes. Antes de recoger los mensajes en la web de LexNET, obtenga los mensajes de LexTools Accederemos al módulo de LexNET, situado en el primer icono de la parte superior izquierda. Y se abrirá la ventana del módulo de LexNET. 1

3 Comprobar que el campo Filtrar envíos por está en Sin filtrar y si no establecerlo con ese valor. Al pulsar sobre conectar aparecerá la ventana de selección de certificados, desde la cual tendrá que seleccionar el certificado con el cual quiere autentificarse en LexNET (en el caso de que tenga más de uno) y pulsar sobre conectar usando certificado y rol. 2

4 El apartado Rol no debe tocarse salvo que su certificado pueda identificarle en la plataforma de LexNET de distintas formas, por ejemplo estando colegiado como Abogado y Procurador simultáneamente. Acto seguido pedirá el PIN de la tarjeta criptográfica. Al conectar aparecerán los avisos que da la plataforma, tales como paradas del servicio y justificantes. En la segunda ventana se permite la descarga en formato PDF del aviso. Acto seguido volverá a mostrarse la ventana principal del módulo, desde la cual podremos ver en la parte superior derecha el rol y el certificado con el que estamos conectados. Pulsaremos sobre el botón Todos. Es importante saber que la descarga se realizará desde las 00:00 del último día de descarga para cada tipo de descarga en concreto hasta la hora de la descarga en curso, pudiendo tener diferentes fechas para cada tipo de descarga. Acto seguido aparecerá la ventana de selección de descargas. 3

5 En esta ventana hay que marcar la opción/opciones a descargar, se puede hacer de forma simultánea o individual. Justo debajo de cada opción aparecen dos líneas, la primera indica la última vez que se comprobaron para esa opción los mensajes existentes y la segunda línea el día de la última descarga de mensajes de esa opción. El programa busca las cabeceras de los mensajes desde la última vez que se consultó, y se descarga los mensajes a partir del día (hora 00:00) del último descargado. Aparecerá una ventana con el número de mensajes que se van a descargar y un listado con sus respectivos IDs. Acto seguido empezará la descarga de los mensajes, pudiéndose ver la barra de progreso en la parte inferior de la ventana. En este mismo proceso el programa realiza una comprobación de los expedientes y cada mensaje mediante primero NIG y después número de autos para realizar la vinculación. 4

6 Al terminar la descarga aparecerá automáticamente la ventana de vinculación automática. 5

7 Aparecerán todos los mensajes que se han descargado de tres colores diferentes según el resultado para cada uno de ellos mediante primero el número NIG y después número de autos. VERDE: Se ha encontrado un solo expediente con ese NIG/número de autos y lo vinculará automáticamente a dicho expediente (es recomendable revisar que sea el expediente correcto ya que por ejemplo más de un expediente puede tener el mismo número de autos y uno de los dos puede no tenerlo creado aún o no tener el NIG o número de autos en el campo del expediente). AMARILLO: Se ha encontrado más de un expediente con el mismo número de autos (no tiene NIG), por lo que podrá seleccionar a que expediente de los que aparecen se quiere vincular. Al pulsar sobre la fecha de la línea abre el documento de la notificación (una vez visto el documento debe cerrarlo para que la vinculación se realice correctamente) para poder ver a que expediente corresponde y al pulsar sobre el cliente aparece una ventana con los datos del expediente, si pulsamos sobre ver datos del expediente mostrará los datos del mismo. 6

8 Habría que marcar el expediente al que pertenece esa notificación y cambiaría a verde. Si no perteneciera a ninguno de ellos se podría buscar el expediente correspondiente pinchando sobre el icono de la lupa en la columna Buscar o no seleccionar ninguno de los dos. En el caso de no marcar ninguna opción no se vincularía a ningún expediente. ROJO: No se ha encontrado expediente con ese número de autos, puede ser porque todavía no esté creado el expediente o no tenga relleno el campo de número de autos/nig, por lo que no se vinculará a ningún expediente. Es posible buscar manualmente el expediente pinchando sobre el icono de la lupa en la columna Buscar. Al pulsar sobre el botón Vincular se asociarán automáticamente al expediente las notificaciones en verde, las amarillas y rojas se quedarán sin asociar y se tendrán que vincular desde la bandeja aceptados. 7

9 En la bandeja Aceptados aparecen todas las notificaciones descargadas ordenadas por fecha descendiente. La columna L indica si la notificación está o no leída. La columna D indica si la notificación está o no descargada. La columna E indica si la notificación está o no vinculada a un expediente. Para vincular las notificaciones desde la bandeja de aceptados se puede realizar de dos formas, de una en una o varias a la vez. NOTA IMPORTANTE: En el caso de que se descargue una o varias notificaciones desde bandeja de entrada la fecha de la búsqueda aparecerá desde el día de esa notificación descargada no pudiéndose descargar desde LexTools las notificaciones de días anteriores en el caso de que las hubiese, las cuales tendrán que descargar manualmente desde la web de LexNET ( 8

10 VINCULAR NOTIFICACIONES Para asociarlas de una en una se pincha sobre el cuadrado de la notificación de la columna Vincular y sobre el botón de la parte superior Vincular. Aparecerá un mensaje indicando que no se ha encontrado el expediente indicado ya que el programa busca automáticamente por número de autos/nig. Se pincha en Aceptar. Y aparecerá el buscador de expedientes. 9

11 Se podrá buscar el expediente desde la opción Buscar o directamente rellenar alguno de los datos y pulsar sobre Localizar, acto seguido se pulsa sobre Aceptar y volverá a la bandeja Aceptados con esa notificación vinculada. Para asociar más de una notificación de manera simultánea hay que marcar más de una notificación en la columna Vincular. 10

12 Este proceso llama a la ventana de asociación automática vista anteriormente. 11

13 La cual trabajaremos como anteriormente, y al poner todas en verde y pulsar sobre Vincular se vincularan a sus respectivos expedientes. Es importante que revise la bandeja de aceptados para comprobar que no se deja ninguna sin vincular. DESVINCULAR NOTIFICACIONES Es posible desvincular las notificaciones del expediente, para ello en la bandeja Aceptados se pulsa sobre la notificación a desvincular y se pulsa sobre el botón Desvinc. de la parte superior. Aparecerá un mensaje de confirmación para confirmar la desvinculación y luego una ventana donde nos indicará si queremos eliminar la línea del evolutivo o conservarla. 12

14 Esto se realiza de esta forma porque es posible que en esa línea de evolutivo se haya adjuntado más documentación externa o realizado alguna opción sobre ella como enviar un correo electrónico y esa información se perderá. Aparecerá en la bandeja Aceptados con una N en la columna E y podrá volver a vincularla a cualquier otro expediente. ELIMINAR NOTIFICACIONES También se pueden eliminar notificaciones ya descargadas pero es importante saber que una vez eliminadas no se podrán volver a descargar desde LexTools, tendrán que descargarlas manualmente desde la web de LexNET siempre y cuando tengan menos de un mes de antigüedad. Para ello con la notificación desvinculada se pulsa sobre ella con el botón secundario del ratón y se selecciona eliminar. 13

15 Pide la confirmación para eliminar el mensaje. VOLVER A DESCARGAR NOTIFICACIONES Es posible volver a descargar una notificación, simplemente con la notificación desvinculada pulsar sobre ella con el botón secundario del ratón y pinchar sobre volver a descargar este mensaje. Este proceso soluciona problemas como la eliminación de los adjuntos por parte del usuario o una descarga corrupta por problemas de Internet o de los servidores de LexNET. 14

16 TRABAJAR LAS NOTIFICACIONES Una manera rápida de acceder a las notificaciones y enviarlas por correo electrónico es mediante la entrada rápida de evolutivo. En este apartado aparece todo lo trabajado en el evolutivo en el rango de fechas especificado. Hay que prestar atención a dos campos: -Máx. Registros: Establece el número máximo de resultados a mostrar. Habrá que aumentar el valor si fuese necesario. - Desde Hasta: Establece las fechas en las que mostrará resultados, para las notificaciones la fecha a mostrar tiene que ser la fecha de envío de la notificación de LexNET, no la fecha de descarga de la misma. Por ejemplo, nos bajamos el día 2 las notificaciones del día 1 y del día 2, si en la entrada rápida de evolutivo establecemos que solo se muestre el día dos no aparecerán todas las notificaciones que hemos descargado, ya que no se mostrarán las que sean del día 1, al poner desde el día 1 al 2 saldrán todas. 15

17 Una vez tengamos todas en pantalla habría dos formas de acceder a ellas, la primera opción sería entrar al expediente de la misma pulsando sobre su número de expediente en la columna Año/Núm.Exp, o la segunda pinchar sobre la notificación y se abrirá la línea de evolutivo de la misma. Hay que seleccionar los documentos adjuntos a enviar y se pincha sobre y la opción que prefiera, Redactar nuevo ( en blanco) o Desde un modelo (basándose en un modelo propio de ). Aparecerá la ventana de envío de correo electrónico. 16

18 DESCARGA HISTÓRICO DE NOTIFICACIONES/TRASLADOS/ACUSES Se puede descargar el archivo PDF del histórico del mensaje, simplemente conectado a LexNET al hacer doble clic sobre un mensaje descargado y vinculado al expediente aparecerán los datos del mensaje y desde el icono marcado en rojo de la captura inferior se puede descargar el archivo del histórico. Ejemplo en notificación: Ejemplo en acuse: 17

19 Se abrirá el archivo PDF del histórico y nos preguntará si queremos vincularlo al expediente (la notificación tiene que estar vinculada a un expediente previamente). Al pulsar sobre Sí añadirá el archivo a la línea donde se encuentra la notificación dentro del evolutivo cuyo formato de nombre será Historial_ _110156_ImprimirMensaje donde el primer conjunto de números es la fecha y el segundo la hora de la descarga del histórico, ya que los históricos pueden cambiar de contenido dependiendo de cuando se descarguen, por lo que también si se descarga más de una vez generará tantos archivos como descargas se realicen. 18

20 ENVIO DE DOCUMENTOS MEDIANTE LEXNET Desde el evolutivo del expediente se puede realizar un envío al juzgado adjuntando los archivos de esa línea. Recordar que los requisitos de envío son los mismos que la web de LexNET ya que los impone el propio servidor. Al realizar un envío desde el evolutivo rellenará de forma automática (siempre que esté debidamente cumplimentada la ficha del juzgado y los datos del expediente) las pestañas datos de envío y destinatario. Para ello hay que marcar los archivos a enviar y pulsar sobre LexNET. Aparecerá la ventana de conexión con LexNET y después de seleccionar el certificado y poner el pin aparecerá la ventana de envío para seleccionar el tipo. 19

21 Escrito de mero trámite: Aparecerá la ventana de envío de escritos de trámite, en la parte superior aparecen las diversas pestañas con los pasos del envío, en la parte central los datos a rellenar y en la inferior la información con los datos que se van rellenando y los que quedan. En la ventana Datos de envío se rellenan automáticamente varios datos desde el expediente (en el caso de que estén rellenos) como el número de procedimiento, el asunto, la referencia y el NIG. En la ventana Destinatario hay que seleccionar el juzgado al que se va a realizar el traslado, en los desplegables de la parte superior se puede filtrar el contenido. En el caso de que se tenga correctamente cumplimentado el campo Código consejo en la ficha del juzgado y esté cumplimentado en el expediente, este se seleccionará de forma automática. 20

22 La siguiente ventana será la selección del tipo de procedimiento, al cargar la tipología aparecerán todas clases en la ventana para seleccionar la que corresponda en ese caso. 21

23 En la próxima pestaña da la opción de traslado de copia al procurador. En la siguiente ventana da la opción de agregar intervinientes en el caso que fuera necesario, de forma manual desde Añadir interviniente o importando la mayoría de los datos desde LexTools con las opciones Importar del expediente de LexTools o Importar de LexTools. 22

24 En la última pestaña se adjuntan los documentos al envío (aparecerán los seleccionados desde el evolutivo previamente). Debe marcar cuál de ellos es el principal y seleccionar un valor en los campos tipo documental y subtipo documental. En el caso que se quiera añadir más documentación que no estuviese en el evolutivo se podría seleccionar pinchando sobre pulse para insertar un nuevo adjunto. En la parte superior aparecen dos iconos con flechas, son para establecer el orden de envío de la documentación, simplemente sería seleccionar el documento a cambiar de posición y pulsar el icono que proceda según se quiera subir de posición o bajar. También aparece la opción Firmar todos los PDF (PAdES), si está desmarcada solo se firmará para el envío el documento principal, en el caso de estar marcada firmará todos los documentos PDF del envío. Al pulsar sobre enviar aparecerá la siguiente ventana y se realizará en envío. En el caso de que no se envíe correctamente aparecerá una ventana con el error. Es importante que revise y descargue el acuse de recibo correspondiente al envío (le recuerdo que estará pendiente también de recibir el acuse del SGP el cual tarda de unas horas a unos días). 23

25 Escrito subsanador: Se puede realizar desde una línea del expediente o desde el módulo de LexNET realizando clic sobre Enviar. Seleccionar Escrito de mero trámite. 24

26 Marcamos la opción Es subsanación y se selecciona el id del mensaje a corregir en el desplegable de la derecha. Acto seguido se rellenarán todas las pestañas con los datos del envío seleccionado para que de forma manual se corrijan los errores por los que el SGP rechazó ese envío y proceder a enviarlo de nuevo. Este tipo de envío no lleva documentación adjunta. Al pulsar sobre enviar aparecerá la siguiente ventana y se realizará en envío. En el caso de que no se envíe correctamente aparecerá una ventana con el error. Es importante que revise y descargue el acuse de recibo correspondiente al envío (le recuerdo que estará pendiente también de recibir el acuse del SGP el cual tarda de unas horas a unos días). 25

27 Escrito iniciador de asunto judicial: Seleccionar Iniciador de asunto. En la parte superior aparecen las pestañas correspondientes a este tipo de envío. La primera sería la selección del juzgado de destino. La siguiente ventana es el asunto. 26

28 En la siguiente ventana da la opción de agregar intervinientes en el caso que fuera necesario, de forma manual desde Añadir interviniente o importando la mayoría de los datos desde LexTools con las opciones Importar del expediente de LexTools o Importar de LexTools. 27

29 En la última pestaña se adjuntan los documentos al envío (aparecerán los seleccionados desde el evolutivo previamente). Debe marcar cual de ellos es el principal y seleccionar un valor en los campos tipo documental y subtipo documental. En el caso que se quiera añadir más documentación que no estuviese en el evolutivo se podría seleccionar pinchando sobre pulse para insertar un nuevo adjunto. En la parte superior aparecen dos iconos con flechas, son para establecer el orden de envío de la documentación, simplemente sería seleccionar el documento a cambiar de posición y pulsar el icono que proceda según se quiera subir de posición o bajar. También aparece la opción Firmar todos los PDF (PAdES), si está desmarcada solo se firmará para el envío el documento principal, en el caso de estar marcada firmará todos los documentos PDF del envío. Al pulsar sobre enviar aparecerá la siguiente ventana y se realizará en envío. En el caso de que no se envíe correctamente aparecerá una ventana con el error. Es importante que revise y descargue el acuse de recibo correspondiente al envío (le recuerdo que estará pendiente también de recibir el acuse del SGP el cual tarda de unas horas a unos días). 28

30 Escrito de Pieza: Es igual que un escrito de trámite, solo que en la pestaña tipo de procedimiento hay que seleccionar Pieza separada en el desplegable de tipología y seleccionar el resto de datos para ese envío en concreto. 29

31 DESCARGA DE ACUSES DE RECIBO El proceso es el mismo que el de la descarga de notificaciones, simplemente marcando la opción acuses de recibo desde el botón Todos y seguir el mismo procedimiento. Los acuses de recibo se descargarán en la carpeta Acuses de recibo, las carpetas SGP Aceptados y SGP Rechazados son filtros de ese tipo de la carpeta Acuses de recibo para poder verlos agrupados. En esta carpeta hay tres colores, verde claro (enviados correctamente al servidor de LexNET), verde oscuro (aceptados por el SGP) y rojo (rechazados por el SGP). Como habitualmente las columnas L, D y E dan información sobre el acuse. L (leído), D (descargado), E (asociado a un expediente). En la columna de Leído puede aparecer un icono de un sobre bajo una R verde, que significa que está en estado repartido. Pueden aparecer en la segunda columna unas banderas, el significado de los colores es tal como el de la web de LexNET: Bandera Amarilla significa urgente (posible en cualquier tipo de orden). Bandera Roja significa juzgado de guardia (solo posible en penal y de algunos tipos de juzgado). Bandera Roja y amarilla es urgente y de juzgado de guardia. 30