ASISTENTE GENERADOR BORRADORES STI

Transcripción

1 ASISTENTE GENERADOR BORRADORES STI Versión: 1.0 Fecha del documento: 25/05/2017

2 Índice del Manual Índice del Manual... 2 Introducción y Objetivo... 3 Ventajas del Servicio... 4 Requisitos... 5 Acceso a la Aplicación... 5 Visión General de la Aplicación... 6 Datos de identificación... 6 Datos del documento... 6 Datos del objeto... 7 Datos de los sujetos... 8 Diferencias con Catastro... 9 Resultado de la comunicación Preguntas Frecuentes (FAQ s) Contacte con nosotros Página 2 de 13

3 Introducción y Objetivo El Servicio de Tramitación Inmobiliaria permite a la notaría dar cumplimiento a la obligación de comunicar a catastro todas las operaciones con afectación inmobiliaria y a su vez, consultar a catastro, previamente a la firma, si los hechos que concurren deben ser informados según la legislación vigente. El objetivo principal es, facilitar la comunicación entre el colectivo notarial y catastro para dar cumplimiento a las obligaciones de suministro de información establecidas en el texto refundido de la Ley de Catastro Inmobiliario. El Asistente para la generación automática de borradores, permitirá al notario la creación de borradores del trámite de Alteración de Titularidad de una forma más sencilla, rápida e intuitiva. Esta herramienta agilizará la tramitación de los expedientes catastrales, permitiendo la generación automática de un alto número de ellos, de forma que se optimice el tiempo de comunicación de estos trámites con la Oficina de Catastro. Página 3 de 13

4 Ventajas del Servicio El Asistente para la generación automática de borradores, permitirá la introducción de los datos básicos para la comunicación de un trámite de Alteración de la Titularidad, proporcionando herramientas que faciliten su introducción y optimicen el tiempo de generación del borrador y comunicación del mismo a catastro. El Asistente guiará al usuario en la introducción sucesiva de información del formulario, proporcionando en cada caso las herramientas de ayuda y búsqueda que faciliten la localización y obtención de los datos necesarios para completar la información necesaria que debe remitirse a Catastro. De la misma forma, se incluyen en el Asistente los procesos de validación correspondientes, tanto a la información introducida como las validaciones con las bases de datos de Catastro, siempre proporcionando la ayuda necesaria para corregir los errores detectados, que permitan al notario realizar una comunicación directa. El usuario siempre tendrá la posibilidad de guardar el borrador, y continuar la introducción de los datos del trámite mediante el formulario principal, tal y como se realizaba hasta ahora. Por lo tanto, una vez se abandona el asistente, la cumplimentación del trámite se deberá realizar obligatoriamente desde este formulario, no permitiéndose volver al Asistente para finalizar el mismo. Tal y como se ha detallado anteriormente, el Asistente proporciona la funcionalidad necesaria para la cumplimentación del trámite y la comunicación a la Oficina de Catastro. En el caso de ser necesario la modificación de datos (una vez validada la información en Catastro) o bien el envío de las notificaciones de los acuerdos catastrales que nos remite la Oficina de Catastro, estos siempre deberán realizarse directamente desde el formulario principal del trámite, no siendo posible la realización de estas gestiones desde el Asistente. Recuerde que el asistente solo estará disponible para los notarios y empleados de la notaria con permiso de comunicación con Catastro, pudiendo configurar estos permisos desde el portal web SIC. Página 4 de 13

5 Requisitos Para la correcta visualización de los documentos es necesario utilizar un visualizador de archivos PDF. Consejo Puede descargarse dicho programa en Acceso a la Aplicación Puede accederse a este servicio desde SIGNO> Gestión de Trámites> Servicio de Tramitación Inmobiliaria> Asistente borrador, que encontrará en el margen superior derecho de la aplicación. Página 5 de 13

6 Visión General de la Aplicación Datos de identificación Esta pantalla contiene los datos para identificar el expediente, tales como tipo de operación, alias y acto jurídico. Datos del documento Deberá informarse obligatoriamente el número y fecha de autorización del documento a comunicar, así como adjuntar copia electrónica de la escritura. De manera opcional, podrá informar de los datos de notificación y avisos hacia el cliente. Página 6 de 13

7 Recuerde El apartado relativo a la autorización de los comparecientes es obligatorio para proseguir con el asistente. Por defecto se mostrará que no dispone de autorización, pero puede modificarlo en esta pantalla, o en cualquier momento de la comunicación antes de la finalización del trámite, desde el formulario principal. Datos del objeto Esta pantalla permite introducir los objetos que formarán parte del acto jurídico. Para añadir objetos, deberá introducir la referencia catastral en el campo de texto así indicado, y pulsar sobre el botón emergente en la que deberá indicar:. Se activará una ventana - Tipo de finca: urbana, rústica, especial o rústica/urbana. - Tipo de alteración: cambio de dominio simple o variaciones en la composición interna o en la cuota de participación. - Veracidad Catastral: Referencia identificada por el Notario, Referencia dudosa o Referencia de la finca de origen Página 7 de 13

8 Cumplimentados los datos requeridos, se buscará automáticamente la referencia y se cumplimentarán los datos relativos a la dirección y titularidad que consta en Catastro. Cumplimentada esta pantalla, ya puede guardar el trámite como borrador. Recuerde que en ese caso, deberá acceder al trámite desde el buscador del aplicativo, y continuar con la introducción de datos fuera del asistente. Datos de los sujetos Deberán definir los sujetos que intervienen en el trámite. Página 8 de 13

9 Por defecto, se mostrarán los titulares que constan actualmente en la Base de Datos de Catastro con la intervención de transmitente, pero deberán cumplimentar la información relativa a la clase y porcentaje de derecho que transmite, así como el origen del mismo. Para incluir otros sujetos, puede introducir el NIF, NIE o CIF en el campo de texto denominado Número de documento y pulsar en para realizar la búsqueda automática del sujeto. Se abrirá una ventana emergente con los datos de los que disponga la Base de Datos corporativa y deberá cumplimentar el resto de datos obligatorios cuya información no haya sido cumplimentada. Recursos Mediante el botón puede seleccionar uno o varios sujetos y duplicar su intervención en otra referencia catastral. Diferencias con Catastro Facilita un resumen del borrador antes de realizar la comunicación al Organismo, así como las diferencias detectadas con la Base de Datos de Catastro, a la derecha de la pantalla. Página 9 de 13

10 El asistente le indicará, a la derecha de su pantalla, si las discrepancias identificadas en relación con los datos que constan en el Organismo, se consideran graves, leves o subsanables, para que la notaría pueda decidir si comunicar a Catastro aceptando estas diferencias, o regresar a las pantallas anteriores y revisar la información. Para completar la comunicación, tendrá que aceptar las condiciones de uso del servicio pulsando de nuevo sobre el botón. Información Adicional Recuerde que de manera paralela a la comunicación con Catastro, deberá firmar el envío de copia electrónica que se le ha enviado a la Bandeja de Firmas, a fin de facilitar una copia de la escritura al Organismo. Página 10 de 13

11 Resultado de la comunicación Una vez realizada la comunicación a Catastro, se mostrará la pantalla final del asistente en la que se visualizan las comunicaciones realizadas, los PDF de cotejo y documentos anexados con sus respectivas referencias catastrales. Podrá identificar el tipo de comunicación, la fecha y hora en la que se ha remitido al Organismo. Tenga en cuenta que si indica que no dispone de autorización para la gestión de notificación, el expediente se finalizará tras recibir el inicio del procedimiento, sin que reciba ninguna otra información.. Página 11 de 13

12 Preguntas Frecuentes (FAQ s) Con el objetivo de resolver posibles dudas, le ofrecemos algunas Preguntas Frecuentes que le podrán ser de ayuda. Puede cualquier usuario de notaría hacer uso del asistente? No. Solo visualizarán el acceso al asistente y podrán hacer uso del mismo, los empleados con permisos de comunicación a Catastro. Estos permisos son configurables por el notario para todos sus empleados desde el portal web SIC. El notario siempre dispondrá de este permiso. Se puede añadir más de un acto jurídico? No, mediante el asistente solo pueden comunicarse escrituras con una única operación. Se puede añadir información de la adquisición para comunidad de gananciales? No, con el asistente solo puede comunicar operaciones en las que los comparecientes adquieran con carácter privativo. Qué beneficios tiene la utilización del asistente? Aunque su uso no es obligatorio, descubrirán que su utilización permite la generación automática de gran número de expedientes catastrales, optimizando el tiempo de comunicación de estos trámites con la Oficina de Catastro. Recursos Recuerde que puede encontrar más FAQ s sobre este trámite en la Web de Soporte a Usuarios. Página 12 de 13

13 Contacte con nosotros Pueden ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios de Ancert a través de los diferentes canales: soporte@notariado.org Web de soporte a usuarios Página 13 de 13