BASES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO A SOBRE CERRADO PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA BASES

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1 BASES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO A SOBRE CERRADO PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA El Congreso del Estado Libre y Soberano de Tamaulipas, a través de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, en adelante Congreso y en cumplimiento a las disposiciones que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en el artículo 134 y las establecidas en la Ley de Adquisiciones para la Administración Pública del Estado de Tamaulipas y sus Municipios, en adelante Ley, Artículos 1, 10, 19º, 35º I; y demás aplicables de la Ley; celebrará el Concurso a Sobre Cerrado No por invitación a cuando menos tres proveedores, en base al documento anexo de la Solicitud de Pedido Número DSG- SC solicitada por el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, por lo que tiene a bien emitir las siguientes: BASES Bases para invitar a Personas Físicas o Morales de nacionalidad mexicana, cuyo objeto social se vincule directamente con la contratación de una Póliza de Seguro de Vida, que se detalla en la misma, a participar en este procedimiento de concurso por invitación a cuando menos tres proveedores, de conformidad con las bases que forman parte integrante de esta Convocatoria, mediante la cual se establecen y norman los conceptos, requisitos y procedimientos administrativos que deberán ser observados, tanto por la Convocante; como por los Concursantes, desde el inicio hasta la conclusión del presente procedimiento de contratación. 1.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA Los recursos para este concurso son 100% (Cien por ciento) más el 100% del Impuesto al Valor Agregado, aportados por El Congreso DESCRIPCIÓN DE LA PÓLIZA.- La Póliza del Seguro de Vida deberá presentar las características, especificaciones técnicas y cantidades señaladas en el formato de petición de oferta (Anexo I) En este concurso se adquirirá una Póliza de Seguro de Vida descrito en el formato de petición de oferta (Anexo I a cotizar), conforme a las características y especificaciones técnicas descritas en el Anexo I. Los Concursantes deberán presentar sobre cerrado para la propuesta técnica y económica por los servicios señalados en el formato de petición de oferta (Anexo I a cotizar) TIEMPO DE ENTREGA.- Los Concursantes propondrán su tiempo de entrega que manifiesten en su propuesta. Además entregarán constancia de que la Póliza se encuentra en trámite pero el Seguro corre a partir de la notificación del fallo LUGAR DE ENTREGA.- En las oficinas de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, ubicadas en el edificio del Congreso, Piso 1, Blvd. Praxedis Balboa No Oriente. Parque Bicentenario, en Ciudad Victoria, Tamaulipas, de 9:00 a 14:00 hrs en días hábiles. Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 1 de 19

2 2.- INFORMACIÓN DEL CONCURSO DE LA ADJUDICACIÓN La adjudicación será para un solo concursante DE LOS CONCURSANTES Podrán participar todas aquellas Personas Físicas o Morales de nacionalidad mexicana, inscritos en el Padrón de Proveedores del Congreso del Estado y que, además, cumplan con todos y cada uno de los requisitos establecidos en las presentes Bases. Se hace del conocimiento de los concursantes que con fundamento en lo dispuesto en los artículos 35 y 44 de la Ley, fracción VIII, sólo podrán presentar una sola proposición en este procedimiento, es decir, no se aceptará la presentación de opciones dentro de sus propuestas técnicas y económicas DEL TIPO DE CONCURSO Se informa que el presente procedimiento de Concurso a Sobre Cerrado se realizará presentando su propuesta (Sobre 1) en el día, hora y lugar señalado en las presentes bases CALENDARIO Y LUGAR DE LOS EVENTOS Todos los eventos del Concurso se llevarán a cabo en la Sala de Juntas de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros del Congreso del Estado Libre y Soberano de Tamaulipas, en Ciudad Victoria, Tamaulipas, de conformidad con las siguientes fechas: EVENTO FECHA HORA Junta de Aclaraciones 13 de Febrero de :00 hrs Presentación y Apertura de Propuestas Técnica y Económica 17 de Febrero de :00 hrs NOTIFICACIONES ACERCA DEL CONCURSO De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 61 de la Ley, se hace del conocimiento de los participantes que el domicilio consignado en su propuesta será el lugar donde recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los actos, pedidos y convenios que se celebren de conformidad con la Ley; el manifestado se tendrá como domicilio convencional para practicar toda clase de notificaciones. De igual modo, se informa que junto con su domicilio convencional, es necesario incluir, en caso de contar con él, su dirección de correo electrónico para posibles notificaciones CAUSAS PARA DECLARAR DESIERTO EL CONCURSO Con fundamento en el Artículo 62 de la Ley, este concurso será declarado desierto cuando: a) Al analizar la documentación legal y administrativa, ninguno de los participantes cumpla con los requisitos solicitados en las bases; Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 2 de 19

3 b) Al analizar las propuestas, no se encuentre alguna que cumpla con todos los requisitos establecidos en las presentes bases; c) Los precios ofertados no resulten convenientes o aceptables para El Congreso. Así mismo, declarará desierta una o varias partida(s) o concepto(s) cuando no exista ninguna proposición que cumpla con los requisitos establecidos en las bases CAUSAS PARA CANCELAR EL CONCURSO De conformidad con el Artículo 64 de la Ley, el Congreso podrá cancelar el concurso o, en su caso, partidas o conceptos incluidos en esta, ya sea por caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera, podrá cancelar dicho procedimiento cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o contratar la prestación de los servicios, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al Congreso. En estos casos se notificará por escrito a todos los involucrados. 3.- DE LOS REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS PARTICULARES FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS O PROPOSICIONES. Las propuestas deberán ser entregadas en el acto de presentación y apertura de proposiciones, de manera personal, en la fecha y hora previstas para tal efecto. En apego a lo dispuesto en el Artículo 52 de la Ley, los licitantes deberán presentar sus propuestas en un solo sobre cerrado de manera inviolable y claramente identificable con datos del Concursante, que contendrá la propuesta técnica y la propuesta económica, cada una por separado en un sobre dentro del sobre cerrado, no obstante, para agilizar el manejo de la información y sin que sea motivo de descalificación, se sugiere que la documentación legal y administrativa se presente en el mismo sobre, incluyendo separadores para diferenciar la propuesta técnica, económica, documentación legal y administrativa. Dichas propuestas deberán integrarse de acuerdo a lo siguiente: Deberán ser dirigidas al Congreso del Estado Libre y Soberano de Tamaulipas, con atención a la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros con domicilio en Boulevard Praxedis Balboa No Oriente. Parque Bicentenario, Ciudad Victoria, Tamaulipas. Código Postal Indicando de manera expresa en el sobre la leyenda: PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA para la contratación de una Póliza de Seguro de Vida. Señalar en todo documento y en todas sus hojas, el número y concepto de este concurso, excepto en las documentales públicas; Se presentará la documentación en papel con membrete de la empresa, que contenga su R.F.C. sin tachaduras ni enmendaduras; Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 3 de 19

4 En idioma español; H. CONGRESO DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TAMAULIPAS Firmadas en todas sus hojas por la persona que tenga el poder legal para tal efecto; Será opcional la presentación de propuestas foliadas en todas sus fojas, sin que el no hacerlo sea motivo de descalificación. La proposición económica deberá presentarse en moneda nacional, esto es, pesos mexicanos. Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los participantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. Lo anterior de conformidad con el Artículo 57 de la Ley REQUISITOS LEGALES. Los interesados en participar en este concurso, deberán presentar la documentación legal y administrativa que se detalla a continuación: Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el cual el representante legal del Concursante manifieste, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir la propuesta correspondiente en el presente procedimiento, (Anexo II) (ACREDITACIÓN LEGAL DEL PARTICIPANTE) el cual deberá contener la siguiente información: Del Concursante: Registro Federal de Contribuyentes; nombre y domicilio, así como en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de Personas Morales además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las Personas Morales y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en estas; y Del Representante del proveedor: Datos de las Escrituras Públicas en las que fueron otorgadas las facultades para suscribir la proposición, señalando nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó. Adjunto al escrito de referencia, (Anexo II) (ACREDITACIÓN LEGAL DEL PARTICIPANTE), el Concursante deberá presentar copia fotostática legible de una identificación oficial vigente, ya sea Pasaporte, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio Militar Nacional o Credencial para Votar, expedida por el Instituto Federal Electoral. La persona que únicamente asista a entregar las proposiciones debe presentar carta poder simple debidamente firmada ante la presencia de dos testigos para participar en dicho acto, otorgada por el representante legal facultado para ello, así como original y copia de una identificación oficial vigente de él y de quien le otorga el poder. Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 4 de 19

5 Así mismo deberán presentar todos y cada uno de los siguientes documentos legales en original: ANEXO III. Manifestación por escrito del proveedor participante bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en supuesto alguno de lo que establecen los Artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Artículo 31 párrafos 1 y 2 de la Ley, tanto los accionistas como el representante legal. Así mismo de que por su conducto, no participan en este procedimiento de Concurso a Sobre Cerrado, personas físicas o morales inscritas en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado de Tamaulipas que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación de acuerdo con lo que establece el artículo 44 Fracción XII de la Ley Anexo IV. Manifestación por escrito del proveedor, en el sentido de que acepta el contenido de las bases del presente concurso y sus modificaciones, que se deriven de la o las juntas de aclaraciones correspondientes REQUISITOS TÉCNICOS Los proveedores participantes deberán presentar los siguientes documentos a fin de satisfacer todos y cada uno de los requisitos técnicos solicitados por el área requirente: FORMATO DE PETICIÓN DE OFERTA Anexo I a cotizar, el cual deberá presentarse legible, sin tachaduras ni enmendaduras, firmado y a la elección del participante podrá ser en papel membretado de la empresa, siempre y cuando se respete el formato y contenido del anexo antes mencionado, describiendo todas y cada una de las características y especificaciones técnicas del seguro, señaladas en el formato de petición de oferta indicando marcas, claves y códigos que éstos tengan, así como la Suma Asegurada y la Prima Neta en cada una de las coberturas solicitadas, Gastos por expedición o en su caso Derechos de Póliza y el deducible respectivo, tiempo y lugar de la entrega de la Póliza del Seguro de Vida. Los participantes deberán cotizar precios netos y firmes, en pesos mexicanos e incluir en sus precios unitarios el descuento, que en su caso, ofrezcan al Congreso, así como desglosar el Impuesto al Valor Agregado Escrito correspondiente a la Propuesta Técnica del participante en original y copia fotostática, sellada y firmada por el representante legal de la empresa, quien deberá describir en forma detallada los recursos con los que cuenta para cumplir, para solventar los distintos rubros que cubre la Póliza de Seguro de Vida que está cotizando. Así como la información adicional que se le requiera. No se incluirá costo o precio alguno dentro de la propuesta técnica Documentación en original que compruebe la experiencia de la empresa y su personal (Currículum, indicando fecha de su constitución, datos generales de la empresa y relación de clientes a quienes les haya vendido servicios similares y relación de clientes con los que está trabajando). La empresa y/o su personal deberán haber participado en trabajos similares. Para el caso de la empresa, la información debe ser comprobable con facturas y/o contratos. Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 5 de 19

6 Carta o escrito manifestando lo siguiente: a) Que cuenta con los elementos humanos, financieros, técnicos y materiales indispensables para cubrir la Póliza de Seguro de Vida en tiempo y forma solicitados por la convocante en este procedimiento; b) Que garantiza en caso de resultar adjudicado, el pago oportuno de la Suma Asegurada en la Póliza del Seguro, a los beneficiarios de ella, de acuerdo a lo estipulado por la convocante; c) Que la aseguradora cubrirá el pago dentro del plazo de garantía establecido en estas bases, el tiempo máximo de respuesta será de QUINCE DIAS NATURALES a partir de la notificación del suceso, tiempo en el cual deberá establecer comunicación con el Titular de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros para tomar conocimiento del suceso reportado y, en su caso, reportarlo o indicarle la gestión con la que dará respuesta a dicha situación, contando para ello con el visto bueno del Congreso Escrito en original bajo protesta de decir verdad en el que estipule que han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos Federales, distintos a las del ISAN e ISTUV, correspondientes a sus tres últimos ejercicios fiscales, así como que han presentado las declaraciones de pagos provisionales correspondientes a 2011, 2012 y 2013 por los mismos impuestos. Cuando los contribuyentes tengan menos de tres años de inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes, la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al periodo de inscripción. Los contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, las declaraciones a que se refiere este apartado, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentaran esta manifestación en el escrito Escrito en original bajo protesta de decir verdad en el que estipule que no tienen adeudos fiscales firmes a su cargo por Impuestos Federales, distintos a ISAN e ISTUV. En caso de contar con autorización para el pago a plazo, manifestaran que no han incurrido durante en las causales de revocación a que hace referencia el Artículo 66, Fracción III del Código Fiscal de la Federación Escrito en original bajo protesta de decir verdad en el que estipule la obligación del proveedor para que en un plazo no mayor a ocho días hábiles contados a partir de la entrega final de la propuesta, entreguen al Congreso un ejemplar de la versión final aprobada de la Póliza de Seguro de Vida. La omisión de cualquiera de los documentos que se precisan en los números que anteceden, para la conformación de este sobre, será causa de descalificación. La propuesta económica deberá presentarse invariablemente en el formato que aparece como formato de petición de oferta (Anexo I A COTIZAR), que deberá redactarse en hoja membretada de la empresa, mecanografiadas en los renglones: tiempo de entrega, la Suma Asegurada y la Prima Neta en cada una de las coberturas solicitadas. Gastos por Expedición o en su caso, Derechos de Póliza y el deducible respectivo, I.V.A. y total, así como el importe por pago mensual con IVA desglosado, sin tachaduras, ni enmendaduras y debiendo cumplir con todas las condiciones establecidas en las bases y los datos asentados en las mismas. Los participantes o sus apoderados deberán firmar (No Antefirmar) autógrafamente cada una de las fojas que conforman la totalidad de su propuesta. Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 6 de 19

7 Las propuestas presentadas no deberán contener tachaduras ni enmendaduras. Así mismo, no serán aceptadas propuestas enviadas a través del servicio postal o de mensajerías. Ninguna propuesta podrá ser modificada después de su presentación. Para facilitar el acto de presentación y apertura de propuestas, así como las revisiones posteriores, se recomienda a los participantes presentar sus propuestas en cartapacios con separadores; foliar todas las hojas que integran la propuesta de manera consecutiva con foliador mecánico (no deberán foliarse los separadores), iniciando en la primera hoja de la propuesta técnica (No. 0001) y terminando en la última hoja de la propuesta económica. No será causa de desechamiento, el no acatar las recomendaciones indicadas en este párrafo. 4.- REQUISITOS ECONOMICOS. Los participantes deberán presentar su propuesta Económica, misma que deberá incluir su propuesta Técnica. Los proveedores deberán satisfacer todos y cada uno de los siguientes requisitos económicos y presentar en original los siguientes documentos: FORMATO DE PETICION DE OFERTA (ANEXO I A COTIZAR) Propuesta Económica, misma que deberá contener lo siguiente: a) Cotización del SEGURO ofertado, en función del formato de petición de oferta de las bases, b) Subtotal del SEGURO cotizado, c) Importe del impuesto al valor agregado desglosado; d) Importe total de la propuesta del SEGURO ofertado; e) La indicación de que los precios serán fijos durante la vigencia de la Póliza y hasta el total cumplimiento del SEGURO a entera satisfacción de la convocante, y por ningún motivo se podrán solicitar incrementos a los consignados en las ofertas presentadas. 5.- PRESENTACION Y APERTURA DE OFERTAS. De no existir modificaciones, conforme a lo previsto en el Artículo 49 de la Ley y el numeral 2.4 (CALENDARIO Y LUGAR DE LOS EVENTOS) de estas bases, la presentación y apertura de proposiciones, se llevara a cabo el día 17 de febrero de 2015 a las 10:00 horas. El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo conforme a lo siguiente: Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 7 de 19

8 Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, por parte del servidor público que preside el evento, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN Serán considerados únicamente el(los) concursante(s) y las proposiciones que cumplan con todos y cada uno de los requisitos establecidos en las bases. Sólo serán consideradas aquellas proposiciones que cubran con el cien por ciento de la demanda requerida en términos del formato de petición de oferta de estas bases. De conformidad a lo establecido en el Artículo 58 de la Ley, para evaluar aspectos técnicos y económicos de las ofertas, objeto de este Concurso, la requirente verificará que la información y documentación legal y administrativa presentada en su propuesta técnica cumpla con los requisitos que se establecen en estas Bases y lo que en su caso se asiente en el Acta de la Junta de Aclaraciones a las mismas bases. A. Comprobará que las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas contengan a plenitud la información, documentación y requisitos de las presentes bases, la junta de aclaraciones y sus anexos. B. Constatará que el servicio ofertado corresponde cabalmente a lo descrito en el formato de petición de oferta ANEXO I A COTIZAR, conforme a todas y cada una de las características y especificaciones técnicas señaladas, indicando el importe de la Suma Asegurada y la Prima Neta en cada una de las coberturas solicitadas, Gastos por Expedición o en su caso Derechos de Póliza y el deducible respectivo. C. Verificará que las ofertas presentadas correspondan a las características y especificaciones del Seguro solicitado y que las mismas cumplan con lo requerido. D. Verificará que garanticen y satisfagan las condiciones de la prestación del servicio y presentación de los entregables. E. Considerará todos los descuentos que los participantes oferten. F. Si al momento de realizar la verificación de los importes de las propuestas económicas, en las operaciones finales, se detectan errores aritméticos o de cálculo, se procederá a realizar la corrección en el cuadro comparativo de cotizaciones. De lo anterior se dejara constancia en dicho cuadro, en el dictamen de adjudicación y en el acta correspondiente. En ningún caso se realizarán correcciones en precios unitarios. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 8 de 19

9 solicitados, éstos podrán corregirse. Las correcciones se harán constar en el dictamen. En caso de que el concursante no acepte la(s) corrección(es), la propuesta será desechada. G. Como resultado del análisis anterior, el contrato se adjudicará al Concursante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la convocatoria del Concurso, y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas. El Área Requirente, emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo, en el que se hará contar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, en dicho documento se harán constar las proposiciones admitidas y se hará mención de las desechadas. H. Una vez efectuado este procedimiento, se adjudicará el contrato a la persona física o moral que de entre los Concursantes reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones. I. Si resultara que dos o más propuestas son solventes y por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases y en formato de petición de oferta, se adjudicará el contrato a quien presente la mejor proposición solvente, de acuerdo al presente método de criterios de evaluación. J. De conformidad con el inciso anterior, se adjudicará el contrato por la totalidad a un solo proveedor, por lo que no se considera el abastecimiento simultaneo en el presente procedimiento de contratación. K. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, de conformidad con lo establecido en el Artículo 60 de la Ley, se efectuará a favor de aquel participante con discapacidad o que cuente con personal con discapacidad en su plantilla de personal en un porcentaje mínimo del 5%, con una antigüedad mayor a 6 meses, lo que se verificará con el aviso de alta del régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social; en el caso de que ambas cumplan este requisito se adjudicará la totalidad del contrato al Concursante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositado en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del Concursante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Se elaborará un cuadro comparativo de las propuestas y se emitirá dictamen técnico, considerándose elegible la que cumpla con todos los requisitos de estas bases y garantice satisfactoriamente cada una de las obligaciones. 6.- CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPUESTAS. A los proveedores que participan en este procedimiento, les serán desechadas sus propuestas, si incurren en alguna de las siguientes situaciones: Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 9 de 19

10 a) No cumple con alguno de los requisitos establecidos en estas bases. b) Se compruebe que acordó con otro u otros participantes, la elevación de los precios, objeto de este concurso, o cualesquiera otra situación que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás participantes; c) Se encuentre en alguno de los supuestos del Artículo 31 de la Ley, y de los Artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; d) Se encuentre inhabilitado por resolución de la Secretaria de la Función Pública en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; e) Cuando no presente en sus proposiciones, la cantidad total solicitada por la convocante en las partidas que oferta; f) En su caso, que no cumplan con las características y especificaciones técnicas solicitadas en el formato de petición de oferta (ANEXO I A COTIZAR) cuando estos hayan sido requeridos por la requirente; g) Cuando los precios ofertados en su propuesta económica resulten inconvenientes para la convocante; h) Cuando los precios ofertados en su propuesta económica resulten NO ACEPTABLES para la solicitante, considerando Precio No Aceptable: es aquel que derivado de la investigación de mercado realizada, resulte superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en dicha investigación o en su defecto, el promedio de las ofertas presentadas en el mismo Concurso; i) Cuando incurran en cualquier otra violación prevista en la Ley. 7.- ACERCA DE LA PÓLIZA Con respecto a la Póliza, por ningún motivo se podrá negociar ninguna de las condiciones estipuladas en las bases, y presentadas en las propuestas técnicas y económicas de los concursantes ganadores o adjudicados. Previo a la entrega de la Póliza, el proveedor deberá presentar en la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, dentro del término de tres días hábiles contados a partir de la notificación del fallo, el original o copia certificada para su cotejo, acompañado de copia simple, de los documentos con los que acredite su existencia legal y las facultades legales de su representante. En este sentido, el proveedor, ya sea persona física o moral, deberá presentar en la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo, los documentos señalados. Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 10 de 19

11 El horario y ubicación donde será entregada tal documentación será de 9:00 a 14:00 horas, en la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, sita en Congreso, Piso 1, Boulevard Praxedis Balboa 3100 Oriente. Parque Bicentenario. C.P , Cd. Victoria, Tamaulipas; la falta de cualquier documento o requisito legal de los mismos, será motivo para tener como no presentada en su totalidad la documentación requerida. La fecha para la entrega de la Póliza se dará a conocer en el acto de fallo del Concurso, cuyo plazo no podrá exceder de quince días naturales posteriores a la emisión del mismo, conforme al Artículo 72 de la Ley. Si el proveedor no entregara la Póliza por causas imputables al mismo, a más tardar en la fecha establecida para la formalización de éste, el Congreso deberá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el pedido al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el Artículo 57, Fracción 6 de la Ley, y así sucesivamente en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia en precio con respecto a la que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento. 8.- DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO. El participante adjudicado o proveedor del contratante, tendrá la responsabilidad de cumplir con todas y cada una de las obligaciones a su cargo contraídas, como resultado de este procedimiento, conforme a los Artículos 85 de la Ley, el incumplimiento de cualesquiera de ellas constituirá causa suficiente para hacerse acreedor a las medidas de penalización o sanciones que a continuación se indican: PENAS CONVENCIONALES. De conformidad con lo estipulado en los Artículos 76 y 85 de la Ley de Adquisiciones para la Administración Pública para el Estado de Tamaulipas y sus Municipios, el Congreso aplicará penas convencionales al proveedor adjudicado en función de los servicios no prestados. Para determinar la aplicación de las penas estipuladas, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por casos fortuitos o de fuerza mayor, que a juicio de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros no sean imputables al proveedor. 9.- DE LAS CONDICIONES DE PAGO A LOS PROVEEDORES ADJUDICADOS DEL PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA EFECTUAR EL PAGO. El pago de la Póliza de Seguro de Vida, se efectuará en Moneda Nacional dentro de los (20) veinte días naturales siguientes, contados a partir de la entrega de la factura respectiva, previa entrega de Póliza descrita en la partida en el lugar señalado, previa aceptación y entrega de la factura debidamente requisitada y cumpla con los requisitos fiscales. La facturación se presentará a nombre del Congreso del Estado Libre y Soberano de Tamaulipas, Boulevard Praxedis Balboa No Oriente, Parque Bicentenario, C.P , Cd. Victoria, Tamaulipas, R.F.C. CEL210216T5A, indicando en renglones por separado la Suma Asegurada y la Prima Neta en cada una de las coberturas solicitadas, Gastos por Expedición o en su caso Derechos de Póliza y el deducible respectivo, Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 11 de 19

12 debiendo tener un subtotal, a lo cual agregará el 16% de Impuesto al Valor Agregado para obtener el gran total, mismo que será asentado en número y letra, en ese mismo orden. El procedimiento de pago que deberá seguir el proveedor será el que se describe a continuación: El Proveedor ganador deberá entregar la Póliza de Seguro de Vida, como se indica en estas bases y presentar la factura en el lugar señalado para recabar el sello y firma de conformidad a la entrega total de la Factura, posteriormente la presentará en el Departamento de Tesorería dependiente de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, ubicado en el Congreso del Estado de Tamaulipas, piso 2, Boulevard Praxedis Balboa No Oriente, Parque Bicentenario, C.P , Cd. Victoria, Tamaulipas, quien llevará a cabo la verificación de los datos tales como: requisitos fiscales, descripción de los conceptos de la Póliza, precios unitarios, deducibles, cálculos, importe y sello de recepción del lugar de entrega; y si los datos son correctos, continuará el procedimiento para el pago de la factura dentro de los (20) veinte días naturales a partir de la fecha de aceptación de la misma. En caso de imprecisiones en la factura y/o su documentación anexa, dentro de un plazo de 3 (tres) días naturales, el Departamento de Tesorería, dependiente de la Unidad de Servicios Administrativos y Financieros, la devolverá por escrito para que el proveedor la corrija y presente de nueva cuenta para reiniciar el trámite de pago, por lo que el computo del plazo de pago se iniciará a partir de la fecha de la nueva presentación. La factura deberá incluir la descripción completa de las especificaciones de su propuesta IMPUESTOS Y DERECHOS. Los impuestos y derechos que se causen serán pagados tanto por el Congreso del Estado Libre y Soberano de Tamaulipas como por el proveedor, en la forma y términos que señalen los ordenamientos fiscales vigentes DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS DE LA INSTANCIA DE INCONFORMIDAD. En contra de los actos y resoluciones de la convocante ordenados o dictados con motivo de la aplicación de la Ley de Adquisiciones para la Administración Pública para el Estado de Tamaulipas y sus Municipios y las normas jurídicas que de ella se desprenden, las personas afectadas podrán interponer el recurso de inconformidad, en términos de lo dispuesto en los Artículos del 108 al 111 de la Ley, para lo cual cuenta con el termino de tres días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación del acto o resolución, dicho recurso deberá ser presentado ante el Órgano Interno de Control, quien resolverá lo conducente. De ser el caso, la inconformidad deberá presentarse por escrito, directamente en la oficina del Órgano Interno de Control, según lo dispuesto en el Artículo 109 de la Ley, ubicada en el Congreso. No se omite señalar, que de conformidad con el Artículo 110 de la Ley, en los casos previstos en las Fracciones 2 y 3 de dicho ordenamiento, cuando se determine que la inconformidad se promovió con el propósito de retrasar o entorpecer la contratación, se sancionará al inconforme, previo procedimiento, con Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 12 de 19

13 multa equivalente a la cantidad de cincuenta hasta mil veces el salario mínimo general vigente en el Estado de Tamaulipas elevado al mes, en términos del Artículo 100 de la Ley DE LAS CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten, relacionadas con el presente concurso, se resolverán con apego a lo previsto a las disposiciones de carácter general aplicables, por lo que toda la estipulación contractual en contario, no surtirá efecto legal alguno Con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 44 Fracción VIII de la Ley, ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como las proposiciones presentadas por los participantes, podrán ser negociadas. Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 13 de 19

14 ANEXO I (A COTIZAR) Solicitud de Pedido Número DSG-SC DESCRIPCIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA TIPO DE PÓLIZA CARACTERÍSTICAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CANTIDADES COBERTURA INTEGRAN TES SUMA ASEGURADA INDIVIDUAL SUMA ASEGURADA TOTAL Vida Fallecimiento 36 $1 000, $ , Muerte accidental Doble indemnización Pérdidas Orgánicas Según tabulador Invalidez total y permanente Pago anticipado de la suma asegurada Gastos funerarios $100, VIGENCIA DE LA PÓLIZA: APARTIR DE LA FECHA DE CONTRATACIÓN Y HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE CON PAGO MENSUAL Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 14 de 19

15 DATOS DE LAS PERSONAS A ASEGURAR DIPUTADO SEXO FECHA DE NACIMIENTO EDAD 1 F 24/02/ F 13/04/ M 08/11/ M 20/02/ F 19/04/ M 19/04/ F 10/05/ F 12/12/ M 20/09/ M 20/05/ M 28/06/ F 23/06/ M 28/06/ M 22/02/ M 1/07/ F 09/08/ M 16/03/ M 19/01/ F 29/06/64 50 Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 15 de 19

16 20 M 01/03/ M 17/03/ M 22/01/ M 26/02/ M 12/12/ M 04/04/ M 11/07/ M 28/07/ F 19/10/ F 30/05/ M 04/07/ F 22/09/ M 08/02/ F 25/03/ M 12/07/ M 08/09/ M 10/07/74 40 Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 16 de 19

17 ANEXO II ACREDITACIÓN LEGAL DEL CONCURSANTE ; Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí (NOMBRE) asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en el presente CONCURSO A SOBRE CERRADO No RELATIVO A LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA a nombre y representación de: (PERSONA FÍSICA O MORAL) CONCURSANTE Número del Registro Federal de Contribuyentes: Nombre del apoderado o representante legal: Domicilio: calle número colonia C.P. Entidad Federativa teléfono fax correo electrónico TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES Número de la Escritura Pública ; fecha en la que consta el acta constitutiva ; nombre del Notario Público número y lugar ante el cual se dio fe de la misma, con el Registro Público de Comercio No. Descripción del objeto social de la empresa que obra en Acta Constitutiva: RELACIÓN DE LOS ACCIONISTAS APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) Reformas al acta constitutiva y su número de Registro Público DEL REPRESENTANTE DEL CONCURSANTE: Número fecha de la Escritura Pública en la que consta que cuenta con facultades suficientes para suscribir la propuesta; el nombre del Notario Público y número, ante el cual fue otorgada, y con el Registro Público de Comercio No. TRATÁNDOSE DE PERSONAS FÍSICAS Número de libro del Registro Civil, Número de foja Número de CURP No. De Acta de Nacimiento Fecha en la que consta el acta de nacimiento Descripción de la Actividad Empresarial (LUGAR) (FECHA) PROTESTO LO NECESARIO (FIRMA) Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 17 de 19

18 NOTA: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado. ANEXO III MANIFESTACIÓN DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 31 PÁRRAFOS 1 Y 2 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS Y SUS MUNICIPIOS, Y ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO; DE QUE POR SU CONDUCTO, NO PARTICIPAN EN ESTE PROCEDIMIENTO DE CONCURSO A SOBRE CERRADO, PERSONAS FISICAS O MORALES QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SECRETARIA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 29 FRACCIÓN VIII DE ESTA LEY, Y DE QUE SI AL DÍA EN QUE SE CUMPLA EL PLAZO DE INHABILITACIÓN LA MENCIONADA SUBSISTIRÁ HASTA QUE SE REALICE EL PAGO CORRESPONDIENTE DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 60 PENULTIMO PÁRRAFO DE DICHA LEY. LUGAR Y FECHA H.CONGRESO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PRESENTE CON RELACIÓN AL CONCURSO A SOBRE CERRADO No REFERENTE A LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE MI REPRESENTADA, SOCIOS Y EMPLEADOS QUE LA CONFORMAN, NO SE ENCUENTRAN EN SUPUESTO ALGUNO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO NI ARTÍCULO 31 PÁRRAFOS 1 Y 2 DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS Y SUS MUNICIPIOS. QUE POR MI REPRESENTADA, NO PARTICIPAN EN ESTE PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PERSONAS FÍSICAS Y MORALES QUE SE ENCUENTREN INHABILITADAS POR RESOLUCIÓN DE LA SFP, EN LOS TERMINOS DE ESTE ORDENAMIENTO O DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS; CON EL PROPÓSITO DE EVADIR LOS EFECTOS DE LA INHABILITACIÓN DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 29 FRACCIÓN VIII DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. QUE SI AL DÍA EN QUE SE CUMPLA EL PLAZO DE INHABILITACIÓN A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO QUE ANTECEDE, EL SANCIONADO NO HA PAGADO LA MULTA QUE HUBIERE SIDO IMPUESTA EN TEMINOS DEL ARTÍCULO ANTERIOR, LA MENCIONADA INHABILITACIÓN SUBSISTIRA HASTA QUE SE REALICE EL PAGO CORRESPONDIENTE DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. A T E N T A M E N T E BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 18 de 19

19 ANEXO IV MANIFESTACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL CONTENIDO DE LAS BASES Y MODIFICACIONES QUE DERIVEN DE LA JUNTA DE ACLARACIONES LUGAR Y FECHA H. CONGRESO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS PRESENTE CON RELACIÓN AL CONCURSO A SOBRE CERRADO No REFERENTE A LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA, ME PERMITO MANIFESTARLE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE RECIBIERON Y REVISARON LAS BASES DE ESTE CONCURSO Y SE HA TENIDO DEBIDO CONOCIMIENTO DEL CONTENIDO DE LAS MISMAS, TODA VEZ QUE CONFORME A ESTAS, SE LLEVARÁ A CABO EL PROCEDIMIENTO DE REFERENCIA, ACEPTÁNDOSE ÍNTEGRAMENTE POR PARTE DE MI REPRESENTADA, LOS REQUISITOS, TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA Y EN EL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES. DE IGUAL FORMA MANIFIESTO QUE MI REPRESENTADA CONOCE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS Y SUS MUNICIPIOS, LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU REGLAMENTO Y DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, ACEPTANDO QUE ESTA NORMTIVIDAD RIGE EN LO CONDUCENTE. A T E N T A M E N T E BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Bases de Concurso a Sobre Cerrado Número Página 19 de 19

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