SISTEMA INTEGRADO DE GEST IÓN FINANCIERA MÓDULO DE GESTIÓN OPERATIVA FINANCIERA

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1 SISTEMA INTEGRADO DE GEST IÓN FINANCIERA MÓDULO DE GESTIÓN OPERATIVA FINANCIERA DIRIGIDO A Usuarios de Áreas Financieras de Entidades del PGE MODALIDAD Virtual DURACIÓN 2 semanas (20 horas) PREREQUISITO Fundamentos de Base Legal INTENTOS PERMITIDOS Máximo 3 matrículas DESCRIPCIÓN DEL CURSO En este módulo se revisará el contenido de la parte conceptual y operativa de las principales operaciones que se pueden realizar en las diferentes entidades del Sector Público No Financiero usuarias de la herramienta esigef. Entre las principales operaciones cubiertas estarán: Ejecución de Ingresos, Ejecución de Gastos, Manejo de Contratos, Ajustes y Regulaciones Contables, Recaudación y Devolución de Fondos a Terceros, Administración de Fondos, Comprobantes de Retención Electrónicos, Reportes. Se comenzará con la constatación del presupuesto asignado, cargado en el sistema por el Ministerio de Finanzas, para continuar con la elaboración de la Programación Indicativa Anual, la Programación Financiera Cuatrimestral del Compromiso y la Programación Mensual del Devengado. Posteriormente, se realizarán las transacciones de Ingreso o de Gasto a través de la emisión o recepción de comprobantes de venta que nos llevará a la aprobación de Comprobantes Únicos de Registro CURs y en el cas o del Gasto hasta la autorización del Pago. -1-

2 OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE GENERALE S ESPECÍFICOS Conocer las operaciones que pueden realizarse en las diferentes entidades del Sector Público No Financiero haciendo uso del Sistema Integrado de Gestión Financiera esigef, CONFORME LO ESTABLECE LA ACTUAL NORMATIVA DEL Sistema Nacional de las Finanzas Públicas. Aplicar la normativa legal que rige la Planificación, programación, formulación, aprobación Ejecución, Control, Evaluación y liquidación presupuestaria, en el sector público en los procesos disponibles en el esigef. Observar el procedimiento operativo a seguir para ejecutar las funciones básicas que ofrece el Sistema Integrado de Gestión Financiera. Efectuar operativamente las fases que componen el Sistema Integrad de Gestión Financiera. COMPETENCIAS GENÉRICAS El alumno al finalizar el curso estará en la capacidad de resolver problemas para el ejercicio cabal de las competencias y facultades establecidas en el Sistema Nacional de las Finanzas Públicas (SINFIP), así como el dominio y uso adecuado de los servicios que ofrece el Ministerio de Finanzas, fundamentados en las normativas, conceptualización y bases legales pertinentes para la eficaz operatividad de los sistemas del SINFIP. El alumno podrá operar de forma eficaz los procedimientos más relevantes que pueden efectuarse en el Sistema Integrado de Gestión Financiera, considerando previamente las definiciones conceptuales y normas legales que componen esta aplicación en el Sistema Nacional de Finanzas Públicas ESPECÍFICAS -2-

3 ESTRUCTURA DEL CURSO 1. CONSULTA DEL PRESUPUESTO 1.1 Consulta de Presupuesto de Ingresos por Entidad 1.2 Consulta de Presupuesto de Gastos por Entidad 2. PROGRAMACIÓN FINANCIERA 2.1 Programación Indicativa Anual (PIA) 2. 2 Programaci ó n Fi nanciera Cuatri mestral del Compromis o y Mensual del Devengado (PCC PMD) 3. EJECUCIÓN DE INGRESOS 3. 1 Creación de Partidas 3. 2 Modificaciones P resupues tari as 3.3 Devengado 3.4 Devengado y Percibido 3.5 Percibido 3.6 Corrección de errores 4. EJECUCIÓNDEGASTOS 4.1 Certificaciones 4.2 Compromiso 4.3 Devengado 4.4 Autorización de pago presupuestario 4.5 Regulación de IVA en compras 4.6 Corrección de errores -3-

4 4.7 Creación de partidas 4.8 Modificaciones Presupuestarias 4.9 Reprogramaciones financieras 5. AJUSTES Y RECLASIFICACIONES DE CUENTAS DE AÑOS ANTERIORES 5.1 Consulta del Libro mayor por unidad ejecutora 5.2 Reclasificación de Curs de Gasto 5.3 Reclasificación de Curs Contables 5.4 Reclasificación de Cuentas por Cobrar 5.5 Ajustes Contables 6. RECAUDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE TERCEROS 6.1 Recaudación Fondos de Terceros 6.2 Recaudación Cuentas por Cobrar Años Anteriores 6.3 Devolución Fondos de Terceros 7. ADMINISTRACIÓN DE FONDOS (Hasta anticipo) 7.1 Parametrización 7.2 Creación 7.3 Distribución 8. EJERCICIO PRÁCTICO - MANEJO DE CONTRATOS (Con proyecto y sin Proyecto) 8.1. Contratos sin Proyecto - Gasto Permanente 8.2. Contratos con Proyecto - Gasto No Permanente 10. COMPROBANTES DE RETENCIÓN ELECTRÓNICOS Parametrización de Establecimientos, Puntos de emisión y número de resolución Carga de certificado digital Creación de Comprobantes de Retención -4-

5 10.4. Generar comprobante de retención electrónico. ESPECIFICACIONES DE TAREAS El alumno debe convertirse en un ente activo, leer los textos, seguir con atención los videos tutoriales (de ser el caso) y resolver ejercicios. Los documentos legales y/o normativos deben leerse cuidadosamente. Cuando encuentre un concepto o definición nuevo, de existir dudas es recomendable que tome nota del mismo e investigue. Cuando vea un ejemplo desarrollado, léalo y analice con cuidado su solución. Los dos compromisos más importantes que usted debe contraer para tener éxito en este curso son: ser responsable y seguir el cronograma estipulado para el cumplimiento de las actividades. Solo haciendo sus tareas reforzará el conocimiento adquirido. Siga con mucho cuidado la Programación de Actividades, pruebas, tareas y evaluaciones ya que tienen fecha de entrega. Las mismas no se aceptarán fuera de las fechas programadas FORMATO DE CLASE E l alumno al i nicia r al curso, encontrará en primera instancia l a sección Antes de C o menzar en la que deberá acceder a: SYLLABUS ÚLTIMAS NOTICIAS FORO DE PRESENTACIÓN EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Luego de relacionarse con los elementos del bloque Antes de Comenzar, se procederá al contenido académico, que se encontrará disponible semanalmente. El método de enseñanza será práctico, basado en la técnica "Hands on training" (Ver, Hacer, Evaluar), que permite a los participantes un aprendizaje significativo, de óptima percepción y retención de los temas tratados a lo largo del curso, garantizando el desarrollo de sus habilidades y destrezas en las tres áreas del conocimiento: Saber, Hacer y Ser. -5-

6 BLOQUE ACADÉMICO Curso de Capacitación Virtual En cada tema, el alumno estudiará el contenido conceptual, normativo y/o legal (según sea el caso) a través de los documentos, recursos y herramientas de apoyo presentadas para este apartado. Luego deberá visualizar los procedimientos operativos a través de videos instructivos ( casos ejecutados e ambiente del esigef) para después efectuar las actividades prácticas del tema tratado como reforzamiento en su proceso de aprendizaje. Se contará con una sesión de chat y/o un foro por sección, como medio de interacción entre el instructor y los alumnos para aclarar inquietudes existentes, antes de realizar la evaluación. Serán medidos los conocimientos a través de una evaluación cuantitativa al final de la sección estudiada. El aporte porcentual de cada actividad y evaluación podrá visualizarse en el cuadro de evaluación de este. La carga horaria será distribuida para la semana, completando como requisito, un total de 10 horas académicas para concluir el módulo. El curso en el que se encuentra matriculado el alumno, estará asistido por un instructor del aula virtual, quien estará encargado de gestionar el desarrollo del curso, y por consiguiente brindar seguimiento, asignación de actividades, aclaratorias y solventar dudas a los usuarios matriculados. Al finalizar el módulo de estudio, el alumno que haya logrado, aprobar las evaluaciones y actividades planificadas, cumplido con la carga horaria estipulada y requisitos prescritos en este puede solicitar su Certificado de aprobación. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANA FECHA SECCIÓN TEMA ACTIVIDADES Antes de comenzar Evaluación Diagnóstica SEMANA 1 Día 1 Día 2 CONSULTA DEL PRESUPUESTO Consulta de Presupuesto de Ingresos por Entidad Consulta de Presupuesto de Gastos por Entidad PROGRAMACIÓN FINANCIERA Programación Indicativa Anual (PIA) Cafetería Virtual Ejercicios Prácticos Programación Financiera Cuatrimestral del Compromiso y Mensual del Devengado (PCC PMD) Videotutorial Evaluaciones Chat -6-

7 Día 3 Día 4 Día 5 EJECUCIÓN DE INGRESOS Creación de Partidas Modificaciones Presupuestarias Devengado Devengado y Percibido Percibido Corrección de errores EJECUCIÓNDEGASTOS Certificaciones Compromiso Devengado Autorización de pago presupuestario Regulación de IVA en compras Corrección de errores Creación de partidas Modificaciones Presupuestarias Reprogramaciones financieras AJUSTES Y RECLASIFICACIONES DE CUENTAS DE AÑOS ANTERIORES Consulta del Libro mayor por unidad ejecutora Reclasificación de Curs de Gasto Reclasificación de Curs Contables Reclasificación de Cuentas por Cobrar Ajustes Contables Lectura comprensiva Video tutorial Evaluaciones Videotutorial Evaluaciones Chat Ejercicios Prácticos Videotutorial SEMANA 2 Día 1 RECAUDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE TERCEROS Recaudación Fondos de Terceros Recaudación Cuentas por Cobrar Años Anteriores Devolución Fondos de Terceros Ejercicio Práctico Videotutorial Evaluación Día 2 ADMINISTRACIÓN DE FONDOS (Hasta anticipo) Parametrización Creación Distribución Evaluaciones Videotutorial -7-

8 Día 3 EJERCICIO PRÁCTICO - MANEJO DE CONTRATOS (Sin Proyecto) Contratos sin Proyecto Ejercicios prácticos Videos tutoriales EJERCICIO PRÁCTICO - MANEJO DE CONTRATOS (Con Proyecto) Lectura comprensiva Evaluaciones Día 4 Contratos con Proyecto COMPROBANTES DE RETENCIÓN ELECTRÓNICOS Videos tutoriales Día 5 Parametrización de Establecimientos, Puntos de emisión y número de resolución Carga de certificado digital Evaluación final Creación de Comprobantes de Retención Generar comprobante de retención electrónico. EVALUACIÓN SEMANA FECHA TIPO DE TEMA APORTE CALIFICACIÓN EVALUACIÓN PORCENTUAL Día 1 Diagnóstica Evaluación Diagnóstica 2,50% 0,25 Semana 1 Día 2 Evaluaciones Consulta del Presupuesto y Programación Financiera PIA PICC y PMD 0,30 0,15 0,15 Día 3 Evaluaciones Ejecución de Ingresos 0,30 Creación de Partidas y Modificación Presupuestaria Devengado 6,5% 0,15 0,50 Día 4 Evaluaciones Ejecución de Gastos 0,30 Certificaciones 4,5% 0,45 Semana 2 Día 5 Evaluaciones Creación de Partidas y Modificaciones Presupuestrias Reprogramaciones Financieras Consulta Libro Mayor Reclasificación de Cuentas Ajustes Día 1 Evaluaciones Recaudación de Fondos de Terceros Devolución de Fondos de Terceros 7,5% 0,15 0,05 0,05 0,50 2% 0,15 0,05 Día 2 Evaluaciones Administración de Fondos Parametrización de Fondos 5% 0,30 0,50-8-

9 Día 3 Evaluaciones Certificación Presupuestaria Liquidación del Contrato 6,5% 0,50 0,15 Día 4 Evaluaciones Evaluación Contratos Solicitud de Avales a contratos Amortización del anticipo Reportes Día 5 Evaluaciones Comprobantes de retención electrónica Recopilación de todas las temáticas en el curso 7% 37,5% 0,30 0,50 0,15 0,05 0,3 3,75 TOTAL 100% 10 Para la ción del curso el alumno debe tener NOTA MÍNIMA 7/10 EQUIVALE AL 70% POLÍTICAS POLÍTICAS Es obligatorio que el alumno esté matriculado en su curso. Toda interacción con el instructor se realizará a través del EVA, con los recursos creados para el efecto, así como: Chat, Foro, Cafetería Virtual, Foro Académico. El canal establecido para consultas académicas es el recurso Foros de soporte Académico que se encuentra en la sección Comunicación. Los participantes podrán interactuar con el Instructor o con sus pares referente a los temas tratados en el curso. Este foro no tiene calificación alguna. Los procedimientos realizados por el alumno en cada uno de los ejercicios, deberán estar claramente identificados para su respectiva calificación. Las evaluaciones serán efectuadas de acuerdo al cronograma de actividades establecido en este documento (). Los ejercicios tareas y demás actividades deben ser efectuados en las fechas programadas, ya que la plataforma estará vigente de acuerdo al cronograma establecido para la recepción de los mismos. -9-

10 La calificación será establecida en base al cuadro de evaluación registrado en este documento (). Las tareas, criterios y demás evaluaciones requeridas a lo largo del curso son estrictamente individuales, de presentarse el caso, los trabajos que sean iguales no tendrán calificación alguna El canal establecido para soporte técnico en la plataforma, debe ser canalizado por la siguiente dirección: eva@finanzas.gob.ec Un participante que haya reprobado un curso de capacitación no podrá volver a matricularse en el mismo curso hasta dos fechas después del curso reprobado. El Ministerio de Economía y Finanzas emitirá un certificado de aprobación digital a través de su Entorno de Aprendizaje (EVA), para todos los alumnos evaluados cuya calificación sea mayor o igual a 7puntos que equivale al 70% del cumplimiento satisfactorio del curso. BIBLIOGRAFÍA Normas Técnicas SINFIP Normas Técnicas de Presupuesto Normas Técnicas de Contabilidad Gubernamental Normas Técnicas de Tesorería Enlaces. Página Web Ministerio de Finanzas: Micrositio de capacitación virtual Ministerio de Finanzas: capacitación.finanzas.gob.ec -10-