Recaudando fondos. De dónde proviene el dinero

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1 7 Recaudando fondos Un CTA debe ten er fuen tes de ingreso para apoyar su s programas planificados y otras activi d ade s. No hace falta recaudar mu chos fon dos sólo para iniciar tu CTA, pero si tus programas van a crecer, debe establ ecerse un plan para recaudar fon dos du ra n te tu pri m er año de operac i on e s. E s una bu ena idea reclutar pers onas para tu junta de directores que ten gan interés en recaudar fon do s, con oc i m i en to en ese área y con ex i ones en tu comu n i d ad local que pued a n a brir puert a s. En el análisis final, recaudar fon dos requ i ere bu enas de s trezas pers onales y la cre ación de rel ac i on e s l oc a l e s. Adem á s, con s i dera que mu chas or ga n i z ac i ones solo le proveerán su bven c i ones a corporac i ones el egi bl e s, exentas de impuestos y sin fines de lu c ro. Si tu asoc i ación no está i n corporada como una or ga n i z ación exenta de impuesto s, tal vez qu i eras converti rla en una. De dónde proviene el dinero Al pri n c i p i o, un CTA ti ene que ten er algunas fuen tes de ingreso para apoyar las activi d ades en el presu p u e s to. A con ti nu ación pre s entamos algunas su gerencias sobre cómo com en z a r. Hon ora rios de usu a ri o, don a c i ones por intercambio y mem bre s í a s. Se pueden gen erar hon ora - rios de usu a rio a través de una va ri ed ad ex tensa de programas de tenis que tu CTA puede of recer. Los programas en liga y en equ i po, los torn eo s, las ex h i bi c i ones y los programas instru ctivo s p u eden apoyar la misión de el CTA al ti em po que proveen ga n a n c i a s. Por ej em p l o, si qu i eres of recer sesiones básicas de instru cción para jóvenes y adu l tos para lanzar los programas de tu CTA, p u edes obten er el uso de canchas de tenis en tu comu n i d ad a través del dep a rt a m en to de parques y rec reon o del sistema escolar loc a l. El va l or de ese ti em po de cancha debe ser inclu i do en tu decl a ración de ingresos y co s tos como una don ación por interc a m bi o. A los parti c i p a n tes se les debe cobrar un hon ora rio de programa o de usu a rio que sea moderado pero que cubra el co s to del en tren ador, las bolas de ten i s, el material para distri buir y los ga s tos corre s pon d i en te s. Los fon do s que gen eran los hon ora rios de usu a rios también deben ser inclu i dos en tu decl a ración de presu p u e s to como ingre s o. Tal vez qu i eras gen erar dinero para los co s tos del lanzamien to invi t a n do a otros a inscri bi rse en tu C TA como miem bro s. Se utilizan dos ti pos de tácticas y cada una ti ene sus ven t a ja s. Pri m ero, l a s pers onas que crean en la misión de tu CTA, em pe z a n do por los miem bros de tu junta de directore s, tal vez estén dispuestos a donar dinero para iniciar la or ga n i z ac i ó n. Si puedes conven cer a 20 i n d ivi duos a donar $100 cada uno, estarás com en z a n do bi en. Otra táctica es requ eri rle a cada parti c i p a n te en tus programas que se integre a el CTA por un hon ora rio mode s to. Por ej em p l o, s e a ñ ade un hon ora rio de mem bresía de $10 al hon ora rio del curso del programa de $40, con un h on ora rio total de $50.

2 RECAUDANDO FONDOS 29 Apoyo de tu oficina de sección USTA y la oficina nacional de la USTA. E s te apoyo financiero p u ede tomar la forma de su bven c i ones o alguna otra iniciativa de la USTA. El pri m er lu gar con el que debes comu n i c a rte es tu oficina de sección USTA para solicitar apoyo f i n a n c i ero para tu CTA loc a l. Au n que el apoyo varía de sección en secc i ó n, todas las secc i ones de la U S TA están ansiosas por ay u d a rte a crear tu or ga n i z ación comu n i t a ri a. Una vez que sepan sobre tus planes, programas y rec u rs o s, el pers onal de la sección y los vo lu n t a rios te guiarán en el proce s o de solicitar va rias su bven c i on e s, te proveerán instru cción para ad qu i rir materiales de apoyo gra tis o de bajo co s to, y te informarán sobre oportu n i d ades de capac i t ación dispon i bles para tus líderes o en tren adore s. Even tos espec i a l e s. E s tos even tos pueden ser tan sen c i llos como lavar carros o tan ambi c i o s o s como una cena form a l. Depen d i en do de tu comu n i d ad, la cultu ra y la com petencia por fon do s l oc a l e s, debes con s i derar los ti pos de even tos que tendrán éxito. A medida que tu CTA crece, e s to s even tos para recaudar fon dos a menu do de s a rro llan vida propia y puedes en con trar vo lu n t a ri o s que se especializan y gozan al tra b a jar en ell o s. No olvi des con s i derar también los even tos de ten i s p a ra recaudar fon do s, tales como mara ton e s, com petencias por divers i ó n, con c u rsos de interc a m- bios en la canch a, visitas a canchas privadas u otros form a tos cre a tivo s. Pa troc i n a dores loc a l e s. Pri m ero determina qué va l or le puedes of recer a un patroc i n ador po tenc i a l, tal como el nom bre del patroc i n ador en cada camiseta que se distri buya en un progra m a U S TA de liga de ten i s, o una mención en las hojas de papel, los anu n c i o s, los panfletos y las pancartas en los even tos para recaudar fon dos de el CTA. Con c é n tra te en tu banco loc a l, re s t a u ra n te de p i z z a, ti enda de hel ado s, su perm erc ado, etc., que va l oran el apoyo comu n i t a ri o. Los pri m eros en tu lista de patroc i n adores po tenciales deben ser los establ ec i m i en tos que ti en en a aficion ados del ten i s en puestos con capac i d ad para tomar dec i s i on e s, como pre s i den tes o geren te s. No te olvi des de los den ti s t a s, las oficinas médicas y otros profe s i onales que va l oran la publ i c i d ad para su pr á ctica o n egoc i o. D on a c i ones proven i en tes de corpora c i on e s. Mu chas corporac i ones están intere s adas en devo lver y bri n d a rle una mano a sus comu n i d ade s. Y la mayoría ti en en algún proceso formal para bri n d a r su bven c i ones para prop ó s i tos cari t a tivo s. Debes buscar intereses en común que las corporac i on e s tal vez com p a rtan con tu or ga n i z ac i ó n. Pri m ero tendrás que inve s ti gar para con ocer las po l í ticas y los proced i m i en tos de la corporación para la don ac i ó n. Varían en orm em en te de corporación en corporac i ó n. Su bven c i ones del gob i erno y comu n i t a ri a s. Ex i s ten mu chas su bven c i ones dispon i bles de los go - bi ernos comu n i t a rios locales y de las agencias estatales. Busca la ayuda de escri tores de su bvenc i ones ex peri m en t ado s. Ex i s ten mu chos programas de su bven c i ones dispon i bles para apoyar a los programas de cuidados de niños después de clase y programas ac ad é m i cos y de rec re ación para la juven tu d. Com b a tir el cri m en, las droga s, la vi o l en c i a, la obe s i d ad y la inactivi d ad son todas causas comunes para los programas de su bven c i on e s. Si puedes agregar un com pon en te edu c a tivo a tu programa de tenis para niños, las opc i ones de su bven c i ones dispon i bles se mu l ti p l i c a r á n.

3 30 GUÍA USTA PARA ASOCIAICIONES DE TENIS DE LA COMUNIDAD Caracter í sticas de la recaudación de fondos exito sa Qué caracter í s ticas con tri buyen a recaudar fon dos ex i to s a m en te? La siguien te lista provi ene del manual de la Fu n d ación de la comu n i d ad de Ca l i forn i a, Rec u rsos para tu or ga n i z ación sin fines de lu c ro : Un m a nual sobre cómo hacerlo (Re s o u rces for Your Non profit Orga n i z a ti on : A How - To - Do- It Ha n d boo k ). E s t a lista repre s enta algunas cualidades nece s a rias para el de s a rro llo ex i toso de los rec u rs o s. Mantén el entusiasmo por tu inve s ti gación y el de s a rro llo de oportu n i d ades para obten er fon do s. Si ll evas a cabo la rec a u d ación de fon dos con una sen s ación de de s á n i m o, prob a bl em en te no vaya s a ten er éxito. Sé apasion a do en el apoyo de tu or ga n i z ac i ó n. Si no lo ere s, no ex i s te un don a n te de su bven c i on e s en el mu n do en tero que no vaya a ver lo tra n s p a ren te que ere s. Si no hay pasión, no hay dinero. Sé pers i s ten te. Si com pren des que hay más peti c i on a n tes que don a n te s, com pren derás por qué es e s to una vi rtu d. Vas a oír que n o mu cho más a menu do que s í. La pers i s tencia ra zon a ble puede convertir el n o en un s í. Trata de no pers onalizar tus re su l t a do s. Rec u erd a, lo peor que te puede su ceder al recaudar fondos es que te digan n o. No te ti ene que gustar, pero lo puedes su pera r. Rec u erda también que el trabajo verd adero al ll evar a cabo un proyecto com i enza después de que te digan s í. Trata de to l erar la ambigüed a d. Poco más que el cambio es seg u ro en el campo de la rec a u d ac i ó n de su bven c i on e s. Las pautas cambi a n ; al igual que las pri ori d ade s. La gen te puede ir y ven i r. Por lo t a n to, si vas a ten er éxito bu s c a n do apoyo, debes ser flex i bl e. As eg ú ra te de que tu asoc i ación sea el egi ble para recibir apoyo en forma de su bven c i on e s. Debe s obten er estado exen to a impuesto s, sin fines de lu c ro. As eg ú ra te de que tu or ga n i z ación ten ga un p rop ó s i to o una misión cl a ra m en te def i n i d a. Los obj e- tivos espec í f i cos y los planes de programas direct a m en te rel ac i on ados a ellos deben ser evi den te s. Un regi s tro de seg u i m i en to o algún ti po de historial de activi d a des y logros ti en de a tra n qu i - lizar a mu chas fuen tes po tenciales de financiamien to. Las nu evas or ga n i z ac i ones pueden en f ren t a rse a dificultades por esta ra z ó n. Un modelo ex i toso para qu i en busca su bven c i ones por pri m era vez parece ser uno en el que los vo lu n t a rios se han reu n i do para iniciar el de s a rro llo de los programas de la or ga n i z ación por un per í odo de ti em po antes de intentar recaudar fon do s. Rec u erda la i m portancia de los vo lu n t a ri o s. La evi dencia del apoyo de vo lu n t a rios indica re s p a l do comu n i t a rio y comunica cred i bi l i d ad or ga n i z ac i onal a los proveedores po tenciales de fon do s. Ya que el estado sin fines de lu c ro requ i ere la ex i s tencia de una junta de directore s, a s eg ú ra te de qu e tu junta opere con un con ju n to cl a ra m en te def i n i do de re s pon s a b i l i d a de s. La junta debe tom a r un rol activo en tus activi d ades para recaudar fon do s. Ex i s te el po tencial para crear un impacto sign i f i c a tivo en los proveedores de fon dos si los vo lu n t a rios de la ju n t a, sin com pen s ac i ó n, tra b a ja n du ro para prom over la misión de la or ga n i z ac i ó n. Y en cuanto a la importancia de sus propias contri bu c i ones a la or ga n i z ac i ó n, rec u erda que las fuen tes ex ternas pueden vacilar en apoyar tu s e s f u er zos si tu propia junta no está dispuesta a hacer lo mismo.

4 RECAUDANDO FONDOS 31 E jemplo de fuentes eq u ilibradas de ap oyo financiero Pocos proveedores de apoyo financiero qu errán ser la única fuen te de apoyo de tu or ga n i z ac i ó n, por lo que debes de s a rro llar una base amplia de rec u rsos o apoyo financiero. A con ti nu ación pre s entamos algunas f u en tes po tenciales de financiamien to. No preten de ser una lista com p l et a, sólo un punto de partida para po - n erte en el camino a gen erar rec u rsos financiero s. Su bven c i ones de USTA. La USTA a nivel nac i on a l, de sección y de distri to ti ene dinero dispon i bl e p a ra apoyar los programas y los CTA. Pu edes comu n i c a rte con tu oficina de sección USTA para obten er más det a ll e s. Con sulta el An exo D para obten er más inform ación de con t acto. Su bven c i ones gubern a m en t a l e s. Tu asoc i ación tal vez qu i era inve s ti gar el campo de las su bvenc i ones gubern a m en t a l e s. E n con trarás su bven c i ones dispon i bles a nivel federa l, estatal y loc a l. Con sulta el An exo A para obten er más inform ación sobre rec u rsos ad i c i onales para com enzar tu b ú s qu ed a. Fu n d a c i on e s. Las fundac i ones se crean para distri buir dinero a or ga n i z ac i ones cari t a tiva s. Ex i s ten más de 44,000 fundac i ones a nivel nac i onal que en tregan dinero a las or ga n i z ac i on e s. El Cen tro de f u n d ac i ones (The Fo u n d a ti on Cen ter) es un rec u rso excel en te para com enzar tu inve s ti gac i ó n s obre las fundac i on e s. Con sulta el An exo A. Even tos espec i a l e s. Los even tos especiales pueden ser tan sen c i llos como lavar carros o tan ambiciosos como una cena form a l. Lo import a n te es que los even tos especiales gen eren dinero para tu or ga n i z ac i ó n. La cl ave para un even to especial es minimizar los co s tos reales del even to para qu e p u edas recaudar más dinero. Ex i s ten cien tos de libros sobre cómo auspiciar even tos espec i a l e s. Deberás mirar unos cuantos para gen erar algunas bu enas ide a s. Se pre s enta una lista de libros en el An exo A para em pe z a r. Corpora c i on e s. Mu chas corporac i ones están intere s adas en devo lver y ex ten derle una mano a su s comu n i d ade s. Y la mayoría ti en en algún proceso formal para brindar su bven c i ones para prop ó s i to s c a ri t a tivo s. Debes buscar intereses en común que las corporac i ones tal vez com p a rtan con tu or gan i z ac i ó n. Repeti m o s, tendrás que inve s ti gar para con ocer las po l í ticas y los proced i m i en tos de la corporación para otor gar la don ac i ó n. Varían en orm em en te de corporación en corporac i ó n. Hon ora rios de parti c i p a n te. Operar sin fines de lu c ro no implica que los programas y servicios que of reces ti en en que ser gra tis o que tu or ga n i z ación no puede ganar dinero. Un ben eficio que se obti ene al cobrar hon ora rios por el uso de programas y servicios es que la gen te a qu i en se le cobra toma los programas más en seri o. No todos ti en en que pagar el mismo hon ora ri o. Tu asoc i ación debe tomar en cuenta los parti c i p a n tes de bajos ingre s o s. Mem bre s í a. La mem bresía en tu asoc i ación te perm i te of recer mayores ben eficios a tus miem bro s al ti em po que gen era fon dos ad i c i on a l e s. Debes con s i derar mem bresías para jóven e s, adu l tos y f a m i l i a s. Comu n í c a te con otras or ga n i z ac i ones como la tuya para con ocer su estru ctu ra de membre s í a. D on a c i ones indivi du a l e s. En el mu n do de la rec a u d ación de fon do s, verás que aprox i m ad a m en te el 80 por cien to del apoyo financiero vi ene de los indivi du o s pers onas dispuestas a apoyar las activid ades de tu asoc i ación pers on a l m en te. Lograr que las pers onas don en dinero a tu asoc i ac i ó n requ i ere que alguien en tu or ga n i z ación solicite el dinero, lo cual no siem pre es fácil de re a l i z a r. E s to ti ene mu cho más éxito cuando se hace de una pers ona a otra. Quién debería realizar la solicitu d? Prob a bl em en te debería ser alguien de tu junta de directore s, o alguien vi n c u l ado a la asoc i ación y con con oc i m i en to de la misma. A quién se le debería solicitar don ac i ones? Debes em pezar con los a m i go s, familia y parti c i p a n tes de los progra m a s, las pers onas intere s adas en que tu asoc i ación ten ga é x i to. Apoyo por interc a m b i o. El dinero en efectivo no es la única fuen te de apoyo para las activi d ades de

5 32 GUÍA USTA PARA ASOCIAICIONES DE TENIS DE LA COMUNIDAD tu asoc i ac i ó n. Los produ ctos y/o servicios son igualmen te ben eficiosos para tu asoc i ac i ó n. No ser á d i n ero en efectivo, pero ahorras dinero al no ten er que com prar estos art í c u l o s. Casi cualqu i er servicio o bi en que no sea dinero en efectivo se puede con s i derar apoyo por interc a m bi o. Al g u n o s ej emplos de apoyo por interc a m bio son los vo lu n t a rios de una corporac i ó n, equ i po o materi a l e s exceden te s, a s i s tencia con la publ i c i d ad, de s a rro llo de materiales prom oc i on a l e s, s ervicios de inform á ti c a, con s ejos legales y financiero s, s ervicios de imprenta y el uso de instalac i on e s. Pa troc i n i o s. G en erar el patrocinio de programas y/o servicios no solamen te aportará mayore s ganancias sino que también creará más con c i encia y parti c i p ación en tus progra m a s. El pers onal de m erc adeo de tu USTA local puede brindar asistencia a tu asoc i ación y facilitar los esfuer zos de p a trocinio loc a l. Pr ior idades de ap oyo financiero Hemos en f a ti z ado la importancia de diversificar tus fuen tes de apoyo financiero. Tu asoc i ación tal ve z se en f ren te con retos si depen des de una sola fuen te de apoyo financiero para manten er tus operac i ones en f u n c i on a m i en to. Los proveedores de apoyo financiero estarán más dispuestos a apoyar a tu asoc i ación cuando les puedas dem o s trar que no son ni serán la única fuen te de apoyo financiero. A con ti nu ación se pre s en t a lo que con s i deramos una fuen te equ i l i brada de apoyo financiero. Es una guía para pon erte en camino. A m edida que tu asoc i ación cre z c a, tus porcentajes y fuen tes tal vez cambi en, pero lo import a n te es recordar la d ivers i f i c ac i ó n. Algunos CTA han alcanzado autof i n a n c i a rs e, con poca depen dencia en or ga n i z ac i ones ex ternas para el a poyo financiero. E s tos CTA tal vez se financien med i a n te do t ac i on e s, don ac i ones reg u l a re s, h on ora rios de m em bresía u hon ora rios de usu a ri o. Un CTA financiado como re su l t ado directo de sus propias activi d ades tendrá una fuen te de ingreso más predec i bl e. E s to facilitará la planificación para el futu ro y podría lograr una or gan i z ación más establ e. Porcentajes prop uestos de financia m iento Hon ora rios de usu a rio 30 % Apoyo por interc a m bio 15 % Even tos espec i a l e s 15 % Su bven c i on e s : de USTA y sección de USTA 15 % Su bven c i on e s : del gobi erno y fundac i ones 10 % Pa troc i n i o 10 % Mem bre s í a s 5 % TOTA L %