Consiga una gestión eficiente de tareas, personas y tiempo para cumplir con sus objetivos individuales y de equipo. Prueba contra-reloj

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1 Producido y desarrollado por Consiga una gestión eficiente de tareas, personas y tiempo para cumplir con sus objetivos individuales y de equipo Gestión avanzada de Múltiples PRECIO ESPECIAL ver contraportada SEMINARIO PRACTICO PRIORIDADES Certificado de Asistencia Integre gestión del cambio y consecución de objetivos Consiga priorizar a corto y largo plazo Sea más creativo y resolutivo ante problemas simultáneos >>> Inscríbase ahora! Ejercicios Prácticos para priorizar practicando Prueba contra-reloj Delegación Fijación de objetivos y prioridades Dirección de reuniones Toma de decisiones bajo presión Portales Oficiales «Rompa con las limitaciones que le impiden trabajar en entornos multi-task Publicaciones Oficiales MADRID 12 y 13 de NOVIEMBRE de 2007 Hotel BAUZA

2 SEMINARIO PRACTICO >> Múltiples PRIORIDADES MADRID 12 y 13 de NOVIEMBRE de 2007 Horario 8.45 h. Recepción de los asistentes Programa 9.00 h. Apertura h h. Café h h. Almuerzo h. Fin de la Jornada OBJETIVOS GENERALES del Programa Desarrollar habilidades de planificación del tiempo y del trabajo para ser capaces de gestionar varios proyectos simultáneamente Conseguir una óptima y eficiente organización de tareas, personas y tiempo OBJETIVOS ESPECIFICOS del Programa Proporcionar estrategias de organización y planificación de objetivos para obtener los resultados perseguidos Priorizar entre objetivos a corto plazo y largo plazo Mejorar la toma de decisiones Capacitar en técnicas de delegación Conocer las herramientas para mejorar el cambio y el conflicto Gestionar de forma eficaz las reuniones Gestionar con éxito la presión Evento Recomendado Equipos de Alto Rendimiento Madrid 20 y 21 de Noviembre de 2007 Habilidades personales, habilidades de gestión del tiempo y habilidades de gestión del equipo >> Cuáles son las mejores prácticas de la gestión de alto rendimiento >> Cuáles son las discrepancias entre uso ideal y uso real del tiempo >> Cómo gestionar la interacción objetivos-tiempo individual-tiempo colectivo Cómo establecer objetivos en contextos Multi-Task >> Cómo definir objetivos correctamente >> Cómo elaborar una lista de objetivos >> Cómo desarrollar en el líder criterios intuitivos para establecer objetivos >> Cómo construir metas ambiciosas Cuáles son las claves para distinguir con eficacia entre objetivos a medio y largo plazo >> Cuáles son las vías para fijar prioridades >> Cómo conseguir que los integrantes del equipo se centren con éxito en los objetivos >> Cómo evitar que los objetivos de largo alcance eclipsen a los de corto alcance Cómo tomar decisiones en la priorización y ejecución de las tareas >> Toma de decisiones: cómo fijar unos criterios de actuación personales y de equipo >> Cómo revisar los criterios preexistentes para la toma de decisiones >> Cuáles son los aspectos que le ayudarán a ser más resolutivo ante situaciones adversas 2 IIR inscrip@iir.es

3 Metodología La metodología a desarrollar en el Seminario implica la priorización de ciertos criterios: NO A LA TEORIA: están descartados durante todo el Seminario la transmisión de contenidos, recetas y experiencias en la dirección exclusiva monitor-participante. Se trata de abrir los ojos y sensibilizar a los asistentes para que a través de la reflexión de la propia experiencia ellos mismos desarrollen técnicas específicas aplicables a su trabajo. APLICABLE a la gestión de las propias funciones: los asistentes presentarán previamente sus objetivos en función de las necesidades de sus puestos y de sus equipos. Nuestra Instructora desarrollará el programa demostrando la aplicabilidad del mismo y la adaptación a su día a día. AMENIDAD: se fomentará la implicación y esfuerzo continuado de los asistentes. Se evitará el planteamiento de mosaico. Nuestra Instructora huirá de una exposición secuencial y se centrará en una estructura que responda a los requerimientos de los asistentes. PLAN DE ACCION: en función de las necesidades de cada asistente se establecerá un cuaderno de bitácora que refleje y seleccione las técnicas para conseguir priorizar con éxito en su puesto de trabajo. Cómo desarrollar un sistema operativo de delegación >> Cómo documentar actividades habituales del departamento >> Cómo determinar qué tareas debe asumir el Directivo y cuáles deben realizar los colaboradores >> Cómo rebatir las posibles objeciones que plantean los miembros del equipo y qué respuestas pueden plantearse Cómo gestionar el cambio y los conflictos en las prioridades en situaciones complejas >> Cómo ser proactivo ante el cambio >> Cómo integrar gestión del cambio-consecución de objetivos >> Cómo resolver conflictos en situaciones de tensión >> Cómo centrarse en los aspectos clave en situaciones complejas Gestión eficaz de reuniones: gestión eficaz del tiempo y de tareas >> Cómo evitar que las reuniones le roben el tiempo operativo >> Cómo elaborar el propósito estratégico de una reunión >> Cómo controlar las reuniones: técnicas y herramientas >> Creando un clima proclive y positivo durante las reuniones Cómo gestionar la presión: técnicas y herramientas para afrontar la presión y reducir el estrés >> Cómo utilizar la presión como una fuerza positiva >> Técnicas físicas para reducir el estrés >> Cómo manejar y mitigar el estrés en su equipo AREA PRACTICA La prueba contra-reloj. Práctica en la que se debe resolver una tarea difícil en poco tiempo y sin instrucciones precisas. Simulación de una situación habitual de trabajo en la que se pone en juego la capacidad de organización del individuo para establecer prioridades y actuar. Ejercicio de fijación de objetivos y prioridades. Los asistentes aprenderán a discernir entre lo que es más y menos importante en términos de objetivos y prioridades. Después de este análisis desarrollarán acciones concretas para alcanzar objetivos. Este ejercicio persigue atender permanentemente aquello que es importante. Caso Práctico de Toma de Decisiones bajo presión. Se sitúa a los participantes en una Dinámica de Juego competitivo que replica una reunión de toma de decisiones en un contexto de estrés. Se trata de vivenciar primero y explicar después técnicas de gestión eficaz de reuniones aplicables a la vida real en condiciones especialmente difíciles. Dinámica de la delegación. Este ejercicio profundiza en las razones por las que no delegamos y en los precios conscientes e inconscientes que pagamos por no delegar. La clave está en hacer de la delegación un proceso básico en su éxito profesional y personal. Ejercicio de dirección de reuniones. Son muchos los profesionales persuadidos por la experiencia de que las reuniones son auténticos agujeros negros que devoran el tiempo necesario para cada acción. Esta dinámica revisa la forma en la que se dirigen las reuniones, ofrece soluciones para incrementar su efectividad y fórmulas para evitar malgastar el tiempo. 3 IIR Fax: Tel

4 Nuestra INSTRUCTORA BLANCA SAN JUAN MONTERO Licenciada en Psicología por la Universidad Pontificia de Salamanca. Performace Desing Fundamentals School por el Center Profesional Education de Andersen Consulting en Chicago. Business Practice School por el Center For Professional Education de Andersen Consulting en Holanda. Además ha realizado otros cursos sobre Diagnóstico y Diseño de Sistemas Eficientes de Retribución, Comunicación Interna en la movilización de un proyecto de empresa, La auditoría de RR.HH. e Informática Aplicada a las Ciencias Humanas. En cuanto a su experiencia profesional trabajó en Andersen Consulting como Consultor Senior de RR.HH., trabajó en Cubiertas y M.Z.O.V. como Adjunta al Subdirector de RRHH y fue Directora de Desarrollo Directivo en Grupo Prisa y Gerente de Consultoría y Formación en GRIKER & ASOCIADOS. Actualmente es Consultor Senior en GRIKER & ORGEMER. Este SEMINARIO le interesa si Vd. es Mando Intermedio Responsable de Departamento Técnico con Equipo a su cargo Asistiendo a este SEMINARIO Vd. alcanzará sus OBJETIVOS PROFESIONALES Cada vez se trabaja más en entornos multi-tarea. Esto constituye un generador de estrés. Además las puntas de trabajo han pasado de ser una situación coyuntural a convertirse en una realidad estructural. Este hecho implica la necesidad de tener un método eficaz de gestión de varios proyectos simultáneamente. Por qué este SEMINARIO es una herramienta clave para su desarrollo directivo Porque es un Seminario orientado a resultados Porque Vd. necesita organizar tareas, personas y tiempo en un mercado cada vez más competitivo Porque la solución no es trabajar en jornadas de 14 horas Alcance una GESTION de MAXIMO NIVEL Existen límites invisibles en la productividad y rentabilidad que impiden el desarrollo en el potencial profesional del directivo. Este Seminario le enseñará las claves para identificar y eliminar estos límites en su gestión. Así opinaron los ASISTENTES A ANTERIORES CONVOCATORIAS En vez de los típicos trucos, el curso me ha hecho reflexionar y pensar en mi situación actual y encontrar la manera de solucionar los errores que cometo José Peñarrubia. Director de Proyectos. ACCIONA ENERGIA Interesante, ha servido para recordar principios fundamentales en la gestión del tiempo y prioridades Antonio Monté. Dirección Comercial. KARTING IBERIA La organización del Seminario es adecuada para lograr el máximo aprovechamiento del curso José Luis Coya. Gestor de Proyectos. IBERIA LAE Me ha parecido muy útil, práctico para desempeñar mi trabajo y aprovechar las horas para funcionar perfectamente Paula Sánchez Atención al Cliente. ALUMITRAN Interesante. Reflexión sobre el propio proceder María Luisa Burgos Díaz Coordinador de Proyectos. EL CORTE INGLES Ha sido un curso ameno, claro, bien organizado y muy participativo Félix Gordo Mañas. Administrativo. CAJA ESPAÑA Todos los ponentes/instructores están confirmados. IIR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad IIR ESPAÑA S.L IIR inscrip@iir.es

5 Por qué elegir a IIR? >> Múltiples PRIORIDADES La Agenda de IIR Management: una referencia para su desarrollo profesional Supervisión de Equipos para Mandos Intermedios Barcelona 2 y 3 de Octubre de 2007 Madrid 19 y 20 de Noviembre de 2007 Técnicas de Asertividad para Mandos Intermedios Madrid 2 y 3 de Octubre de 2007 Barcelona 22 y 23 de Octubre de 2007 Habilidades Directivas para Técnicos Madrid 24 y 25 de Octubre de 2007 Barcelona 22 y 23 de Noviembre de 2007 Inteligencia Emocional Barcelona 8 y 9 de Noviembre de 2007 Madrid 15 y 16 de Noviembre de 2007 Múltiples Prioridades Madrid 12 y 13 de Noviembre de 2007 Técnicas efectivas de Creatividad Madrid 19 y 20 de Noviembre de 2007 Equipos de Alto Rendimiento Madrid 20 y 21 de Noviembre de 2007 Mapas Mentales Madrid 27 de Noviembre de 2007 Técnicas Avanzadas de Negociación Barcelona 28 y 29 de Noviembre de 2007 Madrid 11 y 12 de Diciembre de 2007 INSCRIBASE: Oferta exclusiva para los asistentes IIR ofrece a todos los asistentes una suscripción gratuita de 3 meses a FORUM CALIDAD y de 2 meses a TRAINING & DEVELOPMENT, efectivas a partir de la fecha de celebración de estas Jornadas IIR España (Institute for International Research) es líder desde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventos para empresas. Pertenece al Grupo Informa plc, el mayor especialista en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales a nivel mundial. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas líneas de negocio distintas eventos de formación e información a través de compañías como IIR, IBC o Euroforum productos de suscripción que incluyen: diarios académicos, noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias títulos académicos en catálogo a través de marcas tan prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, IIR cuenta con un equipo de más de 120 personas y ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores como los Written Courses (programas modulares de formación a distancia) además de: conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales cursos de Formación In Company Sabe que IIR es mucho más que eventos? Descubra todos nuestros servicios Formación a medida: Nuestra división de Formación In Company le ayudará a desarrollar el plan de formación interna que realmente su empresa necesita. Solicite ahora más información contactando con: Paloma Palencia Tel ppalencia@iirspain.com Documentación: Se perdió la convocatoria de alguno de nuestros eventos? Está preparando un informe? Necesita de forma inmediata información precisa, actual y relevante? Consiga a través de nuestro servicio IIR Doc toda la información que usted necesita contactando con: Mª Rosa Vicente Tel Fax documentacion@iirspain.com Acciones de patrocinio: Rentabilice sus acciones de marketing y comunicación en los eventos de IIR España y Portugal, los únicos enfocados 100% a su cliente. Contacte con nosotros para conocer todas las opciones posibles: Nacho Flores Tel Móvil sponsor@iir.es Managed Events: Necesita organizar su propio evento? Una presentación de producto? Una rueda de prensa? No encuentra el lugar idóneo para la celebración?... Llámenos y nosotros nos encargamos de darle la solución más adecuada. Departamento Managed Events Tel me@iirspain.com IIR Fax: Tel

6 Príncipe de Vergara, Madrid Boletín de Inscripción Sí, deseo inscribirme a Múltiples Prioridades Madrid 12 y 13 de Noviembre de 2007 BSMM06 Div. B/MB Fecha y lugar de celebración Madrid 12 y 13 de Noviembre de 2007 Hotel Bauzá Goya, Madrid. Tel Precio: Hasta el 10/10/ % IVA Si efectúa el pago Después del 10/10/ % IVA DATOS DE LOS ASISTENTES 1º NOMBRE: CARGO: TEL. DIRECTO: 2º NOMBRE: CARGO: TEL. DIRECTO: EMPRESA: SECTOR: DIRECCION DEL ASISTENTE: POBLACION: DATOS DE FACTURACION EMPRESA: MOVIL: MOVIL: NUMERO DE EMPLEADOS EN SU OFICINA: >1.000 TELEFONO: QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA: CARGO: RESPONSABLE DE FORMACION: FAX DIRECTO: FAX DIRECTO: CIF: FAX: C.P.: Información Alojamiento en Hotel Para beneficiarse de un precio especial en el Hotel Bauzá haga su reserva directamente en el Tel , indicando que está Vd. inscrito en el evento de IIR España. Transportista Oficial Los asistentes a los eventos que IIR España celebre en 2007, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia, y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT7IB21MPE0017. Datos Personales En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de IIR de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus caraterísticas y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que IIR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de IIR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. IIR Doc CIF: DEPARTAMENTO: JEFE DE CONTABILIDAD: DIRECCION: POBLACION: C.P.: TELEFONO: FORMA DE PAGO IMPORTANTE FAX: Al realizar el pago indiquen la referencia BSMM06 Transferencia bancaria a la cta (Barclays) Visa Mastercard American Express Diners Club Titular de la tarjeta Número de la tarjeta PDF Caduca Fecha y firma Cheque a nombre de IIR España