DPT-ITMei-OO: INSTRUCTIVO MEISEGEIER Colección MEISEGEIER. Archivo Carlos Mugica. Aprobación: Sandra Martín

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1 DPT-ITMei-OO: INSTRUCTIVO MEISEGEIER Colección MEISEGEIER. Archivo Carlos Mugica Fecha de emisión: Fecha de revisión: Copia controlada x Copia no controlada

2 Página: 2 de 13 CUADRO DE REVISIONES Nº de revisión Fecha Descripción Firma Emisión del documento Emisión:

3 Página: 3 de 13 ÍNDICE: 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES DEFINICIONES Y ABREVIATURAS DESCRIPCIÓN Carga de los libros y folletos Grupo A) documentos bibliográficos: Grupo b) registros de documentos individuales grupo c) fotografías Tareas Importantes a tener en cuenta REGISTROS ANEXOS. 11 Anexo I: Impresión del registro del documento bibliográfico en el sistema Aleph 11 Anexo II: F Formulario para los investigadores 12 Anexo III: Listados del contenido de las cajas 12 Anexo IV: Ficha Fotos, 13

4 Página: 4 de OBJETIVO. Proporcionar lineamientos de trabajo que permitan normalizar los procedimientos internos de las diferentes secciones con que cuenta la Colección MEISEGEIER. 2. ALCANCE. El presente instructivo cubre los procedimientos que se llevan adelante para: La organización de la Colección Meisegeier con sus diferentes archivos y el Archivo Carlos Mugica con su propia documentación. Procesamiento técnico de los documentos bibliográficos, catalogación, clasificación e indización y carga en el sistema Aleph de libros, revistas, folletos, separatas, cd, dvd, etc. de la colección. Registros de los documentos (art. de publicaciones periódicas, diarios, actas, circulares, afiches, panfletos, propagandas, cartas, etc.) y su respectiva foliación, de los diferentes archivos, que integran la colección. La carga de estos registros a la biblioteca digital lo realiza la Dirección del UCCb. 3. RESPONSABILIDADES. Dirección de la UCCb: proveer los medios necesarios para la realización de las actividades propias del PT y del resguardo de la colección. Designar bibliotecarios responsables de la carga en sistema Aleph del material de la colección. Autorizar la consulta de la colección. Bibliotecarios del DPT asignados para la carga en el sistema Aleph: cumplir los lineamientos del presente instructivo, hacer respetar las disposiciones de restricción de consulta de acuerdo con el reglamento correspondiente. 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. MEI: (Meisegeier). Esta abreviatura se encontrará en el ítem del registro de Aleph, en el sector de colección y en la signatura topográfica. MSTM: Movimiento de Sacerdotes del Tercer Mundo. CM: Carlos Mugica. ESPOVE: Equipo Sacerdotal Pastoral y Obrero en Villas de Emergencia. MOSALAT: Movimiento de Sacerdotes Latinoamericanos. S.J.: Sacerdote Jesuita PT: Procesos Técnicos

5 Página: 5 de 13 PPT: Procedimiento Procesos Técnicos 5. DESCRIPCIÓN. La Colección Meisegeier y el Archivo Carlos Mugica han sido entregados en custodia a la Biblioteca Jean Sonet por la Compañía de Jesus, por solicitud del padre José María Pichi Meisegeier s.j. Esta colección está formada por documentos pertenecientes a ambos sacerdotes, en diversos soportes, entre los que se encuentran (libros, folletos, artículos de diarios, revistas, boletines, documentos, fotografías, panfletos, objetos personales del padre Mugica, afiches, etc.). La importancia de esta colección radica en que posee documentos originales y únicos, reflejo de la vida y labor del Padre Mugica recopilados por el Padre Meisegeier, por lo tanto posee características de tratamiento y conservación especial. No se presta a domicilio. No se presta fuera de la biblioteca. Sólo se puede fotocopiar, escanear y/o fotografiar con autorización. Los investigadores que requieran consultar la colección deberán entregar la siguientes documentación: Completar el F Formulario credencial de investigador. Fotocopia de las tres primeras páginas del Documento de Identidad: DNI, LC, LE, Cédula de Identidad o Pasaporte (vigentes). Dos (2) fotos tipo carnet. Curriculum vitae. Nota explicando proyecto de investigación y/o motivo de la consulta. Los documentos no llevan pegado ningún tipo de etiqueta o marbete, con excepción de los libros, CD o DVD. Para mayor información y los requisitos para acceder a la colección, consultar la página de la biblioteca: El procedimiento para la carga de los libros y folletos que se ingresan a la colección Meisegeier se realiza siguiendo los lineamientos descriptos para la carga de monografías en el procedimiento DPT-PPT-00 Procesos Técnicos. Se identifica la procedencia en el campo 921: con la siguiente leyenda D. Meisegeier y el año correspondiente.

6 Página: 6 de 13 Los diferentes tipos de materiales se agruparán en: Grupo A, Grupo B, Grupo C, para identificar mejor el procesamiento técnico que se llevará a cabo con cada uno Grupo A) DOCUMENTOS BIBLIOGRÁFICOS: Tomando las características especiales de la colección, los documentos bibliográficos que se ingresarán al sistema Aleph se identificarán de la siguiente manera: En la Base de ítem: se consideran las siguientes variaciones: Colección: MEI (corresponde a la Colección MEISEGEIER-Archivo Mugica) Top: MEI + número de clasificación o topográfica correspondiente Estatus del ítem: 04 (no se presta) Estado de proceso: CB (consultar al bibliotecario). Este mensaje es el que se visualiza en el OPAC. Ejemplo de carga de libro: Estatus del Ítem Colección Estado del proceso Top Ejemplo de carga de folleto: cambia en la top, Ejemplo de carga de una revista, cambia en el código de barras, colección, tipo de material y clasificación.

7 Página: 7 de Una vez completada la carga se procederá a la impresión del registro. Desde el sistema Aleph, en la pestaña catalogación, seleccionar imprimir. Pestaña: Catalogación Impresión En el cuadro imprimir formato que se desplegará optar por el formato 099 de la pestaña de impresión.

8 Página: 8 de 13 Formato El registro impreso, llevará adherido en su margen superior el código de barra con el nº de inventario y el marbete. Se colocará dentro del documento suelto (sin pegar, abrochar o sujetar con ningún elemento) Grupo B) REGISTROS DE DOCUMENTOS INDIVIDUALES: forman parte de este grupo las hojas sueltas, cartas, panfletos, propagandas, artículos de diarios, boletines, notas, circulares, etc Estos documentos se recibieron en cajas codificadas, numeradas y clasificadas por el padre Meisegeier. Se deberá mantener el orden en que se encuentran en las cajas. El procesamiento será de la siguiente manera: Confeccionar un listado de todos los documentos que se encuentran dentro de la caja. El listado deberá tener un título, el cual será el nombre y número la etiqueta de la caja (Ej. MSTM7) y la descripción del contenido como se detalla en Formato del listado: se confeccionará en el procesador de textos Word, Titulo: mayúscula sostenida, letra Times New Roman, n 14 Subtítulos: mayúscula sostenida, letra Arial nº10 Estos listados deben ser impresos y colocados dentro de las cajas correspondientes Se colocarán en un folio tamaño oficio los documentos listados. Pueden colocarse varios en cada folio dependiendo del espesor de cada documento, cuidando que quepan cómodamente en los folios.

9 Página: 9 de Cada grupo de documentos se mencionará en el listado, tomando el título del listado y un número correlativo entre paréntesis por cada folio. Ej: FOLIO MSTM7 (1) Para la descripción del documento se tendrá en cuenta el título que figure más destacado, caso contrario se tomará la primera frase luego, se colocará el nombre de la publicación y entre paréntesis (día / fecha / año) Ej. a Sacerdotes del Tercer Mundo se reunieron en Córdoba y sancionaron una declaración de índole socialista. La Razón (19/08/72) En el caso de publicaciones seriadas: boletines, revistas, circulares en serie se colocarán los datos siguiendo los procedimientos de ingreso en el sistema Aleph que se detalla en el punto del presente instructivo Si el documento es material especial: fotografía, afiche, cartel, etc. se tomarán las descripciones realizadas por el padre Meisegeier. Ej: Afiche realizado por la Capilla Cristo Obrero (Villa 31, Retiro) que contiene la Oración de Carlos Mugica: Meditación en la Villa, con motivo de los 20 años del asesinato. (Mayo 1994) Ej: El pueblo defiende a sus sacerdotes Panfleto reproducido y difundido por el sindicato de FOETRA (Telefónicos) (07/1970) Pegar en el margen superior derecho del folio una etiqueta autoadhesiva de tamaño 23x33 mm con los datos de la caja y un número de orden correlativo de los folios que contiene la caja archivadora. Ej: MSTM7 01, MSTM Imprimir el listado, abrochar las hojas y colocarlo adelante del resto de los documentos. Los documentos impresos correspondientes a los listados se conservarán en una carpeta denominada Colección MEI, los documentos electrónicos se guardarán en las pc DPT, en una carpeta con el mismo nombre Grupo C) FOTOGRAFÍAS Para las fotografías que pertenecen al Archivo Carlos Mugica, el procedimiento de registro y carga se realizará en la Base de Fotos utilizando el programa Access 2000, de la misma manera que se realiza la carga para las fotografías del Archivo Fotográfico de la UCC detallada en el Instructivo de Carga Fotográfica Biblioteca Digital. Las fotografías se colocarán en cajas agrupadas en folios, identificando éstos con el mismo procedimiento seguido para los documentos (ver puntos 5.2.) Una vez finalizada la carga de la colección completa se procederá a hacer una copia de resguardo en un CD Todo el contenido de la colección es subido a la biblioteca digital del Sistema de Bibliotecas para su consulta, a la cual se podrá ingresar desde la pestaña correspondiente o el ícono representativo de la Colección Meisegeier Archivo Carlos Mugica.

10 Página: 10 de 13 Pestaña Biblioteca Digital Icono Colección Meisegeier Archivo Carlos Mugica 5.4. Tareas Importantes a tener en cuenta: los bibliotecarios designados por la Dirección deberán: Mantener registro de los investigadores autorizados por la Dirección para consultar la colección en una carpeta que contenga las fichas de los investigadores (ver modelo en anexo). La carpeta está identificada como Investigadores - Colección Meisegeier Archivo Carlos Mugica y guardada en la parte inferior del armario en la oficina de Procesos Técnicos Preservar los documentos ordenados en los muebles destinado para la colección. Guardar las llaves identificada en un llavero plástico color lila como MSTM la cajonera de la oficina de Procesos Técnicos uno En el caso que algún usuario necesite fotocopiar el material, se lo deberá acompañar a la fotocopiadora Responder los mails de solicitud de material, guardarlos, imprimirlos y encarpetarlos en Investigadores - Colección Meisegeier Archivo Carlos Mugica Enviar documentación requerida a los investigadores que la soliciten (fotocopiada o escaneada).

11 Página: 11 de REGISTROS. Anexo I: Impresión del registro del documento bibliográfico en el sistema Aleph. Anexo II: Formulario para los investigadores, ver anexo. Anexo III: Listados del contenido de las cajas. Anexo IV: Ficha Fotos. 7. ANEXOS. Anexo I: Impresión del registro del documento bibliográfico en el sistema Aleph.

12 Página: 12 de 13 Anexo II: F Formulario para los investigadores. Anexo III: Listados del contenido de las cajas.

13 Página: 13 de 13 Anexo IV: Ficha Fotos,