Proceso Solicitud de Funciones Ejecutivas Homologación, Ratificación y Derogación
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- Nieves Montes Rivas
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1 Proceso Solicitud de Funciones Ejecutivas Homologación, Ratificación y Derogación Descripción General: Solicitud de Funciones Ejecutivas Homologación, Ratificación y Derogación. Resolución Simple de la Secretaría de Empleo Público del Ministerio de Modernización. Organo Rector: Secretaría de Empleo Público, Ministerio de Modernización. Normativa: DA N 10/2016, Art. 7. Decreto 2098/2008, que establece los cuatro niveles de Funciones Ejecutivas existentes para la Administración Pública Nacional. Las Funciones Ejecutivas son clasificadas en CUATRO (4) niveles: Nivel I Dirección Nacional. Nivel II Dirección de Primera Apertura. Nivel III Dirección de Segunda Apertura. Nivel IV - Coordinación General, Regional o Temática. Actores Unidad Organizativa Solicitante/Recursos Humanos Oficina Nacional de Innovación de Gestión Descripción Repartición del Estado que propicia la modificación del Nomenclador de Funciones Ejecutivas. Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la Administración Pública Nacional. Firma el Dictamen 1
2 Subsecretaría de Planificación de Empleo Público Secretaría de Empleo Público Dirección de Diseño Organizacional Ministerio de Modernización Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la Administración Pública Nacional. Firma el Dictamen Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la Administración Pública Nacional. Firma la Resolución Entiende en todas las modificaciones de las estructuras de la Administración Pública Nacional ya que de la Dirección depende el diseño de las mismas. Elabora el Dictamen y la Resolución, firma el Dictamen. Ministerio del cual dependen la Secretaría de Empleo Público, la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público, la Oficina Nacional de Innovación de Gestión y la Dirección de Análisis y Diseño Organizacional. Descripción del Proceso: IP : Caratulación del Expediente El área de RRHH de la Unidad Organizativa Solicitante realiza la caratulación del Expediente en el Módulo Expediente Electrónico, con la siguiente Trata: " Solicitud de Funciones Ejecutivas Homologación, Ratificación y Derogación " Carátula Carátula de Inicio de Expediente -Tipo Documento: Carátula (PV) Atributos -Área Propiciante ID: IP : Vincular Informe de Modificación de Funciones Ejecutivas El responsable de la Unidad Organizativa Solicitante genera un Informe en el Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO) solicitando la 2
3 Homologación, Ratificación y/o derogación de las funciones ejecutivas del nomenclador de Funciones Ejecutivas. El área de RRHH de la Unidad Organizativa Solicitante vincula dicho Informe al Expediente Electrónico. Sistema / Aplicación: -Generador Electrónico de Documentos Oficiales - GEDO (GDE) -Expediente Electrónico (GDE) Informe Informe No posee -Tipo Documento: Informe -Familia Documento: Inf, Prov y Dictámenes Atributos ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Unidad Organizativa Solicitante realiza un pase a la Oficina Nacional de Innovación de Gestión del Ministerio de Modernización para la prosecución del trámite. 3
4 Atributos ID: IP : Toma conocimiento y pasa para la prosecución del trámite La Oficina Nacional toma conocimiento y realiza el pase del Expediente Electrónico a la Dirección de Diseño Organizacional para la prosecución del trámite. Atributos ID: IP : Generar Dictamen y elaborar Proyecto de Resolución La Dirección de Diseño Organizacional analiza el Expediente Electrónico, genera el documento Dictamen de firma conjunta, en el Módulo GEDO, y carga los usuarios de las siguientes áreas: 4
5 - Dirección de Diseño Organizacional -Oficina Nacional de Innovación de Gestión -Subsecretaría de Planificación de Empleo Público -Secretaría de Empleo Público La DDO firma el documento y continúa el proceso de firma del documento Asimismo, genera en el Módulo GEDO, el documento Proyecto de Resolución y lo vincula al Expediente Electrónico en curso. Por otra parte, genera en el Módulo GEDO, el documento Resolución y lo remite a la Secretaría de Empleo Público para la firma del Secretario/a. Sistema / Aplicación: -Generador de Documentos Electrónicos (GEDO) -Expediente Electrónico (GDE) Dictamen de firma conjunta: Documento que da a conocer una situación determinada y contiene una opinión o consejo técnico sobre un asunto, que requiere dos o más firmas. -Sin Metadatos -Tipo Documento: Dictamen (DICFC) -Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes Atributos -Firma Conjunta: SI ID: Proyecto de resolución: Proyecto de resolución -Sin Metadatos -Tipo Documento: Proyecto de resolución (PRESO) -Familia Documento: Proyecto 5
6 Atributos ID: Resolución: Resolución que aprueba modificación de las funciones ejecutivas. -Sin Metadatos -Tipo Documento: Resolución (RESO) -Familia Documento: Resolución Atributos -Numeración Especial: SI -Firma Token: SI ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Dirección realiza un pase a la Oficina Nacional de Innovación de Gestión para la prosecución del trámite. - (Documento oficial - PV- ) 6
7 : Atributos ID: IP : Firma dictamen La Oficina Nacional de Innovación de Gestión firma el dictamen en el Módulo GEDO y continúa con el proceso de firma. Sistema / Aplicación: -Generador de Documentos Electrónicos (GEDO) -Expediente Electrónico (GDE) IP : Pase para prosecución de trámite La Oficina remite el expediente a la Subsecretaría de Planificación de Empleo Público para la prosecución del trámite. Atributos 7
8 ID: IP : Firma Dictamen La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público firma el dictamen en el Módulo GEDO y continúa con el proceso de firma. -Dictamen de firma conjunta (Documento oficial DICFC-) Sistema / Aplicación: -Generador de Documentos Electrónicos (GEDO) -Expediente Electrónico (GDE) IP : Pase para la prosecución del trámite La Subsecretaría de Planificación de Empleo Público efectúa un pase del Expediente Electrónico a la Secretaría de Empleo Público para la prosecución del trámite. Atributos 8
9 ID: IP : Firma dictamen y resolución La Secretaría de Empleo Público concluye con el proceso de firma de la Resolución en el Módulo GEDO y del dictamen de firma conjunta y, vincula ambos documentos al Expediente Electrónico. -Resolución (Documento oficial RESO-) -Dictamen de firma conjunta (Documento oficial -DICFC-) Sistema / Aplicación: -Generador de Documentos Electrónicos (GEDO) -Expediente Electrónico (GDE) Dictamen de Firma Conjunta: Documento que da a conocer una situación determinada y contiene una opinión o consejo técnico sobre un asunto, que requiere dos o más firmas. -Sin Metadatos -Tipo Documento: Dictamen (DICFC) -Familia Documento: Inf., Prov., Dictámenes Atributos -Firma Conjunta: SI ID: Resolución: Resolución que aprueba modificación de las funciones ejecutivas. -Sin Metadatos -Tipo Documento: Resolución (RESO) -Familia Documento: Resolución Atributos 9
10 -Numeración Especial: SI -Firma Token: SI ID: IP : Pase para la prosecución del trámite La Secretaría de Empleo Público efectúa un pase a la Unidad Organizativa Solicitante para la prosecución del trámite. Atributos ID: IP : Publica y manda a guarda temporal La Unidad Organizativa Solicitante publica la Resolución y envía el Expediente Electrónico a Guarda Temporal. 10
11 Atributos ID:
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