Carta Técnica. Versión: Liberación: 25 Septiembre de 2017

Transcripción

1 Carta Técnica Versión: Liberación: 25 Septiembre de Licenciamiento El licenciamiento del sistema es anual, por lo que tienes derecho a adquirir gratuitamente las actualizaciones dentro del rango de tiempo de tu licencia. Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO desinstalar la anterior versión del sistema en servidor como en terminales que se encuentren en la red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. 1

2 Contenido CARTA TÉCNICA... 1 CONTENIDO... 2 NOVEDADES... 4 CARGADO MASIVO DE CONSUMOS Y ENTRADAS A PRODUCCIÓN... 4 Movimientos en automático... 4 Funcionalidad:... 4 MANEJO DE SERIE EN PEDIDO... 5 Elaboración y Liberación de Pedido... 5 Funcionalidad... 5 Orden de Producción... 5 Funcionalidad... 5 OBSERVACIONES EN ORDEN DE PRODUCCIÓN... 6 Funcionalidad UNIDADES DE MEDIDA EN MOVIMIENTOS... 6 Movimientos de PT y COMP... 6 Funcionalidad... 6 CONFIGURACIÓN GENERAL/FUNCIONALIDAD... 7 Anexo Funcionalidad:... 7 OBSERVACIONES EN MOVIMIENTOS... 7 Movimientos de Insumos... 7 Funcionalidad:... 7 Movimientos de PT y COMP... 8 Funcionalidad:... 8 DECIMALES CONTPAQI PRODUCCIÓN... 9 Funcionalidad:... 9 APLICACIÓN DEL ANEXO20 EN REPORTES... 9 Reporte Materia Prima en Proceso... 9 Funcionalidad:... 9 Reporte Movimientos por Consumo Funcionalidad: Reporte de Entregas de producto terminado Funcionalidad: LICENCIAMIENTO, SERIES DEMO DE 30 DÍAS Beneficio: Proceso de activación: Consideraciones:... 14

3 MEJORAS Pizarrón electrónico Elaboración y liberación de pedido Factor de Conversión Reporte Diferencia Real vs Estimado... 15

4 Novedades Cargado masivo de consumos y entradas a producción Movimientos en automático C032 Funcionalidad: Permite generar movimientos de consumos y entradas a producción de forma masiva, mediante un pedido u orden de producción. Esta funcionalidad también se encarga de validar si la opción de Permitir Registrar Movimientos de Salida sólo con Existencias esta activada en el sistema administrativo (AdminPAQ /CONTPAQi Comercial Premium), en caso de que no esté activada permitirá generar la carga masiva de consumos y entradas de producción los movimientos en automático con existencias negativas. Importante: Esta funcionalidad se localiza en menú Movimientos/Movimientos en Automático. No aplica para productos que tengan configurados criterios de control (Lotes, Pedimentos, Series y Características) y método de costeo UEPS y PEPS. 4

5 Manejo de Serie en Pedido C033 Elaboración y Liberación de Pedido Funcionalidad El uso de esta funcionalidad consiste en capturar la Serie o Prefijo al crear el documento Pedido, ya sea desde el Sistema Administrativo (AdminPAQ/CONTPAQi Premium Comercial) o desde CONTPAQi Producción. Una vez generado dicho Pedido se podrá liberar para su fabricación y seguimiento. Orden de Producción C034 Funcionalidad Para ser uso de esta funcionalidad es necesario generar la orden de producción desde CONTPAQi Producción, en la cual se captura la Serie o Prefijo que lo identificará y posteriormente podrá ser liberado para generar el seguimiento de fabricación.

6 Observaciones en Orden de Producción C035 Funcionalidad Permite capturar en la columna Observaciones, comentarios o notas que sirvan como apoyo para el seguimiento del documento de Orden de Producción ya sea una observación general o por partida (producto) a fabricar. Unidades de Medida en Movimientos C036 Movimientos de PT y COMP Funcionalidad Consiste en mostrar la unidad de medida del producto, que se va entregar al concluir su fabricación, en los siguientes campos: Cantidad, Cantidad Restante y Cantidad a Producir. 6

7 Configuración General/Funcionalidad Anexo 20 C037 Funcionalidad: Mediante esta opción, se le permite al usuario elegir si desea en CONTPAQi Producción regirse con los clasificadores del Anexo 20, previamente establecidos en el catálogo de Productos del sistema administrativo. Al activar dicha opción en el módulo de Estructura de Producto será requisito que todos los productos tengan configurado el clasificador del producto junto con la unidad de medida correspondiente al Anexo 20, para que pueda generar la estructura del producto en dicho módulo. Importante: Las bases instaladas que actualicen a la versión y activen dicha opción no afectara las estructuras ya existentes, aplicará solamente para las nuevas estructuras que se generen. Observaciones en Movimientos Movimientos de Insumos C038 Funcionalidad: Mediante esta opción, se le permite al usuario ingresar por cada movimiento de consumo una observación general o por partida en caso de que lo requiera, dicha observación se reflejara en el movimiento registrado en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium) como en reportes de CONTPAQi Producción.

8 Movimientos de PT y COMP C039 Funcionalidad: Mediante esta opción, se le permite al usuario ingresar por cada movimiento de entrega a producción una observación general o por partida en caso de que lo requiera, dicha observación se reflejara en el movimiento registrado en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium) como en reportes de CONTPAQi Producción. 8

9 Decimales CONTPAQi Producción C040 Funcionalidad: Se adaptó la funcionalidad de la utilización de Decimales en el módulo de Configuración/ Configuración General Ingeniería, con la finalidad de utilizar más de 5 decimales en CONTPAQi Producción, ya que dicha opción permite utilizar 7 decimales como límite en la generación de la estructura del producto y el seguimiento de producción. Importante: Al utilizar esta opción CONTPAQi Producción tendrá variaciones en los costos y unidades en inventario, ya que la generación de las transacciones se rige por los decimales configurados en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium) y no se basa en los decimales configurados en CONTPAQi Producción. Se recomienda la utilización de los decimales configurados en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium) para evitar la variación. Aplicación del Anexo20 en Reportes Reporte Materia Prima en Proceso C041 Funcionalidad: Para visualizar el seguimiento de tu producción por proceso de cada producto con el clasificador y unidad de medida correspondiente al Anexo 20 que le fue configurado previamente en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium), es necesario activar la opción que se localiza en la siguiente ruta: Configuración/Configuración General/ Funcionalidad Validar Anexo 20- Anexo 20.

10 Reporte Movimientos por Consumo C042 Funcionalidad: Para visualizar las transacciones de consumo que fueron generadas por cada producto con el clasificador y unidad de medida correspondiente al Anexo 20, previamente configurado en el sistema administrativo (AdminPAQ /CONTPAQi Comercial Premium), es necesario activar la opción que se localiza en la siguiente ruta de CONTPAQi Producción: Configuración/Configuración General/ Funcionalidad Validar Anexo 20- Anexo20. Reporte de Entregas de producto terminado C043 Funcionalidad: Para visualizar las transacciones de entregas a producción que fueron generadas por cada producto intermedio o terminado con el clasificador y unidad de medida correspondiente al Anexo 20, previamente configurado en el sistema administrativo (AdminPAQ /CONTPAQi Comercial Premium), es necesario activar la opción que se localiza en la siguiente ruta de CONTPAQi Producción: Configuración/Configuración General/ Funcionalidad Validar Anexo 20- Anexo20. 10

11 Licenciamiento, series DEMO de 30 días C975 Los sistemas CONTPAQi, dejan de usar las versiones DEMO de 30 días como habitualmente se utilizaban. En vez de usar versiones DEMO de 30 días, se proporcionarán números de serie tipo DEMO, que deberán ser registradas utilizando el mecanismo de activación en línea o por Internet, generándole al usuario 30 días. Beneficio: Las series DEMO que utilizan ahora los sistemas CONTPAQi, serán más controladas y con la facilidad de permanecer con el mismo número en caso de comprarla, sin necesidad de realizar el proceso de revocación. Proceso de activación: El proceso para la activación es el siguiente: 1. Al ingresar al sistema, se abrirá el Asistente de Activación, haz clic en Siguiente. 2. Selecciona Activación por Internet y oprime Siguiente. 3. Selecciona Activar con Número De Serie (si ya adquiriste esta versión y cuentas con tu número de serie), de lo contrario selecciona Obtener Demo Por 30 Días y presiona Siguiente.

12 Proceso de activación, continúa 4. Acepta el Acuerdo de Confidencialidad y haz clic en Siguiente. 5. Se busca el RFC, si este no existe se habilitarán los campos que debes capturar. Si el RFC ya existe, se muestra su razón social en formato de lectura. Posterior a esto presiona Siguiente. 12

13 Proceso de activación, continúa 6. Se busca el Usuario, si este no existe se habilitarán los campos para la captura. Si ya existe, se muestran los datos en formato de lectura. Captura el Usuario asignado, Datos del distribuidor y presiona Siguiente. 7. Haz clic en Activar Producto, captura el Correo Electrónico Adicional para recibir copia de los datos de activación.

14 Consideraciones: Al instalar el producto se genera una licencia "DEMO" de tipo anual con un periodo de 30 días. La licencia demo solo se asumirá una vez, si se consumieron los días de la licencia DEMO, desinstalas el producto y vuelves a instalar, la opción de DEMO ya no aparecerá, por lo que deberás registrar tu sistema para poderlo utilizar. 14

15 Pizarrón electrónico Mejoras Folio-Ticket: D Permite consultar el reporte de Pizarrón electrónico, sin contar con Pedidos u Órdenes de Producción planeadas. En la versión 1.0.3, al consultar el reporte de Pizarrón electrónico sin contar con Pedidos u Órdenes de Producción planeadas enviaba el siguiente mensaje de error: Sintaxis incorrecta cerca de ^. Elaboración y liberación de pedido Folio-Ticket: D CONTPAQi Producción ya permite generar el pedido, respetando el tipo cambio configurado en la lista de precios del producto en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium). En la versión 1.1.0, al generar un pedido en CONTPAQi Producción con productos que tengan configurados el tipo de cambio en la lista de precios del producto en el sistema administrativo envía el siguiente mensaje de error: Sintaxis incorrecta en el cerca de 11. Factor de Conversión Folio-Ticket: D CONTPAQi Producción permite generar la conversión de las unidades de medida basándose en los decimales configurados previamente en el sistema administrativo (AdminPAQ / CONTPAQi Comercial Premium) En la versión 1.1.0, En el catálogo de factor de conversión al agregar la cantidad a convertir, no permite utilizar los decimales que ya se habían definido en el sistema administrativo lo cual es incorrecto, me debería de permite los 5 decimales en producción. Reporte Diferencia Real vs Estimado Folio-Ticket: D Muestra correctamente la cantidad consumida de los mismos productos que son requeridos en productos intermedios. En la versión 1.1.0, No diferencia las cantidades y muestra el total del consumo para los dos procesos donde se utiliza el mismo insumo.

16 Reporte de Seguimiento Folio-Ticket: D Muestra correctamente la cantidad de los productos que se van a producir en el campo Cantidad a Producir, tomando en cuenta el reservado aplicado. En la versión 1.1.0, No consideraba el reservado en el campo Cantidad a Producir. L.S.I Edgar Arturo Mestas Villagrán LÍDER DE PRODUCTO CONTPAQI PRODUCCIÓN I.S.C. Yolanda Díaz Méndez VYROBA Si deseas evaluar el documento, haz clic aquí. Ingresa con el usuario EVALUADOR 16