Tabla de Contenido Introducción... 3 Esquema Funcional... 4 Definición de Conceptos... 5 Acceso al Sistema... 6 Recomendaciones...

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2 Tabla de Contenido Introducción... 3 Esquema Funcional... 4 Definición de Conceptos... 5 Acceso al Sistema... 6 Recomendaciones Registrar una recomendación Editar una recomendación Eliminar una recomendación Consultar una recomendación Acciones de mejora Editar una Acción de Mejora Eliminar una Acción de mejora Consultar una Acción de mejora Seguimiento de las Acciones de Mejora Registro de seguimiento de Acciones de Mejora Eliminar un registro de Seguimiento de Acciones de Mejora Exportar Programas a Microsoft Excel... 20

3 Introducción El Sistema de Seguimiento de las Recomendaciones es una herramienta administrativa para la Delegación de la SAGARPA y la Secretaría Estatal de Desarrollo Agropecuario o su equivalente, que tiene como finalidad dar seguimiento a las principales recomendaciones que se derivan de las evaluaciones de los Programas en concurrencia de recursos, con el propósito de enfocar acciones de gobierno para atender estas recomendaciones y se mejore la operación del programa en beneficio del sector. El Sistema permite registrar las recomendaciones de cada estado, así como las acciones de mejora, responsables y fechas compromiso para dar cumplimiento a las recomendaciones. Permite a los involucrados en el cumplimiento de las recomendaciones, llevar un seguimiento por acción de mejora. Presenta el Status en el que se encuentran las acciones, mostrando si éstas se han concluido en tiempo o existen retrasos, de acuerdo a los tiempos comprometidos por cada participante en el proceso.

4 Esquema Funcional Al Sistema de Recomendaciones Estatales tendrán acceso los siguientes participantes: Delegación de la SAGARPA Secretaría Estatal de Desarrollo Agropecuario o su equivalente Comité Técnico Estatal de Evaluación Áreas Operativas Coordinadores de los Comités Técnicos Estatales de Evaluación: Tendrán acceso para registrar, editar y eliminar las recomendaciones propias y las hechas por las EEE en su estado, así como consultar las recomendaciones de todos los estados y todos los programas. Tendrán la facultad de modificar el estado de la recomendación de PREVIA a DEFINITIVA. Deberán dar seguimiento a las acciones de mejora propuestas para el cumplimiento de la recomendación, y serán los únicos facultados para notificar a través del sistema, que se cumplió la acción de mejora. Delegaciones Estatales y Secretarias de Desarrollo Agropecuario (SEDAGROS) o su equivalente: Podrán acceder al sistema para consultar el seguimiento de las recomendaciones en su estado. Dirección General de Planeación y Evaluación (DGPE): Tendrá acceso al sistema para consultar y dar seguimiento a las recomendaciones a nivel nacional. El sistema contiene la base de datos con las principales recomendaciones viables de implementar y los avances reportados trimestralmente de las acciones de mejora que las áreas responsables han establecido para atender.

5 Definición de Conceptos Programa: Programa(s) o Subprograma(s) de Alianza para el Campo que fue evaluado en el estado. Recomendación: Describir de forma sintetizada la recomendación derivada de la evaluación del programa o subprograma. Fecha compromiso: Fecha en que el (las) área(s) responsable(s) se ha planteado para atender la recomendación. Estatus: Situación en la que se encuentra el avance de la acción de mejora comprometida de acuerdo a los siguientes criterios: Cuando el avance alcanzado al momento del reporte indique que se ha cumplido con la acción de mejora. Cuando el avance alcanzado al momento del reporte indique que está en proceso el cumplimiento, de acuerdo a la fecha compromiso. Cuando el avance alcanzado al momento del reporte indique un retraso, de acuerdo a la fecha compromiso, por lo que se deberá de justificar la causa del atraso y replantear la fecha para su cumplimiento. Acción de mejora: Describir de manera sintetizada la acción de mejora por el área responsable para atender la recomendación derivada de la evaluación. Unidad responsable: Área(s) que deberá de realizar la acción de mejora para atender la recomendación. Seguimiento de Acción de Mejora: Describir de manera sintetizada el avance alcanzado de la acción de mejora al momento del reporte. Nota: Los avances se reportarán trimestralmente de forma acumulada ante el Comité Técnico Estatal de Evaluación a través del coordinador Estatal de Evaluación.

6 Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema de Recomendaciones Estatales, deberá conectarse a Internet y digitar la siguiente dirección: En la sección ACCESO INTERNO Seleccionar la opción de tipo de usuario. Capturar Nombre y Password Dar un clic al botón Entrar En la sección de ACCESO A INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN seleccionar la opción Sistema de Seguimiento Recomendaciones Estatales.

7 Aparecerá la pantalla principal del sistema de Seguimiento a las Recomendaciones Estatales

8 Recomendaciones 1. Registrar una recomendación 1.1 Dar un clic al botón Nuevo. 1.2 Aparecerá la siguiente pantalla 1.3 Capturar la información solicitada. Situación: El sistema desplegará automáticamente este campo en PREVIO, solo el Coordinador del CTEE podrá modificar este status a DEFINITIVO. Fecha de Registro: El sistema desplegará automáticamente la fecha del día en que se realice la captura. Año de Registro: El sistema desplegará automáticamente los años del 2012 en adelante. Estado: El sistema desplegará automáticamente el nombre del estado, de acuerdo con el usuario que está accesando.

9 Nombre del programa: El sistema desplegará automáticamente la lista de los nombres de los programas que corresponden al año seleccionado. Título de la recomendación: Deberá capturar el título de la recomendación en un máximo de 250 caracteres. Descripción de la recomendación: Deberá capturar la descripción de la recomendación, con un máximo de 350 caracteres. 1.4 Dar un clic al botón Guardar. Aparecerá un mensaje indicando que los datos han sido guardados correctamente y desplegará la pantalla principal del Sistema de Recomendaciones Estatales para consultar la recomendación registrada.

10 2. Editar una recomendación 2.1 Para editar una recomendación deberá primero localizarla en la pantalla de consulta de recomendaciones siguiendo el procedimiento descrito en el apartado 4 de consulta de recomendaciones. 2.2 Dar clic en el botón Editar de la recomendación que desea modificar. 2.3 Aparecerá la siguiente pantalla para realizar los cambios que desea.

11 2.4 Realizar los cambios requeridos. 2.5 Dar un clic en el botón Guardar. 2.6 Se desplegará el mensaje Los datos han sido actualizados correctamente y se regresará a la pantalla de consulta de las recomendaciones estatales. 3. Eliminar una recomendación. 3.1 Para eliminar una recomendación deberá primero localizarla en la pantalla de consulta de recomendaciones siguiendo el procedimiento descrito en el apartado 4 de consulta de recomendaciones. 3.2 En la lista de recomendaciones estatales, dar un clic al botón Eliminar de la recomendación que desea borrar. 3.3 El sistema desplegará una ventana solicitando la confirmación para eliminar la recomendación. 3.4 Dar clic en el botón Aceptar para eliminar la recomendación o cancelar si no desea eliminar la recomendación.

12 4. Consultar una recomendación 4.1 Consulta por Estado. En la pantalla que se muestra a continuación, seleccionar el estado que desea consultar y dar clic en el botón Ejecutar Consulta. En el ejemplo anterior, la pantalla muestra las recomendaciones correspondientes al estado de Aguascalientes, de todos los programas en todos los años.

13 4.2 Consulta por Programa. En la pantalla que se muestra a continuación, seleccionar el programa que se desea consultar y dar clic en el botón Ejecutar Consulta. En el ejemplo anterior la pantalla muestra las recomendaciones correspondientes al programa Adquisición de Activos Productivos de todos los estados de todos los años.

14 4.3 Consulta por Año. En la pantalla que se muestra a continuación, seleccionar el año que se desea consultar y dar clic en el botón Ejecutar Consulta. En el ejemplo anterior la pantalla muestra las recomendaciones correspondientes al año "2005" de todos los estados y todos los programas

15 1. Editar una Acción de Mejora Acciones de mejora 1.1 Buscar el registro de recomendaciones que contiene la acción de mejora a editar. 1.2 Dar un click en la descripción del registro de recomendaciones. 1.3 Aparece otra pantalla con las acciones de mejora del registro de Recomendaciones seleccionado.

16 1.4 Dar un clic al botón Editar en la Acción de mejora que desea modificar. Aparecerá la siguiente pantalla: 1.5 Realizar la modificación. 1.6 Dar un clic en el botón Guardar. 2. Eliminar una Acción de mejora. 2.1 Desde la vista de Acciones de mejora, dar un clic al botón Borrar en la Acción de mejora que desea borrar. 3. Consultar una Acción de mejora. 3.1 Desde la vista de Acciones de mejora, dar un clic al botón Ver en la Acción de mejora que desea consultar.

17 Seguimiento de las Acciones de Mejora Para ver el seguimiento de las acciones de mejora, deberá accesar a la pantalla de registro de acciones de mejora. 1. Registro de seguimiento de Acciones de Mejora 1.1 Dar un clic al trimestre que desea capturar en la columna de Seguimiento. 1.2 Aparecerá la siguiente pantalla.

18 Acción de Mejora cumplida. Una vez que se haya concluido con la acción de mejora, dar un clic en la casilla Acción de Mejora cumplida. Fecha de cumplimiento. Deberá capturar la fecha en que se concluyó la acción de mejora. Seguimiento de acción de mejora. Capturar de manera sintetizada el avance alcanzado de la acción de mejora. 1.3 Dar un clic al botón Guardar. La primera vez que accese al Seguimiento de acciones de mejora, se desplegarán los conceptos: Capturar 1er trimestre, Capturar 2do trimestre, Capturar 3er trimestre, Capturar 4to trimestre, como se muestra en la siguiente pantalla: Si la acción de mejora se concluyó en el primer trimestre, se ocultarán el segundo, tercero y cuarto trimestre, como se muestra en la siguiente pantalla: En esta pantalla podrá consultar el seguimiento del primer trimestre, dando un clic al botón Ver 1er trimestre.

19 Si la acción de mejora se concluyó en el segundo trimestre, se mostrará el primero y segundo trimestre y se ocultarán el tercero y cuarto trimestre, como se muestra en la siguiente pantalla: En esta pantalla podrá consultar el seguimiento del primero y segundo trimestre, dando un clic al botón del trimestre que desea ver. El seguimiento de la acciones de mejora no podrá ser editado, solo tendrá las opciones de Guardar y Eliminar. 2. Eliminar un registro de Seguimiento de Acciones de Mejora. 2.1 Dar un clic en el trimestre que desea eliminar. 2.2 Dar un clic en el botón Eliminar.

20 Exportar Programas a Microsoft Excel Para exportar los programas a Microsoft Excel, deberá seguir el siguiente procedimiento: 1. En la pantalla de Recomendaciones, seleccionar un Estado y un Programa. 2. Dar un clic en Ejecutar Consulta. 3. Dar un clic al botón Exportar a Excel de la pantalla.