MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN

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1 MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN

2 ÍNDICE 01 PRESENTACIÓN 3 02 INFORMACIÓN GENERAL 4 03 PROGRAMA CIENTÍFICO PRELIMINAR INSCRIPCIONES 8 05 SEDE DEL CONGRESO 9 06 PATROCINIO EXPOSICIÓN COMERCIAL 10 OTRAS FORMAS DE PATROCINIO SOLICITUD DE PATROCINIO 18 En el 21 Congreso Nacional Farmacéutico existe libertad comercial pero se han de respetar las normas que dicta el Código Deontológico Español de Buenas Prácticas para la Promoción de Medicamentos. Por lo tanto NO se podrán vender ni anunciar productos no autorizados por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere sea inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso.

3 /01 PRESENTACIÓN Burgos acogerá entre el 3 y el 5 de octubre de 2018 el 21 Congreso Nacional Farmacéutico organizado por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos con la colaboración del Colegio de Farmacéuticos de Burgos. La gran cita de la Farmacia en la que compañeros de toda España debatiremos en torno al futuro de nuestra profesión y trabajaremos para mejorar nuestra labor en el Sistema Sanitario y con los ciudadanos. Esta nueva edición del Congreso Nacional toma el relevo de la celebrada en Castellón en 2016, en la que participamos farmacéuticos y con cuyas conclusiones hemos seguido trabajando durante los últimos dos años para promover el avance de la Farmacia, mediante la innovación y desde el compromiso con la salud de los ciudadanos. Trabajos dirigidos, entre otros, a la implantación de Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales, en torno al medicamento y a la Salud Comunitaria, desarrollados mediante la práctica colaborativa con el resto de profesionales sanitarios y apoyándonos en una apuesta por las nuevas tecnologías. La formación, el Desarrollo Profesional de los farmacéuticos, la transformación digital, los sistemas de información sobre el medicamento y la verificación de su autenticidad, la asistencia sociosanitaria y domiciliaria o la innovación, son algunos de los temas que se tratarán durante el Congreso. La sostenibilidad del sistema sanitario y de la red de farmacias o la Farmacia Internacional, serán también motivo de debate. Una cita en la que queremos contar con la mayor participación posible de farmacéuticos de todos los ámbitos profesionales para construir entre todos la Farmacia del futuro. En ello estamos trabajando desde el comité organizador y científico. Sin duda será un gran Congreso por su contenido, que tendrá garantía de éxito en una ciudad como Burgos, acogedora, con un magnífico patrimonio artístico, una reconocida gastronomía y un Palacio de Congresos moderno, práctico y céntrico. Todo lo necesario para hacer grata, cómoda y productiva la asistencia de todos los farmacéuticos. Jesús Aguilar Santamaría. Presidente del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos J. Miguel López de Abechuco Torio Presidente del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Burgos HISTÓRICO 20 CONGRESO NACIONAL ASISTENTES 336 COMUNICACIONES CIENTÍFICAS 54 ENTIDADES COLABORADORAS 90 PONENTES Y MODERADORES Pág /3

4 /02 INFORMACIÓN GENERAL ORGANIZA Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos Tel contacto: Correo electrónico: Web: COLABORA Colegio Oficial de Farmacéuticos de Burgos Tel contacto: Correo electrónico: Web: OTROS DATOS DE INTERÉS DÓNDE Y CUÁNDO Fórum Evolución Burgos Del 3 al 5 de octubre del 2018 SECRETARÍA TÉCNICA Grupo OTR Tel contacto: congresos@grupo-otr.com Web: Pág /4

5 /03 PROGRAMA CIENTÍFICO PRELIMINAR La estructura y horarios del programa pueden sufrir modificaciones a lo largo de la organización del congreso MIÉRCOLES, 3 DE OCTUBRE HORARIO h. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN h h 17 00h h h h h. Paciente oncológico y Farmacia Comunitaria: caminando juntos VIH y Farmacia Comunitaria Conferencia Imagen de la farmacia desde la perspectiva de la sanidad española. Qué piensan de nosotros?. La farmacia y el paciente crónico: Horizonte 2020 Colaboración Administración y Farmacia en beneficio del paciente Economía y fiscalidad de la Farmacia Comunitaria Ayudas técnicas. Mejora de la calidad de vida del paciente Novedades en Audiología Avances en Diabetes Mellitus. Novedades en farmacología y atención desde la Farmacia Comunitaria Conferencia Inaugural Evolución humana y Atapuerca h. Acto Inaugural 21 30h. Cóctel de Bienvenida Defensa de Pósteres Pág /5

6 JUEVES, 4 DE OCTUBRE HORARIO h h h. La gestión medioambiental desde la Farmacia Comunitaria Recertificación de los profesionales farmacéuticos Farmacéuticos de Salud Pública: Realidad y futuro Inmunización y Farmacia Comunitaria Abordaje de la salud en la mujer adulta desde la Farmacia Comunitaria h. Pausa Café h. Acceso a los medicamentos innovadores en la Farmacia. Realidad o ficción? Abordaje del dolor de espalda desde la Farmacia Comunitaria (1h.) Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Obligaciones de la Farmacia Asesoramiento farmacéutico en tratamientos con anticoagulantes Comunicaciones orales Experiencias en conciliación de medicamentos Trabajando por la especialidad de Farmacia Industrial y Galénica h. Farmacia Europea: Referencia en Salud Pública h. De la red de farmacias a las farmacias en red: casos de éxito h h. Comida de congresistas h h h. Transformación digital de la Farmacia: Aportación de NodoFarma Verificación de medicamentos: todo preparado para el 9 de febrero 2019? Comida-debate para estudiantes: Una profesión con mucho futuro: salidas profesionales de la Farmacia Resultados en salud: experiencias de eficacia y eficiencia en la farmacia comunitaria Comunicaciones orales h h. La E-Receta, Innovación y Seguridad: su potencial en la práctica farmacéutica Conferencia Somos suficientes para dar un servicio de calidad?. Estudio: RRHH en la Farmacia Cena del Congreso Pág /6

7 VIERNES, 5 DE OCTUBRE HORARIO h h. Conferencia Farmacia 21: Conocer el pasado para construir el futuro Reinventando la Atención Farmacéutica: Puesta al día en nuevos consensos Continuidad asistencial en esclerosis múltiple Intervención farmacéutica en tabaquismo h. Pausa Café Presentación de las Recomendaciones de la Reial Acadèmia de Farmàcia de Catalunya Edulcorantes: usos y aplicaciones. Una realidad en el siglo XXI El farmacéutico y las plantas medicinales Aportación de la Distribución Farmacéutica al desarrollo de la Farmacia Asistencial h. Hacia una Farmacia más social h. Atención sociosanitaria y domiciliaria. Más allá de la Farmacia h. El paciente crónico h. Acto de Clausura Entrega de premios Pág /7

8 /04 INSCRIPCIONES TIPO DE INSCRIPCIÓN CUOTA hasta 20/07/18 CUOTA desde 21/07/18 COLEGIADO IVA incluido IVA incluido NO COLEGIADO IVA incluido IVA incluido CENA 40 IVA incluido 60 IVA incluido La cuota de inscripción para congresistas incluye: Acceso a todas las sesiones científicas, documentación oficial, certificado de asistencia, cafés y almuerzos de trabajo. No incluye la cena que deberá ser contratada a parte y las plazas son limitadas. GRUPOS DE INSCRIPCIONES DESCUENTO SOBRE PRECIO FINAL A PARTIR DE 7 8% A PARTIR DE 14 11% A PARTIR DE 21 15% Se prohíbe la reventa de inscripciones por cualquier medio. DESCUENTOS POR GRUPOS DE INSCRIPCIONES: Se consideran dos periodos para el cierre de grupos de inscripciones bonificables: 1. Inscripciones recibidas antes del 20/07/ Inscripciones recibidas entre el 21/07/2018 y el 10/09/2018 No se permite acumular inscripciones entre los dos periodos Los descuentos se aplicarán de la siguiente forma: 1. Semana del 23 de julio se emitirá factura por las inscripciones recibidas en el 1º periodo aplicando el descuento correspondiente. 2. Semana del 10 de septiembre se emitirá factura por las inscripciones recibidas en el 2º periodo aplicando el descuento correspondiente. Las inscripciones con descuentos de grupos no se podrán cancelar una vez bonificadas tras la finalización de cada periodo. Se prohíbe la reventa por otro medio de las inscripciones adquiridas La organización ha reservado un número de habitaciones para todos los participantes del 21 Congreso Nacional Farmacéutico. Para más información póngase en contacto con la Secretaría Técnica: en el teléfono o en el congresos@grupo-otr.com Pág /8

9 /05 SEDE DEL CONGRESO FÓRUM EVOLUCIÓN BURGOS Fórum Evolución es el nombre del auditorio y palacio de congresos de Burgos, es un edificio situado en el Complejo de la Evolución Humana, en pleno centro de la ciudad de Burgos. Paseo Sierra de Atapuerca s/n, Burgos Pág /9

10 /06 PATROCINIO EXPOSICIÓN COMERCIAL PLANTA 0. PLANO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL Pág /

11 Normas de contratación: Paralelamente al Congreso se desarrollará una exposición comercial, en la cual las empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para presentar sus proyectos afines a la temática del Congreso. Fechas y Lugar de exposición: 2 octubre y 3 de octubre hasta las 13.00h. (Montaje) 3, 4 y 5 Octubre de Octubre de 2018 (Desmontaje- a partir de las 15.00h.). Fórum Evolución Burgos. Horario de exposición: Miércoles 3: De a 21:00 h. Jueves 4: De 09:30 a 19:00 h. Viernes 5: De 10:00 a 14:30 h. Contratación de stand y/o patrocinio: Para la contratación de stand y/o patrocinio se deberá remitir la solicitud de stand/ patrocinio (pág. 18), debidamente cumplimentada, a la Secretaría Técnica del Congreso (congresos@grupo-otr.com). Asignación del espacio: La asignación del espacio de la zona comercial se realizará por riguroso orden de contratación. En el caso de empresas que deseen instalar stands de diseño, deberán remitir a la Secretaría Técnica con 30 días de antelación al congreso, un proyecto con los detalles técnicos del stand. La altura máxima permitida es de 2,5 m. Si no llegaran a ocuparse los stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. La organización, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios. Anulaciones: Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado. En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com. Pág /11

12 El precio del espacio incluye: STANDS: IVA Medidas: 3m. de ancho x 2m. de fondo x 2,5m de alto Stand modular de 6m2 (3m de ancho x 2m fondo x 2.5m alto), frontis con el nombre y el logo de la empresa, moqueta ferial, acometida eléctrica (incluida una toma eléctrica de 1500w monofásica por stand) y focos. En caso de no necesitar estructura, el stand comprende moqueta ferial y acometida eléctrica. Inclusión en el programa final y página web del Congreso el nombre o logo de la empresa en la zona dedicada a la exposición comercial. 2 inscripciones de congresista para uso exclusivo de la empresa contratante. * Inclusión del logotipo de la empresa en el apartado de entidades colaboradoras en el programa final, página web y photocall del Congreso. El precio NO incluye: Elementos decorativos o accesorios tales como mobiliario, ADSL, teléfono, etc. Para contratar cualquiera de estos elementos deberán contactar con la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com Se pueden contratar cuantos stands se deseen teniendo en cuenta la medida mínima de 3.00 x 2.00 m (6m2) Condiciones generales de cancelación: Ver página 18. Si a fecha 20/05/2018 no se hubiera realizado el pago total del espacio contratado, la Organización, previo aviso, se reserva el derecho a reasignar el espacio. Tanto los cambios como las cancelaciones, deberán notificarse por escrito a la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com Pág /12 *Las inscripciones gratuitas no incluyen la cena del Congreso

13 OTRAS FORMAS DE PATROCINIO ACCESORIOS Y DIFUSIÓN EN RELACIÓN AL CONGRESISTA BOLSA CONGRESISTA Inclusión logo en parte visible de la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto con el del Congreso. Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, página web y photocall del Congreso. 4 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa. * IVA CINTAS (LANYARDS) Serigrafiado del logo en la cinta de los asistentes. Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, página web y photocall del Congreso. 2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa.* IVA Pág /13 *Las inscripciones gratuitas no incluyen la cena del Congreso

14 ACREDITACIONES Inclusión del logo del patrocinador en parte visible de la acreditación. Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, 2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA BLOCS Y BOLÍGRAFOS Serigrafiado del logo en las carpetas y bolígrafos a entregar a cada asistente. Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, 2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA INCL. PUBLICIDAD (por folleto) Inclusión publicidad dentro de las carteras de congresistas. Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, 1 inscripción gratuita para uso exclusivo de la empresa* IVA IMPRESIÓN DEL PROGRAMA Se incluirá el logo del patrocinador en la contraportada indicando "con la colaboración de". Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, 3 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA Pág /14 *Las inscripciones gratuitas no incluyen la cena del Congreso

15 ÁREA CIENTÍFICA MESA PLENARIA Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala. Inclusión del logotipo de la empresa en el programa final, Alquiler sala + audiovisuales básicos. 4 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA SESIONES TÉCNICAS Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala. Posibilidad de colocar publicidad durante la celebración de las sesión. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA *Los gastos de inscripción, desplazamiento y alojamiento del ponente deberán ser cubiertos por la compañía colaboradora. REDES SOCIALES Difusión y viralización de contenidos y referencias del patrocinador que engloban una comunidad on line de más de personas e instituciones. Publicación de tuits y post diarios con información del patrocinador en el Congreso, citando la cuenta en redes del laboratorio. 3 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA Pág /15 *Las inscripciones gratuitas no incluyen la cena del Congreso

16 IMAGEN Y DIFUSIÓN WEB OFICIAL DEL CONGRESO Inclusión del logo del patrocinador en en apartado final de la web indicando "con la colaboración de". 4 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA SALA DE PONENTES Logotipo de la empresa en la sala. 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA ZONA PÓSTERS Logotipo de la empresa en la zona de pósters. 5 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA PATROCINIO PREMIOS Proyección en las pantallas de la sala. 2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA Pág /16 *Las inscripciones gratuitas no incluyen la cena del Congreso

17 RESTAURACIÓN CÓCTEL DE BIENVENIDA Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá una copa de vino. 6 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA PAUSA CAFÉ (por día) Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el coffee break. 2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa* IVA ALMUERZO DEL CONGRESO (por día) 10 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa*. Inclusión del logo en las minutas del menú IVA CENA DEL CONGRESO Inclusión de logo del patrocinador en las minutas del menú. Inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa*. Consultar Pág /17 *Las inscripciones gratuitas no incluyen la cena del Congreso

18 SOLICITUD DE STAND O PATROCINIO Por favor enviar debidamente cumplimentado a la Secretaría Técnica: congresos@grupo-otr.com Información General Nombre de la empresa Persona de contacto Teléfono E - mail Datos de facturación Nombre de la empresa CIF Dirección postal Persona de contacto E - mail Patrocinio Tipo de patrocinio Importe Stand Tipo de stand ( seleccione una opción) Modular Diseño libre m 2 Solicito la reserva de stand(s) situados en la zona de exposición comercial. 1ª opción stand(s) nº 2ª opción stand(s) nº Rotulación FORMA DE PAGO Transferencia bancaria Realizar transferencia a: OPERADOR TURÍSTICO RECEPTIVO, S.L. CAIXABANK: IBAN: ES Enviar a la secretaría técnica una copia de la transferencia indicando número de stand y/o título de la colaboración así como el nombre de la empresa contratante. POLÍTICA DE CANCELACIONES Cualquier cancelación solicitada hasta el día 20 de Mayo supondrá una penalización del 30% del importe de la colaboración. Cualquier cancelación posterior al día 20 de Mayo, supondrá una penalización del 100% del importe de la colaboración. *La Organización se reserva el derecho de modificar y reasignar la ubicación del stand de acuerdo a criterios meramente organizativos. POLÍTICA DE PAGO Y CANCELACIÓN Hemos leído y conocemos la política de pago y cancelación. Firma y sello (imprescindible) Pág /18

19 COLABORA ORGANIZA