MUNICIPALIDAD DE ZARCERO

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1 MUNICIPALIDAD DE ZARCERO DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA. CONTRATACION DIRECTA 2017CD OPMZ Proveedor: La Municipalidad de Zarcero, recibirá ofertas hasta las 8:30 am horas del día 22 junio del 2017, para la compra de: DRON. Contenido económico disponible en la cuenta: Limite contratación directa emitido por la Contraloría General de la Republica ,00 CRC ,00 Fecha de Publicación: Viernes 16 junio del Las ofertas podrán ser presentadas personalmente en la oficina de proveeduría de la Municipalidad de Zarcero ubicada de la esquina noroeste del parque de Zarcero, 50 metros oeste, o enviadas al correo electrónico vsalazar@zarcero.go.cr o por fax: ext OBJETO CONTRATACION: Igual o parecido a: No. línea 1 Descripción Unidad Cantidad Sistema Aéreo no Tripulado (UAS por sus siglas en inglés (Unmanned Aircraft Systems) Unid 2 CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SISTEMA AEREO NO TRIPULADO REQUERIDO: Línea única: Un Sistemas Aéreo No Tripulado con las siguientes características: Multirotor: sistema aéreo no tripulado de vuelo de cuatro motores equipado con su cámara, control remoto y todos sus accesorios necesarios para el perfecto funcionamiento. Especificaciones técnicas: - Un multirotor (Sistema no de tripulado de vuelo) con 4 motores con un diámetro entre motores entre 80 a 90 cm.

2 - Que permita un tiempo de vuelo0 entre 10 a 30 minutos con una batería con el estabilizador y cámara. - Que permita que las baterías se puedan recargar en 15 a 30 minutos con un cargador especial conectado a una batería de automóvil o al fluido eléctrico normal. - Que permita un peso de vuelo entre 2,5 a 5 kg. - Construido y equipado con un estabilizador de cámara tipo gimbal de 2 ejes. - Que permita a futuro cambios o mejoras a sus componentes para instalar cámaras adicionales y modificaciones al software que se adapten a las nuevas exigencias y control de vuelo. - Que incluya un cargador de baterías portátil de al menos 100 watts y 17.5 voltios, con función de carga, balancear, descargar. Que muestre de forma individual el voltaje de cada celda. Que se pueda conectar a una batería de automóvil. Además, debe incluir una fuente de poder que se pueda conectar a la corriente eléctrica para cargar las baterías en fuentes de electricidad de oficina. - Debe incluir baterías suficientes (no menos de 3) para realizar al menos dos vuelos sin tener que volver a cargarlas con su bolsa adicional para su transporte o traslado en campo. - Manejo y control: con un control remoto tipo aeromodelismo. - El control remoto debe ser capaz de controlar el vuelo, controlar la dirección en la que apunta la cámara y controlar el zoom de la cámara para poder hacer acercamientos o tomas más amplios sobre los enfoques deseados por los inspectores. - La cámara debe tener la posibilidad de conectarse con el piloto automático de modo que el piloto automático de la orden de tomar fotos en lugares específicos. - Deberá contar con una salida de video para conectarse a un transmisor de video. (El transmisor de video sería un accesorio un añadir a futuro, pero al menos ya la cámara estaría lista para poder ser agregada). - La cámara debe de ser al menos de 20 megapíxeles (igual o superior a la cámara Sony Handycam - de 20 megapíxeles 4K AX339) y debe ir montada sobre un estabilizador conocido como gimbal que son unos brazos motorizados que se aseguran de nivelar y reducir la vibración en la cámara aun cuando el multirotor se esté moviendo por efecto del viento o por el mismo desplazamiento en su ruta de vuelo. - Debe suministrar una caja resistente que sea impermeable y diseñada para la protección de equipos electrónicos delicados donde se empacara el multirotor, la cámara y el control remoto. - Se deberá incluir el software para incluirse en las tabletas para usar en el campo y que contenga todas las aplicaciones requeridas para su funcionamiento que las mismas estén configuradas y probadas para el uso u maniobrabilidad del equipo multirotor. - Deberá permitir volar hacia puntos predefinidos. - Que permita mostrar los datos del vuelo en tiempo real, tales como cantidad de carga restante de batería, altitud, velocidad y posición. - Que permita hacer simulaciones de vuelo para probar los planes de vuelo, aprender o practicar en el uso del software y los componentes del multirotor. - Que contenga un sistema que permita almacenar los datos cada vuelo, para ser transferidos a una computadora donde posteriormente serán analizados. - Que permita su programación para realizar vuelo autónomo siguiendo planes de vuelo predefinidos.

3 - Que el sistema de piloto automático debe ser igual o superior al (modelo Phantom 4 Pro de la marca DJI). - Que se instalen los softwares de control en la computadora o tableta que se incluya con la compra del equipo. - Que incluya un medidor electrónico del viento. - Deberá contar con modo de vuelo seguro que incluya al menos las siguientes funciones: Hold Position, jaula virtual, mantenimiento de posición en vuelo 3D, retorno a sitio de despegue automático y aterrizaje autónomo. - Deberá contar con la posibilidad de incorporar un sensor LINDAR de alta definición. - Deberá contener sensores ultrasónicos anti-colisión. - Deberá contar con las aplicaciones de Fotogrametría y teledetección. - Proveedor debe tener taller propio, en el país y con personal certificado para poder brindar posible mantenimiento/ revisiones al equipo (incluir carta del fabricante). - Provisto por distribuidor autorizado del fabricante en el país (incluir carta). Software para creación, manejo, administración y publicación de datos geográficos. - Con soporte técnico brindado por personal certificado y estando autorizado y respaldado por el fabricante del software. - Con soporte técnico brindado por personal certificado y estando autorizado y respaldado por el fabricante del software. - Capacidad de creación de dominios y subtipos para entidades, mínimo. - Deberá incluir capacitación para el manejo adecuado, además de para el uso de software que se instalen. - Con soporte técnico brindado por personal certificado y estando autorizado y respaldado por el fabricante del software a) Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento: - El oferente deberá garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos originales, genuinos de fábrica en el país. - Debe indicar la dirección exacta de taller(es) de servicio. - Garantías y Sustitución del bien: En caso de que el vehículo se dañe por causas no imputables a la Administración durante el periodo de garantía, el contratista está obligado a sustituir las partes dañadas hasta dejarlo en perfecto estado. Lo anterior debido a que la Municipalidad de Zarcero está adquiriendo un multirotor: sistema aéreo no tripulado nuevo y no reparado, además en caso de que el daño sea mayor o que no tenga repuesto en el país, deberá el contratista sustituirle a la Municipalidad de Zarcero un sistema aéreo no tripulado con iguales condiciones hasta tanto se entregue en perfectas condiciones. - Literatura: El contratista deberá presentar literatura, y/o catálogos de información técnica, manuales de sistemas eléctricos, manuales de mantenimiento y reparaciones de los multirotor: sistemas aéreos no tripulados de la marca y modelo ofrecido, en idioma español. Dicha información deberá contener un detalle completo y claro de todas las especificaciones técnicas de los sistemas aéreos no tripulado ofrecido. Todos los accesorios y partes del sistema aéreo no tripulado ofrecidos deberán ser estándar, originales de fábrica excepto los accesorios que normalmente no vienen con

4 el sistema aéreo no tripulado de fábrica, aun cuando el cartel no lo solicite, a no ser que el oferente lo sustituya por otro especifico y de características similares, lo cual tendrá que indicarse claramente en la oferta. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: El oferente debe de tener una experiencia mínima de 10 años en la venta de sistemas aéreos no tripulados nuevos. Para tal efecto, debe presentar declaración jurada de los años de experiencia, además de aportar una certificación del fabricante en la que se indique que es representante directo de la fábrica que se oferta. Deberá presentar una declaración jurada que indique el periodo de garantía de funcionamiento no menor a 36 meses. El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el Multirotor: Sistema Aéreo no tripulado es nuevo y que no son reparados ni reconstruidos. Deberá presentar una declaración jurada en donde el oferente indique que cuenta con un taller(es) de servicio propio idóneo autorizado en Costa Rica, con un personal técnico apropiado para las labores de mantenimiento que se le brinde al multirotor: sistema aéreo no tripulado ofertado. REQUISITOS LEGALES QUE DEBEN APORTAR EN LA OFERTA: 1. La oferta debe ser presentada en idioma español y firmada por quien tenga el poder para ello (representante legal). Cualquier texto en otro idioma diferente al español, debe traer su traducción. 2. El oferente debe aportar en su oferta: Declaración jurada estar al día con el pago de los impuestos nacionales. Declaración jurada de que el oferente no está afecto por ninguna causal de prohibición de acuerdo al artículo 22 y 22 bis de La Ley de Contratación Administrativa. Declaración jurada de que no está inhabilitado para contratar con la administración pública y demás entes del Estado. 3. El precio debe venir en la oferta por línea, en el entendido de que se prohíbe la cotización parcial de la línea, indicando el costo unitario y costo total; y al final deberá indicarse el costo total en números y letras. 4. Las ofertas deberán presentarse escritas a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se aceptarán documentos en manuscrito. Sin

5 tachaduras, borrones o marcas. 5. Los precios señalados en la oferta serán firmes y definitivos exentos de todo tipo de impuestos, en virtud de lo anterior, la oferta económica debe incluir el monto expresado en colones, en números y letras coincidentes, y en caso de divergencia entre esas dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras. 6. Para la presente contratación, este Municipio está pidiendo una vigencia de la Oferta, mínima de 45 días hábiles. 7. Todo oferente está comprometido aportar las fichas técnicas del bien ofrecido. FORMALIDADES DE LA OFERTA: 1.Forma de Pago al proveedor: Se hará al recibido total a satisfacción. El trámite de pago se hará al presentar las facturas originales en la oficina de la proveeduría municipal. Queda enterado el contratista que la Municipalidad no gestionará pagos por adelantado. 2.Lugar de entrega: Edificio Municipal, departamento de proveeduría, ubicado 50 mts oeste de la esquina noroeste del parque de Zarcero 3. Todo oferente debe estar inscrito y al día como patrono o trabajador independiente, según art. 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, art 65 del reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la resolución R-CDA de la CGR. La Municipalidad consultara a través del sistema la situación del oferente. 4. Todo oferente debe de estar al día con FODESAF y con el pago del impuesto a las personas jurídicas, si corresponde. La Municipalidad consultara a través del sistema la situación del oferente. 5. Todo oferente debe de estar al día con el pago del impuesto a las personas jurídicas (Ley 9024, si corresponde). La Municipalidad consultara a través del sistema la situación del oferente. 6. El oferente deberá indicar en la oferta el número de cuenta corriente y el Número cuenta cliente para efectos del depósito bancario. 7. El oferente debe tener facturas timbradas. 9. El plazo de pago a proveedores será de acuerdo a la ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

6 FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA: De acuerdo al anexo No. 1 MÉTODO DE EVALUACIÓN: Serán objeto de evaluación, solo aquellas ofertas que se ajusten como mínimo a las especificaciones técnicas y legales que se solicitan en este cartel y/o que ofrezcan características superiores. Con el propósito de salvaguardar el interés municipal y en aras de que el proceso sea expedito se utilizara los siguientes parámetros de calificación, a las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, procediéndose de la siguiente manera: FACTORES DE EVALUACION Monto de la oferta (precio) 75 % Respaldo de repuestos 15 % Tiempo de entrega 10 % TOTAL 100 % A. Precio: 75% Para determinar el puntaje correspondiente al factor precio se aplicará la siguiente fórmula: Dónde: PP= puntos asignados por precio PP= Monto oferta base x 75 Monto oferta a evaluar La oferta que cotice el precio menor se le dominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos asignada. La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará dividiendo el monto de la oferta entre la oferta a evaluar y el resultado se multiplicará por 75. B. Respaldo de repuestos: 15%

7 El oferente deberá indicar el respaldo de repuestos que brindará a la Administración en años y el puntaje se asignará de la siguiente manera: TABLA NUMERO 1 RESPALDO EN REPUESTOS Años de Respaldo Porcentaje asignado Mayor o igual a Mayor o igual a 5 pero menor de Mayor o igual a 3 pero menor de 5 5 Menor a 3 0 El oferente debe aportar una declaración jurada indicando la cantidad de años de respaldo en repuestos. La no presentación de la misma será un documento insubsanable, y el oferente obtendrá cero puntos en este parámetro. C. Plazo de entrega: 10% El plazo de entrega lo propondrá el oferente, el cual se tomara a partir del recibo de la orden de compra o documento contractual. Debe indicarse en días naturales. Este plazo de entrega se debe entender como la sumatoria de los siguientes plazos: - Un plazo para que el adjudicatario entregue a la Administración los documentos de exoneración (contado a partir de la entrega de la orden de compra o documento contractual). - Un plazo para que el adjudicatario entregue a la Administración el Multirotor: Sistema aéreo no tripulado (contado a partir de la entrega de los documentos de exoneración aprobados). El procedimiento para poder obtener los 10 puntos será por la siguiente metodología: Dónde: PT= TM x 10 TE PT: Puntos asignados por tiempo de entrega. TM: Cantidad de días de la oferta elegible que presenta el menor tiempo de entrega de la sumatoria indicada en los puntos anteriores.

8 TE: Cantidad de días de la oferta en estudio para la entrega de la sumatoria indicada en los puntos anteriores. CONSULTAS Y ACLARACIONES: (NOMBRE DE LAS PERSONA ENCARGADA) Para cualquier consulta: en la parte administrativa de la compra con la Sr. Vanessa Salazar Huertas, tel: ext 112 o al correo: vsalazar@zarcero.go.cr. En la parte técnica con Arq. Tatiana Salazar Camacho; correo: tsalazar@zarcero.go.cr.no. Teléfono: , ext.: 105 OTRAS CONDICIONES: Una vez que se ha verificado el acto de apertura de las ofertas presentadas a concurso en la Oficina de la Proveeduría de la institución, no podrán ser retiradas ni podrán modificarse, entendiéndose que aportadas las ofertas en la Oficina de la Proveeduría, pertenecen a la Municipalidad. No considerará como una oferta válida aquellas presentadas después de la hora fijada para el acto de apertura de las ofertas. En toda contratación que supere la suma de ,00 (cuatrocientos veinte cuatro mil doscientos colones netos) se rebaja en cada pago el 2% (dos por ciento) del Impuesto sobre la Renta, según artículo 24,inciso G, del Reglamento del Impuesto sobre la Renta. La Municipalidad de Zarcero, se reserva el derecho de adjudicar total o parcial una línea, o bien declarar desierto o infructuoso el procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de disponibilidad de presupuesto si las ofertas superan los recursos existentes para atender este proceso. El Acto Final será comunicado vía fax. El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento General. Se formalizará la compra, mediante la emisión por parte de la Municipalidad de la Orden de Compra a nombre de la empresa o empresas adjudicadas. Tal documento se elaborará subsiguiente a la adjudicación en firme y se enviara vía fax. Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega, se autoriza a la Municipalidad de Zarcero para que por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 10 % (diez por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.

9 La Municipalidad, podrá ampliar o disminuir en la orden de compra final, hasta el monto total presupuestado. Donde el adjudicatario final se da por enterado y acepta dicha condición. En la página web: se encuentra el formulario de inscripción a nuestro registro de proveedores, es un gusto contar con su empresa. Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o legislación anexa.

10 ANEXO No. 1 FAVOR ADJUNTAR EN LA OFERTA UNICAMENTE LO SOLICITADO. FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Contratación Directa No. 2017CD OPMZ DETALLE DEL OFERENTE: Nombre de la empresa o persona física que oferta: Cédula Jurídica: Representante legal: Números de teléfono: Correo electrónico: Numero cuenta corriente: Numero cuenta cliente: OFERTA ECONÓMICA: No. Línea Descripción Contratación Objeto Cantidad Precio Unitario Cotizado Precio Total línea por No.1 Detalle línea Total en números: Total en letras: FIRMA LA OFERTA:

11 DECLARACIONES JURADAS (Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse deberán ser subsanadas.) 1. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales (art. 65 inciso a ) del RLCA 2. Que no está afectada por ninguna causal de prohibición (art. 65 inciso b) del RLCA 3. Declaración jurada de que no está inhabilitado para contratar con la administración pública y demás entes del Estado. VIGENCIA DE LA OFERTA: Mínimo días hábiles. PLAZO DE ENTREGA: Mínimo días hábiles. Serán objeto de evaluación, solo aquellas ofertas que cumplan con los requisitos legales y de admisibilidad, además que se ajusten como mínimo a las especificaciones técnicas legales que se solicitan en este cartel y/o que ofrezcan características superiores. Todo oferente está comprometido aportar las fichas técnicas del bien ofrecido. En caso de solicitud técnica en el cartel, las fichas técnicas, estudios de laboratorio u otros, etc se deben adjuntar a este anexo.