INSTRUCTIVO. Primer concurso y exposición de fotografía sobre Biodiversidad

Transcripción

1 1 de 34 INSTRUCTIVO Primer concurso y exposición de fotografía sobre Biodiversidad INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y ADJUNTO DE ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS

2 2 de 34 La lectura y seguimiento de los pasos descritos en este instructivo le garantizará al aspirante la participación satisfactoria en el concurso, por lo que se recomienda la lectura completa del mismo. Participación: La presente convocatoria se dirige a toda la comunidad universitaria: Estudiantes, Profesores, Administrativos, Trabajadores y Egresados. Condiciones del concurso: 1. Quienes se registren en el concurso, tienen la responsabilidad de garantizar que son los titulares de los derechos patrimoniales de la obra con la cual participan y se disponen a ceder los derechos de reproducción de la misma a la Universidad de Pamplona. 2. Las fotografías deben ser inéditas y el fotógrafo debe garantizar que son de su autoría. 3. Las fotografías se presentarán a color. 4. No se aceptan fotografías con modificaciones, donde se inserten o sustraigan elementos de la imagen original, ni reproducciones, ni fotografías enmarcadas, ni diapositivas, ni fotografías escaneadas de baja calidad. 5. Las fotografías deberán ser presentadas en archivo digital con las siguientes especificaciones de calidad (si no cumplen con las mismas serán devueltas): Formato JPG Formato de color RGB. Resolución mínima de 5 Megapíxeles. Tamaño Máximo de 5 Megabytes. 6. Si el participante es menor de edad debe adjuntar permiso de los padres o representante legal para ceder los derechos de reproducción de la fotografía (Formulario anexo para autorización y cesión de derechos de reproducción de las fotografías presentadas por personas menores de edad.) (Enviar al correo concursofotografia@unipamplona.edu.co). 7. Si alguna de las categorías no presenta fotografías que respondan a las exigencias del concurso se declarará desierta.

3 3 de El tema general es: Biodiversidad. BASES DEL CONCURSO 2. El concurso se divide en las siguientes Categorías: a) Biodiversidad General: Se refiere a fotografías que den cuenta de la amplia variedad de seres vivos sobre el planeta y los paisajes naturales o urbanos- que la conforman. b) Mundo Microscópico: Corresponde a fotografías tomadas al microscopio. c) Paisaje regional: Esta categoría está dirigida solamente para integrantes de la comunidad de los CREAD. Esto no les impide presentarse a dos categorías adicionales. d) Denuncia: Se refiere al registro de hechos que atentan contra la biodiversidad. 3. Cada concursante podrá participar como máximo en 3 categorías. Solamente podrá inscribir una fotografía por cada categoría. Nota: si tiene alguna dificultad en el procedimiento de registro comuníquela al correo concursofotografia@unipamplona.edu.co indicando: Documento de identificación, nombre y apellido, , vinculación con la universidad. Y si es egresad@ la fecha de egreso. PROCESO DE EVALUACIÓN 1. La primera etapa comprende el registro de participantes y la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases, a cargo de los organizadores del concurso. 2. La curaduría junto al grupo de apoyo realizará una preselección de fotografías por categoría. 3. Las fotos preseleccionadas serán enviadas a grupos de investigación en biodiversidad que actuarán como pares evaluadores para definir el primero y segundo lugar por cada categoría. 4. Las fotografías preseleccionadas serán dadas a conocer durante la II Semana de la Investigación y Apropiación Social del Conocimiento en un espacio de exposición abierta. Adicionalmente algunas de las fotografías serán expuestas a modo de intervención en el campus universitario en un trabajo conjunto entre los autores y el grupo curador. Aclaración: El comité organizador proporcionará acompañamiento a los autores en caso de que sus obras sean seleccionadas para la intervención en el campus.

4 4 de 34 PREMIACIÓN La premiación se llevará a cabo durante la Segunda Semana de la investigación y apropiación social del conocimiento. En cada categoría será premiado el primero y segundo lugar. Primer puesto: Cámara fotográfica Segundo puesto: Disco duro Externo de 1 TB Adicionalmente durante la exposición se premiará la foto de mayor aceptación por parte del público. Apertura y Cierre del concurso: FECHAS IMPORTANTES DE CONCURSO Fecha inicio: 2 de septiembre de Fecha de cierre y límite para subir fotos: 11 de octubre de Fecha de exposición de las fotografías preseleccionadas: de noviembre de Fecha de publicación de resultados y premiación: 15 de Noviembre de 2013

5 5 de 34 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA INSCRIPCIÓN EN LÍNEA El aspirante ingresa a la dirección, desde la cual dará inicio al proceso de inscripción en línea. A través del link dispuesto para tal fin Inicialmente, encuentra la bienvenida, en esta interfaz debe seleccionar el concurso en el cual va a participar. Luego debe dar clic sobre la opción Continuar. Luego usted encuentra las siguientes funcionalidades disponibles para el proceso de inscripción y cargue de fotos.

6 6 de 34 Pasos a seguir cuidadosamente: Paso 1. Inscripción. Paso 2. Cargar Fotos.

7 7 de 34 Proceso: Inscripción El aspirante deberá elegir el tipo de documento, luego debe ingresar el número de documento y seleccionar la participación (Vinculación actual con la Universidad) que puede ser Estudiante, Docente, Administrativo o Egresado. Luego el sistema despliega las unidades regionales asociadas a esa participación. En seguida pulsar sobre el botón Validar.

8 8 de 34 El sistema muestra una alerta en la cual el sistema indica que se va a proceder a verificar la información.

9 9 de 34 Una vez el sistema Valida la información, se despliega el formulario de inscripción, el sistema trae por defecto los datos nombre y apellidos de la persona, además solicita el teléfono, el correo electrónico, seleccionar el género y país de residencia. Luego pulsar sobre Continuar. Importante: Se recomienda que el correo suministrado por usted, sea un correo válido y que usted revise con frecuencia, pues allí llegará la confirmación de su proceso de inscripción.

10 10 de 34 En ese instante se muestra una alerta, donde pregunta si está seguro de continuar con el proceso, si es así se da clic sobre Aceptar.

11 11 de 34 Todos los participantes deberán digitar, teléfono válido y el correo personal para establecer contacto con usted.

12 12 de 34 Tenga en cuenta las siguientes validaciones del sistema: Si ingresa un correo que no sea válido (que le falte el el sistema no le permitirá continuar con el proceso. El sistema valida la estructura del correo electrónico del aspirante o . El sistema valida campos que el aspirante no haya diligenciado El sistema Valida que usted ya se encuentre inscrito con el número de documento y participación seleccionada

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14 14 de 34 El sistema valida que los datos ingresados por usted, se encuentren almacenados dentro del sistema Academusoft Importante: Si se presenta el siguiente mensaje en la interfaz, es necesario que usted verifique los datos ingresados en el sistema, como el Tipo de documento, en tipo de participación (Vinculación actual con la universidad) y la unidad a la que se encuentra en ese momento vinculado con la participación seleccionada.

15 15 de 34 Una vez ha finalizado el proceso de inscripción y presionada la opción Aceptar, el sistema muestra un resumen de la información que usted ha diligenciado. Si los datos son correctos puede dar clic sobre la opción Registrar, en caso contrario puede hacer clic sobre la opción Volver y revisar los datos que ha ingresado.

16 16 de 34 Cuando ya esté seguro de la información que ha ingresado, puede hacer clic en la opción Registrar. El sistema genera la constancia de inscripción que llegará al correo que usted ha suministrado.

17 17 de 34 Se presenta de nuevo la alerta para que usted se asegure de registrar la información.

18 18 de 34 El sistema muestra un círculo en progreso del proceso, lo cual indica que la información está siendo almacenada. Finalizado el almacenamiento de la información el sistema le muestra la Constancia de Inscripción, donde se puede visualizar un resumen de los datos registrados. Usted puede hacer clic en la opción Guardar para generar un archivo pdf semejante al que llegará a su correo personal. También podrá almacenar éste archivo en un dispositivo externo.

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20 20 de 34 Al hacer clic sobre esta opción, el sistema le pregunta si desea guardar su archivo en formato pdf. También tiene la opción de abrirlo, visualizarlo y posteriormente almacenarlo en un dispositivo. A continuación se muestra un ejemplo del archivo.pdf que genera el sistema con la constancia de inscripción y el número de inscripción.

21 21 de 34 Recomendación: Tenga presente que esta información llegará al correo que usted ha suministrado en el presente proceso de inscripción. Ingrese a su correo personal y verifique la recepción de este documento en formato pdf, tal como se muestra en el siguiente ejemplo. En el correo encontrará un mensaje de bienvenida, documento, número de PIN, Correo.

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23 23 de 34 Proceso: Cargar Fotos Una vez realizada la inscripción podrá continuar con el proceso de cargue de las fotografías digitales; para ello ingrese de nuevo al link dispuesto para el concurso de fotografía, seleccione el concurso y luego la funcionalidad: Cargar Fotos.

24 24 de 34 El sistema le solicita el número de documento y el número de PIN que ha sido emitido dentro de su correo electrónico. Finalmente, deberá hacer clic sobre la opción Ingresar.

25 25 de 34 El sistema muestra una interfaz en la cual puede empezar a cargar las fotografías digitalizadas de acuerdo a la categoría seleccionada. Las categorías son las siguientes: Categoría A: Panorámicas de Ecosistemas. Categoría B: Paisajes Regionales (Exclusiva para los CREAD). Categoría C: Fotografía del mundo microbiano. Categoría D: Fotografía de denuncia. Al ingresar a la interfaz debe seleccionar la categoría y en seguida pulsar sobre el botón Agregar. Importante: Cada concursante podrá participar como máximo en 3 categorías. Solamente podrá subir una fotografía por cada categoría.

26 26 de 34 Ya seleccionada la categoría en la que usted va a participar, y pulsa sobre el botón agregar aparece el siguiente formulario, los datos que solicita el sistema son: Título de la Foto, Leyenda de la foto, Lugar y Fecha en que la tomó. En la parte inferior de la interfaz se presenta el botón Examinar o Buscar, el cual va a permitir cuando se da clic sobre este, seleccionar la foto donde se encuentre almacenada. Para este proceso se busca la fotografía se selecciona y luego se da clic sobre el botón Enviar, esto se puede apreciar en la imagen resaltado en rojo. Importante: El formato permitido es JPG y el tamaño máximo es de 5 Megabytes.

27 27 de 34 A continuación se muestra como queda el nombre del archivo cuando este queda seleccionado correctamente al dar clic sobre el botón enviar:

28 28 de 34 Nota Importante: Recuerde que si selecciona un tipo de formato diferente a JPG, el sistema no permite adjuntarlo, lo mismo si excede el tamaño de la imagen de 5 megabytes. Una vez este seguro de registrar la información ingresada, debe dar clic sobre el botón Registrar. En seguida se despliega una alerta para que se asegure de ejecutar el proceso.

29 29 de 34 Al realizar esta operación el sistema genera un mensaje indicando que su proceso se realizó exitosamente. Se presenta la opción de Volver para que usted visualice los datos registrados. Al ingresar nuevamente al sistema se muestra la información, además se habilita un nuevo botón en forma de disquete.

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31 31 de 34 Al dar clic sobre este botón se presenta una interfaz, donde usted puede modificar los datos ingresados o si desea cambiar la fotografía que ya se encuentra almacenada en el sistema; si es así debe pulsar sobre el botón Examinar y seleccionar la nueva foto luego dar clic sobre el botón Enviar, el sistema reemplaza la foto almacenada, por la seleccionada en ese momento, se finaliza al dar clic sobre el botón modificar. Si desea quitar el registro simplemente debe pulsar sobre el botón Eliminar.

32 32 de 34 Tenga en cuenta las siguientes validaciones del sistema: El sistema valida si el archivo que va a cargar tiene un tamaño inferior a 5 Mb. El sistema valida que el archivo tenga un formato JPG El sistema valida que por categoría el participante sólo pueda adjuntar una foto

33 33 de 34 Opción Cerrar Inscripción: si ya no desea realizar ninguna modificación al registro realizado o no desea participar en ninguna otra categoría puede pulsar sobre este botón. Si lo selecciona se presenta el siguiente mensaje de alerta: Advertencia, después de que haya cerrado la inscripción no podrá volver a subir fotos.

34 34 de 34 Grupo Desarrollo Específico Centro de Investigación Aplicada y Desarrollo en Tecnologías de Información CIADTI UNIVERSIDAD DE PAMPLONA