ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº

Transcripción

1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº Al ser las diez horas treinta minutos del día cinco de febrero del dos mil catorce inicia la Sesión Ordinaria Número CERO CINCO DOS MIL CATORCE, del Tribunal Registral Administrativo, en su sede situada en la Ciudad de San José, Goicoechea, al costado Oeste del edificio de los Tribunales de Justicia (Segundo Circuito Judicial), con la asistencia de: MIEMBROS PROPIETARIOS: M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Vicepresidenta Licda. Kattia Mora Cordero, Secretaria M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora Dr. Pedro Suárez Baltodano ARTÍCULO PRIMERO: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. Inciso I: La Secretaría presenta al conocimiento del Tribunal, para su lectura y aprobación, el Acta de la Sesión Ordinaria N del veintinueve de enero de dos mil catorce. SE ACUERDA: Aprobar el Acta de la Sesión Ordinaria N del veintinueve de enero de dos mil catorce. ARTÍCULO SEGUNDO: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA Inciso I.- Se conoce oficio DCD , de fecha 03 de febrero de 2014, suscrito por la Licenciada Fanny González Hidalgo, Directora de la Dirección de Capacitación y Desarrollo del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informan sobre el cambio de horario del curso de inglés. Conocido el oficio DCD , de fecha 03 de febrero de 2014, suscrito por la Licenciada Fanny González Hidalgo, Directora de la Dirección de Capacitación y Desarrollo del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informan sobre el cambio de horario del curso de inglés, se acuerda: 1. Trasladar copia del citado oficio a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Presidenta del Consejo Académico, a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, y a los funcionarios involucrados en el curso.

2 Inciso II.- Se conoce oficio GFC , suscrito por el Señor Francisco Acuña Alfaro, Gerente de División de Finanzas Corporativas del Banco de Costa Rica, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remiten la manifestación de interés en la suscripción del contrato de fideicomiso para la construcción del nuevo edificio del Tribunal. Se tiene por conocido y recibido el oficio GFC , suscrito por el Señor Francisco Acuña Alfaro, Gerente de División de Finanzas Corporativas del Banco de Costa Rica, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remiten la manifestación de interés en la suscripción del contrato de fideicomiso para la construcción del nuevo edificio del Tribunal. ARTÍCULO SEGUNDO (BIS): ASUNTOS DE LA AUDITORÍA INTERNA Al ser las 11:42 se incorpora a la sesión administrativa la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa. Inciso I.- Se conoce oficio DA , de fecha 04 de febrero de 2014, suscrito por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite nuevamente los predictores para el concurso de Auditor Interno. Conocido el oficio DA , de fecha 04 de febrero de 2014, suscrito por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite nuevamente los predictores para el concurso de Auditor Interno, se acuerda. 1. Aprobar los predictores sobre la Regulación del Concurso Público No , para la Selección y Nombramiento del Auditor Interno, mismo que será publicado el día 12 de febrero del año en curso. 2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información lo que corresponda. Al ser las 12:02 horas se retira de la sesión administrativa la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa. Inciso II.- Se conoce oficio AI , de fecha 29 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el Plan de Trabajo de la Auditoría Interna para el 2014.

3 Se tiene por conocido el oficio AI , de fecha 29 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el Plan de Trabajo de la Auditoría Interna para el Inciso III.- Se conoce oficio AI , de fecha 03 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite información respecto a las diferentes comisiones que tiene el Tribunal, acatamiento a directrices y conformación de las mismas. Tener por recibido y conocido el oficio AI , de fecha 03 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite información respecto a las diferentes comisiones que tiene el Tribunal, acatamiento a directrices y conformación de las mismas. Inciso IV.- Se conoce circular AI , de fecha 31 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre el proceso de legalización de libros. Tener por recibido y conocida la circular AI , de fecha 31 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre el proceso de legalización de libros. ARTÍCULO TERCERO: ASUNTOS DE LA SECRETARÍA Inciso I.- Se conoce oficio DA , de fecha 27 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de Metas y Ejecución Presupuestaria del año Conocido el oficio DA , de fecha 27 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el informe de Metas y Ejecución Presupuestaria del año 2013, se acuerda:

4 1. Aprobar el informe de Metas y Ejecución Presupuestaria del año 2013, y proceder con las remisiones respectiva. 2. Instruir a la Dirección Administrativa para que proceda con la remisión del mismo a la Contraloría General de la República, a la Autoridad Presupuestaria y Órganos Competentes. 3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para que proceda con lo que corresponda. Inciso II.- Se conoce oficio DA , de fecha 29 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la situación al cobro que el Sistema SICERE de la Caja Costarricense de Seguro Social no se estaba utilizando en lo tocante al Instituto Nacional de Seguros. Tener por recibido y conocido el oficio DA , de fecha 29 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la situación al cobro que el Sistema SICERE de la Caja Costarricense de Seguro Social no se estaba utilizando en lo tocante al Instituto Nacional de Seguros. Inciso III.- Se conoce oficio DA , de fecha 30 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite para conocimiento y aprobación la modificación presupuestaria N , de la siguiente manera: MODIFICACION PRESUPUESTARIA NO TRIBUNAL REGISTRAL ADMINISTRATIVO DISMINUIR: CODIGO NOMBRE DE LA PARTIDA REBAJO JUSTIFICACIÓN Salario escolar ( ) Sobre este rubro no se requiere ninguna erogación adicional por el Tribunal Servicios médicos y de laboratorio ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Viáticos dentro del país ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Textiles y vestuario ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las

5 directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Equipo y mobiliario de oficina ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Edificio ( ) De conformidad con el STAP el Tribunal había incorporado por parte del financiamiento del edificio el monto de millones correspondiente al 20% del Presupuesto del año 2011 y que se encontraba el superávit, por lo cual se hace la reducción correspondiente para ajustar a lo indicado por la Autoridad Presupuestaria. DISMINUCION TOTAL AUMENTAR: CODIGO NOMBRE DE LA PARTIDA AUMENTO NUEVO SALDO DISPONIBLE Remuneraciones básicas De conformidad con planteamiento realizado a la Autoridad Presupuestaria con respecto a la ampliación del Manual Institucional de Clases se debe de dotar del diferencial presupuestario entre la plaza de Notificador y plaza de Profesional B. A su vez que este movimiento precede de la disminución de 13.8 millones de la partida de salario escolar, por lo que sigue siendo un movimiento dentro de la partida de remuneraciones Retribución por años servidor Ídem Restricción al ejercicio liberal de la Ídem profesión Decimotercer mes Ídem Otros incentivos salariales Ídem Contribución Patronal al Seguro de Ídem Salud de la CCSS Contribución Patronal al Instituto Ídem Mixto de Ayuda Social Contribución Patronal al Instituto Ídem Nacional de Aprendizaje Contribución Patronal al Fondo de Ídem Desarrollo Social Contribución Patronal al Banco Ídem Popular y Desarrollo Social Contribución Patronal al Seguro de Ídem Pensiones de la CCSS ,24 Aporte Pat. al Régimen Oblig. de Ídem Pensiones Compl , Aporte Patronal al Fondo de ,09 Ídem

6 Capitalización Laboral Útiles y materiales de resguardo y seguridad Se incorpora el presupuesto necesario para la adquisición de los bienes solicitados por la Comisión de Riesgos Institucional para atender aspectos de emergencia Equipo de comunicación Se requiere para la institución de la compra de una pantalla para la Sala de Sesiones del Tribunal, de tal forma que se puedan enlazar con el equipo de cómputo y aprovecharla para aspectos de capacitación, reuniones u proyección de teleconferencias y similares Equipo y mob. Educ. deportivo y recreativo Se requiere para la compra de pizarras acrílicas varias, debido a que varias ya muestran deterioro y por ende ya no pueden ser borrados, por lo cual amerita el cambio respectivo Maquinaria y equipo diverso Para comprar una sirena electromecánica de tal forma que permita utilizarse para generar alertas de emergencia, según recomendación de la Comisión de Riesgo Institucional Sumas libres sin asignación presupuestaria AUMENTO TOTAL Se trasladan los fondos respectivos para ajustar al tope presupuestario, según oficios de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria No. STAP-2468 y STAP De lo anterior, se desprende que el Tribunal realiza movimientos entre las diferentes partidas autorizadas y por ende se mantiene dentro del tope presupuestario respectivo y se ajusta a las limitaciones establecidas por la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria. Conocido el oficio DA , de fecha 30 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite para conocimiento y aprobación la modificación presupuestaria N , se acuerda: 1. Proceder con la devolución de la modificación presupuestaria N , para que se realice el traslado de los fondos para el fideicomiso. 2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su conocimiento y lo que corresponda. Inciso IV.- Se conoce oficio DA , de fecha 31 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada

7 Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de publicación de aviso de concurso público, (2014CD ), por un monto de ,00 (seiscientos cincuenta y un mil quinientos colones con 00/100). Conocido el oficio DA , de fecha 31 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de publicación de aviso de concurso público, (2014CD ), por un monto de ,00 (seiscientos cincuenta y un mil quinientos colones con 00/100), se acuerda: 1. Devolver la Contratación Directa sobre la adquisición del servicio de publicación de aviso de concurso (2014CD ), para que se proceda a cotizar al menos tres medios de comunicación escrita. 2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que corresponda. Acuerdo firme Inciso V.- Se conoce oficio sin número, de fecha 30 de enero de 2014, suscrito por la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y la Licenciada María de los Ángeles Villalta Vargas, Asistente de Juez, dirigido a la Licenciada Fanny González Hidalgo, Director de la División Administrativa del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, mediante el cual desisten del curso de inglés conversacional impartido por esa institución. Conocido el oficio sin número, de fecha 30 de enero de 2014, suscrito por la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y la Licenciada María de los Ángeles Villalta Vargas, Asistente de Juez, dirigido a la Licenciada Fanny González Hidalgo, Director de la División Administrativa del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, mediante el cual desisten del curso de inglés conversacional impartido por esa institución, se acuerda: 1. Trasladar copia del citado oficio a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para que proceda con la comunicación oficial al Ministerio de Obras Públicas y Transportes. 2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que corresponda.

8 Inciso VI.- Se solicita la ampliación de lo acordado en el artículo quinto, inciso segundo, del Acta de la Sesión Ordinaria Nº , celebrada a las diez horas, treinta minutos, del día veintidós de enero de dos mil catorce, en el cual se aprueba el curso práctico Técnicas de Oralidad en Juicios, que se llevará a cabo los días 10, 13, 17 y 20 de febrero de 2013, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., un costo de ,00, por persona, en el Hotel Radisson Europa, la citada ampliación es para recomendar la inclusión al curso a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora. Conocida la solicitud de ampliación de lo acordado en el artículo quinto, inciso segundo, del Acta de la Sesión Ordinaria Nº , celebrada a las diez horas, treinta minutos, del día veintidós de enero de dos mil catorce, en el cual se aprueba el curso práctico Técnicas de Oralidad en Juicios, que se llevará a cabo los días 10, 13, 17 y 20 de febrero de 2013, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., un costo de ,00, por persona, en el Hotel Radisson Europa, la citada ampliación es para recomendar la inclusión al curso a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, se acuerda: 1. Aprobar la participación de la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, para que participe en el curso práctico Técnicas de Oralidad en Juicios, que se llevará a cabo los días 10, 13, 17 y 20 de febrero de 2013, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., un costo de ,00, por persona, en el Hotel Radisson Europa. 2. Instruir a la Dirección Administrativa para que proceda con la inscripción y lo que corresponda. 3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Presidenta del Consejo Académico, Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y lo que corresponda. ARTÍCULO SEXTO: ASUNTOS DEL EDIFICIO Inciso I.- Se informa sobre la reunión sostenida el día 04 de febrero de 2014, con funcionarios del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, de la cual se deriva la siguiente minuta: MINUTA DE REUNION CON DON OLMAN VARGAS Asistentes por parte del Tribunal Registral MSc Guadalupe Ortiz Mora MSc Norma Ureña Boza Licda. Kattia Mora Dr. Pedro Suarez Lic. Luis Socatelli Porras

9 Msc. Hazel Jiménez Zamora Asistentes por parte del CFIA Ing. Olman Vargas Arq. Devora Picado Fecha: Tema tratado: Solicitud de realización de Cronograma y Presupuesto de la Obra para presentarla ante los Bancos del Sistema Bancario Nacional Como primer aspecto a tratar doña Lupita comentó a los miembros del CFIA que el Tribunal decidió constituir un Fideicomiso para la construcción del edificio del Tribunal, por lo que se enviaron invitaciones a los Bancos Popular, Nacional y de Costa Rica, a fin de que los que estuvieran interesados presentaran una propuesta para ante el Tribunal, a fin de decidir la que mejor satisfaga el interés público. En razón de dichas invitaciones, el Banco Nacional solicitó una serie de información, la cual no está completamente lista por parte del MOPT, entre ella está los planos, el cronograma y el presupuesto de la Obra. Por lo que se le consulta sobre la posibilidad que el banco que se encargue del Fideicomiso sea quien complete lo que hace falta o recomienda que se le entregue todo completo al fideicomiso. Ante la Consulta, Don Olman recomienda que se compete la información para brindársela al Banco, por cuanto cada profesional tiene su forma de hacer las cosas y podrían hacerse cambios que a la postre afectarían el trabajo ya avanzado tanto por el MOPT como por el CFIA y podrían ser mas onerosos. Por lo tanto, indica que lo que hace falta por completar de los planos, el CFIA podría terminarlos siempre que sea al MOPT el que se encargue de revisarlos y firmarlos, por lo cual, solicita el envío de toda la información con la que se cuenta para hacer un estimado del tiempo que se requiere para finalizarlo. Asimismo, el CFIA señala que una vez que se finalice con los planos, ellos pueden elaborar un presupuesto de la obra, lo cual está incluido dentro del Convenio que firmamos. En cuanto a las especificaciones técnicas, el CFIA solicita se remitan las mismas a fin de analizarlas y completar lo que hace falta. Con relación a las propuestas que presenten los Bancos en cuanto a al constitución del Fideicomiso, el CFIA se ofrece para una vez recibidas, las remitamos a ellos para nos asesoren cual propuesta satisface mejor el interés institucional. Se indica por parte del Tribunal a Don Olman que ya contamos con el presupuesto para pagarles que solo requerimos el cronograma de pagos para iniciar con los desembolsos

10 Finalmente Don Olman, consulta sobre el estado del terreno y las obras que hay que demoler, ante lo cual Socatelli le contesta que hay que hacer algunas demoliciones y demás aspectos técnicos y finaliza la reunión. Pendiente: Envío por parte del Tribunal de todos los planos que ya tenemos, así como las especificaciones técnicas Envío alrededor del 13 de Febrero del los planos que está revisando el MOPT. Respuesta por parte del CFIA del plazo y el costo de finalizar con las láminas que hacen falta. Tener por recibida y conocida la minuta de la reunión que se llevó a cabo el pasado 04 de febrero de 2014, con personal del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos Al ser las 14 horas se reciben en la sesión administrativa a los funcionarios del Banco de Costa Rica Inciso II.- Se reciben a los señores., funcionarios del Banco de Costa Rica, los cuales presentan para conocimiento del Tribunal, información del fideicomiso que ofrece citada entidad, lo anterior de acuerdo a la siguiente minuta: Tener por recibida y conocida la información presentada por los señores., funcionarios del Banco de Costa Rica, del el oficio DA , de fecha 28 de enero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual refiere a los aspectos que solicita el Banco Nacional para preparar la propuesta del fideicomiso, se acuerda: Al ser las 04:05 horas se levanta la sesión. M.Sc. Norma Ureña Boza PRESIDENTA Licda. Kattia Mora Cordero SECRETARIA