ACLARATORIA Nº de noviembre de 2016

Transcripción

1 Licitación Pública Nacional LPN No SS Adquisición de Vehículos, Equipos Médicos, Generadores Eléctricos y Equipos menores, de las Ferias de la Salud para una Vida Mejor Tegucigalpa, M. D.C. Honduras, C. A. ACLARATORIA Nº 1 22 de noviembre de 2016 Estimados Señores Oferentes; Por este medio les adjuntamos distintas interrogantes que se han presentado durante el proceso LPN SS Adquisición de Vehículos, Equipos Médicos, Generadores Eléctricos y Equipos menores, de las Ferias de la Salud para una Vida Mejor, por parte de los oferentes: 1. Modalidad de Adjudicación: a. Favor aclarar si la adjudicación puede ser por partidas para poder ampliar el proceso de competitividad, ya que unificaron equipos de aplicaciones poco relacionados lo que dificulta que un único distribuidor comercialicen el 100% los ítems, esto obligada a usar distribuidores intermediarios y a su vez incrementar innecesariamente el costo del equipo. R/ La adjudicación será por Lotes de acuerdo a lo indicado en la IAO 36.6 b. Si la adjudicación no puede ser por partidas, favor aclarar si podrían readecuar los lotes en base a equipos que tengan relación, como por ejemplo: Lote de equipos de imágenes, Lotes de Mobiliario, Lote instrumental, Etc. R/ Los Lotes se mantiene de acuerdo a lo indicado en la base de Licitación. 2. Garantía de mantenimiento de oferta: favor confirmar si la garantía de mantenimiento de oferta debe ser emitida por separado para cada lote o puede entregarse un solo documento con la suma de los montos de todos los lotes a ofertar. R/ La garantía de mantenimiento de la oferta será de acuerdo a lo indicado en la IAO 21.2 y deberá una sola por la suma de todos los lotes en los que participa, o sea DOS POR CIENTO (2%) del monto total de su oferta. Página 1 de 6

2 3. Garantía de calidad: a. No es usual que para un equipo menor o mobiliario las fabricas extiendan las garantías, solamente para equipos de alta complejidad, favor tomar consideración esta observación y aclarar si procede solamente 1 año de garantía contra defectos de fábrica sobre todo para el lote # 2. R/ La garantía de calidad aplica para todos los equipos y su vigencia será de acuerdo a lo indicado en la CGC 17.5 El tiempo de vigencia de la Garantía de Calidad deberá ser: dos años y por un monto del 5% del valor del contrato. b. Favor aclarar cuál debe ser la vigencia de la garantía de calidad, en el cuadro de especificaciones de algunos equipos hacen referencia a 3 años, mientras que en otros hacen referencia a 2 años de garantía, sin embargo en la cláusula CGC 17.5 hacen mención a una vigencia de 2 años. R/ La garantía de calidad aplica para todos los equipos y su vigencia será de acuerdo a lo indicado en la CGC 17.5 El tiempo de vigencia de la Garantía de Calidad deberá ser: dos años y por un monto del 5% del valor del contrato. c. Si debemos brindar una garantía de calidad ampliada por 2 años significa que solo nuestro departamento técnico podrá brindar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo ya que de lo contrario si entrenamos una persona de la SESAL y toca los equipos sin autorización se corre el riesgo de perder la garantía de fábrica. (Esto no significa que no estamos de acuerdo en entrenar el personal de mantenimiento). R/ Estamos de acuerdo solo el proveedor podrá manipular los equipos para un mantenimiento preventivo y correctivo, más sin embargo se deberá de brindar la capacitación al personal que designe la SESAL. 4. Extensión tiempo de entrega de los equipos. a. Lote # 1 Generador eléctrico y aires acondicionados: En el pliego de licitación hacen mención que el tiempo de entrega limite es de 30 días calendario, cuyo rango es insuficiente para poder proporcionar equipos de tal índole. Debe considerar tiempo de fabricación, transito marítimo, ingreso trámites aduaneros. Por lo que se solicita una extensión de tiempo de entrega de por lo menos días calendario. R/ Se realizara la Extensión a 120 días calendario Página 2 de 6

3 b. Lote # 2 Equipo Médico: En el pliego de licitación hacen mención que el tiempo de entrega limite es de 60 días calendario, cuyo rango es insuficiente para poder proporcionar equipos como Mamografo o unidades dentales. Debe considerar tiempo de fabricación, transito marítimo, ingreso y trámites aduaneros. Por lo que se solicita una extensión de tiempo de entrega de por lo menos días para los ítems indicados. R/ Se realizara la Extensión a 120 días calendario c. Lote # 3 Equipo Médico menor: En el pliego de la licitación hacen mención que el tiempo de entrega limite es de 10 días calendario, cuyo rango es insuficiente para poder proporcionar lo solicitado. Debe considerar que varios ítems como el instrumental, esterilizadores entre otros deben pedirse directamente a fábrica y toma tiempo de fabricación, transito, ingreso y trámites aduaneros. Por lo que se solicita una extensión de tiempo de entrega de días. R/ Se realizara la Extensión a 30 días calendario 5. Documentos para pago: a. Se solicita que la garantía de anticipo pueda ser presentada también como una fianza. R/ La garantía de anticipo no será requerida en este proceso, ver Enmienda Nº 1. b. Favor aclarar que documentos serán necesarios para el pago según clausula CGC 15.1 Modelo de disposición, inciso (iii) contra entrega: El sesenta por ciento (60%) del precio del contrato se pagara en el momento de la recepción de los bienes, contra presentación de los documentos especificados en la cláusula 10 de las CGC. R/ a. PIN SIAFI b. RTN c. Constancia Bancaria d. Certificación de estar inscrito en la ONCAE e. Constancia de Solvencia Fiscal Página 3 de 6

4 f. Constancia emitida por la PGR de no haber sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración. 6. Preinstalaciones e Instalaciones de Equipos. a. Según el servicio # 1 de cuadro de servicios conexos, favor aclarar cuáles son los 40 ítems que requieren costos de preinstalación. R/ Los 40 ítems son los indicados en el Lote N 1 y Lote N 2. b. Favor brindar más detalles de que preinstalaciones son las que requieren por cada ítem. R/ Ver Enmienda N 1, donde se detallan las preinstalaciones de todos los equipos. c. Según los planos de diseño proporcionados no se logra apreciar donde quedaran ubicados varios ítems solicitados en la licitación. Favor brindar más detalles en los planos. R/Ver Enmienda N º 1, donde se detalla en planos las instalaciones que se realizaran. d. Favor indicar como se manejara la integración de las preinstalaciones e instalaciones de los equipos en el caso de que los lotes queden adjudicados a diferentes proveedores y varíen magnitudes en los modelos ofertados. R/ Cada proveedor se hará responsable de la instalación de sus equipos. 7. Plazo para reemplazar bienes. a. Se solicita ampliar el tiempo de reemplazo de los bienes ya que 3 días no cubren ítems que deben reemplazarse de fábrica. R/ Los equipos menores se dejaran con 3 días (Lote 3 y 4), los demás lotes aplicaran 15 días máximo. 8. Solicitamos se nos aclare con respecto a que están solicitando Planos de preinstalación e instalación de los equipos dentro del camión, para los lotes # 1 y 2. Los equipos del lote # 2 serán colocados dentro del camión? R/ Ver Enmienda Nº 1 donde se indica los equipos que deberán de ser instalados en el camión. Página 4 de 6

5 9. Le rogamos de revisar las cantidades que no están claras, en el Ítem 13 están mencionados una cantidad de 20 y en 13.1 son 10 kits. El mismo es en los ítems 15 y 16. Le rogamos de informarnos la cantidad correcta. R/ Ver Enmienda Nº 1 donde se realizó la corrección de las cantidades indicadas 10. Por nuestra experiencia, para dar cumplimiento a lo solicitado de acuerdo a las bases deben ser mínimo 90 días para importar equipo nuevo. Solicitamos se extienda el tiempo de entrega por mínimo a 90 días, ya que los equipos solicitados no se mantienen en inventario. R/ Ver respuesta en la pregunta 4 de esta aclaratoria. 11. Conforme al numeral IAO 7.1 ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS del inciso B. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACION, de la SECCION II DATOS DE LA LICITACION (DDL), de la licitación de la referencia y con el fin de elaborar una oferta más competitiva solicitamos nos brinden mayores especificaciones y una imagen descriptiva de los siguiente: a) ESPECIFICACION # 14 ATACADOR DE ACERO INOXIDABLE DOBLE EXTREMO que pertenece al ítem # 13 Kit operatoria Dental del lote # 3 Equipo médico menor. R/ Atacador doble extremo Nº1 para amalgama de acero inoxidable b) ESPECIFICACIONES # 15.2 HOZ UNIVERSAL DE ACERO INOXIDABLE que pertenece al ítem # 15 Kit Periodoncia del lote # 3 Equipo médico menor. R/ Raspador en hoz universal U15/33 de acero inoxidable Página 5 de 6

6 c) ESPECIFICACION # 16.6 LEVANTA PERIOSTIO DE ACERO INOXIDABLE DOBLE EXTERNO que pertenece al Ítem # 16 Kit de cirugía dental del lote #ESPECIFICACION # 16.6 LEVANTA PERIOSTIO DE ACERO INOXIDABLE DOBLE EXTERNO que pertenece al Ítem # 16 Kit de cirugía dental del lote # 3 Equipo médico menor. R/ Elevador de Periostio Molt Nº9 7mm doble extremo de acero inoxidable d) ESPECIFICACION # 16.9 ELEVADOR RECTO PUNTA FINA DE ACERO INOXIDABLE 301 que pertenece al Ítem # 16 Kit de cirugía dental del lote # 3 Equipo médico menor. R/ Elevador recto pequeño punta fina #301 de acero inoxidable 12. Especificaciones del Mamografo, cuadro de requerimientos en los numerales 3.6, 3.7 y 3.8. corresponden a un modelo específico de una marca en particular. R/ Las especificaciones del Mamografo plasmado en los datos técnicos de los pliegos son solicitados de acuerdo a las necesidades para cumplir a cabalidad su función en las unidades móviles. Dichas especificaciones fueron obtenidas por parte de la "Guía Tecnológica Nº11 Mastógrafo" por parte de el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud de México, documento utilizado para referencias en licitaciones nacionales de dicho país. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Página 6 de 6