RESPUESTA OBSERVACIONES INVITACION DE RANGO INFERIOR No. 005 de 2015 LINDE DE COLOMBIA

Transcripción

1 RESPUESTA OBSERVACIONES INVITACION DE RANGO INFERIOR No. 005 de 2015 LINDE DE COLOMBIA 1. En el numeral 9. ASESORAMIENTO, solicitan asesorar al Hospital en la sustitución o adecuación de monorreductores para equipos de Electromedicina e industriales. Solicitamos eliminar el literal, ya que no hace parte del objeto del contrato. Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y se elimina este ítem del numeral 9 en el tema de solicitan asesorar al Hospital en la sustitución o adecuación de monorreductores para equipos de Electromedicina e industriales. 2. En el numeral 13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DEL SUMINISTRO DE OXÍGENO Y GASES MEDICINALES. Literal 16, solicitan proveer un sistema de aire comprimido medicinal y un sistema de aire de instrumentación dimensionado para las necesidades del Hospital. Linde Colombia S.A. está en capacidad de instalar dichos equipos, pero con un precio de venta accesible al Hospital. Vale la pena aclarar que la institución en la actualidad cuenta con equipos que suplen las necesidades de la institución. Solicitamos aclarar el alcance del literal. Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y se elimina el ítem 16 del numeral 13 en el tema solicitan proveer un sistema de aire comprimido medicinal y un sistema de aire de instrumentación dimensionado para las necesidades del Hospital. 3. En el numeral 13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DEL SUMINISTRO DE OXÍGENO Y GASES MEDICINALES. Literal 20, Solicitan que el vehículo que transporte el gas líquido medicinal deberá ir provisto de un precinto que será quitado en presencia del responsable del suministro. Los vehículos que transportan el producto en mención, deben hacer entregas en varios clientes, por su capacidad. En este orden de ideas cada vez que estos salen de nuestras plantas de producción, llevan un certificado de BPM. Por lo anterior no es posible que los vehículos que llegarán a hacer las entregas en la institución siempre lleve un precinto para ser retirado.

2 Dicho esto, solicitamos sea modificado el literal, para que solamente se presente el certificado de producción. Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y se elimina el item 20 del numeral 13 y se acepta que presenten solamente el certificado de BPM. 4. En el numeral 13. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DEL SUMINISTRO DE OXÍGENO Y GASES MEDICINALES. Literal 27, solicitamos especificar a qué se refieren con: el cambio de los cilindros vacíos en las rampas de suministro normal de oxígeno en las UPAS y CAMI y en las ambulancias del Hospital. Lo anterior teniendo en cuenta que el personal de la institución será capacitado previamente en el manejo seguro de gases medicinales. Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y se elimina item 27 del numeral 13 en el tema, el cambio de los cilindros vacíos en las rampas de suministro normal de oxígeno en las UPAS y CAMI y en las ambulancias del Hospital, esta labor la realizan los funcionarios del Hospital 5. Solicitamos aclarar el plazo de ejecución del contrato ya que en el formato de Invitación se indican 2 meses. El palo inicial de ejecución del contrato esta pactado para 10 meses de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 6. Con relación a la vigencia para el amparo contractual. En el caso de la póliza de cumplimiento se está solicitando una vigencia por el término del contrato y tres años más. Teniendo en cuenta que dicho amparo se da por el cumplimiento del contrato; solicitamos que la extensión no sea superior a 6 meses. Tiempo que consideramos prudente para la liquidación del contrato en mención. Una vez analizados los pliegos, se modifica el ampara contractual de la siguiente manera: En el caso de la póliza de cumplimiento se está solicitando una vigencia por el término del contrato y Un (1) año más

3 7. En el Numeral 15 Obligaciones del contratista del suministro de oxígeno domiciliario, numeral 2 menciona que el oxígeno domiciliario en la forma requerida por los pacientes y en el numeral 4 menciona garantizar cilindros (6,5 metros cúbicos) de oxígeno o concentradores según orden médica. Al respecto solicitamos aclarar si el servicio se presta acorde a la fórmula médica por tratarse de un medicamento. Si efectivamente se presta acorde a la fórmula médica por tratarse de un medicamento. 8. Solicitamos aclarar si los intercambios de cilindros portátiles se realizarán en las instalaciones del proveedor. Si efectivamente se presta acorde a la fórmula médica por tratarse de un medicamento. 9. Solicitamos aclarar en el numeral 3 si los aditamentos se entregarán en las instalaciones del proveedor. Los aditamentos se entregan junto con los equipos en la dirección del paciente. 10. Solicitamos aclarar si es posible manejar cilindros de diferentes capacidades y no restringir la capacidad, para incentivar la pluralidad de participación de proveedores. No los cilindros deben ser los solicitados en la invitación para tener homogeneidad y poder llevar un mejor control de los procesos 11. Solicitamos la información de número de pacientes que están activos actualmente en el Programa de Oxígeno, cuántos están siendo atendidos con cilindros, cuántos están siendo atendidos con concentrador y cuántos tienen asignado cilindro portátil de oxígeno. Lo anterior con el fin de preparar los costos y definir los precios de nuestra oferta y determinar cuántos equipos requerimos.

4 Para las Invitaciones a cotizar se manejan es valores de consumo promedio y eso fue lo que se estableció en la Invitación. PRAXAIR 1. En la descripción de los productos de la invitación, requieren el suministro de Oxido Nítrico Inhalado como uno mas de los gases medicinales a contratar. En aras de mantener la claridad, imparcialidad y transparencia que dictan los principios de contratación estatal bajo la legislación como es la Ley 80, solicitamos separar el suministro del Oxido Nítrico Inhalado, ya que actualmente en el mercado nacional solo hay un proveedor que tiene la capacidad de ofertar este gas. Por tal motivo solicitamos separar en dos grupos el requerimiento de suministro, de tal manera que en un grupo queden los gases medicinales excepto el Oxido Nítrico Inhalado y en un segundo grupo solamente este gas. Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y se excluye el Oxido Nítrico Inhalado para que sea cotizado en un grupo a parte se anexa nuevo Anexo No. 5 Oferta Económica 2. En el formato de Invitación en el aparte de documentos financieros, numeral 12. Balance General y Estado de Resultados. Solicitan la presentación de los Estados Financieros con corte a 30 de septiembre Solicitamos se permita presentar los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2013, puesto que a la fecha no se ha terminado el plazo legal para la presentación del informe de estados financieros de 2014, el cual vence el 01 de abril del presente año, además nuestro revisor fiscal no hace balances parciales. Una vez analizados los pliegos, no se acepta la solicitud debido a que se requiere información más actualizada por lo cual se solicitan los Estados Financieros con corte a 30 de septiembre En el numeral 13. Obligaciones del Contratista de suministro de oxigeno y gases medicinales, ítem 8. Solicita indemnizar al hospital por todos y cada uno de los perjuicios

5 que por razón de fallos o averías ocurridas en el sistema completo de cada instalación criogénica. No obstante a lo establecido en este numeral, solicitamos incluir que el proponente no se hará responsable por daños indirectos, morales, futuros, o lucro cesante, y así mismo solicitamos fijar el monto máximo de indemnidad en USD$ Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y se modifica de acuerdo a lo solicitado quedando de la siguiente manera: el proponente no se hará responsable por daños indirectos, morales, futuros, o lucro cesante, y así mismo solicitamos fijar el monto máximo de indemnidad en USD$ En el numeral 13. Obligaciones del Contratista de suministro de oxigeno y gases medicinales, ítem 16. Solicita proveer un sistema de aire comprimido medicinal y un sistema de aire de instrumentación. Para dimensionar los sistemas adecuados en cuanto a caudal y potencia de los equipos, para el sistema de aire medicinal solicitamos nos envíen el listado de camas habilitadas que cuentan con servicio de aire medicinal identificando el tipo de servicio al que pertenecen. Para el sistema de aire de instrumentación solicitamos nos envíen la cantidad de puntos y aplicación de cada uno. Adicionalmente solicitamos aclarar que el tiempo de entrega de estos sistemas al ser equipos importados, no puede ser inferior a 10 semanas después de la aceptación de la oferta o firma de contrato. Una vez analizados los pliegos, se elimina el item 16 del numeral 13 en el tema solicitan proveer un sistema de aire comprimido medicinal y un sistema de aire de instrumentación dimensionado para las necesidades del Hospital. 5. En el numeral 13. Obligaciones del Contratista de suministro de oxigeno y gases medicinales, ítem 20. Solicita que la entrega del gas líquido medicinal lleve un precinto que será retirado en presencia del responsable del suministro. Los tanqueros encargados del transporte de oxigeno liquido medicinal salen de la planta de producción con un certificado de producto que garantiza el cumplimiento de las BPM para este gas. Cada tanque tiene la capacidad de almacenar producto para entregar en varios clientes, por lo tanto no es posible colocar un precinto para hacer cada una de las entregas programadas para cada día de trabajo del vehículo. Con base en lo

6 anterior solicitamos se excluya la exigencia de dicho precinto y se exija únicamente la presentación del certificado de análisis del producto. Una vez analizados los pliegos, se acepta la solicitud y modifica el ítem 20 del numeral 13 y se acepta que presenten solamente el certificado de BPM con el cual salen de las instalaciones. 6. En el numeral 13. Obligaciones del Contratista de suministro de oxigeno domiciliario, ítem 8. Solicita realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos cuando el usuario y/o Hospital lo requiera. Los dispositivos médicos utilizados en el suministro de oxígeno domiciliario tienen una vida útil definida para sus partes y componentes, cada fabricante recomienda los intervalos para mantenimientos preventivos de acuerdo a la tecnología del diseño. Por ese motivo solicitamos que los mantenimientos preventivos y correctivos se realicen únicamente de acuerdo a las fichas técnicas y/o recomendaciones del fabricante del equipo Una vez analizados los pliegos, se modifica el ítem 8 del numeral 13 de la siguiente manera: los mantenimientos preventivos y correctivos se realizaran de acuerdo a las fichas técnicas y/o recomendaciones del fabricante del equipo NOTA FINAL Los pliegos de condiciones a la Invitación a cotizar de rango inferior No. 005 de 2014, quedan a través del presente documento modificados de conformidad con las respuestas efectuadas a cada una de las observaciones formuladas. En consecuencia los oferentes que estimen la conveniencia de la presentación de la propuesta correspondiente, deben tener en cuenta las modificaciones efectuadas en el presente documento a los pliegos de la Invitación a cotizar de rango inferior No. 005 de Cordialmente CARLOS EDUARDO TORRES TORRES Profesional Especializado - Compras