Bogotá D.C., Junio 28 de 2018

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Celia Botella Juárez
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1 Bogotá D.C., Junio 28 de 2018 Señores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN Atn; Dra. Jacqueline Cohen Cogollo Gerente Carmen de Bolívar REFERENCIA: CONVOCATORIA PUBLICA No. HNSC cuyo objeto es CONTRATAR LA DOTACION DE EQUIPOS Y MUEBLES HOSPITALARIOS EN UN UNICO LOTE (ESTERILIZACION, IMAGENOLOGIA, LABORATORIO CLINICO, EQUIPOS BIOMEDICOS Y MUEBLES HOSPITALARIOS) PARA LA ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN DEL MUNICIPIO DE EL CARMEN DE BOLIVAR - BOLIVAR Respetados Señores, La presente tiene como objeto principal presentar algunas observaciones al pliego de condiciones del la Convocatoria del Asunto, las cuales buscan una mayor claridad en los condicionamientos establecidos por el Hospital toda vez que no son claros o que son de imposible cumplimiento por parte de los posibles oferentes Requisitos para la ficha técnica. El pliego de condiciones describe: El proponente deberá acompañar el anexo de ficha técnica con los siguientes documentos: g. Manuales de usuario en idioma original y español, en caso de ser presentados en idioma extranjero, deberán anexar la traducción al idioma español certificada y autorizada por el distribuidor exclusivo de la marca para Colombia. h. Manuales de servicio técnico en idioma original y español, en caso de ser presentados en idioma extranjero, deberán anexar la traducci6n al idioma español certificada y autorizada por el distribuidor exclusivo de la marca para Colombia. i. Manuales de partes del equipo en idioma original y español, en caso de ser presentados en idioma extranjero, deberán anexar la traducción al idioma español certificada y autorizada por el distribuidor exclusivo de la marca para Colombia. j. Guía de manejo rápido en la cual se establezcan los aspectos más importantes del equipo medico como son: descripción del equipo, partes del equipo (imagen del equipo), función de cada componente, cuidados, limpieza o mantenimiento y modo de empleo.

2 k. Protocolo de limpieza y desinfección de cada uno de los equipos suministrados, de acuerdo a normatividad vigente. Teniendo en cuenta que la lista anterior corresponden a documentos que se entregan en el momento de recepción de los equipos, es decir en la etapa contractual, solicitamos al Hospital se permita acompañar la ficha técnica con una carta de compromiso firmada por el proponente, en la cual se compromete a la entrega de los anteriores documentos junto con la entrega de los equipos y no con la entrega de la oferta. Para el siguiente literal dentro del mismo numeral: m. Documento completo de la declaración de importación expedido por la DIAN, en el cual este registrado el serial, marca y modelo de cada uno de los equipos importados. En caso de no presentarse este documento o registro de los datos solicitados en el mismo, se calificara como NO CUMPLE, y no podrá ser subsanada. La entidad solicita un documento que solo es posible conseguir en el momento de la nacionalización y entrada de los equipos a Colombia y si tenemos en cuenta que se cuenta con un periodo de 2 meses para la ejecución del contrato, solicitamos se permita la entrega junto con la ficha técnica de una certificación firmada por el Representante Legal en donde se compromete a entregar la correspondiente declaración de importación al momento de entrega de los equipos, cumpliendo de esta manera con la normatividad vigente. Adicionalmente la entidad le da al documento la categoría de no subsanable, la cual contradice lo descrito en el numeral 7.8 Reglas de Subsanabilidad, ya que este requisito no genera puntaje alguno o corresponde a un factor de comparación objetiva, por lo anterior solicitamos se reevalúe esta calificación. 6.3 Factor Técnico Equipo de trabajo Director de Proyecto. El Hospital describe dentro de los requisitos para este cargo, requiere que se cuente con una Especialización en Bioingeniería, solicitando se permita presentar hojas de vida cuya especialización está enfocada a los equipos médicos y no específicamente en la requerida por el Hospital, de esta manera se permitirá aportar personal idóneo para la ejecución del contrato Certificaciones. La entidad requiere en este numeral lo siguiente: En el evento que el Proponente incluya su hoja de vida para ocupar uno de los cargos del equipo de trabajo y en el contrato presentado ostente también la calidad de contratista,

3 deberá acreditar dicha circunstancia con certificaci6n firmada por el Representante Legal de la entidad que recibi6 la ejecución de la obra, este documento deberá cumplir con las siguientes exigencias. a. Identificación de la entidad contratante. b. Identificación del contratista. c. Objeto del contrato. d. Fecha se suscripción del contrato. e. Cargo ejercido por el profesional que se pretende acreditar Solicitamos al Hospital nos aclare este punto, toda vez que no lo vemos acorde al tipo de objeto que se pretende adelantar. OBSERVACIONES TECNICAS ITEM MAMOGRAFO 2) Rango de mas. Foco largo: mínimo en modo manual 1mAs o menor 600mAs) y Foco Corto: mínimo 1 mas máximo hasta 100 mas - Variación densidad: de mínimo 19 pasos. : Se requiere aclaración si el rango solicitado tanto en foco largo como en foco corto es el mínimo requerido para el equipo y se pueden presentar equipos cuyos rangos pueden superar el solicitado, lo que representa una ventaja competitiva al contar con mayores aplicaciones en la toma de exámenes de mama. Especificación 6) Capacidad de calor del ánodo 300kHu a 400kHu. 7) Velocidad del ánodo: Rango de 3000 a 3500 rpm. 9) Distancia de Ia fuente a la imagen o SID: Rango 60cm a 75 cm. Al respecto de estos rangos solicitamos se aclare si el equipo a ofertar debe tener estos valores dentro de este rango, ya que estos valores en este tipo de equipos son fijos y no se pueden regular. ITEM EQUIPO DE RX Especificación Potencia en kv para radiografía de 30 a 150 Solicitamos se considere para el rango de Potencia del KV este entre 40 y 150Kv, el cual corresponde al estándar que manejan los generadores de RX.

4 Tamaños de puntos focales 0,6 a 2 mm Al respecto, solicitamos se aclare los puntos focales del equipo ya que normalmente son de 0,6mm o menor a 1,2mm o mayor, de esta manera se permitirá contar con tubos de Rx de mayor capacidad Desplazamientos verticales 154cm a 170 cm distancia Solicitamos se considere un desplazamiento vertical desde 147 cms en adelante, lo cual no afecta la funcionabilidad del equipo. Desplazamientos horizontal 249 a 300 cm sobre rieles Solicitamos se aclare si el desplazamiento máximo debe estar dentro de este rango, ya que considerar medidas de 3 mts o superior implica un mayor espacio físico para su instalación y funcionamiento. Rotación del tubo/colimador -20 a 360 Solicitamos se aclare a que especificación hace referencia, ya que los tubos rotan máximo 180 y los colimadores lo hacen en gradientes de máximo 90, por lo tanto no se entiende esta especificación. Brazo transversal porta tubo 25 cm Solicitamos se considere un brazo porta tubo con alcance de 23 cms, lo cual no altera el funcionamiento o capacidad de alcance en la mesa Angulo nódico 16

5 Normalmente los ángulos de los tubos de Rx, son de 15, solicitando se permitan equipos que cuenten desde este ángulo, lo cual no afecta el funcionamiento del equipo. Especificaciones: Longitud de la mesa cm Movimiento longitudinal de 48 a 85 cm Para estos movimientos y teniendo en cuenta las diferentes arquitecturas, solicitamos se considere una tolerancia de +/- 5 cm, lo cual no incide en el desempeño y funcionalidad del equipo. Ancho de la mesa +-90 cm Solicitamos se consideren anchos de mesa desde los 79cm, acordes para el espacio físico que requiere la instalación de este tipo de equipos Movimiento transversal 15 a 30 cm diseño extra ancho para pacientes de gran tamaño Teniendo en cuenta que las mesas manejan movimientos trasversales y que el brazo portatubo tiene un alcance, solicitamos nos aclaren a que movimiento hacen referencia con extra ancho ITEM ELECTROBISTURI Especificaciones: Bipolar: normal/delicado, estándar, microbipolar Corte: low, puro, blend Coagulación: desecación, fulguración, spray : Teniendo en cuenta que los nombres de las corrientes requeridas para este tipo de equipo, corresponden a una marca en particular, solicitamos se consideren equipos cuyas corrientes tanto para corte como para coagulación tengan nombres diferentes, pero que la aplicación sea la misma y que se demuestre en la ficha técnica que se aporte. Modo corte 300 Watts con carga de 300 ohms

Teniendo en cuenta que esta potencia corresponde a la máxima entregada por el equipo, solicitamos se permita cotizar equipos que cuentan con potencias más altas, lo cual redunda en mayores

6 Teniendo en cuenta que esta potencia corresponde a la máxima entregada por el equipo, solicitamos se permita cotizar equipos que cuentan con potencias más altas, lo cual redunda en mayores aplicaciones quirúrgicas, beneficiándose el Hospital al poder aplicar a un mayor número de procedimientos. Agradecemos tener en cuenta las anteriores observaciones, las cuales buscan ajustar los requerimientos del pliego de condiciones para que la entidad pueda tener una selección más objetiva. Atentamente, Nelly C. Vega Cuello Representante Legal

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