Índice de Folletos de Membresía

Transcripción

1 Índice de Folletos de Membresía Página 2 Página 3 Página 4 Página 5 Página 6 Página 7 Página 8 Recursos de Membresía Premios de Membresía e Información Retos de Membresía Tarjetas de Membresía Preguntas y Respuestas Tarjetas Electrónicas Folleto adaptable para la Promoción de Membresía Beneficios para los Miembros

2 Recursos de Membresía PTA del Estado de California - Promoción de su PTA- Seminarios Web Herramienta de marketing adaptable incluya las fotografías de su escuela! Mensajería que Funciona Sobres de membresía y tarjetas (incluyendo plantilla para la impresión de las tarjetas en papel) Videos de Membresía Logotipos, pancartas y más Retos/Concursos de Membresía Información sobre los Beneficios para los Miembros Temas de Membresía Carpeta de Recursos Servicio de Repartición Postal- se envía a los presidentes de la PTA en julio, contiene varios artículos para los miembros Lunes de Membresía - correos electrónicos de la PTA del Estado de California sobre las mejores prácticas de como promover la membresía de CAPTA y para escuelas exitosas de la PTA PTA Nacional -

3 TA tate P Premios de Membresía e Información El año de membresía de la PTA del Estado de California se extiende del 1º de julio al 30 de junio. Cada PTA de unidad debe cumplir con las fechas de vencimiento establecidas por su consejo y/o distrito de la PTA. Los consejos y distritos determinan sus propias fechas de vencimiento con el fin de cumplir con los plazos de la PTA del Estado de California. Al enviar su correspondencia a su consejo y/o distrito de la PTA, por favor, de dar tiempo adicional para que puedan procesar y enviar por correo los cheques a la oficina de la PTA estatal. Remesas de "per cápita" deberán ser enviadas por cada PTA cada mes, y enviados a su PTA de consejo y/o distrito.. "Per cápita" se refiere a las cuotas por persona, y es la parte de las cuotas de afiliación que no pertenecen a su PTA. La PTA de unidad (la escuela) las envía a la PTA de consejo (o si fuera del consejo, a la PTA del distrito). La PTA del consejo las envía a la PTA del distrito. La PTA del distrito las envía a la PTA del Estado de California, la cual las envía a la PTA Nacional. Ready, Set Remit! - El Premio de 30 Miembros debe presentarse a la oficina de la PTA el 30 de octubre Los certificados de la PTA del Estado de California serán distribuidos a cada unidad de la PTA que envíe las cuotas de per cápita de 30 o más miembros, a través de los canales de la PTA, para lleguen a la oficina de la PTA del Estado de California antes del 30 de octubre. No se requiere la aplicación

4 Membresía y Promoción (Premio Spotlight) debe presentarse a la oficina de la PTA del Estado de California antes del 1º de febrero. Membresía y Promoción, uno de los Premios Spotlight de la PTA, se presentarán en el Congreso Anual de la PTA del Estado de California. Las solicitudes completas deben ser recibidas por la oficina de la PTA del Estado California antes del 1º de febrero de Sólo las unidades que califican para el Premio Ready, Set... Remitir! son elegibles para al premio Spotlight. Para obtener más información sobre estos premios y aplicaciones, por favor visitehttp://capta.org/pta-leaders/run-your-pta/building-membership/incentivesand-awards/ Enfoque en la Membresía Presentamos el tema para promoción de Membresía de la PTA del Estado de California Entre más miembros tengamos, más fuerte será nuestra voz al abogar por todos los niños. Pídale a todos a que se unan a su PTA! Enfoque en la Membresía... Uno a la Vez Logre que su PTA inscriba por lo menos 1 miembro más del total de miembros que tenía su PTA al final del año el 30 de junio, para calificar a un premio del congreso F Find - Buscar nuevas maneras de aumentar la membresía de su PTA por al menos con 1 miembro nuevo. O Ordenar - los sobres de membresía lo más pronto posible. También pida las tarjetas electrónicas! C Check - Visite la nueva página web para ver todas ideas de cómo lograr que aumente su membresía

5 U- Use - Utilice el nuevo folleto de marketing de membresía adaptable, disponible en S Send - Enviar una tarjeta de membresía a todos los miembros ya sea que use la nueva tarjeta de membresía electrónica o la tarjeta común de papel de cartulina. Enfoque en la Membresía Anexo G L Street, Sacramento, CA FAX info@capta.org Tarjetas de Membresía - Preguntas y Respuestas Es necesario que todos los miembros tengan una tarjeta de membresía? Sí! Cada miembro de la PTA debe recibir una tarjeta; es prueba de que son miembros. Los miembros pueden recibir una tarjeta de membresía electrónica, o la tarjeta de membresía tradicional en papel. Recuerde: Un miembro = una tarjeta = un voto. Los que han sido miembros por lo menos 30 días pueden recibir una boleta electoral en una elección. Los solicitantes a becas de la PTA y subvenciones, y los miembros que se registren al congreso, deben presentar una copia de su tarjeta de membresía (ya sea una copia de la tarjeta de papel, o de la tarjeta electrónica). Las tarjetas de membresía deben de solo tener el nombre de un miembro. Los miembros de la PTA tienen derecho a los beneficios para los miembros proporcionados por PTA. Los Beneficios para los Miembros están disponibles en el sitio web de la PTA Los Beneficios para los Miembros de la PTA Nacional también están disponible en: Cuántas tarjetas recibirá nuestra PTA?

6 Este año, la PTA del Estado de California está introduciendo de la distribución electrónica de tarjetas de membresía. Sin embargo, las tarjetas de membresía en papel de cartulina aún están todavía disponibles, si desea utilizarlas. Las PTAs del Distrito recibirán un suministro de tarjetas de membresía de papel de la PTA de California. Las PTAs de California que deseen dar tarjetas de membresía electrónicamente recibirán una plantilla PDF adaptable con el carnet de socio incrustado para el , de su presidente de distrito. Guarde la plantilla PDF en su computadora, póngale un mensaje personal de su PTA, y luego envíela por correo electrónico a sus miembros. Es así de fácil. Hay una "fecha de caducidad" o una "fecha de emisión" en la tarjeta de membresía? Ya no hay una fecha de caducidad o fecha de emisión de la tarjeta; sin embargo, el año está impreso en la tarjeta. El año de membresía de la PTA del Estado de California es 1º de julio al 30 de junio. Las tarjetas de membresía en California se vencen el 31 de octubre, lo que permite un período para que nuestros miembros renueven su membresía del ( 1º de julio al 31 de octubre). Durante este período, los miembros son elegibles a todos los derechos de miembros, incluyendo la aprobación del presupuesto y programas de la PTA en las reuniones de la asociación de verano o de otoño. Dado que las fechas de emisión ya no se imprimen en las tarjetas de membresía, es imperativo que los líderes de miembros mantengan una lista precisa y al día de todos los miembros. El secretario de la PTA también debe de tener una copia de la lista de miembros actual. Cómo se pueden completar las tarjetas? La información requerida en las tarjetas de membresía es el nombre legal de la asociación PTA, el número ID de la unidad, y el nombre completo del miembro. El número de identificación de la unidad son los ocho dígitos de la PTA Nacional no el número de identificación de la PTA estatal. El número de identificación de la unidad se puede encontrar en la primera página de las normas de funcionamiento. Las unidades que usen tarjetas de membresía en papel de cartulina pueden utilizar una plantilla proporcionada en Ponga la información en la tarjeta, ya sea con una impresora de computación, o la información puede ser escrita a mano o estampada en las tarjetas en papel. Las unidades que usan tarjetas de membresía electrónicos pueden utilizar la plantilla PDF adaptable que recibió el presidente del distrito, e introduzca la información requerida en los campos de texto en la tarjeta antes de enviarse por correo electrónico al miembro. También se requiere el domicilio de correo electrónico si la tarjeta se va enviar electrónicamente. El miembro debe firmar la tarjeta en cuanto la reciba.

7 Nueva opción de tarjeta de membresía electrónica: los líderes de las unidades de la PTA pueden personalizar la plantilla PDF adjunto y añadir un mensaje personal de su PTA y enviar las tarjetas de membresía electrónicamente a través de correo electrónico. Las Tarjetas Electrónicas de Membresía también pueden imprimirse usando una impresora de computación o guardar como un documento en un programa de textos favorito. La gráfica incrustada en la tarjeta se puede guardar en la galería de fotos de la computadora, o, si la tarjeta electrónica de membresía

8 se abre en un teléfono inteligente, el gráfico se puede guardar como una imagen en una galería de fotos del teléfono inteligente. Se requieren el domicilio de correo electrónico de cada miembro para esta opción. Si su unidad utiliza PTAEZ, puede cargar la hoja de cálculo Excel con la información de los miembros y enviar las tarjetas electrónicamente. Como Empezar PTAs del Distrito son las escogen el proceso de distribución de las tarjetas electrónicas para sus unidades. Todas las unidades recibirán instrucciones, incluyendo la información de combinación de correspondencia, por correo electrónico a las unidades elegibles. Para obtener más información, póngase en contacto con el líder de membresía de la PTA de su distrito. Tanto la tarjeta de cartulina tradicional y la nueva tarjeta electrónica membresía son pruebas válidas de membresía. Las unidades deben de seguir manteniendo una lista de miembros con el nombre y fecha en que él / ella se unió a la PTA para los propósitos de derecho a votar. Las unidades pueden usar tanto las tarjetas de membresía de papel tradicionales, así como la nueva tarjeta de membresía electrónica no se requiere usa "una opción o la otra. Los líderes de las unidades de la PTA deben usar la opción que mejor se adapte a su unidad individual. Folleto adaptable para la Promoción de Membresía!

9 LA ESCUELA SKYLINE es mejor...con USTED! Con la Membresía de su PTA, todas las cosas son posible!! Asambleas Académicas Arte, Música y Drama después de la jornada escolar Libros de la Biblioteca y Recursos Ciencia

10 Ayude a su membresía CRECER mediante la promoción de los beneficios de unirse a la PTA Staples Academia de Ciencias de California Hertz Enterprise Legoland