Realizaremos una tabla donde numeraremos los gastos que hicimos en nuestro viaje de vacaciones. Presupuesto $ 15, 000

Transcripción

1 Tablas Las tablas, compuestas de filas y columnas que forman celdas, pueden ser utilizadas en Word para organizar la información dentro de nuestro documento. Realizaremos una tabla donde numeraremos los gastos que hicimos en nuestro viaje de vacaciones. Obtendremos una tabla similar a la de la figura: Para crear una tabla damos clic en el botón Insertar Tabla de la barra de herramientas Estándar y seleccionamos la cantidad de filas y columnas: En nuestro caso sería 6x2, ósea 6 filas y 2 columnas. Nos aparecerá una tabla similar a la de la figura:

2 Como podemos observar contiene un total de 12 celdas en las cuales podemos escribir información. Por lo tanto escribimos la información dentro de la tabla: Ya tenemos la información dentro de nuestra tabla, por lo tanto procederemos a darle un formato agradable. Para cambiar el tamaño de la tabla, colocamos el cursor del Mouse sobre la línea que queremos mover, se pondrá un cursor con dos flechas opuestas. Hacemos clic sobre la línea y la arrastramos hasta donde queremos que se modifique el tamaño. Para seleccionar una celda posicionamos el cursor del Mouse al inicio de ésta, se pondrá un cursor con una flecha amplia de color negro, esto significa que solo seleccionará esa celda, damos clic y la selecciona: Damos clic derecho sobre la celda y seleccionamos Bordes y Sombreado Nos aparecerá una ventana similar a la de la figura:

3 Utilizaremos esta ventana para cambiar el formato de las celdas de nuestra tabla hasta lograr que se vea similar a la tabla del ejemplo: Hoja de datos Otra de las ventajas de Word es que podemos insertar de forma automática una hoja de cálculo de Excel y, sirviéndonos de sus ventajas, podemos utilizar formulas para trabajar con la información de nuestras tablas. Para ingresar una hoja de calculo en Word damos clic en el botón Insertar hoja de Microsoft Excel Seleccionamos después un tamaño de 10x2:

4 Nos aparecerá una hoja de datos de Excel incluida dentro del documento de Word. Se comporta como si estuviéramos en Excel, por lo tanto podemos hacer uso de todas las funciones con las que trabajamos en Excel. Realizaremos entonces una hoja de datos que nos calcule el total de gastos que tuvimos en nuestras vacaciones así como el dinero que nos sobró de ese viaje. Obtendrá una tabla como la siguiente: Presupuesto $15, Transporte $2, Hotel $5, Comida $1, Eventos $3, Total Gastos $13, Restante $1,700.00

5 Numeración de Página. Cuando trabajamos con documentos grandes es importante tener nuestras páginas numeradas, ya que después de imprimir el documento puede ser confuso el orden que debe llevar. Para realizar la numeración de páginas a Word, damos clic en el menú Insertar y seleccionamos la opción Números de Página. Se abrirá la siguiente ventana: En ella podemos especificar la localización del número de página, podemos definir su posición (Parte Inferior, Superior, Vertical, etc.), su alineación (Derecha, Centro, Izquierda, etc.) así como si queremos que numere la primera página y el formato de numeración (podemos también utilizar letras). Notas al pie Las notas al pie son útiles para cuando necesitamos explicar algo que no entra dentro del tema del texto. Se llaman Notas al pie, ya que es común que se localicen al final de la página o al final del documento. Se crea una nota, posicionando el cursor al final de la palabra u oración de la cual realizaremos una nota. Por ejemplo, teclee lo siguiente: Aunque los avances en la aviación han sido muchos, el sueño de tener un avión para cada persona en el siglo XXI aún no se ha cumplido y el autor de estas líneas duda mucho que se cumpla en un futuro cercano. Podríamos notar que la frase que lee los avances de la aviación han sido muchos necesitaría una explicación sobre a que tipo de avances se refiere. Aquí podemos insertar una Nota al pie. También en la frase el autor de estas líneas podríamos insertar una mas.

6 Posicionamos el cursor justo después de muchos en la frase los avances de la aviación han sido muchos y damos clic en el menú Insertar, seleccionamos el submenú Referencia y damos clic en la opción Nota al pie. Nos aparecerá una ventana similar a la de la figura: Donde podemos seleccionar la ubicación (al final de la página o al final del documento), el formato (numérico, romano, alfabético), etc. En el apartado de Ubicación seleccionamos Nota al Pie, en Formato de número seleccionamos numérico (1,2,3 ) y damos clic en el botón insertar. Nos aparecerá el numero 1 sobre la palabra muchos y un pequeño número 1 al final de la página, donde teclearemos la nota.

7 Teclearemos lo siguiente: Obtendremos un documento similar al de la figura: Por último realizamos una nota al pie para la palabra autor en la frase el autor de estas líneas y tecleamos lo siguiente en la nota: