UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SALTA Sede Regional Orán Carrera: TECNICATURA EN INFORMÁTICA DE GESTIÓN Cátedra: LABORATORIO DE OFIMÁTICA I 1er Cuatrimestre 2009 Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas (1) Diseño de notas con Word 2003 Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 1

2 Sugerencias para redactar cartas formales Tipos de Cartas De acuerdo a la intención del remitente, el tipo de mensaje que se desea enviar y la relación existente entre las personas entre las cuales se establece la comunicación, pueden diferenciarse dos formas de carta fundamentales: Carta personal: Comunicación entre dos personas que se conocen y en la que el tema a tratar permite la utilización del lenguaje informal.y coloquial. Su estructura no es tan rígida. Carta formal: Se utiliza para la Comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar requiere del uso del lenguaje formal. Como la carta va dirigida a una persona de jerarquía o a la cual uno no conoce y su intención es comunicar un acontecimiento o hacer algún tipo de pedido. Son requisitos de las mismas la claridad y la precisión. Estructura de una carta formal Encabezamiento: abarca la parte superior de la carta. Contiene membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata. El cuerpo: de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: introducción, núcleo y cierre (despedida). o o o En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de un reclamo. El cierre o despedida de la carta constituye el final de la misma. Es un saludo con el que se termina una carta. Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 2

3 Firma: es el nombre de la persona que envía la carta, presentando firma, nombre y cargo (o profesión). Las cartas se colocan en un sobre para ser enviadas a través del correo. Debe contener los datos del remitente en el reverso y del destinatario en el anverso: Nombre y apellido del remitente o destinatario. Dirección, localidad y código postal. Cartas formales: modalidades Las cartas formales pueden redactarse de dos formas: En primera persona: se caracteriza por estar redactada en primera persona del singular o plural. En tercera persona: se caracteriza por estar redactada en tercera persona del singular o plural. La persona gramatical utilizada debe mantenerse a lo largo de todo el texto. Fórmulas de cortesía Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía. Encabezamiento (en primera persona), saludo inicial: De mi mayor consideración: De mi consideración: Las cartas en tercera persona no llevan encabezamiento. Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 3

4 Inicio del cuerpo (en primera persona): Me dirijo a Ud.... Por la presente me dirijo a Ud.... Tengo el agrado de dirigirme a Ud.... Inicio del cuerpo (en tercera persona): El que suscribe... Quienes suscriben... El abajo firmante... Los abajo firmante... Despedida (en primera y tercera persona): Saludo/a/an a Ud. muy atentamente.. Lo saludo/a/an respetuosamente... Agradeciendo su amable atención... Sin otro particular lo saludo/a/an atentamente... Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 4

5 (a) Copiar las siguientes notas y luego darles el formato adecuado. Cartas formales: Personales San Ramón de la Nueva Orán, 07 de Julio de 2009 Sr. Gerente Sanatorio San Martín Dr. Marcelo Mamaní S / D El que suscribe, Juan PÉREZ - DNI: , tiene el agrado de dirigirse a Ud. Con el fin de solicitar la historia clínica de la paciente Adriana PÉREZ - DNI: , de 5 años de edad, que ha sido tratada durante 3 semanas en este sanatorio. Motiva este pedido su traslado al hospital El Milagro de la Ciudad de Salta (Capital) para la continuación con su tratamiento. Sin otro particular saluda a Ud. atte.... Juan Pérez Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 5

6 San Ramón de la Nueva Orán, 07 de Julio de 2009 Al Director Sede Regional Orán Lic. Victor Ayala S/D De mi mayor consideración: Tengo el agrado de dirigirme a Ud., y por su digno intermedio ante quien corresponda, a fin de solicitar mi inscripción como postulante al cargo de Alumno Auxiliar de segunda categoría para la asignatura Computación perteneciente a la carrera de Técnico en Informática de Gestión. A tal fin adjunto mi curriculum vitae y el detalle de mi estado curricular. Sin otro particular saludo a Ud. atte.... Nora Perez L.U. Nº 1234 Para finalizar, seleccionar todo el texto y dar interlineado igual a 1,5: FORMATO/PÁRRAFO/INTERLINEADO/1,5 Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 6

7 Cartas formales: Institucionales Con membrete en la sección de encabezado y pie de página Universidad Nacional de Salta Sede Regional Orán Alvarado Nº C.P 4530 Orán - Salta (R.A.) San Ramón de la Nueva Orán, 06 de Junio de 2009 Ref.: Oferta de Capacitación Sres Empresa DULCEHOGAR S / D Me dirijo a Usted con el fin de poner a su disposición una propuesta de capacitación en el uso de Herramientas de Diseño técnico: AUTOCAD 2D y 3D, destinado a todo personal. Adjunto con la presente la propuesta correspondiente, en donde se detalla modalidades del cursado, metodologías, horarios, cupo y costos. Me despido, saludándolo muy atentamente.... Ricardo Gutiérrez Director Comisión Carrera CU Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 7

8 SERVICIOS INFORMÁTICOS López y Planes Orán San Ramón de la Nueva Orán, 07 de Julio de 2009 Ref.: Presupuesto instalación de redes Sres. Empresa CASANOVA S / D Nos dirigimos a Ud. a fin de presentarle el presupuesto del equipamiento solicitado días anteriores: 5 computadoras DUAL CORE 2.0 GHz, HD80, DDR1GB, MONITOR DE 17, L/G CD/DVD.- TOTAL: (Diez mil pesos).- Sin otro particular, saludamos a Ud. atte. Alejandra Ramírez Gerente Comercial Juan Gómez Director (b) Redactar las siguientes notas: Nota al intendente de nuestra ciudad, solicitando ayuda económica para un viaje a Buenos Aires. Motivo: operación de una persona. Nota a una empresa local. Motivo: agradecimiento por donaciones recibidas. Remitente: Institución COMEDOR PARA ANCIANOS Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 8

9 (2) Solicitudes de trabajo Qué es una solicitud de trabajo? Son cartas donde el aspirante a un puesto ofrece sus servicios profesionales, conocimientos, experiencia y todo aporte que será indispensable para el funcionamiento de una empresa u oficina. Objetivo: es obtener el cargo solicitado y lograr el interés a los servicios que se ofrecen. Requisitos para la redacción Indicar la fuente de información como ser televisión, radio, prensa escrita y otro. Indicar los datos personales como la instrucción, experiencia conocimientos especiales u otros, se debe exponer con claridad. Además debe ir acompañada de su Curriculum vitae. La solicitud debe ser impecable, tener una buena distribución de sus partes, corrección gramatical. Existen dos tipos de solicitud de trabajo que son: Solicitud requerida: Son aquellas en la que se escribe una respuesta a los anuncios publicados en las diferentes medios de comunicación, se llama también requerimiento de personal. Solicitud Referida: Son aquellas donde el aspirante o solicitante del puesto se dirige a la entidad, sin saber si realmente existe o no la vacancia en dicha empresa. Se llama también carta de ofrecimiento de servicios personales Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 9

10 (a) Copiar las siguientes solicitudes de trabajo, y darle el formato adecuado. Carta de ofrecimiento San Ramón de la Nueva Orán, 07 de Julio de 2009 Al Gerente de Sanatorio San Martín Dr. Marcelo Choque S / D Tengo el agrado de dirigirme a Ud., y por su digno intermedio ante quien corresponda, a fin de poner a su disposición mi Currículum Vitae y que me considere como digno postulante a cubrir un puesto de trabajo en esa prestigiosa empresa. Los antecedentes que acompañan este escrito son totalmente verificables. Sin otro particular y quedando a la espera de una respuesta favorable, me despido de Ud. muy atentamente.... Nora Gutiérrez Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 10

11 Solicitud requerida San Ramón de la Nueva Orán, 07 de Julio de 2009 Al Gerente de Sanatorio San Martín Dr. Marcelo Choque S / D Tengo el agrado de dirigirme a Ud., y por su digno intermedio ante quien corresponda, con motivo de postularme al cargo de Jefatura de Enfermeros, publicado en el Diario El Tribuno del día 24 de Junio. Hago saber que me desempeñé durante 10 años como jefe de Enfermeros en el Hospital HHRR de la ciudad de La Plata. Hice varios cursos de Posgrado en estos últimos dos años. Por tal razón adjunto Currículum Vitae. Los antecedentes que acompañan este escrito son totalmente verificable. Tengo disponibilidad horaria completa. Sin otro particular y esperando una respuesta favorable, me despido de Ud. Atte.... Claudio Pérez Enfermero Universitario (b) Redactar las siguientes cartas de ofrecimiento: Remitente: alumno terminal de una carrera universitaria Destinatario: institución local. Remitente: ingeniero informático Destinatario: empresa multinacional. Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 11

12 (c) Redactar las siguientes solicitudes requeridas: Remitente: alumno terminal Destinatario: empresa nacional Remitente: profesional universitario Destinatario: empresa local Trabajo Práctico Nº 4: PROCESADOR DE TEXTOS Diseño de Notas 12