CAPITULO 5 ADMINISTRACION

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1 CAPITULO 5 ADMINISTRACION

2 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN CAPITULO 5 ADMINISTRACIÓN En un mundo cambiante y globalizado, la administración adecuada de los recursos financieros, materiales y tecnológicos es fundamental para lograr los objetivos con eficacia y máxima eficiencia. Por tal motivo en la División Académica de Ciencias de la Salud en este año redoblamos esfuerzos de manera conjunta todo el personal administrativo, docentes y directivos, permitiéndonos avances importantes para consolidar a nuestra institución como una Universidad de Calidad. 5.1 Desarrollo y crecimiento del Personal La plantilla académica de la DACS esta conformada en el semestre julio enero 2006 por 397 profesores investigadores, distribuidos en las tres categorías: 103 de tiempo completo, 42 de medio tiempo y 252 de asignatura. Así también dentro del personal académico se cuenta con 63 técnicos que apoyan la enseñanza clínica y práctica en laboratorios de la DACS y hospitales del Sector Salud. En nuestra División laboran 120 empleados administrativos y de servicios, dos más que el año pasado, 11 trabajadores de apoyo coordinados por 22 funcionarios directivos. Durante este año como parte del programa de capacitación del personal administrativo, se ofertó la segunda versión del curso Taller de Informática Word intermedio, del 12 de mayo al 25 de agosto y en el que obtuvieron su constancia 10 secretarias, también es importante destacar que se otorgaron las facilidades a los Personal del servico escolar. 79

3 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN 3er. Informe de Actividades Personal Administrativo y de Intendencia. trabajadores que lo solicitaron para recibir la capacitación en otras áreas de la Universidad, tales como los cursos de Auxiliar de Bibliotecas, auxiliar de mantenimiento entre otros. La superación constante de nuestro personal administrativo es creciente, muchos de nuestros trabajadores han presentado exámenes y participan en el programa de ascenso escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica y de laboratorio y auxiliares administrativos, que representa para ellos un mejor ingreso y la superación hacia otra áreas de desarrollo. Se apoyó al personal administrativo proporcionándoles el autobús para la realización de un viaje de recreación en el periodo vacacional de verano. En el año que se informa, se tuvieron 234 faltas acumuladas, lo que representa que por lo menos cada trabajador faltó a sus labores 2 veces al año. Por tal motivo se ha mantenido una política abierta en el trato con el personal, se ha cuidando el cumplimiento de las responsabilidades de los mismos. Es importante señalar que las ausencias laborales fueron descontadas de sus percepciones repercutiendo en la economía del propio trabajador. Asimismo se destaca que por las diversas actividades sindicales y laborales se otorgaron 129 días de permiso. El tiempo extra generado por el personal administrativo y de intendencia durante este periodo sumo 5907 horas, equivalentes a 844 jornadas laborales, es decir contar casi con 4 trabajadores adicionales. La aplicación del tiempo extra se concentró principalmente en el área de servicios, que apoyan los trabajos de limpieza y jardinería. Es de destacar que las exigencias de orden y limpieza son cada vez imperantes y el personal que actualmente labora en estas áreas es insuficiente para atender todos los espacios físicos de nuestra División, razón también por la que la Secretaría de Servicios Administrativos, nos concedió dos plazas eventuales de auxiliares de Servicio para apoyar las labores de limpieza en las Aulas de la Biblioteca y en la Unidad de Producción y Experimentación Animal. Con los representantes sindicales y los trabajadores se han mantenido y fortalecido los mecanismos de comunicación, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad y claridad en las relaciones, para la mejora del desempeño laboral de los trabajadores. Otra de la acciones que se realizo fue de reforzar y apoyar el Programa de Supervisión Continua del Personal Docente, que realiza el Departamento de Auditoria Interna de la Contraloría General de la Universidad, con relación a la asistencia a sus actividades académicas de los profesores. 80

4 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN Limpieza a los salones de los alumnos. 5.2 Finanzas El presupuesto institucional de la División para el año 2005 fue de $ , proveniente de las siguientes fuentes de financiamiento: Subsidio Federal a través de los fondos del PIFI, PIFOP y Remanente del Fondo Equidad 2004 $ 8 176,252.00; los recursos Universitarios fueron de $ 1 300, y los Recursos propios generados por la DACS fueron $ 5 575, Financiamiento por tipo de subsidio 2005 Cabe aclarar que esto no incluye la nomina del pago del personal, docente, directivo, y administrativo la cual es cubierto por el subsidio universitario Los apoyos a través de PIFI, PIFOP, EQUI- DAD fueron destinados principalmente al fortalecimiento de las funciones sustantivas la investigación y docencia, lo que nos ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y auditorios para alcanzar la acreditación de las licenciaturas. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docencia en laboratorios y espacios académicos. El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División. Los ingresos propios de la División se han ido incrementado sustancialmente en los últimos años, en el año 2003 fueron de $ 3 097,178.15, en el año 2004 se generaron $ 3 707, y en este año 2005 hasta el mes de septiembre llevamos acumulado 5 575, y se tiene estimado al cierre del mes de diciembre obtener en promedio cerca de 2 000, adicionales, provenientes de los diferentes convenios por servicios que se prestan principalmente por estudios de posgrado y servicios odontológicos. Los ingresos propios fueron obtenidos a través de los distintos programas autofinanciables tales como las cuotas que cubren los pacientes que son atendidos en las 4 Clínicas Odontológicas de la División, las cuotas de los alumnos inscritos en las modalidad semipresencial, en el programa del sistema de educación abierta y a distancia de la Licenciatura en Enfermería el Programa de Certificado de Salud, los posgrados por extensión y de los diversos diploma- 81

5 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN 3er. Informe de Actividades dos, cursos y talleres que se impartieron tanto a alumnos como a externos de la División y que fueron destinados íntegramente a la operación de los propios programas. Ingresos generados en la DACS en el periodo enero septiembre de 2005 por áreas administrativas se integran de la siguiente manera. Ingresos propios generados por las áreas administrativas de la DACS. De las principales fuentes financieras ejercidas en el 2005 fueron el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 3.1 y el Fondo de Apoyo a la Equidad Ingresos propios generados por las áreas administrativas de la DACS Fuente: Área Contable. Coordinación Administrativa Limpieza a los Laboratorios A través del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 3.1 con financiamiento federal se apoyaron los proyectos: Mejora de la competitividad de los programas educativos de médico cirujano, cirujano dentista y nutrición, por un monto de $2,008,749.8, el cual tiene un 71% de avances en las metas establecidas ejerciéndose un monto de $949, Aseguramiento de la competitividad de los programas educativos de psicología y enfermería por un monto de $1,000,000.00, con un avance en el 55% de las metas, con un ejercicio financiero de $462, Las acciones apoyadas al momento, son las siguientes: El Diplomado en Investigación. Impresión de los manuales de ciencias básicas Asistencia a las asambleas de las asociaciones de escuelas y facultades de los cinco programas educativos, 82

6 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN Mantenimiento de Edificios. El pago de la visita de evaluación de los CIEES, La asistencia de 7 alumnos para presentación de trabajos de investigación, 2 visitas de profesores externos, 5 estancias de profesores, etc. Equipo y mobiliario para los laboratorios de pregrado: Extinguidores, 6 mesas de exploración, 8 equipo de odontología, gabinetes metálicos, archiveros, equipo de cómputo para la Sala de Radiología. Equipo para apoyo a las actividades de enseñanza-aprendizaje como cámara fotográficas, radiograbadoras, DVD, proyectores de diapositivas, proyectores de acetatos y videoproyectores. Mobiliario para las aulas como mesas binarias, sillas, pantallas de pared, Mobiliario y equipo para profesores: Computadora de escritorio, impresoras, módulos de oficina, sillas, reguladores. Equipo de videoconferencia, servidor y TV que beneficiará a todos los programas educativos y radios de enlace de Internet, para hacer la intranet más eficiente. Impresión de manuales de asignatura Mobiliario y equipo para las actividades de docencia: Videoproyectores, equipo de computo portátil, impresoras, maquina de escribir eléctrica, aire acondicionado, archiveros. Equipo para lo laboratorio de enfermería como son 9 Maniquies y 20 básculas. Pago de membresía de la FEMAFEE, AMFEM, ANFEN, CNEIP, FENFEO. Quedando pendiente la elaboración e impresión del Plan de desarrollo de la Licenciatura en Nutrición, Medicina y Cirujano Dentista, del reglamento de evaluación del aprendizaje, enseñanza clínica y práctica docente, la elaboración del sistema de información de practicas y servicio social, los gastos para la visita de verificación de la Lic. En Medicina por la COMACE, asesoria para dicho proceso, pago al CEMESATEL, así como la adquisición de equipo medico y de laboratorio como baumanometros, estuches de diagnósticos, maniquíes, estetoscopios, microscopios, contador automático, bañomaría, centrifuga, equipo de BIO- RADS, y software de Anatomía y Fisiología y un refrigerador. Se espera el equipo de laboratorio de Psicología por un monto de $100, y equipo de sonido, amplificadores, micrófonos, bocinas, así como el apoyo a profesores para estancias académicas en otras instituciones. Con el Fondo de Apoyó a la Equidad 2004 se realizó el proyecto de Aseguramiento de la Calidad de los programas de Psicología y Enfermería por $2,419, y el Proyecto de Mejora de la Calidad de los Programas de medicina y Cirujano Dentista por $2,464, En agosto de 2005 se realizó el cierre de este financiamiento ejerciéndose la cantidad de $4 883,

7 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN 3er. Informe de Actividades Se instalaron separadores de basura en diferentes puntos de las instalaciones. Los beneficios obtenidos con estos dos proyectos de manera general son: Equipamiento para el Bioterio por una cantidad de $612, Equipamiento para los Laboratorio de Medicina por un monto de $422, Pago de servicios para Medicina por un monto de 400,266.55, que incluye pago de visita de acreditación, pago de membresía a la AMFEM, impresión de manuales de ciencias básicas, viáticos y pasaje para profesores y honorarios por servicios prestados e instalación de la red de Internet en 2 salas de profesores y coordinación. Equipamiento para las Clínicas de Odontología por $427, Pago de servicios para Cirujano Dentista por un monto de 418,344.02, para apoyo a profesores para estudios de posgrado, asistencia a reuniones de la CONAEDO, pago de la visita de acreditación, y viáticos para asesores y evaluadores del proceso de acreditación. Remodelaciones y mantenimiento de clínicas y aulas de odontología por 127, Pago de servicios para la Licenciatura en Psicología por $221, consistente en cursos de capacitación, pago de membresía y visita de acreditación, impresiones de manuales, viáticos para asistencia a asamblea del CNEIP y reunión de programa colaborativo de recursos humanos en salud, instalación de red de Internet en el Centro de Psicología Aplicada y Coordinación, Material Didáctico por 394,309.22, para videos, pruebas psicológicas y software. Equipo de apoyo a la docencia por 237,008.9 para cañón de video, proyectores de acetatos, equipo de computo portátil, micrófono, aire acondicionado para el área de psicología. Mobiliario para aulas de psicología, coordinación y centro de psicología aplicada por $217, Pago de servicios de la Licenciatura en Enfermería por $734, por instalación de red de telecomunicaciones, viáticos y pasajes para estancias de profesores en otras IES, asistencia a reuniones de la FEMAFEE y profesores visitantes. Lote de productos para los Laboratorios de Enfermería por $20, Mantenimiento de Sala de Profesores de Enfermería por %19, Equipo y mobiliario por $ , consistente en 19 equipos de computo para profesores de enfermería, 3 cañones de video, Fotocopiadora y pantallas de pared. Pasaje de profesores visitantes 121, a los posgrados. Por último se concluyó la compra del equipo para el Laboratorio de Nutrición por un monto $74, a través del proyecto de Desarrollo 84

8 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN de los Cuerpos Académicos 2002, con lo que se adquirieron cintas para medir circunferencia, parrilla eléctrica, medidores de grasa corporal, plicometros, balanzas mecánicas, infantometro, basculas para bebe y balanzas mecánicas. 5.3 Servicios Generales Mantenimiento de las áreas Físicas. Actualmente la función de mantenimiento, adecuación y conservación de las áreas Físicas se encuentran rebasadas debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que ofrecemos. Actualmente contamos con 22 edificios que representan 98 espacios académicos y administrativos Durante este periodo el mantenimiento tanto de los equipos y mobiliarios como de las instalaciones físicas requirió del esfuerzo conjunto de todos los trabajadores de la División que dedicaron jornadas extraordinarias para cumplir con las metas propuestas. Se pintaron diversos espacios académicos y administrativos que en conjunto representan más de 2,000 m2 aproximadamente, distribuidos en salones de clase, pasillos, áreas comunes, edificio administrativo, laboratorios, auditorios, cubículos en el Centro de Investigación y Posgrado, la Sala Audiovisual Dr. Juan José Beaurregard, el interior del auditorio de Dr. José Luis Martínez, entre otros, es este rubro hay que resaltar el gran apoyo de diferentes grupos de alumnos principalmente de estudios básicos y medicina quienes apoyaron con la mano de obra para pintar sus aulas de clase. El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje es imprescindible para una comunidad de más de 5000 personas, donde se han realizados las siguientes reparaciones: fugas de agua, coladeras, tazas y lavabos así como el cambio de llaves e implementos para los baños. Se realizó el desasolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, limpieza de registros y destapes de W.C. Restauración de pintura en diferentes áreas. El mantenimiento eléctrico es prioritario, se realizaron en este periodo aproximadamente 1000 acciones destinadas principalmente al 85

9 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN 3er. Informe de Actividades cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas. Destacan el cambio de lámparas, balastros, y sustitución de ventiladores así como el mantenimiento proporcionado a líneas de alta tensión y transformadores con apoyo de la Dirección de Servicios Generales de la Secretaria Administrativa de la UJAT. Se le proporcionó mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas de la División como oficinas administrativas, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas y auditorios y a través de los diferentes proyectos de financiamiento; se climatizaron diversas áreas académicas, principalmente las destinadas para la investigación y el posgrado. Se está trabajando en el cambio de las líneas eléctricas alimentadoras de la sala de profesores de medicina, Centro de Psicología Aplicada y aulas de posgrado y los salones de la planta alta del centro de computo, ya que debido a la gran demanda de energía a través del los equipos de aire acondicionado y las computadoras que los alumnos y profesores utilizan, las líneas se sobrecargan. Se le dio mantenimiento correctivo a 20 equipos audiovisuales, es de destacar que se ha mejorado en el cuidado y manejo de los proyectores por parte de los alumnos y profesores, y que los grupos de alumnos han adquirido sus propios proyectores de acetato, pantallas y en algunos casos proyectores multimedia de cañón. La División cuenta con una unidad de transporte, dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal. Es de destacar que nuestro autobús no sufrió en este periodo ninguna descompostura mayor por el adecuado cuidado que los operadores de transporte le proporcionan Remodelación Mantenimiento de pintura a escaleras de la DACS. Debido a la gran demanda por parte de los maestros, estudiantes de las diferentes disciplinas 86

10 CAPÍTULO 5 ADMINISTRACIÓN Remodelacion de la oficina de medicio cirujano académicas impartidas en nuestra división, esta a rebasado las expectativas que se tenían, consideradas, por lo que es urgente la necesidad del crecimiento de la infraestructura actual, mínimo con 20 aulas más, así como sanitarios, ampliación del auditorio, aulas de maestría y posgrado, salas de usos múltiples, estacionamiento etc. Durante el presente año se realizaron las diferentes obras de remodelación, como son: Remodelación y ampliación de la clínica de odontopediatría. Remodelación de la clínica Juchiman II. Rehabilitación de 31 aulas e impermeabilización del centro de investigación y posgrado (edificios B, C, D, E, F, J, I) Ampliación de la sala 1 de enfermería. Rehabilitación total de la alimentación eléctrica del centro administrativo. Impermeabilización y mantenimiento de los edificios D y E. Impermeabilización y mantenimiento del edificio C. Rehabilitación de la cancha de fútbol rápido Pavimentación asfáltica en acceso al estacionamiento administrativo (apoyo de la junta estatal de caminos). Remodelación de las coordinaciones de estudios básicos, psicología, nutrición y docencia. Remodelación y mantenimiento de las aulas K- 1, K-2 y K-3 del área de posgrado. Ampliación y remodelación de la coordinación de médico cirujano del centro administrativo. Con recursos propios de la División de acondicionó una pequeña bodega para el resguardo de materiales y equipos que no son de uso frecuente, con esto se subsana una necesidad de muchos años. Con la finalidad de adecuar los espacios para la impartición de los Posgrados por Extensión con la Escuela de Salud Pública de la República de Cuba se continúo con la rehabilitación con nuevas instalaciones eléctricas y de ventilación las aulas de Posgrado y las áreas académicas del Centro de Investigación y Posgrado. 87