Capítulo 6. Gestión y Transparencia

Transcripción

1 Capítulo 6 Gestión y Transparencia La Coordinación Administrativa de la DACS, con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos institucionales está organizada en cuatro áreas funcionales: Administración Financiera, Administración de Personal, Administración de la Infraestructura Física y Administración de los Servicios Generales.

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3 El recurso obtenido de programas institucionales fueron dirigidos a remodelar espacios educativos. 6.1 Administración financiera El manejo de los recursos. Para el año 2016, el presupuesto institucional, con corte al 13 de septiembre de 2016, se conformó por un monto de $ , (25.78% más que en 2015), distribuido de la siguiente manera: Subsidio Federal $ 6 403, (35.85% más que en 2015) correspondiente a los fondos PROExOEES, FADOES, PROMEP, PRODEP y PROFOCIES; Subsidio Estatal: $ 702, (24.82% menos que en 2015); Subsidio universitario $ 759, (20.08% menos que en 2015); Recursos propios $ , (12.65% más que en 2015), generados por los programas autofinanciados, correspondientes al mismo periodo, así como $ 2 320, para proyectos especiales por estudios de viabilidad y factibilidad de infraestructura física. Todo esto no incluye la nómina del pago del personal, docente, directivo, y administrativo, ni los servicios públicos, que se cubren con recursos institucionales. Los apoyos a través de PROFOCIES (Programa de fortalecimiento de la calidad en instituciones educativas), fueron destinados principalmente al fortalecimiento de las funciones sustantivas, enfocados fundamentalmente a la investigación y áreas académicas, lo que ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y espacios educativos para alcanzar la acreditación y reacreditación de las licenciaturas de Cirujano Dentista y Nutrición, evaluadas y acreditadas en este periodo. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docencia en laboratorios y espacios académicos. El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los diferentes servicios que se presta a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Presupuesto de Egresos El ejercicio presupuestal del fondo 1102 que incluye los ingresos y egresos, generados en la DACS en el periodo 1 de Septiembre de septiembre 2016 por áreas administrativas, se encuentra detallado en los informes financieros correspondientes a esos meses, generados por el Sistema de Administración Institucional de la Educación Superior (SAIES). Como parte de la transparencia y la rendición de cuentas se destaca la constante participación en procesos de revisión y control interno por parte de las instancias reguladoras tanto del orden institucional como gubernamental. 2do. Informe de Actividades

4 6.2 Administración del personal Personal Académico. La División Académica de Ciencias de la Salud cuenta con una plantilla conformada por 477 académicos distribuidos en las diferentes categorías de contratación. El índice de ausencias del personal docente en el período agosto 2015 Julio 2016 fue de 3,750 horas de docencia que se dejaron de impartir, frente a grupo. Personal Administrativo. La plantilla del personal que realiza funciones administrativas en nuestra División está conformada por 207 personas distribuidas en las diferentes categorías contratadas, tal como se describe en la Tabla 6.7. Durante este año se continúo con la realización de reuniones de trabajo para fortalecer los mecanismos de acercamiento y diálogo con los representantes sindicales y los trabajadores, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad y armonía en las relaciones laborales. Es importante destacar que se otorgaron 28 reconocimientos al desempeño a los trabajadores administrativos en el semestre Julio-Diciembre 2015 y en el semestre Enero-Junio de Durante este ciclo se presentaron 229 faltas acumuladas, las cuales fueron descontadas de sus percepciones, repercutiendo en la economía del propio trabajador. Personal Directivo El personal directivo de base está conformado por un Director, cuatro coordinadores de área, siete Coordinadores académicos, ocho jefes de Departamento, 14 trabajadores de confianza, apoyados por 17 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; 477 académicos distribuidos en las diferentes categorías de contratación. en ellos yace la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional. 6.3 Administración de la infraestructura física Reconocimientos a trabajadores por su desempeño laboral Infraestructura física La División Académica de Ciencias de Salud cuenta con una extensión territorial de 43, m2 (equivalente a 4.39 has.) en las que se ubican 31 estructuras entre edificios y áreas comunes que incluyen 227 espacios académicos, que representan 28,500 m2 de construcción, destinados a actividades académicas, culturales y deportivas, las que requieren mantenimiento constante, destacando pintura, electricidad, plomería y 321 equipos de aire acondicionado, que se realizan con 13 auxiliares de mantenimiento. Sin embargo la capacidad física instalada para los diferentes procesos educativos, 34 2do. Informe de Actividades

5 a todas y cada una de las áreas de la División, sobresaliendo las acciones realizadas en 71 aulas, las Clínicas Odontológicas: Periférica Juchimán I, Juchimán II, Especialidades Odontológicas y Laboratorio de Análisis Clínicos, Centro de Investigación y las Oficinas del Sistema de Educación a Distancia, Centro Clínico, Anfiteatro, Quirófano y Biblioteca Mantenimiento de la red hidrosanitaria. 612 acciones de mantenimiento eléctrico. La demanda de los servicios cada vez es mayor, principalmente el suministro de agua potable y alcantarillado de los sanitarios, por lo que el mantenimiento de estos es constante, principalmente en reparaciones de fugas de agua, cambio de válvulas, mangueras, llaves de lavabos, llaves de nariz, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, tazas de WC, de investigación y de difusión son insuficientes por el crecimiento de la matrícula estudiantil. Los apoyos generales y de servicio tales como mantenimiento, adecuación y conservación de las áreas físicas se encuentran rebasadas debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que ofrecemos. Mantenimiento del sistema eléctrico, iluminación. El programa de mantenimiento eléctrico se basa principalmente en el correctivo; en este periodo se han realizado 612 acciones de mantenimiento eléctrico y enfocados principalmente a la sustitución de lámparas slimline de 75 y 39 watts por nuevas lámparas T-8 de 30 y 60 watts y la instalación de lámparas T-5 en las oficinas administrativas, así como lámparas ahorradoras de 60 y 100 watts en focos tipo espiral, cambio de balastros de nueva generación de 2x60 y 2x30 watts, instalación de terminales, contactos, apagadores, pastillas térmicas de 20,30 y 40 amps. nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts. En este periodo se realizó la sustitución de 143 ventiladores de techo en mal estado. Se les dio mantenimiento a las dos plantas de energía eléctrica de emergencia: la del Centro de Investigación y a la de la Unidad de Producción, Cuidado y Experimentación Animal, éstas se encuentran trabajando en perfectas condiciones a pesar de los años de servicio. Se ubicaron lámparas y balastros de 1000 watts en los estacionamientos ubicados en la Av. Méndez y en el de profesores. Se iluminó la cancha de usos múltiples con un reflector de 1000 watts. Este año como en todos los anteriores, se ha proporcionado mantenimiento eléctrico integral Mantenimiento de la red hidrosanitaria. 2do. Informe de Actividades

6 mingitorios y lavabos, así como el cambio de llaves e implementos para los baños, entre ellos wc, reparaciones de fugas de aguas en la red interna principalmente en los jardines, limpieza en registros sanitarios etc. Suman 235 acciones de mantenimiento correctivo en esta área. Se cambió una bomba sumergible hidroneumática de uno de los dos módulos sanitarios, ya que se había quemado. También se repararon 2 bombas trifásicas periféricas y se construyó la cisterna de 10,000 m3 en el área de Enfermería. Mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado y refrigeración. El mantenimiento constante a los 312 equipos de aire acondicionado es una prioridad, ubicados en las diversas áreas de la División como aulas, laboratorios, cubículo de profesores, clínicas, oficinas administrativas y auditorios. Se realizaron 280 acciones de mantenimiento preventivo, entre reparaciones y cambio de equipo de aire acondicionado de ventana por mini splits de 1 y 2 ton. Destaca el mantenimiento al Edificio A, Quirófano, Sala ENARM, Edificio J, Edificio H, Oficinas del Edificio del Centro Administrativo, Centro de Cómputo, Coordinación del SEaD, Anfiteatro, Coordinación de Estudios Básicos, Sala de Maestros de Nutrición y Centro Clínico entre otros, realizados con dos trabajadores del área de mantenimiento. Con la construcción de espacios académicos, en el edificio nuevo de Enfermería se adquirieron 32 equipos de aire acondicionado de 2 y 3 toneladas, que incluye tipo mini split, de ventana y de paquete (fan and cool). Se abarco el 95% de pintura en toda la DACS Mantenimiento de pintura de edificios. Mantenimiento a 312 equipos de aire acondicionado. El mantenimiento tanto de pintura interior como exterior de toda la infraestructura de la División fue continuo durante el presente periodo, con dos trabajadores del área de mantenimiento; en estos trabajos de pintura se incluyen guarnición, banquetas en estacionamientos y rampa de minusválidos, procurando así mantener en buen estado la imagen de la División. Se realizó el mantenimiento de los diferentes edificios en materia de pintura, de manera general en muros y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas y ventanas, incluyendo sus protecciones, que abarcaron en este año el 95 por ciento de la División, en los que se incluyen el Edificio C, Centro Clínico, Biblioteca, SEaD, Centro de Cómputo, Centro de Investigación, Laboratorio de Análisis Clínicos, 36 2do. Informe de Actividades

7 Conclusión, en este periodo, de la construcción del nuevo edificio de la Licenciatura de Enfermería, que consta de planta baja y dos niveles. Contiene 12 aulas, laboratorios, módulos de baños y rampas de acceso, todo equipado para su buen funcionamiento. Se realizó la impermeabilización del Auditorio General de la División Dr. José Luis Martínez Ruiz con el sistema de reciclado de llantas que ofrece una garantía de mayor cobertura y durabilidad. Así mismo la adquisición de cuatro equipos de aire acondicionado de cinco toneladas, con lo cual se mejora la eficiencia del sistema integral de aire acondicionado. EAcondicionamiento de espacios académicos. Se concluye la remodelación general de la Clínica Odontológica Integral Juchimán I, en la Colonia Atasta, que incluye impermeabilización, Anfiteatro, Clínica Odontológica Integral Juchimán II, Clínica de Especialidades Odontológicas y Edificios: A, D, E, I, J, M y O. Mantenimiento de Mobiliario, Equipos de Oficina y Audiovisuales. Es una tarea constante y permanente el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta esta División; entre las acciones más relevantes se destacan: reparación de cerraduras y puertas en aulas, reparación de amplificadores y equipos de sonido, reparación de pantallas. Mantenimiento a las Unidades de Transporte. La División cuenta con seis vehículos: dos motocicletas, una cuatrimoto, una camioneta de servicios, una camioneta Eurovan y una unidad de transporte escolar, dedicados exclusivamente al servicio de las actividades académicas; con él se traslada a los estudiantes a sus prácticas comunitarias y viajes académicos al interior del estado, así como para el apoyo de las visitas guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza-aprendizaje; para ello es fundamental el mantenimiento preventivo puntal que se realiza con los recursos propios generados en la División. Acondicionamiento de espacios académicos y administrativos. Durante este periodo fue permanente la labor de construcción, mantenimiento y remodelación de los espacios académicos y administrativos con que se cuenta en esta División, entre las más destacadas se mencionan. Remodelación de la Clinica Odontológica Integral Juchiman I. 2do. Informe de Actividades

8 cambio de equipos de aire acondicionado, cancelería y pintura general. Se concluyó la remodelación de la nueva sala de espera del área de Cirujano Dentista de la clínica Dr. Antonino Bulnes. Mantenimiento integral a las dos plantas de emergencia eléctrica del Centro de Investigación y Posgrado y la U.P.C.E.A. Se construyeron y acondicionaron rampas y andadores que suman 25m2 que permiten el acceso a personas con capacidades diferentes en las áreas de las licenciaturas en Médico Cirujano y en Enfermería. 6.4 Administración de los servicios generales Las actividades del Departamento de Servicios Generales que se ejecutan a través del esfuerzo cooperativo y comprometido del personal de intendencia y jardinería, están encaminadas a mantener el orden, la limpieza y las mejores condiciones en cuanto a espacios académicos y administrativos que demanda la población de la DACS. El mantenimiento de los espacios físicos en cuanto a orden y limpieza se ha reforzado debido a la asignación de nuevos trabajadores de servicios, de acuerdo a las necesidades que la División tiene por el incremento de la matrícula escolar y la construcción de nuevos espacios académicos. En conjunto con el Departamento Mantenimiento de los espacios fisicos de la DACS. Se acondicionarón rampas y andadores. de Mantenimiento, se llevan a cabo tareas de remozamiento de edificios, tales como pintura y albañilería. En este departamento recae también la responsabilidad de la operación de la Unidad Interna de Protección Civil, que fomenta y lleva a cabo las acciones que en esta materia son necesarias para resguardar la integridad de la población y de las instalaciones. Este año se impartieron nuevos cursos de capacitación para los miembros de las brigadas, cuya participación entusiasta hizo posible el Simulacro de Campo con apoyo externo, que incluyó en esta ocasión las áreas de Nutrición, Enfermería, Cirujano dentista y Psicología; destacó la participación ordenada de toda la población durante el evento. 38 2do. Informe de Actividades

9 Cursos de capacitación para los miembros de brigadas de la DACS. En este periodo, en coordinación con la Dirección de Recursos Materiales y la Contraloría General, se llevó a cabo la descacharrización y desincorporación de bienes físicos en obsolescencia o por terminación de su vida útil, para la posterior actualización del inventario de bienes materiales de esta División Académica, con el fin de cumplir con los lineamientos de gestión y transparencia que exigen las autoridades. Para cubrir las necesidades de mobiliario en buen estado, se realizó la adquisición de mesas binarias, sillas y pupitres para suplir las ya deterioradas y a través de la gestión de la Dirección, se realizaron donaciones de mobiliario en condiciones de reúso a instituciones educativas del sector público que así lo requieran. Con la finalidad de hacer un reordenamiento en cuanto a la ubicación de inmuebles e instalaciones, se actualizó la nomenclatura de los edificios, en beneficio de nuestra población divisional. Cabe destacar que en este periodo, a través de la gestión Simulacro de campo. eficiente de recursos propios, se logro la adquisición de nuevas máquinas y herramientas para un trabajo más eficiente de parte del personal; tales como hidrolavadoras de alta presión, podadoras y desbrozadoras de tecnología actual. 2do. Informe de Actividades

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