Administración y Gestión

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1 CAPíTULO 7 Administración y Gestión Esta administración, tiene como función programar, controlar, supervisar y coordinar las actividades requeridas para el óptimo funcionamiento de los recursos humanos, inmuebles, mobiliarios, equipos y financiamientos asignados a las diferentes áreas de la División Académica de Ciencias de la Salud que sirven de soporte a la Docencia, Investigación y Difusión Cultural.

2 3er. Informe de Actividades // P43 Administración y Gestión EDIFICIO de aulas y oficinas administrativas para apoyo a las Licenciaturas. 7.1 ADMINISTRACION La finalidad de la administración es cumplir los objetivos organizacionales con la máxima eficiencia y eficacia, para ello es necesaria la aplicación sistemática del proceso administrativo, sin el cual las acciones que se emprenden son solo acciones aisladas que no contribuyen y en algunos casos obstaculizán el logro de los mismos. Por ello, firmemente guiamos las estrategias que permitan hacer un uso eficiente y oportuno de los recursos disponibles, humanos, financieros y materiales. El área de apoyo administrativo tiene como función el programar, controlar, supervisar y coordinar las actividades requeridas para el óptimo funcionamiento de los recursos humanos, los inmuebles, mobiliarios y equipos asignados a las diferentes áreas de la División Académica de Ciencias de la Salud, que sirven de soporte a la docencia, investigación y difusión cultural. Por tal motivo, de manera conjunta todo el personal administrativo, docentes y directivos, han logrado avances importantes para que la División Académica de Ciencias de la Salud sea parte de la Universidad de Calidad. 7.2 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA El manejo de los recursos. Para el año 2009 el presupuesto insti- EDIFICIOS remodelados.

3 P44 \\ CAPITULO 7 Administración y Gestión tucional fue conformado por los fondos PROMEP, PIFI, PIFI-FIUPEA, PIFI FOMES y SEP-ANUIES con un monto asignado de $ 7,996,998.00, por otra parte se cuenta con $5 686,082.65, que corresponden a los recursos propios generados hasta el 31 de agosto del presente año. Cabe aclarar que esto no incluye la nómina del pago del personal, docente, directivo y administrativo, la cual es cubierto por el subsidio universitario. Los apoyos a través del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), fueron destinados principalmente al fortalecimiento de las funciones sustantivas enfocados fundamentalmente a la investigación y áreas académicas, lo que nos permitió modernizar laboratorios, clínicas y espacios educativos para alcanzar la acreditación de las licenciaturas. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docencia en laboratorios y espacios académicos. El financiamiento del gasto operativo ADMINISTRACIÓN de los Recursos Obtenidos a través de las cajas. fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los diferentes servicios que la División presta a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Programa Operativo Anual (POA 2009). 7.3 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL La plantilla Académica de la División Académica de Ciencias de la Salud en el presente ciclo escolar, está conformada por 519 académicos en distintas categorías. La plantilla del personal que realiza funciones administrativas y de apoyo en la División se ha fortalecido en este periodo, actualmente está conformada por 175 personas distribuidas en las diferentes categorías. Se autorizo personal eventual para fortalecer áreas que requerían de apoyo por permisos o licencias médicas del personal de base. 519 académicos conforman la planta docente de la DACS. La superación constante del personal administrativo es creciente, muchos

4 3er. Informe de Actividades // P45 de los trabajadores de esta División han presentado exámenes y participan en el programa de ascenso escalafonario, principalmente en las áreas de operadores de transporte, auxiliares de clínica, de laboratorio y auxiliares administrativos, que representa a ellos un mejor ingreso y la superación hacia otras áreas de desarrollo. En este periodo para obtener los resultados que los procesos de mejora continua y calidad, se impartió un curso coordinado por la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco y en colaboración con Protección Civil del Estado donde asistieron 30 trabajadores de esta División. CURSO de Primeros Auxilios a personal administrativo y de intendencia. Se han mantenido y fortalecido los mecanismos de acercamiento y diálogo con los representantes sindicales y los trabajadores, permitiendo mantener un ambiente de cordialidad y familiaridad en las relaciones, así como en la mejora del desempeño laboral de los trabajadores. En los periodos vacacionales se les ha apoyado, proporcionándoles el autobús para realizar viajes de recreación dentro del Estado de Tabasco. El tiempo extra generado por el personal administrativo y de intendencia durante este periodo suma 7,215 horas y se concentró principalmente en el área de servicios, para apoyar los trabajos de limpieza y jardinería,otrogandole herramientas y utensilios necesarios para la realización de sus labores. 100% DIALOGO constante con representantes de trabajadores administrativos y de intendencia. Es importante enfatizar que en el periodo que se informa, se otorgaron reconocimiento al alto desempeño de los trabajadores administrativos, en el semestre julio-diciembre de 2008, se reconoció el desempeño de: Otilia Evia Vichel, Francisco Hernández Guillermo, Antonia García Cerino, Elda Mercedes Pérez Ruiz, José Gerardo Minchaca Hernández, Luciana Karina Rodríguez Duran y Evelia Palomeque Balcázar, y en el semestre Enero-Julio 2009 se reconoció la labor prestada de los trabajadores: Alfredo Sánchez Landero, Eusebio Román Torres, Diego Vázquez López, Eivon Cecilia Álvarez López, Janet Gómez Martínez, Clau-

5 P46 \\ CAPITULO 7 Administración y Gestión dia Méndez Sanlúcar y José del Carmen Zacarías Zapata. Es de reconocer que entre los trabajadores administrativos, el 30% en promedio se hace acreedor al estímulo por puntualidad y asistencia que se otorga de manera mensual, lo que nos indica el alto nivel de responsabilidad de los trabajadores. Las licencias médicas otorgadas por la Jefatura de Servicios Médicos al personal administrativo y docente de la División Académica de Ciencias de la Salud se concentran en 482 días/ hombre. Es importante no omitir el valioso apoyo que en el ramo de gestión y administración de personal nos ha proporcionado la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad, en lo referente a contrataciones de personal docente y administrativo, suplencias de personal por licencias médicas y permisos, pagos de sueldos y salarios y estímulos económicos; sin este apoyo nuestra labor académica y administrativa se vería fuertemente limitada. RECOCONOCIMIENTO a trabajadores por su alto desempeño laboral. 7.4 PERSONAL DIRECTIVO El personal directivo de base está conformado por 1 director, 5 Coordinadores de Área, 7 Coordinadores Académicos, 7 jefes de departamento, apoyados por 20 responsables de áreas académicas y administrativas bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios; en ellos yace la responsabilidad de alcanzar las metas y propósitos planteados en nuestra misión y visión institucional. 7.5 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS Las actividades dedicadas a la educación, requieren del apoyo invaluable del personal de servicios y mantenimiento, con la finalidad de contar con espacios físicos adecuados y cómodos para la comunidad estudiantil y docente. Los apoyos generales y de servicio, tales como mantenimiento, adecuación CENTRO Administrativo de la DACS.

6 3er. Informe de Actividades // P47 REMODELACIÓN del Edificio de la Licenciatura de Enfermería. y conservación de las áreas físicas se encuentran rebasados debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que ofrecemos. Actualmente contamos con 27 edificios que representan 168 espacios académicos y administrativos. 7.6 DISTRIBUCIÓN POR EDIFICIOS Durante este periodo, el mantenimiento tanto de los espacios físicos como de los equipos y mobiliarios, requirió del esfuerzo conjunto de todos los trabajadores de la División quienes dedicaron jornadas extraordinarias para cumplir con las metas propuestas. El programa de mantenimiento eléctrico es complejo y constante, por que día con día las necesidades son mayores, debido principalmente a los nuevos equipos que se van adquiriendo, para estar acorde a los tiempos de nuevas tecnologías; el mantenimiento es proporcionado a ventiladores, bombas de agua trifásicas, dos plantas de luz de emergencia, entre otros. El mantenimiento eléctrico es prioritario, se realizaron en este periodo aproximadamente cerca de 550 acciones, destinadas principalmente al cambio de lámparas, contactos, extensiones, reparación de fallas. Destacan el cambio de lámparas, balastros, y sustitución de ventiladores. El programa de mantenimiento eléctrico se basa principalmente en mantenimiento preventivo, pero debido a que no se tiene un recurso financiero definido, nos vemos en la necesidad de realizar estos trabajos conforme a las solicitudes diarias, en este periodo nos enfocamos principalmente al cambio de lámparas slim-line de 75 y 39 watts, cambio de balastros de 2x75 watts y 2x39 watts, instalación de terminales, contactos, apagadores, nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts, instalación de ventiladores de techo, operación y mantenimiento de las plantas de emergencia del centro de investigación y la unidad de producción, cuidado y experimentación animal sobre todo cuando hay suspensión de energía eléctrica en la red externa. MANTENIMIENTO del Sistema Electrico.

7 P48 \\ CAPITULO 7 Administración y Gestión En este año, se ha proporcionado mantenimiento eléctrico a todas y cada una de las áreas de la División, en las que se incluyen las Clínicas Odontológicas Periférica Juchimán I y Juchimán II. Cabe señalar también, el mantenimiento de alta tensión en líneas y transformadores. Debido a la eficiencia de nuevos productos eléctrico y a la sustitución de estos por lámparas más eficientes y de mayor ahorro de energía, el mantenimiento en algunos rubros ha sido menor y de esta manera se utiliza el MANTENIMIENTO en edificios odontológicos. MANTENIMIENTO de lavabos. tiempo para realizar otras actividades de mantenimiento. El mantenimiento de los baños y sistemas de drenaje, es imprescindible para una comunidad de más de 5000 personas. Y que debido al aumento de la matrícula de estudiantes cada ciclo escolar, la demanda de los servicios es mayor, por lo que el mantenimiento de estos es constante, principalmente en reparaciones de fugas de agua potable, cambios de válvulas, cambio de llaves de lavabos, llaves de nariz, cespol en lavabos y tarjas, coladeras, desazolve de las diferentes líneas de drenaje en baños, tazas de excusados, mingitorios y lavabos, así como el cambio de llaves e implementos para los baños, reparaciones de fugas de aguas potable, limpieza en registros, entre otros. MANTENIMIENTO de tuberías de agua. Las principales acciones de Manteni- miento Hidrosanitario: En este periodo se realizo 86 reparaciones de fugas de agua en tuberías de cobre y mangueras, 60 reparaciones en lavabos, W.C., migitorios, consistiendo ésta principalmente en cambio de cespol, válvulas, mangueras, llaves, herrajes de tanque bajo, soldaduras, cambio de tazas. Se desazolvaron 45 registros de: sanitarios, tazas de w.c. y líneas hidrosanitarias y se instalaron 8 nuevas líneas hidrosanitarias en el centro de Investigación y Posgrado. Se le proporcionó mantenimiento a las unidades de aire acondicionado, ubicadas en las diversas áreas de la División como: oficinas administrativas, cubículos de profesores, laboratorios, clínicas, auditorios y la reparación de enfriadores. El mantenimiento de todos y cada uno de los equipos de re-

8 3er. Informe de Actividades // P49 frigeración fue realizado conforme se fue requiriendo. En total fueron realizadas más de 60 acciones de mantenimiento, reparación y cambio de equipo de aires acondicionados en mini splits, unidades de ventana, cámara de refrigeración, refrigeradores, enfriadores de agua. Las acciones de pintura de toda la infraestructura de la División Académica de Ciencias de la Salud, es de un 80% aproximadamente, ya que debido al deterioro constante es necesario mantener en buen estado la imagen de nuestra División. El mantenimiento de los diferentes edificios fue integral, ya que abarcó desde la pintura vinílica en muro y plafones hasta la pintura de esmalte en puertas y protecciones de fierro. Es importante destacar la reparación de más de 35 puertas y marcos de panelart y fierro en aulas, ya que por el uso constante se deterioran. Es una tarea constante y permanente el mantenimiento preventivo y correctivo de los muebles y equipos con que cuenta la División Académica de Ciencias de la Salud, entre las acciones más relevantes en este rubro se destacan: el incremento de la matrícula estudiantil demando la reparación de 180 pupitres, 90 mesas binarias y más de 85 sillas aproximadamente, mismos que se distribuyerón en las aulas. Se tiene en proceso el abastecimiento de 100 mesas binarias y 200 sillas acojinadas para cubrir esta necesidad. Se Mantiene constante la reparación de las butacas de los auditorios, se continúo con el cambio de pintarrones y pizarrones por pizarras de vidrio. MANTENIMIENTO de mobiliario. 7.7 MANTENIMIENTO A LAS UNIDADES DE TRANSPORTE La División cuenta con dos vehículos: una camioneta de servicios y una unidad de transporte, dedicado exclusivamente al servicio de las actividades académicas, con el se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y realizan viajes académicos al interior y exterior del estado. También se utilizan para apoyar a los alumnos en las visitas guiadas a las diversas instituciones, actividades que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, para ello es fundamental Se mantiene en constate supervisión de mantenimiento las ventanas de aluminio, cambios de vidrio en puertas y ventanas, puertas de aluminio y fierro. Así mismo, se sustituyeron los proyectores de acetato por equipos multimedia o video proyectores, los que requieren de un mantenimiento continuo. MANTENIMIENTO de transporte para apoyos de viajes educativos.

9 P50 \\ CAPITULO 7 Administración y Gestión Se realizó la reforestación y adecuación de las áreas verdes que se ubican entre el centro de cómputo divisional y el edificio F perteneciente a la carrera de Psicología y Nutrición, así como las áreas contiguas al edificio J. Se mejoró la imagen del área jardineada del Centro Administrativo y de la explanada Bourregard. Debido al remozamiento integral del edificio G de enfermería, se realizó la descacharrización de mobiliario escolar y se sustituyeron 400 pupitres por mesas binarias y sillas acojinadas. TRANSPORTE para actividades administrativas y académicas. De igual manera al inicio de este nuevo ciclo escolar en curso, se recolecto mobiliario dañado de todas las aulas de la División y fueron sustituidas por pupitres, mesas y sillas en buen estado, así como en el Edificio C, perteneciente a la carrera de Médico cirujano, se realizó el cambio de pupitres por mesas binarias. Se adecuaron las tres aulas del edifico K, que anteriormente pertenecían al área de posgrado, para ser utilizadas como un laboratorio de prácticas de propedéutica médica y dos más como aulas de clases, para los grupos mixtos de Médico Cirujano donde se les proporcionó mobiliario escolar apropiado. el mantenimiento preventivo puntal de las unidades. 7.8 SERVICIOS GENERALES Presentar una buena imagen física de la DACS es un compromiso de la actual administración, durante este periodo las acciones de mejoramiento de los edificios, aulas y jardines se han realizado de forma permanente. En este periodo de trabajo, no han reducido las actividades dedicadas al mejoramiento de la imagen física de la División, el esfuerzo coordinado de personal de intendencia, jardinería y mantenimiento ha hecho posible responder a las demandas diarias de la población que hace uso de estas instalaciones, dentro de las actividades más importantes caben señalar la siguientes: LIMPIEZA en áreas de afluencia de los alumnos.

10 3er. Informe de Actividades // El desabasto de agua en la red pública, es un problema que se ha solucionado solicitando pipas de agua para mantener el buen estado de los sanitarios. Se está realizando la gestión necesaria para la perforación de pozos profundos para que de forma permanente se cuente con el abasto del vital líquido. Los trabajos de limpieza se realizan de manera diaria de acuerdo a las necesidades de la comunidad divisional, en los periodos de descanso, se programan actividades de mantenimiento, reparación y cambio de equipos de bombeo en los diversos depositos, los cual con esto se garantiza en el ciclo escolar exista un suministro adecuado en los edificios tales como: Laboratorios, Clínicas, Edificios Administrativos, áreas recreativas, asi como los sanitarios. Estas acciones nos llevan a fortalecer el trabajo continuo que se realiza en la División Académica de Ciencias de la Salud. MANTENIMIENTO en áreas verdes. MANTENIMIENTO en el suministro de agua para abasto en la División. P51

11 P52 \\ CAPITULO 7 Administración y Gestión 7.9 ACCIONES Y APOYO LOGÍSTICO EN EVENTOS En esta área de la Administración se apoya con el suministro de mobiliario y adecuación de espacios requeridos por las áreas en la realización de eventos académicos como: conferencias, diplomados, talleres, cursos, homenajes, ceremonias especiales, entre otros. También abastece de insumos y cafetería, acondicionamiento de los espacios, colocación de mensajes alusivos, operar los sistemas de audio y sonido, en donde el apoyo incondicional del personal de servicios y de mantenimiento es fundamental ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS. ACONDICIONAMIENTO de espacios educativos. Durante este periodo fue permanente la labor de remodelar y adecuar los espacios académicos y administrativos con que cuenta la División, entre las más destacadas podemos mencionar: La remodelación integral de la Clínica Odontológica Periférica Juchimán II y de la Especialidad en Odontopediatría, afectadas por la contingencia hidrometeorológíca del año pasado. Se acondicionaron las aulas de la licenciatura en Nutrición al 100% con pizarras de vidrio, persiana y pintura general. Se acondicionó el espacio exterior del laboratorio de Bromatología para ubicar equipos propios del laboratorio que deben estar ventilados. Se está realizando la construcción de un espacio para Rayos X, en la clínica central de odontología, así como la construcción de baños a la sala de profesores de odontología y una bodega en la parte inferior del edificio I de odontología. Se realizó la remodelación integral del edificio G de enfermería en las aulas, sala de maestros, baños y auditorio. CONSTRUCCIÓN de un espacio para Rayos X de las Clínicas Centrales Odontológicas. Se remodeló la sala Leticia Figueroa, consistente en la impermeabilización,

12 3er. Informe de Actividades // P53 pintura general, reparación de baños, climas, instalación eléctrica, así como el cambio de las mamparas divisorias. Se construyó el nuevo edificio L de Psicología, que consta de tres niveles, 12 aulas de clases, oficinas de la coordinación, cámara Gesell, baños, sala de maestros y rampa de acceso. Así mismo, el nuevo estacionamiento y los nuevos portones de acceso al mismo. Se está realizando la remodelación del antiguo tomógrafo, que será el nuevo centro clínico universitario, que contará inicialmente con los laboratorios clínicos. Actualmente se realiza el cambio de la malla periférica en el área de la Licenciatura en Cirujano Dentista y del estacionamiento, de la División Académica de Ciencias de la Salud. CONSTRUCCIÓN del edificio L de la Licenciatura en Psicología. REMODELACIÓN del tomógrafo para el nuevo Centro Clinico Universitario. CAMBIO de malla periferica.