CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN Fecha: 29/06/2015 Santo Domingo, Mayo de 2015

2 INDICE 00 Introducción Introducción Objetivo Objetivos Específicos 01 Fases del procedimiento 02 Creación del procedimiento (Fase selección) 03 Modificaciones /Adendas 04 Apertura sobre económico 05 Adjudicación

3 INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN Un Procedimiento es un conjunto de etapas y actividades necesarias para adquirir nuevos bienes, contratar servicios y obras. Los procedimientos realizados por las entidades gubernamentales de la Republica Dominicana, están amparados en la Ley sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del año dos mil seis (2006), y su modificatoria contenida en la Ley No , de fecha seis (06) de diciembre del año dos mil seis (2006); así como también su Reglamento de Aplicación, emitido mediante el Decreto , de fecha seis (06) de septiembre del año dos mil siete (2012).

4 INTRODUCCIÓN OBJETIVO Al finalizar el curso los y las participantes serán capaces de realizar un procedimiento completo en el sistema. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y contrataciones. Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito de compras. Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los mismos.

5 INDICE 00 Introducción 01 Fases del procedimiento. 02 Creación del procedimiento (Fase selección) 03 Modificaciones /Adendas 04 Apertura sobre económico 05 Adjudicación

6 FASES DEL PROCEDIMIENTO FASES DEL PROCEDIMIENTO Un procedimiento consta de varias fases asociadas a la operación del mismo, en este caso utilizaremos como ejemplo el proceso compras menores, a continuación las fases que componen la creación del mismo en la plataforma.

7 FASES DEL PROCEDIMIENTO UMBRALES

8 INDICE 00 Introducción 01 Fases del procedimiento. 02 Creación del procedimiento (Fase selección) 03 Modificaciones /Adendas 04 Apertura sobre económico 05 Adjudicación

9 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO FASE DE SELECCIÓN Para crear un proceso en el sistema tendrá que acceder con el usuario y contraseña otorgado previamente por el administrador de la entidad.

10 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO FASE DE SELECCIÓN A seguidas el sistema le llevará al Área de Trabajo, donde deberá seguir la ruta:

11 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO FASE DE SELECCIÓN A continuación el sistema le presenta una ventana que le permitirá crear la carpeta del expediente, donde tendrá que completar unos datos obligatorios que le darán apertura a la configuración del procedimiento.

12 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 1 - INFORMACIÓN GENERAL

13 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 2 CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO Una vez completados los campos del punto número1 damos click en para habilitar los pasos siguientes. y En caso de que se haya configurado fase de observaciones, en el paso 2 tendremos el cronograma para presentación de aclaraciones.

14 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 2 CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO

15 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 3 ARTÍCULOS Y PREGUNTAS

16 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 4 - EVALUACIÓN El usuario al elegir Si en el campo Definir un modelo de evaluación para este proceso deberan aparecer las siguientes opciones: Modelo de evaluación: tiene la opción de hacer la evaluación por la Oferta economicamente más ventajosa. No es editable. Método de evaluación: tiene la opción Manual seleccionada por defecto y no es posible editar. Publicar modelo de evaluación: el usuario debe elegir entre las opciones Si o No.

17 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 5 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO En este paso podrá adjuntar todos los documentos necesarios para el complementar el procedimiento como es el pliego de condiciones.

18 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 6 DOCUMENTOS HABILITANTES En este paso podrá seleccionar los documentos que son solicitados a los proveedores, el usuario comprador tendrá la opción de definir en que momento del proceso requiere dicha documentación si en la oferta o en la adjudicación.

19 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO DESHABIILITACIÓN PASO 7 Y 8 Luego de completados los pasos anteriores, damos click en y se habilitarán los pasos restantes (Invitación 7 y Configuración de Presupuesto 8).

20 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 7 - INVITACIÓN La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones procede a invitar a un mínimo de tres (3) oferentes (compras menores). El usuario tramitador podrá seleccionar los proveedores que desea invitar, siempre y cuando estén bajo el rubro de artículos a comprar y que están registrados en la plataforma. Si el procedimiento es limitado a Mipymes entonces sólo serán visibles proveedores que sean Mipymes. Los proveedores seleccionados recibirán una alerta en su correo electrónico y podrán encontrar también la invitación en el widget notificaciones en el Área de Trabajo del procedimiento.

21 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO PASO 8 CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO En configuración del presupuesto tenemos tres campos que son obligatorios completar: Destino del gasto. Origen de los recursos. Código de autorización. Y tenemos que anexar un documento justificativo, también obligatorio. El usuario tramitador luego de completar los campos y cargar el documento da click en

22 CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO FASE DE SELECCIÓN Una vez completados todos los pasos, se hace click en el botón publicar y el procedimiento quedará publicado en fase de observación.

23 INDICE 00 Introducción 01 Fases del procedimiento 02 Creación del procedimiento (Fase selección) 03 Modificaciones /Adendas 04 Apertura sobre económico 05 Adjudicación

24 MODIFICACIONES / ADENDAS MODIFICACIONES / ADENDAS El sistema permite realizar modificaciones a los procedimientos, a través de la ventana modificaciones en la carpeta del procedimiento. Las modificaciones o adendas que podrán realizarse son las siguientes: Modificación en las fechas del cronograma Cambiar configuración Cambiar el formulario de respuesta Cambiar la evaluación Cambiar pliegos y documentación

25 INDICE 00 Introducción 01 Fases del procedimiento 02 Creación del procedimiento (Fase selección) 03 Modificaciones /Adendas 04 Apertura sobre económico 05 Adjudicación

26 APERTURA SOBRES ECONÓMICOS APERTURA DE OFERTAS Las ofertas de los proveedores son recibidas en la plataforma con la información encriptada. En la fecha y hora de la apertura definida, en la opción Fases de Apertura del expediente, tendrá el botón Apertura de ofertas.

27 APERTURA SOBRES ECONÓMICOS APERTURA DE SOBRES El usuario tiene que pulsar el botón Iniciar o Abrir Sobres.

28 APERTURA SOBRES ECONÓMICOS APERTURA DE SOBRES Después de pulsar el botón inicio o Abrir sobres tendrá acceso al contenido de las ofertas, podrá descargar documentos y la lista de precios de dichas ofertas. En la fase de apertura de oferta, se encuentra la opción de documentos, aquí se puede cargar el acta de apertura.

29 APERTURA SOBRES ECONÓMICOS EXCLUIR O HABILITAR OFERTAS Según los resultados obtenidos al evaluar las ofertas, el usuario tendrá que calificar las ofertas en el paso Fases de Apertura, ya que éstas se encuentran con el estado Pendiente. De está forma podrá: Admitir todos los pendientes; Excluir todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo; Habilitar ( una oferta en concreto); Excluir( una oferta en concreto): se tendrá que indicar el motivo. Al concluir la evaluación tendrá que pulsar el botón Terminar cualificación

30 INDICE 00 Introducción 01 Fases del procedimiento 02 Creación del procedimiento (Fase Observación) 03 Creación del procedimiento (Fase selección) 04 Modificaciones /Adendas 05 Apertura sobre económico 06 Adjudicación

31 ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN La Adjudicación podrá realizarse desde diferentes opciones dentro del sistema En la fase de apertura, pulsando el botón adjudicación. A partir del mapa comparativo de precios, o sea, tras el estudio de precios, la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base en ese análisis. A partir de la evaluación, la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base en ese análisis. En el área de trabajo del procedimiento, en el widget adjudicación. El sistema traerá una serie de bloques de información para completar.

32 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN.. Teléfono: Fax: Asistencia Técnica Correo Electrónico: Teléfono: , opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana Jenniffer Tomic Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana