SERVICIO DE INFORMACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR (SIES) Juan M. Salamanca V. SIES - DIVESUP

Transcripción

1 SERVICIO DE INFORMACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR (SIES) Juan M. Salamanca V. SIES - DIVESUP juan.salamanca@mineduc.cl Noviembre de 2011

2 El Servicio de Información de la Educación Superior (SIES) es una entidad dependiente de la División de Educación Superior del Ministerio de Educación que se crea a partir de la ley , la que en su artículo 49 establece que: Corresponderá al Ministerio de Educación, a través de su División de Educación Superior, desarrollar y mantener un Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, que contenga los antecedentes necesarios para la adecuada aplicación de las políticas públicas destinadas al sector de educación superior, para la gestión institucional y para la información pública de manera de lograr una amplia y completa transparencia académica, administrativa y contable de las instituciones de educación superior. De hecho esta ley asigna al MINEDUC (a través de la DIVESUP) la primera de las cuatro funciones señaladas en el artículo 1, la de información, que tiene por objeto la identificación, recolección y difusión de los antecedentes necesarios para la gestión del sistema, y la información pública. Antecedentes

3 Una de las características más particulares del sistema desarrollado por el Servicio de Información de la Educación Superior es que recoge datos a nivel de registros individuales, no de datos agregados. Países tan diversos como Reino Unido, Canadá, Islandia, Noruega, Australia, Dinamarca, Brasil, Colombia, Emiratos Árabes, entre otros, han decidido desarrollar sistemas de información y estadística de educación superior basados en la recolección de datos personales de estudiantes, egresados y académicos, entre otros. Incluso en algunos de ellos no sólo se recogen datos personales, sino también datos sensibles, tales como etnicidad y discapacidad. La recolección de información sobre la base de registros individuales de estudiantes, titulados y académicos (entre otros) permite dar respuesta a procesos tan diversos y complejos como la movilidad geográfica de los estudiantes, la internacionalización, la transición entre niveles educativos y niveles de formación, la inserción laboral (ingresos y empleabilidad), la evaluación de la eficiencia interna de las instituciones (tasas de retención, de avance y de titulación oportuna), equidad en el acceso, las tasas de renovación de las plantas académicas, sus conformaciones por niveles de formación, entre otros muchos procesos. Antecedentes

4 convertirse en un servicio de información pública que provea información confiable, oportuna y pertinente para la toma de decisiones de los diversos actores de la educación superior, tales como el Estado, las instituciones de educación superior, los estudiantes y sus familias, mediante el desarrollo de un sistema de información integrado. Objetivo General

5 Foco en fortalecer el SIES convirtiéndolo en un Servicio de Información Pública. Servicio de Información Pública Consolidación del Sistema de Información Registro Objetivo General

6 Constituirse progresivamente en un sistema de información formal, integrado y confiable que concentre los diversos y nuevos requerimientos de información del sistema, así como la información disponible de ES en otras fuentes. Apoyar el proceso de acceso a Educación Superior (ES) entregando información pertinente, veraz y de calidad a los distintos tipos de usuarios, especialmente a los postulantes y sus familias. Facilitar y publicar información relevante para la toma de decisiones y planificación estratégica de las Instituciones de Educación Superior (IES). Constituirse progresivamente en la fuente oficial de información para el diseño y evaluación de políticas del sector. Proporcionar los datos e información necesaria para la generación de indicadores de educación superior y para la investigación académica. Objetivos Específicos

7 Diversificar y especializar la información a distintos tipos de usuarios. Ampliar las áreas de información que actualment e desarrolla SIES. Fortalecer la información referida al seguimiento de titulados (ingresos y empleabilidad). Mejorar significativamente la Capacidad de dar Respuesta a Requerimientos Externos e Internos. Mejorar la calidad de la información incorporando mayores validaciones y auditoría de datos. Ampliar el número de estudios sobre educación superior con información SIES. Estrategias

8 IES Ues, IPs, CFTs Otras fuentes de datos DEMRE Recolección Matriculados Titulados Personal Académico Programas Inf. Financiera Recolección PSU RUT SIES Procesamiento, validación, producción... Productos Informes y estudios descriptivos, Indicadores ES, Informe OCDE, Datos para Arancel de Referencia, AFI y AFD, Seguimiento de Egresados, OpenData Publicación DIVESUP MINEDUC WEB PADRES ALUMNOS IES MINISTERIOS INFORMES RECH SIGE Becas y Créditos JUNAEB MIDEPLAN Validación y contraste SRCI SII CONICYT Proceso

9 Proceso de Recolección de Información Referida a Matrícula 2011, Titulados 2010 y Personal Académico 2011 Abril a Noviembre de 2011 Proceso de Actualización de Seguimiento Laboral de Titulados. Mayo a Noviembre de 2011 Proceso de Recolección de Información Financiera. Mayo a Noviembre de 2011 Proceso de Actualización de la Oferta Académica y sus diversos productos asociados (Oferta Académica 2012 y Aranceles de Referencia). Septiembre 2011 a Enero Proceso

10 Validación financiera: informes auditados. Contraste con información con la disponible en la DIVESUP (aportes fiscales y becas y créditos). Validación de Matrícula y Titulados: consistencia con datos de años anteriores, RUT validados en Registro Civil, consulta RUT repetidos entre instituciones y chequeo de datos críticos (asignación de carreras y año de ingreso). Validación de Personal Académico: consistencia con datos de años anteriores, Rut validados en Registro Civil, consulta RUT repetidos y eventuales topes de máximo de horas. Validación de Oferta Académica: Carreras Precodificadas, chequeo selectivo de Acreditación de carreras (pedagogías y medicina), pruebas de valores máximos y mínimos de aranceles, vacantes y duración esperada, para detectar inconsistencias. Validación de Ingresos de Titulados: Chequeo de ingresos y cohortes respecto. Definición de N mínimos (desde 25 casos). Se eliminan los valores fuera de rango (outlier). Automatización de proceso de recolección: a través de una plataforma de subida de archivos, carga de datos y validación de la información de matrícula, titulación y personal académico. Auditoría selectiva de datos. Consultas selectivas asociadas a procesos críticos. Proceso

11 Portal SIES Futuro Laboral Oferta Académica Productos

12 SIES está preparando un nuevo portal cuyo objetivo es apoyar el proceso de ingreso a la educación superior de los eventuales postulantes entregando información relevante, pertinente y oportuna sobre las carreras que se imparten en Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica, las alternativas de financiamiento y ayudas estudiantiles a las que puede postular, las perspectivas laborales de las distintas carreras e importantes consideraciones sobre la vocación. Este portal está dirigido fundamentalmente a los postulantes a educación superior, específicamente a los estudiantes de enseñanza media y actuales estudiantes de educación superior y sus familias, pero también atiende otros perfiles relevantes como lo son: los estudiantes de educación básica, padres y orientadores de establecimientos secundarios, académicos e investigadores y comunidad en general. A partir del 26 de Noviembre en Productos

13 Bases de Datos. Se encuentran disponibles en el sitio web de SIES las bases de datos agregadas de información de: Matriculados Titulados Académicos Empleabilidad (Futuro Laboral) Datos publicados en Ficha Financieros Datos publicados en Ficha Académica Oferta Académica Productos

14 INFORMES Productos

15 Evolución de la matrícula por nivel global ( ) PREGRADO POSTITULO POSTGRADO Matrícula Total 2011 (Pregrado, Postgrado y Postítulo) Tipo de Institución PREGRADO POSTGRADO POSTITULO Total general Centros de Formación Técnica Institutos Profesionales Universidades Total general % de distribución 95,0% 3,1% 1,8% 100,0% Productos

16 Retención al Primer y Segundo Año por Tipo de Institución (Cohorte Carreras de 5 y más semestres) 80,0% 70,0% 60,0% 64,2% 62,8% 75,2% 62,0% 69,9% 56,7% 50,0% 47,0% 45,2% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Centros de Formación Técnica Institutos Profesionales Universidades Total Sistema Primer Año Segundo Año % de desertores que no vuelven ( ) 14,1% % de estudiantes que vuelven el año ,5% % de estudiantes que vuelven el año ,5% TOTAL MATRÍCULA 1 ER AÑO 2008 % de estudiantes que vuelven el año ,0% % de retencion 1er año 69,9% Productos

17 N de académicos únicos por género y año ( ) Mujeres Hombres Total Distribución de las JCE 2010 por nivel de formación según tipo de institución Universidad 23% 30% 6% 33% 7% Instituto Profesional 10% 70% 9% 7% 3% Centro Formac. Técn. 6% 1% 65% 14% 11% 2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Doctor Magíster Espec. Méd. u Odont. Título Profesional Licenciatura Téc. Nivel Superior Téc. Nivel Medio Sin Título ni Grado

18 Promedio en semestres de Duración de Carreras y/o Programas Nivel de Formación Femenino Masculino Total Promedio % de casos Identificados PREGRADO 10,2 11,4 10,7 92,6% POSTGRADO 6,9 6,6 6,7 99,8% POSTITULO 3,9 3,8 3,9 100,0% Total general 9,5 10,5 9,9 93,6% 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Promedio de Duración Real de Titulados 2009 de Pregrado por Tipo de Institución y Género 13,3 12,0 6,4 7,3 Centros de Formación Técnica 7,6 8,8 Institutos Profesionales Universidades Femenino Masculino Productos

19 PRINCIPALES DESAFÍOS - SIES DESAFÍO DE AUMENTAR Y DIVERSIFICAR LA INFORMACIÓN DISPONIBLE. DESAFÍO DE CRECIMIENTO DE INFORMACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN CON AUMENTOS DE LA CALIDAD DE SUS PROCESOS. DESAFÍO INTERNO DE CONSOLIDACIÓN DE EQUIPO, FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE REDES NACIONALES E INTERNACIONALES. ORIENTACIÓN A DIVERSIDAD DE USUARIOS Y FOCALIZACIÓN TEMPORAL. INFORMACIÓN SIES ESTÁ VINCULADA A LA FUNCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Conclusiones

20 Servicio de Información de Educación Superior División de Educación Superior Ministerio de Educación Bulnes 80, Oficina 87 Santiago de Chile / Contacto