MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES M.O.F. DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN AÑO 2011 GENERALIDADES

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1 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES M.O.F. DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN AÑO 21 GENERALIDADES 1.- FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas, atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones ROF y Cuadro para Asignación de Personal CAP respectivamente. El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el mismo que redundara en beneficio de la población en general. 2. MARCO LEGAL El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en sujeción a la normatividad vigente siguiente: a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de Reforma Constitucional Nº b) Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades. c) R.J. Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones - MOF d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 21.: Aprueba Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad Distrital de TUMAN. 1

2 e) Ordenanza Municipal Nº 107-MDT: de fecha 16 de marzo del 21 que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, de la Municipalidad Distrital de Tumán. 3.- ALCANCE El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta servicios personales en esta corporación edil. 4.- APROBACION EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es aprobado vía Resolución de Alcaldía de acuerdo a la normatividad vigente sobre la materia. 2

3 TITULO I FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES, ESTRUCTURA ORGANICA, LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN. CAPITULO I 1.- ASPECTOS GENERALES La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la población, con la participación vecinal. La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar, organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes, destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la calidad de vida. Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº y sus normas complementarias y modificatorias, entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes. 3

4 2.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica siguiente: ÓRGANOS DE GOBIERNO: Concejo Municipal. Alcaldía. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN: Gerencia Municipal. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN: Comisiones de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Juntas de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Defensa Civil Agencia de Fomento de la Inversión Privada ÓRGANO DE CONTROL: Oficina de Control Institucional ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD: Oficina de la Procuraduría Pública Municipal. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Planificación y Presupuesto Oficina de Programación e Inversiones Oficina de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y Productiva ÓRGANOS DE APOYO: Oficina de Secretaría General Unidad de Trámite Documentario y Archivo Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal Gerencia de Administración Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería Unidad de Logística 4

5 Unidad de Servicios Generales Internos Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones. Gerencia de Tributación Municipal Unidad de Registro Tributario y Recaudación Unidad de Fiscalización Tributaria. Oficina de Ejecución Coactiva ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS COMUNALES. Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental Unidad de Registro Civil Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente - DEMUNA Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL Unidad de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora Unidad de Obras Públicas Unidad de Obras Privadas y Catastro Unidad de Defensa Civil Unidad de Tránsito y Transporte ORGANOS DESCONCENTRADOS Agencias Municipales ORGANOS DESCENTRALIZADOS Proyectos Especiales Municipales: - Unidad de Gestión de Servicios de Saneamiento. 5

6 TITULO II DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS INTERNAS CAPÍTULO I DEL ORGANO DE GOBIERNO DE LA ALCALDÍA DESCRIPCION La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP ALCALDIA Alcalde Distrital Elegido 02 Secretaria Chofer 03 6

7 DENOMINACIÓN DEL CARGO: ALCALDE CODIGO DEL CARGO : S/C FUNCIONES: a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Tumán y los vecinos. b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil, a través del presupuesto participativo. h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto. k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias. m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. 7

8 o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional. t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. v. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se implementen. aa. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley. 8

9 dd. Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción. ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. gg. Resolver en última instancia administrativa, los asuntos de su competencia de acuerdo con el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. ii. Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión, ejecución y evaluación. jj. Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los procedimientos a su cargo. kk. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. Ll. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley. LÍNEA DE AUTORIDAD - El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta corporación edil. - El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los recursos económicos y financieros, del potencial humano, así como de los bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil. REQUISITOS MÍNIMOS El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están previstos en la Ley. 9

10 DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía. d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. h) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. i) Automatizar la documentación por medios informáticos. j) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. k) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que soliciten audiencia con el titular. l) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. 10

11 DENOMINACIÓN DEL CARGO : Chofer CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES a. Efectuar viajes interprovinciales. b. Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte de bienes o del personal, autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal, cuando así se requiera. c. Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean encomendados por la persona autorizada. d. Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de servicio que le fueran encomendadas. e. Reportar al Gerente Municipal, durante la jornada laboral, cualquier salida o movimiento personal o del vehículo. f. Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento de combustible. g. Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las que por norma sean de su competencia. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa. Licencia Profesional para conducir. Certificado en mecánica automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. 11

12 CAPITULO II DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN DE LA GERENCIA MUNICIPAL DESCRIPCIÓN La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo, responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco legal vigente sobre la materia. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL Nº ORD. Denominación Unidad Orgánica Cargos Clasificados Total Neces. Nº CAP Observación GERENCIA MUNICIPAL Gerente Municipal 04 Confianza 12

13 DENOMINACION DEL CARGO : Gerente Municipal CÓDIGO DEL CARGO : D FUNCIONES: a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados. b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde. c) Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales. d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes. e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas. f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión municipal. g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por delegación expresa de él. h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito. i) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de acuerdo a ley. j) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad requeridos por Ley. k) Asistir a las sesiones del Concejo, cuando sea requerido con derecho a voz. l) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de regidores. m) Otras funciones inherentes al cargo, que disponga el Alcalde. 13

14 LINEAS DE AUTORIDAD Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo, asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la municipalidad. Depende directamente del Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional universitario. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta. Capacitación y experiencia no menor de cinco años. 14

15 CAPITULO III DEL ÓRGANO DE CONTROL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº ORD. Denominación Unidad Orgánica Cargos Clasificados Total Neces. Nº CAP OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Auditor 05 Observación DENOMINACION DEL CARGO : Auditor CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES a) Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y tributaria. b) Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico. c) Participar en la estructuración de programas de auditoría, fiscalización y control financiero. d) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalías. e) Practicar auditorías y elaborar las actas respectivas. f) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares. 15

16 g) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentados por los órganos auditados. h) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con auditorías practicadas. LINEAS DE DEPENDENCIA Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y administrativamente del Alcalde y el Gerente Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Título de Contador Público. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en labores variadas de auditoría. Otros que lo requiera la ley. 16

17 CAPITULO IV DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Asesor Jurídico 06 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 02 Planificador Jefe de Presupuesto 08 OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 04 Jefe de Oficina 09 17

18 1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DENOMINACION DEL CARGO : Asesor Jurídico CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal b. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. d. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares. f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. g. Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de consejos y comisiones. h. Emitir informes técnicos legales y dictámenes jurídicos a las oficinas que lo requieran. LINEA DE AUTORIDAD Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Unidad Orgánica. REQUISITOS MÍNIMOS Título de Abogado Alguna experiencia en el área. 18

19 2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DENOMINACION DEL CARGO : PLANIFICADOR CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES : a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización y Cooperación Técnica Internacional. b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la Municipalidad. c) Dirigir, coordinar, asesorar, y supervisar la programación, elaboración y evaluación del presupuesto conforme a ley. d) Calificar a través de Equipo Técnico, la priorización de los proyectos de inversión de los sectores sociales del distrito. e) Diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos de las dependencias de la Municipalidad. f) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de Planificación. g) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias. h) Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, Manuales de Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc. i) Asesorar a las dependencias internas de la Municipalidad en la formulación de instrumentos normativos internos y en otros aspectos propios de racionalización administrativa, emitiendo la opinión técnica correspondiente. j) Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección. LINEAS DE AUTORIDAD Depende del Gerente Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Oficina. 19

20 REQUISITOS MÍNIMOS Título universitario en el área de contabilidad, administración o economía. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta. Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad. 20

21 DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE PRESUPUESTO CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la problemática económica y financiera; b) Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de formulación, control y evaluación; c) Evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el ámbito municipal; d) Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y evaluación presupuestaria; e) Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del presupuesto en sus etapas de programación, formulación, control, modificación y evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público Módulo de Gobiernos Locales (SIAF-GL); f) Organizar, consolidar, verificar y presentar la información de la ejecución de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos, y sus modificaciones; g) Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a ley. h) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas; i) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia; j) Elaborar y ejecutar el Presupuesto Institucional, con las áreas pertinentes; k) Coordinar la elaboración de modificaciones presupuestarias con las unidades orgánicas; l) Participar en el equipo técnico para la priorización de los proyectos de inversión de los sectores sociales del distrito. 21

22 LINEAS DE AUTORIDAD Depende de la Oficina de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS MÍNIMOS. Título universitario en el área de contabilidad, administración o economía. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta. Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad. 22

23 3. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a) Asesorar a las autoridades municipales en relación a los procesos de identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional, Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de desarrollo territorial, equidad de género, interculturalidad y medio ambiente. b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP; así como del expediente técnico respectivo. c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal. d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e inclusión en el Programa de Inversiones; e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación; f) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema Nacional de inversión Pública; g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del distrito; h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública y en el Plan Estratégico Distrital. i) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de dicha Oficina; 23

24 j) Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase de Pre Inversión e Inversión; k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán; l) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público; m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica; n) Otras funciones inherentes al cargo, en coordinación directa con la Oficina de Planificación y Presupuesto y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. LINEAS DE AUTORIDAD Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente sobre asuntos de su Oficina. REQUISITOS MÍNIMOS Título de Economista, Ingeniería o carreras afines. Alguna experiencia en el área. 24

25 CAPITULO V DE LOS ÓRGANOS DE APOYO 1. DE LA SECRETARÍA GENERAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Nº ORD. Denominación Unidad Orgánica Cargos Clasificados Total Neces. Nº CAP Observación OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Secretario (a) General Técnico en Archivo 11 25

26 DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIO (A) GENERAL CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal y la Alcaldía. b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo, registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y transcribirlos para su cumplimiento. c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a la Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones. d) Informar, a través del Módulo de Atención al Público, a los administrados o usuarios, sobre la situación de los expedientes administrativos y efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y otros documentos de su competencia. e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración documentaria, archivo y conservación del acervo documental que generan las Unidades Orgánicas de la Municipalidad. f) Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y llevar adecuadamente los libros y registros a su cargo. g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como redactar documentos oficiales que generen las diversas Unidades Orgánicas de la municipalidad, para firma del Alcalde. h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde, regidores y otros funcionarios ediles. i) Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y entidades del ámbito local, provincial y regional. j) Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven en buen estado k) Las demás que le asigne el Alcalde. LINEA DE AUTORIDAD Depende directa y jerárquicamente del Alcalde. Coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así como con las entidades públicas y privadas. 26

27 También coordina con el público usuario. REQUISITOS MÍNIMOS Título de Abogado Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Capacitación en temas de gestión pública. Experiencia en aspectos relacionados al área. 27

28 DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y los expedientes de la Municipalidad. b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en el ámbito de su competencia. c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos. d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas. e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos. f) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la Municipalidad. g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. h) Otras funciones inherentes al cargo. LINEAS DE AUTORIDAD Depende directamente de Secretaría General. REQUISITOS MINIMOS Secundaria completa. Poseer conocimientos básicos archivísticos. Capacitación y experiencia en el área. 28

29 2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL Jefe de Oficina Técnico Administrativo 13 29

30 DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES : a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de Relaciones Públicas de la Municipalidad. b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de comunicación para su difusión correspondiente. c) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles, funcionarios, trabajadores y público en general. d) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a nivel local, regional o nacional. e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el Alcalde y/o sus representantes. f) Elaborar y editar la Guía de servicios públicos locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios, a través del Módulo de Atención del Público. g) Elaborar y editar la Memoria Anual, en coordinación con las diferentes oficinas y unidades, para su aprobación y difusión correspondiente. h) Promover, apoyar y reglamentar la participación y concertación vecinal en el desarrollo local distrital, así como organizar, reconocer y registrar a las instituciones sociales, vecinales y de la sociedad civil del distrito. i) Las demás que le asigne la Alcaldía. LINEAS DE AUTORIDAD Depende directa y jerárquicamente del Alcalde. Coordina con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con los diferentes medios de comunicación y con las principales Autoridades de entidades públicas y privadas y público en general. 30

31 E. REQUISITOS MINIMOS Estudios superiores de la especialidad. Capacitación no menor a tres años. Experiencia en aspectos relacionados al área. 31

32 DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES a) Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de Relaciones Públicas de la Municipalidad. b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que desarrolle la Municipalidad y coordinar con el Jefe de Oficina para su difusión correspondiente. c) Realizar la difusión y distribución de las disposiciones municipales para conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles, funcionarios, trabajadores y público en general. d) Informar a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a nivel local, regional o nacional. e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el Alcalde y/o sus representantes. f) Coadyuvar en la elaboración y edición de la Guía de servicios públicos locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios. g) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones y Participación Ciudadana. LINEAS DE AUTORIDAD Depende del Jefe de la Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal. REQUISITOS MINIMOS: Estudios superiores de la especialidad. Capacitación no menor a tres años. Experiencia en aspectos relacionados al área. 32

33 3. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN La Gerencia de Administración es el órgano responsable de gestionar y monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos, etc. en observancia a la normatividad vigente. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN 33

34 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Nº Denominación Unidad Orgánica. Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Gerente de Administración 14 Designado 02 Secretaria 15 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 03 Jefe de Unidad Técnico en Recursos Humanos 17 UNIDAD DE CONTABILIDAD 05 Contador 18 UNIDAD DE TESORERÍA 06 Tesorero Cajero 20 UNIDAD DE LOGISTICA 08 Jefe de Oficina Técnico Administrativo UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNOS 10 Jefe de Unidad 24 UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES 11 Jefe de Unidad 25 34

35 DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN CODIGO DEL CARGO : D FUNCIONES: a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal. b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal, Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo de Personal y Bienestar Social. c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a fin de optimizar los recursos financieros. d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y distribución de los recursos materiales, así como de los servicios generales. e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria, proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la recaudación tributaria. f) Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes, así como de los servicios generales. g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago, así como firmar cheques. h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de carácter administrativos que se presenten. i) Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así como de la modificación y evaluación correspondiente. j) Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción al marco legal sobre la materia. k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos de Gestión Municipal. l) Las demás que le asigne el Alcalde. 35

36 LINEAS DE AUTORIDAD Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica. Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos asignados a la Oficina. Coordina: - Con las diversas Áreas Orgánicas de la Municipalidad. - Con el Banco de la Nación, Bancos Comerciales, etc. - Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo. - Con funcionarios del Gobierno Regional - Lambayeque e instituciones públicas y privadas. REQUISITOS Título profesional o estudios superiores de la especialidad. Amplia experiencia y capacitación especializada en Administración Pública no menor de cinco años. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta. 36

37 DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Organizar y coordinar las sesiones de concejo, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. c. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía d. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. f. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. g. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. h. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. i. Automatizar la documentación por medios informáticos. j. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. k. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina LINEA DE AUTORIDAD Depende del Gerente de Administración REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. 37

38 DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DESCRIPCION La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de la administración del potencial humano asignado a la Municipalidad, de conformidad a la legislación laboral vigente. DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a) Verificar la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la Municipalidad y autorizar sus Boletas de Pago. b) Autorizare las liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador a favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago oportuno y evitar recargos de intereses o moras. c) Dictar las directivas necesarias para el mantenimiento actualizado los Legajos Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados, obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y procedimientos técnicos vigentes. d) Efectuar el control de asistencia y puntualidad, así como el cumplimiento del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y Puntualidad de los trabajadores. e) Tramitar ante ESSALUD las credenciales, cédulas de inscripción, cobros de subsidios por enfermedad y lactancia, entre otros, del trabajador de la Municipalidad. f) Autorizar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad. g) Elaborar informes técnicos sobre beneficios económicos de los trabajadores cuando peticionen sus derechos establecidos en la Ley. h) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal. i) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Depende del Gerente de Administración. 38

39 Coordina con diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, p permanentemente con la Gerencia de Administración, Unidades de Contabilidad y Tesorería, con entidades públicas: ESSALUD, SUNAT, Municipalidad Provincial de Chiclayo, entre otros; y con todos los trabajadores de la Municipalidad. REQUISITOS MINIMOS Estudios superiores afines de la especialidad Conocimiento y aplicación de paquetes informáticos. Experiencia y capacitación no menor de tres años en labores propios del Sistema de Personal. 39

40 DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES : a) Formular y verificar en forma mensual y/o quincenal la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la Municipalidad y emitir sus Boletas de Pago. b) Efectuar liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador a favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago oportuno y evitar recargos de intereses o moras. c) Apoyar en la organización, así como mantener actualizado los Legajos Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados, obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y procedimientos técnicos vigentes. d) Coadyuvar al Jefe de la Unidad a efectuar el control de asistencia y puntualidad, así como el cumplimiento del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y Puntualidad de los trabajadores. e) Recibir y tramitar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad. f) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal. g) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. REQUISITOS MINIMOS: Estudios superiores de la especialidad. Capacitación no menor a tres años. Experiencia en aspectos relacionados al área. 40

41 DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES : a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad de la Municipalidad; b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de rendición de cuentas; c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso; d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad anual; e) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al sistema de contabilidad; f) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad; g) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad; h) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos contables y afines; i) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración. LINEAS DE DEPENDENCIA Depende de la Oficina de Administración. Coordina con la Oficina de Administración, Banco de la Nación y otras entidades financieras. REQUISITOS MÍNIMOS Título de Contador. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor de dos (2) años. 41

42 DE LA UNIDAD DE TESORERÍA DENOMINACION DEL CARGO : TESORERO CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a) Registrar y preparar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo. b) Efectuar el pago de remuneraciones al personal nombrado, contratado, obrero, pensionista de la Municipalidad, así como a los proveedores. c) Coordinar la habilitación del Fondo para Pagos en Efectivo. d) Efectuar depósito diarios a Bancos por los ingresos, así como retiros para efectuar los compromisos contraídos por la Municipalidad. e) Formular los comprobantes de pagos por los diferentes compromisos y giros de cheques. f) Llevar el registro de comprobantes de pagos y cheques girados. g) Preparar y elaborar los documentos y el resumen mensual de Caja de Bancos. h) Elaborar y presentar informes de egresos. i) Elaborar cuadro resumen mensual de Caja Bancos. j) Llevar los Libros Auxiliares, según corresponda, de conformidad a las normas pertinentes. k) Cautelar los valores entregados a su cargo, tales como letras, cheques, cartas fianzas, entre otros. l) Las demás que le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Depende de la Gerencia de Administración. Coordina con la Gerencia de Administración, el Banco de la Nación y otras entidades financieras. REQUISITOS MÍINIMOS Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor de dos (2) años. 42

43 DENOMINACION DEL CARGO : CAJERO CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos. b. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con los documentos de sustento respectivos. c. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar cálculos sobre deducciones. d. Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de fondos. e. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas. f. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. LINEAS DE AUTORIDAD Depende del Tesorero. REQUISITOS MINIMOS Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad. Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos. Experiencia y capacitación en el Sistema de Caja. 43

44 DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a) Gestionar y administrar los bienes, materiales, servicios y otros, que son adquiridos por la entidad. b) Dirigir y controlar la distribución de bienes, materiales, formatos, útiles de oficina, según autorizaciones o solicitudes de las diversas dependencias internas de la Municipalidad. c) Verificar permanentemente los saldos de Stock de los bienes patrimoniales de propiedad de la Municipalidad. d) Informar a la Gerencia de Administración sobre los bienes, equipos y maquinaria que se encuentren obsoletos o en deterioro para posteriores reparaciones o darles de baja, de acuerdo a normas pertinentes. e) Preparar, en forma periódica, informes estadísticos sobre adquisición y distribución de bienes, materiales, útiles de oficina, etc. f) Organizar, actualizar y controlar el registro de proveedores, catálogos de bienes, servicios y materiales. g) Establecer, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas sobre uso, conservación, seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos, vehículos, maquinaria y otros bienes patrimoniales de la Municipalidad. h) Las demás que le asigne su Jefe inmediato. LINEAS DE DEPENDENCIA Depende de la Gerencia de Administración. CANALES DE COORDINACION Con la Gerencia de Administración. Con las áreas internas de la Municipalidad. REQUISITOS MÍNIMOS Secundaria Completa. Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el Sistema de Abastecimiento. 44

45 DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Cumple funciones de Almacenero, como uno de los Sistemas Administrativos en la Administración de los recursos materiales. b. Formular y llevar el registro de Ordenes de Compra-Guía de Internamiento, Ordenes de Servicios y PECOSA, cuidando la numeración correlativa y fechas. c. Recibir los útiles y materiales adquiridos, firmando su conformidad, con las Guías de Remisión y Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, así como dar su conformidad de las adquisiciones de servicios previa verificación de su cumplimiento. d. Almacenar, custodiar y distribuir los materiales, llevando el Kardex valorado, así como el saldo de existencia física. e. Llevar el control de Inventario de Activo Fijo de la Municipalidad, de Bienes Inmuebles, Maquinarias, Equipos de Oficina, vehículos, muebles y otros, llevando Tarjetas de Valorizaciones y depreciaciones. f. Cuidar el Equipo de Oficina, maquinarias y vehículos de transporte y otros, confiados a su custodia. g. Formular el Parte Diario de Almacén para la contabilización del movimiento de bienes y materiales adquiridos, tanto para uso como para el consumo, manteniendo al día la documentación relativa al Almacén municipal. h. Otras que el Gerente Municipal o el Jefe de la Unidad de Logística le asigne, de acuerdo a la especialidad y naturaleza de sus funciones. LINEAS DE AUTORIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Logística. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. 45

46 DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNOS DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Unidad CODIGO DEL CARGO : A FUNCIONES: a) Proporcionar y controlar los servicios de impresión y reproducción de documentos de la municipalidad. b) Disponer y supervisar los trabajos de mantenimiento y limpieza de los edificios, locales e instalaciones de la Municipalidad; c) Desarrollar el proceso del mantenimiento y reparación de los equipos de oficina, mobiliario y sistemas eléctricos, telefónicos y electrónicos de la Municipalidad, así como el mantenimiento de vehículos y equipos motorizados; d) Coordinar, supervisar y ejecutar los trabajos de reparación y mantenimiento efectuados por terceros requeridos en la Municipalidad; e) Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad cuenten con la operatividad y documentación requerida, así como la distribución para el mejor uso de los mismos; f) Coordinar, registrar y controlar el abastecimiento de combustible de los vehículos de la entidad; g) Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los distintos vehículos de la entidad; h) Coordinar, controlar, supervisar y de ser el caso aplicar directivas de racionalización de los consumos y servicios de agua, energía eléctrica y otros que se utilicen en los distintos locales municipales; i) Otros que le asigne el Gerente de Administración. LINEAS DE DEPENDENCIA Depende de la Gerencia de Administración. Coordina con la Gerencia de Administración y con las áreas internas de la Municipalidad. REQUISITOS MINIMOS Secundaria Completa. Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área. 46

47 DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES : a) Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la Municipalidad, b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de información, c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas relacionadas con los sistemas de comunicación de voz y de datos; d) Mantener el correcto funcionamiento de todos los sistemas existentes en la Municipalidad, así como de la red interna. e) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas, prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de información, de los datos y de las comunicaciones de la Municipalidad; f) Planificar y desarrollar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los sistemas de información y que brinde soporte a las estrategias municipales; g) Planificar y desarrollar sistemas informáticos e implementar nuevas tecnologías para optimizar los existentes. h) Dirigir las políticas de procesamiento electrónico y aseguramiento de calidad de datos de la Municipalidad; i) Dirigir la publicación de contenido en el Portal Municipal; j) Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, así como las directivas formuladas por la Alta Dirección; k) Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia; l) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área. 47

48 m) Las demás que le asigne el Gerente Municipal y el Gerente de Administración. LINEAS DE DEPENDENCIA Depende de la Gerencia de Administración. Coordina con las áreas internas de la Municipalidad. REQUISITOS MINIMOS Título universitario de Ingeniería de Sistemas. Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área. 48

49 4.- DE LA GERENCIA DE TRIBUTACION MUNICIPAL CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE TRUBUTACIÓN MUNICIPAL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP GERENCIA DE TRIBUTACIÓN MUNICIPAL Gerente Técnico en Tributación 27 UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN 03 Jefe de Unidad Técnico en Tributación Recaudador (a) 30 UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 06 Jefe de Unidad 31 49

50 DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES : a. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las políticas, normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia; b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, cobranza y fiscalización de los tributos municipales; c. Crear y mantener actualizados los registros de los contribuyentes, concesionarios y de las propiedades de la Municipalidad que producen rentas; d. Proponer y determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que deberán pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. e. Coordinar con la Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones y las Unidades Orgánicas competentes de la Municipalidad, la realización de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de Rentas; f. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones económicas derivadas de los contratos de concesión de uso de bienes de propiedad municipal; g. Supervisar la debida orientación y atención de los reclamos y quejas de los contribuyentes; h. Elaborar y presentar informes técnicos sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades periódicamente o cuando lo soliciten; i. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes; j. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en el ámbito de su competencia; k. Emitir Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento; l. Enviar en forma oportuna a la Oficina de Ejecución Coactiva los documentos valorados vencidos, conforme a Ley; 50

51 m. Autorizar el otorgamiento de las licencias de funcionamiento municipal, cuando se haya cumplido con los requisitos establecidos por Ley y los que se encuentran estipulados en el TUPA de la Municipalidad, con la emisión de Resolución de Gerencia de Tributación Municipal, previo informe de cumplimiento de trámites a la Gerencia Municipal. n. Firmar, conjuntamente con el servidor responsable del otorgamiento de Licencias y el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación, los certificados de licencias de funcionamiento municipal otorgadas. o. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. Experiencia en manejo de personal Conocimiento de sistemas y paquetes informáticos. Actitud proactiva. 51

52 DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Asistir a la Gerencia de Tributación en las labores propias de su naturaleza. b. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema tributario c. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de solución. d. Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario, presentando los informes parciales a que hubiere lugar. e. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario. f. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 52

53 DE LA UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO Y RECAUDACIÓN DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Unidad CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES : a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de su naturaleza; b. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades del área y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Tributación Municipal; c. Formular y proponer normas y procedimientos que correspondan al ámbito de su competencia; d. Supervisar el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de Funcionamiento. e. Autorizar la ubicación de anuncios o avisos publicitarios. f. Autorizar la realización de actividades sociales, que se realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la jurisdicción. g. Autorizar temporalmente el funcionamiento de carruseles, circos y otros, según TUPA. h. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción de Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios; así como, su ingreso y actualización en la respectiva Base de datos, elaborando los cuadros estadísticos pertinentes; i. Coordinar oportunamente las acciones necesarias para la emisión masiva anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales a través de Cuponeras u otro medio; j. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas; k. Expedir copias y constancias de los documentos a cargo del área; l. Efectuar el seguimiento selectivo de Principales Contribuyentes y Mayores Deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. m. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo. n. Realizar los informes necesarios a la Gerencia de Tributación Municipal para la emisión de las Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, 53

54 Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento; o. Realizar la cobranza de las multas administrativas. p. Coordinar con la Gerencia de Tributación, la remisión de los documentos valorados vencidos, conforme a Ley, a la Oficina de Ejecución Coactiva; q. Coordinar y conciliar con la Oficina de Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las demás unidades generadoras de ingresos; r. Controlar la cobranza de los fraccionamientos o convenios de pago, en concordancia con el Reglamento correspondiente; s. Mantener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes por los tributos a cargo de la Gerencia de Rentas. t. Organizar el proceso de quiebra e incineración de valores, así como la determinación de la deuda con causal de cobranza dudosa conforme a sus competencias. u. Firmar, conjuntamente con el Gerente de Tributación Municipal y el Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales las licencias de funcionamiento. v. Otras que le asigne el Gerente de Tributación Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad. ALTENNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 54

55 DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Ejecutar el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de Funcionamiento, verificando que los administrados cumplan con los requisitos previos al inicio de su trámite ante la Municipalidad. b. Emitir a la Gerencia de Tributación Municipal los informes en torno a las solicitudes para la autorización de ubicación de anuncios o avisos publicitarios. c. Evaluar las solicitudes para la realización de actividades sociales, que se realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la jurisdicción, informando oportunamente a su jefe inmediato superior. d. Solicitar la conformidad de las unidades pertinentes para la tramitación de la licencia de funcionamiento. e. Realizar, conjuntamente con las unidades correspondientes, la inspección ocular de los establecimientos materia de la solicitud de la licencia de funcionamiento. f. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación. REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad. ALTENATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 55

56 DENOMINACION DEL CARGO : RECAUDADOR CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES : a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de su naturaleza; b. Brindar orientación tributaria permanente al Contribuyente y en forma personal. c. Expedir recibos y constancias de las cobranzas a su cargo; d. Realizar la cobranza a los contribuyentes y deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. e. Realizar campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo. f. Realizar la cobranza de las multas administrativas. g. Reportar en forma oportuna al Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación la deuda vencida, conforme a Ley; h. Conciliar con el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y la Unidad de Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos a su cargo; i. Mantener al día el registro de las cuentas deudoras de los contribuyentes por los tributos a su cargo; j. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa. Alguna experiencia en labores de recaudación. 56

57 DE LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA CÓDIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales. Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la información declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de Tributación, en correspondencia con los registros catastrales de la Municipalidad. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales. Realizar los informes correspondientes, dirigidos a la Gerencia de Tributación, para la emisión de Resoluciones de Determinación, Resoluciones de Multa Tributaria y otros valores; Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión; Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, en las intervenciones realizadas. Reportar periódicamente a la Gerencia de Tributación Municipal información sobre las inspecciones, auditorias, verificaciones y operativos realizados por la Oficina. Informar a la Gerencia de Tributación Municipal sobre el desempeño de los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos tributarios. Elaborar proyectos de dispositivos municipales y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios. 57

58 Informar mensualmente al Gerente de Tributación Municipal el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo; Administrar la información que se procese en el sistema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Tributación Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Tributación Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad. ALTENNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 58

59 4. DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA CUADRO ORGÁNICO DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA Ejecutor Coactivo Auxiliar Coactivo 33 DENOMINACION DEL CARGO : EJECUTOR COACTIVO CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES : a. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios señaladas en la Ley N y su reglamento b. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa señaladas en la Ley N y su reglamento, previamente agotado el procedimiento en la vía administrativa. c. Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; d. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva, 59

60 su reglamento, el Código Tributario vigente y disposiciones legales complementarias; e. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se incluye las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12 de la Ley Nº 26979; f. Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos; g. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la ley; h. Coordinar con los órganos de la Municipalidad Distrital de Tumán, así como la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo; i. Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento, en consecuencia el Ejecutor Coactivo debe: Verificar la exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva. Practicar la notificación a los obligados conforme a ley, haciéndose constar dicho acto en el expediente. Suspender el proceso coactivo con arreglo a lo dispuesto en la Ley Nº Motivar las Resoluciones. j. Otras que le asigne la Ley. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde. REQUISITOS MÍNIMOS: Título de Abogado. Ejercicio de la profesión por un mínimo de 05 años. Estar habilitado por el Colegio de Abogados al que pertenece. 60

61 DENOMINACION DEL CARGO : AUXILIAR COACTIVO CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES : a. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; b. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento; c. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor; d. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten; e. Emitir los informes pertinentes; f. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Ejecutor Coactivo. REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios Superiores concluidos en especialidades tales como Derecho, Contabilidad, Economía o Administración No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso; Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario; No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley. 61

62 CAPITULO VII DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA O EJECUTIVOS Los Órganos de Línea o Ejecutivos brindan y ofrecen los servicios públicos básicos indispensables, así como ejecutan obras comunales en el ámbito distrital, teniendo como marco general las competencias que la Ley de Municipalidades le confiere, así como el Reglamento de Organización y Funciones R.O.F. Los Órganos de Línea o Ejecutivos de la Municipalidad son los siguientes: Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales. Gerencia de Proyección y Desarrollo Social Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 62

63 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES DESCRIPCION La Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales es el órgano de línea responsable de promover el desarrollo de actividades económicas en el distrito y responsable de gestionar las actividades que permitan dotar, ordenar y mantener los servicios públicos necesarios, preservando y conservando el medio ambiente. Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente, con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley. ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES 63

64 CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS COMUNALES Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SERVICIOS COMUNALES Gerente Secretaria 35 UNIDAD DE COMERCIALIZA- CIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA MUNICIPAL 03 Jefe de Unidad Inspector Sanitario I Inspector Sanitario II Policía Municipal 41 UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL 07 Jefe de Unidad Chofer UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 09 Jefe de Unidad Técnico Administrativo 47 64

65 DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a. Velar por el cumplimiento de la normativa edil que regula el desarrollo de la actividad económica y empresarial, defensa del consumidor e incentivo al turismo en el distrito. b. Simplificar los procedimientos y costos para la formación de micro y pequeñas empresas en el ámbito distrital, previo estudio de factibilidad de proyectos de corta duración. c. Promover y organizar una vez al año ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales. d. Dirigir la política de comercialización de alimentos a la población, mediante la aprobación, control y ejecución de programas, proyectos y acciones de promoción alimentaría. e. Elaborar y proponer al Concejo Municipal las ordenanzas para el correcto funcionamiento y control del comercio ambulatorio y los mercados existentes en la jurisdicción de la Municipalidad, protegiendo al consumidor y sancionando la especulación, adulteración, acaparamiento y el falseamiento de pesas y medidas. a) Administrar y cautelar el buen funcionamiento del camal municipal, por lo que debe de: Supervisar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado de las instalaciones del Camal Municipal. Coordinar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el Sector Salud. Controlar el aseo, cobro, obligatoriedad de matanza e implementación necesaria del Camal Municipal. Proporcionar a los trabajadores todos los enseres, equipos, herramientas e indumentaria para el beneficio de animales. Vigilar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas. 65

66 Planificar y establece operativos de control a comerciantes que benefician animales al margen de la Ley. Proyectar para que las instalaciones del Camal Municipal cuente con eficientes servicios de agua potable, desagües y energía eléctrica; tenga capacidad frigorífica, iluminación, ventilación, zona de incineración, zona de pieles, zona de necropsia, zona de administración, zona de subproductos, zona de servicios generales y asistencia, zona de maquinarias. Elaborar y proponer al Concejo Municipal la ordenanza correspondiente, a fin de cautelar el buen uso del camal municipal, y proteger al consumidor de los beneficios clandestinos e irregulares. f. Regular y controlar el comercio ambulatorio y en los establecimientos comerciales, proponiendo alternativas que coadyuven a proteger el ornato de la ciudad y faciliten la seguridad ciudadana. g. Organizar los registros civiles, llevando las estadísticas vitales de acuerdo con la legislación sobre la materia. h. Promover la educación ambiental y ecológica para el mejoramiento y conservación del medio ambiente. i. Velar por la conservación de la flora y fauna local. j. Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana, con participación de la Sociedad Civil y de la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital o de centros poblados, de acuerdo a Ley. k. Requerir información necesaria a las dependencias internas de su competencia a efecto de formular el Plan de Trabajo Anual y realizar el monitoreo correspondiente. l. Supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que en materia de defensa civil deba cumplir todo objeto de inspección, para el desarrollo de su actividad comercial y de servicios, actividades sociales y espectáculos públicos no deportivos. m. Autorizar mediante Resolución de Gerencia la instalación y uso de elementos de seguridad en la vía pública. 66

67 n. Emitir los certificados domiciliarios solicitados por los usuarios. o. Autorizar el uso de la vía pública para la realización de diversos eventos. p. Suscribir, conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Comercialización Salubridad y Policía Municipal, los certificados de salubridad. q. Autorizar el ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la realización de Ferias, espectáculos públicos no deportivos, y otras actividades afines. r. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde. Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo. REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional universitaria, que incluya estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en la conducción de personal. 67

68 DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: g. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. h. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía i. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. j. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. k. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. l. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. m. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. n. Automatizar la documentación por medios informáticos. o. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. p. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que soliciten audiencia con el titular. q. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. 68

69 DE LA UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA MUNICIPAL DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES a. Emitir a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales los informes acerca de las solicitudes para las autorizaciones en torno al ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la realización de Ferias, espectáculos públicos no deportivos, y otros eventos. b. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, así como las disposiciones municipales. c. Normar, regular y supervisar la autorización del comercio en vía pública dentro de la jurisdicción. d. Promover planificar y apoyar el desarrollo económico y progresivo de las micro y pequeñas empresas, dentro del distrito. e. Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área. f. Supervisar la permanente actualización de la base de datos de establecimientos comerciales que cuentan con Licencia Municipal de Funcionamiento y Autorización de Avisos y Publicidad Exterior. g. Supervisar la actualización permanente del padrón de los comerciantes autorizados en vía pública dentro del distrito. h. Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados a la Gerencia de Desarrollo Económico. i. Emitir y suscribir, conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales, los certificados de salubridad, de conformidad con las normas legales correspondientes. j. Orientar al usuario, respecto a sus derechos como consumidores. k. Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal la fiscalización y seguimiento de establecimientos que no cuenten con Licencia Municipal de Funcionamiento, autorización para la ubicación de anuncios y publicidad exterior y demás autorizaciones municipales inherentes al funcionamiento de los establecimientos. 69

70 l. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones correspondientes a la Policía Municipal. m. Elaborar políticas y estrategias que se orienten a solucionar y/o normar el comercio ambulatorio la ocupación de las vías públicas por comerciantes informales y otros en concordancia a las ordenanzas Municipales, salvo autorización expresa de la Municipalidad. n. Elaborar el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, ejecutar las actividades programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas trazadas. o. Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite de las mismas. p. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales REQUISITOS MÍNIMOS: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA: Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el área. Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad. 70

71 DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR SANITARIO I CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES a) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas, mercados y establecimientos comerciales en general. b) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares. c) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones. d) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias. e) Efectuar tomas de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica correspondiente. f) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura, eliminación de excretas y aguas servidas g) Otras que le asigne su jefe inmediato o la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa Capacitación en inspectoría sanitaria. Alguna experiencia en labores sanitarias. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 71

72 DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR SANITARIO II CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES b) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas, mercados y establecimientos comerciales en general. c) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares. d) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones. e) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias. f) Efectuar tomas de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica correspondiente. g) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura, eliminación de excretas y aguas servidas h) Ejecutar las acciones tendientes a la administración del Camal Municipal. i) Realizar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado de las instalaciones del Camal Municipal, informando oportunamente a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales de cualquier problema que se presente. j) Realizar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el sector Salud. k) Controlar el aseo del camal municipal. l) Realizar el cobro por el beneficio de animales. m) Coordinar directamente con el SENASA la calificación del ganado para beneficio. n) Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas y disposiciones municipales emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas. o) Realizar operativos de control a comerciantes que benefician animales al margen de la Ley. p) Otras que se le delegue conforme a Ley. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal 72

73 REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa Capacitación en inspectoría sanitaria. Alguna experiencia en labores sanitarias. ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 73

74 DENOMINACION DEL CARGO : POLICÍA MUNICIPAL CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES a. Cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales vigentes, que contengan obligaciones o prohibiciones y que son de observancia obligatoria por particulares, empresas e instituciones dentro del ámbito de la jurisdicción del distrito de Ascensión. b. Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y sanciones RAS y CUIS, en coordinación con las dependencias correspondientes. c. Cumplir estrictamente el Reglamento Interno de la Policía Municipal. d. Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia Municipal y Gerencias, así como otras oficinas de la municipalidad según lo requiera y/o lo soliciten para la ejecución de acciones de competencia. e. A través de la Jefatura de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal, establecer relaciones interinstitucional con el sector privado y público, en aras de lograr alianzas estratégicas que permitan complementar esfuerzos y recursos, para el logro de mejores y mayores metas. f. Apoyar las acciones de Defensa Civil y Comité Distrital de Seguridad Ciudadana g. Otras funciones afines que le asigne la superioridad. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa Capacitación técnica en centro de instrucción especializado. 74

75 DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO AMBIENTAL DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES: a. Disponer y coordinar el servicio de Limpieza Pública hasta su disposición final, recolección y transporte de residuos sólidos, así como localizar las áreas para la ubicación de puntos de acopio de los residuos y otros medios de recolección de basura y/o el aprovechamiento industrial de desperdicios; b. Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal los operativos de seguimiento a aquellos que no cumplan lo dispuesto en las normas sobre la materia. c. Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública, parques y jardines y áreas verdes estableciendo las necesidades y optimización del uso de los recursos propios y contratados; d. Disponer la ejecución de acciones para el mantenimiento de las áreas verdes en la jurisdicción del Distrito; e. Programar campañas de forestación y reforestación y Limpieza Pública en coordinación con los organismos oficiales; f. Normar y promover la educación y cultura ambiental, estableciendo necesidades y recursos para el manejo de las políticas establecidas; g. Implementar proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el ambiente y la calidad de vida; h. Desarrollar programas de Segregación de Residuos Sólidos; i. Participar en la formulación de políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental; j. Diseñar programas y proponer proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente a raíz de la contaminación de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire del distrito; k. Generar proyectos a favor del ordenamiento ecológico, la calidad del agua para riego, manejo de residuos, ampliación de áreas verdes, así como, el control de riesgos a la salud pública; 75

76 l. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas ambientales; m. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales; n. Elaborar material de difusión, promover y apoyar programas de educación ambiental para desarrollar la conciencia pública sobre calidad de vida a favor de la comunidad; o. Establecer las relaciones internas y externas: interinstitucionales, intermunicipales a favor de la gestión de los asuntos ambientales; p. Programar, promover y ejecutar campañas de fumigación y desratización, así como campañas de sanidad animal, en concordancia con el régimen jurídico de los canes y la tenencia responsable de mascotas. q. Organizar, dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de la Planta Piloto de Recuperación de Residuos Inertes y el Vivero Municipal. r. Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de Regidores que corresponda a su área. s. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional universitario relacionado con el área. Amplia experiencia en labores de la especialidad. ALTERNATIVA: Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el área. Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad. 76

77 DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del horario de trabajo en el taller municipal u otro ambiente designado. b. Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y demás aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo. c. Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se encuentre en condiciones de higiene aceptables. d. Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al cumplirse el kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones técnicas. e. Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a fin de poder atender alguna emergencia. f. Informar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el vehículo solicitando su mantenimiento o reparación. g. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria, vehículos y equipos, debiendo probarlos antes de su entrada en operación. h. Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y lubricantes realizados en cada vehículo, máquinas y equipos. i. Presentar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental los requerimientos de repuestos, accesorios e insumos necesarios para ejecutar la reparación y mantenimiento de vehículos y maquinarias. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa. Licencia Profesional para conducir. Certificado en mecánica automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. 77

78 DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros de estado civil. b. Coordinar con otras entidades análogas o complementarias. c. Formular y mantener al día las estadísticas de los Actos Vitales que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente a los organismos correspondientes. d. Expedir Resoluciones Regístrales de su competencia, según la normatividad de la materia. e. Realizar inscripciones, con su correspondiente Código Único de Identidad (CUI); otorgar certificaciones, rectificar los registros y ejecutar otras acciones en los registros del Estado Civil por mandato Judicial, Notarial o Administrativo. f. Autorizar los actos y actas relativos al estado civil de las personas, en la forma y casos que establece la legislación, firmándolos de manera autógrafa. g. Garantizar el cumplimiento de los requisitos que la legislación de la materia prevé para la celebración de los actos y el asentamiento de las actas relativas al estado civil y condición jurídica de las personas. h. Efectuar en las actas las anotaciones y cancelaciones que procedan conforme a la ley, así como las que le ordene la autoridad judicial i. Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas, de aquellos celebrados dentro o fuera de su oficina; j. Mantener en existencia las formas necesarias para el asentamiento de las actas del Registro Civil y para la expedición de las copias certificadas de las mismas; 78

79 k. Recibir la capacitación y mantener la coordinación debida con la RENIEC, dependencia de la administración pública estatal encargada de la materia; l. Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades Administrativas, Policiales, Fiscales, Judiciales, y misiones consulares en materia de remisión de partidas o verificación de las mismas. m. Celebrar matrimonios con arreglo a Ley. n. Otras funciones que le asigna la Ley. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales. REQUISITOS MÍNIMOS: Estudios superiores con alguna especialidad relacionada con el área. Experiencia en el área. 79

80 DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: g. Atender al público. h. Elaborar registros de nacimientos. i. Elaborar copias certificadas y realizar búsquedas de actas de nacimiento, matrimonio y defunción. j. Elaboración de actas de nacimiento, matrimonio y defunción. k. Custodiar los formatos valorados empleados para la emisión de las partidas. l. Realizar el mantenimiento preventivo de los libros del Registro Civil. m. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Registro Civil. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende del Jefe de la Unidad de Registro Civil. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa. Alguna experiencia en el área. 80

81 DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL DESCRIPCIÓN La Gerencia de Proyección y Desarrollo Social es el órgano de línea responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades y programas relacionados con la educación, cultura, deporte, recreación, turismo, espectáculos, folklore y preservación de monumentos históricos, los planes y programas municipales en salud., así como programas y acciones destinados a la atención integral de los niños y adolescentes, acciones que garanticen el funcionamiento y tendientes a la ejecución del Programa del Vaso de Leche y también de promover la participación de la población en la gestión municipal. Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente, con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL 81

82 CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL Nº Denominación Unidad Orgánica Total Nº Observación ORD. Cargos Clasificados Neces. CAP GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL Gerente Secretaria 49 UNIDAD DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE 03 Jefe de Unidad 50 UNIDAD DE EDUCACIÓN TURISMO CULTURA Y BIENESAR SOCIAL 04 Jefe de Unidad 51 UNIDAD DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD 05 Jefe de Unidad 52 UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA 06 Jefe de Unidad 53 Secretaria 54 82

83 DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES a. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local distrital, propiciando el desarrollo integral y sostenible de la población en general. b. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de Gestión Educativas, según corresponda, contribuyendo en la política educativa regional y nacional con un enfoque y acción intersectorial. c. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos significativos de su realidad sociocultural, económica, productiva y ecológica. d. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y cooperación entre los centros y los programas educativos de su jurisdicción. Para ello se harán alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad. e. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadanos. f. Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo. Este proceso se realiza para optimizar la relación con otros sectores. g. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiernos regionales, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales, de acuerdo con las características socioculturales y lingüísticas de cada localidad. h. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevención de desastres naturales y a la seguridad ciudadana. 83

84 i. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en el distrito y centros poblados. j. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación, dentro de su jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificación, registro, control, conservación y restauración. k. Promover la cultura mediante la educación para la preservación del medio ambiente. l. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin, en cooperación con las entidades competentes. m. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, limpieza, conservación y mejora del ornato local. n. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la localidad. o. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los fines antes indicados. p. Promover actividades culturales diversas. q. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer la identidad cultural de la población campesina, nativa y afro peruana. r. Promover la creación de postas médicas y botiquines rurales, orientados a la población de escasos recursos, administrando las ya existentes; así como la construcción y mantenimiento de wawa wasis. s. Defender y promover los derechos del Niño y del Adolescente, orientando a la familia y capacitando a la comunidad en general, en concordancia al marco legal vigente sobre la materia. 84

85 t. Planificar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas a la gestión, organización e implementación del Programa del Vaso de Leche y/o sustituto alimentario, lo cual, permita mejorar la nutrición de los niños de 0 a 6 años de edad, madres gestantes y otros beneficiarios, en estricta observancia a la normativa vigente sobre la materia. u. Controlar el cumplimiento de la legislación de competencia municipal, aplicable a la Unidad Orgánica de su competencia. v. Cumplir las funciones de registro, evaluación, seguimiento y otras de la Unidad Local de Focalización, contenidas en la R.M. Nº PCM w. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde. Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo. REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en la conducción de personal. 85

86 DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: a. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. b. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía. c. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. f. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. g. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. h. Automatizar la documentación por medios informáticos. i. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. j. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que soliciten audiencia con el titular. k. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. 86

87 DE LA UNIDAD DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE DEMUNA DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES : a) Intervenir en el caso que los derechos de los niños y/o adolescentes se encuentren amenazados o vulnerados. b) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la protección de los derechos del niño y adolescente, de acuerdo a lo establecido en la normativa de la materia. c) Fortalecer los lazos familiares a través de conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia del menor y régimen de visitas; esto siempre y cuando no existan procesos judiciales en proceso. d) Orientar y fomentar el reconocimiento voluntario de filiación. e) Elaborar y ejecutar programas de atención en beneficio de los niños, niñas y adolescentes. f) Ofrecer orientación multidisciplinaria a las familias en situaciones críticas. g) Derivar a las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en perjuicio de los niños y adolescentes. h) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo de conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales contra la ley. i) Mantener al día los registros y controles estadísticos referentes a su área. j) Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. 87

88 DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES a) Planificar, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las acciones de carácter educativo, cultural - artístico, a cargo de la Municipalidad, así como asumir las funciones que le competan con respecto al proceso de transferencia de la Educación a la Municipalidad. b) Elaborar y proponer a la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social y a la Gerencia Municipal los Planes Integrales de Educación y Cultura del distrito. c) Coordinar y promover acciones de difusión educativa y cultural a través de los diversos medios de comunicación masiva. d) Coordinar, promover y cooperar en programas de alfabetización, en coordinación con las diversas instancias de gestión del Sistema Educativo Nacional. e) Fomentar la creación de grupos culturales y artísticos así como la realización de encuentros, conversatorios y talleres. f) Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de comunicación. g) Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y atención médica orientadas a la recuperación y de protección de la salud. h) Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la Municipalidad. i) Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socio-económicos, a fin de implementar los programas de promoción social. j) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su competencia. k) Promover, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en general. l) Administrar los Estadios Municipales, Complejos Deportivos Municipales y demás espacios deportivos de propiedad municipal. 88

89 m) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión de Regidores que corresponda a su área. n) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. 89

90 DE LA OFICINA DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD OMAPED DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : P FUNCIONES a) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas de las personas con discapacidad. b) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, y otras disposiciones legales en favor de las personas con discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y dispositivos. c) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, actualizándolo permanentemente. d) Fomentar la inclusión social de las personas con discapacidad, haciéndoles partícipes de las actividades que la municipalidad realice (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.) e) Coordinar con las diferentes Gerencias, oficinas y unidades que integran la Municipalidad, a fin de brindar un servicio eficiente y oportuno a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad. f) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad ante organismos e instituciones respectivos para ser atendidos. g) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad, a través de intereses comunes, permitiendo realizar un trabajo más efectivo. h) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de las personas discapacitadas, promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados. i) Gestionar el acceso de las personas con discapacidad a los diferentes espectáculos públicos. j) Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. 90

91 REQUISITOS MÍNIMOS: Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en el área. 91

92 DE LA UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del vaso de leche conforme a ley. b) Realizar la supervisión permanente del programa del vaso de leche a los comités de base. c) Programar la distribución de los productos alimentarios a los comités de base. d) Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción de los comités. e) Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los beneficiarios de cada comité conforme a Ley. f) Enviar informes sobre la situación del programa del vaso de leche al comité de administración, con copia a la Gerencia Municipal y a la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. g) Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa del vaso de leche en la preparación y distribución del producto. h) Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el comité de administración. i) Velar por el adecuado almacenamiento de los productos de vaso de leche. j) Es obligación de la Oficina del Programa de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria, tener actualizados, los siguientes documentos: Padrones de las coordinadoras de los comités, con los datos completos de acuerdo a ley. Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de acuerdo a ley. Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a ley. Padrón de madres con período de lactancia con los datos completos de acuerdo a ley. Padrón actualizado de beneficiarios por edades. 92

93 Otros padrones que se requieran para la correcta administración del Programa de Vaso de Leche. k) Verificar y evaluar la situación socio económica de cada beneficiario. l) Tener al día el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos y mapa del Distrito con ubicación de los comités del vaso de leche. m) Registrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche. n) Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, por medio de documentos de entrega, firmados por el Encargado de la Oficina (entrega el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche. o) Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que deberán estar debidamente firmados por los padres o tutores. p) Realizar visitas de inspección inopinadas a los comités de base en el horario de preparación y distribución de la ración a los beneficiarios. q) Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de coordinación. r) Remitir un balance mensual y/o rendición de cuenta y/o acta de conformidad sobre la distribución del producto al comité de administración del vaso de leche. s) Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del origen de los alimentos adquiridos a las instituciones pertinentes. t) Formular y remitir a las oficinas correspondientes el plan operativo, la evaluación semestral y anual, el plan de trabajo y otros documentos de su competencia. u) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población (vaso de leche, comedores populares, clubes de madres) de acuerdo a la legislación vigente. v) Otras funciones que le asigne la Proyección y Desarrollo Social en materia de su competencia. w) LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social. 93

94 REQUISITOS MÍNIMOS: Secundaria completa. Experiencia y capacitación en labores afines al cargo. 94

95 DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA CODIGO DEL CARGO : T FUNCIONES: l. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. m. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía. n. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias. o. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación. p. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. q. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina. r. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. s. Automatizar la documentación por medios informáticos. t. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa que ingresa. u. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general que soliciten audiencia con el titular. v. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y delegaciones que se presentan a la Oficina. LÍNEA DE AUTORIDAD: Depende directamente del Jefe de la Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria. REQUISITOS MÍNIMOS: Instrucción secundaria completa y título de secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word, Excel y Power Point. 95

96 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL DESCRIPCIÓN La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es el órgano de línea responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que corresponden al acondicionamiento territorial y vivienda; Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente, quien depende del Gerente Municipal. La Gerencia de Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con las siguientes Oficinas: a) Unidad Formuladora b) Unidad de Obras Públicas c) Unidad de Obras Privadas y Catastro. d) Oficina de Defensa Civil. e) Unidad de Tránsito y Transporte ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 96