ADENDA No. 2. Por lo anteriormente expuesto, a continuación se muestran las modificaciones:

Transcripción

1 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco Bogotá DC, julio 11 de 2018 ADENDA No 2 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN DIPLOMADO PARA LA COORDINACIÓN Y ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL DEL SNARIV EN LOS TEMAS DE NIÑEZ Y JUVENTUD VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO, CON LOS ENFOQUES DE DERECHOS HUMANOS DE LA NIÑEZ, GÉNERO, ÉTNICO/INTERCULTURAL Y DE PROTECCIÓN, EN LOS DEPARTAMENTOS DE CHOCÓ, NARIÑO, VALLE DEL CAUCA EN EL MARCO DEL PROYECTO LIDERANDO POR LA PAZ La Fundación PLAN, a través de la presente Adenda modifica los Términos de Referencia dentro del proceso de selección cuyo objeto corresponde a Prestar los servicios bajo su responsabilidad técnica, administrativa y financiera, para la realización de un diplomado con metodología presencial y con tutorías dirigido a 1800 personas servidores y servidoras públicas, docentes y autoridades étnicas para la coordinación y articulación interinstitucional del SNARIV en los temas de niñez y juventud víctima del conflicto armado con los enfoques de Derechos Humanos de la Niñez, Género, Étnico/Intercultural y de Protección, con una intensidad de (136) horas representadas en un módulo introductorio, cuatro módulos conceptuales y un módulo práctico en todas las subregiones de los departamentos de Chocó, Nariño y Valle del Cauca, con el propósito de modificar el numeral 32 Cronograma, 41 Alcance del objeto, el numeral y el numeral 123 referente a la forma de pago, respectivamente, de conformidad con la respuesta a las observaciones realizada dentro de la oportunidad establecida en el cronograma Se aclara que en los términos de referencia, dentro de la fase de alistamiento ha sido considerado el compromiso de las personas participantes en el Diplomado y por lo tanto, se ha incluido dentro de la fase de alistamiento el diseño e implementación de la estrategia de permanencia y retención Por lo tanto, sí es posible asumir por parte del Oferente Seleccionado obligaciones de resultado asociadas al cumplimiento del objeto del proceso de selección y contratación Así mismo, el valor total del contrato, el cual corresponderá a la propuesta económica seleccionada, cubrirá el cumplimiento del objeto enfocado a 1800 personas servidores y servidoras públicas, docentes y autoridades étnicas, respecto de lo cual el producto 4 está orientado a la certificación de 1640 personas servidores y servidoras públicas, docentes y autoridades étnicas dentro de las 1800 personas inscritas y seleccionadas Por lo tanto, la propuesta económica deberá considerar dentro del costo directo las actividades que están descritas en cada una de las fases-productos, identificando un costeo global bajo la metodología autónoma que aplique cada oferente, el cual deberá explicar la metodología utilizada Por lo anteriormente expuesto, a continuación se muestran las modificaciones: 32 Cronograma ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Invitación al proponente Envío de los Términos de Referencia 27 de junio de 2018 Página Web Fundación PLAN, invitación por correo electrónico al proponente

2 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias 4 de julio de 2018 hasta las 4:00 PM Respuestas de las Observaciones 6 de julio de 2018 hasta las 5:00 PM Recepción de propuestas 30 de julio de 2018 hasta las 11:00 AM Fundación Plan, compras@planorgco con copia a gluna@planorgco; ajimenez@planorgco Fundación Plan, compras@planorgco con copia a gluna@planorgco; ajimenez@planorgco Fundación Plan, compras@planorgco con copia a gluna@planorgco; ajimenez@planorgco Verificación de requisitos jurídicos 1 de Agosto de 2018 Fundación PLAN Subsanación de requisitos jurídicos 3 de Agosto de 2018 hasta las Fundación PLAN 11:00 AM Verificación de requisitos técnicos 6 de Agosto de 2018 Fundación PLAN y evaluación de proponentes Notificación de la selección 8 de Agosto de 2018 Correo electrónico del proponente 41 Alcance del objeto En desarrollo y cumplimiento del objeto, se deberán adelantar las siguientes fases y actividades y entregar los productos que evidencien la realización de la actividad, los cuales serán acordados y aprobados por PLAN Producto 1 - Fase 1 (11121) Alistamiento en territorio para la formación a servidoras y servidores públicos, docentes y autoridades étnicas en las subregiones de los departamentos de Nariño, Valle del Cauca y Chocó y en el nivel nacional de gobierno Actividades: 1 Elaborar un plan de trabajo y cronograma de todo el proceso de formación que incluya las diferentes fases 2 Diseñar la estrategia de permanencia y retención de las 1800 personas seleccionadas 3 Designar un coordinador académico del Diplomado con experiencia en procesos relacionados con la reparación integral y transformadora a la población víctima del conflicto armado, especialmente niños, niñas, adolescentes y jóvenes, teniendo como marco la ley Designar una persona profesional administrativa y operativa para que realice la coordinación logística y operativa con la fundación PLAN para la realización de las jornadas presenciales a nivel territorial y nacional 5 Realizar la convocatoria, selección y contratación de docentes territoriales y nacionales Se debe contar con una nómina de docentes altamente calificados, que hayan cursado estudios de postgrado relacionados a las temáticas del diplomado y cuenten con experiencia de cinco años en afines al objeto del Diplomado PLAN aprobará las hojas de vida de las personas que sean seleccionadas como docentes

3 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco 6 Realizar la inscripción de 1800 servidores y servidoras públicas, docentes y autoridades étnicas que por subregión tomarán el diplomado 7 Garantizar que las personas seleccionadas como docentes sean tutores de cada módulo asignado Cada docente asignado para cada módulo deberá ser tutor del mismo; es necesario ante cualquier cambio informar con anticipación el cambio de docente y adjuntar la hoja de vida de quien vaya a sustituirle, quien, en todo caso, deberá contar con las mismas calidades requeridas por PLAN y contar con la aprobación de PLAN 8 El equipo de personas contratadas como docentes deberá asistir a un proceso de inducción dirigido por la fundación PLAN, como parte de este proceso de inducción deberán participar en el taller de formación inicial de género Bogando por la equidad, ya que la estrategia de género debe ser transversal durante toda la implementación del diplomado 9 El contratista deberá realizar un proceso de formación al equipo de docentes sobre la estructuración del diplomado Rutas por la Paz, garantizando la apropiación de conocimientos de las personas contratadas 10 Diseñar la convocatoria para seleccionar a los participantes al Diplomado y presentarla a PLAN para el visto bueno 11 Realizar la convocatoria con el visto bueno de PLAN y seleccionar quienes serán participantes en el Diplomado 12 Remitir a PLAN el listado de las personas seleccionadas para ser participantes del proceso en los formatos entregados por PLAN (sistema 45 grados): Fichas de inscripción, seguimiento y base de datos de todos los y las estudiantes participantes de los cursos 13 Acordar con el equipo de PLAN la información relevante para el seguimiento y monitoreo del proceso de formación 14 Llevar a cabo la suscripción de compromisos de manera individual con cada servidor o servidora pública que tomará el diplomado; donde las personas participantes se comprometen a culminar el proceso de formación y a incorporar el conocimiento adquirido a las actividades institucionales, promoviendo y velando por la igualdad de género y la inclusión de las niñas, adolescentes y jóvenes víctimas del conflicto armado y de ninguna forma promover cualquier tipo de discriminación 15 Incorporar en todas las acciones que enmarcan el despliegue del diplomado el enfoque trasformador de género 16 Generar un informe cualitativo y cuantitativo con análisis crítico del producto Producto 2 - Fase 2 (11122) Implementación y acompañamiento en el proceso formativo a servidoras y servidores públicos, docentes y autoridades étnicas en las subregiones de los departamentos de Nariño, Valle del Cauca y Chocó y en el nivel Nacional Actividades: 1 Elaborar un cronograma diferencial de despliegue por cada subregión de cada departamento priorizado según la concertación realizada en territorio de las clases presenciales 2 Elaborar de forma conjunta con los participantes inscritos y seleccionados las fechas y horas de desarrollo de cada módulo del Diplomado, teniendo en consideración el cronograma diferencia de despliegue por cada subregión de cada departamento 3 Realizar la caracterización de la población participante en el Diplomado considerando información relacionada con la edad, el sexo, la procedencia territorial, la pertenencia étnica, la afectación frente a la violencia, la discapacidad, la situación socioeconómica, los imaginarios acerca del enfoque de género 4 Implementar un diplomado con metodología presencial y con tutorías dirigido a 1800 personas servidoras públicas en los departamentos de Nariño, Valle del Cauca y Chocó y en el nivel Nacional para la coordinación y

4 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco articulación interinstitucional del SNARIV en los temas de niñez y juventud víctima del conflicto armado con los enfoques de Derechos Humanos de la Niñez, Género, Étnico/Intercultural y de Protección, con una intensidad de ciento treinta y seis (136) horas representadas en un módulo introductorio, cuatro módulos conceptuales y un módulo practico, que Incorporar en todas las acciones que enmarcan el despliegue del diplomado el enfoque trasformador de género 5 Implementar la metodología para el seguimiento y la evaluación de los y las estudiantes construida en la etapa del diseño y estructuración del diplomado 6 Implementar la estrategia de permanencia y retención de las 1800 personas seleccionadas 7 Presentar y entregar en medio magnético informes académicos del proceso (cualitativos y cuantitativos) con las observaciones y recomendaciones pertinentes 8 Cumplir con el equipo de trabajo definido en la propuesta tanto en la parte administrativa como docente 9 Realizar el control de participación entregando a PLAN semanalmente en medio magnético el informe al respecto 10 Coordinar con los y las participantes la realización de su trabajo final del Diplomado y retroalimentarlo La entrega oportuna y con calidad de este trabajo final es el criterio central de calificación para obtener el certificado del Diplomado 11 Asistir a las reuniones y mesas de trabajo que sean convocadas por parte de PLAN 12 Asegurar que durante el proceso de formación se discuta sobre la importancia de reducir las brechas y limitantes sociales, jurídicas y económicas que limitan y restringen el acceso de las niñas, adolescentes y jóvenes víctimas del conflicto armado a la reparación integral y a las rutas de atención de las entidades competentes del SNARIV 13 En el marco del diplomado se generarán procesos reflexivos que les permitan a las personas participantes pensar en crear instituciones responsables de para fomentar la participación social, jurídica y económica de las niñas, adolescentes y jóvenes víctimas del conflicto armado en los procesos de reparación integral 14 Generar un informe cualitativo y cuantitativo con análisis crítico del producto Cobertura: La cobertura del diplomado debe garantizar la participación de servidores y servidoras públicas de las 20 instituciones priorizadas del SNARIV (50%), comunidad educativa como docentes, directivas docentes y orientadores escolares (36%) y autoridades étnicas (14%) Departamento # de subregiones Lugar de ejecución del diplomado por subregión Número de municipios que acogerán las subregiones Nacional 1 municipio Bogotá 1 municipio 160 Nariño 5 subregiones Tuqueres, Pasto, 64 municipios 780 Barbacoas, Obando, Juananbú Chocó 4 subregiones Quibdó, Acandi, 30 municipios 360 Alto Baudo, Atrato Valle del Cauca 5 subregiones Norte, Centro, Oriente, Sur, Occidente 42 municipios 500 Servidores y servidoras públicas, docentes y autoridades étnicas participantes

5 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco Total: 15 subregiones 137 municipios en tres departamentos (Chocó, Valle del Cauca y Nariño) y Bogotá como ciudad Capital 1800 participantes Con relación a la subregión del Valle del Cauca, a continuación se detalla la información de cobertura: NORTE 1 NORTE 2 CENTRO 1 CENTRO 2 SUR PACIFICO Cartago Roldanillo tulua Buga Cali Buenaventura Argelia Toro Sevilla Cerrito Palmira Dagua El Cairo La unión Caicedonia Ginebra Florida El águila Versalles Buga la grande Yotoco Pradera Ulloa El dovio Andalucía Guacari Candelaria Ansermanuevo Bolívar San pedro Vijes Jamundí Alcalá Zarsal Riofrio Restrepo La cumbre Obando Victoria Trujillo Calima Darién Yumbo # municipios 8 # municipios 8 # municipios 8 # municipios 8 # municipios 8 # municipios 2 La formación se realizará en los municipios resaltados y las personas inscritas y seleccionadas de los demás municipios identificados, se desplazarán hasta los municipios base para para recibir la formación Producto 4 - Fase 4 (11124) Clausura y cierre del proceso de formación 1 Tres (3) eventos de clausura a nivel departamental 2 Un evento de clausura a nivel Nacional 3 Entrega de diplomas y certificados de formación de al menos 1640 servidores y servidoras públicas 4 Entrega de informe final cualitativo y cuantitativo con análisis crítico del producto, con recomendación al proceso, lecciones aprendidas y propuesta de ajuste a la metodología de implementación, al currículo y micro currículo 42 Obligaciones específicas de las partes Obligaciones específicas de la entidad contratada: a continuación, se describen las obligaciones específicas en cumplimiento del objeto, las siguientes: 1 Certificar al menos 1640 servidores y servidoras públicas en el Diplomado Rutas por la Paz

6 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco 2 Incorporar en todas las acciones que enmarcan el despliegue del diplomado el enfoque trasformador de género 3 Entregar de forma oportuna los productos, de acuerdo a los requerimientos técnicos solicitados y bajo los tiempos establecidos en el cronograma de trabajo 4 Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del servicio y el cumplimiento oportuno de las actividades encargadas 5 Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión 6 Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de las especificaciones técnicas solicitadas 7 Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido 8 Realizar el registro e inscripción del Contrato ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 conforme a lo establecido en la Cláusula de Cesión de Derechos Patrimoniales de Autor 9 Cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda de los Niños, Niñas y Jóvenes, Política Antifraude y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de la Fundación PLAN 10 Asistir y participar activamente en las capacitaciones establecidas por el equipo de PLAN con relación a la Política de Género e inclusión, así como de la Estrategia de Género del Proyecto 11 Presentar la propuesta técnica y metodológica de cumplimiento del objeto del presente Contrato 12 Mantener bajo estricta confidencialidad la información capturada 13 Entregar de forma oportuna los documentos e informes correspondientes durante el periodo de duración del Contrato 14 Asegurar el correcto manejo de los procesos, procedimientos y formatos conforme a los lineamientos y orientaciones de la Supervisión realice 15 Presentar oportunamente las facturas y/o cuentas de cobro para cada desembolso, observando el lleno de requisitos para su aceptación 16 Realizar todos los ajustes solicitados a los productos especificados, para lo cual contará con cinco (5) días hábiles a partir de la recepción de las observaciones presentadas por parte de la Supervisión 17 Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación que esté a su cargo, garantizando estricta reserva sobre toda la información y documentos a que tenga acceso 18 Reportar a la Fundación PLAN cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro la vida de un niño, niña, adolescente o joven 19 Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan el Contrato 20 Ejecutar y desarrollar el objeto y alcance del presente Contrato bajo el principio de la buena fe 21 Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del Contrato 12 CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

7 Nit Carrera 10 Nº Piso 3- C Cial Plaza 10 wwwplanorgco 123 Forma de Pago: PLAN pagará al Contratista de la siguiente forma: La Fundación PLAN realizará los desembolsos de acuerdo a las entregas que se realicen de la ejecución del Contrato bajo cronograma previamente establecido, cumplimiento de coberturas y previa legalización del Contrato mediante la aprobación por parte de la Dirección Jurídica y Administrativa de PLAN, así como el plan de trabajo de las actividades a realizar, previamente aprobado por la Supervisión del Contrato Primer desembolso: Equivalente al 20% del valor total del Contrato Este desembolso estará condicionado a la entrega del plan de trabajo aprobado por la Supervisión del Contrato y del informe de cumplimiento del Producto 1 con sus respectivas actividades, previa aprobación por la Supervisión del Contrato Segundo desembolso: Equivalente al 20% del valor total de Contrato Este desembolso estará condicionado a la entrega del informe de cumplimiento del 50% del Producto 2 con sus respectivas actividades, previa aprobación por la Supervisión del Contrato Tercer desembolso: Equivalente al 30% del valor total de Contrato Este desembolso estará condicionado a la entrega del informe de cumplimiento del 50% del producto 2 y el 100% del Producto 3 con sus respectivas actividades e informe final de la ejecución del Contrato, previa aprobación por la Supervisión del Contrato Cuarto desembolso Equivalente al 30% del valor total del Contrato Este desembolso estará condicionado a la entrega del informe de cumplimiento de la totalidad del Producto 4 con sus respectivas actividades e informe final de la ejecución del Contrato, previa aprobación por la Supervisión del Contrato Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista debe diligenciar el formato de condición tributaria y anexar soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la Fundación PLAN (Formato de condición tributaria) Fundación PLAN pagará dentro de los treinta (30) días calendario posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro Sobre este valor la Fundación PLAN aplicará los descuentos y retenciones de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los treinta (30) días siguientes calendario a la terminación del contrato b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a satisfacción de la Fundación PLAN con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está a paz y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza Hasta aquí la Adenda