TERMINOS DE REFERENCIA (LÍDER ZONAL) 8 Meses. De acuerdo anexo 1. Coordinador general del proyecto OIM

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1 TERMINOS DE REFERENCIA (LÍDER ZONAL) I. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Unidad / Programa Proyecto Programa de Fortalecimiento Institucional para las Víctimas - PFIV Focalización de cupos de indemnización en zonas estratégicas de Respuesta Rápida Duración del Contrato Lugar de Ejecución 8 Meses De acuerdo anexo 1 Honorarios Gastos de Viaje Desplazamientos Número de vacantes: Cargo del supervisor de contrato : Contrato de prestación de servicios. Pago mensual de Cuatro millones quinientos mil pesos ($ ), para un total de Sesenta y siete millones quinientos mil pesos. SI (de acuerdo a tabla de la Unidad para las Víctimas) SI (de acuerdo a tabla de la Unidad para las Víctimas) 6 Coordinador general del proyecto OIM II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Prestar al proyecto: Focalización de cupos de indemnización en zonas estratégicas de Respuesta Rápida, sus servicios profesionales para el seguimiento a la implementación en territorio de la ruta de reparación integral diseñada por la Unidad para las Víctimas. III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Bajo la supervisión y los lineamientos generales previstos por la coordinación general del proyecto desarrollará las siguientes actividades: 1. Representar al proyecto en el área geográfica asignada frente a las autoridades gubernamentales, organizaciones de víctimas y demás instituciones relevantes. Así como generar alianzas estratégicas con dichas instancias para facilitar la adecuada ejecución del proyecto y el logro de los objetivos propuestos. 2. Representar al equipo municipal ante las instancias de coordinación del proyecto para recibir asesoría técnica y administrativa velando por la adecuada y oportuna implementación de la estrategia. 3. Atender los lineamientos técnicos de la coordinación psicosocial y la coordinación de indemnizaciones del proyecto para garantizar la orientación de las mismas a los equipos 1

2 municipales que se encuentren bajo su supervisión. 4. Velar por la adecuada ejecución del proyecto en los municipios del área geográfica (zona) que le haya sido asignada por la coordinación del proyecto, orientando técnicamente, supervisando y haciendo seguimiento a los profesionales en cada municipio sobre en el proceso de convocatoria de los participantes, el cumplimiento de metas, la metodología de reporte de avances y novedades y los demás temas relevantes en la ejecución del proyecto, de conformidad con los lineamientos y herramientas brindadas por el equipo de seguimiento y monitoreo del proyecto. 5. Dar instrucciones técnicas y administrativas a los profesionales del equipo municipal a partir de los avances presentados ante las instancias de coordinación del proyecto velando por la adecuada y oportuna implementación de la estrategia. 6. Elaborar los planes de trabajo de los profesionales en cada municipio de su jurisdicción, de conformidad con los lineamientos y herramientas brindadas por el equipo de seguimiento y monitoreo del proyecto. 7. Presentar al coordinador general del proyecto el plan de trabajo y cronograma de actividades consolidados de todos los equipos municipales de su jurisdicción, de conformidad con los lineamientos y herramientas brindadas por el equipo de seguimiento y monitoreo del proyecto. 8. Reportar a los coordinadores psicosocial y de reparaciones las actualizaciones que se presenten en el plan de trabajo y cronograma de actividades del equipo municipal. 9. Supervisar la implementación en territorio de los lineamientos técnicos y metodológicos dados por los coordinadores psicosociales y de indemnizaciones para el desarrollo de la estrategia de respuesta rápida en el marco de la ruta de reparación integral, de acuerdo con las metas establecidas en el proyecto y los protocolos y herramientas diseñadas por el grupo de seguimiento y monitoreo. 10. Apoyar la incorporación del enfoque psicosocial. Enfoque diferencial y el principio de acción sin daño en todas sus acciones en sus respectivos municipios. 11. Proveer y disponer por sus propios medios de un equipo de cómputo que le permita el cumplimiento de sus actividades. 12. Coordinar la preparación de las jornadas de oferta interinstitucional para las víctimas de los municipios asignados. 13. Participar en la estrategia de formación y entrenamiento contemplada en el proyecto. 14. Apoyar la fase de alistamiento del proyecto en los municipios asignados de acuerdo con el plan de trabajo que se establezca para ello con la coordinación general y el sistema de seguimiento y monitoreo. 15. Generar todos los insumos necesarios para que los profesionales puedan hacer sus reportes de acuerdo a los protocolos establecidos por la coordinación general del proyecto y el sistema de seguimiento y monitoreo del proyecto. 16. Apoyar la realización del proceso de convocatoria y seguimiento de los participantes de la estrategia a partir de los registros administrativos que se suministren para esta actividad, supervisar que los profesionales en terreno registren dichas acciones en los formatos y bajo los protocolos establecidos por el sistema de seguimiento y monitoreo. 17. Llevar el control de los registros de asistencia de sus municipios, entrega de kits, y refrigerios con las victimas participantes de los encuentros en cada uno de los ciclos en el formato establecido por el proyecto. 18. Hacer seguimiento al registro individual del nivel de recuperación emocional y nivel de malestar de los participantes en sus municipios y reportar los hallazgos de conformidad con los lineamientos y herramientas brindados por el componente de seguimiento y monitoreo. 19. Supervisar el uso el uso de la bitácora de viaje en cada uno de los grupos que acompañan los profesionales en cada uno de sus territorios. 20. Apoyar la presentación y socialización del proyecto en espacios comunitarios e institucionales. 21. Supervisar el desarrollo de cada uno de los encuentros establecidos conforme a la estrategia del proyecto. 22. Compilar la documentación administrativa de registro por encuentro de acuerdo con lo establecido por el componente de seguimiento y monitoreo. 23. Realizar la socialización de la estrategia del proyecto en las sesiones ordinarias de las mesas departamentales de víctimas de los territorios a su cargo (y municipales si a ello hubiera lugar), informando la cobertura de la oferta del proyecto en cada uno de estos territorios. Para lo anterior deberá solicitar un espacio en la agenda en estas sesiones de 2

3 la mesa de víctimas. El número de socializaciones se acordará con el supervisor del contrato y se realizará la articulación con el profesional psicosocial de la unidad en el territorio. 24. Realizar las solicitudes y requerimientos necesarios para el oportuno y adecuado desarrollo de los encuentros conforme a la metodología establecida y los requisitos administrativos del proyecto. 25. Informar oportunamente a la coordinación del proyecto haciendo uso del canal establecido aquellas situaciones que impidan el desarrollo adecuado de los encuentros. 26. Elaborar actas, informes y diligenciar los formatos y documentos entregados o solicitados por el supervisor del contrato. 27. Supervisar que una vez efectuados los encuentros, los profesionales en territorio escaneen y remitan diariamente por correo electrónico a los técnicos operativos las listas de asistencia de cada uno de los encuentros desarrollados. 28. Participar en las jornadas de cuidado y formación a las que sean citados. 29. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Integrado de Gestión definidos por la Unidad para las Víctimas. 30. Ejecutar las demás actividades necesarias para dar cumplimiento a su labor, así como las solicitadas por la supervisión del contrato. Así mismo deberán dar cumplimiento a lo establecido en el contrato. IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES Mes 1. Plan de trabajo y el cronograma de actividades del equipo municipal y zonal. Concertado con las instancias de coordinación del proyecto Actas de alistamiento zonal. Mes 2. Informe del proceso de formación Informe del alistamiento municipal Mes 3. Registro y entrega de los listados de las víctimas convocadas a participar del proyecto Reportes semanales consolidados del avance en la implementación de la estrategia en Informe de gestión de articulación interinstitucional para las ferias de servicios con sus Mes 4. Registro y entrega de los listados de las víctimas convocadas a participar del proyecto Reportes semanales consolidados del avance en la implementación de la estrategia en Informe de gestión de articulación interinstitucional para las ferias de servicios con sus Informe técnico según los criterios entregados por el proyecto Mes 5. Registro y entrega de los listados de las víctimas convocadas a participar del proyecto. Reportes semanales consolidados del avance en la implementación de la estrategia en Informe de gestión de articulación interinstitucional para las ferias de servicios con sus. Actas de Comités de Justicia Transicional de Mes 6. Registro y entrega de los listados de las víctimas convocadas a participar del proyecto Reportes semanales consolidados del avance en la implementación de la estrategia en Informe de gestión de articulación interinstitucional para las ferias de servicios con sus 3

4 Informe técnico según los criterios entregados por el proyecto Mes 7. Informe narrativo sobre el desarrollo de las ferias de servicios según los parámetros establecidos por la coordinación del proyecto. Mes 8. Informe final de la ejecución en los municipios apoyados según los parámetros establecidos por la coordinación del proyecto. VI. PERFIL Educación Profesionales de las ciencias sociales (psicólogos, antropólogos, sociólogos, trabajadores/as sociales), de las ciencias administrativas o económicas (administradores de empresas, economistas), ingenieros industriales, con conocimiento de temas relacionados con derechos humanos, reconstrucción del tejido social, reparación integral, participación de las comunidades y sistema de monitoreo y evaluación. Experiencia 3.5 años de experiencia profesional en trabajo social y/o comunitario en temas relacionados con acompañamiento psicosocial a población vulnerable, grupos étnicos, poblaciones específicas (Mujeres, adultos mayores y personas con discapacidad) especialmente víctimas del conflicto armado. Con 18 meses experiencia en coordinación y seguimiento de equipos multidisciplinarios y asistencia técnica a administraciones locales e instituciones en estos temas, experiencia en la zona asignada. Competencias Conocer la Ley 1448 de 2011, y los decretos reglamentarios 4633 y 4635 en aras de comprender la transversalización del enfoque psicosocial y de la ruta de atención y reparación integral en el territorio; así como, en los puntos y centros de atención de sus zonas. Conocimiento específico de la zona asignada. Altos estándares de desempeño. Es la capacidad y la orientación para actuar de acuerdo con elevados niveles profesionales y de excelencia en el trabajo y por realizar las responsabilidades asignadas con un alto nivel de profesionalismo. Desarrollo de otros. Es la capacidad para formar y aprovechar el potencial de otros en favor de sus intereses y los del proyecto. Implica una acción de interés por fomentar el aprendizaje y/o desarrollo de otros, con base en un adecuado análisis de las necesidades. Es el interés por enfocarse en una acción de desarrollo profundo y efectivo de otros, yendo más allá de un rol formal de entrenamiento. Manejo de la diversidad cultural. Implica comprender y respetar las costumbres y normas de otras culturas en el desarrollo del trabajo, modificando su propia conducta para no transgredir dichas normas. Enfoque diferencial y de género. Implica reconocer las afectaciones diferenciadas y desproporcionadas del conflicto armado en algunas personas o grupos, debido a su pertenencia étnica, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género o situación de discapacidad, y desarrollar acciones que fomenten su dignificación, empoderamiento en derechos y reparación diferencial. Construcción y mantenimiento de relaciones. Implica construir o mantener relaciones amigables, cálidas o contactos cercanos con personas que son o podrían llegar a ser útiles para llevar acabo metas relacionadas con el trabajo. Comunicación. Es la capacidad para expresar pensamientos y sentimientos de una manera comprensible, honesta y en el momento oportuno, ajustándose al objetivo y consiguiendo afectar en forma positiva el comportamiento del interlocutor que recibe el mensaje. Incluye la capacidad de emplear de forma congruente el lenguaje verbal y no verbal. Conocimientos y experiencia técnica. Manejo de herramientas informáticas, capacidad 4

5 de ampliar, actualizar y poner en práctica su experiencia y conocimientos técnicos. Análisis de información: habilidad para leer, comprender, procesar, reportar y recomendar acciones frente a la información recibida para el cumplimiento de objetivos y metas. VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE PÓLIZAS, ETC.) - OPCIONAL El modo de pago será mensual, previa entrega de informes técnicos de actividades y productos acordados en el plan de trabajo, de acuerdo a los formatos establecidos por el proyecto. Anexo Nombre del Líder Zonal Municipios Lugar de Trabajo Líder Putumayo Puerto Asís Puerto Asís Valle del Guames Orito San Miguel Líder Caquetá Meta La Montañita Florencia Cartagena del Chaira San Vicente del Caguán La Macarena Líder Cauca Valle : Corinto Popayán Toribio Buenos Aires Caldono Buenaventura Líder Choco- Antioquia: Bojaya Quibdó Itsminia Vigia del Fuerte Líder Nariño: Leiva Pasto Policarpa San Andres de Tumaco El Rosario Líder Meta - Guaviare: Vistahermosa Mesetas Mapiripán San Jose Del Guaviare El Retorno Villavicencio 5