CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA

Transcripción

1 CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA Cargo Lugar de ejecución Clasificación Programa o Unidad Fecha estimada de inicio : COORDINADOR REGIONAL TUMACO : Tumaco (Pasto) : General Service - Grado NO-A : Programa Inclusión para la PAZ (IPA) : septiembre Fecha de cierre : 24 de Agosto de 2017 Creada en 1951, la OIM Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes. La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos internos se consideran como candidatos de primer nivel. Contexto: Bajo la supervisión general del Coordinador Adjunto Operativo de IPA, en coordinación con el Coordinador Adjunto Programático, y la supervisión directa del Gerente Oficinas Territoriales, el funcionario(a) tendrá como función principal planear y coordinar actividades de formulación, implementación y monitoreo a los proyectos del Programa a desarrollar en su región, garantizando el cumplimiento de los criterios técnicos definidos para su adecuada ejecución, así como el logro de las metas propuestas en el marco de cada componente o Gerencia. Funciones / Responsabilidades: 1. Representar a la OIM en el área geográfica asignada, frente a las autoridades departamentales y municipales, autoridades étnicas, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones internacionales y demás entidades relevantes relacionadas. 2. Generar alianzas con entidades gubernamentales y no gubernamentales, autoridades y organizaciones étnicas, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, sector privado, organizaciones internacionales y demás entidades relevantes, para la formulación y ejecución de proyectos e iniciativas locales concernientes a la temática de cada uno de los componentes del Programa. 3. Establecer y consolidar relaciones de alto nivel con las administraciones municipales y departamentales, así como con las autoridades y organizaciones étnicas con presencia en el departamento para facilitar el desarrollo y la sostenibilidad de los proyectos que se implementen. 4. Participar en espacios de coordinación interinstitucional con los diferentes actores locales en torno a asuntos étnicos y temáticas relacionadas con las actividades del programa y/o la Misión que le sean asignadas. Page 1 / 5

2 5. Desarrollar proyectos para acompañar a las comunidades étnicas en la presentación de iniciativas a entidades del gobierno y al sector privado. 6. Coordinar y articular con el equipo central la identificación, elaboración y aprobación de proyectos, y la implementación y monitoreo de los mismos de acuerdo con los lineamientos técnicos establecidos por el Programa. 7. Apoyar la articulación de estrategias del Programa IPA, con especial énfasis en la estrategia de innovación y gestión de alianzas público-privadas, gestión del conocimiento y la transversalización del enfoque diferencial (mujeres víctimas de violencia basada en género, personas LGBTI, personas con discapacidad, víctimas del conflicto). 8. Diseñar y monitorear los planes de trabajo, actividades y proyectos para la correcta implementación de las estrategias de cada uno de los componentes del Programa, teniendo en cuenta aspectos administrativos, técnicos y financieros, de acuerdo con los lineamientos del programa, el donante y la OIM. 9. Participar y apoyar la toma de decisiones en los Comités Técnicos Interinstitucionales establecidos para el seguimiento de los proyectos. 10. Supervisar a los operadores y/o consultores seleccionados para el desarrollo de los proyectos, en coordinación con las Gerencias. 11. Preparar los insumos requeridos para la elaboración de informes al donante y otros requerimientos dentro de OIM, en coordinación con las Gerencias, el área operativa del programa y las unidades de apoyo de la OIM. 12. Supervisar y coordinar las labores de los funcionarios a su cargo, mantener comunicación y establecer esquemas de coordinación con los funcionarios de OIM presentes en la región, y brindar orientación con relación a políticas, requisitos y parámetros metodológicos establecidos por la Organización para la formulación y presentación de propuestas, la implementación y monitoreo de proyectos, y el relacionamiento con entidades y organizaciones locales. 13. Supervisar el uso adecuado de los activos de la OIM asignados a la Oficina y al Programa. 14. Asegurar el cumplimiento de todos los lineamientos e instrucciones de seguridad previstos por la OIM y la Oficina de Seguridad de las Naciones Unidas. 15. Velar por que las acciones adelantadas en el marco del proyecto, cumplan con las normas y procedimientos administrativos y financieros de la OIM. 16. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta establecidos por OIM. 17. Cualquier otra actividad que, de acuerdo a sus competencias, le sea asignada por el Coordinador del Programa IPA, el Coordinador Adjunto Operativo, el Coordinador Adjunto Programático y/o el Gerente de oficinas territoriales. Requerimientos en educación y experiencia: Educación Profesional en ciencia política, ciencias sociales, ciencias administrativas, antropología, sociología, psicología y/o carreras afines. Preferiblemente CON Especialización o Maestría en áreas relacionadas con desarrollo social. Experiencia Cinco (5) años de experiencia profesional en: Desarrollo de proyectos sociales con especial énfasis en comunidades étnicas. Page 2 / 5

3 Con al menos tres (3) años de experiencia laboral especifica (6 años para candidatos que no cuenten con estudios a nivel de postgrado) en coordinación de proyectos, específicamente en: Formulación, ejecución y monitoreo de proyectos y programas con poblaciones vulnerables. Dirección y coordinación de equipos de trabajo multidisciplinarios. Diseño y ejecución de estrategias o proyectos con población étnica Gestión y manejo de relaciones con instituciones de carácter estatal, no gubernamental y/o de cooperación Internacional. Manejo administrativo y financiero de proyectos. Se valorará: Experiencia de trabajo internacional con Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público Experiencia en el departamento o área geográfica asignada. Idiomas Español Avanzado Ingles intermedio Nivel Avanzado Competencias requeridas: Responsabilidad Crea un entorno de oficina respetuoso libre de acoso y represalia, y promueve la prevención de la explotación y el abuso sexuales (PSEA) Acepta y da crítica constructiva Sigue todos los pertinentes procedimientos, los procesos y las políticas Cumple con la fecha límite, el costo y los requisitos de calidad para los productos Monitorea su propio trabajo y corrige errores Asume la responsabilidad de cumplir con los compromisos. Orientación al cliente Identifica los clientes inmediatos y periféricos del propio trabajo Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto Mantiene clientes informados de los avances y retrocesos Aprendizaje continúo Contribuye al aprendizaje colegas Demuestra interés en la mejora de las habilidades pertinentes Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales Se mantiene al tanto de la evolución de la propia área profesional Comunicación Comparte activamente información relevante Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de prioridades y procedimientos Escribe de manera clara y eficaz, la adaptación de redacción y estilo a la intención audiencia Escucha efectiva y se comunica con claridad, la adaptación a la entrega audiencia La creatividad y la iniciativa Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios Page 3 / 5

4 Amplía responsabilidades, manteniendo los ya existentes Persuade a otros a considerar nuevas ideas Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas Liderazgo y Negociación Convence a otros a compartir recursos identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional Presenta como objetivos intereses compartidos Articula visión de motivar a los colegas y sigue adelante compromiso Gestión del Rendimiento Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas Planificación y organización Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para el auto y otros Identifica las actividades y las tareas prioritarias para uno mismo y los demás Desarrolla visión estratégica de la OIM en el área de responsabilidad Organiza y documentos de trabajo para permitir planificado y no planificado traspasos Identifica los riesgos y hace que los planes de contingencia Ajusta las prioridades y los planes para lograr objetivos Asigna tiempos y recursos apropiados para el trabajo propio y para los miembros de equipo Profesionalismo Identifica problemas, oportunidades y riesgos para las responsabilidades centrales Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y promueve la participación equitativa de género Trabaja eficazmente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a contextos culturales pertinentes Trabajo en equipo contribuye activamente a un colegial, y equipo eficaz, agradable medio ambiente Contribuye a, y sigue los objetivos del equipo da crédito a quien crédito merece busca aportaciones y comentarios de los demás Delegados tareas y responsabilidades, según corresponda apoya activamente e implementa las decisiones del grupo finales Toma la responsabilidad conjunta de la labor de equipo Conciencia Tecnológica proactivamente identifica y aboga por soluciones tecnológicas rentables Entiende aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y busca aplicar a trabajo adecuado Otros requisitos: Los candidatos internos de la Organización y los NMS, así como las candidatas externas, serán considerados candidatos de primer nivel. Está vacante también está abierta a candidatos de segundo nivel. Page 4 / 5

5 Como aplicar: Los candidatos interesados están invitados a presentar sus solicitudes, respondiendo únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM. IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1449/17 COORDINADOR REGIONAL TUMACO Plazo máximo para aplicar: 24 de Agosto de 2017 Para más información, consulte: Para que su aplicación sea considerada válida, debe tener en cuenta: La convocatoria está sujeta a la firma de convenio con el donante. Si desea conocer la tabla salarial de la OIM revisar el siguiente link Escala salarial OIM Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido. No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria. Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB Los candidatos internos se rigen por instrucción IN/233 Rev.1/16 Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la recibe por favor repase los puntos anteriores y reenvié su hoja de vida, o comuníquese con la unidad de soporte ext Periodo: Desde Hasta el Page 5 / 5