DESCRIPTIVO DE FUNCIONES

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1 DESCRIPTIVO DE FUNCIONES I. INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO Título del puesto: Grado del puesto: Lugar de destino: Vacantes: Bajo supervisión directa: Bajo supervisión general: Responsabilidades directivas (de gestión): Personal bajo su supervisión directa: MONITOR SENIOR EN MONITOREO Y EVALUACIÓN G-6 Bogotá 2 Gerente de Monitoreo y Evaluación Coordinadora Programa Migración y Salud No No II. CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL El Plan Decenal de Salud Pública PDSP establece que la mejora del bienestar integral y la calidad de vida de los habitantes del territorio colombiano como aspecto fundamental para lograr la paz y la equidad social requiere de una fuerte acción intersectorial, transectorial y comunitaria; en este sentido, plantea metas, estrategias y acciones dirigidas a: a. Alcanzar equidad en salud, es decir la reducción de brechas existentes entre grupos sociales en cuanto a resultados en salud. b. Afectar positivamente los determinantes sociales de la salud, y c. Mitigar los impactos de la carga de la enfermedad. En este sentido, uno de los grupos sociales donde se identifican mayores inequidades sociales y de salud es la población víctima de desplazamiento interno, la cual en Colombia supera los 6 millones de personas ocasionando que el país se ubique en el segundo país con mayor desplazamiento de personas después de Siria, (OIM). Siendo el desplazamiento uno de los determinantes sociales que más impulsa a las personas a la pobreza el abordaje de esta población es prioritario para alcanzar el objetivo que en materia de equidad en salud plantea el PDSP. Adicional a la atención integral de la población víctima del desplazamiento, es necesario que la Nación fortalezca la arquitectura institucional territorial y desarrolle las capacidades del talento humano de salud y de las instituciones, que permitan que las organizaciones locales de las entidades territoriales con mayor pobreza y vulnerabilidad social generen respuestas efectivas orientadas a mejorar la calidad de vida y bienestar de sus habitantes, aspecto que incide en la consolidación de la paz y el retorno de poblaciones desplazadas a sus territorios de origen. Como herramienta central para lograr lo anterior, el Gobierno Nacional estableció como prioridad en el Plan 1

2 Nacional de Desarrollo la definición e implementación de una Política Integral de Atención en Salud. Así mismo, dicho plan regionaliza el país (Caribe, Eje Cafetero y Antioquia, Centro Oriente, Pacífico, llanos Orientales y el sur de Colombia) para el desarrollo de estrategias de gestión territorial que promuevan su progreso, por lo tanto se hace necesario que el modelo de atención sea una herramienta que reconozca las dinámicas territoriales y articule un conjunto de acuerdos institucionales que permitan la generación de bienestar y salud en la población. La Organización Internacional para las Migraciones como Aliado estratégico para la operación / despliegue de la Política. Considerando los retos del sector salud liderados por el MSPS para la implementación de los componentes de la Política de atención integral en salud y el fortalecimiento de las capacidades territoriales, es prioritario fortalecer la alianza estratégica de cooperación, con OIM basándose en su experiencia y capacidad operativa en el desarrollo de acciones en territorios con: 1. Poblaciones vulnerables por migración determinada por conflicto armado, 2. Emergencias y desastres naturales, 3. Prestación de servicios y conocimiento de zonas rurales y pueblos indígenas, 4. Posibilidad de llegada a las áreas de difícil acceso por geografía o violencia, 5. Pobreza o con condiciones de pobreza e iniquidad. Lo anterior, permite al Ministerio aunar esfuerzos en pro del cumplimiento de los objetivos, metas y prioridades establecidas en el Plan Decenal de Salud Pública en las dimensiones de Gestión diferencial de poblaciones vulnerables primera Infancia, Infancia y Adolescencia y Víctimas del conflicto armado, Vida saludable y condiciones no transmisibles, Convivencia social y salud mental, Seguridad alimentaria y nutricional, Sexualidad, derechos sexuales y reproductivos, Vida saludable y enfermedades transmisibles, y en Fortalecimiento de la autoridad sanitaria. El convenio de cooperación con la OIM, incorpora productos que están orientados a desarrollar capacidades en los diferentes actores del SGSSS (en términos de conocimientos, competencias, herramientas técnicas, instrumentos para la gestión, entre otros), para lo cual se ha priorizado a las entidades territoriales con mayor población vulnerable por migración forzada y zonas dispersas para que de una manera articulada y conjunta con los territorios y con las Direcciones del Ministerio de Salud y Protección Social, se aporte a la construcción de la arquitectura institucional requerida para el despliegue de la política de atención integral en salud y de los planes, programas, proyectos y estrategias de salud pública en el marco del Plan Decenal de Salud Pública y el modelo de atención integral en salud. La planeación y el desarrollo de los productos del convenio se realizan atendiendo lo anterior y ordenando los productos por territorio y por las líneas operativas definidas en el Plan Decenal de Salud Pública (Ver Esquema 1) Así mismo, su abordaje lo realiza el MSPS en el marco de los principios rectores del ejercicio de competencias de subsidiariedad, complementariedad y concurrencia, los cuales son orientadores de la descentralización establecida en la Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial Ley

3 de 2011, Ley 10/1990 y Ley 715 de (Ver Anexo 1. Productos ordenados por líneas operativas del PDSP) Bajo la supervisión directa del Gerente de Monitoreo y Evaluación y la supervisión general de la Coordinadora Programa Migración y Salud, el/la Monitor Senior de Monitoreo y Evaluación será responsable de apoyar y ejecutar lo relacionado con el Monitoreo, Evaluación y la definición, seguimiento e implementación de los lineamientos técnicos de los equipos de la dimensión transversal de Fortalecimiento de la Autoridad Sanitaria en el marco del Cconvenio 547 de 2015 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM, que se requiera para la implementación de los proyectos y actividades desarrollados en el Programa de Migración y Salud. II. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS En particular tendrá las siguientes funciones y responsabilidades: 1. Concertar y articular las actividades y el cronograma de su plan de trabajo con el equipo de la Gerencia de Monitoreo y Evaluación de OIM y el Grupo de Gestión de la Dirección de Promoción y Prevención del MSPS. 2. Apoyar la elaboración de orientaciones y herramientas que permitan, dentro del monitoreo y evaluación de los objetivos de la dimensión 10, obtener un panorama por Dirección Territorial de Salud en términos de capacidades de la Autoridad Sanitaria y de fortalecimiento de la misma. 3. Apoyar la elaboración del informe de análisis, resultados y recomendaciones, que dé cuenta del reconocimiento departamental/distrital de capacidades en gestión de la salud pública de la dimensión Apoyar el seguimiento a los indicadores de los planes de trabajo concertados con las Direcciones Territoriales de Salud, para el desarrollo de capacidades de gestión en Salud Pública. 5. Apoyar a la Gerencia de Monitoreo y Evaluación en el seguimiento e implementación de los lineamientos de M&E del Convenio dirigidos a los equipos de la Dimensión de Fortalecimiento de la Autoridad Sanitaria. 6. Participar en la implementación de los lineamientos técnicos de Monitoreo y Evaluación de la Dimensión de fortalecimiento de la Autoridad Sanitaria, en el marco del Convenio 547 de 2015 suscrito entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM, que incluye: a. Desarrollar las estrategias, herramientas e instrumentos de monitoreo y evaluación que permitan dar cuenta de la implementación de las acciones a través de indicadores de proceso y resultado por Entidad Territorial. b. Realizar monitoreo técnico y administrativo a la ejecución de actividades, indicadores para establecer el avance en el alcance de metas, de acuerdo con los planes de trabajo 3

4 formulados por territorio en el marco del convenio. c. Sistematizar la información de la dimensión de Fortalecimiento de la Autoridad Sanitaria generada mediante la implementación del convenio, de acuerdo con los lineamientos de Monitoreo y Evaluación y directrices que entregue el Ministerio de Salud y Protección Social. d. Apoyar la capacitación a los equipos territoriales y el soporte en cada una de las herramientas y sistema de información definidos en el marco del monitoreo y evaluación del convenio. e. Elaborar informes de avance mensual, trimestral, final y según necesidad, con base en los lineamientos establecidos por el MSPS en el marco del Convenio. 7. Articular la gestión de Monitoreo y Evaluación con la gestión administrativa financiera, técnica, que permita el desarrollo exitoso de los objetivos de la Dimensión 10 del Convenio MSPS-OIM Participar en las reuniones de gestión territorial y de monitoreo y evaluación a las cuales sea convocado. 9. Realizar viajes de trabajo relacionados con el desarrollo, seguimiento y evaluación del Monitoreo y Evaluación del convenio 547 de 2015 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM; según necesidad. 10. Asegurar el cumplimiento de todos los lineamientos e instrucciones de seguridad previstos por la OIM y la Oficina de Seguridad de las Naciones Unidas. 11. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM. 12. Cualquier otra actividad que, de acuerdo a sus competencias, le sea asignada por la Gerencia de Monitoreo y Evaluación, Coordinación del Programa Migración y Salud, o la Jefatura de Misión. IV. COMPETENCIAS Comportamentales Responsabilidad acepta y da la crítica constructiva Sigue todos los pertinentes procedimientos, los procesos y las políticas Cumple con la fecha límite, el costo y los requisitos de calidad para las salidas Monitorea su trabajo para corregir errores Toma la responsabilidad de cumplir los compromisos y de las deficiencias Orientación al cliente 4

5 Identifica los clientes inmediatos y periféricas del propio trabajo Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto Mantiene clientes informados de los avances y retrocesos Aprendizaje continuo Contribuye al aprendizaje colegas Demuestra interés en la mejora de las habilidades pertinentes Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales Se mantiene al tanto de la evolución de la propia área profesional Comunicación comparte activamente información relevante Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de prioridades y procedimientos Escribe de manera clara y eficaz, la adaptación de redacción y estilo a la intención audiencia Escucha efectiva y se comunica con claridad, la adaptación a la entrega audiencia La creatividad y la iniciativa Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios amplía responsabilidades, manteniendo los ya existentes Persuade a otros a considerar nuevas ideas Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas Liderazgo y Negociación convence a otros a compartir recursos identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional Presenta como objetivos intereses compartidos Articula visión de motivar a los colegas y sigue adelante con compromisos Gestión del Rendimiento Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas Usos evaluaciones del personal apropiadamente en la contratación de recursos humanos y otra relevante procedimientos Holds reportando directamente gerentes responsables de brindar justa, evaluaciones del personal precisos, oportunos y constructivos Planificación y organización Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para el auto y otros Identifica las actividades y las tareas prioritarias para uno mismo y los demás Organiza y documentos de trabajo para permitir planificado y no planificado traspasos Identifica los riesgos y hace que los planes de contingencia Ajusta las prioridades y los planes para lograr objetivos Asigna tiempos y recursos apropiados para propio trabajo y el de equipo miembros Profesionalismo 5

6 Masters tema relacionado con las responsabilidades Identifica problemas, oportunidades y riesgos para las responsabilidades centrales Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y promueve la participación equitativa de género persistente, la calma, y educado en la cara de los desafíos y el estrés Se usa para tratar todos los colegas con respeto y dignidad funciona eficazmente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a contextos culturales pertinentes Conocedor y promueve mandato básico de la OIM y la migración soluciones Trabajo en equipo contribuye activamente a un colegial, y equipo eficaz, agradable medio ambiente Contribuye a, y sigue los objetivos del equipo da crédito a quien crédito merece busca aportaciones y comentarios de los demás Delegados tareas y responsabilidades, según corresponda apoya activamente e implementa las decisiones del grupo finales Toma la responsabilidad conjunta de la labor de equipo Conciencia Tecnológica Aprende acerca de la evolución de la tecnología disponible proactivamente identifica y aboga por soluciones tecnológicas rentables Entiende aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y busca aplicar a trabajo adecuado Movilización de Recursos Establece los requisitos de recursos realistas para satisfacer las necesidades de la OIM. Técnicas Trabaja de manera efectiva con autoridades locales, contrapartes, grupos de interés, beneficiarios y la comunidad en general para alcanzar los objetivos organizaciones y de la comunidad. Alcanza los objetivos, inclusive en situaciones difíciles o extremas Conocimientos en desarrollo y puesta en marcha de esquemas de monitoreo y evaluación. Implementación de proyectos de cooperación internacional para el fortalecimiento de políticas de Gobierno. Experiencia de trabajo con grupos vulnerables. V. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Formación: Profesional de la salud o de Ciencias sociales con Posgrado en Salud pública, Gerencia en salud, Gerencia Social, Epidemiología, Ciencias sociales o afines. Experiencia: Mínimo seis (6) años de experiencia general y tres (3) años de experiencia relacionada con desarrollo de proyectos y/o monitoreo y evaluación y/o gestión de información y/o sistematización, en Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público. Preferiblemente con experiencia en coordinación inter institucional y sectorial, gestión 6

7 administrativa financiera, experiencia en formulación y medición de indicadores, sistemas de información y elaboración de reportes. VI. IDIOMAS Requeridos Español. Deseable conocimientos de ingles Ventajas Preferible con experiencia en Monitoreo y Evaluación de proyectos de gestión, promoción y prevención de Salud Pública. VI. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA VACANTE: PLAZO MAXIMO PARA APLICAR: 15 de abril de 2016 Por favor responder únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM que encontrará en nuestra página IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria y la ciudad a la cual aplica: CO-CT-1324/16 MONITOR SENIOR EN MONITOREO Y EVALUACIÓN Nota: La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido. No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria. Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia 7