CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA : MONITOR SENIOR DE COMUNICACIONES

Transcripción

1 CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA Cargo Lugar de ejecución Clasificación Programa o Unidad Fecha estimada de inicio : MONITOR SENIOR DE COMUNICACIONES : Bogotá : General Service - Grado G6 : Programa Inclusión para la PAZ (IPA) : septiembre Fecha de cierre : 16 de Agosto de 2017 Creada en 1951, la OIM Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes. La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos internos se consideran como candidatos de primer nivel. Contexto: Bajo la supervisión general del Coordinador de IPA, y la supervisión directa del Gerente de Comunicaciones, el funcionario(a) tendrá como función principal apoyar las acciones encaminadas al desarrollo de la estrategia de comunicación con la producción de contenidos (incluyendo productos audiovisuales), para los públicos definidos por el programa, bajo los lineamientos de comunicación de OIM y los donantes. Adicionalmente, apoyará el cumplimiento de la estrategia de comunicaciones, desde los espacios de difusión y pedagogía que permita la línea de acción de comunicaciones, y realizará aportes desde la producción creativa, para fortalecer el posicionamiento del programa de IPA en los públicos objetivo definidos en la estrategia. Funciones / Responsabilidades: 1. Apoyar el diseño y desarrollo de la estrategia de comunicaciones del programa, principalmente en los aspectos relacionados con públicos internos (donantes y OIM). 2. Proponer y desarrollar mecanismos o productos de comunicación que fortalezcan y faciliten la relación con los donantes y permitan una difusión constante de los resultados y logros de las líneas de acción del programa. 3. Establecer canales de comunicación constantes y efectivos con el equipo de las gerencias y con las oficinas regionales. 4. Producir contenido de comunicaciones guiado por los lineamientos establecidos en la estrategia de comunicaciones. 5. Apoyar el desarrollo de eventos y actividades de difusión de las actividades del Programa. Page 1 / 5

2 6. Apoyar las reuniones técnicas de seguimiento en el marco del desarrollo de los proyectos en los que participa el área de comunicaciones del programa. 7. Apoyar y supervisar el proceso de corrección de estilo, diseño, diagramación e impresión de las publicaciones elaboradas por el Programa, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones de la OIM, y siguiendo los lineamientos de OIM y el Donante. 8. Producción de reportes, presentaciones, infografías e informes de comunicación establecidos por el Programa, los socios y donantes, en coordinación con el equipo de Monitoreo y Evaluación de IPA y con el área de comunicaciones de la OIM. 9. Apoyar la coordinación de la agenda de eventos del programa con las gerencias, las oficinas regionales, la Oficina de Comunicaciones, Prensa e Información Pública de la OIM, y con las contrapartes y aliados. 10. Preservar y conservar la documentación e información a la que tenga acceso en relación con sus funciones, evitando su destrucción o utilización indebida. 11. Velar por la buena administración de recursos físicos destinados para las actividades encomendadas. 12. Velar por que las acciones adelantadas en el marco de los proyectos asignados cumplan con los lineamientos técnicos del programa, y las normas y procedimientos administrativos y financieros de la OIM. 13. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM. 14. Cualquier otra actividad que, de acuerdo a sus competencias, le sea asignada por el Coordinador del Programa IPA y/o Gerente de Comunicaciones. Requerimientos en educación y experiencia: Educación Profesional en comunicación social y periodismo Experiencia Cuatro (4) años de experiencia profesional en: Actividades relacionadas con la implementación de estrategias de comunicación externas e interna y trabajo con medios de comunicación Dos (2) años de experiencia específica en: Desarrollo de estrategias de comunicación de Proyectos con poblaciones vulnerables. Diseño de infografías y producción de piezas de comunicación gráficas Idiomas Español Avanzado Ingles intermedio Nivel Avanzado Competencias requeridas: Responsabilidad Crea un entorno de oficina respetuoso libre de acoso y represalia, y promueve la prevención de la explotación y el abuso sexuales (PSEA) Acepta y da crítica constructiva Sigue todos los pertinentes procedimientos, los procesos y las políticas Cumple con la fecha límite, el costo y los requisitos de calidad para los productos Page 2 / 5

3 Monitorea su propio trabajo y corrige errores Asume la responsabilidad de cumplir con los compromisos y de cualquier defecto Orientación al cliente Identifica los clientes inmediatos y periféricos del propio trabajo Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto Mantiene clientes informados de los avances y retrocesos Aprendizaje continúo Contribuye al aprendizaje colegas Demuestra interés en la mejora de las habilidades pertinentes Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales Se mantiene al tanto de la evolución de la propia área profesional Comunicación Comparte activamente información relevante Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de prioridades y procedimientos Escribe de manera clara y eficaz, la adaptación de redacción y estilo a la intención audiencia Escucha efectiva y se comunica con claridad, la adaptación a la entrega audiencia La creatividad y la iniciativa Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios Amplía responsabilidades, manteniendo los ya existentes Persuade a otros a considerar nuevas ideas Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas Liderazgo y Negociación Convence a otros a compartir recursos identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional Presenta como objetivos intereses compartidos Articula visión de motivar a los colegas y sigue adelante compromisos Gestión del Rendimiento Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas Usos evaluaciones del personal apropiadamente en la contratación de recursos humanos y otra relevante procedimientos Holds reportando directamente gerentes responsables de brindar justa, evaluaciones del personal precisos, oportunos y constructivos Planificación y organización Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para el auto y otros Identifica las actividades y las tareas prioritarias para uno mismo y los demás Desarrolla visión estratégica de la OIM en el área de responsabilidad Organiza y documentos de trabajo para permitir planificado y no planificado traspasos Identifica los riesgos y hace que los planes de contingencia Ajusta las prioridades y los planes para lograr objetivos Asigna tiempos y recursos apropiados para propio trabajo y el de equipo miembros Page 3 / 5

4 Profesionalismo Masters tema relacionado con las responsabilidades Identifica problemas, oportunidades y riesgos para las responsabilidades centrales Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y promueve la participación equitativa de género persistente, la calma, y educado en la cara de los desafíos y el estrés Se usa para tratar todos los colegas con respeto y dignidad funciona eficazmente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a contextos culturales pertinentes Conocedor y promueve mandato básico de la OIM y la migración soluciones Trabajo en equipo contribuye activamente a un colegial, y equipo eficaz, agradable medio ambiente Contribuye a, y sigue los objetivos del equipo da crédito a quien crédito merece busca aportaciones y comentarios de los demás Delegados tareas y responsabilidades, según corresponda apoya activamente e implementa las decisiones del grupo finales Toma la responsabilidad conjunta de la labor de equipo Conciencia Tecnológica Aprende acerca de la evolución de la tecnología disponible proactivamente identifica y aboga por soluciones tecnológicas rentables Entiende aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y busca aplicar a trabajo adecuado Movilización de Recursos Establece los requisitos de recursos realistas para satisfacer las necesidades de la OIM Construye alianzas estratégicas estables con las partes interesadas Identifica las fuentes de financiación y asegura a partir de grupos de interés externos a satisfacer las necesidades de la OIMCapacidad de trabajo en equipo y bajo presión, de negociación y de articulación de esfuerzos y actitud positiva. Conocimiento de políticas, normas y estructura relacionadas con la construcción de paz en Colombia. Otros requisitos: Los candidatos internos de la Organización y los NMS, así como las candidatas externas, serán considerados candidatos de primer nivel. Está vacante también está abierta a candidatos de segundo nivel. Como aplicar: Los candidatos interesados están invitados a presentar sus solicitudes, respondiendo únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM. IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1445/17 MONITOR SENIOR DE COMUNICACIONES Plazo máximo para aplicar: 16 de Agosto de 2017 Page 4 / 5

5 Para más información, consulte: Para que su aplicación sea considerada válida, debe tener en cuenta: La convocatoria está sujeta a la firma de convenio con el donante. Si desea conocer la tabla salarial de la OIM revisar el siguiente link Escala salarial OIM Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido. No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria. Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB Los candidatos internos se rigen por instrucción IN/233 Rev.1/16 Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la recibe por favor repase los puntos anteriores y reenvié su hoja de vida, o comuníquese con la unidad de soporte ext Periodo: Desde Hasta el Page 5 / 5