INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL. DIRECCiÓNDE PRESTACIONES MÉDICAS NOMBREY CLAVEDEL DOCUMENTO

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1 ~ INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL [-- DIRECCiÓNDE PRESTACIONES MÉDICAS NOMBREY CLAVEDEL DOCUMENTO Aprobó Revisó. ",antia4q E!chevarría Zuno Director de Prestaciones Médicas == REVISION Aprobó Revisó Elaboró ---- Páginas (dnioaol' JJt.w'ORGANIZACfÚM y VAUí3A OO "f REG $l'1m~- " CALLDMlJ,~, 1, 1,~~~A~1-~~~_F?1-~~-111 ~ '.. -jt,

2 Procedimiento para la Planeación, Control y Evaluación de los alumnos de Enfermería en ciclos clínicos en el IMSS 1 Objetivo Establecer las políticas y actividades de Planeación, Control y Evaluación, en el proceso de formación de los alumnos de Enfermería en Ciclos Clínicos. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal que labora en la Coordinación de Educación, la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, Dirección de Educación e Investigación en Salud en UMAE y la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud y las Escuelas de Enfermería del sistema Nacional de Educación y del IMSS. 3 Políticas 3.1 El personal de la Coordinación de Educación en Salud, de la Coordinación Delegacional de Educación en Salud, de la Dirección de Educación e Investigación en Salud en UMAE, de la Coordinación Clínica de Educación e Investigación en Salud y de las Escuelas de Enfermería del Instituto que participen en el proceso de formación de alumnos de Enfermería en Ciclos Clínicos, actuará con apego al Código de conducta del servidor público del Instituto Mexicano del Seguro Social. Así como a la normatividad establecida en el Instituto y Código de Ética de Enfermería. 3.2 El titular de la Delegación, el Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas y el Coordinador Delegacional de Educación en Salud, establecerán el Convenio General de Colaboración Académica, Científica y Cultural con las instituciones educativas de enfermería, públicas y privadas, de su circunscripción. 3.3 El titular de la Delegación, el Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas y el Coordinador Delegacional de Educación en Salud, establecerán el Convenio Específico de Colaboración en materia de Ciclos Clínicos con las instituciones educativas de enfermería, públicas y privadas, de su circunscripción. 3.4 El Coordinador de Educación en Salud establecerá con las instituciones educativas de enfermería, públicas y privadas el Convenio General de Colaboración Académica Científica y Cultural y el Convenio Específico de Colaboración en materia de ciclos clínicos cuando se le solicite campo clínico en más de dos delegaciones. 3.5 La Coordinadora de Programas de Enfermería establecerá las características del proceso académico administrativo para la formación de alumnos de enfermería en materia de ciclos clínicos en las unidades médicas de primero, segundo y tercer nivel de atención. Página 2 de 36 Clave:

3 3.6 El Coordinador Delegacional de Educación en Salud, difundirá el presente procedimiento en todas las unidades médicas de 1º, 2º y 3º nivel de atención de su circunscripción que son sedes del programa académico de ciclos clínicos. 3.7 El Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas y el Coordinador Delegacional de Educación en Salud, serán los representantes de la Delegación ante el Comité Estatal Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos de Enfermería en materia de ciclos clínicos. 3.8 El Coordinador Delegacional de Educación en Salud recibirá con un año de anticipación la Solicitud de Campo Clínico para ciclos clínicos de las instituciones educativas de enfermería, públicas o privadas y dará prioridad a las escuelas de enfermería del Instituto Mexicano del Seguro Social. 3.9 El Coordinador Delegacional de Educación en Salud autorizará a las instituciones educativas públicas y privadas de enfermería, los campos clínicos que soliciten, en tiempo y forma cuando cumplan con los Requisitos para autorizar ciclos clínicos y los convenios respectivos El Coordinador Delegacional de Educación en Salud autorizará las unidades sede del programa de ciclos clínicos de acuerdo con el Indicador anual del número máximo de alumnos de pregrado por carrera, unidad sede y nivel de atención El Coordinador Delegacional de Educación en Salud será responsable del enlace con las diferentes instituciones educativas de enfermería, públicas o privadas para la planeación, desarrollo, control y evaluación del programa de ciclos clínicos que se desarrollen en su circunscripción El Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o el Jefe de la División de Educación en Salud de la UMAE, vigilará que la Subjefe de Educación e Investigación de Enfermería y Áreas técnicas, y el personal del IMSS que funja como profesor titular para los alumnos del programa de ciclos clínicos de enfermería, sean responsables de sus actividades y de las que el alumno realice en la unidad sede y que cumpla personalmente en tiempo y forma, con las obligaciones derivadas de su condición docente El Coordinador Delegacional de Educación en Salud vigilará que la constancia para los profesores del programa de ciclos clínicos, sea autorizada conforme a lo dispuesto en el presente procedimiento El Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o el Jefe de la División de Educación en Salud de la UMAE, supervisará que el profesor designado por la institución educativa de enfermería, pública o privada acuda a efectuar seguimiento a las actividades educativo-asistenciales que realicen los alumnos durante el programa de ciclos clínicos. Página 3 de 36 Clave:

4 3.15 Todo el personal del Instituto considerará a los alumnos del programa de ciclos clínicos de enfermería como estudiantes. Sin relación laboral con el Instituto ni autoridad jurídica para firmar documentos legales; por lo tanto no podrán responsabilizarse de manera exclusiva de la aplicación del cuidado enfermero El Coordinador Delegacional de Educación en Salud, el Director de Educación e Investigación en Salud, el Jefe de División de Educación, el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, la Directora de Enfermería o Jefe de Enfermeras, la Subjefe de Educación en Enfermería y Áreas Técnicas de la unidad sede supervisarán el desarrollo del Programa académico operativo del programa de ciclos clínicos para alumnos de enfermería El Coordinador Delegacional de Educación en Salud, el Director de Educación e Investigación en Salud, el Jefe de División de Educación, el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, la Directora de Enfermería, o Jefe de Enfermeras, la Subjefe de Educación en Enfermería y Áreas Técnicas de la unidad sede gestionarán que a los alumnos en el programa de ciclos clínicos de enfermería se les proporcionen los recursos necesarios para dar cumplimiento a las actividades académicas El Coordinador Delegacional de Educación en Salud reportará a la institución educativa, en un plazo no mayor a 5 días hábiles, el incumplimiento al Reglamento para los alumnos del programa de ciclos clínicos en que haya incurrido el alumno, así como informará la sanción correspondiente El Coordinador Delegacional de Educación en Salud y el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud de la Unidad Sede vigilarán que los alumnos del programa de ciclos clínicos de enfermería cumplan con el Reglamento para los alumnos de pregrado El Coordinador Delegacional de Educación en Salud, el Director de Educación e Investigación en Salud de UMAE, el Jefe de División de Educación en Salud de UMAE, el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, la Directora de Enfermería, o Jefe de Enfermeras, el Subjefe de Educación en Enfermería y Áreas Técnicas de la Unidad Sede supervisarán que los alumnos realicen las actividades asistenciales bajo la asesoría del personal adscrito al servicio de rotación, recayendo la responsabilidad profesional y legal de la práctica en este último El Director de Educación e Investigación en Salud, el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud, el Subjefe de Educación en Enfermería y Áreas Técnicas de la Unidad Sede, ante una falta cometida por el alumno, aplicará el Reglamento para alumnos de pregrado, y lo comunicará de inmediato al Coordinador Delegacional de Educación en Salud para el trámite correspondiente Los alumnos extranjeros podrán realizar práctica clínica o rotaciones parciales en unidades médicas sede, mediante solicitud de la institución educativa de la cual proceden y previo pago de la cuota de recuperación correspondiente. Página 4 de 36 Clave:

5 3.23 El Coordinador Delegacional de Educación en Salud autorizará campos clínicos a las instituciones educativas Publicas y Privadas que imparten la carrera de enfermería y elaborará el cálculo del monto de la cuota de recuperación por concepto de uso de campos clínicos, que deben depositar en la institución bancaria que se indique a favor del Fondo de Fomento a la Educación (FOFOE), diez días antes de iniciar el curso correspondiente, siempre que cumpla con los requisitos establecidos El Coordinador Delegacional de Educación en Salud autorizará ciclos clínicos con una duración máxima del 10% del tiempo total del curso de formación para nivel académico de postécnico, posgrado y para pregrado la duración será hasta de diez semanas El Coordinador Delegacional de Educación en Salud autorizará campos clínicos a Instituciones Educativas de Enfermería públicas y privadas que impartan educación presencial para pregrado, postécnicos, y posgrado, con planes de estudio equivalentes a los de Instituto Mexicano del Seguro Social Las propuestas de modificación y aclaración de dudas acerca de la aplicación del presente procedimiento deberán dirigirse a la Coordinación de Educación en Salud El presente procedimiento no podrá ser modificado mediante métodos específicos de trabajo El presente procedimiento atiende lo establecido a los documentos siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley General en Salud. Ley del Seguro Social. Contrato Colectivo de Trabajo. Reglamento Interior de Trabajo Artículo 5. 4 Definiciones: Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1. Alumno: Estudiante de la carrera de enfermería que cursa un ciclo académico autorizado a su institución, en instalaciones del Instituto. Página 5 de 36 Clave:

6 4.2. Aprendizaje: Proceso de reestructuración de marcos conceptuales que permiten el análisis crítico y reflexivo para la elaboración de conocimientos, en el que se involucra a la totalidad de la persona en interacción con el objeto de conocimiento Asesor: Docente que funge como concejal, referente a las inquietudes del alumno, aclarando las dudas de éste Asignatura: Sección en la que se divide el contenido global de un programa, muestra cierta independencia en su realización y evaluación Campo clínico: Conjunto de áreas y servicios de la unidad sede que deberán contar con recursos humanos, físicos y materiales para coadyuvar en la formación y aprendizaje de los alumnos de la carrera de enfermería, en sus diferentes niveles y ciclos educativos Carrera: Estudios que se realizan durante un determinado número de años, al final de los cuales, se obtiene una titulación académica con la que se puede ejercer una ocupación o profesión específica Ciclos clínicos: Son períodos prácticos que se imparten a los alumnos de enfermería en unidades sedes de primero, segundo y tercer nivel de atención como parte del plan de estudios de la carrera Ciclo educativo: períodos o unidades temporales integradas por asignaturas, durante el proceso educativo Competencia clínica: conjunto de aptitudes y actitudes adquiridas durante el período de formación, para realizar con calidad las actividades propias del profesional de enfermería Contenidos de los programas académicos: Descripción de los temas y de las actividades educativas que son el objeto de la enseñanza y aprendizaje Convenio: Documento en el que la institución educativa y la institución de salud, establecen las bases y los mecanismos a través de los cuales se desarrollan los programas académicos educativos, conforme a la normatividad vigente de ambas instituciones Coordinación: Es la relación que se establece entre diferentes grupos de personas del mismo nivel jerárquico de forma que se trabaja conjuntamente para el logro de los objetivos Curso: Conjunto de actividades teórico- práctico que debe cumplir un alumno Desempeño: Acción y efecto de cumplir las obligaciones inherentes a una profesión o cargo. Página 6 de 36 Clave:

7 4.15. Enseñanza clínica: Ciclo académico de la carrera de enfermería que se desarrolla en escenarios reales, tomando en cuenta los contenidos del plan de estudios Escenario: Áreas específicas de la unidad sede y de la comunidad en la que los alumnos de la carrera de enfermería adquieren y desempeñan las actividades prácticas, éticas y humanísticas propias de la relación médico-paciente, para el desempeño integral de de su profesión Evaluación: Proceso que consiste en la medición objetiva del desempeño académico, la comparación de los resultados contra un estándar establecido previamente y la emisión de juicios de valor. Diagnóstica. Se lleva a cabo al inicio del curso o al inicio de cada unidad didáctica. Sumativa o final. Se lleva a cabo al término de una unidad didáctica, curso o de un ciclo educativo Formación: Proceso educativo cuyo propósito es lograr que los alumnos de las carreras del área de la salud adquieran competencias profesionales integrales y de grado, de acuerdo con un perfil profesional Indicador: Parámetro que sirve como punto de referencia Institución educativa: Organismo público o privado con personalidad jurídica propia y autorizada por las instancias legales vigentes de nuestro país, para impartir educación superior con el fin de formar profesionales de la carrera de enfermería Norma: Reglas que se deben seguir para el cumplimiento de tareas y actividades Plantilla de profesores: Documento que contiene el nombre, profesión y especialidad del personal del Instituto que desarrolla funciones docentes en un ciclo académico específico Prácticas profesionales: Corresponden a la capacitación en la fase terminal de las carreras, orientada a la aplicación de conocimientos y desarrollo de habilidades y éstas no son equivalentes al servicio social Proceso educativo: Conjunto organizado de acciones interrelacionadas que se realizan con el propósito de propiciar el aprendizaje Profesor titular: Personal del Instituto que cuenta con el nombramiento oficial de una institución educativa y responsable directo del desarrollo de un curso o ciclo educativo por un tiempo específico Programa académico: Documento elaborado por la institución educativa y que abarca los contenidos temáticos y actividades de aprendizaje que el alumno adquirirá durante el ciclo educativo correspondiente, con respecto al plan de estudios de la carrera. Página 7 de 36 Clave:

8 4.27. Programa operativo: Documento elaborado por el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud de la unidad sede y la subjefe de Educación en Enfermería y Áreas Técnicas de la unidad médica, en el que se describen las actividades teórico-prácticas que debe realizar el alumno durante su ciclo educativo para alcanzar los objetivos señalados en el programa académico, las cuales son supervisadas por los profesores Reglamento: Documento que contiene en forma ordenada reglas o preceptos a seguir durante la práctica clínica del alumno de Enfermería, en la unidad sede RVOE: Registro oficial de validación del plan de estudios por la Secretaría de Educación Pública Unidad sede: Establecimiento o unidad médica y sus áreas de influencia extramuros autorizado por el Instituto para colaborar con las instituciones educativas en la formación de alumnos de la carrera de enfermería en ciclos clínicos. Debe contar los recursos humanos, materiales y económicos, suficientes y necesarios para ello. Página 8 de 36 Clave:

9 5 Procedimiento para la planeación, control y evaluación de los alumnos de enfermería en Ciclos Clínicos en el IMSS Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud 1. Recibe de las instituciones educativas públicas y privadas, la Solicitud de campo clínico y sedes para instituciones educativas que imparten carreras del área de la salud (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) (anexo 1), antes de un año y la analiza de acuerdo con: Indicador anual de número máximo de alumnos en procesos educativos de pregrado por carrera, unidad sede y nivel de atención, (anexo 2). Características que deben reunir las unidades de atención médica en el IMSS para ser consideradas como sede de los procesos educativos en pregrado (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) (anexo 3). y determina si procede la solicitud. Solicitud de campo clínico y sedes para instituciones educativas que imparten carreras del área de la salud (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) Indicador anual de número máximo de alumnos en procesos educativos de pregrado por carrera, unidad sede y nivel de atención Características que deben reunir las unidades de atención médica en el IMSS para ser consideradas como sede de los procesos educativos en pregrado (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) No procede la solicitud 2. Elabora y envía con el que informa a la institución educativa solicitante, la no factibilidad de atender su solicitud de campo clínico. Página 9 de 36 Clave:

10 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud Sí procede la solicitud 3. Identifica si la Solicitud de campo clínico y sedes para instituciones educativas que imparten carreras del área de la salud (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) (anexo 1), que presenta la institución educativa, es por primera vez o subsecuente. Si es por primera vez 4. Elabora y envía con el que se solicita a la institución educativa los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4) en tres originales. Convenio específico de colaboración (anexo 5) en tres originales. Poder Notarial del representante legal de la institución educativa, en original sólo para cotejo, y copia. Dictamen técnico favorable del plan de estudios y copia. 5. Recibe del representante de la institución educativa con los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4) en tres originales. Solicitud de campo clínico y sedes para instituciones educativas que imparten carreras del área de la salud (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Poder Notarial Dictamen técnico favorable del plan de estudios Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración (anexo 5), en tres originales. Convenio específico de colaboración Página 10 de 36 Clave:

11 Responsable Actividad Documentos involucrados Poder Notarial del representante legal de la institución educativa, en original sólo para cotejo y copia. Dictamen técnico favorable del plan de estudios en original sólo para cotejo y copia. y revisa que estén completos y requisitados correctamente. No están completos o correctos 6. Elabora, devuelve a la institución educativa solicitante los siguientes documentos e indica el motivo. Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4) en tres originales. Convenio específico de colaboración (anexo 5) en tres originales. Poder Notarial del representante legal de la institución educativa, en original solo para cotejo, y copia. Dictamen técnico favorable del plan de estudios en original solo para cotejo y copia. Poder Notarial Dictamen técnico favorable del plan de estudios Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Poder Notarial Dictamen técnico favorable del plan de estudios 7. Asesora, en su caso, al representante de la institución educativa sobre la elaboración o el llenado de la documentación solicitada. Sí están completos y correctos 8. Impone su firma autógrafa en el espacio correspondiente en los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Página 11 de 36 Clave:

12 Responsable Actividad Documentos involucrados Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4), o Convenio específico de colaboración (anexo 5). 9. Presenta para su firma autógrafa al Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4). Convenio específico de colaboración Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Convenio específico de colaboración (anexo 5). y le solicita gestione ante el Titular de la Delegación su firma autógrafa como representante legal del IMSS. 10. Recibe del Jefe Delegacional de Prestaciones Médicas debidamente firmados por el Titular de la Delegación, los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4). Convenio específico de colaboración (anexo 5). 11. Registra en el archivo electrónico Ciclos Clínicos, la información correspondiente a los convenios suscritos en la Delegación. 12. Recibe al representante de la institución educativa y firma en forma conjunta,dos originales del Programa específico de colaboración de ciclos clínicos. Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Ciclos Clínicos Programa específico Página 12 de 36 Clave:

13 Responsable Actividad Documentos involucrados 13. Entrega a los representantes de la institución educativa un original del Programa específico de colaboración de ciclos clínicos. Programa específico Coordinador Delegacional de Educación en Salud 14. Crea un Expediente de la institución educativa con las siguientes especificaciones: Expediente de la institución educativa Utilice fólder manila institucional. Prepara etiqueta al tamaño de la pestaña del fólder con la siguiente información: Nombre de la escuela de enfermería con mayúsculas y negritas en tipo de letra arial 12. Pega la etiqueta a la pestaña del fólder y la protege con cinta adhesiva. 15. Integra en el Expediente de la institución educativa la siguiente documentación: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4). Convenio específico de colaboración (anexo 5). Programa Específico. Dictamen técnico académico favorable del plan de estudios. Reconocimiento Oficial del Plan de Estudios. Poder notarial. Expediente de la institución educativa Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Programa Específico Dictamen técnico académico favorable del plan de estudios Reconocimiento Oficial del Plan de Estudios Poder notarial Página 13 de 36 Clave:

14 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud Coordinador Delegacional de Educación en Salud 16. Archiva en forma temporal y en orden alfabético el Expediente de la institución educativa. 17. Elabora,al que anexa un original debidamente firmado de los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4). Convenio específico de colaboración (anexo 5). y envía a la institución educativa. No es por primera vez 18. Elabora y envía con el que solicita a la institución educativa el envío de los siguientes documentos: Programa específico. Poder Notarial del representante legal de la institución educativa, en original para su cotejo y copia. NOTA: Solo en caso de que hayan cambiado las autoridades de la institución educativa. 19. Recibe del representante de la institución educativa los siguientes documentos: Programa específico. Poder Notarial del representante legal de la institución educativa, en original para su cotejo y copia. NOTA: Solo en caso de que hayan cambiado las autoridades de la institución educativa. Expediente de la Institución Educativa Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Programa específico Poder Notarial Programa específico Poder Notarial Página 14 de 36 Clave:

15 Responsable Actividad Documentos involucrados 20. Actualiza en el archivo electrónico Ciclos Clínicos, con la información recibida. Ciclos Clínicos Coordinación de Programas de Estudios de Enfermería 21. Elabora al que anexa un original debidamente firmado de los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4). Convenio específico de colaboración (anexo 5). Programa específico. y envía a la Coordinación de Programas de Estudios de Enfermería. 22. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud, el con los siguientes documentos: Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4), solo en caso de haberlo presentado. Convenio específico de colaboración (anexo 5), solo en caso de haberlo presentado. Programa específico. y registra en el archivo electrónico Ciclos clínicos de la Coordinación de Programas de Estudios de Enfermería su contenido Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Programa específico Convenio general de colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Programa específico 23. Archiva el con los siguientes documentos: Convenio general de Página 15 de 36 Clave:

16 Responsable Actividad Documentos involucrados Convenio general de colaboración académica, científica y cultural (anexo 4), sólo en caso de haberlo presentado. Convenio específico de colaboración (anexo 5), solo en caso de haberlo presentado. Programa específico. colaboración académica, científica y cultural Convenio específico de colaboración Programa específico Coordinador Delegacional de Educación en Salud en minutario de control, por delegación, en orden alfabético y cronológico. 24. Elabora y envía con el que se solicita a la institución educativa el envío del siguiente documento: Poder Notarial del representante legal de la institución educativa, en original para su cotejo y copia. NOTA: Solo en caso de que hayan cambiado las autoridades de la institución educativa. 25. Recibe del representante de la institución educativa el original del Poder notarial, solo para cotejo, y una copia. NOTA: Sólo en caso de que hayan cambiado las autoridades de la institución educativa. 26. Integra en el Expediente de la institución educativa Poder notarial. Poder Notarial Expediente de la institución educativa Coordinador Delegacional de Educación en Salud 27. Recibe Programa operativo de ciclos clínicos de acuerdo con el contenido académico de las instituciones educativas y del IMSS con las características siguientes: Poder notarial Programa operativo de ciclos clínicos Plan de docencia clínica. Lista de alumnos por grupo. Página 16 de 36 Clave:

17 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional Educación en Salud de Lista de plantilla de profesores. Plan de rotación por servicios o áreas. Plan de supervisión. Calendario de actividades académicas. Rol de vacaciones. Registro de calificaciones por alumnos. Horarios de acuerdo con los establecidos en el IMSS. Instrumentos de evaluación. Rendimiento académico (ganancia absoluta y relativa, enviar en el mes de noviembre al Área de Estudios de Enfermería). En caso de que el docente sea trabajador del IMSS 28. Autoriza la Plantilla de profesores propuesta por la Directora de Enfermería, Jefa de Enfermeras, Subdirectora de Enfermería y Subjefe de Enseñanza en Enfermería u y el Coordinador Clínico de Educación, y verifica que el candidato cumpla con los siguientes requisitos Sea trabajador del Instituto. Pertenezca a la misma profesión o especialidad de la asignatura, curso o módulo del alumno. Tenga antecedentes en didáctica interés en la docencia y disposición para la capacitación. Plantilla de profesores. Página 17 de 36 Clave:

18 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional Educación en Salud de Tenga buenas relaciones humanas Sea responsable de la enseñanza y control de los alumnos. No tenga cargos administrativos o puestos de confianza en el IMSS Sea profesor en una sola institución educativa y de un solo nivel o grado académico (pregrado o posgrado). Cubra los requisitos de la institución educativa, que señale para el personal docente. 29. Considera uno o dos profesores titulares por asignatura de la institución educativa solicitante de acuerdo al indicador anual de alumnos en procesos educativos de pregrado por carrera, unidad, sede, y nivel de atención, que permanecerán de tiempo completo con sus alumnos durante el ciclo clínico 30. Aplica el Indicador anual del número máximo de alumnos en procesos educativos de pregrado por carrera, unidad, sede y nivel de atención (anexo 2) para garantizar las actividades de aprendizaje. 31. Verifica que en el Programa operativo de Ciclos Clínicos de las sedes y de los servicios establezca que los alumnos de ciclos clínicos: Indicador anual del número máximo de alumnos en procesos educativos de pregrado por carrera, unidad sede y nivel de atención Programa operativo de Ciclos Clínicos Realicen actividades administrativas de Enfermería y de cuida de Enfermería bajo la supervisión y asesoría del profesor o personal responsable del alumno. Página 18 de 36 Clave:

19 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud Cumplan con lo señalado en el Reglamento para alumnos de pregrado. No sean comisionados como encargados de servicio para el traslado de pacientes No considerar como personal sustituto o fuerza de trabajo. 32. Solicita a las instituciones educativas de Enfermería privadas copia al carbón de la Ficha de depósito bancario del pago efectuado al FOFOE, por la utilización de campos clínicos, a nombre del IMSS, Coordinación de Educación en Salud. Ficha de depósito bancario al carbón Coordinador de Programas de Estudios de Enfermería 33. Solicita a las instituciones educativas de Enfermería públicas, cuanto tengan establecida una colegiatura por concepto de formación académica a sus alumnos, copia al carbón de la Ficha de depósito bancario del pago efectuado al FOFOE, por la utilización de campos clínicos, a nombre del IMSS, Coordinación de Educación en Salud. 34. Elabora, anexa copia al carbón de la Ficha de depósito bancario y envía en el periodo establecido, a la Coordinadora de Programas de Estudios de Enfermería. 35. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud con copia al carbón de la Ficha de depósito bancario consulta el Desglose de cálculo de cuota de recuperación, concepto de uso de campo clínico y verifica que la cantidad sea correcta. Ficha de depósito bancario Ficha de depósito bancario al carbón. Desglose de cálculo de cuota de recuperación, concepto de uso de campo clínico Página 19 de 36 Clave:

20 Responsable Actividad Documentos involucrados No es correcta la cantidad Coordinador de Programas de Estudios De Enfermería 36. Elabora de aclaración, dirigido al Coordinador Delegacional de Educación en Salud, mediante el que le solicita el envío correcto de la cuota de recuperación. 37. Envía al Coordinador Delegacional de Educación en Salud el original del de aclaración y obtiene acuse de recibo en una copia 38. Archiva en forma temporal en minutario de control la copia del de aclaración. 39. Efectúa seguimiento a la aclaración hasta su solución. Sí es correcta la cantidad 40. Elabora Memorándum interno en original y copia anexa la Ficha de depósito bancario y gestiona la firma del Jefe de la División de Programas Educativos. 41. Entrega al FOFOE el original del Memorándum interno con Ficha de depósito bancario y obtiene acuse de recibido en una copia. 42. Archiva en minutario de control copia del Memorandum interno con acuse de recibo. 43. Comunica por Correo electrónico al Coordinador Delegacional de Educación en Salud, la autorización del uso de campo clínico. Memorandum interno Ficha de depósito bancario Memorandum interno Ficha de depósito bancario Memorandum interno Correo electrónico Coordinador Delegacional de Educación en Salud 44. Recibe del Coordinador de Programas de Estudios de Enfermería Correo electrónico con el que se autoriza el uso Correo electrónico Página 20 de 36 Clave:

21 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud de campo clínico, elabora dirigido a la institución educativa de enfermería con el que le comunica la autorización del trámite administrativo para el uso de campo clínico y envía. 45. Archiva en minutario de control copia del con acuse de recibo. 46. Coordina la elaboración del Programa Operativo de acuerdo con el contenido del Programa Académico de las Instituciones Educativas y del IMSS, que debe considerar los siguiente: Nombre del profesor titular asignado por la institución educativa solicitante. Programa de supervisión que debe aplicar el profesor titular asignado por la institución educativa solicitante. Listado de alumnos. Plan de rotación de los alumnos por los servicios o áreas. Plan de docencia clínica. Calendario vacacional. Plantilla de profesores por sede Académica de la Institución Educativa y del IMSS. Horario: de 8 horas diarias de lunes a viernes, turno matutino. Registro de calificaciones de los alumnos. Rendimiento académico de los alumnos. Programa Operativo Programa Académico de las Instituciones Educativas y del IMSS Página 21 de 36 Clave:

22 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud 47. Verifica que en el Programa operativo de las unidades sede y de los servicios, se establezcan las siguientes condiciones que se deben aplicar a los alumnos en ciclos clínicos: Realicen actividades bajo la supervisión y asesoría del profesor o personal responsable del alumno. Cumpla con lo señalado en el Reglamento de alumnos de pregrado (anexo 6). No sean comisionados como encargados del servicio Nos sean comisionados para el traslado de paciente. No sean considerados como personal sustituto. No se les asignen actividades de mensajería. 48. Coordina con el personal de enfermería de las unidades sede, la planeación, organización, ejecución y evaluación de la orientación específica al campo clínico, que debe incluir los siguientes contenidos: Misión, organización, estructura y funciones del IMSS. Programa operativo y académico. Programa de asesoría, supervisión y evaluación Reglamento de alumnos de pregrado, (anexo 10). Programa operativo Reglamento de alumnos de pregrado Programa operativo Reglamento de alumnos de pregrado Página 22 de 36 Clave:

23 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud Reglamento de la unidad sede. Reglamento de la institución educativa. Características de la unidad sede por nivel de atención. Características de la morbilidad y mortalidad más frecuente en los niveles de atención y los factores socioculturales de la región Precauciones estándar durante la atención de pacientes potencialmente infecto-contagiosos. Sistema y registro de información: manejo del Expediente clínico, Expediente clínico electrónico del paciente y formatos institucionales Programas integrados de salud. (PREVENIMSS). Indicadores de atención de Enfermería. Programa IMSS-OPORTUNIDADES. En caso de que el docente sea trabajador IMSS. 49. Autoriza la Plantilla de profesores para pregrado (anexo 7) propuesta por la Jefa de Enfermeras, Subjefe de Enseñanza en Enfermería, y por el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud y verifica que el candidato o aspirante reúna las siguientes características: Plantilla de profesores para pregrado Sea trabajador de base del Instituto. Página 23 de 36 Clave:

24 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud Pertenezca a la profesión de enfermería. Tenga formación docente. Establezca relaciones humanas adecuadas. Se haga responsable de la enseñanza y control de los alumnos. No tenga cargos administrativos o puesto de confianza en el IMSS. Sea profesor de una sola institución educativa y de un solo nivel o grado académico (pregrado, posgrado). Cubra los requisitos que la institución educativa señale para el personal docente. NOTA: Se deberá asignar un profesor titular del Instituto y de la Institución Educativa por carrera para uno o hasta quince alumnos. 50. Verifica que se cumpla el Indicador anual del número máximo de alumnos por carrera, por unidad sede y por nivel de atención (anexo 2) para favorecer las actividades de aprendizaje. Indicador anual del número máximo de alumnos por carrera, por unidad sede y por nivel de atención Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud 51. Asesora al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud de las unidades sede de la delegación, para la elaboración de los instrumentos de evaluación de los alumnos en ciclos clínicos. 52. Elabora conjuntamente con las autoridades de las instituciones educativas y de salud el Programa de asesoría y supervisión de los programas operativo y académico, considerando los siguientes rubros: Programa de asesoría y supervisión de los programas operativo y académico Página 24 de 36 Clave:

25 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud Unidad sede. Fecha de visita. Cumplimiento del programa operativo y académico. Vinculación entre la teoría y la práctica clínica. Evaluación de los alumnos. Encuesta de satisfacción del usuario (profesor) (anexo 8). Encuesta de satisfacción del usuario (alumno) (anexo 9). 53. Aplica la Guía de supervisión y asesoría a la unidad médica sede (anexo 10) a los programas operativo y académico. 54. Registra en la Base de datos de ciclos clínicos, los siguientes datos: Nombre de la institución educativa que realiza ciclos clínicos en unidades médicas del IMSS. Número de alumnos. Período académico. Asignatura Nivel Educativo (Técnico o Licenciatura) 55. Elabora dirigido al Coordinador de Programas de Estudios de Enfermería mediante el que le comunica los siguientes datos: Encuesta de satisfacción del usuario (profesor) Encuesta de satisfacción del usuario (alumno) Guía de supervisión y asesoría a la unidad médica sede Página 25 de 36 Clave:

26 Responsable Actividad Documentos involucrados Nombre de la institución educativa que realiza ciclos clínicos en unidades médicas del IMSS. Número de alumnos. Período académico. Asignatura. Envía a la Coordinadora de Programas de Estudios de Enfermería el original del y obtiene acuse de recibo en una copia. Coordinador de Programas de Estudios de Enfermería Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE 56. Archiva en minutario de control copia del con acuse de recibo. 57. Recibe del Coordinador Delegacional de Educación en Salud con los siguientes datos: Nombre de la institución educativa que realiza ciclos clínicos en unidades médicas del IMSS. Número de alumnos. Período académico. Asignatura. y registra la información en la Base de datos de ciclos clínicos. 58. Identifica en el transcurso del ciclo académico al alumno que incurra en faltas al Reglamento de alumnos de pregrado (anexo 6), elabora y envía dirigido al Coordinador Delegacional de Educación en Salud, con el reporte de incidencias o faltas al reglamento. Reglamento de alumnos de pregrado Página 26 de 36 Clave:

27 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud 59. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Director de Educación e Investigación en Salud en UMAE de la unidad sede, el con el reporte de incidencias o faltas al Reglamento de alumnos de pregrado (anexo 6), analiza la gravedad de la incidencia o falta y determina si procede la baja del alumno. Reglamento de alumnos de pregrado No procede la baja 60. Elabora mediante el que, comunica al alumno el tipo de falta en que incurrió y señala los puntos transgredidos al Reglamento de alumnos de pregrado, (anexo 6), obtiene firma de recibido y envía una copia a la institución educativa de procedencia del alumno. 61. Archiva en el Expediente académico del alumno la copia del con firma de recibido. Reglamento alumnos pregrado Expediente Académico de de Sí procede la baja 62. Elabora con el que comunica a la institución educativa de procedencia del alumno, la baja académica del programa de ciclos clínicos por faltas al Reglamento de alumnos de pregrado, (anexo 6). 63. Envía a la institución educativa de procedencia del alumno el original de baja académica del programa de ciclos clínicos, entrega una copia al alumno y obtiene firma de recibido. Reglamento de alumnos de pregrado Página 27 de 36 Clave:

28 Responsable Actividad Documentos involucrados Coordinador Delegacional de Educación en Salud 64. Elabora y envía oficio al Coordinador de Educación en Salud, del Proceso correspondiente, en el que comunica la baja académica del alumno en el progra ma de Ciclos Clínicos por faltas al Reglamento de alumnos de pregrado (anexo 6). 65. Archiva en minutario de control en forma temporal el de comunicación de baja a la institución educativa con firma de recibido del alumno copia. 66. Verifica que los alumnos al terminar su ciclo académico reúnan los siguientes criterios de aprobación: Calificaciones aprobatorias en todas las áreas. Asistencia real del 80%. de comunicación de baja a la institución educativa NOTA: Cuando la inasistencia represente el 20%, debe contar con justificante oficial. 67. Elabora la Constancia de profesores (anexo 11) por actividades docentes para el personal de enfermería que participó en el proceso de formación de los alumnos en ciclos clínicos. Constancia de profesores NOTA: Esta constancia se expedirá anualmente y en forma única. 68. Aplica a cada uno de los profesores la Encuesta de satisfacción del usuario (profesor) (anexo 8), analiza resultados y toma medidas pertinentes. 69. Aplica a cada uno de los alumnos la Encuesta de satisfacción del usuario (alumno) (anexo 9), analiza resultados y toma medidas pertinentes. Encuesta de satisfacción del usuario Encuesta de satisfacción del usuario Página 28 de 36 Clave:

29 Responsable Actividad Documentos involucrados 70. Analiza la evaluación del ciclo clínico y toma medidas pertinentes para el siguiente. Fin del procedimiento Página 29 de 36 Clave:

30 6. Diagrama de flujo del procedimiento para la planeación, control y evaluación de los alumnos de enfermería en ciclos clínicos en el IMSS INICIO 1 COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD 1 Recibe, analiza y determina Recibe y revisa Poder notarial Dictamen técnico 2 NO Elabora y envía PROCEDE LA SOLICITUD? 3 SÍ Identifica si es por primera vez o subsecuente ESTÁN COMPLETOS O CORRECTOS? NO SÍ INSTITUCIÓN EDUCATIVA SÍ ES POR PRIMERA VEZ? NO Elabora, devuelve e indica Elabora y envía Asesora Poder notarial Dictamen Técnico INSTITUCIÓN EDUCATIVA Poder notarial Dictamen técnico INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1 A Página 30 de 36 Clave:

31 A 2 8 Impone firma autógrafa 14 Crea Expediente Integra Presenta a firma y solicita gestione firma Expediente JEFE DELEGACIONAL DE PRESTACIONES MÉDICAS 10 COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD Programa específico Dictamen técnico 11 Recibe debidamente firmados Elabora, anexa y envía RVOE Poder notarial 12 Registra información Recibe al representante de la institución y firma Ciclos Clínicos Programa específico INSTITUCIÓN EDUCATIVA EN ORDEN ALFABÉTICO 13 Entrega al representante Programa específico 0 COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD 18 INSTITUCIÓN EDUCATIVA 3 Elabora y envía Programa específico COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD INSTITUCIÓN EDUCATIVA Poder notarial 2 B Página 31 de 36 Clave:

32 B 3 19 Recibe y registra Programa específico 24 Elabora y envía 20 Poder notarial Poder notarial 21 Actualiza información Elabora, anexa y envía Archivo Ciclos Clínicos INSTITUCIÓN EDUCATIVA Recibe para cotejo Poder notarial Programa específico Integra Expediente COORDINADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE ENFERMERÍA Poder notarial Recibe y registra COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD Programa específico Archivo Ciclos Clínicos 23 MINUTARIO DE CONTROL EN ORDEN ALFABÉTICO Y CRONOLÓGICO 27 Recibe y registra Autoriza y verifica requisitos Considera profesores tiempo completo Programa operativo Plantilla de profesores 3 C Página 32 de 36 Clave:

33 C Aplica Verifica contenido Solicita por utilización campo clínico Programa operativo Ficha de depósito NO Elabora Envía ES CORRECTA LA CANTIDAD SÍ Elabora, anexa y gestiona 41 Entrega y obtiene acuse de recibo Memorándum 1 Memorándum 1 Ficha de depósito INSTITUCIÓN EDUCATIVA COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD Ficha de depósito 33 Solicita por colegiatura formación académica Ficha de depósito 39 Efectúa seguimiento hasta solución FOFOE 42 MINUTARIO DE CONTROL INSTITUCIÓN EDUCATIVA Comunica autorización uso campo clínico Correo electrónico 34 Elabora, anexa y envía Ficha de depósito COORDINADOR DELEGACIONAL DE EDUCACIÓN EN SALUD 44 COORDINADORA DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE ENFERMERÍA 35 Recibe, elabora y envía Correo electrónico 0 Recibe, consulta y verifica cantidad correcta Ficha de depósito INSTITUCIÓN EDUCATIVA 45 4 Desglose de cálculo de cuota D Página 33 de 36 Clave:

34 D 5 46 Coordina elaboración Programa operativo 52 Elabora Programa de asesoría 47 Verifica condiciones Programa académico Programa operativo 53 Aplica Coordina orientación específica Programa operativo 54 Registra Base de datos PERSONAL DE ENFERMERÍA Elabora, envía y obtiene acuse de recibo Autoriza y verifica COORDINADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE ENFERMERÍA Verifica cumplimiento Recibe y registra Base de datos MINUTARIO DE CONTROL 51 Asesora elaboración instrumentos COORDINADOR CLÍNICO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN SALUD O DIRECTOR DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN SALUD EN UMAE 58 COORDINADOR CLÍNICO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN EN SALUD Identifica alumnos con faltas, elabora y envía E Página 34 de 36 Clave:

35 E COORDINADOR DELEGACIONAL DE 59 Aplica, analiza y toma medidas pertinentes Recibe, analiza y determina PROFESORES NO PROCEDE LA BAJA? 62 SÍ Aplica, analiza y toma medidas pertinentes Elabora obtiene firma de alumno y envía 0 Elabora ALUMNOS ALUMNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA Envía 64 Elabora Analiza la evaluación y toma medidas pertinentes FIN EXPEDIENTE DEL ALUMNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALUMNO Verifica alumnos cumplan criterios EXPEDIENTE DEL ALUMNO 67 Elabora Página 35 de 36 Clave:

36 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento de las prácticas de alumnos en ciclos clínicos de enfermería en el IMSS Clave Título del documento Observaciones Solicitud de campo clínico y sedes para instituciones educativas que imparten carreras del área de la salud (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) Indicador anual de número máximo de alumnos en procesos educativos de pregrado por carrera, unidad sede y nivel de atención Características que deben reunir las unidades de atención médica en el IMSS para ser consideradas como sede de los procesos educativos en pregrado (Ciclos Clínicos, Internado Médico o Servicio Social) Convenio general de colaboración académica, científica y cultural. Consultar anexo 1 Consultar anexo 2 Consultar anexo 3 Consultar anexo Convenio específico de colaboración. Consultar anexo Reglamento de alumnos de pregrado. Consultar anexo Plantilla de profesores para pregrado. Consultar anexo Encuesta de satisfacción del usuario (profesor) Encuesta de satisfacción del usuario (alumno) Guía de supervisión y asesoría a la unidad médica sede. Consultar anexo 8 Consultar anexo 9 Consultar anexo Constancia de profesores. Consultar anexo 11 Página 36 de 36 Clave: