ANEXO 1. MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE EDIFICACIONES

Transcripción

1 1/ ANEXO 1 MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE EDIFICACIONES 1 BASE LEGAL: 1 Constitución Política dl Estado (Artículos 194 y 195) 2 Ly dl Procdiminto Administrativo Gnral N Ly Marco d la Modrnización d la Gstión dl Estado N Ly Orgánica d Municipalidads N D S N PCM (Linamintos para aprobación dl ROF) 6 Ordnanza Municipal N GPCH (Apruba ROF- GPCH) 7: Dcrto d Alcaldía N GPCH/A (Apruba MOF-GPCH) 11 DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES: La Grncia d Edificacions s un órgano d lína dl trcr nivl organizacional d la structura orgánica d la Municipalidad, Provincial d Chiclayo, y s rsponsabl d programar, dirigi~, jcutar y controlar las actividads propias d la Grncia y coordinar con las ntidads dl sctor público y privado qu jcutn funcions análogas n la provincia, formula, jcuta, mantin y coordina proyctos d invrsión n bnficio d la comunidad local, laborando proyctos y xpdints técnicos para la, jcución d las obras públicas dl Gobirno Local, admás s ncuntra conformado por la Sub Grncia d Estudios y Proyctos y la Sub Grncia d Obras y Convnios 21 Cuadro Oraánico d Caraos 1-o-Grnt 2-'Scrtaria IV 3- Consrj 4- Asistnt d Infrastructura TOTAL 04 Trabajadors "" ",~, ;-"'" ~" ii', 22 Funcions y Rquisitos: 221 DEL GERENTE: a Participa n la' planificación dl Dsarrollo local y l ordnaminto trritorial n l nivl provincial a cargo d la Municipalidad Provincial d Chiclayo

2 \,:-' ; " \,', V';;';-:'>" b Planar, organizar, dirigir, coordinar y controlar actividads d la Grncia d Edificacions a las su cargo c Cumplir y hacr cumplir las disposicions vignts rlacionadas al dsarrollo d los proyctos d obras públicas'y privadas d Brindar assoraminto técnico y apoyo jcución d obras comunals matrial n la Disponr s fctú l mantniminto d los dificios d propidad d la Municipalidad Provincial d Chiclayo y consrvación d los bins d uso público f Administrar ficintmnt al prsonal y rcursos asignados a la Grncia y coordinar con las Sub Grncias a su cargo l bun uso d los rcursos asignados d conformidad con la política institucional g Formular y suprvisar los proyctos d obras urbanas qu jcuta la Municipalidad Provincial d Chiclayo n sus divrsas tapas h Proyctar y xpdir Rsolucions Grncials aprobando los xpdints técnicos a nivl d Invrsión y d liquidación d las obras públicas 'qu jcuta la Municipalidad Provincial d Chiclayo i Aprobar l proycto d bass técnicas y administrativas para licitar, controlar y/ o suprvisar las obras públicas qu ~alizala Municipalidad Provincial d Chiclayo j Hacr cumplir las D,isposicions sobr ornato,' construcción n vías públicas y/o propidads públicas y privadas d instalación d srvicio k Ejcutar la dmolición d dificacions qu no han sido autorizadas, prvia coordinación con la Grncia d Urbanismo acatando las disposicions municipals 1 Disponr s fctún las IiqLHdaéions d Obr 3; concluidas, prvia coordinación con," la Grnci~ :d Administración y Finanzas, Sub Grncia d LoglSt,icay otras áras qu tngan vinculacions con 'las obras, d sr ncsario s dbrá conformar quipos' técnicos n liquidacions d obras qu prmitan la formulación oportuna d las mismas m Suprvisar la valorización d avanc d obras, ampliacions d plazo y adicionals d los contratos d jcución d obras n Gstionar oportunamnt la asignación d prsonal y rcursos qu s'an ncsarios para la jcución d las actividads d la Grncia d Edificacions o Participar d las comisions d trabajo y n la formulación d documntos qu l asignn

3 p Informar al Grnt Municipal sobr l dsarrollo y grado d cumpliminto d las actividads d la Grncia, priódicamnt o cuando s l solicit q Assorar al Grnt Municipal n l ámbito d su comptncia r Elaborar y prsntar l Plan Oprativo d toda la Grncia y dsignar al rsponsabl ant la Grn~a d Planaminto y Prsupusto para qu s insrt n l sistma informático rspctivo s Analizar y controlar a través dl sistma informático corrspondint sus rqurimintos y cualquir modificación coordinarla con la Grncia d Planaminto y Prsupusto y la Sub Grncia d Logística 1 Rcpcionar, analizar y valuar la información qu mita l ncargado dl SIAF sobr los gastos corrints invrsions n la jcución prsupustal u Solicitará a través dl sistma informático todo rajust qu no s haya consignado v Las dmás qu l asign la suprioridad a Título profsional Univrsitario d Ingniro Civil, Colgiadoy habilitátjo b Amplia xprincia n labors d la spcialidad d Obra públtca c Capacitación spcializada n ingniría d Obras d Amplia xprincia n la conducción d prsonal 222 DE LA SECRETARIA IV: a Rcibir y rgistra la documntación qu ingrsa a la oficina ;' - "" b Concrtar citas y atndr las liamadas't'lfónicas :-< c Mantnr un Dirctorio- disponibl d Autoridqd~s Institucions Públicas y Privadas ; d, Rvisar y prparar la documntación para la firma rspctiva Rdactar y digitar documntos d acurdo a instruccions gnrals f Tomar dictados n runions y confrncias g Atndr y orintar al público usuario sobr gstions h Coordinar y concrtar runions y citas sgún agnda i Llvar l archivo d la documntación d la Oficina j Las dmás funcions qu l asign l Grnt d Edificacions

4 '7" a Título d Scrtariado Ejcutivo, con conociminto cabal d Word y Excl o programas qu hagan sus vcs b Amplia xprincia n labors d oficina y n Computación c Exclnt trato al público usuario 223 DELCONSERJE: a Consrvar y mantnr diariamnt n prfcto stado d limpiza los difrnts ambints, d las difrnts coordinacions qu conforman la Grncia b Distribuir y tramitar la documntación d las coordinacions a las difrnts dpndncias d la Municipalidad Provincial d Chiclayo, así como d otras institucions qu s l ncomind c Cumplir toda ordn manada dl Grnt y d la Scrtaria d la Grncia d Edificacions d Apoyar a las Sub Grncias n labors d consrjría, prvio conociminto d la Scrtaria Las dmás funcions qu lé ;:isign l Grnt d Edificacions a Instrucción Primaria b Amplia xprincia n labors d Consrjría /-;~ ;;;D~,/;v"" 'ro/-'\ ((E~ ':;V _:"/ 224 DELASISTENTEDE INFRAESTRUCTURA a Rvisar y dar conformidad a xpdints qu solicitan licncia d construcción' para obras mnors, d ampliacions, rhabilitacions, rfaccions, purtas, vntanas, dmolicions " :t ~ b I=fctuar inspccions d control d obra, a fqtqs'd vrificar si s stá cumplindo con las spcific~cions técnicas d los proyctos aprobados, c: Emitir informs sobr solicituds d crtificacions d conformidad d obra d Suprvisar y llvar control sobr los xpdints n trámit d licncias d construcción, conformidad d obra, así como d las notificacions fctuadas Coordinar con la Comisión Calificadora d Proyctos a fctos d atndr los xpdints d licncia d,construcción f Elaborar 'proyctos d rsolucions sobr los asuntos d su comptncia g Las dmás qu l asign la Grncia d Edificacions

5 REQUISITOS MINIMOS a Título profsional d Ingniro Civil Colgiado y habilitado b Amplia xprincia n labors d la spcialidad c Capacitación spcializada d Amplios conocimintos a nivl usuario d sistmas informáticos 225 DEL AUXILIAR a Apoya n la documntación Edificacions rcpción, rgistro y archivo d la qu s tramita n la Grncia d b Informa al público sobr sus xpdints tramitados n la Grncia c Mantin organizado l archivo y n bun stado d limpiza l ambint d Cumpl las órdns manadas por l Grnt d Edificacions Las dmás funcions qu l san asignadas por la Grncia a Educación scundaria complta b Amplia xprincia n labors d oficina ( "'" ~ ' " -,~, ' >",