PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE ADQUISICION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS EN FARMACIA CEMA.

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Rafael Valverde Aguirre
hace 6 años
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1 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 1 d 11 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIÓN DE ADQUISICION DE MEDICAMENTOS E Contnido 1. Objtivo 2. Rsponsabilidads 3. Dsarrollo dl procso 4. Rfrncias Bibliográficas 5. Anxos Formato 1. Entrga d Faltants. Anxo 1. Diagrama d Flujo d Adquisición d Mdicamntos. 6. Bibliografía Gnral d Cntro d d Calidad

2 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 2 d OBJETIVO El apgo a las Bunas Prácticas d garantiza l uso adcuado d mdicamntos insumos para la salud, por tal s important tnr un ciclo d distribución qu prmita controlar y rgular la Adquisición, l Almacnaminto la Distribución y la Dispnsación, para d sta manra darl al pacint sguridad n cuanto al uso d insumos y mdicamntos. 2. ALCANCE El prsnt procdiminto aplica para todas las áras ncontradas n CEMA y s rsponsabilidad d todos los involucrados sguir lo indicado n st documnto. 3. RESPONSABILIDADES Es rsponsabilidad dl prsonal d CEMA acatar lo dispusto n st documnto para dar cumpliminto con los rqurimintos d técnico/lgals n cuanto a la rcpción y vnta o dispnsación d Mdicamntos, insumos y dmás productos ncontraos n farmacia CEMA. Las rsponsabilidads d cada uno d los involucrados n las difrnts áras por las qu stá compusta CEMA, s xplican a continuación: A) Rsponsabl : labora la proycción d compra mnsual n bas al consumo histórico y rqurimintos qu por tmporada s dmandan. Rvisa las compras por dmanda diaria para dar l srvicio al clint. Rquir a provdors la información técnica/lgal inscrita n la normativa vignt. B) Auxiliar d : prsonal farmacéutico quin colabora con l Rsponsabl n las taras d caráctr técnico lgal. Gnral d Cntro d d Calidad

3 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 3 d 11 C) Prsonal d Caja: prsonal quin hac la vnta y/o dispnsación d mdicamntos insumos y quin db notificar, faltants y vnta d los mismos al Auxiliar d o al Rsponsabl para qu st dl sguiminto ncsario. D) Encargado d Administración d : prsonal administrativo quin s l ncargado d hacr la gstión para acptación d compra y quin db rqurir qu n las compras qu l provdor ntrgu la facturación d antimicrobianos por sparado y qu d rfrncia d lots y caducidads n l mismo formato. E) Encargado d Almacén: prsonal rsponsabl d dar sguiminto al provdor, planificar l día y fcha d rcpción a provdors y hacr cumplir las condicions para rcpción y ntrga a Piso d Vnta. Gnral d Cntro d d Calidad

4 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 4 d 11 DESARROLLO DEL PROCESO La Adquisición d Mdicamntos stá basada n l consumo histórico mnsual antrior y s rfrncia con la época stacional dl año, así como d los proyctos qu s tngan n purta y stén considrados para abastciminto. Para lo cual s sigu l siguint procdiminto. PROCESO DE ADQUISICION DE MEDICAMENTOS Para dicho procso s atindn 4 particularidads: 1. Proycción d compra basada n l Consumo Histórico. 2. Rqurimintos Diarios 3. Proyctos Involucrados 4. Abastciminto d Cntro d Exclncia Médica n (CEMA). Para todos los casos s sigun los siguints pasos n l ordn cronológico stipulado: 1. Rvisión d ncsidads n bas a Consumo histórico, Proyctos, Rqurimintos diarios y Abastciminto n CEMA. Para dspués podr hacr un análisis n qu abarca: Invntarios, Máximos y Mínimos contra Ncsidad y d sta manra tnr l númro xacto por Producto, todo sto s llvara a cabo dl día 1 al día 10 d cada ms. 2. Prsntación d Proycción d compra a Ára Administrativa/Financira: s rsponsabilidad d Encargado d socializar la proycción d compra dbidamnt justificada, solo n los casos d qu l mdicamnto sa un rquriminto urgnt st paso srá omitido. Esto s llvara a cabo los días 11 d cada ms o l inmdiato suprior (día hábil). Para dspués d habr sido analizado n bas a prsupusto s harán los ajusts ncsarios y s ntrgara l concntrado dl día 12 al día 15 d cada ms. En caso d qu las ncsidads dmandn una compra mrgnt la ntrga d Rquisición: s rsponsabilidad dl Rsponsabl d Cajas l rquisita la compra (mdicamnto mrgnt) quin ntrga n la lista d faltants (CEMA-RG-FC-PMF-02) Gnral d Cntro d d Calidad

5 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 5 d 11 (Formato 1) al Ára d Almacén dond s anota las cantidads ncsarias por abastcr, spcificando l nombr gnérico, concntración y prsntación, ntr paréntsis la marca rqurida si fus l caso. Así como la dscripción complta d insumos. 3. Gstión y Compra: s rsponsabilidad dl hacr l trámit corrspondint para acrditación d la compra y una vz acptada por la Dircción Financira notifiqu al Rsponsabl d Almacén para qu s llv a cabo la gstión corrspondint. Esto s llvara a cabo n los días 15 al 25 d cada ms. 4. Entrga a Rsponsabl d Almacén: una vz firmada por Dircción Administrativa y Financira s ntrga al rsponsabl d Almacén para qu s haga la gstión d rcpción con l provdor y la planificación d ntrga a CEMA. El rsponsabl d Almacén notificara la fcha y la hora n qu srá rcpcionado l producto solicitado a Rsponsabl d. 5. Rcpción y Distribución: s rsponsabilidad dl prsonal Rsponsabl d Almacén, rcpcionar los mdicamntos lo cual srá programado para qu dl día 26 al 30 d cada ms s haga la ntrga total por part d los difrnts provdors tnindo n cunta qu para sto s tndrán qu cumplir las siguints caractrísticas por part dl provdor: En la rcpción d Mdicamntos s db hacr rvisión d los siguints puntos. a) Factura: n la factura db star inscrito l nombr dl principio activo o bin l nombr comrcial, la fcha d caducidad y l lot. D no sr así la mprsa db ntrgar un oficio dond s haga rsponsabl d los lots y caducidads d sus productos. Todos stos puntos dbn vrificars n la rcpción. b) Los productos dbn star n bun stado: tanto n su nvas primario como l scundario y la aparincia física db sr la indicada. c) Las condicions d almacnaminto dbn cumplirs por part dl provdor (rd d frio). Gnral d Cntro d d Calidad

6 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 6 d 11 d) Las cantidads dbn sr las stipuladas n la rquisición y d no sr así s db spcificar l porqué d los cambios y la solución para cumplir con dichos rqurimintos. Est xpdint s ntrgado al Rsponsabl para qu haga las rvisions qu l comptn, quin por mdio dl Formato Bitácora d ntrga d Expdints d Entrada a Almacén, Rsponsabl, y Rsponsabl Administrativo hac ntrga a rsponsabl administrativo para las gstions ncsarias administrativas qu la compra comprnd. a) Factura: n la factura db star inscrito l nombr dl insumo o bin l nombr comrcial, la fcha d caducidad (n caso d productos prcdros) y l lot. D no sr así la mprsa db ntrgar un oficio dond s haga rsponsabl d los lots y caducidads d sus productos. Todos stos puntos dbn vrificars n la rcpción. b) Los productos dbn star n bun stado: tanto n su nvas primario como l scundario y la aparincia física db sr la indicada. c) Las condicions d almacnaminto dbn cumplirs por part dl provdor (rd d frio). d) Las cantidads dbn sr las stipuladas n la rquisición y d no sr así s db spcificar l porqué d los cambios y la solución para cumplir con dichos rqurimintos. Gnral d Cntro d d Calidad

7 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 7 d Rfrncias Bibliográficas: Ly Gnral d Salud, fracción IV dl artículo 226. Rglamnto d Insumos para la Salud n sus artículos dl 28 al 32. Acurdo por l qu s dtrminan los linamintos a los qu stá sujta la vnta y dispnsación d antibióticos, vignt a partir dl 25 d agosto dl Suplmnto para stablcimintos ddicados a la vnta y suministro d mdicamntos y dmás insumos para la salud, quinta dición n l Capítulo XXIII: Control d Antibióticos. Gnral d Cntro d d Calidad

8 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 8 d 11 Formato 1. Formato d ntrga d faltants (CEMA-RG-FC-PMF-02) Gnral d Cntro d d Calidad

9 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 9 d Diagrama d flujo d Adquisición d Mdicamntos Gnral d Cntro d d Calidad

10 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 10 d 11 Formato 3. Control d Cambios. 1 FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO JUSTIFICACION REALIZADO POR APROBADO POR Gnral d Cntro d d Calidad

11 Vignt a partir d 16/03/2016. Sustituy a: Ninguno Próxima rvisión: cada 30 días. Página 11 d 11 Formato 6. Firmas d conociminto AREA NOMBRE FIRMA FECHA Gnral d Cntro d d Calidad

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