Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño

Transcripción

1 División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño FUNDACION INSTITUTO PROFESIONAL DUOC UC Sistematización y Mejoramiento en la Gestión de 3 proyectos prioritarios para la formación de estudiantes de Educación Superior Técnico Profesional: Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP), Formación de Formadores y Sistema de Prácticas Formación Técnica-Profesional IDU 1201 Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño: 1 de Enero de 2013 Período de Evaluación: desde 1/01/2013, al 30/06/2015. Fecha de Presentación del Informe: 13/07/2015 1

2 INDICE 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al 30 de Junio de Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) Análisis de la Ejecución Financiera Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño Logros Tempranos y No Previstos Logros Previstos: a continuación se destacan los logros obtenidos en el segundo y tercer año de implementación Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio Dificultades para el avance (externas e internas) Desafíos Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Percepción de Autoridades / Directivos Percepción de Académicos / Docentes Percepción de Estudiantes Percepción de Funcionarios / Administrativos Percepción de Actores Externos Otros Comentarios Anexos Obligatorios Planilla Excel Indicadores Banco Mundial Planilla Excel Formato de Inventarios CD:

3 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño al 30 de Junio de Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño Objetivo General del Convenio de Desempeño: Establecer un plan de mejora institucional que permita a Duoc, seguir como un referente en Educación Técnico Profesional, abordando las siguientes líneas estratégicas: RAP, Formación de Formadores, Prácticas y Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional. Objetivo Específico 1: Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas a personas que deseen completar un currículo vigente de Duoc, independiente de si éstos fueron adquiridos en EMTP, ESTP, en el trabajo o de otra forma. Nombre Indicador Línea Base Matricula admisión especial 1 607/ ,76% aprox. I. Matricula vía RAP semestral II. Crecimiento de la matrícula RAP Mat. RAP/ (Cant. De carreras con RAP*2) Mat. Carrera i en sem(x)/ M at. Carrera i en sem (X-1) Meta Año 1 Indicadores de Desempeño Objetivo Específico 1 Valor Meta Efectivo Meta Año 2 Año 2 Año 3 (numerador/ denominador) Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) 11% N/A 15% 1,92% 18% N/A N/A 8 N/A N/A N/A 1/8 = 0,125 Bajo lo esperado 1 Crecimiento Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominador) 6/ ,12% 6/18=0,33 Bajo lo esperado 5 Sobre lo esperado Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A Parcial NO SI Medios de Verificación definidos en Convenio Estadísticas de la OAI - Duoc Registro RAP Registro RAP 1 Este dato de admisión especial contiene tanto a la admisión especial interna como externa por tanto no está dando sentido respecto de lo que se espera en este OE. Se ha establecido, en conjunto con los representantes del Ministerio de Educación, la necesidad de revisar este indicador con más detalle. Al respecto, se propone considerar los dos indicadores inmediatamente siguientes I y II. 3

4 Nombre Indicador Índice de cobertura Carreras Línea Base 0/86 0% Meta Año 1 Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) 5/86 5,8% N/A Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 1 Valor Efectivo Meta Meta Año 2 Año 2 Año 3 (numerador/ denominador) 19/86 22,1% 18/86 20,9% 40/86 46,5% 2 Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominador) 18/86 20,9% Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A Parcial Medios de Verificación definidos en Convenio Estadísticas OAI-DUOC 0/9 4/9 6/9 8/9 9/9 8/9 Índice de cobertura Escuelas 7/9 77% Parcial Estadísticas OAI-DUOC 0% 44,4% 66,7% 89% 100% 89% Capacitaciones SI Lista de asistencia Jornadas de construcción y 24/ / % 100% /123 SI Acta de jornadas revisión realizadas 20% 100% Cantidad de Instructivos 3 6/41 4/41 20/41 20/41 41/41 24/41 0 Parcial N de instructivos 14,63% 9,8% 48,8% 48,8% 100% 58,5% 4/4 4/4 4/4 4/4 SI N Instructivos 1 semestre 0 3/4 4/4 100% 100% 100% Cantidad de Instructivos 75% 100% 13/13 13/14 13/13 14/14 Parcial N Instructivos 2 semestre 100% 92% 2 La institución cuenta actualmente con 82 programas en su oferta académica. 3 Se proponen los siguientes indicadores, por semestre inmediatamente a continuación. 4

5 Descripción Hito Año 1 Estrategia 1: Modelo de Gestión e Implementación Modelo de implementación RAP Normativas y reglamentos Estrategia 2: Competencias Validadas y ajustadas 12,5% de las carreras del piloto tienen sus competencias validadas y ajustadas Estrategia 3: Instrumentos existentes revisados y ajustados 12,5% de las carreras del piloto tienen sus instrumentos revisados y ajustados Estrategia 4: Instrumentos nuevos construidos 50% de las carreras tienen sus instrumentos nuevos construidos Estrategia 5: Metodología de Validación implementada Primera convocatoria realizada para el 50% de las carreras del piloto, selección y matrícula de la primera generación de alumnos RAP Año 2 Estrategia 2: Competencias Validadas y ajustadas 47,5% de las carreras del piloto tienen sus competencias validadas y ajustadas Estrategia 3: Instrumentos existentes revisados y ajustados 47,5% de las carreras del piloto tienen sus instrumentos revisados y ajustados Estrategia 4: Instrumentos nuevos construidos 100% de las carreras tienen sus instrumentos nuevos construidos Hitos - Objetivo Específico 1 Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A 31/07/ /07/2013 SI 31/07/ /07/2013 SI 31/08/ /08/2013 SI 15/09/ /09/2013 SI 04/03/ /03/2014 SI 31/10/ /10/2014 SI 31/11/ /11/2014 SI 31/11/ /11/2014 SI Medios de Verificación definidos en Convenio Informe de gestión e implementación del proyecto. Documentos, normas, reglamentos e instructivos Informe de análisis de pertinencia de competencias y sus respectivos ajustes Informe de revisión de instrumentos Informe de construcción de instrumentos Informe de validación de la metodología y evaluación de replicabilidad a nivel institucional Informe de análisis de pertinencia de competencias y sus respectivos ajustes Informe de revisión de instrumentos Informe de construcción de instrumentos 5

6 Descripción Hito Estrategia 5: Metodología de Validación implementada Segunda convocatoria realizada para el 50% de las carreras restantes del piloto, selección y matrícula de la segunda generación de alumnos RAP Año 3 Estrategia 1: Modelo de Gestión e Implementación Planificación y presupuesto para la implementación a nivel institucional Estrategia 2: Competencias Validadas y ajustadas 100% de las carreras del piloto tienen sus competencias validadas y ajustadas Estrategia 3: Instrumentos existentes revisados y ajustados 100% de las carreras del piloto tienen sus instrumentos revisados y ajustados Estrategia 4: Instrumentos nuevos construidos Estrategia 5: Metodología de Validación implementada Resultados del proceso de validación de la metodología RAP, análisis de indicadores y propuesta de ajustes para su implementación en régimen a nivel institucional Hitos - Objetivo Específico 1 Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A 15/01/ /03/2015 SI 31/08/ N/A 08/05/ /05/2015 SI 30/06/ /07/2015 N/A 27/11/ N/A 31/08/ N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Informe de validación de la metodología y evaluación de replicabilidad a nivel institucional Informe de gestión e implementación del proyecto. Documentos, normas, reglamentos e instructivos Informe de análisis de pertinencia de competencias y sus respectivos ajustes Informe de revisión de instrumentos Informe de construcción de instrumentos Informe de validación de la metodología y evaluación de replicabilidad a nivel institucional Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1: Sistematizar, a través del diseño y validación, un mecanismo Institucional de Reconocimiento de Aprendizajes Previos, que permita reconocer competencias ya adquiridas a personas que deseen completar un currículo vigente de Duoc, independiente de si éstos fueron adquiridos en EMTP, ESTP, en el trabajo o de otra forma. 6

7 A continuación se presenta un análisis cualitativo de los indicadores expuestos anteriormente: Matricula vía RAP: La institución cuenta actualmente con seis matriculados por esta vía de admisión especial, graficado en el siguiente cuadro: Cuadro N 1: Matriculados RAP desde inicio de la oferta a junio de 2015 N Período Año Postulante Carrera Modalidad Sede 1 2 semestre 2014 Patricio Rodríguez Técnico en Construcción Vespertina Valparaíso 2 1 semestre 2015 Luis González Técnico en Construcción Vespertina Puente Alto 3 1 semestre 2015 Marta Mercado Técnico en Construcción Vespertina Puente Alto 4 1 semestre 2015 Fabián Vallvé Técnico en Construcción Vespertina Alameda 5 1 semestre 2015 Jorge Henríquez Técnico en Mecánica Automotriz Vespertina San Joaquín 6 1 semestre 2015 Alexander Osses Producción Web Vespertina Plaza Vespucio Fuente: Registro RAP La Escuela que posee mayor cantidad de matrícula a la fecha es la Escuela de Construcción, con 4 postulantes que completaron y formalizaron el proceso para la carrera Técnico en Construcción, en tres de las siete sedes donde se imparte el programa. Lo anterior coincide con los planteamientos de la Escuela, quien afirmaba la existencia de público objetivo del mecanismo en el área de la construcción. Respecto al universo de interesados, la plataforma tecnológica RAP cuenta a la fecha 247 registros, teniendo gran cantidad de usuarios creados en el Portal más no de avance en el proceso: Cuadro N 2: Público interesado en oferta RAP por programa, en unidades Escuela Carrera Interesados Administración y Negocios Gestión Logística PEV 56 Técnico en Gestión Comercial PEV 23 Comunicación Publicidad Técnica 06 Construcción Técnico en Construcción 46 Técnico Topógrafo 14 Diseño Producción Web 08 Técnico en Diseño Gráfico 04 7

8 Escuela Carrera Interesados Técnico en Producción Industrial de Vestuario -- Técnico Mecánico Automotriz y Autotrónica 14 Técnico en Maquinaria y Vehículos Pesados 07 Ingeniería Ingeniería en Maquinaria y Vehículos Pesados 01 Técnico en Mantenimiento Electromecánico mención Industrias 07 Técnico en Electricidad y Automatización Industrial 29 Recursos Naturales Técnico Agrícola 05 Salud Técnico en Odontología 04 Técnico Superior en Enfermería 09 Turismo Gastronomía 03 Gastronomía Internacional 10 TOTAL 247 Fuente: Registro RAP Como se observa en el Cuadro N 2, existe gran cantidad de interesados en el mecanismo. Dicho dato es el registro de usuarios creados a través de la plataforma, único medio de postulación existente. Al comprobar que no todos continúan avanzando en las etapas del proceso, analizando el estado de avance de los postulantes de manera individual, desde la Coordinación se ha impulsado el contacto como estrategia para promover la progresión en cada caso. Mediante llamados telefónicos y envío de correos electrónicos, los interesados se han interiorizado de las características de este mecanismo, declarando la voluntad de dejar incompleta su postulación, o por el contrario, completar en menor tiempo los requerimientos solicitados. Al respecto, con dicha acción se ha podido establecer que los interesados no conocen a cabalidad el funcionamiento del mecanismo, siendo explicitado al momento de establecer contacto con ellos. Actualmente, la Sub Dirección del Objetivo y la Coordinación junto a la Unidad de Marketing de la institución han desarrollado una estrategia para difundir el mecanismo, incluyendo: Información relevante a las sedes mediante un documento explicitando vía de contacto e información; elaboración de script para la Mesa Telefónica de Ayuda con los principales temas alusivos al mecanismo; e- mailing a base de datos para dar a conocer las características de esta vía de admisión. Durante el segundo semestre, se llevaran a cabo actividades de difusión del mecanismo para aumentar el número de postulantes interesados que completen el proceso y formalicen la matrícula en la institución. 8

9 Al mismo tiempo, se ha de incorporar al análisis los resultados de Validación de Metodología donde emerge la sugerencia de las distintas Escuelas alusiva a focalizar el trabajo de promoción directamente en las distintas empresas con las que existe vinculación. Las Escuelas aseveran que, al conocer las características del sector productivo, el mecanismo debería acercarse de manera directa a las empresas y a sus trabajadores para realizar difusión in situ, que es donde se encontraría el usuario RAP. Al cierre del presente Informe existen 23 postulantes en proceso de evaluación que han manifestado interés en matricularse el segundo semestre de este año, representando un notorio avance en cuanto a la cantidad de interesados de periodos anteriores que han llegado a esta etapa. Esto ha significado agilizar procesos y disponer de un número mayor tanto de Orientadores como de Evaluadores RAP, o bien, aumentar la carga horaria destinada a las actividades del mecanismo para quienes forman parte del staff, dando cumplimiento a los plazos establecidos en la Guía del Postulante RAP. Índice de cobertura Carreras y Escuelas: El estado actual de la oferta RAP incluye 18 programas pertenecientes a 8 de las 9 Escuelas de Duoc UC (Cuadro N 2), alcanzando un 21%. Durante el transcurso del semestre se han creado equipos de trabajo colaborativo entre la Coordinación y las Escuelas para incorporar nuevas carreras al mecanismo: Cuadro N 3: Escuelas y Programas en desarrollo de instrumentos RAP durante el 1 semestre 2015 Escuela Programa Administración y Negocios Contabilidad General mención Legislación Tributaria Comunicación Técnico Audiovisual Construcción Restauración Patrimonial Diseño Diseño Gráfico Ilustración Informática y Telecomunicaciones Analista Programador Computacional Ingeniería Ingeniería Mecánica Automotriz y Autotrónica Recursos Naturales Ingeniería Agrícola Turismo Turismo y Hotelería Fuente: Coordinación RAP Se suma al mecanismo la Escuela de Informática y Telecomunicaciones, completando la totalidad de las Escuelas de la institución. Contando los programas ya incorporados y los que están en desarrollo, la oferta completa es de 27 carreras, lo que representa un 67,5%. 9

10 Dentro de los requerimientos para incorporar una carrera al mecanismo, se establecieron: - Plan de estudio vigente, con al menos un año de implementación. - Herramientas curriculares e instruccionales completas. - Analizar pre requisitos de la carrera - Disponibilidad de especialistas para en las disciplinas para la elaboración de instrumentos - Existencia de público objetivo Lo anterior facilitó la selección de los programas a incorporar al desarrollo del mecanismo RAP, tanto para las Escuelas como para la Coordinación, ayudando a que el trabajo fuera implementado con fluidez. Capacitaciones: Durante el transcurso del primer semestre se realizaron reuniones junto a las nueve Escuelas de Duoc para explicitar los avances, resultados y metas del mecanismo RAP para el año En esas instancias se explicitaron los requerimientos para incorporar un programa al proyecto, así como las expectativas que cada Escuela posee respecto a RAP. Dado el aumento de interesados, desde la Coordinación se impulsaron Capacitaciones para Orientadores y Evaluadores, incorporando mayor cantidad de docentes al staff RAP en las Escuelas de Construcción, Ingeniería y Salud, además de fortalecer el Programa de Formación General de la institución con nuevos Profesores sumados al mecanismo. En las Capacitaciones, realizadas según disponibilidad horaria docente, los puntos a tratar fueron: 1. Antecedentes y bases conceptuales RAP. 2. Rol de Profesionales que participan en el mecanismo RAP. 3. Rol del Orientador/Evaluador (según jornada). 4. Secuencia de Actividades según rol. 5. Manual de Procedimiento General y Anexos por Escuela. 6. Plenario y discusión. Además de lo anterior se realizó el proceso de reclutamiento y capacitación de Asesores en Evaluación RAP, con 3 sesiones de tres horas cronológicas cada una, abarcando los siguientes tópicos: 1. Qué es RAP? Contexto y lineamientos generales. 10

11 2. Mapa RAP, Mapa de Transferencia Empresa, Mapa de Transferencia Académico y Programa Instruccional de Asignatura (PIA) 3. Metodología de trabajo y organización de instrumentos de evaluación. 4. Indicadores de logro. 5. Ejemplificación de situaciones evaluativas integradoras. 6. Plenario y discusión. Para dar respuesta a las necesidades del proyecto, en las jornadas de capacitación a Asesores RAP se contó con la colaboración del Equipo de Evaluación de la Sub Dirección de Servicios a Escuelas, así como con la participación de la Analista Curricular Central. Jornadas de construcción y revisión realizadas: Se han realizado durante el semestre en curso 4 jornadas de revisión de instrumentos existentes. Lo anterior ha sido levantado desde los mismos equipos docentes del staff RAP para las carreras: Gestión Comercial, Técnico en Gestión Logística, Técnico Topógrafo y Técnico Mecánico Automotriz y Autotrónica. Con el diagnóstico realizado, parte del set evaluativo ha entrado a revisión y perfeccionamiento para ser completado durante el segundo semestre, respetando los tiempos declarados por los docentes según carga y actividad académica. Respecto a las jornadas de construcción de instrumentos, a la fecha existen 87 instancias de diseño de situaciones evaluativas integradoras para las carreras que se están incorporando al mecanismo. En dichas reuniones participa el equipo de Docentes Elaboradores de instrumentos, el Asesor en Evaluación, un representante de cada Escuela y según programación, el Coordinador del Objetivo Específico. Cantidad de instructivos: El Manual de Procedimientos fue revisado por la Coordinación RAP, encontrándose vigente y actualmente compuesto de tres guías: una destinada al Postulante, otra al Orientador y la última al Evaluador. Hasta el momento es el mismo procedimiento para todos los postulantes, diferenciándose en los instrumentos a aplicar por Escuela y carrera. La implementación para los postulantes de la Escuela de Turismo presenta como variación la incorporación del anexo que explicita la validación previo proceso evaluativo- de las evidencias laborales sin considerar otras evaluaciones. Además del Manual existe un Instructivo para elaborar instrumentos de evaluación que guía el trabajo de los equipos diseñadores de instrumentos, el cual fue revisado y validado por los Analistas en Evaluación de Casa Central previo al proceso de diseño. En elaboración se encuentra el Anexo para la Escuela de Informática y Telecomunicaciones, que incluirá la toma de decisiones en cuanto a la convalidación de la práctica y el Portafolio de Título. 11

12 La descripción cualitativa de los hitos se detalla a continuación: Modelo de Gestión e implementación: Considerando la planificación a nivel institucional como horizonte, se han desarrollado reuniones conjuntas con la Dirección del Convenio de Desempeño y los cuatro Objetivos Específicos para visualizar y proyectar el proceso de transferencia institucional, generando escenarios posibles de implementación y los recursos asociados a ello, así como el capital humano y los procesos requeridos. Se han levantado indicadores de impacto asociados al mecanismo RAP, destacando: cantidad de estudiantes matriculados vía RAP; carrera ingresada al sistema; insumos asociados a evaluaciones; rendimiento de estudiantes RAP; titulados vía RAP y vacantes empleadas por el mecanismo. Se ha revisado y perfeccionado la planificación del proyecto, aumentando la proyección no sólo a las Escuelas sino también a las distintas Sedes; no sólo se está trabajando directamente con las sedes de Valparaíso y Viña del Mar con equipos in situ de docentes para diseñar evaluaciones- durante ese semestre, sino que además se ha establecido un contacto directo y regular con los diferentes Coordinadores Generales Académicos para gestionar recursos sede (talleres, laboratorios, salas, entre otros), así como para establecer la cantidad de postulantes evaluados por sede según calendario de fechas de evaluaciones RAP. Junto a la Sub Dirección de Planificación de la Vicerrectoría Académica, se ha instado a fortalecer la comunicación y a resolver interrogantes del mecanismo directamente con la Coordinación RAP. Lo anterior ha ayudado a la difusión interna del mecanismo con quienes se ven directamente implicados al momento de recibir a un postulante RAP: las sedes, involucrando a más actores en los procedimientos asociados al desarrollo del proyecto. En cuanto a la mejora del Portal de postulación, como plataforma tecnológica, éste ha pasado los requerimientos de licitación y se ha designado al proveedor encargado de establecer las nuevas funcionalidades en el Portal, destacando: - Incorporar datos en la carga masiva de los Postulantes RAP y en la pestaña del Administrativo. - Obtener un reporte más detallado con información del Postulante que permita conocer el estado de su proceso y a su vez permita el conteo por estado. - Incorporar ordenamiento en cabeceras. - Agregar nuevo estado de postulación. - Eliminar postulaciones inactivas. 12

13 Respecto a la difusión del proceso, durante el primer semestre se desarrolló una reunión con la encargada de Inacap RAP, donde se visualizaron logros e inconvenientes de implementación del mecanismo en una institución de Educación Superior. Además, durante la celebración del VI Seminario de Convenios de Desempeño Duoc UC se mantuvo contacto con distintas personerías de la institución interesadas en el desarrollo e implementación del mecanismo RAP, contando con la participación directa del Rector, Sr. Ricardo Paredes. Competencias validadas y ajustadas: En función de las experiencias RAP, se ha desarrollado como insumo esencial el Mapa RAP dado la utilidad que presenta no sólo para el trabajo de elaboración de situaciones evaluativas, sino también a posteriori para las mismas Escuelas al revisar sus propios instrumentos evaluativos, considerando las competencias declaradas en los perfiles de egreso. Así, el Mapa RAP pasa a ser una herramienta curricular considerada por los equipos al interior de las Escuelas. Del mismo modo, durante el proceso se revisa el listado de Competencias y Unidades de Competencias asociadas junto al equipo RAP y la Escuela para determinar si es necesario un ajuste de las mismas, y su respectiva validación. En el actual proceso, se ha incorporado una instancia de revisión inicial junto a los analistas curriculares para evitar posibles desalineaciones curriculares a posteriori. En caso de observarse, existe el Manual de Ajustes Curriculares validado por las distintas Escuelas. Al momento de finalizar la creación de situaciones evaluativas, éstas son nuevamente validadas por un analista o subdirector de área de la Escuela, quien revisa las Competencias declaradas en el Mapa RAP. Instrumentos existentes revisados y ajustados: Para el proceso de postulación , al momento de seleccionar las evaluaciones RAP que se aplicarán en cada caso, de acuerdo a lo declarado por el postulante y para las distintas carreras, se le solicita a los docentes Evaluadores que visualicen y señalen qué elemento constitutivo del instrumento es perfectible según diversas variables (tiempo, recursos, conocimiento disciplinar, entre otros) y realizar su modificación. En la Escuela de Ingeniería está ya conformado el equipo que realizó el diagnóstico a los instrumentos de Técnico en Mecánica Automotriz y Autotrónica, de la primera generación RAP, para ingresar ahora a proceso de ajuste. En dicho diagnóstico, se realizó un compilado de los insumos curriculares existentes (Mapa Empresa, Mapa Académico) triangulando las evaluaciones RAP ideadas con la información de las Competencias del perfil de egreso. Al respecto, se definió la estrategia de revisión de los productos creados 13

14 considerando el nivel de las Unidades de Competencia levantados con anterioridad por la Escuela, analizando su nivel de ejecución práctica. Los instrumentos están actualmente en inicio de etapa de ajuste, elaborando las especificaciones requeridas para demostrar el logro de las Competencias. Esto último se realizará una vez finalizado el semestre en curso dada la demanda de tiempo que tienen las actividades académicas lectivas. Para la Escuela de Turismo, se validó el anexo que plantea la mayor ponderación de las evidencias previas presentadas por los postulantes, cuando éstas sean significativas. Para ello, se evaluarán dichas evidencias con una pauta diseñada junto a la Coordinación RAP, y una comisión decidida por la Escuela. Lo anterior se asemeja al reconocimiento de evidencias previas visto en Europa, representado un paso significativo en la institución. Instrumentos nuevos construidos: Dadas las experiencias de diseño anterior del mecanismo RAP, la Coordinación, considerando las variables planteadas por las Analistas de Evaluación, levantó una calendarización de actividades propuestas para las jornadas de creación de instrumentos , estableciendo para los docentes especialistas elaboradores una cuantificación de 7 horas clasificándolas en 4 horas de trabajo presencial junto al Asesor en Evaluación, y 3 horas de trabajo no presencial para desarrollar productos distribuidas semanalmente. El desglose de las actividades se presenta en el siguiente cuadro: Cuadro N 4: Calendarización de actividades propuesta para diseño de instrumentos RAP Sesión Actividades Elaboración de Indicadores de Logro a partir de la revisión de insumos. 1 Tarea: Desarrollar Indicadores de Logro para revisión en próxima sesión. Sugerencia: Según factibilidad, analizar la posibilidad de efectuar 2 reuniones a la semana para completar Indicadores de Logro. Asistente Requerido: Analista Curricular. 2 Elaboración de Indicadores de Logro. Tarea: Identificación de Competencias y Unidades de Competencia afines para determinar posibles situaciones evaluativas integradoras. Elaboración de primera Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). 3 Tarea: Completar la primera Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. Asistente Requerido: Analista Curricular. 14

15 Revisión y validación de primera Situación Evaluativa. Importante: invitar a Analista Curricular y Director de Carrera designado por la Escuela para la 1 Jornada de Validación (sesión 6, semana del 11 al 15 de mayo). Elaboración de segunda Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). Tarea: Completar la segunda Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. Revisión y validación de segunda Situación Evaluación. Importante: invitar a Analista Curricular y Director de Carrera designado por la Escuela. Elaboración de tercera Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). Tarea: Completar la tercera Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. 1 Jornada de Validación de las Situaciones Evaluativas ya creadas. Asistente Requerido: Director de Escuela Analista Curricular Director de Carrera. Tarea: Ajustes necesarios para las situaciones presentadas. Elaboración de cuarta Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). Tarea: Completar la cuarta Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. Importante: Entrega de Situaciones Evaluativas N 1, 2 y 3. Revisión y validación de la cuarta Situación Evaluativa. Elaboración de quinta Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). Tarea: Completar la quinta Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. Revisión y validación de la quinta Situación Evaluativa. Importante: invitar a Analista Curricular y Director de Carrera designado por la Escuela para la 2 Jornada de Validación Elaboración de sexta Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). Tarea: Completar la sexta Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. Revisión y validación de la sexta Situación Evaluativa. Elaboración de séptima Situación Evaluativa y productos asociados (Tabla de Especificaciones, Pauta de Corrección, Instrucciones al Postulante, Instrucciones al Evaluador, Distribución de Preguntas y Hoja de Respuestas). 15

16 Tarea: Completar la séptima Situación Evaluativa y enviar producto al Asesor antes de la siguiente reunión. Asesor revisa producto y realiza feedback de la información a Docentes. 2 Jornada de Validación de las Situaciones Evaluativas ya creadas. 11 Asistente Requerido: Director de Escuela Analista Curricular Director de Carrera. Tarea: Ajustes necesarios para las situaciones presentadas. 12 Revisión y Entrega de Productos finales. Fuente: Coordinación RAP De lo declarado anteriormente, y dada las particularidades de cada Escuela y equipo, se permitió a los Asesores en Evaluación poder modificar el programa de sesiones creado atendiendo a los principios de flexibilidad y especialización, debiendo respetar las fechas de entrega en cada caso de acuerdo al inicio de actividades RAP. Actualmente, de las nueve carreras en proceso de creación de instrumentos nuevos, un 88,9% se encuentra finalizando su set de situaciones evaluativas integradoras, a entregar durante mediados del mes de julio. Metodología de validación implementada: En cuanto a este hito, la implementación realizada a la fecha ha permitido establecer retroalimentación de diversos actores del mecanismo que ha sido relevante para trazar actividades y cursos de acción respecto a la mejora continua del proyecto. Durante el mes de marzo se realizó una Jornada de Evaluación RAP con diversos actores involucrados a la fecha, destacando la participación de Orientadores y Evaluadores del mecanismo, Docentes Elaboradores de Instrumentos, Analistas Curriculares e Instruccionales, Sub Directores de Área, Asesores en Evaluación, Administrativo RAP y la Coordinación. En dicha Jornada el objetivo principal fue retroalimentar el mecanismo para la toma de decisiones que permitan avanzar en el desarrollo de reconocimiento de aprendizajes previos en Duoc, realizando las siguientes actividades: - Dinámica de activación. - Plenario: Conocer y comentar los avances que el RAP ha experimentado desde el año Evaluar el mecanismo en aspectos relevantes según el rol de cada participante. - Actividad grupal: creación de un pictograma que dé cuenta de lo relevante del mecanismo RAP; lo que representa para Duoc y para la sociedad. El instrumento aplicado durante la jornada celebrada el 13 de marzo correspondió a una escala de valoración tipo Likert para conocer la percepción de los actores involucrados en RAP desde la perspectiva del diseño, aplicación e implementación del 16

17 mecanismo. La encuesta aplicada posee como base siete preguntas asociadas a la dinámica propia del mecanismo, mientras que las tres restantes corresponden a aspectos específicos según rol asociado. Además, existen tres preguntas abiertas asociadas a elementos de mejora del mecanismo RAP, así como aportes desde la propia acción y la descripción de ventajas y desventajas. Lo anteriormente descrito se presenta en el siguiente cuadro: Cuadro N 5: Afirmaciones Escala de Valoración Evaluación RAP 1.- El mecanismo de Admisión Especial RAP es una evaluación integradora. 2.- El mecanismo de Admisión Especial RAP permite que personas con experiencia laboral accedan a la educación superior. 3.- El mecanismo de Admisión Especial RAP presenta lineamientos claros y comprensibles para los distintos actores involucrados en el mecanismo. 4.- La Coordinación RAP genera vínculos con las distintas Escuelas, Sedes y Programas para desarrollar en conjunto esta Vía de Admisión. 5.- La Coordinación RAP junto a las Sedes establecen un vínculo que favorece la implementación del mecanismo. 6.- La Coordinación RAP comunica información oportuna para comprender el proceso en sus distintas dimensiones. Fuente: Coordinación RAP El cuadro anterior se complementa con los grados establecidos para evaluar las afirmaciones por los propios participantes, donde 5 es Muy de Acuerdo y 1 corresponde a Muy en Desacuerdo. 17

18 Dentro de la aplicación de la encuesta, los resultados son: Gráfico 1: Percepción de actores RAP Fuente: Coordinación RAP Para las afirmaciones 1 y 2 existe un alto grado de satisfacción entre los participantes pues todos, en los distintos roles que han desempeñado dentro del mecanismo, manifiestan que efectivamente el RAP como proceso es una evaluación de carácter integradora, buscando medir efectivamente las Competencias declaradas en los distintos perfiles de egreso y que han sido aprendidas en distintos contextos de aprendizaje. Al mismo tiempo, califican como Muy de acuerdo al mecanismo en cuanto a reconocerlo como una vía de acceso para las personas con experiencia laboral al sistema de educación superior, siendo una nueva posibilidad. La afirmación 3 presenta una distribución en dos grandes grupos; Evaluadores y Asesores establecen en su grado máximo la afirmación alusiva a la presentación de lineamientos claros y comprensibles para los distintos actores RAP. Complementando lo anterior, el grupo de Orientadores y Colaboradores afirma en un grado menos dicha aseveración, estando De acuerdo. Esto se explica pues el primer grupo requiere una comprensión a cabalidad de los documentos oficiales RAP para realizar efectivamente un buen trabajo: Manual de Procedimiento RAP, Instructivo de Evaluación El estudio constante por parte de este grupo se refleja al diseñar y aplicar las situaciones evaluativas integradoras. En cambio, el grupo compuesto por Orientadores y Colaboradores 18

19 (donde se encuentran los distintos Analistas y Sub Directores de Área) si bien es cierto conoce el mecanismo, no lo domina como el grupo anterior dada las especificaciones del rol que desempeñan en el mecanismo. Para la cuarta afirmación, existe la tendencia de todos los actores a calificar como De acuerdo el establecimiento de vínculos y trabajo colaborativo entre las Coordinación y las Escuelas/Programas de Formación General. Al desarrollar el punto, surge posteriormente en el plenario la idea de no estar enteramente vinculado con las distintas sedes, siendo un punto a mejorar. Esto último es lo que impacta en la siguiente afirmación, pues la mayoría de los grupos coincide en que la Coordinación no ha establecido un vínculo efectivo con las sedes donde se implementan las evaluaciones, y donde finalmente llegaran a concretar matrícula los postulantes RAP. Así, se genera la oportunidad de crear un vínculo fluido y mutuo entre Coordinación y sedes para mejorar el desarrollo del proyecto. La sexta aseveración por parte de los Colaboradores internos y Orientadores presenta un grado menos del máximo, y tiene relación con la entrega oportuna de información desde la Coordinación RAP. Al respecto, se ha considerado esta sugerencia y se ha establecido una entrega semestral a las distintas Escuelas de datos e información relevante del mecanismo, para mantener a los actores informados e involucrados. El último punto está referido al apoyo que la Coordinación entrega a los participantes para esclarecer dudas durante el proceso, siendo calificado con el máximo puntaje. Esto impulsa al equipo central a continuar presente en los distintos momentos de desarrollo del proyecto, estando atento a las necesidades que pudiesen surgir para dar respuestas efectivas en menor tiempo. En cuanto a las Ventajas y Desventajas que los participantes establecieron del mecanismo RAP y que posteriormente fueron analizadas en plenario, se encuentran como relevantes: Ventajas - Favorecer el desarrollo y reconocimiento de experiencia laboral. - Contar con una visión del mercado en cuanto a la demanda de formación en el área. - Dar la oportunidad de conseguir un título validando la experiencia laboral en menos tiempo. - Contar con un instrumento evaluativo concreto, claro y con una rúbrica pertinente para el caso. - Brindar la oportunidad a actores académicos de participar en otras instancias. 19

20 - Crear evaluaciones integradoras enfocadas en el mundo laboral. - Analizar desde otra mirada herramientas curriculares e instruccionales (detección de anomalías ). Desventajas - Cautelar la flexibilidad en el ingreso, según perfil - Los procesos internos apremian los tiempos de difusión y postulación - No está resuelto el proceso de estimación de demanda - Arancel alto v/s cantidad de asignaturas (financiamiento por estudiante). - Poca difusión - Poco conocimiento del mecanismo. - Sensibilizar al postulante para mejorar preparación en evaluaciones de Formación General - Aporte de Sedes en gestión y coordinación - Implica mucho seguimiento - Cierre formal con Escuelas - Se requiere flexibilidad de horarios En general, el grupo valora la iniciativa del proyecto, considerándolo innovador y de alto potencial pues abre una oportunidad para satisfacer una necesidad existente en el mercado y que se condice con el Proyecto Educativo de la institución. Además, se considera un aporte al desarrollo del trabajo curricular de las distintas Escuelas no sólo al contar con un insumo efectivo (Mapa RAP con indicadores de logro asociados a las Competencias declaradas desde la lógica profesional, acorde a un modelo educativo basado en Competencias) sino que ayuda desde otra mirada a analizar las herramientas existentes para validar y establecer coherencia interna entre lo declarado y lo realizado por Duoc. En cuanto a los aspectos perfectibles del proyecto a la fecha, los actores destacaron la necesidad de revisar lineamientos respecto a la flexibilidad (horaria, de acuerdo a la carga laboral del postulante; económica, según las asignaturas a cursar en el semestre) que la institución debería analizar pensando tanto en la escalabilidad como en la transferencia del mecanismo; generar un trabajo conjunto con las áreas de Duoc relacionadas con la programación de actividades. Al respecto, ya se ha establecido un calendario que favorezca tanto la implementación de evaluaciones en sede como la utilización de recursos existentes en Duoc sin alterar la programación académica. 20

21 El proceso de estimación de demanda aún no está enteramente esclarecido; si bien existe consenso en la necesidad, ésta ha de ser considerada con datos fidedignos para optimizar el diseño de la oferta, y orientar decisiones del proyecto en cuanto a escalabilidad. Actualmente la Coordinación RAP está trabajando en un proceso formal para levantar datos al respecto con una consultoría externa. Otro punto a tratar es la difusión del mecanismo, tema levantado esta vez directamente por los actores participantes. Se conoce el proyecto, pero no sus características. Al respecto, ya se está diseñando la estrategia para el segundo semestre con la Unidad de Marketing de la institución. Con lo anterior, es factible aseverar que jornadas de evaluación como la realizada son necesarias para identificar características del proceso desde las vivencias de quienes experimentan el proyecto con diversos roles, ayudando a perfeccionar y mejorar el mecanismo. Respecto a los matriculados RAP, una de las estrategias propuestas en este hito tiene directa relación con analizar los resultados de los sujetos pudiendo contrastar su rendimiento. Al respecto se presenta el siguiente cuadro donde se resume la información: Nombre Cuadro N 6: Asignaturas convalidadas, trayectoria y calificaciones de matriculados RAP Asignaturas Trayectoria de asignaturas a Carga Académica Carrera % % Convalidadas cursar en Duoc (asignat) Promedio Parcial Luis González T. en Construcción ,6 Jorge Henríquez T. Mecánico Automotriz ,7 Marta Mercado T. en Construcción ,4 Alexander Osses Producción Web ,6 Patricio Rodríguez T. en Construcción ,3 Fabián Vallvé T. en Construcción ,3 Fuente: Coordinación RAP DARA Central Con lo anterior, es posible señalar que existe en la institución la factibilidad de convalidar gran parte del programa a excepción del Portafolio de Título que, al ser una asignatura que invita a reflexionar y trabajar las Competencias clave, tiene carácter obligatorio. Llama la atención el caso de los matriculados Alexander Osses y Fabián Vallvé, quienes lograron convalidar más del 80% del programa. Fabián está actualmente cursando el último semestre de la carrera. Relevante es señalar que el semestre finaliza oficialmente el 22 de julio, por lo que los datos presentados en cuando a calificaciones sufrirán modificaciones al estar incorporados los exámenes y las ponderaciones exactas a cada nota parcial. Para el próximo informe estarán los datos oficiales dentro de sistema, siendo objeto de análisis cuantitativo y cualitativo. 21

22 Desde la Coordinación se ha mantenido un contacto frecuente con los matriculados mediante correo electrónico para preguntarles por el desarrollo de su proceso académico, cómo ha sido su acogida y qué percepción tienen respecto a las competencias que poseen en comparación con las que, según Trayectoria Formativa, falta por adquirir. Se les ha instado además a acercarse en caso de existir dudas con procesos relacionados a la institución para poder orientarlos y derivarlos a la unidad correspondiente. Para formalizar el proceso anterior, se considera al momento de finalizar las actividades lectivas semestrales la realización de una evaluación del mecanismo con sus principales protagonistas, considerando que actualmente existe un número de ellos que permite levantar datos desde la experiencia vivida. Ya desde la Coordinación se realizó una evaluación piloto para levantar percepciones, pero al ser de naturaleza específica acorde a la carrera se decidió crear un instrumento más genérico que incluya en sus actividades referirse a características propias del programa que se está cursando. Para el desarrollo del VI Seminario de Convenios de Desempeño, se realizó una convocatoria para contar con el testimonio de distintos actores que han participado en el desarrollo de los Objetivos IDU. Para RAP, participaron en esta oportunidad los matriculados Fabián Vallvé y Jorge Henríquez, de las carreras Técnico en Construcción y Técnico Mecánico Automotriz respectivamente. En aquella instancia, dieron a conocer lo que ha significado contar con un proceso de las características RAP en su vida; desde la oportunidad de formalizar estudios reconociendo lo que ya han aprendido laboralmente hasta poder optar a mejores puestos de trabajo. De igual manera, el Docente Orientador del mecanismo Francisco Cancino dio a conocer sus impresiones respecto a lo que significado poder participar de esta iniciativa y lo que implica como valor agregado el RAP a Duoc. Del mismo modo, durante las reuniones de Avance 2015 junto al Ministerio de Educación se han podido conocer las experiencias de Carlos González, miembro del staff RAP de la Escuela de Ingeniería como Orientador y Evaluador del mecanismo y de Fabián Vallvé, matriculado en RAP el primer semestre de este año. En dichas instancias, los invitados han comentado el rol desempeñado y lo que ha significado tanto para su desarrollo personal como profesional el formar parte del proceso RAP en Duoc. La Sub Dirección y Coordinación del Objetivo Específico, comprometidos con el desarrollo del proyecto, esperan contar con la participación de todos los matriculados RAP en la jornada de evaluación a realizar durante el mes de julio. En esa instancia se espera levantar datos desde los mismos destinatarios para poder orientar directrices del mecanismo. 22

23 Objetivo Específico 2: Formador de Formadores. Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del modelo educativo institucional. Nombre Indicador Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sedes Certificación de Formador de Formadores Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente Línea Base 0 0 Meta Año 1 15/125 12% 15/70 21,4% Indicadores de Desempeño Objetivo Específico 2 Valor Efectivo Meta Meta Año 2 Año 2 Año 3 (numerador/ denominador) Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) 15/15 100% 13/15 87% 0 0 No aplica 50/125 40% 40/70 57% 3 vacantes 52/125 42% 34/70 49% Rotación docentes 23% 20% 19% 18% 18,5% Satisfacción de los estudiantes respecto del docente Resultados Exámenes Finales de los Estudiantes 85% 85% 85% 79,3% 79,3% 81% Disminu ir 10% Aument a 5% 80/ % 70/70 100% Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominador) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio 74 Parcial Registros de aprobación en SAP 42 Parcial Registros de aprobación en SAP Parcial Fichas de Inscripción 85% institucional 82,4% Titulados FF 81,8% UAP 83,8% Institucional 83,5 % Titulados FF 82% UAP 16% dismin uir 20% Aume nta 10% N/A N/A (resultados en procesamiento) N/A (resultados en procesamiento) Reporte anual de sub dirección de gestión docente Encuesta de asignaturas entregada por la Oficina de Análisis Institucional Reporte Oficina de Análisis Institucional 23

24 Nombre Indicador Satisfacción de calidad Programa Formación de Formadores Docentes en Plan de Acompañamiento Docente (PAD) sistema integral de docentes (SID) Identidad Comunidad Docente Actividades de colaboración en RED Línea Base Meta Año 1 Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) 82,5% - 82,5% Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 2 Valor Efectivo Meta Meta Año 2 Año 2 Año 3 (numerador/ denominador) Brecha disminu ye en un 20% 70% 80% 81% 90% 0 0 N/A 1 71,6% 40% 71,6% 75% 85% : 90,3 % : 95% 2014: 92% 0,5 (modelo en excel) N/A (encuesta se aplicará cada 2 años) Brech a dismin uye en un 40% Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominador) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A N/A 100% N/A 1 0,5 Parcial 75% N/A 0 0 N/A Parcial Medios de Verificación definidos en Convenio Informe de encuestas de satisfacción cursos del Diplomado impartido por el CFD Informes Unidades de Apoyo Pedagógico Reportes entregados por el Sistema Resultado encuesta percepción docente Perfil Nacional del Formador de Formadores 24

25 Hitos - Objetivo Específico 2 Descripción Hito Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Año 1 Perfil del Formador de Formadores (Creación del diccionario competencias) Levantamiento de información para benchmark Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio SI Documento oficial con el perfil del formador de formadores Base de datos de instituciones de educación SI superior en Chile que cuentan con centros de apoyo a la docencia Creación Diplomado Formador de formadores Plan Instruccional y Plan Didáctico de Aula de SI las cuatro asignaturas del diplomado Certificación del equipo Formador de formadores según perfil Duoc UC SI Registro de aprobados del diplomado en SAP Misión e Imagen corporativa SI Existencia de imagen corporativa del proyecto Jornadas semestrales Registro de participación en jornadas SI semestrales NO Documento con levantamiento de información Creación Sistema integrado de información de docentes (bases de datos integradas docentes Piloto sistemas reportes). Creación Portal Docente (propuesta conceptual portal) SI Nueva interfaz del portal docente Encuesta percepción docente Informe con los resultados de la encuesta de SI portal docente Año 2 Perfil del Formador de Formadores (Campaña comunicacional interna) SI Documento oficial con el perfil del formador de formadores Perfil del Formador de Formadores (Diseño nacional en conjunto con la red) SI Documento oficial con el perfil del formador de formadores Seminario ECAD SI Registro organización ECAD 2014 Certificación del equipo Formador de formadores SI Registro de aprobados del diplomado en SAP según perfil Duoc UC Jornadas semestrales SI Registro de participación en jornadas semestrales Creación Sistema integrado de información de docentes (masificación) 2014 Reprogramado N/A Reportes del sistema integrado de docentes 25

26 Descripción Hito Hitos - Objetivo Específico 2 Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Creación Portal Docente (versión beta del portal para 2014 Reprogramado SI Nueva interfaz portal docente pruebas) Encuesta percepción docente 2014 N/A (aplicación cada 2 años) SI Informe con los resultados de la encuesta de portal docente Año 3 Certificación del equipo Formador de formadores NO Registro de aprobados del diplomado en SAP según perfil Duoc UC Resultados Diplomado /12/2015 NO Informe con resultados del diplomado Jornadas semestrales /05/2015 SI Registro de participación en jornadas semestrales Creación Portal Docente (Lanzamiento portal) /04/2015 SI Nueva versión portal docente Encuesta percepción docente /12/2015 NO Informe con los resultados de la encuesta de portal docente Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2: Formador de Formadores. Desarrollar y poner en marcha una estrategia para la creación y consolidación de un equipo de Formador de Formadores que cuente con las herramientas y competencias requeridas para motivar, inducir, acompañar y modelar, en los docentes de la institución, los ejes fundamentales para la implementación en el aula del modelo educativo institucional. Como complemento a la información cuantitativa entregada previamente respecto al nivel de avance de los indicadores, se entrega a continuación una breve explicación, respecto a las cifras obtenidas al 30 de junio Con este análisis cualitativo se pretende contextualizar las cifras entregadas y aportar elementos para su interpretación: Certificación de Autoridades Académicas de Escuelas y Sede: (Meta año 3: 80 personas (64%)/ logro al 30/06/2015: 74 personas /59%): el año 2014 se logró un total acumulado de 52 autoridades académicas certificadas como Formador de Formadores. Durante el primer semestre de 2015, se encuentra en desarrollo la IV versión del Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional, donde están participando 22 nuevas autoridades entre Directores de Carrera, Coordinadores de Programas 26

27 Transversales, Subdirectores Académicos y subdirector de escuela. Si todas estas personas logran aprobar esta versión del diplomado, se tendrá un acumulado de 74 autoridades académicas certificadas como Formador de Formadores. A lo anterior habrá que sumar durante el periodo a las autoridades académicas que se inscribirán a la V versión del Diplomado semi presencial y a la I versión del diplomado en modalidad 100% Online. Certificación de Formador de Formadores Profesionales UAP: (Meta año 3: 70 personas (100%) /logro al 30/06/2015: 42 personas/60%): el año 2014 se logró un total acumulado de 34 profesionales de la Unidad de Apoyo Pedagógico certificadas como Formador de Formadores. Durante el primer semestre de 2015, se encuentra en desarrollo la IV versión del Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional, donde están participando 8 nuevos Profesionales de la UAP. Si todas estas personas logran aprobar esta versión del diplomado, se tendrá un acumulado de 42 profesionales UAP certificados como Formador de Formadores. A lo anterior habrá que sumar durante el periodo a los jefes y asesores UAP que se inscribirán a la V versión del Diplomado semi presencial y a la I versión del diplomado en modalidad 100% Online. Respecto a esta nueva modalidad FOL (Full Online) que se estrenará durante el periodo , cabe mencionar que es un programa que se ha diseñado especialmente para los profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico, quienes al cumplir también con labores docentes, además de su rol como asesores, tienen dificultad para poder asistir sistemáticamente a las sesiones presenciales del diplomado. Con esta alternativa, se espera compensar la baja cobertura que actualmente presenta este indicador de desempeño. Transferencias a través de la Red de Centros de Desarrollo Docente: (Meta año 3: 30 personas/ logro al 30/06/2015: 33 personas) En las dos versiones del diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional que se implementaron en el año 2014, participaron 4 profesionales de otras instituciones de la educación superior técnico profesional, de los cuales 3 lograron aprobar satisfactoriamente el programa. El segundo semestre de 2015, se llevará a cabo una versión del diplomado exclusiva para profesionales externos a Duoc, que comienza el próximo lunes 13 de julio y que estará compuesta por 30 directivos de Liceos Técnicos Profesionales (Director, Jefe Unidad Técnica Pedagógica, Jefe de Especialidad, entre otros). La decisión de certificar a profesionales de Liceos TP en reemplazo de los profesionales de otros IP y CFT, pasó por una solicitud especial que realizó a Duoc UC, la Secretaría Ejecutiva de Formación Técnico Profesional del Ministerio de Educación de Chile, la que fue aceptada previa aprobación del área de MINEDUC encargada del convenio de desempeño IDU A la fecha hay 30 personas inscritas en la versión del diplomado para externos, los que sumados a las 3 personas certificadas durante el año 2014, daría un total acumulado de 33 personas externas a Duoc, siempre y cuando, todos los inscritos en esta versión del diplomado exclusiva para externos, logren aprobar con éxito todas las asignaturas del programa. 27

28 Rotación docentes: (Meta año 3: 16% / Avance al 30/06/2015: 18,5% - dato 2014) La rotación de docentes es un dato que la institución entrega solo de forma anual (en el mes de abril de cada año, cuando se cierra habitualmente el proceso de contratación de docentes), por lo tanto no es posible contar al 30 de junio de 2015 con información respecto al cumplimento de la meta del año 3. En este sentido, en el mes de abril de 2016 recién se podrá contar con la información de este indicador. Satisfacción de los estudiantes respecto del docente: (Meta año 3: disminuir 20% (año 2: 85% institucional 82,4% titulados FF 81,8% UAP) / Logro al 30/06/2015: Datos periodo en procesamiento): Los datos oficiales de la satisfacción de los estudiantes respecto del docente, correspondientes al periodo , se entregarán a mediados del mes de julio, por lo tanto, no es posible contar a la fecha con el estado de avance de este indicador de desempeño. En este sentido, en la próxima reunión de seguimiento del convenio de desempeño se entregará el dato de y en el informe de cierre del proceso del presente año, se entregará el acumulado para el periodo Resultados Exámenes Finales de los Estudiantes: (Meta año 3: aumenta 10% (año 2: 83,8% institucional 83,5% titulados FF 82% UAP) / Logro al 30/06/2015: Datos periodo en procesamiento ): Los datos oficiales de los resultados de los exámenes finales de los estudiantes, correspondientes al periodo , se entregarán a fines del mes de julio, por lo tanto, no es posible contar a la fecha con el estado de avance de este indicador de desempeño. En este sentido, en la próxima reunión de seguimiento del convenio de desempeño se entregará el dato de y en el informe de cierre del proceso del presente año, se entregará el acumulado para el periodo Satisfacción de Calidad Programa Formación de Formadores: (Meta año 3: brecha disminuye 40% (año2:85%) / Avance al 30/06/2015: datos se están recogiendo de la IV versión y falta la V versión del periodo ): La satisfacción de los participantes respecto a la calidad del diplomado en Gestión y Formación en Docentes en Educación Vocacional es un proceso que se ha ido desarrollando a lo largo de todas las asignaturas de cada una de las versiones del diplomado. En este sentido, los participantes, luego de recibir y validar las evaluaciones y retroalimentaciones finales de cada curso, contestan una encuesta online que luego es sistematizada. Al respecto, al 30 de junio de 2015, aún se encuentra en desarrollo la IV versión del programa (finaliza en el mes de Agosto 2015), por lo que no es posible contar con información actualizada respecto al progreso de este indicador de proceso. 28

29 Docentes en Plan de Acompañamiento Docente (PAD): (Meta año 3: 100% (año 2: 90%) / Logro al 30/06/2015: Datos se están recogiendo del periodo , ya que hay procesos que aún se están desarrollando): el programa de acompañamiento docente se desarrolla a lo largo de todo el semestre académico, por lo tanto al 30/06/2015, los procesos de apoyo docente se encuentran aún en desarrollo, por lo que no es posible tener a esta fecha un dato fidedigno del estado de avance de este indicador de proceso. En este sentido, a fines del mes de julio de 2015, se contará con la información actualizada del semestre Sistema Integral de Gestión Docentes (SID): (Meta año 3: 1/Logro al 30/06/2015:0,5): durante el año 2014 se lograron definir los tipos de reportes que el sistema integral de gestión docente debiera entregar a los distintos profesionales que lideran, gestionan y acompañan a los docentes de la institución. Ahora bien, considerando que la institución está trabajando en este momento, en el diseño de un nuevo modelo de evaluación de la docencia, que seguramente implicará un cambio en los indicadores actuales, el equipo a cargo del OE 2: Formador de Formadores, estima innecesario invertir recursos humanos y económicos en el desarrollo de un sistema tecnológico que entregue los reportes antes mencionados. En este contexto, la propuesta del equipo ejecutor de este objetivo específico, para responder a la necesidad institucional de contar con reportes confiables de los indicadores actuales de los docentes, es trabajar y potenciar el modelo de reporte que construyo el Oficina de Análisis Institucional (OAI) de Duoc UC, la que permite visualizar de manera integrada y validada, los principales indicadores docentes que actualmente se utilizan como antecedentes para procesos tales como la programación académica, los procesos de acompañamientos, entre otros. La idea es primero concretar la implementación del nuevo modelo de evaluación docente, para luego invertir en el desarrollo de un sistema tecnológico, que permita obtener indicadores actualizados y confiables respecto al desempeño del plantel docente de la institución. Identidad Comunidad Docente: (meta año 3: 75% / Logro al 30/06/2015: No aplica ya que encuesta percepción docente se aplica en julio de 2015): La encuesta de percepción docente se aplica a nivel institucional cada dos años. En este sentido, en última reunión de seguimiento con el Ministerio de Educación, se acordó que la encuesta del año 2015 se aplicará en el mes de julio de dicho año, de modo tal de poder contar con los resultados de esta segunda medición, antes de que finalice formalmente el convenio de desempeño. Considerando lo anterior, no hay información adicional que reportar al 30/06/2015. Actividades de colaboración en RED: (meta año 3: 1/ Logro al 30/06/2015: 1): Durante el año 2014 se elaboró junto a otros institutos profesionales y centros de formación técnica el mapa funcional y el perfil nacional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional. Para el desarrollo de esta línea de trabajo, se utilizó la misma metodología que en el proceso del levantamiento del mapa funcional del Formador de Formadores de Duoc UC, es decir, la ejecución de una serie de paneles de 29

30 expertos con profesionales de diversas instituciones de la educación superior técnico profesional que cumplen el rol de formador de formadores. Al 31 de diciembre de 2014 ya se cuenta con un mapa funcional que ha sido presentado y validado con distintos miembros de las instituciones. Las instituciones que participando de este proceso son las siguientes: INACAP; IP IAAC; CFT ENAC; IP ARCOS; IP Chile; IP y CFT Santo Tomás; CFT San Agustín; CFT ProAndes; IP Virginio Gómez y el IP Duoc UC. Es importante mencionar, que el mapa funcional del Formador de Formadores fue presentado en el V Encuentro de Centros de Apoyo a la Docencia, organizado por Duoc UC e Inacap y en el Summit 2015, evento nacional de la educación superior, organizado en conjunto por la Pontificia Universidad Católica de Chile y el IP Duoc UC. Por otro lado, cabe mencionar que en el mes de Noviembre de 2015 el equipo a cargo del OE N 2, participará del VI Encuentro de Centros de Apoyo a la Docencia, que este año organiza la Universidad de la Serena. Análisis cualitativo estado de avance cumplimiento de hitos: Para una mayor comprensión del nivel de cumplimiento de los hitos definidos para el objetivo específico N 2, proyecto Formador de Formadores, se presenta a continuación una breve reseña y explicación para cada uno de ellos: Perfil del Formador de Formadores: (Año 3: No aplica/ Año 2: campaña comunicacional y diseño perfil nacional): Tal como se mencionó en el análisis cualitativo de los indicadores, ya se cuenta con el Mapa Funcional y el Perfil del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional, donde participaron 11 instituciones entre CFT e IP. Junto a lo anterior, reforzar que esté documento fu presentado para validación en el V Encuentro de Centros de Apoyo a la Docencia del año 2014 y en el Summit 2015, organizado por la PUC y el IP Duoc UC. Considerando lo anterior, se puede plantear que se logró cumplir íntegramente con este hito del objetivo específico N 2. Levantamiento de información para benchmark: (Año 3: No aplica / Año 2: Seminario ECAD 2014): Duoc UC organizo junto a INACAP el V Encuentro de Centros de Apoyo a la Docencia que el año 2014 se llevó a cabo los días 09 y 10 de octubre en la ciudad de Valparaíso y donde participaron alrededor de 150 profesionales de diversas instituciones de la educación superior del país. Considerando el activo rol de Duoc en este evento, se puede establecer que este hito se cumplió a cabalidad. Creación Diplomado Formador de formadores (año 3: no hay hito): Respecto a este punto, para este tercer año de implementación no existen hitos definidos, ya que el diplomado ya existe, fue creado el año 2013, momento en que se hizo entrega de los planes instruccionales de cada una de las asignaturas del diplomado. Al 30 de junio de 2015, ya se han implementado integramente 3 versiones del programa y esta en desarrollo una IV versión que finaliza el próximo mes de agosto del presente año. Para el periodo 30

31 2015-2, se proyectan tres nuevas versiones del diplomado, a saber, una quinta versión semi presencial para colaboradores internos (comienza el 23 de julio), una primera versión Full Online, especialmente pensada para los profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico (comienza el 03 de agosto), y una versión externa exclusiva para directivos de Liceos TP (comienza el próximo 13 de julio). Certificación del equipo Formador de Formadores según perfil Duoc UC: (Año 3: certificación): Al igual que en los dos primeros años de implementación, para el 2015 el hito esta relacionado con la certificación de aquellas personas que están cursando el diplomado. Al 30/06/2015, no han finalizado los programas previstos para el año 2015, por lo tanto, no hay avance específico que reportar al respeto. Para mayor información al respecto, favor remitirse al análisis cualitativo de los indicadores de desempeño. Resultados Diplomado: (Año 3: entrega de informe final con resultados del diplomado): En la primera versión del diplomado se diseñó y ejecutó una metodología para la evaluación de impacto del programa formativo, que implicó una evaluación pre y post diplomado con grupo experimental (personas que cursaron el diplomado) y grupo control (personas con perfil similar a los participantes del diplomado pero que no cursaron el programa formativo). Junto a lo anterior, se consideró la evaluación de las jefaturas directas de los participantes del diplomado para determinar el nivel de transferencia de los aprendizajes al contexto real de ejecución del rol del formador de formadores. Al 30/06/2015 ya se cuenta con los resultados de la evaluación pre y post diplomado de grupo experimental y grupo control de la primera versión del diplomado y la evaluación pre y post diplomado de los participantes de la segunda y tercera versión de este programa formativo. Proceso similar, se ejecutará con todas las versiones del periodo En el informe entregado en el periodo (31/12/2014), se adjuntaron en anexos los reportes con los resultados del diplomado levantados hasta el momento. Misión e Imagen corporativa (Año 3: No aplica): Durante el primer año de implementación del objetivo específico Formador de Formadores, se logró definir la imagen y la frase asociada a la comunidad. Durante el segundo año de ejecución, se trabajó en la definición de la misión, la visión y principales acciones para el desarrollo de la comunidad, las que se presentan a continuación: Visión: Ser una comunidad de aprendizaje en torno a los procesos de gestión y acompañamiento a la docencia, que resuelve en conjunto situaciones problemas en el trabajo directo con docentes y el proceso de aprendizaje de los estudiantes, a través de la socialización de buenas prácticas y la mejora continua. 31

32 Misión: Ser agentes de cambio efectivo, a través del empoderamiento del rol del Formador de Formadores en cada una de las sedes de Duoc UC, generando canales de comunicación permanente con nuestros docentes que permitan el diagnóstico, el diseño, la implementación y la evaluación de diversas estrategias de apoyo a la docencia. Principales acciones: 1.- Establecer un manual de buenas prácticas del formador de formadores; 2.- Acompañar a cada una de las sedes en el empoderamiento del rol del formador de formadores. Cabe mencionar que como parte de las acciones sugeridas por la propia comunidad, durante el segundo semestre del 2014 el coordinador del objetivo formador de formadores visitó la mayoría de las sedes de la institución para acompañar a los profesionales que ya han finalizado el diplomado y establecer necesidades de apoyo y actualización. Jornadas semestrales (año 3: participación en jornada de actualización): durante el año 2014 se llevaron a cabo dos jornadas de actualización con la comunidad de Formador de Formadores, en la que participaron aquellas personas que cursaron y aprobaron con éxito el Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional. En el mes de Mayo de 2015, se llevó a cabo la cuarta jornada de actualización de la comunidad institucional de Formador de Formadores, a la que asistieron 30 personas y donde se trabajó en la gestión del conocimiento del formador de formadores, a través de la aplicación de dos grandes metodologías, a saber, la retrospectiva y las lecciones aprendidas. Es importante mencionar que para el mes de octubre de 2015, está programada una nueva jornada de actualización de la comunidad Formador de Formadores, para la cual se convocará a los titulados de las 4 versiones que a la fecha se habrán llevado a cabo del diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional. Creación Sistema integrado de información de docentes: (Año 3: no aplica /Año 2: Base datos integrada / Piloto reportes/masificación): en el análisis cualitativo del cumplimiento de los indicadores del presente informe, se entrega información respecto al estado de avance del Sistema Integrado de Información Docente. Creación Portal Docente: (Año 3: Lanzamiento del portal): Durante el mes de abril de 2015, se pusieron a disposición de los docentes, las siguientes actualizaciones y mejoras del Portal Docente de Duoc UC: Link de servicios 32

33 Visualización de Banners Ver Información personal Ver carga académica docente Durante el mes de agosto de 2015 se lanzarán la segunda tanda de mejoras y actualizaciones del portal docente, las que se mencionan a continuación: Módulo para la publicación de noticias Información personal del docente Administración de Banner Desarrollo de un directorio docente para promover el conocimiento y la interacción entre los docentes Envío de mensajes directos a los docentes para entregarles información de interés para ellos Creación de encuestas breves para recoger la opinión de los docentes respecto a temas relevantes para Duoc Crear aplicación de SMS para que los docentes envíen desde el portal mensajes a sus estudiantes. Carga académica del docente Link de servicios: servicio de autenticación desde el portal docente para los servicios de RRHH y sistema de asistencia en línea. Encuesta percepción Docente: (Año 3: segunda implementación): La encuesta de percepción docente se implementa en Duoc UC cada dos años. Para efectos del convenio de desempeño, se acordó que para el año 2015 la encuesta se aplique en el mes de julio para poder tener los resultados antes del cierre formal del convenio con el Ministerio de Educación. La idea es poder comparar los resultados de la aplicación 2013 con la aplicación Otras Acciones de Objetivo Específico N 2: Como complemento a la información cualitativa entregada respecto al cumplimiento de hitos e indicadores, se presenta a continuación un breve análisis de otras acciones que se han llevado a cabo en el proyecto Formador de Formadores que no están contenidas en el registro de hitos e indicadores: 33

34 Levantamiento del Perfil Docente Duoc UC: En abril del año 2014 se llevó a cabo un proceso de validación del mapa funcional del Docente Duoc UC, con profesores de las diversas sedes de la institución. El perfil ya está validado y se ha socializado con parte del equipo formador de formadores. Participación en reuniones mensuales con los Jefes de las Unidades de Apoyo Pedagógico: con el propósito de aportar a los procesos de apoyo a la docencia, el coordinador del presente objetivo específico ha participado en todas las reuniones mensuales que se llevan a cabo con los jefes de las Unidades de Apoyo Pedagógico. Conversatorios del Formador de Formadores: con el objetivo de promover la formación en sede de los equipos de formador de formadores y generar espacios para el desarrollo de la comunidades de trabajo, durante el año 2014 se han llevado a cabo 11 conversatorios, donde han participado Directores de Carrera, Profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico y los Coordinadores de los Programas Transversales. Los conversatorios se llevan a cabo desde la perspectiva de la investigación acción y por lo tanto se busca lograr que el formador de formadores reflexione respecto a su práctica y se haga consciente de las concepciones desde las que opera. Docencia: con el objetivo de potenciar la apropiación del modelo educativo, perfil docente institucional y conocer desde la experiencia práctica el proceso de acompañamiento docente que se ejecuta en sede, el coordinador del presente objetivo específico realizó clases durante el primer semestre de 2014 en la sede Puente Alto para la Escuela de Administración y Negocios. Plataforma de Selección Docente: Como una forma de aportar al proceso de selección docente institucional, el equipo a cargo de la ejecución del objetivo específico Formador de Formadores participó en el levantamiento y/o actualización de las pautas que se utilizan en el proceso de selección docente y en las charlas que se dieron en sede para dar a conocer la nueva plataforma web que la institución construyo para estandarizar y sistematizar el proceso. Jornada de trabajo con equipos UAP: con el propósito de apoyar los procesos de acompañamiento docente, el coordinador del OE formador de formadores ha facilitado jornadas de trabajo con ocho equipos de las Unidades de Apoyo Pedagógico, instancia donde los equipos han reflexionado respecto al Plan de Acompañamiento Docente y el proceso de vínculo con los profesores que participan de esta instancia de trabajo. Junto a lo anterior, el coordinador del OE, participo en la organización e implementación de la Jornada anual de asesores pedagógicos de Duoc UC, donde participaron profesionales de todas las sedes de la institución. 34

35 Adjudicación de Proyectos de Innovación: En el marco del OE Formador de Formadores se presentaron y se adjudicaron dos proyectos de innovación en Duoc UC, en el marco de Proyecta, que es la instancia institucional establecida para ello. Los proyectos seleccionados para realizar la conceptualización son los siguientes: Circulo de Docentes del Centro de Formación Docente: Iniciativa dirigida a darle continuidad al trabajo que el Centro Formación Docente realiza con los docentes luego de finalizados los programas formativos que se le ofrecen a los profesores. La idea es generar una comunidad de aprendizaje con las docentes que han sido parte de los diplomados y potenciar las instancias de reflexión acerca de la propia práctica y el trabajo colaborativo con el grupo de pares. Fénix: iniciativa dirigida a redefinir el rol de los Directores de Carrera en Duoc UC, con el fin de potenciarlos en su rol de formador de formadores y el liderazgo académico que deben tener en las sedes donde se desempeñan. Cabe destacar que actualmente estos proyectos se encuentran en standby, debido a redefiniciones de los equipos de trabajo. 35

36 Objetivo Específico 3: Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc UC con el mundo productivo. Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Percepción de idoneidad de Centros de Práctica 6,1 6 Cobertura Centros de Práctica Efectividad de la práctica «Carreras sede, jornada y modalidad» con sistema de prácticas Validado Brecha 33% (77%) Brecha 16,5% (100% - 83,5%) Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc UC con el mundo productivo. 6,1/6 - N/A 0% 88,8%/83,5% Indicadores de Desempeño Objetivo Específico 3 Meta Año 2 Valor Efectivo Año 2 (numerador/ denominador) Meta Año 3 6,1 6,0/ 6,1 6,4 Brecha Disminu ye 20% Brecha disminu ye en un 20% 323/ %/83,6% 90,2%/86,8% Brecha disminu ye en un 40% con un Mínimo 80% Brecha disminu ye un 40% (90,1%) Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominado r) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A N/A Se medirá en julio 1092/3175 NO Por medir/90,1 N/A Por medir 0 0% 10%/0% 40% 40%/ 40% 80% 92%/80% SI Medios de Verificación definidos en Convenio Ficha de categorización de los centros: evaluación alumno + pauta evaluación supervisor de práctica Duoc UC Ficha de categorización de centros de práctica y oferta de centros de práctica Pauta de evaluación en 360 (alumno, supervisores de la empresa y Duoc) Listado carreras sede, jornada y modalidad 36

37 Nombre Indicador Reglamento institucional del sistema de prácticas Línea Base Meta Año 1 Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 3 Valor Efectivo Meta Meta Año 2 Año 2 Año 3 (numerador/ denominador) Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominador) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A /1 1 1/1 SI Plataforma en línea /1 1 0/1 NO Vinculación con el mundo productivo Manual para la operación de la plataforma en línea Protocolo de Seguimiento y Control /6 6 0/6 NO Medios de Verificación definidos en Convenio Reglamento validado y difundido Plataforma diseñada Términos de referencia elaborados 6 actividades Registros desayunos/reuniones con representantes del sector productivo N/A N/A 1 0/1 NO Manual existente N/A N/A 1 0/1 NO Protocolo 37

38 Año 1 Descripción Hito Hitos - Objetivo Específico 3 Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Definición del marco regulatorio 1 Semestre SI Reglamento Prácticas Duoc UC publicado en sitio VRA Realización de pasantías al extranjero Junio 2014 SI Reportar actividades realizadas e Informe de Pasantías Definición de pautas de evaluación 2 Semestre 2013 SI Ficha de categorización de los centros de Agosto 2014 prácticas y pautas de evaluación de los centros de prácticas Año 2 Implementación de una plataforma para la gestión de la información institucional. Año Agosto 2015 NO Existencia y puesta en marcha de la plataforma en línea Ejecución experiencia piloto SI Reporte de actividades realizadas por alumnos, docentes e instructores en la plataforma Protocolo de Seguimiento y Control Diciembre 2015 NO Existencia de un Protocolo de Seguimiento y Control. 38

39 Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: Estandarizar el sistema de prácticas, con el fin de fortalecer los procedimientos y la gestión de las prácticas y la relación de Duoc UC con el mundo productivo. Percepción de idoneidad de Centros de Práctica: Esta encuesta se realiza cada semestre para medir la Percepción de idoneidad en relación a los Centros de Práctica de los alumnos que están realizando o ya realizaron la asignatura de práctica. La aplicación del instrumento se organizó de la siguiente manera: Actividad Descripción Responsable Fecha Preparación de correo masivo y encuesta Envío de cuestionario (mailing) Monitoreo de avance Cambios en correo masivo con fechas y encargada Fátima Tala 29 de junio Envío de correo masivo con link de cuestionario a Fátima Tala 30 de todos alumnos y docentes registrados en base de junio datos. Cotejo diario de cantidad de alumnos y docentes María José Pino 30-06/ 10- que ha contestado el cuestionario. Fátima Tala 7 Desactivar cuestionario On-line Fátima Tala 10 de julio Cierre de toma de cuestionario a alumnos y profesores Análisis de datos Realización de informe de encuesta Fátima Tala María José Pino Los resultados de estarán disponibles a partir del 13 de julio, por lo que no fueron incorporados es este documento. 13 de julio Cobertura Centros de Práctica: En la definición de este indicador se buscaba que tuviera directa relación con la Percepción de Idoneidad de los centros de Práctica y que el objetivo fuera disminuir la brecha en relación a la percepción de los centros de práctica. Sin embargo, durante la reunión de inicio de año 2014, con el Ministerio de Educación, acordamos que existe una diferencia entre la nota que efectivamente le coloca el alumno a su Centro de Práctica y la categorización que la institución le puede otorgar, la categorización es la evaluación que realiza Duoc UC con las empresas en las que nuestros alumnos realizan su práctica Profesional y Laboral, por ese motivo la meta era mucho más alta de lo que estaba planteado en la disminución de la brecha del indicador de 39

40 Percepción de idoneidad. La meta de categorización para el 2015 es de 3175 empresas siendo este el 40% de las prácticas que realizan nuestros alumnos, al 30 de junio el número de empresas solo cubre el 35% (1092) de ese número, por lo que se han dispuesto las siguientes medidas para ayudar al cumplimiento del indicador:.1. Los Coordinadores Zonales de Práctica tienen como Compromiso de Desempeño Individual la categorización de los Centros de Práctica y trabajan directamente con los docentes de práctica en la evaluación de las empresas..2. A partir del contaremos con un coordinador Zonal encargado de la Categorización de empresas a tiempo completo, con el fin de evaluar y crear un contacto directo. Las categorizaciones, hasta junio 2015, tienen como resultado en cada indicador: N de Categorizaciones al % Infraestructura % Compromiso % Pertinencia % Cumplimiento Total % 90% 94% 90% Efectividad de la práctica: La meta de este indicador, para el año 3, es disminuir la brecha de alumnos que reprueban su práctica en un 40%, lo que nos da una tasa de aprobación del 90.2%, este indicador se puede medir sólo al finalizar los exámenes transversales de cada semestre, por lo que no puede obtenerse para este informe. Sin embargo, existe un indicador que antes no podíamos proporcionar como institución y que sólo es posible de ver en las sedes que están participando del Modelo de gestión y es el porcentaje de alumnos que habiendo inscrito su práctica, están realizándola dentro del semestre que corresponde, este indicador es muy importante para nosotros, pues nos permite generar acciones en relación a los alumnos que aún no han podido comenzar el proceso por falta de Centro de Práctica o por problemáticas administrativas. 4 El listado de empresas categorizadas se encuentra en anexo 1 40

41 El siguiente gráfico nos muestra el porcentaje de alumnos, por sede, que está realizando su práctica: El total de alumnos que habiendo inscrito su práctica, la está realizando es del 55% las razones de por qué hay un 45% que no la está realizando aún, la podemos obtener de la encuesta de Percepción de idoneidad que tendrá sus resultados a partir del 13 de julio, esto nos permitirá generar acciones a futuro relacionadas con centros de Práctica, mallas académicas, etc. 41

42 Carreras sede, jornada y modalidad con sistema de prácticas validado: La meta del año 3 de este indicador es del 80% de las carreras sedes, jornada y modalidad con sistema de Prácticas validado, hasta el 30 de junio el indicador es: Carreras sede, Jornada y modalidad Duoc UC Año 3 N Carreras sede, Jornada y modalidad Duoc UC 639 N Carreras sede, Jornada y modalidad con sistema de prácticas validados 550 % cumplimiento del Indicador 86% % de cumplimiento según meta de año 3 108% Las prácticas de la escuela de salud están reguladas por una ley que hace muy compleja su incorporación a los flujos establecidos en las otras escuelas para las prácticas profesionales, por lo que no serán incluidas, sin embargo estamos trabajando para incorporarlas a la plataforma de gestión a partir del , sin la necesidad de cumplir con los mismos pasos que las otras escuelas. Reglamento institucional del sistema de prácticas: El Reglamento de Prácticas institucional se creó en marzo del 2013 y en diciembre del mismo año se crearon instructivos por escuela para todas las carreras. Durante este año se ha avanzado en definiciones que pueden cambiar ciertos aspectos de este reglamento y por consecuencia los instructivos de cada escuela. En conclusión, una vez que las definiciones estén terminadas, será necesario revisar profundamente el Reglamento y realizar los cambios necesarios, estos cambios estarán visibles en el informe final del Convenio de Desempeño. Plataforma en línea: Al 30 de junio la plataforma de Gestión de Prácticas se encuentra en etapa de certificaciones y pruebas, la fecha de entrega final se espera para el día jueves 9 de julio. A partir del comenzaremos con el piloto de la Plataforma de Gestión, debido a que éste es el último año del Convenio de Desempeño se esperaba que la plataforma estuviera operativa para el 100% de las sedes Duoc, pero debido a que su puesta en marcha implica un gran impacto en temas académicos, hemos decidido que este solo se trabaje en 4 sedes piloto: 42

43 SEDE N de alumnos impactados PUENTE ALTO 768 MAIPU 887 CONCEPCIÓN 658 VALPARAISO 1593 TOTAL 3906 Las actividades programadas para la realización del piloto serán: Actividad Descripción Responsable Desde Hasta Selección sedes piloto Capacitación Coordinadores Zonales Capacitación sedes Piloto Piloto de Plataforma Evaluación Desarrollo de mejoras escuela de salud Seleccionar a las sedes que serán parte María José Pino Lunes 29 de junio Jueves 2 del piloto Agustín de la Cuesta de julio Capacitación de uso de la plataforma Proveedor externo Jueves 16 de julio Capacitación de uso de la plataforma a actores claves en sede Realización del proceso de Prácticas por la plataforma de gestión en 4 sedes piloto Reuniones con actores claves para la evaluación del proceso y posibles mejoras al sistema. Desarrollo de mejoras para la Plataforma de Gestión Coordinadores Zonales María José Pino Coordinadores Zonales María José Pino María José Pino Coordinadores zonales María José Pino Jefe de Proyecto DPT Lunes 20 de julio Viernes 7 de agosto 10 de agosto 23 de diciembre 1 de septiembre 8 de septiembre 20 de agosto 23 de diciembre 43

44 Realización de Pasantías en el extranjero y visita de especialista: Durante el 2015, no existe la realización de pasantías el extranjero, pero si contamos con la visita de Alberto Blanco quien es Sub director de Planeación y evaluación de la Universidad Iberoamericana de México quien realizó una visita como experto de prácticas, realizando las siguientes actividades: Fecha Horario Actividad Temas a tratar Participantes Duoc UC Lugar Sábado 30 de Traslado México Chile Mayo Lunes 1 de junio 9:30 a 11:00 Reunión con Dirección Objetivo de Prácticas - Presentación Institucional Duoc UC - Agustín de la Cuesta - María José Pino Piso 13, Casa Central Martes 2 junio Miércoles 3 junio 11:30 a 13:00 16:00 a 17:30 8:30 a 13:00 15:00 a 17:00 9:00 a 12:00 14:00 a 17:00 Reunión con equipo Sistema de Práctica Reunión equipos Convenios de desempeño Seminario Convenios de Desempeño Reunión con equipo Dirección de Pastoral Institucional Dirección de Desarrollo Estudiantil Comisión de vinculación con el medio (Directores de sede) - Revisión y ajustes de agenda - Presentación Proyecto Sistema de Práctica y estado actual del proceso en Duoc UC. - Proceso de Gestión de Prácticas en la Universidad Iberoamericana - Preparación Talleres y reuniones de la semana - Conocer en relación a las temáticas de cada Convenio de desempeño, la realidad en la Universidad Iberoamericana Ponencia Prácticas como ambientes de aprendizaje acelerado -Proyecto de Prácticas en contextos sociales vulnerables. - Las Prácticas como forma de desarrollar habilidades de empleabilidad. - Desarrollo estudiantil en la Universidad Iberoamericana. - Trabajo con ex alumnos en la Iberoamericana. - Las Prácticas profesionales como herramienta para la vinculación con el medio. - Soledad Fernández - María José Pino - Coordinadores Zonales de Práctica - Equipos Convenios de desempeño - Comunidad Duoc UC - Otras IES - Sergio Salas - Gerardo Boestch - Enrique Rojas - Nelly Bueno - Álvaro Leiva - Kathia Weisser - Directores de Sede que participan de la comisión. Jueves 4 de 9:30 a Visita sedes V región -Reunión con equipo directivo de las sedes. -Aliki Constancio Sede Piso 13, Casa Central Piso 13, Casa Central Piso 15, Casa Central Piso 9, Casa Central Piso 13, Casa Central Piso 13, Casa Central 44

45 junio 20:00 -Reunión con alumnos de turismo. -Paola Araya Valparaíso Viernes 5 de junio 9:00 a 11:00 Reunión con Secretaría General y VRA Piso 14, Casa Central Domingo 7 de junio 11:30 a 13:00 16:30 a 18:00 Reunión con otras IES con Convenios de Desempeño Reunión Cierre Traslado Chile México -Planeación estratégica y operativa de la universidad Iberoamericana -Acreditación internacional con SACS (EUA), -Proyecciones de la industria, reingeniería de áreas y facilitación de la transformación organizacional. - Experiencia en las prácticas Profesionales de la Universidad Iberoamericana. - Evaluación Seminario - Conclusiones de la visita y acuerdos. - Equipo de Secretaría General de Duoc UC - Andres Villela - Agustín de la Cuesta - Santo Tomas - Universidad Católica de Temuco - IP Chile - AIEP - María José Pino - Agustín de la Cuesta - Soledad Fernandez - Andrea Cid Piso 13, Casa Central Piso 13, Casa Central 45

46 Definición de pautas de evaluación: Durante el segundo semestre 2014 se realizaron reuniones con las escuelas pilotos en donde se llegó a acuerdo en relación a los instrumentos evaluativos de las prácticas. El foco de estas reuniones estaba puesto en la evaluación que los Centros de práctica le realizan a nuestros alumnos, este trabajo se encuentra detallado en el informe Es necesario precisar que estas evaluaciones debían ser validadas por las encargadas de evaluación de la Sub dirección de Servicios a Escuelas para lo cual este realizamos una jornada con los analistas 5 de todas las escuelas, ya no solo con las escuelas piloto, el foco de esta jornada fue la búsqueda de la alineación curricular de los instrumentos utilizados para evaluar a los alumnos desde el centro de práctica. La discusión de la jornada nos llevó a la construcción de un instrumento que apuntara a la evaluación de todas las competencias de los perfiles de egreso, para su construcción se necesita levantar Indicadores de Logro relacionados con las competencias de los perfiles de egreso, ejemplo: Competencia Unidad de Competencia Indicador de logro N/A VERIFICAR LOS INSTRUMENTOS TOPOGRÁFICOS, DE ACUERDO A SUS CONDICIONES GEOMÉTRICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Reconoce la función y componentes de los instrumentos topográficos de uso frecuente, según las especificaciones técnicas del equipo. 1.-Identifica los componentes que integran el instrumento topográfico, de acuerdo a su funcionalidad. 2.-Identifica elementos accesorios con su respectivo equipo. 3.-Identifica Instrumentos topográficos de uso frecuente, de acuerdo a su aplicabilidad en mediciones de tipo angular y lineales. 4.-Identifica tipos de niveles topográficos, según los componentes del equipo. Reconoce sistemas de unidades de medición utilizadas en los instrumentos 1.-Identifica las unidades de medida utilizadas en el instrumento topográfico topográficos de uso frecuente, de acuerdo Sistema Internacional de Unidades conforme al Sistema Internacional de Unidades(SI). (SI). 1.-Indica las condiciones geométricas del taquímetro para proporcionar resultados correctos, siguiendo el protocolo del instrumento. 2.- Realiza el procedimiento de terreno para verificar las condiciones geométricas del taquímetro. 3.- Informa el resultado obtenido acerca de la verificación de las condiciones Comprueba las condiciones geométricas de los instrumentos topográficos de geométricas del taquímetro. uso frecuente, según las especificaciones técnicas del equipo y Norma ISO 4.-Indica las condiciones geométricas del nivel topográfico para proporcionar ( ). resultados correctos, siguiendo el protocolo del instrumento. 5.- Realiza el procedimiento de terreno para verificar las condiciones geométricas del nivel topográfico. 6.- Informa el resultado obtenido acerca de la verificación de las condiciones geométricas del nivel topográfico. La construcción de estos instrumentos se realizará de las siguientes formas: 5 El acta de asistencia de la Jornada de Analistas se encuentra en el anexo 2 46

47 .1. Mapas RAP: Todas aquellas carreras de Duoc UC que cuentan hoy con un Mapa de Reconocimiento de Aprendizajes previos son insumo para los instrumentos evaluativos de las prácticas, pues levantaron indicadores de logro de cada una de las Unidades de competencia..2. Contratación de docentes: Con el fin de levantar y crear todos los indicadores de logro de cada carrera se han mantenido reuniones con cada escuela para evaluar el estado de cada indicador, con el apoyo del equipo de evaluación de la Subdirección de Servicios a Escuela se realizará la construcción de los Indicadores de Logro, junto a docentes expertos de cada área. Vinculación con el mundo productivo: El 2014 se realizaron 16 encuentros con el sector productivo, 15 fueron desayunos con empresas y 1 jornada de Maestros Guías, estos encuentros se realizaron en cada una de las sedes piloto. Este 2015 los encuentros los realizaremos por cada escuela de Duoc, buscando un encuentro que tenga mayor convocatoria y que además sea temático, estos encuentros serán apoyados por las escuelas y se realizarán durante el Manual para la operación de la plataforma en línea: Este punto está relacionado directamente con la plataforma de Gestión de Práctica por lo que estará operativo a partir del Protocolo de Seguimiento y Control: Este punto está relacionado directamente con la plataforma de Gestión de Práctica por lo que estará operativo a partir del

48 Objetivo Específico 4: Fortalecer la capacidad de Gestión de Proyectos de Desarrollo Institucional, mediante la implementación de mejores prácticas internacionales, adaptadas a la realidad institucional, de gobierno, financiamiento y control de proyectos. Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) Indicadores de Desempeño Objetivo Específico 4 Meta Año 2 Valor Efectivo Año 2 (numerador/ denominador) Meta Año 3 Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominado r) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Inversión en PDA , ,093 Parcial Contraparte Proyectos Profesionales SI Nómina de profesionales que participa en PDA vinculados a PDA SI Catastro de fuentes existentes, proyectos adjudicados según fuente de financiamiento Diversificar fuentes de financiamiento para el desarrollo de PDA 397, , ,78 NO Montos ejecutados por año Cumplimiento del Menor al Mayor al Mayor Mayor Mayor al 60% 85% Programa de Actividades 50% 60% al 80% al 90% Estadísticas de la OAI-DUOC Transferencia Brecha disminu Brecha ye en un Por Definir disminu % a fines 2013 ye en un con un 40% Máximo 15% Estadísticas de la OAI-DUOC 48

49 Nombre Indicador Línea Base Meta Año 1 Valor Efectivo Año 1 (numerador/ denominador) Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 4 Valor Efectivo Meta Meta Año 2 Año 2 Año 3 (numerador/ denominador) Valor Efectivo Año 3 (numerador/ denominador) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO, Parcial o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Políticas 0 1 0,8 1 0,8 1 0,8 Parcial Documento Manual de Procedimientos 0 1 0, Parcial Capacitación , SI Listado de asistentes a las capacitaciones Banco de Proyectos SI Listado de Proyectos incluidos en el banco Descripción Hito Año 1 Políticas Procedimientos Capacitación Banco de Proyectos Hitos - Objetivo Específico 4 Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Primer semestre 2013 Julio 2015 NO Política Institucional que aborde todos y cada uno de los aspectos involucrados en los proyectos de desarrollo académico (criterios, compromisos, incentivos, etc.) Primer semestre 2013 Diciembre 2015 NO Procedimientos escritos e institucionalizados respecto de los procesos involucrados en la ejecución de proyectos de desarrollo académico Fines 2013 Diciembre 2013 SI Listado de participantes de las capacitaciones Fines 2013 Diciembre 2013 SI Listado de proyectos que cumplan con criterios establecidos en la política y en los procedimientos 49

50 Año 2 Políticas Procedimientos Capacitación Descripción Hito Hitos - Objetivo Específico 4 Fecha Fecha cumplimiento cumplimiento PROGRAMADA REAL o (mes/año, o según REPROGRAMADA corresponda) (mes/año) Logrado al 30/06/2015 Señalar: SI, NO o N/A Medios de Verificación definidos en Convenio Primer semestre 2013 Julio 2015 NO Política Institucional que aborde todos y cada uno de los aspectos involucrados en los proyectos de desarrollo académico (criterios, compromisos, incentivos, etc.) Primer semestre 2013 Diciembre 2015 NO Procedimientos escritos e institucionalizados respecto de los procesos involucrados en la ejecución de proyectos de desarrollo académico Fines 2014 Diciembre 2014 SI Listado de participantes de las capacitaciones Fines 2014 Diciembre 2014 SI Listado de proyectos que cumplan con Banco de Proyectos criterios establecidos en la política y en los procedimientos Año 3 Primer semestre 2013 Diciembre 2015 NO Política Institucional que aborde todos y cada Políticas uno de los aspectos involucrados en los proyectos de desarrollo académico (criterios, compromisos, incentivos, etc.) Fines 2013 Diciembre 2013 SI Procedimientos escritos e institucionalizados Procedimientos respecto de los procesos involucrados en la ejecución de proyectos de desarrollo académico Capacitación Fines 2015 Diciembre 2015 SI Listado de participantes de las capacitaciones Banco de Proyectos Fines 2015 Diciembre 2015 SI Listado de proyectos que cumplan con criterios establecidos en la política y en los procedimientos 50

51 Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 4: A continuación se realiza una descripción cualitativa de los indicadores e hitos comprometidos: Inversión en PDA: La institución ha financiado como contraparte M$134,09 en proyectos con financiamiento externo de acuerdo al siguiente detalle: APORTE CONTRAPARTE IDU 1201 $ IDU 1304 $ TOTAL EJECUTADO 2015 $ Cabe destacar que aún quedan por ejecutar como contraparte de proyectos en lo que queda del año MM$263,25. Profesionales vinculados a PDA: Se mantienen los mismos profesionales vinculados a proyectos que se reportaron en el informe de diciembre de 2014, profesionales que se encuentran trabajando directamente en estos convenios IDU 1201 e IDU 1304 son 27, además la institución se encuentra ejecutando proyectos de desarrollo académico con fondos internos, los profesionales que fueron seleccionados en la convocatoria Proyecta DUOC UC 2014 y se incorporan los miembros del comité de innovación, quienes tuvieron la misión de seleccionar los proyectos que pasan a la etapa de desarrollo. En la siguiente tabla se detallan los profesionales involucrados en PDA: # Nombre Profesional involucrado 1 Agustin de la Cuesta 2 Alan Mikacic 3 Alejandra Bravo 4 Alejandra Shaw 5 Alejandro Guerra Castro 6 Alejandro Moraga 7 Alejandro Silva # Nombre Profesional involucrado 8 Alejandro Vera 9 Alem Castillo 10 Alfredo Pinto 11 Alvaro Contreras 12 Alvaro Michelsen 13 Ana María Puga 14 Ana Maria Rosende # Nombre Profesional involucrado 15 Andrea Ordenes 16 Andrea Patricia Aliaga Cruz 17 Andrés Antonio Ramírez Mahaluf 18 Andres Villela 19 Andrés Zagal 20 Annegret Miranda 21 Antonio Bartolome 51

52 # Nombre Profesional involucrado 22 Arturo Vargas Valdés 23 Alvaro Rojas 24 Axel Herrera 25 Bárbara Farías 26 Benjamin Garcia 27 Benjamin Hidalgo 28 Bonny Parada 29 Borja Rivera 30 Carlos Esteban Muñoz A. 31 Carlos Gonzalez 32 Carlos Moris 33 Carlos Rubilar 34 Carmen Gloria Lopez 35 Carolina Donoso 36 Carolina Soto 37 Christopher Zúñiga Vega 38 Claryssa De Mello 39 Claudia Salinas 40 Claudio Adasme 41 Claudio Alcota 42 Claudio Palacios 43 Constanza De La Maza 44 Cristhian Beltrán 45 Cristián Andrés Bonilla Araya 46 Cristian Sabino Sandoval Peña 47 Daniela Vallejo 48 Daniella Vidal # Nombre Profesional involucrado 49 Danilo Robledo 50 Diego Fernandez 51 Eduardo Quintana 52 Eleazar Sepulveda 53 Elisa Arriagada 54 Erika Magdalena Cubillos Tapia 55 Felipe David Vernon 56 Fernando Baeza 57 Francisco Ehijo Aguilar 58 Francisco González 59 Francisco Rusiñol 60 Fritz Garvs 61 Giannina Marchant Jiménez 62 Gonzalo Cifuentes 63 Gonzalo Guzmán 64 Gonzalo Larrondo 65 Hector Reyes 66 Hirondelle Bonnemaison Fuentes 67 Huguet Solange Jara Riffo 68 Ignacio Navarrete Rojas 69 Irene Mayer-Beck 70 Irene Muñoz Pino 71 Isabel Gonzalez 72 Isabel Núñez 73 Isabel Valenzuela 74 Ivan Montealegre 75 Jaime Abarca # Nombre Profesional involucrado 76 Jaime Armando Abarca Lucero 77 Jaime Hernández 78 Jaime Retamal Pinto 79 Jocelyn Zambrano 80 Jorge Arce 81 Jorge Camps Zeller 82 Jorge Fabián Arce Olivares 83 Jorge Sepulveda 84 José Francisco Zegers 85 Juan Carlos Bacarreza 86 Juan Jose Bastias Cabezas 87 Juan Pablo Allendes 88 Juan Pablo Faranna M. 89 Juan Pablo Rojas 90 Juan Pablo Swears 91 Karen Arrieta 92 Karen Fernández 93 Katia Isamitt 94 Laura Ceballos 95 Lindor Ruiz 96 Lisbeth Arancibia 97 Lissette Hidalgo Pulgar 98 Luis Jaque 99 Macarena Flores 100 Manuel Rodriguez 101 Marcela Olmedo 102 Marcelo Alarcón 52

53 # Nombre Profesional involucrado 103 Marcelo Campos 104 Maria Cristina Nazif 105 María Fernanda Henriquez 106 María Hilda Morales Godoy 107 María Jesús Guridi Rivano 108 Maria Jose Galleguillos Olea 109 Maria Jose Pino 110 Maria Soledad Fernandez 111 Maria Victoria Retamal 112 Marianela Velastin Muñoz 113 Mariela Henriquez 114 Mario Escobar 115 Mario Quintanilla 116 Max Benítez 117 Miguel Abarzúa 118 Miguel Morales 119 Nicolás A. González G. 120 Pablo Alvarez 121 Pablo Cárdenas # Nombre Profesional involucrado 122 Pamela Hernández Ríos 123 Paola Cofré 124 Paola Oliveros 125 Patricia Hofflinger 126 Patricia Romero 127 Patricia Velasco 128 Paula Retamal Ramart 129 Paulina Rojas 130 Paz Gonzalez 131 Pía Recabarren 132 Pilar Peña Toro 133 Rafael Sotomayor 134 Raúl Pinto 135 Ricardo Flores Cabal 136 Ricardo Riquelme 137 Roberto Barriga 138 Roberto Guidotti 139 Rodrigo Alonso Sepúlveda Cáceres 140 Rodrigo Antonio Lopez Jaime # Nombre Profesional involucrado 141 Rodrigo Bartolucci 142 Rodrigo Medina Gómez 143 Rodrigo Sepúlveda Cáceres 144 Rodrigo Zúñiga 145 Salomón Fredes 146 Samuel Vial 147 Sebastián Olavarría 148 Sebastian Sanchez 149 Sylvia Silva Laurie 150 Tomas Chavarri 151 Vanessa Thraves 152 Verónica Moenne 153 Victor Avendaño 154 Victor Francisco Mancilla Cortez 155 Wladimir Ferrada 156 Ximena Paul 157 Yoselhyn Andrea Mora 53

54 Diversificar fuentes de financiamiento para el desarrollo de PDA: A la fecha se ha trabajado con diferentes fuentes de financiamiento, durante el 2015 Duoc UC, se encuentra presentando un proyecto al Programa PACE, el cual aún no se encuentra aprobado. En el transcurso del tiempo, las líneas de financiamiento a las cuales se han presentado proyectos son: FDI PMI Ambito Innovación Académica PM Programa de apoyo al entorno para el emprendimiento y la innovacion (PAE) CORFO The operations Consulting (Banco Mundial) 2013 Sociedad Alemana de Cooperación Internacional - GIZ PM 2014 PACE 2015 Recursos externos ejecutados en PDA: En el transcurso del 2015 la institución ha ejecutado MM$228, 78. Aún quedan por ejecutar en lo que queda del año MM$901,74. A continuación se detalla la ejecución por proyecto. FONDO EXTERNO IDU 1201 $ IDU 1304 $ TOTAL EJECUTADO 2015 $

55 Cumplimiento del Programa de Actividades: Para lograr este indicador, se han programado reuniones periódicas con los responsables y coordinadores de cada proyecto, instancia en la cual se revisa el plan de actividades, avances, logros, resultados y tiempos asociados. Esto ha sido de gran utilidad para el seguimiento y control de los proyectos y el logro de los resultados que se encuentran comprometidos. Cabe destacar que la medición de este indicador fue readecuado, ya que como estaba planteado era complicado reportarlo, para lo cual se conversó en la reunión del 22 de mayo de 2014 con Claudio Ihl y Rodrigo Silva, planteando la siguiente forma de cálculo: Cantidad de actividades terminadas / Cantidad de actividades que debían terminar a la fecha de corte. Acotarlo este indicador a los proyectos IDU 1201 y 1304 y medirlos por separado. Se adjunta anexo con el cálculo. Por otra parte se cuenta con un sitio colaborativo en la intranet de la institución en el cual se almacena la información que se va generando de los proyectos. Transferencia: Cabe destacar que en este punto se ha realizado la preparación de la transferencia de los resultados obtenidos en el presente convenios hacia la institución, para ello se ha trabajado con los cuatro objetivos específicos y se está realizando con una mirada a mediano y largo plazo, los beneficios que tienen estos desarrollos, dejar plasmadas las lecciones aprendidas, interacciones con las distintas unidades de la institución con el fin de detectar futuras sinergias, además planteamiento de distintos escenarios. A continuación se presenta la estructura que se ha llevado a cabo para realizar la transferencia: 55

56 Políticas: Debido a que la institución ha sufrido cambios en la alta dirección lo que ha implicado, una revisión de los documentos elaborados y readecuación con los nuevos lineamientos, la política aún no ha sido validada. Se espera contar con ella a más tardar el segundo semestre. Manual de Procedimientos: Al igual que en la política, este indicador de proceso se encuentra en proceso de validación de la alta dirección, ya que se encuentra directamente ligado a la validación de la política. Sin desmedro de esto, se ha estructurado una cadena de valor en la cual se identifican las diferentes etapas por las que atraviesan los proyectos de desarrollo académico, por esta razón se han desarrollado los siguientes procedimientos: 56

57 Postulación de Proyectos de Desarrollo Académico (PDA), para lo anterior se establecieron los criterios de selección de proyectos, el formulario de postulación de iniciativas y se establecieron las distintas etapas por las que transitan estos proyectos: Idea, Concepto, Desarrollo y Prototipo; y Piloto. Ejecución y seguimiento de los PDA: esto ha sido necesario para poder realizar una buena ejecución de estos proyectos. Para lo cual, se han desarrollado procesos que integran los requerimientos institucionales y de las fuente de financiamiento, por ejemplo: Mineduc; Banco Mundial. Procesos necesarios para el Seguimiento y Ejecución PDA 57

58 Capacitación: en el transcurso de 2015 se trabajó en la conceptualización de los proyectos seleccionados en Proyecta 2014, para lo cual se realizaron talleres organizados en tres hitos, para lo cual se capacito a 25 personas, en cada taller. Los proyectos que fueron conceptualizados son: # Idea 1 Aplicaciones para aprendizaje Efectivo 2 Biblioteca Digital para docentes TOEIC 3 Breves Notas Idiomáticas 4 Certificaciones 5 Círculo Docentes Titulados 6 Competencias reflexivas # Idea 7 Creciendo en Familia (Congelado) 8 Crurso Mooc para Salud 9 Espacios de interacción y vinculación. 10 Fénix 11 Feria de Buenas Prácticas 12 Incubadora - Centro Innova # Idea 13 Investigar en Duoc (Congelado) 14 Pigmalión 15 Semestre Workshop a Elección 16 Tienda Virtual de diseño (Congelado) 17 Vídeo juego logístico 18 Videos tutoriales de inglés. Los talleres realizados desde fines de diciembre hasta junio son: 58

59 Banco de Proyectos: Se cuentan con 47 proyectos, los que han sido recepcionados por ventanilla abierta y a través de la convocatoria de Proyecta DUOC Cabe destacar que desde el último informe, solo se incorporó un nuevo proyecto al banco, el que se presentará al PACE (Programa de Acompañamiento y Acceso Efectivo). Además contamos con la página web aparecen los proyectos que la institución tiene en ejecución y los proyectos que ya han finalizado y que están financiados con fondos externos. 59

60 1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) Ítem Formación de Recursos Humanos Servicios de Consultorí a Costos de Operación Mineduc (1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al 31/12/2015 Institució n Total (a) EFECTIVO Mineduc (b) POR PAGAR (c = a+b) DEVENGAD O (d) EFECTIVO Institución (e) POR PAGAR (f = d+e) DEVENGAD O (1-2) Saldo Presupuestario $ al 31/12/2015 Mineduc Institució n Total Bienes Obras Otros Gastos (ESR, HACS) Total

61 1.3 Análisis de la Ejecución Financiera Con respecto a la ejecución presupuestaria se puede señalar que se ha ejecutado a cabalidad el presupuesto que se estaba arrastrando del primer año de ejecución del convenio de desempeño, además se han tomado diferentes acciones para prever modificaciones presupuestarias necesarias para lograr los resultados comprometidos. Cabe destacar que actualmente se está elaborando una reitemización que permitirá realizar los últimos ajustes presupuestarios. A continuación se mencionan a grandes rasgos como se llevara a cabo el presupuesto que queda por ejecutar: Formación de Recursos Humanos: A fines del mes de agosto está programada la traída de un experto Francés (ya está aprobado por parte de nuestro analista), los otros excedentes que quedan en esta partida será reitemizados Servicios de Consultoría: Se encuentra gran parte de esta partida ejecutada presupuestariamente (contratos firmados en ejecución), solo queda pendiente el Diseño y construcción de plataforma, sistema integrado de Gestión Docente (FORM). De acuerdo a lo informado en la reunión del 28 de mayo, no se realizara, dado que aún faltan definiciones para la construcción de la plataforma, lo anterior se encuentra explicado en el Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2. Todo lo anterior será solicitado en la reitemización. Costos de Operación: Cabe destacar que en esta partida, se tiene la certeza que se ejecutara en gran parte, dado que tiene contemplado los sueldos de los coordinadores de los objetivos específicos (será necesario realizar ajustes en unos contratos) y el pago de honorarios que se encuentran relacionados a la implementación del convenio. Por otra parte la organización de los talleres y cursos que se encuentran contemplados de realizar en el segundo semestre. Bienes: se ha ejecutado esta partida, pero erróneamente fue rendida en UCI como consultoría. 61

62 2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño Resumir los siguientes aspectos: 2.1 Logros Tempranos y No Previstos Objetivo específico n 1: RAP Interés de otras instituciones de Educación Superior en la implementación del mecanismo RAP en Duoc. Elaboración de Formulario de Iniciativa para establecer mejoras a la plataforma tecnológica, dando curso a la tercera versión del Portal RAP. Colaboración activa y efectiva con el Objetivo de Prácticas: establecimiento de indicadores de logro para programas Duoc según Competencias declaradas en perfil de egreso; revisión y comentarios a la normativa asociada a la convalidación de prácticas laborales y profesionales. Integración activa al Equipo de la Sub Dirección de Servicios a Escuelas, apoyando la inducción de Jefes de las Unidades de Apoyo Pedagógico junto a las Analistas de Evaluación. Apoyar la evaluación de docentes de la carrera de Gastronomía junto a la Escuela de Turismo para la institución UDI de Bolivia Objetivo específico n 2: Formador de Formadores Levantamiento del mapa funcional y el perfil docente Duoc UC. No estaba previsto desde este objetivo específico trabajar en la definición del mapa funcional del docente, sin embargo, la experiencia de trabajo del primer año de ejecución del objetivo dio cuenta de la necesidad de aportar en este aspecto, que finalmente es lo que debiera orientar las estrategias de desarrollo docente. La evaluación de resultados del diplomado estaba prevista para el tercer año de ejecución del objetivo específico, sin embargo, ya se cuenta con un primer análisis de los resultados obtenidos en el primer año de implementación del diplomado, el que consideró un proceso de balance de competencias en grupo experimental y grupo control. Además se está haciendo un seguimiento al trabajo que han realizado los titulados del diplomado, a través de encuestas y entrevistas con sus jefaturas directas. 62

63 Objetivo específico n 3: Sistema de Practicas En el 3 año del objetivo, no tenemos logros que no hayamos previsto Objetivo específico n 4: Gestión de Proyectos Conformacion del comité de innovación, con distintos estamentos de la institución, para la evaluación de proyectos conceptualizados. Implementación durante el segundo semestre del modelo de Gestión Proyecta Duoc, a saber Proyecta San Joaquín y Proyecta Ingeniería Sitio Colaborativo, alojado en la intranet de Duoc, que almacena documentación generada con los distintos proyectos. 2.2 Logros Previstos: a continuación se destacan los logros obtenidos en el segundo y tercer año de implementación. Objetivo específico n 1: RAP Realización de Jornada de Evaluación mecanismo RAP, con activa participación de las Escuelas para levantar datos asociados al proyecto y poder validar la metodología implementada. Diagnóstico de instrumentos RAP generación 1 para la Escuela de Ingeniería. Conformación de nuevo equipo de Asesores en Evaluación para el primer semestre Participar en reuniones junto a los Coordinadores Generales Académicos de las sedes en Santiago, ayudando a difundir el funcionamiento del mecanismo y las fechas de evaluación propuestas considerando los recursos in situ. Incorporar activamente a las sedes de Valparaíso y Viña del Mar en el diseño de situaciones evaluativas para nuevas carreras a incorporar en la oferta RAP. Establecer elementos para la mejora continua del mecanismo atendiendo a los requerimientos de los usuarios y los distintos actores involucrados Objetivo específico n 2: Formador de Formadores Levantamiento de mapa funcional del Formador de Formadores de la Educación Superior Técnico Profesional. Certificación de Autoridades académicas como Formador de Formadores 63

64 Certificación de Profesionales de las Unidades de Apoyo Pedagógico como Formador de Formadores Incorporación de profesionales de otras instituciones de educación superior al diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional Levantamiento de requerimientos para el sistema de información del Formador de Formadores y entrega de solicitud formal a la Dirección de Procesos y Tecnología. Levantamiento de requerimientos para la actualización del portal docente y entrega formal de solicitud a la Dirección de Procesos y Tecnología. Misión, visión y actividades claves de la comunidad institucional del Formador de Formadores Ejecución de jornada de actualización de la comunidad institucional del Formador de Formadores Participación activa en la RED de Centros de Apoyo a la Docencia Objetivo específico n 3: Sistema de Practicas Construcción de Perfil Docente de Práctica, en conjunto con Sub dirección de Servicios a Escuela y el Objetivo N 2 de Formador de Formadores que estará disponible en agosto del Construcción de nuevos instrumentos evaluativos con la ayuda de la Sub dirección de Servicios a Escuelas para ser implementados en la plataforma de Gestión de Prácticas. Incorporar un indicador de medición de la gestión, que tiene relación con los alumnos que efectivamente están realizando su Práctica Profesional o Laboral. Objetivo específico n 4: Gestión de Proyectos Conformación del comité de Innovación con distintos estamentos de la institución Banco de proyectos acordes con la estrategia institucional. Página Web con información correspondientes a proyectos ejecutados y en ejecución Capacitaciones a profesionales involucrados. Procedimientos elaborados, los cuales están vinculados con los requerimientos institucionales como los exigidos por las fuentes de financiamiento que actualmente estamos operando. 64

65 2.3 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio La información de los proyectos de desarrollo académico, está alojada en el siguiente sitio web Además durante el primer semestre se publicó la memoria anual de la institución, en el cual se mencionan los proyectos de desarrollo académico, más información en A continuación se detallan los compromisos derivados de la implementación por cada objetivo específico: Objetivo específico n 1: RAP Validación de Manual de Procedimiento al interior de la institución. Generación de trabajo colaborativo entre las distintas Escuelas y la Coordinación. Lineamientos de evaluación establecidos y validados. Planificación y ejecución de las distintas actividades asociadas a la incorporación de una carrera al mecanismo. Objetivo específico n 2: Formador de Formadores Los compromisos que se han cumplido a la fecha en el objetivo específico Formador de Formadores y que se derivan de la implementación del convenio de desempeño son los siguientes: Construcción del perfil nacional del Formador de Formadores Levantamiento de información para el Benchmark Creación del diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional Diseño de imagen corporativa del objetivo específico Definición de Misión, visión y actividades claves Medición de resultados de satisfacción del diplomado Diseño e implementación de encuesta de percepción docente. Certificación de autoridades académicas y profesionales de las unidades de apoyo pedagógico. Incorporación de profesionales de otras instituciones al diplomado. Objetivo específico n 3: Sistema de Practicas Visita de experto mexicano Alberto Blanco. Contratación de Coordinadores Zonales en apoyo a la gestión del Modelo de Prácticas 65

66 Implementación de Piloto de Sistema de Prácticas Objetivo específico n 4: Gestión de Proyectos Modelo de Gestión de Innovación, implementado a través de Proyecta Duoc, Gestión de Innovación. Capacitaciones programadas Procedimientos desarrollados. Banco de proyecto acorde a los lineamientos institucionales. 2.4 Dificultades para el avance (externas e internas) Objetivo específico n 1: RAP Necesidad de unificar el discurso RAP en sedes. Ante el aumento de postulantes interesados, se debió gestionar en el momento una nueva nómina de docentes que quisieran incorporarse al staff RAP como Orientadores y/o Evaluadores. Poco compromiso de los postulantes al momento de asistir a las entrevistas y evaluaciones. Debilidad en la ejecución del Plan de Marketing Objetivo específico n 2: Formador de Formadores Avanzar en el desarrollo del sistema de información docente, en el momento en que la institución comienza a establecer la necesidad de actualizar y potenciar el modelo de evaluación de la docencia. Lo anterior, implicó tomar la decisión de trabajar, mientras se actualiza el modelo de evaluación, en un sistema de reporte en Excel, que permita cumplir con la necesidad de contar con la información actualizada de los indicadores docentes, pero sin invertir una gran cantidad de recursos humanos y financieros en un sistema que lo más probable tendrá que cambiar a la luz de las modificaciones que se realicen al actual modelo de evaluación docente. La definición de la visita que se hará a institución de educación superior del extranjero. La operación diaria del objetivo específico ha dejado poco tiempo para hacer una búsqueda exhaustiva de experiencias en instituciones de educación 66

67 superior en el exterior que ameriten invertir en una visita para recoger buenas prácticas. Finalmente se decidió invertir los recursos destinados para este ítem en el desarrollo de las dos nuevas versiones del diplomado (externos y FOL), ya que se estableció que la visita realiza el primer año del convenio a Finlandia, permitió integrar buenas prácticas para el desarrollo del programa formativo, esto será solicitado a través de una reitemización. Coordinar y disponer de tiempos y espacios comunes para el desarrollo de actividades presenciales con la comunidad institucional del Formador de Formadores. La comunidad hoy en día está compuesta por alrededor de 85 personas de las 16 sedes de Duoc UC, lo que genera algunas dificultades a la hora de establecer instancias de encuentro donde todos puedan participar. Gestión de temas administrativos asociados a la definición y pago de proveedores. Si hay relatores y proveedores que ya trabajaron con el objetivo específico y que han cumplido sus compromisos con altos estándares, no tiene sentido para el equipo tener que hacer cada vez el proceso de levantamiento de tres cotizaciones y comparativo. Lo anterior es crítico frente a servicios para los cuales no se dispone de una gran variedad de proveedores. Selección de los participantes del diplomado no siempre se realiza con base a los criterios técnicos definidos por el equipo ejecutor del objetivo específico. Lo anterior se transforma en una dificultad a la hora de que el o los participantes encuentren sentido real a su participación en el diplomado y puedan asegurar una transferencia de los aprendizajes. Lograr empoderar a los líderes de cada sede (directores de carrera y subdirectores académicos) con la importancia de integrar el formador de formadores a la línea estratégica de la sede. Tiempos asociados a los procedimientos para lograr concretar las iniciativas del sistema de gestión docente y el portal docente. Dificultad de algunos profesionales para participar del diplomado formador de formadores en el formato semi presencial que actualmente tiene. Para abordar esta situación se implementará durante el periodo una versión FOl del diplomado, de modo tal de facilitar la participación de aquellas personas que tienen la motivación de capacitarse, pero que no cuentan con los tiempos necesarios para hacerlo en un formato presencial. Objetivo específico n 3: Sistema de Practicas Búsqueda de docentes que tengan disponibilidad necesaria para la construcción de los instrumentos de evaluación. Cambios en la estructura organizacional, que provocan falta de claridad en roles relacionados con la vinculación con el medio. 67

68 Objetivo específico n 4: Gestión de Proyectos Cambios a nivel de la alta dirección que ha retrasado la aprobación de la política. Si bien en la construcción de procedimientos a generado sinergias entre las capacidades e iniciativas existentes en la institución, aun es necesario seguir avanzando. 2.5 Desafíos Objetivo específico n 1: RAP Impulsar en un corto período de tiempo una consultoría que ayude a levantar datos para orientar decisiones del proyecto en cuanto a escalabilidad e identificación de criterios de cobertura de carreras a ser ofertadas en la admisión especial RAP Fomentar la escalabilidad del proyecto al interior de la institución. Rediseñar el plan de Marketing para el segundo semestre del año en curso. Incorporar nuevos programas Duoc al proceso de creación de instrumentos, trabajando conjuntamente con las Escuelas. Realizar un cierre exitoso del proyecto acorde a los requerimientos establecidos en el Convenio de Desempeño para el año 3. Objetivo específico n 2: Formador de Formadores Versión Full On Line Buena recepción de la versión del Diplomado para externos. Objetivo específico n 3: Sistema de Practicas Generar un flujo claro en relación a la oferta y demanda de Prácticas. Crear instructivo para la realización de convenios de Práctica. Terminar la construcción del Perfil Docente de Práctica Construcción de los instrumentos evaluativos. Objetivo específico n 4: Gestión de Proyectos Aprobación de la Política y sociabilización de los Procesos y Procedimientos de Gestión de Innovación institucional. Implementación de Proyecta Duoc San Joaquín y Proyecta Duoc Escuela de Ingeniería Transferencia de los resultados obtenidos en el presente convenio de desempeño. Logros de los indicadores de desempeño y proceso comprometido 68

69 Utilización de recursos asociados a los Proyectos de desarrollo académico adjudicados 3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) Para reportar las percepciones de Duoc UC respecto de la implementación y el avance del convenio de desempeño se resumirán los resultados de dos actividades realizadas: la Evaluación del Seminario de Avances y Desafíos de los Convenios de Desempeño Duoc UC IDU 1201 e IDU 1304, realizado el 2 de junio de 2015; y la Encuesta de Percepción sobre los Avances de los Convenios de Desempeño, aplicada a los diferentes estamentos de la institución que se detallan más abajo. Cabe destacar que las evaluaciones recogidas del Seminario fueron anónimas, y no existe la posibilidad de distinguir si se trata de autoridades, docentes, administrativos o actores externos. Se obtuvieron las percepciones de 79 asistentes, de un total de 141 y a continuación se detallan los resultados: Un 92,1% de los encuestados tenía un nivel medio y alto de expectativas, y entre quienes tenían bajas expectativas, casi un 70% declara que el nivel de cumplimiento fue mejor de lo que esperaba. Con una escala de medición de satisfacción de 1 a 7 (donde 1 es el nivel más bajo y 7 el más alto de satisfacción), los encuestados evaluaron los siguientes 5 aspectos, para los cuales se presentan los resultados, considerando los niveles más altos de satisfacción (5, 6 y 7) o Temáticas abordadas en el seminario: 91% o Sensación de irse con elementos orientadores para el trabajo: 80% o Dominio de los temas por parte de los conferencistas: 92% o Interrelación entre los proyectos de innovación que Duoc está llevando a cabo y los desafíos de Empleabilidad y Flexibilidad Curricular: 90% o Importancia que tienen los Convenios de Desempeño para Duoc UC en relación a la Empleabilidad y la Flexibilidad Curricular: 95% 3.1 Percepción de Autoridades / Directivos La percepción de las autoridades de Duoc UC se obtuvo a partir de la aplicación de una encuesta on line de Percepción sobre los avances de los Convenios de Desempeño, a 62 directivos de la Vicerrectoría Académica, principalmente. Estos directivos corresponden a los cargos de Rector, Vicerrectores, Directores de áreas de la VRA, Subdirectores de área, Directores de Escuela y de 69

70 Sedes, Subdirectores Académicos, entre otros. De los 62 encuestados, se obtuvieron respuestas de 19 de ellos. A continuación se presentan sus resultados: Con respecto a la relación de las autoridades institucionales con los 2 convenios de desempeño de Duoc UC, se les consultó cómo consideran su Nivel de Conocimiento de los Avances Generales de ambos, con 3 posibilidades de respuesta (alto, medio y bajo). Todos los encuestados se consideran en nivel alto y medio: un 37% considera que su nivel de conocimiento es alto y un 63% lo considera medio. Al consultar específicamente por los avances de los objetivos específicos del Convenio de Desempeño IDU 1201, el objetivo que obtiene el nivel de conocimiento más alto entre las autoridades es el OE Reconocimiento de Aprendizajes Previos (68% manifiesta un nivel alto de conocimiento). Por otro lado, cuando se les consulta por su Nivel de Involucramiento o Participación en los Avances de los Objetivos Específicos, un 21% declara que su nivel es bajo, mientras el 79% considera que su involucramiento es medio y alto. Considerando que este año Duoc UC ha experimentado cambios en su plana directiva, los resultados en nivel de conocimiento e involucramiento desde la percepción de las autoridades son bastante positivos. Por otro lado, la percepción de las autoridades respecto de la Difusión de los Avances de los Convenios a la Comunidad Duoc UC y de la Promoción del Trabajo Colaborativo entre distintas áreas de Duoc UC muestra que un 89% las consideran en un nivel alto y medio, y sólo un 11% en un nivel bajo. Los desafíos que las autoridades visualizan se refieren principalmente a 4 ámbitos, los cuales se mencionan a continuación junto a una cita representativa: Involucramiento de la comunidad y del sistema educativo en general Ampliar lo aprendido hacia la comunidad educativa en otras instituciones de educación superior. Considerando que esta experiencia es de gran valor para el desarrollo de buenas prácticas en la enseñanza-aprendizaje Oportunidades de crecimiento institucional Más que desafíos, los veo como una oportunidad de crecimiento, tanto para la institución como también para sus colaboradores 70

71 Difusión de los avances de los convenios Mejorar la comunicación, buscar cercanía Instalación y escalabilidad Los desafíos principales es poder extender la aplicación a las distintas sedes y escuelas, a nivel de pilotos el éxito es más fácil, pero se debe tener cuidado al extender y hacer masivo cada proyecto Cultura de innovación Continuar transmitiendo la relevancia de innovar, a pesar de que en algunos casos los resultados no sean los esperados ( ) innovación es competitividad 3.2 Percepción de Académicos / Docentes Los resultados de la encuesta sobre los avances de los Convenios de Desempeño, contestada por 11 docentes de un total de 60 a los cuales se les envió la encuesta, se presentan a continuación: Nivel de conocimiento de los avances generales de los convenios de desempeño: 8 docentes manifiestan un nivel de conocimiento medio (7) y alto (1), y los otros 3 se posicionan en un nivel bajo. Nivel de involucramiento en los objetivos específicos de los convenios de desempeño: 3 docentes declaran tener un nivel alto de involucramiento, 6 un nivel medio y 2 un nivel bajo. Nivel de Difusión de los avances: 8 docentes manifiestan que el nivel de difusión es medio (7) y alto (1), y los otros 3 consideran que es bajo. Promoción del trabajo colaborativo: la mayoría de los docentes que contestaron la encuesta consideran que el nivel de promoción del trabajo colaborativo es medio (7), y los demás se distribuyen equitativamente entre las opciones alto y bajo (2 y 2) Con respecto a las oportunidades de mejora que visualizan los docentes, la mayoría se refiere a mejorar la difusión de los avances y dirigir la comunicación hacia los públicos específicos de cada convenio. A continuación se menciona la respuesta de un docente que participó en el Objetivo Especifico Formador de Formadores: 71

72 Como parte de la tercera generación del Diplomado en gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional, puedo dar testimonio de que las herramientas entregadas van en directa relación a los objetivos del Diplomado, y formar comunidad en DUOC UC. Docente Duoc UC 3.3 Percepción de Estudiantes Si bien nuestro eje central es el alumno y todos estos desarrollo se focalizan en nuestros estudiantes, aun no existe un gran número de estudiantes que tengan conocimiento del PMI, si bien se han realizado algunas estrategias, tales como: invitación de alumnos a distintos eventos para que puedan estar al tanto de los avances que se están logrando con el Convenio, publicaciones en las pantallas institucionales, banner en la página principal de Duoc, entre otras, estas no han sido suficientes, dado que constantemente están recibiendo información, de distinta índole. 3.4 Percepción de Funcionarios / Administrativos Las percepciones de funcionarios de Duoc UC se obtuvieron a partir de la Encuesta de Percepción sobre los avances de los Convenios de Desempeño, aplicada a 196 administrativos de la Vicerrectoría Académica, principalmente. Cabe destacar que los funcionarios administrativos corresponden a los cargos de analistas, asesores, coordinadores, secretarias, entre otros. Las percepciones recogidas a partir de la Encuesta sobre los avances de los Convenios de Desempeño se refieren a los niveles de conocimiento y de involucramiento en los convenios, y a los niveles de difusión y promoción del trabajo colaborativo. De los 196 administrativos a los que se encuestó, se obtuvo respuestas de 60 de ellos. A continuación se presentan los resultados: Al consultar cómo consideran su Nivel de Conocimiento de los avances generales de ambos convenios, los administrativos se consideran en su mayoría en un nivel medio (44%) y el resto se distribuye más bien homogéneamente entre el nivel alto (30%) y bajo (26%). Al consultar específicamente por los avances de los objetivos específicos del Convenio de Desempeño IDU 1201, el objetivo que obtiene el nivel de conocimiento más alto entre los administrativos es el OE Reconocimiento de Aprendizajes Previos (33% manifiesta un nivel alto de conocimiento). 72

73 Respecto del Nivel de Involucramiento, los resultados indican que un tercio de los administrativos considera que su nivel es alto, un 38% se ubica en el nivel medio y un 28% en el nivel bajo. Los administrativos consideran que los Niveles de Difusión de los Avances de los convenios a la comunidad Duoc UC se encuentran en su mayoría en un nivel medio de difusión (57%), al igual que la Promoción del Trabajo Colaborativo entre los distintos equipos de los objetivos de los convenios y las unidades de Duoc UC (43%). Por último, las oportunidades de mejora identificadas por los administrativos se relacionan principalmente a la difusión de los avances y al involucramiento de más personas de la comunidad Duoc UC. Al igual que las autoridades de Duoc, los administrativos ven como un desafío importante la escalabilidad de las innovaciones. 3.5 Percepción de Actores Externos A continuación, se presentan las preguntas realizadas a los 22 actores externos relacionados al Convenio de Desempeño, de los cuales se obtuvo respuestas de 7 de ellos: 1. En qué instancias convocadas por el Convenio de Desempeño IDU 1304 ha participado? Reuniones de la red de trabajo colaborativo: 7 de 7. Seminarios de Avances y Desafíos de los convenios de desempeño de Duoc UC: 3 de 7 Otros: 0 Algunas de las apreciaciones recogidas son: Duoc ha jugado un rol importante a la hora de articular y poner a circular los asuntos y desafíos relevantes para la educación técnico-profesional. A mi juicio, se ha posicionado de modo clave como articulador de conversaciones y prácticas de diferentes Instituciones. A facilitado el aprendizaje de otras Instituciones, promoviendo una plataforma generosa de fortalecimiento del Sistema 73

74 La mayor fortaleza es atender a la realidad de la formación técnica a. cuáles son sus principales desafíos? Lograr acuerdos que vayan en directo beneficio de los estudiantes Concretar las diferentes conversaciones y juicios que han sido levantados en las diversas instancias, ya sea a través de documentos o intervenciones curriculares Lograr Articulación Interinstitucional / Diseñar un glosario de términos común /Establecer redes de apoyo Hacer que los acuerdos de la Red sean traspasados para beneficio de nuestros estudiantes y generar las confianzas 2. Cuáles son los impactos y/o aportes que visualiza a mediano plazo, ya sea en el plano educacional en general como a nivel institucional? En el plano interno, las conversaciones y discusiones que se han propiciado debiesen concretarse en mejoras en su oferta académica, sintonizando con las preocupaciones emergentes de la sociedad. En lo general, el impacto mayor sería que los temas tratados emerjan con fuerza en las decisiones estratégicas del Sistema A nivel institucional; lograr las metas establecidas en el PMI, tanto en renovación curricular y el RAP académico. Educacional; Fomentar una educación de calidad con estándares conocidos y validados por todos Me parece que la pertinencia de la formación y descentrar el sistema de una formación por contenido 74

75 3.6 Otros Comentarios Se presentan a continuación las tablas resumen de los resultados de la Encuesta de Percepción sobre los Avances de los Convenios de Desempeño aplicada a Autoridades, Administrativos y Docentes: Tabla resumen de resultados Relación con los convenios de desempeño de Duoc UC (IDU 1201 e IDU 1304) : Resultados por Nivel (% de respuesta) Aspecto Actor Alto Medio Bajo Conocimiento de los avances generales de los convenios Involucramiento en los avances de los objetivos específicos Autoridades (19) 37% 63% 0% Docentes (11) 9% 64% 27% Administrativos (60) 30% 44% 26% Autoridades (19) 26% 53% 21% Docentes (11) 27% 55% 18% Administrativos (60) 33% 38% 28% Tabla resumen de resultados Niveles en que se encuentran los siguientes aspectos : Resultados por nivel (% de respuesta) Aspecto Actor Alto Medio Bajo Difusión de los avances de los convenios a la comunidad Duoc UC (página web, publicaciones Revista Somos Duoc UC, Observatorio Duoc UC, sitio colaborativo) Autoridades (19) 21% 68% 11% Docentes (11) 9% 64% 27% Administrativos (60) 20% 57% 23% Promoción del trabajo colaborativo entre los Autoridades (19) 16% 74% 11% 75

76 distintos equipos de los objetivos de los convenios y las unidades de Duoc UC Docentes (11) 18% 64% 18% Administrativos (60) 35% 43% 22% Respecto del nivel de conocimiento de los objetivos específicos del convenio de desempeño IDU 1201, los resultados son los siguientes: Objetivos Específicos Actores Alto Medio Bajo Objetivo Especifico n 1: Sistema de Reconocimiento de Aprendizajes Previos (RAP, portal RAP, carreras con mecanismo RAP implementado) Objetivo Especifico n 2: Formador de Formadores (Diplomado en Gestión y Formación de Docentes en Educación Vocacional, Nueva Versión Portal Docente, Comunidad Formador de Formadores, Perfil Formador de Formadores, Conversatorios) Objetivo Especifico n 3: Sistema de Prácticas (Coordinadores zonales de prácticas, reglamento de prácticas, charlas informativas, capacitación a maestros de prácticas) Objetivo Especifico n 4: Gestión de Proyectos Autoridades (19) 68% 26% 5% Docentes (11) 18% 36% 45% Administrativos (60) 33% 48% 18% Autoridades (19) 32% 37% 32% Docentes (11) 18% 36% 45% Administrativos (60) 18% 45% 37% Autoridades (19) 37% 47% 16% Docentes (11) 18% 36% 45% Administrativos (60) 18% 37% 45% Autoridades (19) 37% 32% 32% 76

77 de Desarrollo Institucional (Proyecta, Sitio Colaborativo de Proyectos de Desarrollo Académico, Sitio web procedimientos de gestión de proyectos institucionales) Docentes (11) 9% 45% 45% Administrativos (60) 10% 32% 58% Respecto del nivel de conocimiento de los objetivos específicos del convenio de desempeño IDU 1304, los resultados son los siguientes: Objetivos Específicos Alto Medio Bajo Objetivo Especifico n 1: Articulación (convenios de colaboración y articulación, instrumentos de medición de carga académica y currículo innovado, red de trabajo colaborativa) Objetivo Especifico n 2: Integración de Competencias (Protocolo de integración, vías de integración: inclusión, contextualización y diseño en conjunto) Objetivo Especifico n 3: Formatos Educativos Flexibles (modalidad dual, flipped classroom) Autoridades (19) 42% 42% 16% Docentes (11) 9% 36% 55% Administrativos (60) 27% 30% 43% Autoridades (19) 32% 26% 42% Docentes (11) 27% 36% 36% Administrativos (60) 30% 38% 32% Autoridades (19) 32% 26% 42% Docentes (10) 30% 40% 30% Administrativos (60) 20% 35% 45% Objetivo Especifico n 4: Formación Autoridades (19) 21% 42% 37% 77

78 Complementaria (intercambio de optativos entre Escuelas de Diseño Duoc UC y PUC, desarrollo de catálogo de optativos, actualización de oferta de optativos, nuevos lineamientos de formación complementaria) Objetivo Especifico n 5: Educación Continua (Diplomado Operaciones de Comercio Exterior con Software de Gestión Aduanero para egresados de la carrera de Técnico en Comercio Exterior Duoc UC) Objetivo Especifico n 6: Alineación y Convergencia de Estrategias de Innovación Curricular (Talleres de Catenaria de Gestión del Conocimiento, modelo de Gestión del Conocimiento, metodología de Diseño de Activos de Conocimiento, Lecciones Aprendidas, Revisión Post Acción) Docentes (11) 9% 9% 82% Administrativos (60) 22% 30% 48% Autoridades (19) 5% 16% 79% Docentes (11) 9% 18% 73% Administrativos (60) 17% 18% 65% Autoridades (19) 21% 26% 53% Docentes (11) 9% 9% 82% Administrativos (60) 18% 18% 63% 78

79 4 Anexos Obligatorios 4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial Indicadores Préstamo Banco Mundial Todos los PMI - PM Indicador Asociado a PMI Fundacion Instituto Profesional DUOC Nombre Institución Educación Superior: UC Código PMI-PM: IDU 1201 Dato Año 2014 (Dato Final) Dato Año 2015 (1) N de Estudiantes Mujeres beneficiarias PMI (2) N de Estudiantes Varones beneficiarios PMI (2) Nº Académicos Jornada Completa Equivalente con Doctorado (3) 6 5 Tasa de Retención alumnos pregrado de 1º año (3) 78% N/A Exclusivo ámbito FTP (PMI - PM) N Total Carreras de Profesionales N Carreras de Profesionales Rediseñadas (Rediseño Terminado) N Total Carreras de Técnicas N Carreras de Técnicas Rediseñadas (Rediseño Terminado) Matrícula Total Carreras de Profesionales Matrícula Carreras de Profesionales Rediseñadas Matrícula Total Carreras de Técnicas

80 Matrícula Carreras de Técnicas Rediseñadas (Rediseño Terminado) Exclusivo ámbito FIP (PMI - PM) N Total Carreras de Pedagogía NA N Carreras de Pedagogía Rediseñadas (Rediseño Terminado) Nota: Matrícula Total Carreras de Pedagogía Matrícula Carreras de Pedagogía Rediseñadas (1) Dato 2015 en algunos casos pudiera ser avance, por no estar "cerrado" a la fecha del informe. (2) Se debe contabilizar por RUT (solamente una vez cada estudiante) (3) Dato Institucional NA NA NA IDU 1201 Indicadores Banco Mu 80

81 4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD: Durante este periodo no se han realizado adquisiciones de bienes, por lo tanto se adjuntan los formularios entregados anteriormente. Informe de Diciembre